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1、分类号 密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX毕业论文（设设计）试论XX公公司采购购成本控控制现状状与对策策姓 名： xxxxxxxxxxxxx 专 业： 会会 计 学 班 级： 学 号： 指导教师： xxxx 教教授 论文外文题题目： Thee reeal esttatee coompaany purrchaasinng ccostt coontrrol preesennt ssituuatiion andd coounttermmeassuree 论文主题词词：房地地产 采购成成本 成本控控制 外文主题词词：Reeal esttatee Proccureemennt
2、 ccostt Costt coontrrol 论文答辩日日期：答辩委员会会主席： 评阅教教师：原创性声明明本人呈交的的毕业论论文，是是在导师师的指导导下，独独立进行行研究工工作所取取得的成成果，所所有数据据、图片片资料真真实可靠靠。尽我我所知，除除文中已已经注明明引用的的内容外外，本毕毕业论文文的研究究成果不不包含他他人享有有著作权权的内容容。对本本论文所所涉及的的研究工工作做出出贡献的的其他个个人和集集体，均均已在文文中以明明确的方方式标明明。本毕毕业论文文的知识识产权归归属于培培养单位位。本人签名： 日期： 摘 要房地产是资资本密集集型产业业，保证证资源的的投入效效用需要要依靠有有效的采
3、采购管理理。近几几年，房房地产行行业飞速速发展，房房地产公公司的运运营面临临巨大挑挑战。首首先是成成本压力力，地价价攀升，“地王”记录不断刷新，房价基数水涨船高，受购买力提升滞后的影响，消费者对房价日益敏感。另外，随着建筑产品的日益丰富，来自同业的竞争压力越来越大，差异化竞争更加突出，这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系，控制采购成本，以增加利润。本文以XXXX公司司为例，试试论其采采购成本本的控制制与对策策。具体体而言，在在对采购购成本做做理论介介绍的基基础上，分分析了房房地产企企业采购购成本的的特点和和XXXX公司采采购成本本控制的的现状，并并找到了了其存在在的原因因并进行行分析，指
4、指出XXXX在采采购范围围、资源源配置能能力、协协同能力力等方面面仍有提提升的空空间，文文章最后后提出应应构建采采购成本本控制体体系的对对策。关键词：房房地产 采购购成本 成本本控制 IIIABSTRRACTT Real esttatee iss caapittal conncenntraatedd moodell inndusstryy, tto eensuure ressourrcess innvesstmeent utiilitty ddepeendss onn thhe eeffeectiive purrchaasinng mmanaagemmentt. IIn rreceent ye
5、aars, thhe rreall esstatte iinduustrry rrapiid ddeveeloppmennt, thee opperaatioon oof RReall Esstatte CComppanyy iss faacinng ggreaat cchalllenngess. TThe firrst is thee coost preessuure, hiigh priice, iimpeeriaal eestaate waas rrecoordeed cconttinuuoussly reffressh, priicess riise by basse, enhhanc
6、ce tthe purrchaasinng ppoweer oof cconssumeers on houusinng ppricces lagggedd efffecct, inccreaasinnglyy seensiitivve. In addditiion, wiith thee coonsttrucctioon oof tthe prooducct iis iincrreassinggly ricch, froom tthe inddusttry morre aand morre ppresssurre oof ccomppetiitioon, commpettitiion is m
7、orre ooutsstanndinng, theese reqquirre RReall Esstatte CComppanyy too opptimmizee thheirr owwn pproccureemennt mmanaagemmentt syysteem, conntrool ppurcchassingg coost, too inncreeasee prrofiits.This papper in thee Reeal Esttatee Coompaany as an exaamplle, on thee puurchhasiing cosst cconttroll annd
8、ccounnterrmeaasurres. Sppeciificcallly, thee puurchhasee coost to makke ttheoory is inttrodduceed bbaseed oon tthe anaalyssis of thee reeal esttatee ennterrpriisess, pproccureemennt ccostt chharaacteerissticcs aand devveloopmeent Reaal EEstaate Commpanny ppurcchassingg coost conntrool ppressentt sii
9、tuaatioon, andd too fiind thee reeasoons forr itts eexisstennce andd caarryy onn thhe aanallysiis, poiinteed oout thaat iin tthe reaal eestaate in thee sccopee off prrocuuremmentt, rresoourcce cconffiguurattionn abbiliity, cooopeerattionn abbiliity andd ottherr asspeccts aree sttilll rooom forr immp
10、roovemmentt, wwe sshouuld connstrructt thhe pproccureemennt ccostt coontrrol sysstemm.Key wwordds: Reeal esttatee Proccureemennt ccostt CCostt coontrrolV目 录1 引言言11.1 选题背背景及意意义11.2 国内外外研究现现状11.2.11 国国内研究究现状11.2.22 国国外研究究现状21.3 论文基基本框架架21.4 主要结结论22 采购购成本概概述32.1 采购成成本概念念及构成成32.1.11 采采购成本本概念32.1.22 采采购成
11、本本构成32.2 采购成成本全过过程42.2.11 制制定采购购预算与与估计成成本42.2.22 供供应商的的选择与与管理52.2.33 采采购环境境的利用用72.3 采购成成本控制制过程的的作用82.3.11 制制定采购购预算和和估计成成本的作作用82.3.22 选选择与管管理供应应商的作作用82.3.33 合合理利用用采购环环境的作作用93 XXXX公司司采购成成本控制制现状103.1 房地产产企业采采购成本本特点103.1.11 使使用采购购全流程程成本控控制方法法103.1.22 采采购成本本控制对对企业利利润影响响大113.2 XXXX公司采采购成本本控制现现状113.2.11 采采
