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1、广州富力地产股份有限公司法律事务管理制度文件编号RF-FW-ZD-01版本/修订A/0日期2013年8月1日法律事务管管理制度度编制日期审核日期批准日期一、 总则11.1 管理制度概概述为防范市场场风险与与法律风风险，提提高公司司经济效效益，减减少因合合同签订订、履行行过程中中发生的的纠纷以以及公司司日常工工作中出出现的法法律事务务，结合合我公司司实际情情况，特特制定本本管理制制度。1.2 管理制度适适用范围围1.2.1 公司对外签签订的所所有商品品房买卖卖合同、物物业管理理合同、建建设工程程施工合合同、物物资设备备采购供供应合同同及所有有以公司司名义对对外签订订的合同同、协议议等，均均适用本
2、本管理制制度。1.2.2 公司日常经经营中发发生的法法律纠纷纷问题处处理，包包括：纠纠纷和解解、诉讼讼、仲裁裁等。1.2.3 公司日常经经营中涉涉及法律律事务的的重要商商务谈判判、合同同签订谈谈判及各各类其他他协议等等。1.2.4 其他公司法法律事务务部工作作职责规规定的法法律事务务。1.3 法律事务管管理机构构1.3.1 法律事务部部是公司司法律事事务管理理机构，承担以下下职能：1) 负责修订和和完善公公司合同同管理制制度，指指导下属属公司及及其他业业务部门门制订合合同管理理实施办办法，负负责制订订公司自自用合同同的格式式文本，会会同公司司有关部部门对重重大、重重要合同同进行评评审并出出具审
3、查查意见，监监督、检检查各部部门合同同签订、履履行、管管理情况况，参与与或指导导合同纠纠纷的调调查处理理，制定定解决方方案。2) 负责组织有有关合同同管理、房房地产、知知识产权权、诉讼讼法等法法律知识识的讲座座和培训训；3) 负责或指导导合同签签订、履履行、日日常经营营工作中中法律问问题等其其他非诉诉讼法律律事务；4) 负责或指导导处理各各类诉讼讼、仲裁裁纠纷；5) 负责监督、查查处集团团各部门门及下属属公司日日常经营营工作中中的失职职、违纪纪行为；6) 其他公司法法律事务务部工作作职责规规定的法法律事务务。1.3.2 地区公司及及各部门门负责人人对该公公司或部部门的法法律事务务工作负负责，并
4、并指定有有相关知知识的工工作人员员负责具具体工作作。2二、 合同管理规规定2.1 合同的起草草2.1.1 一般合同由由各级经经办人自自行拟稿稿，合同同内容包包括标的的（指货货物、劳劳务、工工程项目目等），数数量和质质量，价价款或酬酬金，履履行的期期限、地地点和方方式，违违约责任任等主要要条款；公司对对外签订订的合同同，有格格式文本本的，应应使用格格式文本本签约，由由经办人人按格式式合同的的要求填填写；严严禁口头头协议和和非正规规书面形形式。任任何有疑疑问和异异议的应应及时向向公司法法律事务务部咨询询；重要要合同由由法律事事务部负负责拟稿稿会同业业务部门门共同制制订。2.2 授权委托2.2.1
5、公司实行法法定代表表人授权权委托制制度，签签订重要要合同应应先取得得授权委委托书，并并在授权权范围内内签订合合同。2.3 前期调查2.3.1 经办人于合合同签订订前，应应验证对对方当事事人有效效证件，验验明主体体资格，了了解其资资信状况况，审查查对方经经办人代代理权限限，审查查对方提提供资料料的真实实性与合合法性。2.4 合同审查2.4.1 经办人应按按集团现现行规定定将准备备签约的的重要合合同文本本及相关关材料以以电子文文件附件件形式上上传至项项目管理理系统（EERP），并并按照集集团规定定的相关关审批流流程经由由公司法法律事务务人员线线上审批批。公司司法律事事务人员员应在时时限内对对合同内
