《速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版152427.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版152427.docx（81页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、速拓医药连锁管理系统操作手册前言21世纪是是信息化的的世纪。面对国内外外同行的激烈烈竞争，无无数中小企企业在管理理方面的不不足已经严重制约了了企业的发发展和壮大。越来越多多的企业经经营者已经经认识到实实施信息化化战略是改善企业业经营管理理水平，提提高企业竞竞争力的有有效途径。市场的呼唤不断催催生出优秀秀的商务管理理软件，而而速拓系列软软件则是其中的的精品。当速拓系列列软件还在在市场上热热销时，速拓公司于于20044年年初整合公公司的软件件开发精英英，成立了了“经典版”开发小组，利利用近两年年的时间开开发出速拓拓家族的新新生代产品品“经典版版”系列软件件。该系统统完全满足足了企业对对物流、信信息
2、流、资资金流等集集成管理的的迫切需要要，可以对对企业各种种经营活动动和管理行行为实施全方位的的过程控制制与细化管管理，从而而以更简便便、实用的方方式帮助中中小企业迅迅速解决管管理难题，全全面提升整整体竞争力力。“经典版”系列软件件延续了速速拓软件进进、销、存、财一体化化、导航式式操作、易易学易用等等优点，并并且在信息息集成和统统计分析方方面做了较较大的提高高，使您可以方便快快捷地获取到各种有用用信息。“经典版”系列软件件也是面向向国内中小小型企业的的商务管理理平台，它它根据国内内中小型企企业的经营营规模、组组织架构等等方面的特特点，结合合中小型企企业的管理理需求，在在业务流程程及功能结结构上都
3、进进行了重整整，软件的的功能较其其以前版本更加实实用化。“经典版”系列软件件的推出对对于我们来来说还是一一个新的尝尝试，系统统中如果还还存在不完完善的地方方，希望广广大用户能够谅谅解，并继继续提供更更多的宝贵贵意见，以以待我们在在今后的版版本中进一一步地改进进和提高，更更好地满足足您的需要要。速拓公司的的成长与发发展离不开开您的支持，我我们会时刻刻注意与您您进行沟通通，不断听听取更多的的宝贵意见见，不断推出高品质的产产品和服务务。在此对所有有长期以来来不断支持持速拓公司的的各界人士士及朋友们们表示衷心心地感谢！第一章、系系统简介速拓医药药连锁管理理系统是面向国国内中小型型医药企业的的商务管理理
4、平台，它它是按照国内内中小型医医药企业的的经营规模模、组织架架构等方面面的特点设设计，紧密密结合中小小型医药企业的的管理需求求开发的。该系统包括括系统维护护、业务管管理（采购购、销售、仓仓库、应收收应付、现现金银行、待待摊费用等等）、业务报表、账务管理、GSP管管理及辅助助功能（工工资、固定定资产、会会员、前台台收款等）等六大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作
5、做出战略决策。一、功能简简介当您打开开软件之后后，在系统统的主界面面可以看到到一行菜单单栏，内容容包括“系统维护护”、“基础资料料”、“业务管理理”、“业务报表表”、“账务管理”、“GSP管管理”、“辅助功能能”、“帮助”等八个菜单项项，单击某某个菜单即即可打开一一个下拉菜菜单，本系系统的所有有操作功能能全部都包包括在这些些菜单里，以以下我们先先简要地介介绍一下各各个菜单项项都能实现现哪些功能能，以便您您对本系统统有一个大大概的了解解，在后面面的章节中中我们将分分别给您详详细说明各各功能的操操作方法。（一）、“系统维护护”菜单 该菜单包括括了对系统统进行日常常维护的主主要功能。 1、期初建建帐
6、：包括“帐套数据清清理”、“期初药品品库存”、“期初往来来余额”、“期初科目目余额”、“帐套启用用”、“帐套选项项”等功能，主主要是完成成数据初始始工作。2、帐套管管理：包括“数据接口”、“导入导出出”、“帐套备份”、 “帐套恢复复”、 “年终结转转”及“帐套切换换”、“帐套升级”等功能。其其中，“数据接口口”功能，是是前后台之之间实现数数据交换的的重要途径径之一； “导入导出出”功能，可可以将其他他软件中有有关客户、供货商、药品等基础资料导入到本系统中。3、操作员员管理：包括“密码修改”、“ 用户切切换”及对操作员员进行授权权的“权限设置置”功能。、单据、报报表打印格格式设置，打印机设置等。
7、（二）、“基础资料料”菜单 该菜单单包括了有关进销销存及账务处理所所涉及的一一些基础信信息，主要要包括员工工、库房、往来单位、生产厂家、药品类别、药品、会计科目、结算方式等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用，因此需要预先设置。（三）、“业务管理”菜单 该菜单中的的功能是本系系统的核心心内容，主主要的功能能有采购业业务、销售业务务、库存业业务、应收应付付、现金银银行等，以以后的章节节中涉及到到这些内容容的说明您您应重点加加以掌握。、采购业业务：主要处理理与采购相相关的业务务，比如药品的订货、入入库、退货货等，您可可以通过登登记相关的的单据来实实现，这些些单据包括括采购订货
8、货单、采购入库单及采采购退货单单等；、销售业业务：主要处理理与销售有有关的业务务，比如药药品的报价价、销售、退退货等，您您可以通过过登记相关关销售单据据来实现，这这些单据包包括销售报报价单、销销售出库单单、销售退货货单等；3、库存业业务：主要处理理库存药品品进出库相关的的业务，比比如药品的调拨、报报损、报溢溢、盘点、调价价等，您可可以通过登登记相应的的单据来实实现，这些些单据包括括调拨单、报报损单、报报溢单、盘盘点单、调调价单、拆拆零单等；4、应收应应付：主要处理理企业在经经营过程当当中发生的的往来业务务，比如因因采购产生生的应付帐帐款、因销售产生生的应收帐帐款以及这这些往来业业务间的核核销等
9、，您您可以通过过登记相应的的单据来实实现，这些些单据包括括收款单、付付款单、往往来帐核销销单等；5、现金银银行：企业日常常的现款收收付业务较较频繁时可可以使用此此功能来进进行处理，其其中所包括括的单据有有其它收入入单、费用支出单单、取现.存存款.转帐帐单、待摊摊费用发生生单、待摊摊费用摊销销单等。（四）、“业务报表表”菜单 该菜单主要要的功能是是提供各类类业务报表表，帮助您您轻松地建建立满足企企业管理需需要的各类类统计报表表。（1）采购购报表：包包括采购订订单汇总表表、采购订订单明细表表、采购开开单汇总表表、采购开开单明细表表、药品进进价分析表表、药品采购流流水帐；（2）销售售报表：包包括销售
10、开开单汇总表表、销售开开单明细表表、药品销销售排行榜榜、药品销销售流向表、滞滞销药品明明细表、销销售收款明明细表、员员工提成明明细表、委委托代销明明细表、药药品销售流流水帐；（3）库存存报表：包包括药品库库存明细表表、药品库库存报警表表、药品效效期报警表表、药品库库存分析表表、药品进进销存台帐帐、药品收收发汇总表表。（）应收收应付报表表：包括收款付付款情况汇汇总表、收收款付款情情况明细表表、应收应应付帐款明细表表、超期应应收帐款明细表表、超期应应付帐款明细表表；（）收入入费用报表表：包括收入.费用支出出汇总表、收收入.费用用支出明细细表。（五）、“账务管理”菜单 该菜单主要要包括了进进行账务处
11、理时时的所有功功能。、对凭证证进行处理理的功能：包括登记记记帐凭证、编制制记帐凭证证；、期末账账务处理的的功能：包包括月末结转损益；、会计帐帐薄及辅助助报表的自自动生成：包括记证证凭证查找找、会计帐帐册、损益益表、资产产负债表、会会计明细科科目汇总表表及会计科科目试算平平衡表。（六）、“辅助功能能”菜单 主要包括了了“工资管理理”、“会员管理理”、“前台收银银”、“前台交班班”、 “条形码打打印”、“珍袖计算算器”及“迷你分析析器”。二、输入“基础资料料”的通用操操作在您您输入基础资料料时，本系系统提供了了两种常用用的窗口，并并且在输入窗口中中还有许多多名称相同同、功能相相近的按钮钮，在此特特
12、一一列举举，使您对它们事事先有所了了解，有助助于您快速速掌握本软软件的操作作规则和方方法。（一）、列列表状窗口口及其操作作 该窗口口显示了某某类基础资资料的主要要信息，窗窗口上方一般会会提供【保保存】、【导出出】、【打打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。、新增资资料：单击击【+】 ，系统会在主主窗口中增增加一个编编辑行，然后在空白白编辑框中中录入或单单击下拉按按钮从列表表中选择相相应的数据据即可，单单击【保存存】按钮将将新增加的基础资资料存入数数据库中。2、修改资资料：从基础资资料列表中中选择一个个准备修改改的基础资资料，然后后修改其中中需修改的部部分，单击【保保存】按钮钮将新修改的基础础
13、资料存入入数据库中中。3、删除资资料：从基础资资料列表中中选择一个个准备删除除的资料，然然后单击【-】 ，再单击击【保存】按按钮，则相相应的资料料将被彻底删除。如果果没有单击【保保存】按钮钮而直接单击击【退出】按按钮，则放放弃删除该该基础资料料的操作； 4、导出：您可以单单击【导出出】，将基基础资料导导出到Exxcel表表格中，然然后再进行行其他操作作；5、打印：您可以单单击【打印印】将该基基础资料以以报表的格格式打印出出来。（二）、树树状窗口及及其操作该类窗口口主要指地地区、(往来)单位类别、药品类类别及会计计科目等资资料中要求求进行数据据分级的编编辑窗口。单击左边树树状窗口中的的类别，然后
