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1、保密管理制度 江苏金洋房地产开发有限公司保密管理制度第一章 总则第一条 为维护公司司的合法权权益，保障障公司整体体利益和长长远利益，使使公司长期期、稳定、高高效地发展展，适应激激烈的市场场竞争，按按照国家制制度，结合合公司实际际，制定本本制度。第二条 公司秘密是是指关系到到公司的权权利和利益益，不为公公众所知悉悉，在一定定时间内只只限一定范范围内的人人员知悉的的事项。第三条 所有公司员员工都有义义务和责任任保守公司司秘密。第四条 公司保密工工作实行既既确保秘密密又便利工工作的方针针。第二章 保密的的范围及密密级分类第五条 保密的内容容(一) 公司就经营营管理作出出的重大决决策中的秘秘密事项；(
2、二) 公司尚未付付诸实施的的经营战略略、经营规规划、经营营项目及相相关策划文文件；(三) 公司内部掌掌握的合同同协议、意意向书及可可行性报告告、主要会会议记录；(四) 公司对外活活动（包括括外事活动动）中的秘秘密事项以以及对外承承担保密义义务的事项项；(五) 公司财务预预决算报告告及各类财财务报表、营营销报表；(六) 公司所掌握握的尚未进进入市场或或尚未公开开的信息，包包括售房价价格单、报报表等；(七) 公司员工人人事档案，工工资性、劳劳务性收入入及资料；(八) 员工应对各各种工作密密码保密，不不得对外提提供和泄露露，严禁盗盗用他人密密码；(九) 其他经公司司确定应当当保密的事事项。第六条 保
3、密密级划划分公司秘密的的密级分为为“绝密、机机密、秘密密”三级。绝绝密是最重重要的公司司秘密，泄泄露会使公公司的权利利和利益遭遭受特别严严重的损害害；机密是是重要的公公司秘密，泄泄露会使公公司的权利利和利益遭遭受严重的的损害；秘秘密是一般般的公司秘秘密，泄露露会使公司司的权利和和利益遭受受一定损害害。(一) 公司经营发发展中，直直接影响公公司权益的的重要决策策文件资料料为绝密级级；(二) 发展规划，投投资、开发发、营销策策划方案，财财务报表及及营销报表表，统计资资料，重要要会议纪要要，公司经经营情况为为机密级；(三) 公司人事档档案、合同同、协议、员员工工资情情况收入、尚尚未进入市市场或尚未未
4、公开的各各类信息为为秘密级；(四) 对于公司秘秘密的文件件资料，应应当根据本本制度表明明密级，并并确定保密密期限，保保密期限届届满，自行行解密。第三章 保密措施第七条 公司员工必必须具有保保密意识，必必须做到不不该问的绝绝对不问，不不该说的绝绝对不说，不不该看的绝绝对不看。第八条 对外交往与与合作中需需要提供公公司秘密的的事项，应应先由总经经理批准。第九条 属于公司秘秘密的文件件、资料、电电脑信息和和其他物品品的制作、收收发、传递递、使用、复复制、摘抄抄、保存和和销毁，由由分管领导导委托专人人执行。第十条 对于密级的的文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施：（一）、非非经主管领领
5、导或总经经理批准，不不得复制和和摘抄；（二）、收收发、传递递和外出携携带，由指指定人员担担任，并采采取必要的的安全措施施；（三）、在在设备完善善的保险装装置中保存存。第十一条 具有属于于公司秘密密内容的会会议和其他他活动，主主办部门应应采取下列列措施：（一）、选选择具有保保密条件的的会议场所所；（二）、根根据工作需需要，限定定参加会议议人员的范范围，对参参加涉及密密级事项会会议的人员员予以指定定；（三）、依依照保密制制度使用会会议设备和和管理会议议文件；（四）、规规定会议内内容是否传传达及传达达范围；（五）、员员工调离时时，必须将将自己保管管的保密文文件交给公公司指定人人，切不可可随意交给给其
6、他人；（六）、不不准在私人人交往和通通信中泄露露公司秘密密，不准在在公共场所所谈论公司司秘密，不不准通过其其他方式传传递公司秘秘密。（七）、公公司员工发发现公司秘秘密已经泄泄露或可能能泄露时，应应立即采取取补救措施施并及时报报告总经理理办公室，总总经理办公公室立即做做出相应处处理。第十二条 公司驾驶驶员对领导导在车内的的谈话严格格保密。第四章 保密环节第十三条 文件打印印（一）、由由文件原稿稿提供单位位领导签字字，签字领领导对文件件内容负责责任，不得得出现对公公司不利或或不该宣传传的内容，同同时确定文文件编号、保保密级别、发发放范围、打打印份数。（二）、打打印部门要要做好登记记，打印校校对人员
