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1、建设工程文文件归档整整理规范GB/T-500328-20011附录A建建设工程文文件归档范范围和保管管期限表（施施工文件部部分）序号归档文件保存单位和和保管期限限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆馆施工文件一建设安装工工程（一）土建（建筑筑与结构）工工程1施工技术准准备文件（1）施工组织设设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记记录长期长期长期（4）施工预算的的编制和审审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准准备（1）控制网设置置资料长期长期（2）工程定位测测量资料长期长期（3）基槽开挖线线测量资料料长期长期（4）施工安全措措施短期短期（5）施工环保措措施短期短期3地基处理
2、记记录（1）地基钎探记记录和钎探探平面布点点图永久长期（2）验槽记录和和地基处理理记录永久长期（3）桩基施工记记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变变更记录（1）设计会议会会审记录永久长期长期（2）设计变更记记录永久长期长期（3）工程洽商记记录永久长期长期5施工材料预预制构件质质量证明文文件及复试试试验报告告（1）砂、石、砖砖、水泥、钢钢筋、防水水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料试验验汇总表长期（2）砂、石、砖砖、水泥、钢钢筋、防水水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料出厂厂证明文件件长期（3）砂、石、砖砖、水泥、钢钢筋、防水水材料、轻轻集料、焊焊条、沥青青复试试验验报告长期（
3、4）预制构件（钢钢、混凝土土）出厂合合格证、试试验记录长期（5）工程物质选选样送审表表短期（6）进场物质批批次汇总表表短期（7）工程物质进进场报验表表短期6施工试验记记录（1）土壤（素土土、灰土）干干密度试验验报告长期（2）土壤（素土土、灰土）击击实试验报报告长期（3）砂浆配合比比通知单长期（4）砂浆（试块块）抗压强强度试验报报告长期（5）混凝土配合合比通知单单长期（6）混凝土（试试块）抗压压强度试验验报告长期（7）混凝土抗渗渗试验报告告长期（8）商品混凝土土出厂合格格证、复试试报告长期（9）钢筋接头（焊焊接）试验验报告长期（10）防水工程试试水检查记记录长期（11）楼地面、屋屋面坡度检检查记
4、录长期（12）土壤、砂浆浆、混凝土土、钢筋连连接、混凝凝土抗渗试试验报告汇汇总表长期7隐蔽工程检检查记录（1）基础和主体体结构钢筋筋工程长期长期（2）钢结构工程程长期长期（3）防水工程长期长期（4）高程控制长期长期8施工记录（1）工程定位测测量检查记记录永久长期（2）预检工程检检查记录短期（3）冬施混凝土土搅拌测温温记录短期（4）冬施混凝土土养护测温温记录短期（5）烟道、垃圾圾道检查记记录短期（6）沉降观测记记录长期（7）结构吊装记记录长期（8）现场施工预预应力记录录长期（9）工程峻工测测量长期长期（10）新型建筑材材料长期长期（11）施工新技术术长期长期9工程质量事事故处理记记录永久10工程
5、质量检检验记录（1）检验批质量量验收记录录长期长期长期（2）分面工程质质量验收记记录长期长期长期（3）基础、主体体工程验收收记录永久长期长期（4）幕墙工程验验收记录永久长期长期（5）分部（子分分部）工程程质量验收收记录永久长期长期（二）电气、给排排水、消防防、采暖、通通风、空调调、燃气、建建筑智能化化、电梯工工程1一般施工记记录（1）施工组织设设计长期长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期2图纸变更记记录（1）图纸会审永久长期（2）设计变更永久长期（3）工程洽商永久长期3设备、产品品质量检查查、安装记记录（1）设备、产品品质量合格格证、质量量保证书长期长期（2）设备装箱单单、商检证证明和说明
6、明书、开箱箱报告长期（3）设备安装记记录长期（4）设备试运行行记录长期（5）设备明细表表长期长期4预检记录短期5隐蔽工程检检查记录长期长期6施工试验记记录（1）电气接地电电阻、绝缘缘电阻、综综合布线、有有线电视末末端等测试试记录长期（2）楼宇自控、监监视、安装装、视听、电电话等系统统调试记录录长期（3）变配电设备备安装、检检查、通电电、满负荷荷测试记录录长期（4）给排水、消消防、采暖暖、通风、空空调、燃气气等管道强强度、严密密性、灌水水、通风、吹吹洗、漏风风、试压、通通球、阀门门等试验记记录长期（5）电梯照明、动动力、给排排水、消防防、采暖、通通风、空调调、燃气等等系统调试试、试运行行记录长期
7、（6）电梯接地电电阻、绝缘缘电阻测试试记录；空空载、半载载、满载、超超载试运行行记录；平平衡、运速速、噪声调调整试验报报告长期（7）质量事故处处理记录永久长期（8）工程质量检检验记录(1)检验批质量量验收记录录长期长期长期（2）分项工程质质量验收记记录长期长期长期（3）分部（子分分部）工程程质验收记记录永久长期长期（三）室外工程1室外安装（给给水、雨水水、污水、热热力、燃气气、电讯、电电力、照明明、电视、消消防等）施施工文件长期2室钋建筑环环境（建筑筑小品、水水景、道路路、园林绿绿化等）施施工文件长期二市政基础设设施工程（一）施工技术准准备1施工组织设设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会记录
8、录长期长期4施工预算的的编制和审审查短期短期（二）施工现场准准备1工程定位测测量资料长期长期2工程定位测测量复核记记录长期长期3导线点、水水准点测量量复核记录录长期长期4工程轴线、定定位桩、高高程测量复复核记录长期长期5施工安全措措施短期短期6施工环保措措施短期短期（三）设计变更、洽洽商记录1设计变更通通知单长期长期2洽商记录长期长期（四）原材料、成成品、半成成品、构配配件、设备备出厂质量量合格证及及试验报告告1砂、石、砌砌块、水泥泥、钢筋（材材）、石灰灰、沥青、涂涂料、混凝凝土外加剂剂、防水水材料、粘粘接材料、防防腐保温材材料、焊接接材料等试试验汇总表表长期2砂、石、砌砌块、水泥泥、钢筋（材
9、材）、石灰灰、沥青、涂涂料、混凝凝土外加剂剂、防水水材料、粘粘接材料、防防腐保温材材料、焊接接材料等质质量合格证证书和出厂厂检（试）验验报告及现现场复试报报告长期3水泥、石灰灰、粉煤灰灰混合料；沥青混合合料、商品品混凝土等等试验汇总总表长期4水泥、石灰灰、粉煤灰灰混合料；沥青混合合料、商品品混凝土等等出厂合格格证和试验验报告、现现场复试报报告长期5混凝土预制制构件、管管材、管件件、钢结构构构件等试试验汇总表表长期6混凝土预制制构件、管管材、管件件、钢结构构构件等出出厂合格证证书和相应应的施工技技术资料长期7厂站工程的的成套设备备、预应力力混凝土张张拉设备、各各类地下管管线井室设设施、产品品等汇
