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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.非常齐全的电脑知识,屁大点问题就别骚扰别人，要自学成才！ 误删资料恢复 一不小心，删删错了，还还把回收收站清空空了，咋咋办啊？只要三步，你你就能找找回你删删掉并清清空回收收站的东东西 步骤： 1、单击“开始运行，然然后输入入reggediit （打打开注册册表） 2、依次展展开：HHEKEEYLOCCALMAACHIIME/SOFFTWAARE/miccrossoftt/WIINDOOWS/ CUURREENTVVERSSIONN/EXXPLOORERR/D
2、EESKTTOP/NAMMESPPACEE 在左左边空白白外点击击“新建” ，选择：“主键”，把它它命名为为“6455FFOO40500811001B9FF08000AA0002FF9544E” 再把右边的的“默认”的主键键的键值值设为“回收站站”，然后后退出注注册表。就就OK啦啦。 3、要重启启计算机机。 只要机器没没有运行行过磁盘盘整理。系系统完好好.任何何时候的的文件都都可以找找回来。 也许你已经经在Exxcell中完成成过上百百张财务务报表，也也许你已已利用EExceel函数数实现过过上千次次的复杂杂运算，也也许你认认为Exxcell也不过过如此，甚甚至了无无新意。但但我们平平日里无无
3、数次重重复的得得心应手手的使用用方法只只不过是是Exccel全全部技巧巧的百分分之一。本本专题从从Exccel中中的一些些鲜为人人知的技技巧入手手，领略略一下关关于Exxcell的别样样风情。 一一、让不不同类型型数据用用不同颜颜色显示示 在工资资表中，如如果想让让大于等等于20000元元的工资资总额以以“红色”显示，大大于等于于15000元的的工资总总额以“蓝色”显示，低低于10000元元的工资资总额以以“棕色”显示，其其它以“黑色”显示，我我们可以以这样设设置。 1.打打开“工资表表”工作簿簿，选中中“工资总总额”所在列列，执行行“格式条件格格式”命令，打打开“条件格格式”对话框框。单击击
4、第二个个方框右右侧的下下拉按钮钮，选中中“大于或或等于”选项，在在后面的的方框中中输入数数值“20000”。单击击“格式”按钮，打打开“单元格格格式”对话框框，将“字体”的“颜色”设置为为“红色”。 2.按按“添加”按钮，并并仿照上上面的操操作设置置好其它它条件(大于等等于15500，字字体设置置为“蓝色”；小于于10000，字字体设置置为“棕色”)。 3.设设置完成成后，按按下“确定”按钮。 看看工工资表吧吧，工资资总额的的数据是是不是按按你的要要求以不不同颜色色显示出出来了。 二二、建立立分类下下拉列表表填充项项 我们常常常要将将企业的的名称输输入到表表格中，为为了保持持名称的的一致性性，
5、利用用“数据有有效性”功能建建了一个个分类下下拉列表表填充项项。 1.在在Sheeet22中，将将企业名名称按类类别(如如“工业企企业”、“商业企企业”、“个体企企业”等)分分别输入入不同列列中，建建立一个个企业名名称数据据库。 2.选选中A列列(“工业企企业”名称所所在列)，在“名称”栏内，输输入“工业企企业”字符后后，按“回车”键进行行确认。 仿照上上面的操操作，将将B、CC列分分别命名名为“商业企企业”、“个体企企业” 3.切切换到SSheeet1中中，选中中需要输输入“企业类类别”的列(如C列列)，执执行“数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话框框。在“设置”标签中中，单击击“
6、允许”右侧的的下拉按按钮，选选中“序列”选项，在在下面的的“来源”方框中中，输入入“工业企企业”，“商业企企业”，“个体企企业”序列列(各元元素之间间用英文文逗号隔隔开)，确确定退出出。 再选中中需要输输入企业业名称的的列(如如D列)，再打打开“数据有有效性”对话框框，选中中“序列”选项后后，在“来源”方框中中输入公公式：=INDDIREECT(C1)，确定定退出。 4.选选中C列列任意单单元格(如C44)，单单击右侧侧下拉按按钮，选选择相应应的“企业类类别”填入单单元格中中。然后后选中该该单元格格对应的的D列单单元格(如D44)，单单击下拉拉按钮，即即可从相相应类别别的企业业名称列列表中选选