12、购预算算与估计计成本控控制现状状113.2.22 供供应商选选择与管管理的现现状123.2.33 采采购环境境的现状状133.3 XXXX公司采采购成本本存在的的问题与与成因分分析143.3.11 战战略上存存在误区区143.3.22 缺缺乏资源源配置和和协同能能力154 对策策：构建建采购成成本控制制体系164.1 从采购购预算的的角度控控制164.1.11 采采用成本本核算法法164.1.22 采采用类比比降价法法164.2 从供应应商选择择的角度度控制164.2.11 采采用招标标竞价法法164.2.22 采采用规模模效用法法174.3 从利用用采购环环境的角角度控制制174.3.11
13、使使用网上上采购174.3.22 提提高采购购人员素素质17结束语119致谢200参考文献21VIII1 引言言1.1 选题背背景及意意义房地产行业业是一个个综合性性的产业业，它的的采购活活动从项项目前期期的产品品规划、项项目策划划、设计计、勘察察、施工工、设备备、材料料、园林林绿化、广广告宣传传、装饰饰等均需需要采购购，是一一个资源源整合的的行业，因因而采购购活动在在房地产产占据了了重要的的位置，对对采购活活动管理理的成熟熟度，直直接影响响到产品品的品质质和成本本，企业业因采购购环节管管理不到到位，造造成迟迟迟不能交交房的也也不乏其其例，因因此房地地产采购购管理是是非常重重要的环环节，是是每
14、一个个希望成成长的房房产企业业必须认认真关注注和用心心研究的的课题。本本文以XXXX公公司采购购成本控控制现状状与对策策为例试试论房地地产企业业是如何何从采购购管理入入手控制制项目成成本、提提高企业业利润的的。贵州XXXX开发有有限公司司前身为为毕节XXXX开开发公司司，于119922年122月经毕毕节市人人民政府府建设行行政主管管部门批批准，在在市工商商注册登登记成立立，注册册资金3380万万人民币币，主要要从事房房地产开开发。公公司实行行董事会会领导下下的总经经理负责责制，本本着因事事设人、广广招贤才才、量才才录用、报报酬从优优的原则则，实行行职工聘聘用制、劳劳动报酬酬与效益益挂钩制制，从
15、而而使整个个公司聚聚集了一一批具有有多方面面知识、精精诚团结结、务实实、开拓拓进取的的职工队队伍。 XXXX开发有有限公司司为国家家二级房房地产开开发企业业。为配配合贵州州省毕节节市发展展，加快快旧城改改造和新新城建设设，本公公司坚持持“严格管管理、降降低成本本、优质质服务”的原则则，正努努力开拓拓发展。公公司为实实现严格格管理、降降低成本本，在采采购活动动方面加加大了管管理力度度，采用用集中采采购管理理模式，为为成本控控制做出出了巨大大的贡献献。梅瑞狄斯在在项目目管理管理理新视角角中提提到：“在采购购设备、原原材料和和分包服服务的过过程中，我我们必须须清楚地地界定出出特定的的需要，并并且还要
16、要找到最最近的价价格和最最具竞争争力的供供应商。”1在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是可以通过对项目采购管理中的部分环节的控制，来有效的降低采购成本。1.2 国内外外研究现现状1.2.11 国内内研究现现状近年来，房房地产企企业采购购成本控控制研究究越来越越多，大大致分为为三类：一类是是房地产产开发某某一阶段段的采购购成本控控制研究究，如设设计阶段段、施工工阶段。这这方面的的研究，如如魏海群群，设计计管理在在房地产产采购成成本控制制应用中中的研究究，从可可行性研研究、建建筑设计计、方案案设计、初初步设计计、施工工图设计计等设计计的各阶阶段阐明明了房地地产采购购成本的的控制2；
17、第二类类是房地地产开发发多个阶阶段的成成本控制制研究，如如李淼、张张丽霞，浅浅谈建筑筑成本控控制，从从项目决决策阶段段、设计计阶段、招招标阶段段、施工工阶段和和竣工验验收阶段段进行成成本控制制阐述，其其中涉及及到采购购成本；第三类类则是从从某个环环境条件件下的成成本控制制研究，如如广州地地区设计计阶段的的房地产产采购成成本控制制研究、宏宏观调控控下房地地产的采采购成本本控制等等。房地地产开发发全流程程包括前前期策划划阶段、规规划设计计阶段、招招投标阶阶段、采采购阶段段、施工工阶段、交交付阶段段、营销销与保修修阶段等等3。总体体而言，基基于房地地产开发发全流程程的成本本控制研研究还没没有被正正式
