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1、四处外语学院办办公自动化平平台用户操作使用手手册Versionn : 1.0编制 :周伶俐俐审核 :日期 : 20011年8月重庆亚德科技股股份有限公司司 教育行业业事业部目录1 首页31.1公共页面面41.2登录442待办事务552.1全部552.2其他类别别63日常办公773.1党政发文文73.2群团发文文123.3校内来文文143.4校外来文文163.5督察督办办194通知管理2224.1会议通知知224.2事务通知知254.3电子公告告265信息发布2285.1最新公示示285.2学术活动动295.3简报信息息305.4教学工作作305.5科研动态态305.6学生工作作306个人助理3
2、306.2在线消息息326.3日程安排排346.4通讯录376.5工具下载载406.6查询4417系统维护4417.1分组设置置418讨论园地4448.1意见建议议448.2个人设置置478.3退出4481 首页1.1公共页面面此公共页面是在在未登录四处处外语学院办办公自动化平平台时可查看看到的页面。图1.11.2登录点击上图右上角角的“用户登录”，进入登录录页面，如下下图所示：图1.2在此页面输入用用户名和密码码进行登录。2待办事务待办事务主要显显示用户未办办理的事务，所所有的待办事事务都会在这这里显示。2.1全部登录之后点击下下图中（图2.1.1）“待办事务-全部“,可查看所所有需要待办办
3、的事务。图2.1.1点击“待办事务务-全部“之后如下图图（图2.11.2）所示示，可点击红红色标记的【办办理】按钮，可可对待办事务务进行办理。图2.1.22.2其他类别别“待办事务“中中可以分类别别的显示需要要待办的事务务。如：点击下图（图22.2.1）“待办事务-党政发文文1条“图2.2.1 然后进入党政发发文待办事务务页面，如下下图(图2.2.2)所所示，点击红红色标记的【办办理】按钮，可可对待办事务务进行办理。3日常办公“日常办公”主主要包括“党政发文”、“群团发文”、“校内来文”、“校外来文”、“督察督办”、“信息报送”3.1党政发文文“党政发文”主主要包括“党委发文”、“行政发文”、
4、“纪委发文”，校领导可可对这几个发发文进行查看看和签发。3.1.1党委委发文用户可通过前面面“待办事务”进入“党委发文”对未办理的的事务进行办办理。也可通通过点击首页页“日常办公-党政发文文”进入，如下下图（图3.1.1.11）所示：图3.1.1.1进入之后页面如如下图（图33.1.1.2）所示：图3.1.1.2点击红色标记的的“发文查看（未未读）”可对未查看看的发文进行行查看；点击”发文查看看”可对发文进进行查看。点击“公共文件件”可对所有的的已公开的文文件进行查看看。点击“查询”，可可根据条件对对发文进行查查询，如下图图：3.1.2行政政发文在上图（图3.1.1.22）页面点击击“行政发文
5、”如下图（图图3.1.22）所示：图3.1.2点击红色标记的的“发文查看（未未读）”可对未查看看的发文进行行查看；点击”发文查看看”可对发文进进行查看。点击“公共文件件”可对所有的的已公开的文文件进行查看看。 3.1.3纪委委发文同样在图3.11.1.2页页面点击“纪委发文”，如下图所所示（图3.1.3）：点击红色标记的的“发文查看（未未读）”可对未查看看的发文进行行查看；点击”发文查看看”可对发文进进行查看。点击“公共文件件”可对所有的的已公开的文文件进行查看看。3.1.4党委委行政发文签签发 在这里校领导可可对党委行政政发文进行签签发，如下图图（图3.11.4.1）所所示：图3.1.4.1
6、点击上图（图33.1.4.1）红色标标记的【编辑辑】按钮进入入签发页面，如如下图（图33.1.4.2）所示：图3.1.4.2 提交之后跳回原原来签发界面面（即图3.1.4.11），如下图图（图3.11.4.3）所所示：图3.1.4.3此时刚才需要会会签的“党委发文”以及会签完完毕，可点击击上图中历史史记录查看，查查看结果如下下（图3.11.4.4）：图3.1.4.4还可点击上图中中红色标记的的【查看】按按钮查看信息息。3.2群团发文文“群团发文”主主要包括对“工会发文”、“团委发文”的发文进行行查看，对公公共文件进行行查看。用户点击首页“日常办公-群团发文文”进入群团发发文页面，如如图3.2.