7、择需要要的企业业名称填填入该单单元格中中。 提示：在以后后打印报报表时，如如果不需需要打印印“企业类类别”列，可可以选中中该列，右右击鼠标标，选“隐藏”选项，将将该列隐隐藏起来来即可。 三、建建立“常用文文档”新菜单单 在菜单单栏上新新建一个个“常用文文档”菜单，将将常用的的工作簿簿文档添添加到其其中，方方便随时时调用。 1.在在工具栏栏空白处处右击鼠鼠标，选选“自定义义”选项，打打开“自定义义”对话框框。在“命令”标签中中，选中中“类别”下的“新菜单单”项，再再将“命令”下面的的“新菜单单”拖到菜菜单栏。 按“更更改所选选内容”按钮，在在弹出菜菜单的“命名”框中输输入一个个名称(如“常用文文
8、档”)。 2.再再在“类别”下面任任选一项项(如“插入”选项)，在右右边“命令”下面任任选一项项(如“超链接接”选项)，将它它拖到新新菜单(常用文文档)中中，并仿仿照上面面的操作作对它进进行命名名(如“工资表表”等)，建建立第一一个工作作簿文档档列表名名称。 重复上上面的操操作，多多添加几几个文档档列表名名称。 3.选选中“常用文文档”菜单中中某个菜菜单项(如“工资表表”等)，右右击鼠标标，在弹弹出的快快捷菜单单中，选选“分配超超链接打开”选项，打打开“分配超超链接”对话框框。通过过按“查找范范围”右侧的的下拉按按钮，定定位到相相应的工工作簿(如“工资.xlss”等)文文件夹，并并选中该该工作
9、簿簿文档。 重复上上面的操操作，将将菜单项项和与它它对应的的工作簿簿文档超超链接起起来。 4.以以后需要要打开“常用文文档”菜单中中的某个个工作簿簿文档时时，只要要展开“常用文文档”菜单，单单击其中中的相应应选项即即可。 提示：尽管我我们将“超链接接”选项拖拖到了“常用文文档”菜单中中，但并并不影响响“插入”菜单中中“超链接接”菜单项项和“常用”工具栏栏上的“插入超超链接”按钮的的功能。 四、制制作“专业符符号”工具栏栏 在编辑辑专业表表格时，常常常需要要输入一一些特殊殊的专业业符号，为为了方便便输入，我我们可以以制作一一个属于于自己的的“专业符符号”工具栏栏。 1.执执行“工具宏录制新新宏”
10、命令，打打开“录制新新宏”对话框框，输入入宏名?如“fuhhao11”?并将将宏保存存在“个人宏宏工作簿簿”中，然然后“确定”开始录录制。选选中“录制宏宏”工具栏栏上的“相对引引用”按钮，然然后将需需要的特特殊符号号输入到到某个单单元格中中，再单单击“录制宏宏”工具栏栏上的“停止”按钮，完完成宏的的录制。 仿照上上面的操操作，一一一录制制好其它它特殊符符号的输输入“宏”。 2.打打开“自定义义”对话框框，在“工具栏栏”标签中中，单击击“新建”按钮，弹弹出“新建工工具栏”对话框框，输入入名称“专专业符号号”，确定定后，即即在工作作区中出出现一个个工具条条。 切换到到“命令”标签中中，选中中“类别
11、”下面的的“宏”，将“命令”下面的的“自定义义按钮”项拖到到“专业符符号”栏上(有多少少个特殊殊符号就就拖多少少个按钮钮)。 3.选选中其中中一个“自定义义按钮”，仿照照第2个个秘技的的第1点点对它们们进行命命名。 4.右右击某个个命名后后的按钮钮，在随随后弹出出的快捷捷菜单中中，选“指定宏宏”选项，打打开“指定宏宏”对话框框，选中中相应的的宏(如如fuhhao11等)，确确定退出出。 重复此此步操作作，将按按钮与相相应的宏宏链接起起来。 5.关关闭“自定义义”对话框框，以后后可以像像使用普普通工具具栏一样样，使用用“专业符符号”工具栏栏，向单单元格中中快速输输入专业业符号了了。 五、用用“视