18、提及及。房地地产全流流程成本本控制体体现了“三全”即全员员、全面面、全过过程成本本控制的的理念，是是一个全全新的成成本控制制研究视视角44。1.2.22 国国外研究究现状国外一些研研究者对对并行工工程在工工程项目目的设计计阶段的的应用做做了初步步研究，研研究结果果表明，在在工程项项目设计计阶段实实施并行行工程，能能够有效效地节约约成本和和缩短工工期55。国国外的工工程承包包公司非非常重视视先进采采购成本本管理理理论方法法在工程程施工项项目成本本管理中中的应用用，如全全生命周周期成本本管理 (Liife Cyccle Cosst MManaagemmentt-LCCCM)，全面面成本管管理(TT
19、otaa1 CCostt Maanaggemeent-TCMM)等6。另另外，国国外在工工程项目目成本管管理中也也特别注注意借鉴鉴吸收其其他行业业的先进进成本管管理理论论与方法法，如最最早在制制造业出出现的价价值工程程理论 (Yaalu Enggineeeriing)，作业业成本法法(Acctivvityy-Baasedd Coostiing)、成本本企划(Cosst DDesiign)等等，通通过对这这些理论论方法的的提炼，使使其更加加适合于于施工项项目成本本管理的的特点，取取得了比比较好的的管理效效果77。1.3 论文基基本框架架 本文从分分析研究究背景意意义出发发，分析析了国内内外研究究
20、现状；在此基基础上，采采用理论论分析法法，指出出了采购购成本的的概念、构构成，并并从采购购预算、供供应商选选择和采采购环境境的利用用三个方方面分析析了采购购各过程程的内容容和意义义；然后后，文章章采用案案例分析析法，以以XXXX公司为为例，分分析了该该公司采采购成本本的现状状，指出出了存在在的问题题和原因因；最后后，在前前述内容容的基础础上，本本文提出出了对策策建议。1.4 主要结结论XXX在进进行采购购成本控控制改革革的过程程中，对对采购成成本控制制体系进进行了整整合，并并规定了了采购的的一般原原则和程程序。本本文在对对采购成成本做理理论介绍绍的基础础上，分分析了房房地产企企业采购购成本的的
21、特点和和XXXX公司采采购成本本控制的的现状，并并找到了了其存在在的原因因并进行行分析，指指出XXXX在采采购范围围、资源源配置能能力、协协同能力力等方面面仍有提提升的空空间，文文章最后后提出应应构建采采购成本本控制体体系的对对策。2 采购购成本概概述2.1 采购成成本概念念及构成成2.1.11 采购购成本概概念采购成本指指与采购购原材料料部件相相关的物物流费用用，包括括采购订订单费用用、采购购计划制制订人员员的管理理费用、采采购人员员管理费费用等8。如图22.1所所示。 图22.1 采购的的概念模模型从图中可以以看出，采采购成本本主要体体现在物物流和信信息流上上，具体体而言，公公司的战战略制
22、定定机构制制定好公公司的战战略，然然后将任任务分配配给其他他职能部部门，职职能部门门根据公公司的战战略并结结合各部部门的具具体情况况，将所所需原材材料、部部件和服服务告知知采购部部门，采采购部门门与供应应商取得得联系，在在目标供供应商群群中最终终选择合合适的供供应商，以以获得各各职能部部门所需需的原材材料、部部件和服服务，并并最终将将各职能能部门所所需的原原材料、部部件和服服务交给给职能部部门。2.1.22 采购购成本构构成（1） 订订购成本本订购成本是是指向供供应商发发出采购购合约订订单的成成本费用用。具体体来说，订订购成本本是指企企业为了了实现一一次采购购而进行行的各种种活动的的费用，如如
