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1、信息编码管理体系的建设和实施应用指导关键字：信息编码 管理体系 实施应用指导 信息化应用调查查我要找茬在线线投稿加入收收藏发表评论论好文推荐打印印文本本文为企业实施施信息编码管管理体系提供供了编码体系系建设和实施施的方法，在在合理规划和和分步实施的的指导原则下下，借助一套套好的编码管管理系统不仅仅有利于企业业信息编码管管理体系的建建立、实施和和执行，而且且对实现企业业内部业务对对象信息编码码标准化和规规范化的管理理，实现大规规模定制下的的配置管理，实实现集团型企企业编码管理理和应用需要要等诸多方面面，都有良好好的辅助作用用。因此，构构建面向产品品全生命周期期的信息编码码管理体系对对企业整个信信
2、息化系统的的高效运行具具有非常重要要的意义。信息编码是人们们统一认识、统统一观点和交交换信息的一一种技术手段段，是企业信信息化的基础础，编码的优优劣直接影响响到整个信息息系统的运行行效率。信息息编码涉及的的范围和内容容较多，企业业编码规则管管理体系主要要包括与产品品相关的编码码、与管理活活动相关的编编码、与组织织和部门相关关的编码及与与生产经营资资源相关的编编码等内容。本本文在分析企企业统一信息息编码管理体体系建设必要要性的基础上上，从企业信信息化建设总总体规划角度度出发，根据据制造业的实实际需要，为为企业各类信信息分类编码码提供分类指指导方法，最最大限度地消消除对信息命命名、描述、分分类和编
3、码的的不一致造成成的混乱、误误解等现象。重重点对信息编编码规划、编编码规则体系系的制定、编编码集成和信信息编码实施施等方面进行行了介绍。通通过信息编码码管理体系的的建设和实施施，保证信息息编码的可靠靠性、规范性性和标准性，为为信息集成应应用与信息资资源共享提供供良好基础，最最终为企业建建立面向产品品全生命周期期的信息编码码管理体系提提供应用基础础。一、统一信息编编码建设的必必要性分析随着信息技术的的飞速发展，数数据已成为企企业中很重要要的资源，计计算机技术是是信息技术的的重要支撑。随随着计算机应应用技术在企企业的日益普普及，企业的的数据量在急急剧膨胀，管管好用好数据据是企业发展展的关键。在在享
4、受信息技技术为企业带带来好处的同同时，信息编编码在企业信信息建设中显显得越来越重重要，而实施施CAD、CCAPP、PPDM和ERRP等信息系系统，首当其其冲的问题就就是信息编码码。许多企业业在信息化建建设过程中忽忽略了信息编编码的基础建建设工作，影影响了整个信信息系统的运运行质量，所所以，建立统统一信息编码码管理体系对对企业整个信信息化建设具具有非常重要要的意义。1）编码无处不不在，编码是是企业信息化化建设的基础础，也是最重重要的信息化化工作之一。企企业编码涉及及的范围和内内容多，编码码规则体系包包括与产品相相关的编码、与与管理活动相相关的编码、与与组织和部门门相关的编码码和与生产经经营资源相
5、关关的编码等内内容。对对象象进行信息编编码便于信息息的识别和区区别、方便信信息的使用和和管理，因此此，信息化建建设需要把产产品设计、生生产、经营管管理、质量管管理和销售等等诸多过程活活动的全部信信息对象统一一纳入编码管管理范畴内。2）编码系统不不是一个孤立立的系统，按按照企业整个个信息化建设设规划建立统统一编码管理理体系非常必必要。信息编编码要从系统统的整体出发发，根据各分分系统的功能能，以各业务务单元产品设设计、生产、经经营管理、质质量管理和销销售等诸多过过程活动的全全部信息为对对象，对所涉涉及的主要信信息进行予以以定义、命名名，确定内容容、范围和表表示方法等，从从而实现信息息的统一分类类编
6、码，在一一定范围内建建立管理上共共同认可的统统一语言、统统一标识。3）信息编码有有利于信息的的规范化和标标准化，消除除对信息描述述不一致带来来的混乱。规规范基础数据据，实现资源源共享和信息息集成，使事事物的名称和和编码含义统统一化、规范范化，并确立立编码和信息息之间的一一一对应关系，从从而保证对信信息表述的唯唯一性、可靠靠性和可比性性。4）信息编码逐逐步发展到了了集团企业的的需要。集团团型企业业务务复杂、用户户众多、企业业异地分布、具具有众多分子子公司且有各各自私有数据据管理要求和和响应速度要要求快等需求求。建立满足足大规模定制制生产要求的的集团信息编编码管理体系系对集团企业业编码管理非非常重