7、2所示：图3.2.1图3.2.23.2.1工会会发文点击上图（图33.2.2）“工会发文-发文查看看（未读）”可对未读发发文进行查看看，如下图所所示（图3.2.1.11）：图3.2.1.1点击上图中红色色标记的【编编辑】按钮可可进入查看详详细信息，如如下图（图33.2.1.2）所示：图3.2.1.2 点击“发文查看看”可查看到已已经看过的发发文，界面如如同“发文查看（未未读）”点击“公共文件件”可查看所有有的公共文件件。3.2.2群团团发文此操作与3.22.1中工会发发文一样。3.3校内来文文校领导在“校内内来文”中主要是对对校内来文进进行查看以及及对校内来文文进行领导批批示。在首页点击“日日
8、常办公-校内来文”，如下图（图图3.3）所所示：图3.3点击上图“校内内来文”进入校内来来文页面，如如下图（图33.3.1）所所示：图3.3.13.3.1校内内来文这里主要是对校校内来文进行行查看。操作作和前面的发发文查看操作作一样。3.3.2领导导批示在这里“领导批批示“主要是对校校内来文进行行批示，如下下图（图3.3.2.11）所示：图3.3.2.1点击上图红色标标记的【编辑辑】按钮进入入领导批示页页面3.4校外来文文校领导在“校外外来文”中主要是对对校外来文进进行查看以及及对校外来文文进行领导批批示。在首页点击“日日常办公-校外来文”，如下图（图图3.4.1）所示：图3.4.1点击“校外
9、来文文“进入页面。如如下图(图33.4.2)所示：图3.4.23.4.1校外外来文这里主要是对校校外来文进行行查看。操作作和前面的发发文查看操作作一样。3.4.2领导导批示在这里“领导批批示“主要是对校校外来文进行行批示，跟校校内来文一样样，如下图（3.4.2.1） ：图3.4.2.1点击【编辑】3.5督察督办办“督察督办“主主要包括对”督查通知拟拟定“、”校领导批示示“、”办公室整理理存档“。点击首页“日常常办公-督督察督办“，进入督察察督办页面，如如下图（图33.5）所示示：图3.53.5.1督查查通知拟定在上图（图3.5）中点击击“督查通知拟拟定-新增增“进行对督查查通知的拟定定，如下图
10、（图图3.5.11）所示：然后点击上图红红色标记的【提提交】按钮，进进行提交进行行下一步：3.5.2校领领导批示当拟稿完成并提提交只有校领领导就进行批批示，如下图图（图3.55.2）：图3.5.2点击红色标记的的【编辑】按按钮进入批示示：3.5.3办公公室整理存档档在督查督办结束束之后对进行行存档。4通知管理4.1会议通知知 “会议通知“主主要包括对”会议查看“、”会议参会通通知（未读）“、”会议参会通知“、” 会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“。点击首页“通知知管理-会会议通知“进入会议通通知页面，如如下图（图44.1.1）所所示：图4.1.1点击【会议查看看】，进入下下图（图4.1.
11、2）：图4.1.2点击【查看】进进入详细页面面，如下图（图图4.1.33）：图4.1.3在此可查看到详详细内容。后后面的”会议参会通通知（未读）“、”会议参会通知“、” 会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“也与此页面雷同。4.2事务通知知“事务通知“主主要包括对事事务通知的查查看。点击首页“通知知管理-事务通知“，进入事务务通知页面，如如下图（图44.2）所示示：图4.2点击【编辑】查查看通知：点击【通知查看看】可查看已已经读过的通通知信息。4.3电子公告告校领导对于“电电子公告“主要是可进进行对电子公公告的发布和和电子公告的的查看。点击首页“通知知管理-电电子公告“进入电子公公告页面，如
12、如下图（图44.3.1）：图4.3.1电子公告发布在此刻进行电子子公告的发布布，如上图（图4.3.1）,点击【新增】按钮出现新增页面如下图（图4.3.2）：图4.3.2电子公告查看点击【电子公告告查看】可查查看到电子公公告信息，如如下图（图44.3.3）所所示：图4.3.3点击上图中红色色标记的【查查看】按钮可可查看详细信信息。5信息发布校领导在“信息息发布”里主要可查查看到“最新公示“、”学术活动“、”简报信息“、”教学工作“、”科研动态“、”学生工作“的信息。5.1最新公示示在此可查看到最最新公示的内内容。点击首页“信息息发布-最最新公示“进入到最新新公示页面，如如下图（图55.1.1）所
13、所示：图5.1.1点击上图（图55.1.1）中中最新公示的的标题，可查查看到详细信信息，点击之之后如下图（图图5.1.22）：图5.1.2点击上图中（图图5.1.11）红色标记的的【查询】按按钮，可根据据需要查询最最新公示里面面的信息，查查询页面如下下图（图5.1.3）所示：图5.1.35.2学术活动动点击首页“信息息发布-学学术活动“进入，在可可查询到所有有的学术活动动，操作和55.1最新公公示一样。5.3简报信息息点击首页“信息息发布-简简报信息“进入，在可可查询到所有有的简报，操操作和5.11最新公示一一样。5.4教学工作作点击首页“信息息发布-教教学工作“进入，在可可查询到所有有的教学