6、内容进行行审查，并并提出审审查意见见。2.4.2 非上线范围围的合同同评审具具体流程程如下：1) 合同送审登登记：合合同送审审时，各各部门的的经办人人应在法法律事务务部合同同审批登登记本上上进行登登记，详详细注明明合同名名称、送送件人（送送审部门门）、送送审时间间等事项项。经办办人应将将准备签签约的重重要合同同文本及及相关材材料送交交公司法法律事务务部。2) 合同审核：合同审审核应本本着高度度认真负负责的态态度，确确保公司司的利益益。法律律事务部部一般三三个工作作日内审审结，需需修改的的合同送送审重新新计算时时间。加加急合同同各部门门可送审审时予以以说明，法法律事务务部根据据实际情情况即时时进
7、行审审核。法法律事务务部对合合同内容容进行审审查并提提出审查查意见。对对审查人人有疑义义的部分分，经办办人应予予全面解解释。对对审查人人提出的的修改意意见，经经办人应应予重视视，并协协商完善善。应审审查人的的要求，经经办人有有责任补补充相关关材料。3) 合同的修改改：经审审核后需需进行修修改的合合同，原原则性问问题法律律事务部部将以合合同修改改意见书书的形形式发回回有关部部门，具具体细节节问题直直接在合合同内文文进行修修改。需需取回修修改的合合同一般般以电话话或OAA信息进进行通知知。各部部门修改改后重新新送审。4) 合同领取：应在法法律事务务部合同同审批登登记本上上进行签签收，签签收后按按合
8、同份份数复印印并盖“合同文文本审核核章”再依照照公司规规定的合合同管理理流程进进行。2.5 合同履行2.5.1 合同依法签签订后，即即具有法法律约束束力。应应认真履履行合同同，确保保信誉。对对某些特特殊情况况应向法法律事务务部请示示，由法法律事务务部上报报公司领领导协商商决定。履履行部门门应对合合同履行行中发生生的情况况，建立立台账，由由专人负负责书面面签证、来来往信函函等资料料的保管管。合同同履行中中所有收收据等相相关凭证证必需是是书面形形式并有有签字盖盖章。2.6 合同变更2.6.1 合同履行过过程中，确确需签订订补充协协议或者者变更、解解除合同同的，履履行部门门应当在在项目管管理系统统（
9、ERRP）中中发起相相应流程程办理补补充协议议签订或或合同修修订事宜宜，地区区公司法法律事务务人员应应按照集集团规定定审批流流程进行行线上审审核工作作。合同同补充协协议或合合同修订订版本在在系统上上审批通通过后，方方可进行行签字盖盖章。2.6.2 非上线范围围的合同同补充协协议或合合同修订订应该按按照线下下合同签签订程序序办理，重重点变更更应向法法律事务务部备案案，所有有补充协协议或者者变更、解解除合同同都必需需用书面面形式，并并进行签签字盖章章。2.7 违约行为2.7.1 对履行过程程中对方方当事人人的违约约行为，履履行部门门应当立立即查明明情况，认认真、稳稳妥地收收集证据据，及时时地向对对
10、方提出出索赔报报告。当当我方接接到对方方当事人人的索赔赔报告后后，履行行部门应应当立即即报公司司法律事事务部，共共同商定定应对措措施。履履行过程程中一旦旦发生不不可抗力力和第三三人干扰扰及意外外事件，履履行部门门应立即即通知对对方当事事人，查查明原因因，及时时化解，并并收集好好相关证证据。2.8 履行遗留2.8.1 对所遗留的的问题，履履行部门门应指定定专人负负责解决决，并规规定解决决期限。在在期限内内确定无无法解决决的，应应当立即即报告分分管领导导和法律律事务部部，由法法律事务务部协助助分管领领导指定定有关部部门配合合解决。2.9 资料归档2.9.1 合同签订后后，履行行部门应应将与合合同有
11、关关的补充充协议、会会议纪要要、传真真、电话话记录、签签证、索索赔报告告、合同同台账等等全部资资料整理理全部交交行政部部档案室室归档。2.10 法律责任对严重损害害公司利利益的下下列行为为，公司司将追究究有关人人员的责责任，并并要求其其承担全全部损失失：2.10.1 在合同签订订、履行行过程中中收受贿贿赂，与与他人恶恶意串通通，出卖卖公司利利益；2.10.2 在合同签订订、履行行过程中中，严重重玩忽职职守，导导致公司司遭受巨巨大经济济损失；2.10.3 其他故意违违反本管管理制度度的行为为；2.10.4 对涉嫌职务务侵占、挪挪用资金金、收受受贿赂等等刑事犯犯罪的依依法移送送司法机机关处理理。三
12、、 诉讼管理工工作33.1 集团公司法法律事务务部在开开展诉讼讼及相关关法律工工作时享享有以下下职权：3.1.1 独立工作权权：按职职责独立立开展工工作，不不受任何何部门的的非法干干涉。3.1.2 调查、知情情权：根根据工作作需要按按公司规规定手续续查阅、打打印、复复制集团团公司及及各子公公司有关关文件、各各类财务务资料，各各部门及及各子公公司应予予以配合合。3.1.3 建议权：就就职责内内发现的的集团公公司及各各子公司司的制度度及业务务有法律律风险的的，有权权向集团团公司和和相关子子公司提提出法律律意见和和建议。3.1.4 拒绝权：对对非法要要求的作作为或不不作为行行为有权权拒绝。3.1.5
13、 决定权：在在职责范范围内有有权就独独立处理理的法律律事务作作出决定定，但重重大事项项事前需需征得主主管副总总经理同同意，决决定作出出即对外外发生效效力。3.1.6 特殊情况下下集团公公司领导导专门授授予的其其他权力力。3.2 诉讼前期：为维护公司司合法权权益，对对确需要要用诉讼讼才能解解决的问问题，各各业务部部门应首首先做好好前期准准备工作作。3.2.1 业务部门对对出现的的相关问问题作出出书面说说明材料料并附上上相关证证据材料料复印件件，上报报分管领领导和法法律事务务部，重重大问题题由分管管领导和和法律事事务部上上报董事事长/总总裁。3.2.2 业务部门协协助法律律事务部部了解案案情，由由
14、法律事事务部出出具法律律意见，报报分管领领导，重重大问题题由分管管领导和和法律事事务部上上报董事事长/总总裁决定定是否诉诉讼。3.2.3 决定诉讼的的，业务务部门应应指定一一名了解解案情的的承办人人协助法法律事务务部工作作。3.3 诉讼过程：3.3.1 立案阶段：由法律律事务部部到法院院立案庭庭立案，并并负责办办理诉讼讼费用付付款手续续。3.3.2 审理阶段：承办业业务部门门和法律律事务部部协商是是否出庭庭参与诉诉讼，对对参与出出庭的，应应按时到到庭，因因特殊情情况不能能按时到到庭的，应应至少提提前一天天向法律律事务部部说明情情况。3.3.3 调解阶段：对可以以进行调调解的案案件，应应在授权权
15、范围内内进行谈谈判，并并尽量维维护公司司的合法法权益。业业务部门门承办人人负责办办理调解解书的实实际履行行工作，对对有问题题的应及及时报告告法律事事务部。3.3.4 庭外和解：对可以以进行庭庭外和解解的应及及时请示示公司分分管领导导决定，由由业务部部门承办办人协助助法律事事务部谈谈判，并并在授权权范围内内决定是是否接受受，对于于特殊情情况应及及时请示示公司分分管领导导决定。3.4 案件执行：3.4.1 申请执行：对判决决后没有有履行需需要申请请法院的的强制执执行的，法法律事务务部应在在申请时时效内及及时向法法院提出出申请要要求，进进行申请请立案，并并负责执执行立案案费用预预交手续续。3.4.2 执行阶段：业务部部门及其其承办人人协助法法律事务务部积极极与法院院执行部部门协调调，维护护公司合合法权益益，对需需要执行行调解或或和解的的应按诉诉讼中调调解和庭庭外和解解的规定定办理。3.4.3 案件归档：法律事事务部对对于执结结和依法法终结的的案件，整整理好档档案交公公司行政政部档案案管理员员入档，业业务部门门及其承承办人应应及时将将执行财财物办理理各类手手续。四、 支持性文件件12345644.1 表单及模板板4.1.1 合同（协议议）评审审记录表表（线下下使用）4.1.2 合同（协议议）评审审记录表表（线上上使用）第9页 共9页