23、办公费费、差旅旅费、邮邮资、电电报电话话费等支支出。订订购成本本中有一一部分与与订购次次数无关关，如常常设采购购机构的的基本开开支等，称称为订购购的固定定成本；另一部部分与订订购的次次数有关关，如差差旅费、邮邮资等，称称为订购购的变动动成本9。（2） 存存货成本本存货成本占占据了采采购成本本的大部部分。存存货成本本是指为为保存物物料而发发生的成成本，它它可以分分为固定定成本和和变动成成本。固固定成本本与存货货数量的的多少无无关，如如仓库折折旧、仓仓库员工工的固定定月工资资等；变变动成本本与持有有数量的的多少有有关，如如物料资资金的应应计利息息、物料料的破损损和变质质损失、物物料的保保险费用用等
24、110。这里里重点介介绍其变变动成本本的构成成及其所所占比例例。 存存货成本本是根据据平均物物料价值值估算持持有成本本百分比比而产生生的财务务支出。虽虽然存货货成本的的计算方方法显而而易见，但但要确定定适当的的持有成成本百分分比并不不简单。确定持有物物料的成成本需要要从管理理上做出出判断、估估算平均均存货水水平、评评估与存存货有关关的各种种费用，以以及在一一定程度度上需要要直接进进行测评评。传统统上包括括在持有有物料成成本账目目中的项项目有：资本成成本、保保险、陈陈旧、储储存和税税金。（3） 缺缺货成本本采购成本中中另一项项主要成成本是因因采购不不及时而而造成的的缺货成成本，它它是指由由于物料
25、料供应中中断而造造成的损损失，包包括停工工待料损损失、延延迟发货货损失和和丧失销销售机会会损失(还应包包括商誉誉损失)，如果果损失客客户，还还可能为为企业造造成间接接或长期期损失11。2.2 采购成成本全过过程2.2.11 制制定采购购预算与与估计成成本制定预算的的行为就就是对组组织内部部各项工工作进行行资源的的配置。预预算不仅仅仅是计计划活动动的一个个方面，同同时也不不仅仅是是组织政政策的一一种延伸伸，它还还是一种种控制机机制，起起着一种种比较标标准的作作用。采采购需求求估算公公式如下下：现可用量现有总总数量借出总总数量借入总总数量收料未未验数量量验收收单数量量安全存量：产品资资料里的的安全
26、存存量预计入：采购购单未进进数量 采采购建议议书建议议采购量量与暂不不采购的的数量 借出出未还数数量预计出：订购购单未进进数量 未未转发货货单数量量 借入入未还数数量预估缺货量量现有有可用量量需求求数量安全存存量预预计入预计出出建议采购量量：在预预估缺货货量的基基础上还还要考虑虑产品资资料里中中的最低低采购量量和增购购基数。可分为如下下情况： 预估缺货量量 0时，代代表该产产品库存存量满足足订购数数量，不不需要采采购，此此时，预估缺缺货量变变为0，即不不缺货，则则建议采采购量为为0 预估缺货量量0且预预估缺货货量该产品品的最低低采购量量时，需需要采购购，此时，建议采购量量该产产品的最最低采购购
27、量 预估缺货量量0且且预估估缺货量量该该产品的的最低采采购量时时，此时时，建议议采购量量最低低采购量量增购购基数的的倍数（直直到大于于预估缺缺货量为为至）2.2.22 供供应商的的选择与与管理供应商是项项目采购购管理中中的一个个重要组组成部分分，项目目采购时时应该本本着“公平竞竞争”的原则则给所有有符合条条件的承承包商提提供均等等的机会会，一方方面体现现市场经经济运行行的规则则，另一一方面也也能对采采购成本本有所控控制，提提高项目目实施的的质量。(1) 供供应商的的选择选择供应商商的方式式主要包包括公开开竞争性性招标采采购、有有限竞争争性招标标采购、询询价采购购和直接接签订合合同采购购，四种种
28、不同的的采购方方式按其其特点来来说分为为招标采采购和非非招标采采购112。在项项目采购购公开招招标的方方式可以以利用供供应商之之间的竞竞争来压压低物资资价格，帮帮助采购购方以最最低价格格取得符符合要求求的工程程或货物物；并且且多种招招标方式式的合理理组合使使用，也也将有利利于提高高采购效效率和质质量，从从而有利利于控制制采购成成本。在合理选择择供应商商的基础础上，从从长期降降低采购购成本的的理念出出发，在在项目的的采购管管理中应应该贯穿穿一个“供应商商管理”的思想想，即把把对供应应商的管管理纳入入项目采采购管理理中来。这这样既可可以长期期的合作作获得可可靠地货货源供应应和质量量保证，又又可在时
29、时间长短短和购买买批量上上获得采采购价格格的优势势，对降降低项目目采购中中的成本本有很大大的好处处。供应商数量量的选择择问题，实实际上也也就是供供应商份份额的分分担问题题。从采采购方面面来说，单单一货源源增加了了项目资资源供应应的风险险，也不不利于对对供应商商进行压压价，缺缺乏采购购成本控控制的力力度。而而从供应应商来说说，批量量供货由由于数量量上的优优势，可可以给采采购方以以商业折折扣，减减少货款款的支付付和采购购附加费费用，有有利于减减少现金金流出，降降低采购购成本。因因而，在在进行供供应商数数量的选选择时既既要避免免单一货货源，寻寻求多家家供应，同同时又要要保证所所选供应应商承担担的供应
30、应份额充充足，以以获取供供应商的的优惠政政策，降降低物资资的价格格和采购购成本。这这样既能能保证采采购物资资供应的的质量，又又能有力力的控制制采购支支出。一一般来说说，供应应商的数数量以不不超过33-4家家为宜13。(2) 供供应商的的管理 供应商管理理系统的的建立对对规范房房地产企企业的采采购行为为，形成成内部公公开、透透明的采采购管理理系统和和建立良良好的供供应商合合作伙伴伴关系非非常重要要。通过过与供应应商建立立长期、稳稳定的合合作关系系，共同同努力来来降低成成本，提提高性价价比，并并通过与与知名供供应商的的合作给给企业带带来市场场宣传与与推广方方面好处处，同时时与供应应商增进进相互信信
31、任，在在充分沟沟通上有有效的提提高性价价比，从从而达到到互惠双双赢的良良好结果果。目前前在供应应商管理理系统的的建立方方面，很很多房地地产企业业的重视视度还不不够，因因此对供供应商的的管理力力度有提提升空间间。应用ABCC 管理理分类可可以有效效地反映映企业采采购成本本的结构构。ABBC 管管理法根根据事物物的经济济、技术术等方面面的主要要特征，运运用数理理统计方方法，进进行统计计、排列列和分析析，抓住住主要矛矛盾，分分清重点点与一般般，从而而有区别别地采取取管理方方式的一一种定量量管理方方法。又又称巴雷雷托分析析法、主主次因分分析法、ABC 分析法、分类管理法、重点管理法14。它以某一具体事
32、项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为ABC 三类，A 类是管理的重点，B类是次重点，C 类是一般。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%80%的若干因素称为A 类，累计百分数10%20%区间的若干因素称为B 类，累计百分数在10%左右的若干因素称C 类。ABC 分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的，主要区别在于，ABC 分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”，这就使这种分析手段更容易排除假而认识到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量研究方法，才使千百年来人们
33、头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识，转变成了具有较强科学性的现代管理方法。具体而言，如表2.1所示。表2.1 ABCC分类管管理法原原理具体内容控制程度1. 对于于A类原材材料的采采购成本本控制。建建立严格格、完善善的采购购制度，规规范企业业的采购购活动、提提高效率率，预防防采购人人员的不不良行为为。对企企业的正正式供应应商要建建立档案案，每一一个供应应商档案案应经严严格的审审核才能能归档。2. 对于于B类原材材料采购购成本的的控制。企企业应根根据库存存和销售售情况确确定采购购时机及及供应配配套体系系，这包包括通过过供应商商市场调调研等寻寻找更好好的新供供应商、与与供应商商