14、工作作，操作和55.1最新公公示一样。5.5科研动态态点击首页“信息息发布-科科研动态“进入，在可可查询到所有有的科研动态态，操作和55.1最新公公示一样。5.6学生工作作点击首页“信息息发布-学学生工作“进入，在可可查询到所有有的学生工作作，操作和55.1最新公公示一样。6个人助理点击首页“个人人助理-邮邮件发送“进入邮件发发送页面，如如下图（图66.1）：图6.1点击上图（图66.1）红色色标记的【选选择收信人】按按钮，可选择择收件人，如如下图：在此界面选择收收件人。，然然后点击【确确定】之后回回到邮件发送送编辑页面（图图6.1）编编辑好之后，即即可发送邮件件。6.2在线消息息点击首页“个
15、人人助理-在在线消息“进入在线消消息页面。此此页面主要是是在线可与其其他用户进行行交流。，如如下图(图66.2)所示示:图6.2点击图6.2中中的【新消息息】可查看到到最新的消息息，再点击具具体发送人可可查看到详细细的信息如下下图（图6.2.1）：图6.2.1 点击上图（图66.2.1）中中可查询聊天天记录。点击图6.2中中的【最近联联系人】可查查看到最近联联系的人，如如下图（图66.2.2）。图6.2.2点击图6.2中中的【发信息息】可给其他他用户发送信信息，如下图图所示（图66.2.3）：图6.2.36.3日程安排排点击首页“个人人助理-日日程安排“进入日程安安排界面，如如下图（图66.3
16、）所示示：图6.3点击上图（图66.3）中红红色编辑的【添添加事务】按按钮可添加新新事务，先点点击右边日历历选择具体的的时间，再点点击【添加事事务】点击之之后如下图（图图6.3.11）所示：图6.3.1 添加之后点上图图【保存】按按钮，然后回回到了最开始始的页面，如如下图（图66.3.2）：图6.3.2点击图6.3.2红色标记记的【修改】按按钮可对日程程进行修改，点点击修改之后后如图（图66.3.3）所所示。图6.3.3点击图6.3.2红色标记记的【删除】按按钮可对日程程进行删除，点点击删除之后后如下图（图图6.3.44）所示。图6.3.4点击【确定】则则确定删除。6.4通讯录点击首页“个人人
17、助理-通通讯录“进入通讯录录，如下图（图图6.4）所所示：图6.4点击【添加分类类】，可添加加新的分类，如如下图（图66.4.1）所所示：图6.4.1添加之后如下图图（图6.44.2）所示示：图6.4.2点击【添加联系系人】可添加加新的联系人人，如下图（图图6.4.3）所示：图6.4.33点击【保存】，如如下图（图66.4.4）：图6.4.4点击上图（图66.4.4）中中的【编辑“同事“分类】可对对”同事“这类进行编编辑点击【删除”同同事“分类】可删删除此分类。点击联系人姓名名，可查看到到具体信息，如如下图（图66.4.5）所所示：图6.4.5 6.5工具下载载点击首页“个人人助理-工工具下载
18、“，进入工具具下载页面，如如下图（图66.5）所示示：图6.5在此刻下载系统统客户端工具具，以及其他他文档等。6.6查询点击首页“个人人助理-查查询“，进入查询询页面，如下下图（图6.6）所示：填写相应的条件件可查询。7系统维护7.1分组设置置点击首页“系统统维护-分分组设置“，进入分组组设置页面，如如下图（图77.1）所示示：图7.1 点击上图（图77.1）【新新增】按钮，进进入新增页面面，如下图（图图7.2）所所示：图7.2 在上图（图7.2）中填写写相应信息，点点击上图中【新新增】按钮可可新增联系人人，如下图（图图7.2）所所示：图7.2新增成功后，回回到下图（图图7.3）：图7.3在点
19、击上图【保保存】然后再再点击【返回回】返回到下下图（图7.4），则建建立分组成功功:添加成功，还可可对已添加的的进行删除和和编辑操作。8讨论园地8.1意见建议议点击【讨论园地地】进入讨论论园地首页如如图8.1-1：图8.1-11查询在图8.1-11中可以点【精精华贴】和【推推荐贴】可以以在帖子列表表信息处显示示相应的有关关帖子。在输入框中输入入想查找相应应的帖子，查查找的帖子可可以排序显示示帖子。在帖子列表中点点击一个帖子子的标题链接接进入该帖子子的详细信息息，可以查看看对该帖子的的回复，也可可回复该帖。2发表新帖在图7.1-11中点【发表表新帖】按钮钮进入发帖页页面如图：88.1-2图8.1
20、-2在图8.1-22录入玩信息息后点【发布布话题】发表表成功后跳转转发表成功页页面如图：88.1-3图8.1-33在图8.1-33中用户可以以点击【删除除】和【编辑辑】链接对自自己所发的帖帖子进行操作作。8.2个人设置置1修改资料在图8.1-11中左边菜单单点【个人设设置】后在点点【修改资料料】进入修改改信息页面如如图8.2-1图8.2-1录入完信息后点点【修改】按按钮提示修改改成功。在图8.1-11中左边菜单单点【个人设设置】后在点点【个人文集集】进入个人人文集页面，此此页面显示内内容和图8.1-1中显显示样式相同同，只是显示示的数据是只只显示只所发发布的信息。8.3退出在图8.1-11中左边菜单单点【退出】给给出确认提示示框点【确定】后退退出系统，不不退出点【取取消】。