12、面管管理器”保存多多个打印印页面 有的工工作表，经经常需要要打印其其中不同同的区域域，用“视面管管理器”吧。 1.打打开需要要打印的的工作表表，用鼠鼠标在不不需要打打印的行行(或列列)标上上拖拉，选选中它们们再右击击鼠标，在在随后出出现的快快捷菜单单中，选选“隐藏”选项，将将不需要要打印的的行(或或列)隐隐藏起来来。 2.执执行“视图视面管管理器”命令，打打开“视面管管理器”对话框框，单击击“添加”按钮，弹弹出“添加视视面”对话框框，输入入一个名名称(如如“上报表表”)后，单单击“确定”按钮。 3.将将隐藏的的行(或或列)显显示出来来，并重重复上述述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以以后
13、需要要打印某某种表格格时，打打开“视面管管理器”，选中中需要打打印的表表格名称称，单击击“显示”按钮，工工作表即即刻按事事先设定定好的界界面显示示出来，简简单设置置、排版版一下，按按下工具具栏上的的“打印”按钮，一一切就OOK了。 六、让让数据按按需排序序 如果你你要将员员工按其其所在的的部门进进行排序序，这些些部门名名称既的的有关信信息不是是按拼音音顺序，也也不是按按笔画顺顺序，怎怎么办?可采用用自定义义序列来来排序。 1.执执行“格式选项”命令，打打开“选项”对话框框，进入入“自定义义序列”标签中中，在“输入序序列”下面的的方框中中输入部部门排序序的序列列(如“机关,车队,一车间间,二车车
14、间,三三车间”等)，单单击“添加”和“确定”按钮退退出。 2.选选中“部门”列中任任意一个个单元格格，执行行“数据排序”命令，打打开“排序”对话框框，单击击“选项”按钮，弹弹出“排序选选项”对话框框，按其其中的下下拉按钮钮，选中中刚才自自定义的的序列，按按两次“确定”按钮返返回，所所有数据据就按要要求进行行了排序序。 七、把把数据彻彻底隐藏藏起来 工作表表部分单单元格中中的内容容不想让让浏览者者查阅，只只好将它它隐藏起起来了。 1.选选中需要要隐藏内内容的单单元格(区域)，执行行“格式单元格格”命令，打打开“单元格格格式”对话框框，在“数字”标签的的“分类”下面选选中“自定义义”选项，然然后在
15、右右边“类型”下面的的方框中中输入“；”(三个个英文状状态下的的分号)。 2.再再切换到到“保护”标签下下，选中中其中的的“隐藏”选项，按按“确定”按钮退退出。 3.执执行“工具保护保护工工作表”命令，打打开“保护工工作表”对话框框，设置置好密码码后，“确定”返回。 经过这这样的设设置以后后，上述述单元格格中的内内容不再再显示出出来，就就是使用用Exccel的的透明功功能也不不能让其其现形。 提示：在“保护”标签下下，请不不要清除除“锁定”前面复复选框中中的“”号，这这样可以以防止别别人删除除你隐藏藏起来的的数据。 八、让让中、英英文输入入法智能能化地出出现 在编辑辑表格时时，有的的单元格格中
16、要输输入英文文，有的的单元格格中要输输入中文文，反复复切换输输入法实实在不方方便，何何不设置置一下，让让输入法法智能化化地调整整呢? 选中需需要输入入中文的的单元格格区域，执执行“数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话框框，切换换到“输入法法模式”标签下下，按“模式”右侧的的下拉按按钮，选选中“打开”选项后后，“确定”退出。 以后当当选中需需要输入入中文的的单元格格区域中中任意一一个单元元格时，中中文输入入法(输输入法列列表中的的第1个个中文输输入法)自动打打开，当当选中其其它单元元格时，中中文输入入法自动动关闭。 九、让让“自动更更正”输入统统一的文文本 你是不不是经常常为输入入某些
17、固固定的文文本，如如电脑脑报而而烦恼呢呢?那就就往下看看吧。 1.执执行“工具自动更更正”命令，打打开“自动更更正”对话框框。 2.在在“替换”下面的的方框中中输入“pcww”(也可可以是其其他字符符，“pcww”用小写写)，在在“替换为为”下面的的方框中中输入“电脑脑报”，再单单击“添加”和“确定”按钮。 3.以以后如果果需要输输入上述述文本时时，只要要输入“pcww”字符?此时可可以不考考虑“pcww”的大小小写?，然然后确认认一下就就成了。 十、在在Exccel中中自定义义函数 Exccel函函数虽然然丰富，但但并不能能满足我我们的所所有需要要。我们们可以自自定义一一个函数数，来完完成一
18、些些特定的的运算。下下面，我我们就来来自定义义一个计计算梯形形面积的的函数： 1.执执行“工具宏Vissuall Baasicc编辑器器”菜单命命令(或或按“Altt+F111”快捷键键)，打打开Viisuaal BBasiic编辑辑窗口。 2.在在窗口中中，执行行“插入模块”菜单命命令，插插入一个个新的模模块模块11。 3.在在右边的的“代码窗窗口”中输入入以下代代码： Funnctiion V(aa,b,h)VV = h*(a+bb)/22Endd Fuuncttionn 4.关关闭窗口口，自定定义函数数完成。 以后可可以像使使用内置置函数一一样使用用自定义义函数。 提示：用上面面方法自自
19、定义的的函数通通常只能能在相应应的工作作簿中使使用。 十一、表表头下面面衬张图图片 为工作作表添加加的背景景，是衬衬在整个个工作表表下面的的，能不不能只衬衬在表头头下面呢呢? 1.执执行“格式工作表表背景”命令，打打开“工作表表背景”对话框框，选中中需要作作为背景景的图片片后，按按下“插入”按钮，将将图片衬衬于整个个工作表表下面。 2.在在按住CCtrll键的同同时，用用鼠标在在不需要要衬图片片的单元元格(区区域)中中拖拉，同同时选中中这些单单元格(区域)。 3.按按“格式”工具栏栏上的“填充颜颜色”右侧的的下拉按按钮，在在随后出出现的“调色板板”中，选选中“白色”。经过过这样的的设置以以后，
20、留留下的单单元格下下面衬上上了图片片，而上上述选中中的单元元格(区区域)下下面就没没有衬图图片了(其实，是是图片被被“白色”遮盖了了)。 提示?衬在单单元格下下面的图图片是不不支持打打印的。 十二、用用连字符符“&”来合并并文本 如果我我们想将将多列的的内容合合并到一一列中，不不需要利利用函数数，一个个小小的的连字符符“&”就能将将它搞定定(此处处假定将将B、CC、D列列合并到到一列中中)。 1.在在D列后后面插入入两个空空列(EE、F列列)，然然后在DD1单元元格中输输入公式式：=BB1&CC1&DD1。 2.再再次选中中D1单单元格，用用“填充柄柄”将上述述公式复复制到DD列下面面的单元元
21、格中，BB、C、DD列的内内容即被被合并到到E列对对应的单单元格中中。 3.选选中E列列，执行行“复制”操作，然然后选中中F列，执执行“编辑选择性性粘贴”命令，打打开“选择性性粘贴”对话框框，选中中其中的的“数值”选项，按按下“确定”按钮，EE列的内内容(不不是公式式)即被被复制到到F列中中。 4.将将B、CC、D、EE列删除除，完成成合并工工作。 提示：完成第第1、22步的操操作，合合并效果果已经实实现，但但此时如如果删除除B、CC、D列列，公式式会出现现错误。故故须进行行第3步步操作，将将公式转转换为不不变的“值”。 生成绩条 常有朋朋友问“如何打打印成绩绩条”这样的的问题，有有不少人人采
22、取录录制宏或或VBAA的方法法来实现现，这对对于初学学者来说说有一定定难度。出出于此种种考虑，我我在这里里给出一一种用函函数实现现的简便便方法。 此处假假定学生生成绩保保存在SSheeet1工工作表的的A1至至G644单元格格区域中中，其中中第1行行为标题题，第22行为学学科名称称。 1.切切换到SSheeet2工工作表中中，选中中A1单单元格，输输入公式式：=IIF(MMOD(ROWW()，33)=00，IFF(0MMOD?ROWW()，33(=11，shheett1！AA，INNDEXX(shheett1！$A：$G，IINT(RROW()+44)/33)+11)，CCOLUUMN()。
23、2.再再次选中中A1单单元格，用用“填充柄柄”将上述述公式复复制到BB1至GG1单元元格中；然后，再再同时选选中A11至G11单元格格区域，用用“填充柄柄”将上述述公式复复制到AA2至GG1855单元格格中。 至此，成成绩条基基本成型型，下面面简单修修饰一下下。 3.调调整好行行高和列列宽后，同同时选中中A1至至G2单单元格区区域(第第1位学学生的成成绩条区区域)，按按“格式”工具栏栏“边框”右侧的的下拉按按钮，在在随后出出现的边边框列表表中，选选中“所有框框线”选项，为为选中的的区域添添加边框框(如果果不需要要边框，可可以不进进行此步步及下面面的操作作)。 4.同同时选中中A1至至G3单单元
24、格区区域，点点击“常用”工具栏栏上的“格式刷刷”按钮，然然后按住住鼠标左左键，自自A4拖拖拉至GG1866单元格格区域，为为所有的的成绩条条添加边边框。 按“打打印”按钮，即即可将成成绩条打打印出来来。 十四、EExceel帮你你选函数数 在用函函数处理理数据时时，常常常不知道道使用什什么函数数比较合合适。EExceel的“搜索函函数”功能可可以帮你你缩小范范围，挑挑选出合合适的函函数。 执行“插入函数”命令，打打开“插入函函数”对话框框，在“搜索函函数”下面的的方框中中输入要要求(如如“计数”)，然然后单击击“转到”按钮，系系统即刻刻将与“计数”有关的的函数挑挑选出来来，并显显示在“选择函函
25、数”下面的的列表框框中。再再结合查查看相关关的帮助助文件，即即可快速速确定所所需要的的函数。 十五、同同时查看看不同工工作表中中多个单单元格内内的数据据 有时，我我们编辑辑某个工工作表(Sheeet11)时，需需要查看看其它工工作表中中(Shheett2、SSheeet3)某某个单元元格的内内容，可可以利用用Exccel的的“监视窗窗口”功能来来实现。 执行“视图工具栏栏监视窗窗口”命令，打打开“监视窗窗口”，单击击其中的的“添加监监视”按钮，展展开“添加监监视点”对话框框，用鼠鼠标选中中需要查查看的单单元格后后，再单单击“添加”按钮。重重复前述述操作，添添加其它它“监视点点”。 以后，无无论
26、在哪哪个工作作表中，只只要打开开“监视窗窗口”，即可可查看所所有被监监视点单单元格内内的数据据和相关关信息。 十六、为为单元格格快速画画边框 在Exxcell 20002以以前的版版本中，为为单元格格区域添添加边框框的操作作比较麻麻烦，EExceel 220022对此功功能进行行了全新新的拓展展。 单击“格式”工具栏栏上“边框”右侧的的下拉按按钮，在在随后弹弹出的下下拉列表表中，选选“绘图边边框”选项，或或者执行行“视图工具栏栏边框”命令，展展开“边框”工具栏栏。 单击工工具栏最最左侧的的下拉按按钮，选选中一种种边框样样式，然然后在需需要添加加边框的的单元格格区域中中拖拉，即即可为相相应的单单
27、元格区区域快速速画上边边框。 提示：如果画画错了边边框，没没关系，选选中工具具栏上的的“擦除边边框”按钮，然然后在错错误的边边框上拖拖拉一下下，就可可以清除除掉错误误的边框框。如果需需要画出出不同颜颜色的边边框，可可以先按按工具栏栏右侧的的“线条颜颜色”按钮，在在随后弹弹出的调调色板中中选中需需要的颜颜色后，再再画边框框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制制特定单单元格输输入文本本的长度度 你能想想象当你你在该输输入四位位数的单单元格中中却填入入了一个个两位数数，或者者在该输输入文字字的单元元格中你你却输入入了数字字的时候候，Exxcell就能自自动判断断、即时时分析并并
28、弹出警警告，那那该多好好啊!要要实现这这一功能能，对EExceel来说说，也并并不难。 例如我我们将光光标定位位到一个个登记“年份”的单元元格中，为为了输入入的统一一和计算算的方便便，我们们希望“年份”都用一一个四位位数来表表示。所所以，我我们可以以单击“数据”菜单的的“有效性性”选项。在在“设置”卡片“有效性性条件”的“允许”下拉菜菜单中选选择“文本长长度”。然后后在“数据”下拉菜菜单中选选择“等于”，且“长度”为“4”。同时时，我们们再来到到“出错警警告”卡片中中，将“输入无无效数据据时显示示的出错错警告”设为“停止”，并在在“标题”和“错误信信息”栏中分分别填入入“输入文文本非法法!”和
29、“请输入入四位数数年份。”字样。 很显然然，当如如果有人人在该单单元格中中输入的的不是一一个四位位数时，EExceel就会会弹出示示的警告告对话框框，告诉诉你出错错原因，并并直到你你输入了了正确“样式”的数值值后方可可继续录录入。神神奇吧?其实，在在Exccel的的“数据有有效性”判断中中，还有有许多特特殊类型型的数据据格式可可选，比比如“文本类类型”啊，“序列大大小”啊，“时间远远近”啊，如如你有兴兴趣，何何不自作作主张，自自己设计计一种检检测标准准，让你你的Exxcell展示出出与众不不同的光光彩呢。 十八、成成组填充充多张表表格的固固定单元元格 我们知知道每次次打开EExceel，软软件
30、总是是默认打打开多张张工作表表。由此此就可看看出Exxcell除了拥拥有强大大的单张张表格的的处理能能力，更更适合在在多张相相互关联联的表格格中协调调工作。要要协调关关联，当当然首先先就需要要同步输输入。因因此，在在很多情情况下，都都会需要要同时在在多张表表格的相相同单元元格中输输入同样样的内容容。 那么如如何对表表格进行行成组编编辑呢?首先我我们单击击第一个个工作表表的标签签名“Sheeet11”，然后后按住SShifft键，单单击最后后一张表表格的标标签名“Sheeet33”(如果果我们想想关联的的表格不不在一起起，可以以按住CCtrll键进行行点选)。此时时，我们们看到EExceel的标
31、标题栏上上的名称称出现了了“工作组组”字样，我我们就可可以进行行对工作作组的编编辑工作作了。在在需要一一次输入入多张表表格内容容的单元元格中随随便写点点什么，我我们发现现，“工作组组”中所有有表格的的同一位位置都显显示出相相应内容容了。 但是，仅仅仅同步步输入是是远远不不够的。比比如，我我们需要要将多张张表格中中相同位位置的数数据统一一改变格格式该怎怎么办呢呢?首先先，我们们得改变变第一张张表格的的数据格格式，再再单击“编辑”菜单的的“填充”选项，然然后在其其子菜单单中选择择“至同组组工作表表”。这时时，Exxcell会弹出出“填充成成组工作作表”的对话话框，在在这里我我们选择择“格式”一项，
32、点点“确定”后，同同组中所所有表格格该位置置的数据据格式都都改变了了。 十九、改改变文本本的大小小写 在Exxcell中，为为表格处处理和数数据运算算提供最最强大支支持的不不是公式式，也不不是数据据库，而而是函数数。不要要以为EExceel中的的函数只只是针对对数字，其其实只要要是写进进表格中中的内容容，Exxcell都有对对它编辑辑的特殊殊函数。例例如改变变文本的的大小写写。 在Exxcell 20002中中，至少少提供了了三种有有关文本本大小写写转换的的函数。它它们分别别是：“=UPPPERR(源数数据格)”，将文文本全部部转换为为大写；“=LOOWERR(源数数据格)”，将文文本全部部转
33、换成成小写；“=PRROPEER(源源数据格格)”，将文文本转换换成“适当”的大小小写，如如让每个个单词的的首字母母为大写写等。例例如，我我们在一一张表格格的A11单元格格中输入入小写的的“exccel”，然后后在目标标单元格格中输入入“=UPPPERR(A11)”，回车车后得到到的结果果将会是是“EXCCEL”。同样样，如果果我们在在A3单单元格中中输入“mr.weiiweii”，然后后我们在在目标单单元格中中输入“=PRROPEER(AA3)”，那么么我们得得到的结结果就将将是“Mr.Weiiweii”了。 二十、提提取字符符串中的的特定字字符 除了直直接输入入外，从从已存在在的单元元格内
34、容容中提取取特定字字符输入入，绝对对是一种种省时又又省事的的方法，特特别是对对一些样样式雷同同的信息息更是如如此，比比如员工工名单、籍籍贯等信信息。 如果我我们想快快速从AA4单元元格中提提取称谓谓的话，最最好使用用“=RIIGHTT(源数数据格，提提取的字字符数)”函数，它它表示“从A44单元格格最右侧侧的字符符开始提提取2个个字符”输入到到此位置置。当然然，如果果你想提提取姓名名的话，则则要使用用“=LEEFT(源数据据格，提提取的字字符数)”函数了了。还有有一种情情况，我我们不从从左右两两端开始始，而是是直接从从数据中中间提取取几个字字符。比比如我们们要想从从A5单单元格中中提取“武汉”
35、两个字字时，就就只须在在目标单单元格中中输入“=MIID(AA5,44,2)”就可以以了。意意思是：在A55单元格格中提取取第4个个字符后后的两个个字符，也也就是第第4和第第5两个个字。二十一、把把基数词词转换成成序数词词将将英文的的基数词词转换成成序数词词是一个个比较复复杂的问问题。因因为它没没有一个个十分固固定的模模式：大大多数的的数字在在变成序序数词都都是使用用的“th”后缀，但但大凡是是以“1”、“2”、“3”结尾的的数字却却分别是是以“st”、“nd”和“rd”结尾的的。而且且，“11”、“12”、“13”这3个个数字又又不一样样，它们们却仍然然是以“th”结尾的的。因此此，实现现起
36、来似似乎很复复杂。其其实，只只要我们们理清思思路，找找准函数数，只须须编写一一个公式式，就可可轻松转转换了。不不信，请请看：“=A22&IFF(ORR(VAALUEE(RIIGHTT(A22,2)=11,12,13),th,IFF(ORR(VAALUEE(RIIGHTT(A22)=1,2,33,CHOOOSEE(RIIGHTT(A22),st,nd,rd),th)”。该公公式尽管管一长串串，不过过含义却却很明确确：如果数数字是以以“11”、“12”、“13”结尾的的，则加加上“th”后缀；如果第第1原则则无效，则则检查最最后一个个数字，以以“1”结尾使使用“st”、以“2”结尾使使用“nd”、
37、以“3”结尾使使用“rd”；如果第第1、22原则都都无效，那那么就用用“th”。因此此，基数数词和序序数词的的转换实实现得如如此轻松松和快捷捷。二十二二、用特特殊符号号补齐位位数和财务务打过交交道的人人都知道道，在账账面填充充时有一一种约定定俗成的的“安全填填写法”，那就就是将金金额中的的空位补补齐，或或者在款款项数据据的前面面加上“$”之类的的符号。其其实，在在Exccel中中也有类类似的输输入方法法，那就就是“REPPT”函数。它它的基本本格式是是“=REEPT(“特殊符符号”，填充充位数)”。比如，我我们要在在中A22单元格格里的数数字结尾尾处用“#”号填充充至166位，就就只须将将公式
38、改改为“=(AA2&RREPTT(#,166-LEEN(AA2)”即可；如果我我们要将将A3单单元格中中的数字字从左侧侧用“#”号填充充至166位，就就要改为为“=REEPT(#,166-LEEN(AA3)&AA3”；另外外，如果果我们想想用“#”号将AA4中的的数值从从两侧填填充，则则需要改改为“=REEPT(#,8-LENN(A44)/22)&AA4&RREPTT(#)8-LENN(A44)/22)”；如果果你还嫌嫌不够专专业，要要在A55单元格格数字的的顶头加加上“$”符号的的话，那那就改为为：“=(TTEXTT(A55,$#,#00.000(&RREPTT(#,166-LEEN(TTE
39、XTT(A55,$#,#00.000)”，一定定能满足足你的要要求。二十三三、创建建文本直直方图除了重重复输入入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我我们首先先制作一一张年度度收支平平衡表，然然后将“E列”作为直直方图中中“预算内内”月份的的显示区区，将“G列”则作为为直方图图中“超预算算”的显示示区。然然后根据据表中已已有结果果“D列”的数值值，用“Winngdiingss”字体的的“N”字符表表现出来来。具体体步骤如如下：在E33单元格格中写
40、入入公式“=IFF(D330,RREPTT(n,ROOUNDD(D33*1000,00),)”，也拖拖动填充充柄至GG14。我我们看到到，一个个没有动动用Exxcell图表功功能的纯纯文本直直方图已已展现眼眼前，方方便直观观，简单单明了。二十四四、计算算单元格格中的总总字数有时候候，我们们可能对对某个单单元格中中字符的的数量感感兴趣，需需要计算算单元格格中的总总字数。要要解决这这个问题题，除了了利用到到“SUBBSTIITUTTE”函数的的虚拟计计算外，还还要动用用“TRIIM”函数来来删除空空格。比比如现在在A1单单元格中中输入有有“howw maany worrds?”字样，那那么我们们就
41、可以以用如下下的表达达式来帮帮忙：“=IIF(LLEN(A1)=0,0,LLEN(TRIIM(AA1)-LEEN(SSUBSSTITTUTEE(TRRIM(A1),)+11)”该式的的含义是是先用“SUBBSTIITUTTE”函数创创建一个个新字符符串，并并且利用用“TRIIM”函数删删除其中中字符间间的空格格，然后后计算此此字符串串和原字字符串的的数位差差，从而而得出“空格”的数量量，最后后将空格格数+11，就得得出单元元格中字字符的数数量了。二十五五、关于于欧元的的转换这是EExceel 220022中的新新工具。如如果你在在安装EExceel 220022时选择择的是默默认方式式，那么么
42、很可能能不能在在“工具”菜单中中找到它它。不过过，我们们可以先先选择“工具”菜单中中的“加载宏宏”，然后后在弹出出窗口中中勾选“欧元工工具”选项，“确定”后Exxcell 20002就就会自行行安装了了。完成后后我们再再次打开开“工具”菜单，单单击“欧元转转换”，一个个独立的的专门用用于欧元元和欧盟盟成员国国货币转转换的窗窗口就出出现了。与与Exccel的的其他函函数窗口口一样，我我们可以以通过鼠鼠标设置置货币转转换的“源区域域”和“目标区区域”，然后后再选择择转换前前后的不不同币种种即可。所所示的就就是“1000欧元”分别转转换成欧欧盟成员员国其他他货币的的比价一一览表。当当然，为为了使欧欧
43、元的显显示更显显专业，我我们还可可以点击击Exccel工工具栏上上的“欧元”按钮，这这样所有有转换后后的货币币数值都都是欧元元的样式式了。 给电脑重做做系统，自自己学学学，可少少花钱，哈哈哈图图一、准备工工作: 如何重装电电脑系统统 首先，在启启动电脑脑的时候候按住DDELEETE键键进入BBIOSS，选择择 Addvanncedd BIIOS Feaaturres 选项，按按Entter键键进入设设置程序序。选择择Firrst Booot DDeviice 选项，然然后按键键盘上的的Pagge UUp或PPagee Doown 键将该该项设置置为CDD-ROOM，这这样就可可以把系系统改为为
44、光盘启启动。 其次，退回回到主菜菜单，保保存BIIOS设设置。（保保存方法法是按下下F100，然后后再按YY键即可可） 11.准备备好Wiindoows XP Proofesssioonall 简体体中文版版安装光光盘,并并检查光光驱是否否支持自自启动。 22.可能能的情况况下，在在运行安安装程序序前用磁磁盘扫描描程序扫扫描所有有硬盘检检查硬盘盘错误并并进行修修复，否否则安装装程序运运行时如如检查到到有硬盘盘错误即即会很麻麻烦。 33.用纸纸张记录录安装文文件的产产品密匙匙(安装装序列号号)。 44.可能能的情况况下，用用驱动程程序备份份工具(如:驱驱动精灵灵 20004 V1.9 BBeta
45、a.exxe)将将原Wiindoows XP下下的所有有驱动程程序备份份到硬盘盘上(如如F:DDrivve)。最最好能记记下主板板、网卡卡、显卡卡等主要要硬件的的型号及及生产厂厂家，预预先下载载驱动程程序备用用。 55.如果果你想在在安装过过程中格格式化CC盘或DD盘(建建议安装装过程中中格式化化C盘)，请备备份C盘盘或D盘盘有用的的数据。 二二、用光光盘启动动系统: (如果你你已经知知道方法法请转到到下一步步),重重新启动动系统并并把光驱驱设为第第一启动动盘,保保存设置置并重启启。将XXP安装装光盘放放入光驱驱,重新新启动电电脑。刚刚启动时时，当出出现如下下图所示示时快速速按下回回车键，否否
46、则不能能启动XXP系统统光盘安安装。如如果你不不知道具具体做法法请参考考与这相相同的-如如何进入入纯DOOS系统统: 光盘自启动动后,如如无意外外即可见见到安装装界面 ,将出出现如下下图1所所示 查看原图 全中文提示示,“要现在在安装WWinddowss XPP,请按按ENTTER”，按回回车键后后,出现现如下图图2所示示 查看原图 许可协议,这里没没有选择择的余地地，按“F8”后如下下图3 查看原图 这里用“向向下或向向上”方向键键选择安安装系统统所用的的分区，如如果你已已格式化化C盘请请选择CC分区，选选择好分分区后按按“Entter”键回车车，出现现下图44所示 查看原图 这里对所选选分区可可以进行行格式化化,从而而转换文文件系统统格,或或保存现现有文件件系统,有多种种选择的的余地,但要注注意的是是NTFFS格式式可节约约磁盘空空间提高高安全性性和减