7、姓姓名应在发发文单中反反映，保密密文件应由由总经办负负责打印。（三）、打打印完毕，所所有文件废废稿应全部部销毁，电电脑存盘应应消除或加加密保存。第十四条 文件发送送和电子邮邮件使用（一）、发发文部门下下发文件应应认真做好好发文记录录。（二）、保保密文件应应交由发文文部门负责责人或其指指定人员签签收，不得得交给其他他人员。（三）、发发送保密文文件应由专专人负责，严严禁让未转转正员工发发送保密文文件。（四）、员员工在公司司上班期间间，应该用用企业的个个人邮箱进进行信息的的传递和发发送。第十五条 文件复印印（一）、原原则上保密密文件不得得复印，特特殊情况由由总经理批批准执行。（二）、复复印件只能能交
8、给部门门主管或其其指定人员员，不得交交给其他人人员。（三）、一一般文件复复印应有部部门负责人人签字，注注明复印份份数。第十六条 文件借阅阅借阅保密文文件必须经经借阅方、提提供方领导导签字批准准，提供方方加以专项项登记，借借阅人员不不得摘抄、复复印时，要要经提供方方领导签字字并注明。第十七条 传真件（一）、收收发传真件件应做好登登记。（二）、保保密传真件件收件人只只能为部门门主管负责责人或其指指定人员，不不得为其他他人员。第十八条 录音、录录像（一）、董董事长、执执行董事、总总经理等主主要人物讲讲话等一切切与公司利利益安全关关系重大的的均为保密密材料。（二）、录录音、录像像应由指定定部门整理理并
9、确定保保密级别。（三）、保保密录音、录录像材料由由董事长办办公室负责责存档管理理。第十九条 档案（一）、档档案室为档档案材料保保管重地，无无关人员一一律不准出出入。（二）、借借阅文件应应填写申请请借阅单，并并由主管领领导签字。（三）、秘秘密文件限限下发范围围人员借阅阅，特殊情情况由总经经理批准借借阅。（四）、秘秘密文件保保管应与普普通文件区区别，按等等级、期限限加强保护护。（五）、档档案销毁应应经批准后后指定专人人监销，两两人以上参参加，并做做好登记。（六）、档档案材料不不得借给无无关人员查查阅。（七）、秘秘密档案不不得复印、摘摘抄，特殊殊情况由总总经理批准准后执行。第二十条 客人活动动范围（
10、一）、保保安应加强强保密意识识，无关人人员不得在在机要部门门出入。（二）、客客人到公司司参观、办办事，遵循循有关出入入公司管理理规定，无无关人员不不得进入公公司。（三）、客客人到公司司参观，不不得让其接接触公司文文件、营销销材料等保保密件。第二十一条 保密协议议（一）、公公司可以按按照有关法法律规定，与与工作人员员签订保密密协议。该该保密协议议可以与劳劳动聘用合合同订为同同一个合同同，也可以以单独签订订。（二）、签签订保密协协议，应当当遵循公平平、合理的的原则。保保密协议的的主要内容容包括：保保密的内容容和范围、双双方的权利利和义务、保保密期限、违违约责任等等。（三）、保保密协议一一经双方当当
11、事人签字字盖章，即即发生法律律效力，任任何一方违违反协议的的，另一方方可以依法法向有关仲仲裁机构申申请仲裁或或向人民法法院提起诉诉讼。第二十二条 员工离职职规定 （一）、公公司工作人人员离开公公司时，必必须将有关关本公司技技术信息和和经营信息息的全部资资料交回公公司。（二）、公公司工作人人员离开时时，公司可可以书面或或者口头形形式向该人人员重申其其保密义务务，并可以以向其新任任职的单位位通报该人人员在原单单位所承担担的保密义义务，并自自觉尊重上上述协议。（三）、公公司工作人人员在离开开公司后，利利用在公司司掌握或接接触的由公公司所拥有有的商业秘秘密，并在在此基础上上作出新的的创新，但但在实施或
12、或者使用时时利用了公公司所拥有有的，且其其本人负有有保密义务务的商业秘秘密时，应应当征得公公司的同意意，并支付付一定的使使用费；第五章 违纪处处理第二十三条 对违反本本规定的人人员，视情情节轻重，分分别给予口口头警告、通通报批评、记记过、记大大过、开除除处分和经经济处罚。情情节特别严严重的，公公司将依法法追究其刑刑事责任。附表：第 6 页 共 7 页员工外出登登记表日期外出时间预计返回时时间外出事由及及地点外出签字返回签字返回时间来访客户登登记表日期来访人姓名名证件名称、号号码被访人事由来访时间离开时间接待人保密管理制度 江苏金洋房地产开发有限公司物品出公司司申请单申请部门: 年 月 日 编号：所属部门姓名姓名物品名名称出公司时间间事由备注登记者第 7 页 共 7 页