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1、公司物品管理规定修订日期修订单号修订内容摘摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新新制定4A/0/批准:审核:编制:公司物品管管理规定定1.0目 的规范公司物物品管理理,防止止公司出出现财产产损失,特特制定本本规定。2.0适用用范围总公司及各各分公司司。3.0职 责3.1行政政部:负负责监督督执行本本规定,并并对违规规情况进进行处罚罚;3.2各部部门:负负责保管管好本部部门所管管辖物品品,并登登记造册册;3.3各分分公司:负责保保管本单单位所管管辖物品品,并登登记造册册。4.0 物物品内容容4.1机器器设备:注塑机机、针车车、骨条条机、自自动机、挤挤压机、气气嘴机、冲冲床、打打
2、包机等等;4.2仪器器设备:用于检检测的各各种仪器器设备;4.3机电电设备:电梯、电电箱等;4.4办公公设备:电脑、电电话、打打印机、复复印机、办办公台、空空调、风风扇、桌桌、椅等等;4.5公用用设施:厨房物物品、宿宿舍物品品、厕所所物品等等;4.6其他他物品:除以上上物品外外的各类类物品。5.0管理理方式5.1总厂厂以各部部门为单单位,各各部门经经理或主主管为部部门财物物负责人人,对本本部门财财物进行行管理,未未经公司司批准,不不得将本本部门的的财务转转移给其其他部门门使用;5.2三厂厂由分管管厂长负负责管理理本单位位的财物物,塑胶胶电子厂厂由分管管副总经经理负责责管理本本单位的的财物。6.
3、0 管管理程序序6.1总厂厂各部门门内部调调整办公公物品,须须在行政政部进行行登记,经经过允许许后方可可调整;6.2三厂厂、塑胶胶厂内部部财物调调整,须须在总厂厂行政部部登记;6.3总厂厂与各分分公司财财物转换换,须开开具物物品移交交单,由由物品调调出部门门开出(并并作好发发出记录录并于月月底连同同盘点表表一起交交行政部部),接接收部门门签收(并并作好发发出记录录并于月月底连同同盘点表表一起交交行政部部),由由接收部部门交行行政部保保存;6.4各部部门及分分公司将将单位的的财物进进行统计计后登记记造册,并并交一份份到总厂厂行政部部备案;6.5各部部门及分分公司每每月对本本单位财财务进行行盘点,
4、并并于月底底前,必必须将当当月盘点点结果报报总厂行行政部;6.6行政政部每月月将各单单位盘点点结果进进行汇总总,编制制汇总表表交总经经理审核核。各单单位若不不按时交交盘点结结果至行行政部,将将对相关关单位负负责人扣扣除绩效效奖的110%以以作处罚罚;6.7行政政部每月月负责对对总厂办办公室物物品以及及其他物物品进行行盘点,各各部门必必须配合合行政部部做好每每个月物物品的盘盘点工作作。7.0物品品维修7.1电梯梯维修程程序:电电梯使用用人在使使用过程程中,发发现问题题,首先先报告部部门负责责人,再再由部门门负责人人报总厂行政部部,由行行政部安安排专业业人员进进行检修修。若需需支付费费用维修修,则
5、由由行政部部报总经经理后,联联系物业业公司进进行维修修。属于于人为原原因导致致电梯故故障的,对对于电梯梯维修费费用,由由直接责责任人负负全责;7.2仪器器、车间间机器设设备维修修程序:机器(仪仪器)操操作员工工发现机机器(仪仪器)故故障,应应立即报报告直接接主管,由由直接主主管报公公司机修修进行维维修。若若机器(仪仪器)需需要大修修或不能能维修时时,必须须先上报报行政部部,由行行政部联联系机器器(仪器器)采购购部门,根根据合同同条款,制制定维修修方案,报报总经理理批准,未未经总经经理批准准擅自维维修的,由由维修部部门负全全责;7.3 行行政办公公维修程程序:由由直接使使用人填填写“维修申申请单
6、”,由部部门经理理签名后后交行政政部,由由行政部部安排人人员进行行维修。维维修完毕毕后,由由报修人人签名确确认,由由维修人人将“维修申申请单”交回行行政部归归档;7.4公用用设施维维修程序序:公用用设施需需要维修修的,由由行政部部负责安安排专人人进行维维修,并并对设施施故障原原因进行行调查,由由直接责责任人支支付维修修费。8.0 处处罚方式式8.1严禁禁非专业业或未经经授权的的人员,去去拆卸机机电设备备、机器器设备、仪仪器设备备、行政政办公物物品等,若若因此造造成的损损失,由由直接责责任人负负全责;8.2对于于违反本本规定的的行为,将将视情节节给予警警告、罚罚款5-2000元、开开除处理理。编制/日期期: 批准准/日期期: