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1、xxxxx酒店会议协议书致：XX XX公司名称XXXXXXX联系 86 29 XXXXXXXX联系 ：86 29 XXXXXXXX邮箱：XXXXXXXXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日关于：XXXXXXXXX会议安排尊敬的XXX先生/女士 ：非常感谢您选择XXXXXXXX酒店为贵公司承办此次重要会议。根据您的要求，报价如下:住房安排客房类型房间数量门市价格 (RMB)优惠价格(RMB)单人间双人间豪华间行政套房以上房价包括：以上房间价格均为净价，已包含各项政府税和服务费。以上房间均包括自助早餐。如需额外自助早餐，每日每位须另加XXX.会议安排地点日期挂牌价优惠价格摆台形式宴会厅XXX人
2、民币元全/半 天人民币XXX全/半天XX形式宴会厅IXXX人民币元全/半 天人民币XX全/半天XX形式宴会厅nXXX人民币元全/半 天人民币XX全/半天XX形式免费提供的设施铅笔，纸 矿泉水2个麦克风 指示牌 如需自带任何展板或电子设备，须提前与本部联系，以便协调相关事宜。宴会安徘日期/时间地点午餐价格摆台形式XXXXXX人民币XX元/桌XXXXXXXXX人民币XX元/桌XXX出席人数如保证人数有所增减或需求有所改变，本酒店有权更改价格及地点。保证人数预计人数XXXXXX定金&付款.须支付预计消费额的XX%作为定金，并至少于签订合同后的XX天内支付。并至少于会 议开始前XX天支付预计消费额的X
3、X%。1 .其余金额需于活动结束时以现金或信用卡的方式一次性付清。收费设施台卡人民币XX元/个（大）,XX元/个（小） 会议桌花人民币XXX元会议讲台花人民币XXX元 横幅人民币XXX元备注1 .我们为全天会议提供免费4个小时的布展时间，半天会议提供2个小时免费布展时间。2 .全天会议为8小时（上午09:00-下午18:00）,半天会议为4小时（上午09:00-上午12:00 ,或下午 14:00-下午 18:00）选择选择1目前，酒店可以满足贵方所需客房和会议/活动场所。但是，我们还没有为贵方预留房间和 会议/活动场所。希望贵方尽快作出决定，以便我们为贵方及时预留房间及会议场地。选择2以上房
4、间和会议/活动场地的预订将保存至XX年XX月XX日。如果到此日期仍未能收到贵 方签署的此计划书，酒店有权将预留的房间及场地提供给其他客户。酒店将在收到贵方确实 认后，提供一份具有详细条款的合同。在贵方未确认之前，假设有其他客户需求同样时间的会 议/活动场所，酒店会及时通知贵方，并给贵方在X个工作日的时间作出是否需要确认此计 划书的决定。选择3贵方要求的会议/活动场地目前已预留给了其他客户，我们正在尽力与该客户进行沟通，将 在X个工作日内给予答复。同时，假设有其他日期可以选择，请务必及时通知我们。至此，再次感谢您的询价。希望以上安排能得到贵公司的认可，并选择本酒店承办此次宴会。 如需彳土可咨询及协助，请即时与我们联系。XXXXXXXXXXXXX 酒店XXX市场销售部TEL: (86-29)81111111FAX: (86-29)12315444MOBIL: E-mail: