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1、目 录录一、 集团公司司档案管理网络图 1二、 档案管理制制度 221. 集团公公司档案管理办法 22. 档案分类与档号编制规定 133. 二级公公司档案管理的补补充规定 234. 投资管管理档案管管理规定 295. 营销贸贸易类档案案管理规定 316. 财务档档案管理规定 357. 图书、报报刊、音像像资料、软件管管理规定 40三、档案管管理工作职职责与整理理规范 4421. 集团公公司档案管理员员工作职责 422. 二级公公司档案管管理岗位工工作职责 433. 集团公公司职能部部门兼职档案管管理岗位工工作职责 444. 档案整整理工作规范 45四、 附录 5771. 中华人人民共和国国档案
2、法 572. 上海市档案条条例 601兼职档案员各分、子公司 集团公司司档案管理理网络图党群组织负责人兼职档案员监事会负责人董事会办公室董事会监事会党群组织各职能部门总经理办公室分管副总裁档 案 室中国高科集集团股份有有限公司档档案管理办办法为加强集团团公司档案案管理工作作，严格工工作制度、规规范工作秩秩序、严肃肃工作纪律律，提高档档案管理水水平，特制制定本管理理办法。第一章 总 则 第第一条 为了了加强集团团公司档案案管理，有有效地保护护和利用档档案，为集集团公司的的经营和发发展服务，进进而带动集集团公司档档案管理水水平上个台台阶，根据据中华人人民共和国国档案法及及其实施办办法，结合合本集团
3、公公司实际情情况，制定定本管理办办法。 第第二条 集团团公司的档档案管理分分为集团公公司和二级级公司两部部分。集团团公司的档档案是指公公司在基本本建设、经经营发展、党党政管理、会会计工作等等各项活动动中形成的的具有利用用、保存价价值的各种种文字、图图表、图纸纸、声像以以及其他不不同载体，不不同形式的的历史记录录。二级公公司的档案案是指公司司在进行主主营业务以以及基本建建设、党政政管理、经经济活动、会会计工作中中形成的具具有利用、保保存价值的的各种文字字、图表、图图纸、声像像以及其他他不同载体体，不同形形式的历史史记录。根据集团公公司的实际际情况和档档案目标管管理的要求求，将档案案统一划分分为十
4、六大大类作为档档案管理的的范畴。它它们分别是是：党群工工作类、决决策类、监监督类、行行政管理类类、经营管管理类、营营销贸易类类、生产管管理类、产产品类、科科学技术类类、设备仪仪器类、基基本建设类类、会计档档案类、员员工档案类类、实物档档案类、声声像档案类类及电子档档案类。各各二级公司司参照执行行。第三条 集团团公司及二二级公司档档案工作的的基本任务务是贯彻国国家关于档档案工作的的方针、政政策和指示示精神，遵遵循档案工工作统一领领导，分级级管理的原原则，维护护集团公司司及二级公公司档案的的完整、准准确、系统统、安全，为为发展集团团公司的事事业服务。第四条 集团团公司和二二级公司的的档案工作作是集
5、团公公司及二级级公司各项项管理工作作的重要组组成部分，纳纳入集团公公司工作的的发展规划划和年度工工作计划中中，保证档档案管理职职能、人员员编制和经经费适应整整个集团公公司档案工工作发展的的需求。第二章 管理体制与与职责第五条 集团团公司应设设置专人专专岗负责档档案管理工工作，二级级公司可参参考总部，根根据公司自自身的情况况设立专岗岗对档案进进行管理。集团公司的的档案工作作在主管副副总裁的领领导下，实实行档案工工作集中统统一管理。总总裁办是集集团公司档档案工作的的行政管理理部门，对对档案工作作实行统一一管理，统统筹规划、组组织协调、统统一制度；同时又是是收集、保保管集团公公司档案和和提供利用用服
6、务的职职能部门，并并对各部门门立卷归档档工作进行行指导和监监督。二级公司的的档案工作作在主管总总经理的领领导下，实实行档案工工作集中统统一管理。其其方法可参参考集团公公司执行。第六条 集团团公司及二二级公司均均应明确一一名公司领领导分管本本公司档案案工作，在在各部门应应明确一名名部门领导导负责本部部门档案工工作，并负负责本办法法在该部门门业务范围围内的贯彻彻实施；各各部门应设设立一名兼兼职档案员员，负责做做好本部门门档案工作作，并定期期将整理好好的档案移移交档案室室。第七条 本办办法第二条条所列档案案大类，根根据各部门门业务范围围，其具体体负责的各各类档案为为：（一）总裁裁办负责行行政管理类类
7、、经营管管理类中经经营决策档档案、设备备档案、实实物档案、声声像档案及及电子档案案的收集、积积累、整理理和归类。（二）人力力资源部负负责人事档档案、劳动动人事方面面档案的收收集、整理理和归类，人人事档案由由人力资源源部负责该该档案的保保管和利用用。（三）财务务部负责监监督类中审审计管理、经经营管理类类中财务管管理及会计计档案的收收集、积累累、整理和和归类。（四）资金金部负责经经营管理类类财务管理理中有关资资金借款、担担保等合同同、协议的的收集、积积累、整理理和归类。（五）投资资管理部负负责决策类类、经营管管理类中投投资管理档档案的收集集、积累、整整理和归类类。（六）法务务部负责监监督类中法法律
8、事务档档案的收集集、积累、整整理和归类类。（七）贸易易部负责营营销贸易类类中经营贸贸易档案的的收集、积积累、整理理和归类。注：监事会会、党群工工作档案由由监事会、党党群组织负负责人收集集、积累、整整理和归类类。二级公司可可参照总部部的责任办办法，制定定公司内部部各部门档档案管理职职责。 第第八条 归档档时间（一）管理理类、营销销贸易类：一般每年年三月各部部门将上年年度工作形形成的文件件材料收集集、整理、立立卷归档五五月底前交交档案室，由由档案专管管干部统一一编目。（二）科研研或产品项项目：对于于形成周期期不长的课课题研究或或产品研制制，可按项项目结束时时间归档；也可按工工作阶段归归档，是指指当
9、一项科科技、生产产活动按其其工作程序序完成一个个阶段后，即即将该阶段段形成的科科技文件归归档。（三）设备备档案：应应抓住设备备开箱验收收和安装、调调试完毕两两个环节，将将随机文件件材料和安安装、调试试过程中形形成的文件件材料由专专人收集，交交档案员归归档。设备备档案应保保证该设备备资料齐全全，使用完完毕后及时时立卷归档档，设备维维修记录按按年归档。（四）基建建项目：要要分阶段收收集、整理理，并在竣竣工验收时时完成全部部档案立卷卷归档工作作。工程项项目验收结结束后6个个月内移交交档案室。（五）会计计档案：由由公司财会会负责收集集归档，在在财会处保保存一年后后于次年五五月底前送送公司档案案室统一保
10、保管，此外外并重视收收集相关法法律、法规规、享受优优惠的政策策等。（六）实物物档案：当当证书、奖奖状、奖杯杯等实物档档案形成时时即进行收收集、存档档，或将其其复印件存存档，实物物办理借出出手续后进进行张贴或或悬挂。（七）声像像档案：平平时将反映映公司主要要职能活动动的照片、录录音带、录录像带及时时收集、整整理、归类类，于每年年六月将上上一年度的的声像档案案进行归档档。（八）电子子档案：每每年三月将将上年度形形成的反映映本公司主主要职能活活动、存有有重要数据据信息的磁磁盘、光盘盘进行收集集、整理、归归类，五月月底前交档档案室归档档。（九）二级级公司当年年的文件资资料于次年年由二级公公司自行归归档