34、建立伙伙伴型合合作关系系取得优优惠价格格等。3. 对于于C类原材材料采购购成本的的控制。了了解竞争争者的优优势和劣劣势，通通过对现现有供应应商的改改进来降降低采购购成本，通通过运用用采购技技巧和战战术来降降低采购购成本，提提高谈判判技巧和和对策，以以及采购购方案，使使采购的的商品的的成本达达到最低低化。采购记录1. A 类原材材料要求求最准确确、完整整与明细细的记录录。2. B 类原材材料只需需正常记记录处理理。3. C 类原材材料只用用最简单单的方法法， 尽量量简化大大量统计计工作。优先级1. 在一一切活动动中给AA 类原原材料高高先优级级， 压缩缩其库存存量。2. B 类原材材料只要要求正
35、常常处理， 仅在关关键时给给以高优优先级。3. 给CC 类原原材料以以最低的的优先级级。以XXX公公司的原原材料水水泥为例例，采用用ABCC分类法法分析如如下：XXX所购购买的水水泥有如如下几种种类别：P.SS 322.5 P.S 332.55R P.OO 422.5 P.S 442.55R P.SS 522.5RR PP.S 52.5，根根据市场场报价，这这几种类类别的均均价分别别为：6647；9733；5664；7727；13551；114677元吨。对对于XXXX公司司而言，使使用量最最大的水水泥是：P.SS 322.5、PP.S 32.5R 、PP.S 52.5R，较较长使用用的是：P
36、.OO 422.5 、P.S 442.55R，很很少使用用的是：P.SS 522.5。因因此，AABC分分类管理理方法分分析如表表2.22所示：表2.2 水泥AABC分分类法分分析表类别水泥型号价格（元）A类P.S 332.55647P.S 332.55R973P.S 552.55R1351B类P.O 442.55564P.S 442.55R727C类P.S 552.551467 根根据上表表2.22，企业业在管理理过程中中，要特特别注重重对A类类原材料料的控制制，对于于B类和和C类而而言，则则不用投投入过多多的财力力和物力力。2.2.33 采采购环境境的利用用(1) 把把握采购购外部环环境项
37、目的外部部环境对对采购策策略的制制定、采采购计划划的实施施会产生生重要的的影响，外外部环境境包括宏宏观环境境和微观观环境。宏宏观环境境是指能能对项目目组织怎怎样及如如何产生生影响的的外部变变化，包包括市场场季节性性的变化化、国家家宏观经经济政策策的变化化、国家家财政金金融政策策的调整整、市场场利率及及汇率的的波动、通通货膨胀胀的存在在及罢工工等各种种因素。微微观环境境则指项项目组织织的内部部环境，包包括项目目组织在在采购中中可能采采取的组组织政策策、方式式和程序序，即实实施采购购的过程程和程序序。在符符合微观观环境原原则的前前提下，一一个好的的项目采采购策略略应当充充分利用用外部市市场环境境为
38、项目目整体带带来利益益。充分利用采采购环境境的一个个重要内内容就是是熟悉市市场情况况、了解解市场行行情、掌掌握有关关项目所所需要的的货物及及服务的的多方面面市场信信息。比比如，结结合需采采购货物物或服务务的种类类、性能能参数、质质量、数数量、价价格的要要求等，了了解熟悉悉国内、国国际市场场的价格格及供求求来源、外外汇市场场情况、国国际贸易易支付方方法、保保险合同同等有关关国内、国国际贸易易知识和和商务方方面的情情报和信信息。这这就要求求项目组组织建立立有关的的市场信信息机制制，以达达到利用用采购环环境的目目的。(2) 建建立货物物供应商商信息数数据库建立重要要货物信信息的数数据库，建建立同一一
39、类货物物的价格格目录，以以便在需需要时候候能随时时找到相相应的供供应商，以以及这些些供应商商的产品品或服务务的规格格性能和和其他方方面的可可靠信息息。也便便于采购购者能进进行比较较和选择择，充分分利用竞竞争的办办法来获获得价格格上的利利益。动态研究究市场，并并对市场场情况进进行分析析和研究究，做出出市场变变化的预预测，是是采购者者在制定定采购计计划、决决定如何何发包及及采取何何种采购购方式时时，能有有可靠而而有效的的一句作作为参考考。2.3 采购成成本控制制过程的的作用随着市场经经济的发发展、技技术的进进步、竞竞争的日日益激烈烈，采购购已由单单纯的商商品买卖卖发展成成一种职职能，降降低采购购成
