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1、建筑工程资料编制及组卷要求一、技术资料整理编制的要求资料的完整性工程技术资料应为原件,填写要完整、真实,签章手续要齐全,不得随 意涂改。如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公 章并注明原件存放处。资料员在南查资料时,除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完 整性之外,还应注意以下问题:1)所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖应 和报建合同致,应使用公章,不得使用工程章。表格应签字齐全,当 表格中要求有总监签字时,必须加盖总监注册章。2)签字盖章封样的笔迹前后一致,不要电子签名和差章,验收结论和本 人签字不符。3)例会纪要的会签记录中严禁出现施工单位、监理单位无
2、资格证的关 人员或合同确定,施工备案人员不符,例会会议纪要不得出现严重问 题或违反规范强制性条文要求等内容,人员签字要有资格证。4)试(检)验报告的工程部位应尽量细致,和设计图纸-致。检测报告中 的工程信息与实际情况应相符,取样比例要满足相关规范要求。如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量;锚杆抗拔报告中 错杆的直径、总根数、检测数目等。5)材料送检组数是否满足规范要求。在竣工资料报验收组验收时,多 数工地的整改单中都会有“送检数量缺乏”的问题,导致资料验收困 难。在施工过程中,一定要注意材料送检组数足够。6)检查检验批是否将整个工程覆盖,有无渴检的部位。如果检验区段 的划分不同于设计图纸的区
3、段划分(或图纸上无划分),在工程开工初, 工程应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。7)施工方案、交底针对性不强,隐蔽验收主要是内容描述不完整、不 真实,检验批填报数据不详实,验收结论不能机打。8)施工测量记录(平面、标高高度不完整),读出来数据具体到amn;9)验槽结论和地基描迷情况不符,地耐力和地勘不符10)后浇带隐蔽验收记录,试块报告等相应资料缺失,预埋件隐蔽验 收记录缺失。3、工程资料的归档要求1)施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的,应在复 印件.上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人及时间。. 2)施工技术资料应以打印成印刷为主。纸质载体幅面为A4,假
4、设手工书 必须用蓝惠或碳素墨水。3)施工技术资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用 档案规定用笔,电脑形成的资料应采用内容打印、结论和签名手工的 方式。4)组卷应美观、整齐,不宜超过50ru厚,按照竣工资料目录将资料分 类整理,并附专项汇总表,同卷内不应有重复材料。5)工程竣工图凡使用施工蓝图会制应使用碳素墨水标注。蓝图反差明 显,图面整洁,并加盖竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、南核人、 技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。竣工图章尺寸为: 50nnB20nn.竣工图章应使用不易腿色的红色印泥,加盖在图标栏上 方空白处。.6)利用施工图绘制竣工图,必须标明变更修改的依据
5、:凡施工图结构、 工艺、平面布置等有重大变更的,或变更局部超过图面1/3的,应当 重新绘制施工图。.7)专业性较强、施工工艺复杂、技术先进的分部(子分部)工程应单独 组卷。8)分册案本采用卷盒分装,米盒采用硬壳卷盒(塑料皮、纸胎),规格尺寸 2为lx2mX 50mn,卷金盒盖应枯贴(插入)标签,标签上应注明工程名 称、发名、分册名称及代码、编制单位、编制人、审核人(技术负责 人)、编制日期。分册案本的规格尺寸为270nx210mn (A4幅),小于 A4幅面的文件要用A4白纸村托,封面、封底采用白款、耐用的纸张 或塑科材料,封面应注明:分用名称及代码、分册细日名称及代码, 单位工程负责人、单位
6、工程技术负责人、编制日期。9)竣工图纸可装订成册,亦可收装在卷盒内。图纸的折叠方式为:对图 纸的图框进行执期折益。采用“手风琴风相式”图标坡工图章露在外 面,田标外路右下角。其他文字材料-种采用线带装订,装订线高封 面左侧为2a职三孔装订,上下两孔分别地中孔80mn.(1)、史匕西有传式一 丁4. 日工焉密材档案体系的建设;K:中E3 中中中9中奏卷题名奏卷题名奏卷题名奏卷超名奏卷题名A5WWrznnDTTTlnC分册诩册E分册原材料质量证明 及复试资料试验资料施工管理资料施工控制资料设计勘察资料一套方一套童一套AT2M3CT(HSETKKOCXXKXfSXKKXXKKXfzXWKXK1C 工
7、程KOCXXKKXtzXCKXXK1C 工枝、工程技术资料脊背内容类别册号案卷题名类别nn a案卷题名建筑与 结构工 程A分册原材料质量证明及复斌资料机电安装工程建筑给水排水及采暖工程费料B城试验资料H硼建筑电气工程资料施工管理资料硼通风空调工程的D硼施工控制资料Jfi9电梆工程资料E斓设计勘察资料K分册管能建筑工程资料F1分册基坑支护土方专项资料F2分册梃基工程专项巡料F3诩钢结构工程专项资料F-4分册录墙工程专侬料常用往来管理文件脊背:翔案名谢案卷及名常用&树中1监理工程师通知单及回复常用跳 资料合同监理工作联系重收发文记录监理例会会议纪要分包资质管理整改通知里试给委托单分包工作联系单标准
8、化管理手册与妊往来文件办公用品领用年张周报试验及资料台账月报内部会议纪要进度计划XXXX工程工程技术资料企业的标志A-1 :钢筋合格证质量证明资料册名:原材料、构配件出厂质量证明资料专业:建筑与结构工程施工单位产*1、需要提供的资料目录序号资料类别审帙内容备注1计划立项批复*2娓划建设工程规划许可证建设工程竣工娓划验收*3土地国有土地使用证4建设建没工程工程施工许可证,开工批复文件厂*5消防设计文件审批意见工程消防沧收意见书6环保工程环保评价批复工程透工环保希收7人防批空文件建设工程人防收意见8质呈技术监管电更安全检沧及泄收意见锅炉安全检沧及沧收意见9城建档案建设工程档案沧收意见10建筑节能一
9、次性验收合格11工程竣工普案工程竣工验收备案表(综合聆收文件)12合同承建单位旎工合问参建单位施工合同二、工程准备阶段资料及竣工验收资料13奖项省、市级优质结构证明文件省(部)级优质工程文件证书省(部)级优秀设计证书或设计水平评价证明14奖项省(部)级文明工地或绿色施工示范工程证书省(部)级科技进步奖或建筑业十项新技术应用示范工程证书省(部)级QC成果证明文件专利15证明无安全事故证明无质量事故证明无拖欠农民工工资证明文件16奖项承建单位营业执照、资质等级证书、建造师证书参建单位营业执照和资质等级证书、建造师证书二、工程准备阶段资料及竣工验收资料2、考前须知进场后,工程负责人及资料员要及时和业
10、主单位要前期相关资料的扫 描件及复印件,以备后期施工中需要,前期资料主要包括以下内容: 立项文件:立项文件包括工程建议书、工程建议书审批及前期工作 通知、可行性研究报告、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的 会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及工程评估研究材料 (工程建议书、工程建议书的批复文件、规划设计条件、设计任务书、 方案设计、方案设计批复(附审查意见)、环境影响评价报告书、对环 境影响评价报告书的批复文件、可行性研究报告、可行性研究报告 的批复文件、水土保持评价、水土保持评价的批复文件、水资源论 证、水资源论证的批复文件、安监评价、安监评价的批复文件、消防 方案审查及审批、地
11、质灾害评价、地质灾害评价的批复文件、防雷审 查、地震安全评价、地震安全评价的批复文件、关于立项的会议纪 要、领导批示、专家对工程的有关建议文件、工程评估研究报告、计 划部门批准的立项文件)设用地、征地、拆迁文件(选址申请及选址规划意见通知书、用地 申请报告、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用 地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件、国有土地使用证)(选址 申请及选址规划意见通知书、土地使用申请报告、建设用地批准书、 国有土地使用证、拆迁安置文件及批复文件、规划意见书及附图、建 设用地规划许可证、附件及附图、掘路占路审批文件、移伐树木审批 文件、工程工程统计、登记文件、人防范案(
12、施工图)文件、非政府投 资工程备案文件)心钢筋模板混凝:勘测、测绘、设计文件(工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、 自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单、地形测量和拔地测量成 果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、审定设计方案 通知书及审查意见、有关行政部门(人防、环保、消防、抗震、文物、 卫生等)批准文件或有关协议、施工图设计方案及审批意见乂工程地质 勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩 通知单、地形测量和拔地测量成果报告、勘测定界报告书、测量交线、 交桩通知书、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、审定设计 方案通知书及审查意见、有关行政部门(人防、环
13、保、消防、抗震、 文物、卫生等)批准文件或有关协议、施工图设计方案及审批意见、 施工图设计文件审查合格证、施工图设计文件审查备案表)招投标文件(勘察设计承包合同、设计承包合同、施工承包合同、 监理委托合同、中标通知书)(勘察招 投标文件、设计招投标文件、 拆迁招投标文件、施工招投标文件、监理招投标文件、设备材料招投 标文件、勘察承包合同、设计承包合同、拆迁承包合同、施工承包合 同、监理委托合同、设备材料采购合同、中标通知书)开工审批文件(建设工程规划许可证及其附件、工程质量监督手续、 建设施工许可证,我单位负责报开工报告、工程管理人员名单、施工现场质量管理检查记录、建立各项施工管理 制度、编制
14、总承包管理方案及工程管理筹划)(年度实施任务批准文件、修改工程施工图纸通知书、建设工程规划许可 证及其附件附图、施工图设计文件审查合格证(备案表)、固定资产投资许可证、工程质量监督注册登记表、工程质量监 督手续、建设施工许可证、中标通知书、法人代表授权书、工程质量终身责任承假设书,我单位负责报开工报告、工程管理 人员名单、施工现场质量管理检查记录、建立各项施工管理制度、编制总承包管理方案及工程管理筹划)(6)建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工合同等 建设前期法定建设程序资料及各种验收文件中所表述的建筑面积、规模应一致。建筑工程施工许可证中所表述的建筑面积与施工图审查批准 书中的审图面积应一致。建设工程竣工档案预验收意见,由负责编制的单位申报,城建档案 馆进行预验收,而后形成意见。(9)规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件,分别由 各参与验收的单位出具的文件。(10)建设工程竣工验收备案表,单位工程竣工验收合格后,由建设单 位负责到质检监督部办理。(11)建设工程竣工验收报告,由建设单位负责提供。