11、并留本本公司提供供利用，在在后年的第第一季度内内上缴集团团公司。 第九条 为完完善集团公公司档案管管理工作，根根据各自的的特点，应应制定一系系列相关档档案管理制制度，做到到公司的档档案管理有有法可依、有有制度可依依。本办法所规规定的工作作制度有：各类档案案的归档制制度、管理理制度、档档案管理人人员的岗位位责任制、考考核奖惩办办法及档案案的分类及及编号办法法。各部门门、各二级级公司必须须认真贯彻彻执行，不不得违反。第三章 档档案管理队队伍建设及及培训 第第十条 根据据集团公司司经营业务务的发展和和档案目标标管理的要要求，集团团公司应配配备具备档档案专业大大专以上学学历的专职职档案人员员，各部门门
12、及各公司司档案管理理人员在上上岗前须经经过档案岗岗位培训。培培训的内容容包括宣传传贯彻中中华人民共共和国档案案法和中中华人民共共和国档案案法实施办办法、企企业档案管管理办法等等国家、上上级颁发的的档案工作作法规性文文件，以及及档案管理理及保管等等专业知识识的培训。以以上各部门门及各公司司档案管理理人员在培培训结束时时均须参加加档案管理理业务知识识考核，并并通过考核核，方具备备上岗资格格。 第第十一条 集集团公司及及二级公司司档案管理理人员在职职称及福利利待遇上享享受与其他他管理人员员同等的待待遇。第四章 文文件材料的的形成与归归档 第第十二条 文件材材料的形成成、运转、积积累、整理理和归档工工
13、作纳入集集团公司经经营管理、基基本建设的的计划和工工作程序，实实行“四同步”管理：在在布置、检检查、总结结、验收各各项工作时时，要同时时布置、检检查、总结结、验收档档案工作，并并纳入部门门领导和有有关人员的的岗位职责责，作为各各部门季度度或年度考考核的依据据之一。 第第十三条 为了加加强对公司司设备管理理，将固定定资产中设设备建档范范围定为单单位价值在在2万元以以上（含22万元）的的设备要立立卷归档。 第第十四条 凡集团团公司的员员工在经营营管理、外外事、以及及党政管理理等各项工工作中形成成的具有保保存价值的的文件材料料，在下一一年度内均均应向档案案管理部门门移交入库库归档，上上一年度的的档案
14、资料料任何人不不得私自占占有。 第第十五条 集团公公司员工在在工作变动动和离退休休时，必须须将属于归归档范围（上上述第十四四条）的文文件资料全全部移交归归档，不得得据为己有有或私自带带到其他单单位。第十六条 文件材材料一般归归档一份，重重要的或经经常使用的的可归档数数份。第十七条 归档要要求（一） 归档文件材材料，应完完整、准确确、系统，签签署齐全，确确定密级，保保管期限（保保管期限分永永久、长期期2550年、短期10115年三三种），填填写移交清清单，履行行交接手续续； （二二）归档的的文件资料料须制成材材料优良、符符合规定、字字迹线条和和图像清晰晰，手稿须须用碳素或或蓝黑墨水水书写，粘粘贴
15、、装订订应符合档档案保护的的要求； （三三）归档的的文件资料料应是原件件（文件里里页允许打打印，但封封面必须手手工签署完完整）。 （四四）档案的的装具采用用国家标准准的科技档档案卷皮、卷卷夹、卷盒盒和表式。会会计档案按按照会计档档案的凭证证、帐册、报报表分类组组卷,采用会计计凭证、帐帐册盒。第五章 档案的保管管及库房管管理 第第十八条 集团公公司各类档档案由总部部档案室库库房集中统统一保管。二二级公司按按规定未到到移交期的的各类档案案由二级公公司集中统统一保管。保保持归档文文件的完整整、系统、准准确的反映映集团公司司及二级公公司各项经经营管理活活动的面貌貌，符合统统一规范。 第第十九条 集团公