40、本已已经成为为企业节节省成本本、增加加利润、获获取服务务的来源源。降低低采购成成本，刻刻不容缓缓。2.3.11 制制定采购购预算和和估计成成本的作作用从采购预算算和估计计成本的的论述中中可以看看出，有有了采购购预算的的约束，能能提高项项目资金金的使用用效率，优优化项目目采购管管理中资资源的调调配，查查找资金金使用规规程中的的一些例例外情况况，有效效地控制制项目资资金的流流向和流流量，从从而达到到控制项项目采购购成本的的目的15。2.3.22 选选择与管管理供应应商的作作用（1）带来来直接成成本利益益对于采购方方来说，一一旦确定定了可以以长期合合作的供供应商，应应该与供供应商之之间建立立直接的的
41、战略伙伙伴关系系。双方方本着“利益共共享、风风险共担担”的原则则，建立立一种双双赢的合合作关系系，使采采购方在在长期的的合作中中获得货货源上的的保证和和成本上上的优势势，也使使得供应应商拥有有长期稳稳定的大大客户，以以保证其其产出规规模的稳稳定性。这这种战略略伙伴关关系的确确定，能能给采购购方带来来长期而而有效的的成本控控制利益益166。（2）保证证及时供供货，提提高工程程效率在与供应商商的合作作过程中中应该对对供应商商的行为为进行绩绩效管理理，以评评价供应应商在合合作过程程中供货货行为的的优劣。比比如：建建立供应应商绩效效管理的的信息管管理，对对供应商商进行评评级，简简历量化化的供应应商行为
42、为绩效指指标等等等，并利利用绩效效管理的的结果衡衡量与供供应商和和后续合合作，增增大或减减少供应应份额、延延长或缩缩短合作作时间等等，以对对供应商商进行激激励或奖奖惩。这这样能促促使供应应商持续续改善供供货行为为，保证证优质及及时的供供货，从从而有效效地降低低项目采采购总成成本。2.3.33 合合理利用用采购环环境的作作用利用采购环环境，建建立良好好的市场场信息机机制，可可以在项项目采购购中做到到“知己知知彼”，并对对采购环环境有充充分的了了解和把把握，这这使得采采购者能能处于供供需双方方的有利利地位，获获得价格格上的优优势，不不仅取得得高质量量的货物物或服务务，也能能取得成成本上的的利益。1
43、33 XXXX公司司采购成成本控制制现状3.1 房地产产企业采采购成本本特点3.1.11 使使用采购购全流程程成本控控制方法法房地产企业业多采用用采购全全流程成成本管理理方法。项项目采购购管理应应该确定定采购全全流程成成本的概概念，关关注整个个项目采采购流程程中的成成本降低低，应该该对总成成本进行行控制，而而不是单单一的针针对采购购货物或或服务的的价格。获获得了低低价的采采购物品品固然是是成本的的降低，但但获得优优质的服服务、及及时快速速的供货货、可靠靠地货源源保证等等也无疑疑是获得得了成本本上的利利益。同同时，降降低成本本不仅是是指降低低采购项项目本身身的成本本，还要要考虑相相关方面面的利益
44、益，成本本就像在在“U”形管中中的水银银，压缩缩这边的的成本，那那边的成成本就相相应增加加177。单独降低某某项成本本而不顾顾及其他他方面的的反应，这这种成本本降低是是不会体体现在项项目采购购管理的的利润之之中的。所所以，需需要建立立这种全全流程成成本的概概念，来来达到对对整个项项目采购购管理总总成本的的控制和和降低。我我们不应应该仅仅仅只看到到最直接接的成本本降低，还还应该从从项目采采购的全全过程来来衡量成成本上的的收效，从从项目采采购的全全过程来来探求降降低总成成本的有有效措施施。只有有这样，才才能在采采购过程程中找到到无处不不在的降降低成本本的机会会188。整整体的采采购作业业流程如如图3.1所示示。 图3.1 采采购作业业流程3.1.22 采采购成本本控制对对企业利利润影响响大采购的成本本节约将将给企业业带来明明显的利利润杠杆杆。表33.1是是以XXXX公司司的财务务数据为为例进行行了分析析，可以以清晰的的看到，采采购成本本的每下下降5，将将带来税税前净收收入 上升200。当当然，对对于原材材料占销销售收入入构成比比例不同同的公司司而言，采采购对利利润的杠杠杆效益益也不同同，原材材料采购购占销售售收入比比重越大大的公司司，杠杆杆效益越越明显。如如果中发发公司原原材料占占销售收收入比重重达 770，则则采购成成本的每每下降 5，将将带来税税前净收收入上