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1、吉林省林业技师学院办公自动化应应用讲义 讲授 张张兆亮42目录第1讲 WIINDOWSSXP系统统应用2第2讲 WORRD20033(基础知识识)5第3讲 WORRD文字排版版11第4讲 WORRD20033(图像处理理)19第5讲 表格的的处理25第6讲 EXCCEL20003表格处理理31第7讲 工作表表的管理、公公式使用36第8讲 数据管管理39第9讲 POWWERPOIINT基本操操作41第1讲 WiindowssXP系统应应用一、WindoowsXP的启动动与退出 1.1启动WWindowwsXP12退出WWindowwsXP二、WindoowsXP初步 2.1认识WWindowws
2、XP桌面 2.1.1桌桌面图标2.1.2【开开始】菜单2.1.3任任务栏2.2认识WWindowwsXP窗口 2.2.1窗窗口界面2.2.2窗窗口的组成2.3认识WWindowwsXP对话框框 2.4认识WWindowwsXP菜单2.5鼠标的的使用2.6键盘的的使用2.6.2键盘盘的正确使用用三、WindoowsXP入门操操作3.1对桌面面的操作3.1.1添添加快捷图标标3.1.2排排列桌面图标标3.1.3删删除桌面图标标3.2对任务务栏的操作3.2.1调调整任务栏的的大小3.2.2调调整任务栏的的位置3.2.3设设置任务栏的的属性3.2.4设设置任务栏的的系统提示区区3.3对窗口口的操作3.
3、3.1打打开窗口3.3.2最最大化与最小小化窗口3.3.3移移动窗口3.3.4缩缩放窗口3.3.5排排列窗口 3.3.6切切换窗口3.3.7关关闭窗口3.4对菜单单的操作3.4.1选选择菜单中的的命令3.4.2选选择快捷菜单单中的命令四、 定制WiindowssXP4.1设置外外观和主题4.1.1更更改桌面背景景4.1.2更更改桌面主题题4.1.3设设置屏幕保护护程序4.1.4更更改显示外观观4.1.5设设置屏幕分辨辨率和刷新率率4.1.6设设置桌面图标标4.2设置任任务栏和【开开始】菜单4.2.1设设置任务栏4.2.2设设置【开始】菜菜单4.3控制面面板4.3.1设设置系统日期期和时间4.3
4、.2设设置系统音量量4.4设置键键盘和鼠标五、管理文件和和文件夹六、WindoowsXP实用附附件61计算器62录音机七、interrnet与电电子邮件应用用71网页浏览览72电子邮件件基础八、系统安全与与病毒防范第2讲 Worrd20033(基础知识识)一、Word 2003基基本操作1、认识Worrd 20003Word20003是美国微微软公司（MMicrossoft）的的Officce 20003办公自动动化套装软件件之一，是一一个集文字录录入、编辑、绘绘图、排版、制制表为一体的的字表处理软软件。2、启动Worrd 20003方法一：执行“开始程序Microosoft Word”。方法
5、二：双击桌桌面该程序的的快捷方式。3、退出Worrd 20003方法一：执行“文件退出”。方法二：单击标标题栏右侧的的“关闭”按钮。4、Word 2003的的窗口组成l 标题栏:显示正正在编辑的文文档名和程序序名。l 菜单栏:包括WWord 22003的所所有命令。l 常用工具栏：提提供最常用的的命令。l 格式工具栏：提提供排版时所所需的命令。l 标尺:用来度量量页面的尺寸寸。l 工作区:用于编编辑和显示文文本内容。l 滚动条:用于浏浏览窗口的内内容。l 状态栏:显示当当前文档的信信息（如当前前页，总页数数，光标位置置等）。5、Word 2003的的四种视图l 普通视图：在此此视图下，各各种文
6、档格式式都被显示，普普通视图注重重显示文字的的格式，而简简化了页面的的布局，因此此在普通视图图下看不到页页眉和页脚、图图片。Webb版式视图：将活动文档档切换到 Web 版式式视图，这是是一种编辑视视图，可将文文档按照在 Web 浏览览器中的显示示效果显示出出来。l 页面视图：这是是一种按打印印效果显示文文档的编辑视视图。在该视视图下，所有有的页眉、页页脚、图片及及复杂的格式式都可被显示示出来。页面面视图会占用用更多的系统统内存，这样样，滚动速度度会变慢。l 大纲视图：所谓谓大纲视图实实际上就是用用缩进文档标标题的方式显显示的视图。在在该视图下既既可以折叠文文本进行查阅阅标题，也允允许展开文本
7、本进行查阅、编编辑或修改整整个文档操作作。其最大的的好处是可以以快速重排附附带文本的标标题顺序，使使标题及其附附带的文本一一起移到新的的位置。6、Word 2003窗窗口定制在Word 22003中提提供了许多工工具栏，通常常只显示常用用工具栏、格格式工具栏、绘绘图工具栏三三个工具栏。l 显示/隐藏工具具栏：视图工具栏中的的工具栏名称称，其中表示已显示示，反之隐藏藏。l 显示/隐藏标尺尺：视图标尺。l 显示/隐藏段落落标记：视图图显示段落标标记。l 显示/隐藏网络络线：视图网格线。二、录入文本1、确定插入点点的位置方法1：利用鼠鼠标左键直接接单击确定；方法2：利用上上下左右方向向光标键确定定。
8、2、输入文本选择输入法：利利用Ctrll+Shifft选择输入入法。要求：（1）每每行文字必须须顶格输入，行行尾自动换行行。（2）每一段文文字输入完毕毕后按回车键键（Enteer）换行。注意：如果一张张纸输入完毕毕将自动换页页，如果要强强行换页，可可执行插入分隔符分页符或按按Ctrl+Enterr。3、各种符号的的输入（1）中文标点点符号：()，()，( 、），( )，(- )（2）符号的插插入：文件符号选择一种字字体单击所需的的符号单击插入，可可重复上述步步骤继续插入入。（3）特殊符号号的插入：文文件特殊符号选择类型选选项卡单击所需的的符号单击确定按按钮。三、文档的基本本操作（1）保存文档档
9、：文件保存选择存储位位置输入文件名名单击“保存”按钮。（2）新建文档档：文件新建选择空白文文档单击“确定”按钮。注意意：默认文件件名为文档11，文件类型型为WORDD文档。（3）关闭文档档：文件关闭或单击击标题栏右上上角的“关闭”按钮。注意：如果该文文档没保存，将将弹出对话框框，要求用户户作出选择。（4）打开文档档：文件打开选择查找范范围选择文档单击“打开”按钮。注意：可在“文文件”菜单最下方方选择最近被被打开或处理理过的4个文件。（5）另存为文文档：文件另存为选择存储位位置输入新文件件名单击“保存”按钮。四、选择文本1、鼠标拖动选选择文本：将将I型鼠标定位位于欲选择文文本开始处，按按下鼠标左
10、键键不放，向右右拖动直到文文本的末尾，然然后松开鼠标标，选中后以以反白显示。2、选择一行：将鼠标移动动要选择行的的左边选定栏栏处单击鼠标标左键。向下下拖动可选定定多行。3、选择一段：以选定栏处处双击或在正正文中三击。4、选择连续文文本：将I型光标定位位于欲选择文文本开始处，按按住Shifft键不放，单单击要选择文文本末笔。5、选择整篇文文章：编辑全选或在选选定栏处三击击或按Ctrrl+A组合合键。五、编辑文本1、插入文本：按Inseert键转换换为插入状态态，将光标放放至要插入文文本处，直接接输入文本。2、改写文本：按Inseert键转换换为改写状态态，将光标放放到要改写文文本之前，直直接输入
11、文本本。3、复制文本：选中文本编辑复制光标定位编辑粘贴。4、移动文本：选中文本编辑剪切光标定位编辑粘贴。5、删除文本：按Backk Spacce删除光标标前一个字符符或按Dellete删除除光标后一个个字符，也可可选中文本后后按Backk Spacce或Delette删除文本本。六、撤消与恢复复对于文本的移动动、复制、删删除等操作，Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便地放弃现有的修改，或恢复放弃的操作。1、撤消取消执行的上一一条命令或删删除最后键入入的内容。单单击常用工具具栏上的“”按钮或选择择“编辑撤消”。2、恢复“恢复”功能刚刚好和“
12、撤消”相反，“恢复”被撤消的操操作。单击常常用工具栏上上的“”按钮或选择择“编辑恢复”。七、设置自动及及拼写和语法法检查在输入或编辑文文本的过程中中，难免会出出现一些英文文单词拼写错错误以及名子子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。操作步骤：单击菜单栏的的“工具选项”命令；在对话框的“拼写与语法法”选项卡中勾勾选“键入时检查查拼写”、“键入时检查查语法”、“随拼写检查查语法”；最后单击“确确定”按扭。红色波浪线：拼拼写错误。绿绿色波浪线：语法错误。八、查找与替换换Word提供了了在文档中查查找指定内容容，并将其替替换为其它内内容的强大功功能。1、查找在文档中快速找找到指定内容容，并
13、确定其其出现位置。操操作步骤：编编辑查找在查找内容容中输入要查查找的文本单击“查找下一处处”按钮。2、替换可以将查找的内内容替换为指指定的内容。操操作步骤：编编辑替换在查找内容容中输入要查查找的文本，在在替换为中输输入新的内容容单击“查找下一处处”按钮单击“替换”进行替换或或单击“查找下一处处”继续查找，单单击“全部替换”将一次性全全部替换。第3讲 Worrd文字排版版一、页面设置1、页面设置的的作用可以用来设置纸纸张纸型、页页边距、纸张张方向、一行行的字数及一一页的行数等等。2、页面设置的的步骤：文件页面设置置弹出页面设设置对话框（包包括页边距、纸纸型、纸张来来源、版式和和文档网格五五个选项
14、）二、“页面设置置”对话框1、“页边距”选项卡可设置正文的上上、下、左、右右与页边界的的距离，页眉眉和页脚距边边界的距离。对对称页边距：调整左右页页边距，以便便在双面打印印时，使相对对的两页具有有相同的内侧侧或外侧页边边距。拼页：将文档的的首页与次页页打印在同一一张纸上。如如果要将打印印出的纸张对对折（打印有有内容的一面面向外），则则可选中此复复选框。页面面的外侧页边边距（装订线线）宽度相同同，内侧页边边距宽度也相相同。2、“纸型”选选项卡设置纸张的大小小及方向。默默认为A4纸（ 21 29.7厘米米）3、“纸张来源源”选项卡可设定打印时纸纸张的进纸方方式。默认进进纸方式是默默认纸盒。4、“版
15、式”选选项卡可设定节的起始始位置、页眉眉和页脚、垂垂直对齐方式式、以及行号号等。奇偶页页不同：为奇奇数页创建一一种页眉或页页脚，为偶数数页创建另一一种页眉或页页脚。首页不同：为文文档的首页创创建另一种页页眉或页脚。5、“文档网格格”选项卡用户可以随心所所欲地设置文文档每页行数数、每行字数数、正文字体体、栏数、正正文排列方式式、应用范围围以及字间距距和行间距。三、制作页眉和和页脚1、页眉和页脚脚的作用页眉和页脚分别别位于页面的的顶端和底端端，通常用来来显示一些附附加信息，如如书名、 章名、页码码和日期。2、插入页眉和和页脚的步骤骤：视图页眉和页页脚进入页眉和和页脚状态，并并弹出页眉页页脚编辑工具
16、具条注意：在编辑页页眉和页脚时时，不能编辑辑正文；在页页眉和页脚中中输入内容时时，将会在每每张页面上出出现。四、插入页码方法1：插入页码命令来来实现。方法2：进入页页眉和页脚后后，单击页眉眉和页脚工具具栏上的插入入页码来实现现。五、“格式”菜菜单下的排版版命令文档的排版并不不是对原有的的文本进行编编辑，而是对对文本进行修修饰，格式化化等操作。格格式化主要包包括文字格式式和段落格式式的设置。1、“字体”命命令（格式字体）在此对话框中可可设置字体、字字形（常规、倾倾斜、加粗、加加粗并倾斜）、字字号、字体颜颜色、下划线线、着重号、特特殊效果、字字间距、字符符缩放和位置调整等等。2、“段落”命命令（格
17、式落段）段落是构成文章章的基础，一一个段落是指指以回车键结结束的一段文文字。在此对对话框中可设设置如此参数数：（一）、段落的的对齐方式（五五种）（1）左对齐：使当前段中中的各行沿左左边界对齐。（2）右对齐：使当前段中中的各行沿右右边界对齐。（3）居中对齐齐：使当前段段中的各行文文字居中。（4）两端对齐齐：使当前段段中的各行（除除末行外）沿沿左、右边界界对齐。（5）分散对齐齐：使当前段段中的各行均均匀分散沿左左、右边界对对齐。（二）、段落缩缩进操作（1）无：可取取消特殊缩进进格式。（2）首行缩进进：将段落的的第一行缩进进。（3）悬挂缩进进：将段落除除首行外的所所有行缩进。（4）左缩进：将段落每行
18、行左侧均移动动一定距离。（5）右缩进：将段落每行行右侧均移动动一定距离。（三）、段间距距和行间距（1）段间距：调整段落与与段落之间的的距离。（2）行间距：设置文字行行之间的垂直直间距。如果果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，可在“设置值”框中输入数数值。3、“项目符号号和编号”命令(格式项目符号和和编号）（一）、添加项项目符号和编编号（1）选定要添添加项目符号号或编号的项项目。（2）在“格式式”工具栏上，请请执行下列操操作之一：单单击“项目符号”按钮 ，可为其添添加项目符号号。（3）单击“编编号”按钮 ，可为其添添加编号。注意 要在输入入时自动创建建项目符号或或编号，可键键入“1.”
19、或“*”，再按空格格键，然后键键入任何所需需文字。当按按下 Enterr 键以添加加下一列表项项时，Worrd 会自动动插入下一个个编号或项目目符号。要结结束列表，请请按两次 Enterr 键。也可可通过按 Backsspace 键删除列表表中的最后一一个编号或项项目符号，来来结束该列表表。4、“边框和底底纹”命令（格式式边框和底纹纹）Word 20003允许为为选定的文本本、段落、表表格等添加边边框，也可用用底纹作为它它们的背景。（一）、边框（1）在文档中中选定文本、段段落、表格。（2）选择“格格式边框和底纹纹”命令，在弹弹出的对话框框中选择“边框”选项卡。 在“设置”选择组中选选择边框处类
20、类：无（无边边框）、方框框（所选内容容四周上边框框）、阴影（除除加边框上还还加阴影）、三三维、自定义义。 在“线型”列表框中选选择边框的类类型。 在“颜色”列表框中选选择边框的颜颜色。 在“宽度”列表中选择择边框的宽度度。 选择“应用用范围”是文字还是是段落。（3）单击“确确定”按钮。（二）、页面边边框页面边框是给整整个页面加边边框，操作方方法和给文字字加边框一样样，只不过比比“边框”选项卡中多多了一个“艺术型”列表供选择择。（三）、底纹（1）在文档中中选定文本、段段落或表格。（2）选择“格格式边框和底纹纹”命令，在弹弹出的对话框框中选择“底纹”选选项卡。 在“填充”列表框中，选选择添加底纹纹
21、的填充方式式。 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中中，选择底纹纹的式样。 在“颜色式式样”列表框中选选择底纹图案案的颜色。 在“应用范范围”中，设定是是针对段落还还是针对文字字进行设置。（3）单击“确确定”按钮。5、“分栏”命命令（格式分栏）Word 20003允许为为文档设置多多栏效果，多多用于报纸、杂杂志上编排。（一）、设置栏栏数、栏宽、栏栏间距和分隔隔线（1）选择需要要分栏的内容容。（2）选择“格格式分栏”命令。 在“分栏”对话框中的的预设中选择择栏数。 在“栏数“中选择栏数数。 在“宽度和和间距”中设置栏宽宽和栏间距。 在“分隔线线”上为文字加加上分隔线。 在“应用范范围”中选择应用
22、用的范围。（3）单击“确确定”按钮。6、“首字下沉沉”命令（格式式首字下沉）首字下沉就是将将选中段落的的第一个字进进行特殊设置置，如下沉，改改变字体等。（一）、添加首首字下沉效果果（1）选择要添添加首字下沉沉的段落。（2）选择“格格式首字下沉”命令。（3）在弹出的的“首字下沉”对话框中选选择首字下沉沉的位置。在在“字体”列表中选择择首字下沉的的字体。在“下沉行数”中设置首字字下沉的行数数。在“距正文”中设置下沉沉的字符与段段落正文的间间距量。（4）单击“确确定”按钮。（二）、删除首首字下沉效果果（1）选择要删删除首字下沉沉效果的段落落。（2）选择“格格式首字下沉”命令。在弹弹出的“首字下沉”对
23、话框中的的“位置”中选择“无”。（3）单击“确确定”按钮。7、“文字方向向”命令（格式式文字方向）文字方向命令可可将当前文档档的内容方向向改变。（1）选择“格格式文字方向”命令。（2）在弹出的的“文字方向”对话框中选选择文字的方方向。（3）单击“确确定”按钮。8、“更改大小小写”命令（格式式更改大小写写）更改大小写主要要是针对英文文而言，可将将英文字母的的大小写进行行转换。（1）选择“格格式更改大小写写”命令。（2）更改大小小写对话框中中的参数如下下： 句首字母大大写：将所选选句子中第一一个单词的首首字母改为大大写。 小写：将所所有选定的文文字都改为小小写字母。 大写：将所所有选定的文文字都改
24、为大大写字母。 词首字母大大写：将所选选内容中每个个单词的首字字母都改为大大写。 转换大小写写：将所选内内容中所有大大写字母都改为小写或反之之。 半角：将选选定文字更改改为半角字符符。 全角：将选选定文字更改改为全角字符符。例如：thiss is bbook.9、中文版式（格格式中文版式）在Word 22003中文文版中，还特特别增加了一一些符合中文文习惯的功能能。（一）、“拼音音指南”命令（1）选中要加加拼音的文字字。（2）选择“格格式中文版式拼音指南”命令。（3）在出现的的拼音指南对对话框中的拼拼音文字中输输入拼音，一一般系统会自自动为其中上上拼音，只需需将其编号删删除即可。（4）在对齐方
25、方式中选择对对齐方式。（5）单击“确确定”按钮。（二）、“带圈圈字符”命令（1）选中要加加圈的文字（一一次只能加一一个）。（2）选择“格格式中文版式带圈字符”命令。 无：取消所所选带圈文字字的格式。 缩小文字：使用与当前前字号大小相相同的圈号，并并缩小文字，以以便将其置于于圈号之中。 增大圈号：扩大圈号，以以使其能围绕绕住这些保持持当前字号的的文字。（3）在圈号中中选择圆、正正方形、三角角形、菱形。（4）单击“确确定”按钮。（三）、“纵横横混排”命令该功能主要应用用于竖排文字字时，可使选选中文字横向向排列，当文文字是横向时时，可使选中中文字纵排。（1）选中要纵纵横混排的文文字。（2）选择“格格
26、式中文版式纵横混排”命令。 适应行高：压缩并旋转转选定文字，以以便能在该行行中一个字符符的空间内容容纳这些文字字。删除：删除纵纵横混排效果果。（3）单击“确确定”按钮。（四）、“合并并字符”命令将多个字符（不不超过 6 个）合并成成一个整体，这这些字符将被被压缩并排列列为两行。也也可将已经合合并的字符还还原为普通字字符。（1）选中要合合并字符的文文字。（2）选择“格格式中文版式合并字符”命令。（3）在合并字字符对话框，设设置字体、字字号等。（4）单击“确确定”按钮。（五）、“双行行合一”命令将输入的文字显显示为长度相相等的上下两两行，其高度度与一行正常常文字相同。也也可将具有双双行合一格式式的
27、文字还原原为普通文字字。操作方法法和“合并字符”方法相似。一、插入图片第4讲 Worrd20033(图像处理理)一、插入图片在Word 22003中不不仅可对文字字进行格式设设置，还可以以将图形图像像与文字一起起排版，实现现图文混排效效果。1、插入剪贴画画剪贴画是Offfice 22003软件件自带的图形形库，用户可可以直接利用用其中的图形形来美化文档档。操作步骤：（1）插入图图片剪贴画（2）在“图片片”选项卡中单单击鼠标选择择所需的图片片类别。（3）在出现的的剪切画中单单击所需图形形。（4）在出现的的菜单中单击击第一个“插入剪辑”按钮。2、插入来自文文件的图片在文档中不仅可可插入Offfic
28、e 22003自带带的图形，而而且还可以将将磁盘中的图图片文件插入入到文档中进进行图文混排排。操作步骤：（1）插入图图片 来自文件。（2）在对话框框的“查找范围”列表中，找找到插入图片片所在的文件件夹。（3）在文件列列表中选中要要插入的图片片。（4）单击“插插入”按钮。二、选中图片（取取消选择）单击图片即可选选中，此时图图片四周出现现八个控制柄柄，在空白处处单击则可取取消选择。三、图片的缩放放方法1:（1）用用鼠标单击选选择图片。（2）用鼠标放放在8个控制柄中中的任何一个个当鼠标变成成“”“ ”“”“”时向里向外外
29、拖动。方法2 :（11）用鼠标单单击选择图片片。（2）格式图图片。（3）在“设置置图片格式”对话框中单单击 “大小”选项卡，在在高度、宽度度或缩放比例例中调整参数数。（4）单击“确确定”按钮。四、设置图片和和文本的环绕绕方式（1）用鼠标单单击选择图片片。（2）格式图图片。（3）在出现的的“设置图片格格式”对话框中选选择“版式”选项卡。（4）选择一种种环绕方式。l 嵌入型：将对象象置于文档内内文字中的插插入点处。对对象与文字处处于同一层。l 四周型：将文字字环绕在所选选对象的边界界框四周。l 紧密型：将文字字紧密环绕在在图像自身的的边缘（而不不是对象边界界框）的周围围。l 浮于文字上方：取消文字
30、环环绕格式，将将对象置于文文档中文字的的前面。l 衬于文字下方：取消文字环环绕格式，并并将对象置于于文档中文字字的后面。（5）最后单击击“确定”按扭。五、复制图片（1）用鼠标单单击选定图片片。（2）单击常用用工具栏上的的“复制”按扭。（3）单击常用用工具栏上的的“粘贴”按扭。六、移动图片（1）用鼠标单单击选定图片片。（2）用鼠标直直接拖动图片片到目标位置置后松开。七、删除图片（1）用鼠标单单击选定图片片。（2）按下键盘盘上的退格键键（Backk Spacce）或 删除键（Deelete）或或单击常用工工具栏上的“剪切”命令。八、手工绘图Word 20003除了允允许在文档中中插入图片外外，还可
31、以允允许用户在文文档中手工绘绘制图形。1、绘制图片（1）单击常用用工具栏上的的“绘图”按钮，调出出绘图工具栏栏。（2）单击所需需图形的绘图图工具按钮。（3）将鼠标移移到编辑区时时，光标会变变成十字形状状，然后按住住鼠标左键不不放并进行拖拖动。注意：要绘制标标准图形，可可按Shifft再绘制。2、选定图形（1）选中一个个图形：单击击所需图形。（2）选中多个个图形：按SShift键键不放在依次次单击所需图图形。3、图形的修饰饰（1）改变填充充颜色：选中中图形，单击击绘图工具栏栏上的“填充颜色”按钮，选择择所需颜色。（2）改变线条条颜色：选中中图形，单击击绘图工具栏栏上的“线条颜色”按钮，选择择所需
32、颜色。（3）改变线条条：选中图形形，单击绘图图工具栏上的的“线型”改变线型，单单击“虚线线型”改变虚线线线型，单击“箭头样式”改变箭头样式。4、图形的组合合（取消组合合）（1）选中所需需组合的多个个图形（组合合图形）。（2）单击绘图图工具栏左端端的“绘图”菜单选择“组合（取消消组合）”命令。5、改变图形的的叠放次序（1）选择要改改变叠放次序序的图形。（2）单击绘图图工具栏中的的“绘图”菜单，选择择“叠放次序”，在子菜单单中选择一种种叠放次序。l 置于顶层：将所所选对象置于于其他重叠对对象之上。l 置于底层：将所所选对象置于于其他重叠对对象之下。l 上移一层：将所所选对象或组组上移一层。l 下移
33、一层：将所所选对象或组组下移一层。l 浮于文字上方：将所选定图图形对象置于于文字上方。l 浮于文字下方：将所选定图图形对象置于于文字下方。6、图形的其它它操作图形的缩放、移移动、复制、删删除等操作和和图片操作完完全相同。九九、文本框的的操作九、文本框的操操作文本框：是一个个能存放文字字的容器。1、插入文本框框：插入文本框文本框类型型光标变为十十字型在编辑区拖拖按住鼠标左左键拖动出文文本框。2、在文本框中中输入内容：将光标定在在文本框中，输输入所需的内内容。3、移动文本框框：选中文本本框（在边框框上单击）直直接拖放到目目标位置。4、删除文本框框：选中文本本框按键盘上上“Delette”键。5、文
34、本框格式式设置选定文本框鼠鼠标指针指向向边框右击鼠鼠标在快捷菜单单中选择“设置文本框框格式”。十、艺术字的操操作艺术字：具有图图片的所有属属性，并具有有文字形状。1）插入艺术字字：插入图片片艺术字选择式样输入内容单击“确定”2）编辑艺术字字：选中单击艺术字字工具栏上的的“编辑文字”按钮。注：文本框的其其它操作与图图片相同（如如复制、移动动、删除）等等。第5讲 表格的的处理一、创建表格1、利用菜单创创建表格操作步骤：（1）表格插插入表格（2）在弹出的的“插入表格”对话框中，输输入行数和列列数，其它参参数不动。（3）单击“确确定”按钮2、利用工具栏栏按按钮创建建表格（1）单击常用用工具栏上的的“插
35、入表格”按钮，在表表格样式中拖拖动鼠标，得得到想要的行行数和列数之之后，然后释释放鼠标左键键。二、在表格中输输入内容1、确定插入点点位置方法1：用鼠标标单击所需单单元格来定位位光标。方法2：利用上上下左右光标标键来定位光光标。方法3：利用TTab跳格键键来定位光标标。2、在单元格中中输入内容（1）利用光标标定位单元格格后。（2）在单元格格中输入字符符，汉字或插插入图片。三、选定表格中中的对象1、选定一个单单元格2、选定多个单单元格3、选定一行4、选定一列5、选中整个表表格注意：除了前面面介绍的几种种方法之外，还还可以用“表格”菜单中“选定”子菜单中的的相应命令来来选择。四、插入行或列列1、插入
36、行（1）先选中行行。（2）右击插插入行。或将将光标放至一一行的最后一一个单元格之之外，按Ennter（回回车键）。（在在上行插入）2、插入列（1）先选中列列。（2）右击插插入列。（在在左侧插入）五、删除行、列列、表格（1）先选中要要删除的行、列列。（2）右击 删除行（列列），或按BBack SSpace键键。注意：除除了前面介绍绍的几种方法法之外，还可可以用“表格”菜单中“删除”子菜单中的的相应命令来来选择。六、调整行高和和列宽1、调整行高方法1：将鼠标标指针移到要要调整的表格格线上，等鼠鼠标指针变成成“”时向下拖动动鼠标。方法2：将鼠标标放在垂直标标尺上的行分分界线上，等
37、等鼠标指针变变成“”时向下拖动动鼠标。方法3：在“表表格表格属性行”中调整。2、调整列宽方法1：将鼠标标指针移到要要调整的表格格线上，等鼠鼠标指针变成成“”时向左或向向右拖动鼠标标。方法2：将鼠标标放在水平标标尺上的行分分界线上，等等鼠标指针变变成“”时向下拖动动鼠标。方法3：在“表表格表格属性列”中调整。七、合并和拆分分单元格1、合并单元格格（1）选中要合合并的多个单单元格。（2）单击“右右击合并单元格格”命令。2、拆分单元格格（1）选中要拆拆分的一个单单元格。（2）单击“右右击拆分单元格格”命令，在弹弹出的对话框框中输入行数数和列
38、数。（3）单击“确确定”按钮。3、拆分表格（1）将光标放放至要拆分表表格行的任一一单元格。（2）单击“表表格拆分表格”命令。八、绘制斜线表表头（1）将光标放放至表格的任任意一个单元元格中。（2）单击“表表格绘制斜线表表头”命令。（3）在弹出的的对话框中，选选择表头的样样式或字号，在在输入行标题题和列标题。（4）单击“确确定”按钮。九、设置文本对对齐方式（1）选定要对对齐文本的单单元格。（2）右击鼠标标，在弹出的的快捷菜单中中选择“单元格对齐齐方式”子菜单中的的一种对齐方方式。十、边框和底纹纹1）、表格加边边框（1）选择要加加边框的行、列列或表格。（2）单击“格格式边框和底纹纹”命令，选择择“边
39、框”选项卡，选选择一种样式式，在设置相相应的参数。（3）单击“确确定”按钮。2）、表格加底底纹（1）选择要加加底的行、列列或表格。（2）单击“格格式边框和底纹纹”命令，选择择“底纹”选项卡，选选择所需的颜颜色。（3）单击“确确定”按钮。十一、“表格”菜单中“自动调整”命令的使用用l “根据内容调整整表格”：根据单元元格中文字的的宽度来调整整列的宽度；“根据窗口调调整表格”：将表格的的总宽度调整整为纸张宽度度；l “固定列宽”：将列宽固定定；l “平均分布各行行”：将选定行行的高度统一一调整为一样样高；l “平均分布各列列”：将选定列列的宽度统一一调整为一样样宽；十二、 “表格格”菜单中“重复标
40、题行行”命令的使用用作用：当表格跨跨页时，在后后续各页上重重复表格标题题。1. 选定要作作为表格标题题的一行或多多行。选定内内容必须包括括表格的第一一行。2. 单击“表表格”菜单中的“标题行重复复”命令。十三、“表格”菜单中“拆分”表格命令的的使用作用：拆分表格格或在表格前前插入文本。1. 要将一个个表格拆分成成两个表格，请请单击第二个个表格的首行行。 要在表格前前插入文本，请请单击表格的的第一行。2. 单击“表表格”菜单中的“拆分表格”命令。十四、 “表格格”菜单中“绘制表格”命令的使用用作用：通过手工工绘制表格的的外框或内线线的方法来制制作列不对齐齐的表格特别别有效。1、单击“表格格”菜单
41、中的“绘制表格”命令，调出出“表格”工具栏；2、单击“绘制制表格”工具，按住住鼠标拖出表表格外框；再再拖出表格的的横线和竖线线；十五、对表格中中的单元格进进行编号1. 选定要编编号的单元格格。 要为每一行行的开头编号号，只须选定定表格的第一一列。2. 单击“编编号”按钮。十六、打印预览览命令的作用用及使用1、打印预览命命令的作用： 能够在屏幕幕上直接查看看打印机打印印的效果，实实现及时修改改、节约纸张张并提高工作作效率。2、打印预览命命令的使用“文件打印预览弹出预览窗窗口（主要工工具按钮：打打印、放大镜镜、单页多页页显示、显示示比例、全屏屏、关闭等）十七、打印命令令的作用及使使用1、打印命令的
42、的作用： 将指定的文文本信息按照照设定的形式式送到打印机机打印出来。2、打印命令的的使用：文件件 打印弹出打印对对话注：在打印对话话框中通常进进行如下项的的设置：选择择打印机、页页面范围、份份数。第6讲 Exccel20003表格处理理一、有关Exccel20003的介绍1、Excell的功能与作作用制作表格并对表表格中的数据据进行计算、统统计、查询、分分析（绘制图图表）和管理理。2、Excell的启动与退退出启动：开始程程序Microosoft Excell退出：文件退退出或单击标标题栏右侧的的“关闭”按钮。3、Excell的窗口组成成和Wordd窗口基本一一样。二、有关概念介介绍1、工作薄
43、： Excell生成、处理理的文档就叫叫工作薄（扩扩展名为xlls），它由由若干工作表表构成。2、工作表：二二维电子表格格，用于对数数据进行存储储、组织、处处理和分析。3、单元格：工工作表内行与与列的交点就就叫做一个单单元格。4、活动单元格格：又称当前前单元格，光光标插入点所所在的单元格格。5、表格区域：工作表中一一个或多个单单元格组成的的矩形区域。三、电子表格的的编辑1、录入数据单击要录入数据据的单元格输入数据。（用用Tab键、方方向键、回车车键跳到下一一单元格）注意：要在一个个单元格中换换行输入，可可在输入完一一行数据后按按Alt+EEnter组组合键来强行行换行。1）用序列填充充数据输入
44、一个数值编辑填充序列。2）输入递增数数据选中两单元格将鼠标指针针指向第二个个单元格的右右下角待指针变为为十字形按住住鼠标左键不不放拖动。3）输入相同数数据选中单元格将将鼠标指针指指向单元格的的右下角待指针变为为十字形按住住鼠标左键不不放拖动。4）如果将数字字作为文本输输入，先输入入单引号（）再输入数数字或将该单单元格设置成成文本格式即即可。2、编辑数据1）修改数据如果单元格中的的内容全部需需要修改，选选中该单元格格后直接输入入新的内容；如果单元格格中的内容部部分有错误，在在编辑栏中直直接修改或双双击鼠标（按按F2功能键）进进入单元格编编辑，删除错错误内容，再再输入正确的的内容。2）删除内容选中
45、要删除内容容的单元格，按按Delette键即可。3）复制单元格格的内容方法一：选定要要复制内容的的单元格，使使用“复制”命令，再选选择目标位置置，使用“粘贴”命令。方法二：选定要要复制内容的的单元格，按按住键盘上的的Ctrl键，当当鼠标变为选选定状态时拖拖动到目标位位置后放开。4）移动单元格格的内容方法一：选定要要移动内容的的单元格，使使用“剪切”命令，再选选择目标位置置，使用“粘贴”命令。方法二：选定要要移动内容的的单元格，当当鼠标变为选选定状态时直直接拖动到目目标位置后放放开。3、选定工作表表中的对象1）选定单元格格单击要选定的单单元格。2）选定连续的的单元格区域域方法一：单击所所选区域任意意一个角上的的单元格按住鼠标的的左键拖曳至至此区域的对对角。方法二：单击所所选区域任意意一个角上的的单元格，按按住Shifft键单击此此区域的对角角最后一个单单元格。3）选定一列或或多列单击列号选定一一行。向右拖拖动鼠标选择择连续多列，按按住