16、公司及二级级公司档案案管理部门门应加强档档案资料的的收集工作作，并对接接收到的档档案分门别别类系统整整理、登记记和安全保保管。 第第二十条 对对案卷保存存情况应定定期检查，定定期更换防防虫药物,发现霉变变、破损等等情况，应应立即报告告领导并及及时采取抢抢救措施。 第第二十一条条 档案案管理人员员调动工作作时，严格格做好移交交手续。 第第二十二条条 为确确保档案的的安全和有有效提供利利用，集团团公司实行行档案库房房与办公室室、阅览室室三分开；档案库房房须保持适适宜的温、湿湿度，同时时必须具备备防火、防防盗、防光光、防虫等等应急安全全措施。二二级公司应应参照总部部的标准，配配备相应的的档案管理理硬
17、件设施施，确保档档案管理工工作顺利开开展。 第第二十三条条 严禁禁在档案库库房内吸烟烟及存放易易燃易爆物物品。 第第二十四条条 档案库库房是机要要重地，未未经管理人人员许可，不不得擅自进进入库房。档案库房应随手关门，妥善保管好库房钥匙，下班前要检查门窗，切断电源。第六章 档案的密级级设定与保保密第二十五条条 集团团公司的档档案分为内内部级和保保密级二大大类；保密密级档案的的密级由低低到高依次次分为：秘秘密级、机机密级、绝绝密级。按按国家有关关规定，保保密期限原原则上为115年以内内。具有一一定密级的的档案在超超过保密时时效后，自自动解密密级下下调一个等等级。第二十六条条 档案案密级的设设定由各
18、归归档部门经经理与档案案管理员协协商决定，并并报主管副副总裁审核核。 第第二十七条条 密级级档案的查查阅、借阅阅需经指定定负责人批批准后方可可办理查阅阅、借阅手手续。与利利用目的无无关的密级级档案资料料不得查阅阅、借阅。 第第二十八条条 销毁毁档案文件件,必须严格格履行批准准手续。销销毁时要严严格检查、严严格控制销销毁现场，防防止失密、泄泄密。 第第二十九条条 未经经公司领导导批准，不不得多制和和摘抄密级级档案。 第第三十条 确确定秘密级级以上的档档案，必须须严格保管管。 第第三十一条条 密级级档案要经经常查对，发发现丢失要要及时报告告有关部门门处理。 第第三十二条条 对故故意遗失档档案或故意
19、意泄密者，必必须依法追追究责任。第七章 档案的借阅阅与利用 第第三十三条条 集团团公司内部部级档案资资料向所有有员工开放放，提供档档案信息的的利用，为为公司经营营发展服务务。需要查查阅时应向向总裁办档档案管理人人员办理查查阅手续，查查阅本部门门内部级档档案填写档档案借阅登登记表；查查阅相关部部门内部级级档案，还还需填写借借阅申请单单，详见档档案借阅审审批流程。 第第三十四条条 档案案查阅完毕毕，须及时时归还，档档案的借阅阅期限一般般为一周，若若有特殊原原因需延长长借阅期限限者，应向向档案管理理人员办理理需借手续续。档案管管理人员应应及时催缴缴，以免档档案材料遗遗失。 第第三十五条条 不得得将档
20、案材材料拿给无无关人员阅阅读或凭私私人关系随随意借阅。非非档案管理理人员不得得随意进入入档案库房房，档案管管理人员不不得将档案案带到室外外，不得和和外人谈论论库内情况况。二级公公司内部级级档案向所所有该公司司员工开放放，手续可可参照上述述办法执行行。 第第三十六条条 保密密档案的借借阅规定 （一一）凡借阅阅行为应在在档案阅览览室进行，任任何人未经经允许不得得将保密档档案带出档档案室外。如如有特殊情情况需借出出档案库房房，必须在在借阅手续续中注明。 （二二）集团公公司各部门门只能查阅阅本部门业业务范围内内的保密档档案。具体体程序为：填写借阅阅申请单，经经本部门经经理签字并并报分管领领导批准后后，