10、总表表长期8厂站工程的的成套设备备、预应力力混凝土张张拉设备、各各类地下管管线井室设设施、产品品等出厂合合格证书及及安装使用用说明长期9设备开箱报报告短期（五）施工试验记记录1砂浆、混凝凝土试块强强度、钢筋筋（材）焊焊连接、填填土、路基基强度试验验等汇总表表长期2道路压实度度、强度试试验记录（1）回填土、路路床压实试试验及土质质的最大干干密度和最最佳含水量量试验报告告长期（2）石灰类、水水泥类、二二灰类无机机混合料基基层的标准准击实试验验报告长期（3）道路基层混混合料强度度试验记录录长期（4）道路面层压压实度试验验记录长期3混凝土试块块强度试验验记录（1）混凝土配合合比通知单单短期（2）混凝土
11、试块块强度试验验报告长期（3）混凝土试块块抗渗、抗抗冻试验报报告长期（4）混凝土试块块强度统计计、评定记记录长期4砂浆试块强强度试验记记录（1）砂浆配合比比通知单短期（2）砂浆试块强强度试验报报告长期（3）砂浆试块强强度统计、评评定记录长期5钢筋（材）焊焊、连接试试验报告长期6钢管、钢结结构安装及及焊缝处理理外观质量量检查记录录长期7桩基础试（检检）验报告告长期8工程物质选选样送审记记录短期9进场物质批批次汇总记记录短期10工程物质进进场报验记记录短期（六）施工记录1地基与基槽槽验收记录录（1）地基纤探记记录及钎探探位置图长期长期（2）地基与基槽槽验收记录录长期长期（3）地基处理记记录及示意意
12、图长期长期2桩基施工记记录（1）桩基位置平平面示意图图长期长期（2）打桩记录长期长期（3）钻孔桩钻进进记录及成成孔质量检检查记录长期长期（4）钻孔（挖孔孔）桩混凝凝土浇灌记记录长期长期3构件设备安安装和调试试记录（1）钢筋混凝土土大型预制制构件、钢钢结构等吊吊装记录长期长期（2）厂（场）、站站工程大型型设备安装装调试记录录长期长期4预应力张拉拉记录（1）预应力张拉拉记录表长期（2）预应力张拉拉孔道压浆浆记录长期（3）孔位示意图图长期 5沉井工程下下沉观测记记录长期, 6混凝土浇灌灌记录长期7管道、箱涵涵等工程项项目推进记记录长期8构筑物沉降降观测记录录长期9施工测温记记录长期10预制安装水水池
13、壁板缠缠绕钢丝应应力测定记记录长期（七）预检记录1模板预检记记录短期2大型构件和和设备安装装前预检记记录短期3设备安装位位置检查记记录短期4管道安装检检查记录短期5补偿器冷拉拉及安装情情况记录短期6支（吊）架架位置、各各部位连接接方式等检检查记录短期7供水、供热热、供气管管道吹（冲冲）洗记录录短期8保温、防腐腐、油漆等等施工检查查记录短期（八）隐蔽工程检检查（验收收）记录长期长期（九）工程质量检检查评定记记录1工序工程质质量评定记记录长期长期2部位工程质质量评定记记录长期长期3分部工程质质量评定记记录长期长期（十）功能性试验验记录1道路工程的的弯沉试验验记录长期2桥梁工程的的动、静载载试验记录
14、录长期3无压力管道道的严密性性试验记录录长期4压力管道的的强度试验验、严密性性试验、通通球试验等等记录长期5水池满水试试验长期6消化池气密密性试验长期7电气绝缘电电阻、接地地电阻测试试记录长期8电气照明、动动力试运行行记录长期9供热管网、燃燃气管网等等管网试运运行记录长期10燃气储罐总总体试验记记录长期11电讯、宽带带网等试运运行记录长期（十一）质量事故及及处理记录录1工程质量事事故报告永久长期2工程质量事事故处理记记录永久长期（十二）竣工测量资资料1建筑物、构构筑物竣工工测量记录录及测量示示意图永久长期2地下管线工工程竣工测测量记录永久长期竣工验收文文件一工程竣工总总结1工程概况表表永久2工程竣工总总结永久二竣工验收记记录（一）建筑安装工工程1单位（子单单位）工程程质量验收收记录永久长期2竣工验收证证明书永久长期3竣工验收报报告永久长期4竣工验收备备案表（包包括各专项项验收认可可文件）永久5工程质量保保修书永久长期（二）市政基础设设施工程1单位工程质质量评定表表及报验单单永久长期2竣工验收证证明书永久长期3竣工验收报报告永久长期4竣工验收备备案表（包包括各专项项验收认可可文件）永久长期5工程质量保保修书永久长期