7、要，有有利于信息的的交流以及信信息的集成和和共享，且为为PDM、CCAPP、EERP、CRRM和SCMM等业务系统统的规范化应应用、标准化化运行创造有有利条件。二、企业信息编编码建设主要要内容1.信息编码分分类指导原则则信息编码是信息息收集、加工工，进行数据据分析、确立立数据模型的的过程。信息息编码分类原原则需结合企企业编码实际际需求和信息息建设的需要要，还需深入入了解企业现现有信息编码码应用现状以以及未来信息息化的建设趋趋势。为更好好的管理物资资编码，必须须制定合理、科科学的物资编编码管理体系系，信息编码码分类需遵循循的主要原则则如下。1）唯一性原则则。必须保证证一个编码对对象仅赋予一一个编
8、码，一一个编码只反反映一个编码码对象，即一一物一码原则。如如果两种不同同的业务对象象的编码一样样，系统可能能会将两个不不同业务对象象的信息资料料混在一起，容容易造成信息息混乱，失去去应有的管理理价值。2）标准化原则则。编码尽可可能采用已颁颁布的国际、国国内有关标准准，统一编码码形式，对没没有国标或行行标的，可根根据企业标准准进行信息编编码，但必须须与相关的国国标和行标兼兼容。3）简短性原则则。以服从全全局、注意实实用，在考虑虑发展扩充的的前提下尽量量压缩编码位位数，以减少少差错率、节节省存储空间间、数据处理理和传送时间间。4）分类性原则则。根据不同同行业、不同同企业实际情情况，对系统统的编码进
9、行行分类整理，以以企业产品设设计、生产制制造、经营管管理、质量管管理等企业内内的全部相关关信息为分类类编码对象，根根据相互依存存、相互制约约和相互补充充的内在联系系，建立信息息分类编码体体系结构。5）柔性原则。编编码系统在描描述不同类别别事物时，在在编码位数和和码位顺序上上要具有弹性性，各码段与与信息特征之之间形成内在在的逻辑对应应。6）稳定性原则则。编码不宜宜频繁变动，编编码时要考虑虑其变化的可可能性，尽可可能保持编码码系统的相对对稳定。7）可扩展性原原则。编码要要考虑可扩展展性，防止因因数据扩充而而重构编码结结构。8）识别性原则则。编码应尽尽可能反映编编码对象的特特点，以助于于记忆并便于于
10、人们了解和和使用。2.信息编码分分类管理体系系内容信息编码分类管管理体系是指指在企业信息息化范围内，将将企业现有的的以及应有的的信息编码标标准科学地分分类，按各信信息编码标准准的内在联系系所形成的有有机整体。企企业产品生命命周期所涉及及到的相关资资源信息主要要由与产品相相关的编码、与与人和组织有有关的编码、与与管理活动相相关的编码及及与生产经营营资源相关的的编码组成，企企业信息编码码分类管理体体系主要内容容如表1所示示。在进行信信息编码分类类过程中，需需要考虑企业业自身情况，确确定编码管理理体系大的分分类范围，形形成分类标准准管理体系。建建立企业信息息编码分类体体系对于科学学、有效地对对大规模
11、定制制生产企业信信息系统所涉涉及到的信息息进行开发、管管理和应用，科科学、完整、有有序地构成信信息编码分类类标准以及保保证企业信息息化的顺利实实施具有重要要的意义。通通过信息编码码体系的分类类管理，将为为各类业务对对象提供编码码规则管理服服务，实现编编码规则的统统一管理，保保证编码的唯唯一和准确性性。表1 信息编码码分类体系主主要内容序号分类体系主要内容备注1与产品相关的编编码产品编码、零部部件编码、外外购件编码、国国标件编码、金金属材料编码码、非金属材材料、半成品品编码、毛坯坯编码和工装装编码等编码体系中的重重点内容2与人和组织有关关的编码企业人员的编码码、组织部门门的编码、供供应商编码、客
12、客户编码和分分销商编码等等组织有关编码3与管理活动相关关的编码各种文档、基础础标准、制度度编码，各种种表单和流程程编码等管理活动编码4与生产经营资源源相关的编码码办公耗材编码、加加工中心（厂厂房，车间）编编码、设备编编码、库房库库位的编码和和刀量辅具编编码等生产资源编码3.信息编码分分类规则制定定方法制造企业产品信信息的管理经经历了从手工工管理到逐渐渐进行计算机机管理的过程程。在这个过过程中，生产产模式也从品品种少、批量量大的逐渐发发展到了品种种多样、小批批量的生产形形态。所以，不不同行业和不不同企业，在在这个过程之之中，对产品品信息的描述述和表达采取取的信息编码码方式也不一一样，需要结结合行
13、业和企企业产品特点点来制定信息息编码规则。随随着当前市场场竞争、生产产发展的趋势势，成组技术术、大批量定定制技术的出出现与完善，信信息编码逐步步采取分类编编码方法。对对产品及其零零部件、标准准件、外购件件和加工设备备等，按各自自的特征、特特性进行分类类，并按一定定的规则编排排成数字码或或数字、字母母混合码。笔者结合企业编编码实施实战战经验，提出出按照信息模模型和编码模模型相结合的的信息对象分分类编码方法法。如图1所所示，对象编编码由分类码码和属性码组组成，以信息息模型为基础础，将信息模模型和编码模模型有机地融融合在一起形形成一个完整整的大模型。根根据信息模型型的特点，将将所有对象信信息抽象为信
14、信息对象的属属性，然后对对属性进行分分类。这种分分类编码方法法改变以往控控制编码为控控制属性，完完成一个信息息对象的属性性信息的维护护后，编码模模型会自动生生成，从而对对企业的业务务对象（编码码和对象属性性）进行合理理分类管理，形形成企业统一一信息分类对对象编码管理理体系。图1 信息对象象编码规则模模型构成举例例企业确定了编码码分类体系管管理内容后，需需按照分类编编码方法制定定科学、有效效的信息分类类编码规则，然然后选择专业业的企业级编编码管理系统统固化编码标标准体系。通通过编码系统统提供的柔性性编码定义工工具，把制定定好的编码管管理体系统一一定义到编码码系统中进行行自动管理。如如：把图1中中
15、的编码规则则在编码系统统中定义，编编码系统中定定义的信息对对象编码规则则模型如图22所示。图2 信息对象象编码规则组组成和生成界界面4.编码应用流流程管理在集团型企业或或企业内部范范围内推广实实施统一信息息编码目的是是为了提升信信息资源标准准化水平，加加强系统数据据交互、信息息汇总能力，进进而改善各业业务单元间业业务沟通机制制、提升企业业管控能力。为为提高统一编编码体系运营营管理效率，对对于编码应用用应考虑两个个方面，首先先要制定编码码申请和使用用规范，对组组织内人员工工作进行规范范。在信息编编码应用前期期，与产品有有关的重要件件编码，可以以采取使用者者提出申请，专专人负责信息息对象的编码码工
16、作，与管管理活动有关关的编码，直直接把编码生生成的权限授授予具体使用用人员。待使使用者熟悉信信息编码管理理体系后，可可以考虑把相相应的信息对对象编码权限限下放给编码码申请者；其其次，要设计计具体的管理理流程，对一一些关键件编编码的增加进进行流程控制制，对运行管管理过程中的的前后业务衔衔接关系进行行优化，以提提高业务协同同效率。图33为编码应用用流程简图举举例，通过对对新增对象编编码进行流程程控制，提高高新增对象编编码管理水平平，减少成本本，提升材料料的可利用率率。图3 编码应用用流程管理简简图5.信息资源库库和选用过程程管理编码管理系统为为业务对象进进行编码工作作后，生成对对象的相应信信息（如
17、编码码、名称、规规格、材质和和单重等），系系统提供注册册机制，对产产品数据信息息资源进行规规划和构建，建建立企业级统统一知识资源源（零部件库库、标准件库库、外购件库库、材料库、毛毛坯库、半成成品库、设备备工装库、文文档库和员工工编码库等）管管理体系。通通过建立统一一知识资源管管理体系，实实现资源的标标准和规范管管理，为资源源的选用提供供支持，提高高数据的复用用和工作效率率。建立信息资源库库后，还需对对信息资源的的选用过程进进行规范管理理。图4为信信息资源的使使用过程流程程图，在客户户端使用界面面通过工程资资源客户端查查询相关资源源，如在CAAD前端绘制制图纸、变形形设计都可以以查询并选用用资源
18、。如果果有符合要求求的资源，则则通过点选或或拖入的方式式选用资源库库中的数据；如果没有符符合要求的资资源，可以通通过前面介绍绍的方式进行行新增件编码码的申请工作作。图4 信息资源源选用流程简简图6.编码系统与与其他信息系系统的有效集集成通过信息编码管管理体系的建建设和实施，最最终是要实现现信息资源共共享与信息集集成应用。要要管理企业中中涵盖全局的的信息对象编编码，企业信信息编码管理理系统必须具具有很好的开开放性，对集集成的支持要要足够有力。信信息编码管理理系统在很大大程度上是为为其它的应用用系统提供与与产品信息编编码有关的功功能和服务，在在这一点上，集集成包装的模模式是其进行行集成时的合合适选
19、择。另另一方面，产产品信息编码码涉及到企业业生产的全局局，因此产品品信息编码管管理的服务也也要应用在各各种各样的应应用系统中去去。如图5所所示，以信息息编码管理系系统为核心，建建立企业统一一编码管理中中心，通过丰丰富的接口实实现信息编码码管理系统与与CAD、PPDM、CAAPP、ERRP、SCMM和CRM等等信息系统的的集成，实现现企业统一编编码管理体系系的应用。图5 编码系统统与其他信息息系统集成框框架图三、信息编码管管理实施规划划信息编码管理体体系的建设须须结合企业自自身特点，选选择一个好的的编码管理系系统，采取科科学有效的实实施方法才能能确保信息编编码在企业的的成功实施和和应用。1）组建
20、优势的的实施团队，明明确信息编码码组织架构、岗岗位职责，并并规范工作流流程与制定实实施管理制度度及项目激励励机制。通过过前面信息编编码体系建设设的意义可知知，信息编码码是整个企业业信息化建设设基础，所以以，采取科学学、有效的信信息编码实施施方法，组建建优秀编码实实施团队、明明确各岗位工工作职责，规规范实施工作作流程，合理理必要的项目目激励机制等等，这些都是是编码实施成成功的有效保保障。2）做好数据规规范工作，制制定合理的编编码规则体系系。需根据企企业的实际需需求和行业编编码标准和特特点，并结合合现有系统数数据资源构成成，对基础数数据进行标准准和规范。此此外，需要明明确编码与企企业现有信息息系统
21、之间的的关系，确定定信息编码之之间的关联关关系。在数据据规范的基础础上，制定各各大类信息编编码规则。3）重点实施与与产品相关的的编码，确保保产品相关编编码应用的需需要。与产品品相关的编码码主要包括：产品编码、零零部件编码、外外购件编码、国国标件编码、金金属材料编码码、非金属材材料、半成品品编码和毛坯坯编码等。这这些编码是整整个企业信息息编码的重点点。4）全面构建编编码管理系统统，真正落实实信息编码方方案，逐步完完善信息编码码管理体系。在在具体的编码码实现过程中中，由于涉及及的种类比较较多，基础编编码的准备工工作量比较大大，实际的编编制过程也需需要投入大量量的人力物力力。其次，信信息编码系统统实
22、施和其他他管理系统一一样，很难一一次建设和实实施成功一个个完善的系统统，信息编码码建设也是一一个逐步完善善的过程，需需要逐步完善善和不断优化化。5）选择一个好好的编码系统统。信息编码码的建设需要要一个好的编编码系统来支支撑，在统一一规划的基础础上，需要建建立统一编码码管理体系。选选择编码系统统需要考虑将将来集团企业业应用的需要要，对于编码码系统只是PPDM系统或或别的系统中中的一个功能能模块，需要要考虑其是否否可以支持企企业整个信息息化系统编码码使用的需要要，还需要考考虑集团性使使用的需要。四、结束语信息编码是企业业信息化建设设的最基础工工作，为了有有效地管理企企业业务对象象信息编码，适适应激
23、烈的市市场竞争，制制造企业内各各种应用系统统要求对产品品信息进行统统一标识。唯唯一、无二义义的信息编码码是对产品信信息进行标识识、流通和存存储等管理的的手段，因此此，建立并不不断完善信息息编码管理体体系是制造企企业实施信息息化的重要组组成部分。本本文为企业实实施信息编码码管理体系提提供了编码体体系建设和实实施的方法，在在合理规划和和分步实施的的指导原则下下，借助一套套好的编码管管理系统不仅仅有利于企业业信息编码管管理体系的建建立、实施和和执行，而且且对实现企业业内部业务对对象信息编码码标准化和规规范化的管理理，实现大规规模定制下的的配置管理，实实现集团型企企业编码管理理和应用需要要等诸多方面面，都有良好好的辅助作用用。因此，构构建面向产品品全生命周期期的信息编码码管理体系对对企业整个信信息化系统的的高效运行具具有非常重要要的意义