21、向档案案管理人员员办理查阅阅手续并查查阅。 （三三）查阅与与本部门业业务有关的的其他类别别的保密档档案除办理理第三十六六条第二点点的手续外外，还需经经相关部门门经理签字字并报相关关部门的分分管领导批批准后方可可查阅。查查阅财务、投投资类的保保密档案以以及其他绝绝密级的档档案必须统统一经总裁裁批准。 （四四）摘录批批准查阅的的保密档案案或对档案案内容进行行复制，应应在查阅申申请单中复复制栏内加加以说明（批批准程序同同上），并并由档案管管理人员负负责操作，在在复制件上上加盖“集团公司司档案室”的标识章章后，方为为有效。 （五五）二级公公司保密档档案的查阅阅、复制办办法可参照照集团公司司的规定执执行
22、。第三十七条条 外单单位来集团团公司调阅阅档案，必必须持组织织介绍信，写写明查阅内内容，由相相关部门经经理签字并并经集团公公司行政副副总批准后后，方可查查阅。 第第三十八条条 党委委档案只限限党委领导导查阅，其其他部门不不得调阅。外外单位需调调阅须经党党委书记批批准。 第第三十九条条 借阅人人员必须爱爱护好档案案。 （一一）查阅档档案的人员员，必须爱爱护档案材材料，维护护档案的完完整、清洁洁并注意摘摘录或复制制材料的安安全和保密密。 （二二）档案管管理人员对对调阅的档档案材料，必必须做到手手续清楚，归归还时详细细检查，如如有损坏、拆拆散、失窃窃等情况，应应及时向总总裁办领导导汇报追查查处理。第
23、四十条 档案案管理人员员应严格遵遵守本制度度以及其他他档案相关关制度。如如有违反，将将在本人绩绩效考核中中视情节轻轻重予以扣扣分处罚；情节严重重的，将赔赔偿经济损损失，辞退退直至追究究法律责任任。第四十一条条 凡单位位或个人赠赠给总部的的档案，集集团公司按按有关规定定给予表彰彰和奖励外外，该单位位或个人还还享有该档档案的无偿偿优先利用用权。第八章 档案的统计计 第第四十二条条 档案案的统计数数据以原始始记录为依依据，做到到准确、可可靠、内容容齐全。 第第四十三条条 档案案数量统计计： （一一）对本公公司案卷按按档案的门门类分别进进行数量统统计； （二二）对档案案破损情况况进行统计计； （三三）
24、按类别别、保管期期限做好销销毁档案数数量统计。 第第四十四条条 档案案利用效果果统计： （一一）档案借借阅人次、卷卷次统计； （二二）档案利利用社会效效果、经济济效果统计计。第九章 档案的鉴定定与销毁 第第四十五条条 档案案库房的档档案鉴定、销销毁工作由由集团公司司主管副总总裁组织档档案管理部部门和有关关业务部门门组成工作作小组实施施，鉴定档档案要按照照“保存从宽宽”、“销毁从严严”的原则。 第第四十六条条 档案案库房销毁毁的档案，指指己过保管管期限案卷卷，经过鉴鉴定确认无无保存价值值的档案材材料。 第第四十七条条 档案案需销毁时时，应由档档案管理人人员提出初初步书面意意见，经工工作小组提提出
25、鉴定销销毁意见，由由档案管理理人员负责责编制销毁毁清单，经经主管领导导审批后执执行。 第第四十八条条 对批批准销毁的的档案，只只能化为纸纸浆或焚毁毁，不能出出卖或作其其他用途。 第第四十九条条 销毁毁档案时，应应派两人监监销。销毁毁后，监销销人员应在在销毁清单单上注明“已销”字样和销销毁日期及及销毁方式式，并签名名以示负责责。 第第五十条 销销毁清单应应一式两份份，一份交交档案室归归档，一份份交上级主主管领导。 第十章 奖 惩 第第五十一条条 对于于在档案的的收集、保保管、提供供利用和档档案编研、管管理等方面面做出显著著成绩的部部门或个人人，每年年年底组织专专项评比工工作，由档档案管理部部门汇
26、总材材料报请集集团公司领领导给予表表彰和奖励励。 第第五十二条条 各部部门、各二二级公司的的档案工作作列入对部部门、公司司负责人、兼兼职档案管管理员的绩绩效考核内内容。 第第五十三条条 有下下列行为之之一者，由由集团公司司档案管理理部门、相相关主管部部门责令限限期整改，并并视不同情情节，对直直接负责的的主管人员员或其他直直接责任人人员报请集集团公司领领导给予行行政处分；构成犯罪罪的，提请请司法机关关追究其刑刑事责任。（一） 损毁、丢失失属于国家家所有的档档案的；（二） 涂改、伪造造档案的；（三） 擅自出卖或或转让档案案的；（四） 倒卖档案牟牟利或者将将档案卖给给、赠送外外国的；（五） 将职务活
27、动动中形成的的应归档的的文件、资资料占为己己有，拒不不归档或不不按规定期限限向档案管管理部门移移交档案的的； （六六）将具有有一定密级级的公司内内部档案文文件内容对对外泄密，甚甚至造成集集团公司损损失的。第十一章 经 费 第第五十四条条 集团公公司及各公公司档案工工作的经费费，纳入集集团公司财财务管理的的年度计划划中，保证证档案工作作的正常开开展。第五十五条条 各门类类档案的归归档所需经经费从各相相关业务的的经费中支支出。第五十六条条 档案人人员培训经经费由人力力资源部教教育经费中中支出。第十二章 验 收 第第五十七条条 集团团公司在每每年年底对对总部及各各二级公司司当年的档档案管理工工作进行
28、验验收。验收收主要从以以下几个方方面进行： （一一）档案管管理工作的的领导负责责制以及专专人专岗的的推行落实实情况； （二二）根据制制定的档案案管理岗位位职责，对对集团公司司和各公司司的档案管管理情况进进行评定； （三三）检查集集团公司及及各公司档档案管理制制度的制定定情况，是是否达到制制度配套、齐齐全； （四四）档案归归档的落实实情况： 1完整整、齐全度度： 主主要按照相相关档案及及其二、三三级类目的的归档范围围进行检查查，看归档档文件是否否按照归档档范围进行行归档，以以及是否有有所缺损，并并如何解决决。2归档档档案的质量量： （11）文件、案案卷的装订订的质量： 每每份文件是是否已去除除所
29、有金属属装订物，纸纸张是否折折叠整齐，页页面是否清清楚、无污污等。 （22）卷内文文件目录的的质量： 每每一卷档案案是否均备备有卷内文文件目录，目目录编写是是否清楚，有有无遗漏卷卷内文件，目目录中档号号是否与文文件上的档档号相一致致等。 （33）卷内页页码的质量量：每卷档案是是否均编有有流水页码码，每页的的页码是否否清晰无误误等。 （44）档号的的质量：每份文件是是否均编有有相对应的的独立且唯唯一的档号号。档号的的编制是否否符合档号号编制规范范的要求，以以及档号的的书写是否否清晰可辨辨等。 一一般完整的的验收程序序如下： 首首先，由集集团公司及及各二级公公司主要档档案管理人人员向集团团公司提交
30、交档案管理理年度总结结报告，请请求对集团团公司及各各二级公司司的档案工工作进行评评审验收。集集团公司接接受报告后后，组成一一个验收组组，由主管管档案工作作的领导和和在集团公公司中形成成各项档案案的现行工工作负责人人员组成。随随后，即召召开验收工工作会。其其验收过程程为：首先先验收组听听主要档案案管理人员员对于当年年档案工作作的情况小小结，然后后，验收组组根据上述述验收准则则进行认真真、细致的的检查（检检查可采用用抽样形式式）。档案案人员对于于在检查中中发现的问问题应及时时进行记录录，并于验验收工作结结束后立即即实行整改改。在验收组对对集团公司司或各二级级公司的档档案工作进进行了较为为全面的审审
31、查后，由由验收组对对该项工作作作出最后后的评审验验收结论，并并在集团公公司内部以以简报形式式向各部门门及各二级级公司通报报该次档案案工作的验验收情况。至至此。归档档档案验收收工作告一一段落。第十三章 附 则 第第五十八条条 本实实施办法适适用于中国国高科集团团股份有限限公司总部部及各二级级公司的档档案工作。第五十九条条 各二二级公司可可根据本办办法，结合合公司实际际情况，制制定相应档档案工作制制度报该公公司总经理理办公室备备案。第六十条 本本实施办法法由集团公公司总裁办办负责解释释。附件： 11档案借借阅审批流流程2档案查查阅申请单单3档案借借阅登记表表 附件1档案借阅审审批流程1内部级级综合
32、档案案借阅（复复制）流程程 本部部门档案 档案管理理员 复制制 部门门经理签字字 申申请人 相关关部门 相关部门门经理签字字 档档案 加盖标标识章确认认 2密级档档案借阅（复复制）流程程 部门经经理签字 分管副副总裁 本本部门 财财务、投资资及 档案 绝密档案案 申请人 总裁 档案案管理员 复复制 相相关部门 财务务、投资及及 档案 部部门经理签签字 分分管副总裁裁 绝密档案案 相相关部门经经理签字 分分管副总裁裁 加盖标识识章确认附件2中国高科集集团股份有有限公司档档案借阅申申请单借阅部门时间借阅人借阅目的文件名称文件密级是否出借复制分数部门意见：分管领导意意见：相关部门意意见：相关部门分分
33、管领导意意见：总裁意见：档案管理员员签字：备注：注：1借借阅本部门门密级档案案，需分管管领导签字字； 22借阅相相关部门密密级档案，另另需经相关关部门经理理及相关部部门的分管管领导签字字； 33借阅财财务、投资资类密级档档案以及其其他类绝密密级档案需需总裁签字字。 档 案案 借 阅阅 登 记记 表 附附件3序号档 号文 件 名 称密级借阅日期到期日期归还日期借阅者复制份数档案分类与与档号编制制规定一、 总则1. 为了更好地地规范公司司的档案业业务。提高高管理水平平，促进公公司档案工工作的整体体建设，以以便为公司司的经营、管管理、决策策和各项工工作更好地地服务，特特制定本规规定。2. 本规定制定
34、定了集团公公司统一的的档案分类类原则、方方法、类目目设置及其其所含基本本范围，适适用于集团团公司以及及各二级公公司档案的的分类整理理、组织案案卷、排架架管理。3. 集团公司档档案分类的的原则是以以集团公司司的全部档档案为对象象，依据集集团公司的的特点和主主要职能,保持文件件之间的有有机联系，便便于科学的的管理和提提供利用。4. 根据集团公公司的特点点和主要职职能，共设设置了十六六个一级类类目，即党党群工作类类、决策类类、监督类类、行政管管理类、经经营管理类类、营销贸贸易类、生生产管理类类、产品类类、科学技技术类、设设备仪器类类、基本建建设类、会会计档案类类、员工档档案类、实实物档案类类、声像档
35、档案类及电电子档案类类。5. 档案的二级级类目，按按照集团公公司的特点点和主要职职能进行设设置。附表表中设置的的二级类目目是档案分分类的基本本二级类目目，各部门门、各公司司可结合实实际需要增增设或减少少二级类目目。二、 集团公司档档案分类类类目标识、归归档范围及及保管期限限1. 档案类目分分类号一律律采用阿拉拉伯数字统统一编号标标识。其表表示为：一级类目二级类目三级类目归 档 范 围保管期限代号名 称代号名 称代号名 称0党群工作类类1党务工作1. 上级党组织织颁发的属属本公司主主管业务并并要贯彻执执行的决议议、决定、条条例、规定定、指示、通通知、通报报长期短期期2. 上级党组织织颁发的非非本公司主主管业务的的文件短期3. 上级党组织织召开的要要贯彻执行行的重要会会议文件长期短期期4. 上级党组织织对本公司司领导任免免的通知等等文件永久5. 本公司党委委会议记录录 本公司党党委会议纪纪要永久长期6. 本公司党委委制度的文文件：有关关方针政策策、法规性性的