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1、 红杉树网络视频会议快速入门手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.红杉树网络视频会议快速入门手册版本：V 4.1红杉树信息息技术有有限公司司网 站：xinnfowwareelabbx电 话：4000 6722 一三866版权声明本文档版权权归红杉杉树信息息技术有有限公司司所有，未未经红杉杉树信息息技术有有限公司司所有书书面许可可，任何何单位或或个人不不得以任任何形式式或任何何手段复复制或传传播本文文档的一一部分或或全部内内容。x 220099 InnfowwareeLabb Innc. Al
2、ll Riightts RReseerveed.This doccumeent is proopriietaary to InffowaareLLab Incc., whiich reggardds iinfoormaatioon cconttainned herreinn ass itts iinteelleectuual prooperrty. Unnderr thhe xx laaws, noo paart of thiis ddocuumennt mmay be coppiedd, ttrannslaatedd, oor rreduucedd too anny eelecctrooni
3、cc meediuum oor mmachhinee reeadaablee foorm, inn whholee orr inn paart, wiithoout priior wriitteen cconssentt off InnfowwareeLabb Innc.前 言随着互联网网的日益益普及和和快速发发展，在在企业中中，传统统的通讯讯方式如如电话、传传真等由由于无法法达到“面对面面”的沟通通效果，不不能满足足人们日日益增长长的交流流需求。红杉树视频频会议系系统（IInfoowarreLaab CConffereencee）是红红杉树信信息技术术有限公公司推出出的新一一代实时时互动工工
4、作平台台。企业业无需投投入高昂昂的成本本，就能能轻松拥拥有高质质量、高高稳定、易易部署的的视频会会议系统统，满足足音视频频通信、数数据交互互、远程程共享和和协助等等需求，有有效支持持工作会会议、业业务培训训、协同同办公等等工作，达达到降低低沟通成成本、提提高工作作效率的的业务目目标。红杉树视频频会议系系统广泛泛应用于于以下行行业场景景：表1-1：行业应应用场景景行业内容政府远程工作会会议、政政府采购购会议、远远程统计计与协作作、政府府招投标标会议、人事招聘与考核、群众政务咨询、信访、公共卫生指挥金融金融工作会会议、远远程客户户服务、办办公会议议、电子子商贸、远远程咨询询、操作作指导、路路演、远
5、远程招聘聘与培训训企业企业例会、远远程商务务谈判、协协同办公公、远程程招聘、代代理商渠渠道商远远程培训训、技术术研讨、行行政办公公、内部部培训学学习、分分支机构构会议、远远程客服服、远程程监控医疗远程会诊、远远程医疗疗咨询、远远程医学学交流教育网络教育培培训、远远程家教教辅导、考场监控、家长会、异地学术交流、远程教学观摩课公检法、部部队远程会议、远远程协同同作战指指挥、远远程警务务指挥、远远程审讯讯、远程程探监、法法庭直播播、应急急指挥运营电信级视频频会议服服务、即即时通讯讯服务、VOIP、PSTN资讯与媒体体电视互动、远远程采访访、远程程咨询、远远程商务务红杉树网络络视频会会议系统统支持多多
6、样化的的会议接接入方式式。参加加者可以以通过互互联网、局局域网、企企业内网网、无线线网络、PSTN有线电话网络和移动通信网络进入会议。红杉树视频频会议应应用场景景企业专网：充分考考虑企业业内网带带宽保障障的有利利条件，可可进行多多路高清清的音视视频会议议。 互联网：考考虑到互互联网的的网络不不稳定性性，能够够根据各各参加者者的网络络情况自自适应的的分发数数据，保保障数据据和语音音、视频频等流畅畅传输。局域网：对对于通过过互联网网接入的的局域网网内终端端电脑，可可以自动动穿透防防火墙等等安全系系统接入入视频会会议，无无需做特特殊设置置，满足足通过公公司办公公者参加加视频会会议的需需要。电话、手机
7、机接入：集成PSSTN有有线电话话网络和和移动通通信网络络，不在在电脑旁旁边的参参加者可可使用固固定电话话或手机机参加视视频会议议。会议室接入入：通过过在会议议室部署署PC终端端、会议议专用高高清摄像像机、等等离子显显示器或或投影仪仪、音频频设备等等会议设设备，方方便多人人一起加加入视频频会议；另外还还支持HH3233设备接接入，与与硬件视视频会议议进行互互通。笔记本或PPC加入入：通过过无线或或有线网网络，个个人使用用笔记本本或PCC加入视视频会议议，快速速方便，满满足企业业内部的的协同工工作需要要。阅读指南手册目标标 本手册主要要为红杉杉树网络络视频会会议使用用人员提提供了快快速使用用红杉
8、树树网络视视频会议议软件的的入门手手册。阅读对象象 本手册是为为所有红杉杉树网络络视频会会议人员员所编写写的。 手册构成成 本手册基本本上由六六部分组组成： 1. 第一部分，“登录”，描述述了登录录红杉树树网络视视频会议议客户端端软件的的操作步步骤。 2. 第二部分，“创建、开开启会议议”， 描述了了创建、开开启视频频会议的的操作步步骤。3. 第三部分，“测试会会议”，描述了如何测测试会议议。4. 第四部分，“参加会议”，描述了参加会议议的各种种方式及及其操作作步骤。5. 第五部分，“客户端端安装”，描述了客户端端安装步步骤。6. 第六部分，“网络会会议系统统介绍”，简单介绍绍了网络络会议系系
9、统的主主要功能能。手册约定定 本手册遵循循以下约约定： 1. 【注】的意意思是请请读者注注意那些些需要注注意的事事项。 2. 【警告】的的意思是是请读者者千万注注意某些些事项，否否则将造造成严重重错误。 目录1登录72创建、开开启会议议83测试会会议94参加会会议105客户端端安装116网络会会议系统统介绍121 登录1. 在浏览器中中输入红红杉树网网络视频频会议系统统登录地地址，进进入系统统首页。2. 点击右上角角的【登登录】按按钮，进进入登录录页面（如如下图）：图1-1：登录窗窗口3. 输入用户名名和密码码，点击击【登录录】。2 创建、开启启会议1. 在红杉树网网络视频频会议系系统中，点击
10、页面左侧导航栏【会议安排】-【预约会议】，进入预约会议页面（如下图）： 图2-11：预约约会议的的主信息息2. 在会议信息息中输入入主题、密密码、开开始时间间、结束束时间、参参加人数数、视频数数目、主主持人、会会议描述述等信息息。3. 会议信息填填写完成成后，点点击【完完成安排排】。4. 在会议信息息确认页页面，点点击【开开始会议议】，开开启此会会议。【注】l 会议开始时时间的设设定一定定要晚于于本地电电脑操作作系统显显示的时时间。l 会议结束时时间不能能早于会会议开始始时间。l 会议参加人人数不能能超过购购买的会会议人数数。l 如需马上召召开会议议，只需需点击页页面左侧侧导航栏栏【即时时会议
11、】即即可。l 如需在一段段固定的的时间段段内，例例如一个个月内召召开关于于同一主主题的会会议，则则可通过过【固定定会议】设设定。l 如需每隔一一段固定定的时间间，例如如每周一一召开例例行会议议，则可可通过【周周期会议议】设定定。l 不公开：选选择此会会议是否否公开给给未被邀邀请的用用户。l 参加者必须须登录系系统：指指所有参参加会议议的人必必须先登登录系统统后才能能够进入入会议。17x 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.3 测试会议如果您是初初次使用用红杉树树网络会会议系统统，可以以事先加加入测试试会议，检检测计算算机是否否满足开开会要求求，保
12、证证会议顺顺利进行行。图3-1：测试会会议在测试会议议中，您您可以对对音频，视视频进行行检测，保保证扬声声器和麦麦克风能能够正常常工作。4 参加会议参会者可以以通过以以方式加加入会议议：l 会议列表中中加入会会议在会议列表表中（如如下图），点点击【加加入】参参加对应应的会议议。图4-1：会议列列表l 会议号入口口加入会会议若用户知道道会议号号，可通通过会议议号入口口进入到到会议中中，见图图4-2：会议议号入口口。输入入会议的的会议号号，点击击【进入会会议】按钮参参加会议议。 图4-2：会议号号入口l 邮件链接加加入会议议通过电子邮邮件得到到会议通通知，点点击链接接地址参参加会议议。5 客户端安
13、装装1. 插件认证：第一次次打开页页面时，浏浏览器提提示安装装一个AActiiveXX控件，选选择允许许安装；2. 下载安装：安装插插件过程程中，出出现【请请稍后，正正在进入入InffowaareLLab会会议服务务系统！】的提提示，请请等待；3. 进入会议：显示进进入会议议系统的的进度条条，此时时表示客客户端已已经处于于“正在进进入系统统中”。 图5-1：进入会会议【注】以后每次登登录时，客客户端会会去自动动服务器器上检查查是否有有最新的的控件，如如果有新新的升级级，自动动下载和和安装更更新控件件。6 网络会议系系统介绍绍共享区参加者列表工具栏视频窗口聊天，答疑区音频控制及窗口布局图6-1：
14、客户端端主界面面网络会议主主要功能能l 音频：通过过VoIP和与与会者进进行语音音交流；l 视频：与会会者可以以通过视视频看到到彼此，让让交流更生生动；l 文字聊天：与会者者通过文文字进行行交流；l 文档共享：共享会会议的PPPT或或其他相相关的文文档资料料，能够够放映PPPT动动画；l 白板：与会会者在白白板上进进行绘图图辅助讨讨论和沟沟通；l 程序共享：将电脑脑屏幕或或应用程程序共享享给其他他的与会会者，并并允许其其他的参参加者操操作您的的桌面或或应用程程序；l 协同浏览：共享网网页并与与其他与与会者一一同浏览览；l 影音播放：播放相相关的视视频文件件，供与与会者一一同观看看；l 分组会议
15、：可以在在主会议议中将与与会者分分成若干干个小组组进行分分组讨论论，互不不影响。l 答疑：对问问题讨论论与回答答的专用用区域；l 文件传输：与会者者之间共共享传输输文件；l 投票：让与与会者对对某些问问题进行行回答或或议题进进行表决决；l 录制：与会会者可以以将会议议的内容容录制下下来，回回放与参参考；l 锁定：在会会议过程程中，如如需要对对整个会会议过程程进行锁锁定，防防止其他他参加者者进行加加入。l H323：实现与与H3223硬件件视频会会议的音音视频互互通，包包括从CConffereencee呼出到到硬件视视频会议议和从硬硬件视频频会议呼呼入到CConffereencee。管理与会者者l 角色：在线线会议中中有五种角色色，主持持人，主主讲人，参参加者，助理和旁旁听者，主主持人、主主讲人和和助理可可以赋予予参加者者角色和权权限；旁听者者只能接接收语音音，视频频和数据据，不能能进行交交互。l 权限：在线线会议中中主持人人，主讲讲人和助助理可以以赋予参参加者权权限进行行更多的的操作，如如共享文文档，注注释等。