14、就可以以在右边列表表状窗口中中对该类所属的的基础资料料进行编辑操操作。1、增加同同级：如果果您准备增加加同级资料料，可以先先在左边树树状窗口中选择上一级的类别，然后再单单击【+】，系统会在右边列表表状窗口中中增加一个个编辑行，最后您在空空白编辑框框中录入或或单击下拉拉按钮从列列表中选择择相应的数数据即可；2、增加下下级：如果果您准备增加某个级别别的下级资资料，应先在左边树树状窗口中选择该级级，然后再再单击【+】；3、只显示示第一级：选中左边边最上面的的小房子图图标即可。重要提示：(1) 编编码不能为为“0”；(2)子类类编码前几几位必须与与父类编码码相同。比如：父父类编码是是01，则子子类编码
15、必必须是011xxxxxx；父类类编码是1101，则则子类编码码必须是1101xxxxxx。（三）、“编码”的编制方方法“编码”是是各种基础础资料的唯唯一性标识识，不能重重复，系统统正是通过过它来确定定每一个具体体的资料的。它它由数字或或英文字母母组成，但但不能使用用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符符号。它的的编制应以易记记易用为原原则。三、输入“业务单据据“的通用操作 您在使使用本系统统进行业务务处理时，都都是通过相相应的业务务单据来实实现的，这这些单据在在操作上具具有相当的的通用性，下下面我们就就主要针对对进销存业业务单据中中比较常见见的、通用用的操作加加以介绍。在后
16、续章章节中涉及及到单据基基础操作的的问题时，请请您参考本本章的有关关内容。（一）、模模糊查找功功能1、功功能介绍。模模糊查找功功能主要是是为了方便便您在编辑辑业务单据据时能够快快速定位和和选择基础础资料。这些常用用的基础资资料主要有有往来单位位、药品等。以以下我们结结合具体录录入方法来来说明模糊糊查找功能能是如何实实现的。2、实实现方法。在在输入往来来单位（供供货商、客客户）或药药品时，您您可以用热热键弹出的的“往来单位位选择”或“药品选择择”或“库存药品品选择”窗口中“过滤”项目的条条件列表框框中选择条条件，然后后在右边的的文本框中中填写相应应的若干个个关键字，即即可实现模模糊查找功功能。如
17、果果找到了所所需的资料料，则直接接按【Allt+O】或在该资资料所在行行上双击来来完成输入入或者按住住上、下下箭头可可以在药品品和往来单单位明细窗窗口中上、下下移动。若若输入有过过滤条件，则则回车(EEnterr)即选中中当前行。（二）、增增加业务单单据 单击【新新增】按钮钮，系统显显示一张空空白的业务务单据，您您依次输入入相关项目目即可。（三）、编编制业务单单据1、单据日日期的录入入 当新增单单据时，单单据日期默默认为您在在软件登录录窗口中“当前日期期”项目中填填写的日期期。若需修改日期期，请在“日期”项目中按照照“年-月-日”（比如20006-05-18）格格式录入新新的日期。2、单号的的
18、录入新新增单据时时，系统根根据当前日日期信息自自动产生相相应的单号号。如果您您需要修改改，可在“单号”项目中录入入新的单号号即可。系统中默默认的单号号编码规则则为：日期期+操作员员编码（取取前三位）+帐套序号号+数据库库类型（SSQLSeerverr为1，AAccesss为0）+流水号（四四位）。、选择往往来单位(供货商、客户) 在采购购订货单、采购购入库单等与与采购有关关的业务单单据中都需需要选择供供货商，您可以采用用下列任何何步骤实现现。 （1）直接接在“供货商”项目中填填写供货商编码或简简拼；（2）如果果供货商资料太太多，可以以单击“供货商”栏右侧的的“”按钮钮，打开“往来单位位选择”窗
19、口，然后使用本本系统提供供的模糊查查找功能查查找；（3）如果果供货商资料料尚未定义义，可以直直接在“往来单位位选择”窗口录入相关资料后后单击【保保存】即可可。 在销售出库库单、销售售退货单等与与销售有关关的业务单单据中，都都需要选择择相应的客客户，其操操作方法与与选择供货货商的方法法完全一样样，此处不不再赘述。4、选择药药品 （1）直接接在“药品编码”栏填写药品品编码；（2）单击击“药品编码”栏下方空空白编辑栏栏，右侧会会显示一个个“”按钮。单击该按按钮可打开药品选择窗口口，您从中选择择即可。选选中后，“药品名称”、“规格”、“单位”等栏会自动动填入相应的数据据；当药品资料较较多时，您您可以使
20、用用本系统提提供的模糊糊查找功能能查找；（3）您可可以在“药品编码”栏中直接填填写药品的的“简拼”、“条码”、“名称”，以实现现模糊查找找功能。如如果查找结结果只有一一条记录，则则系统会自自动选择该该记录；如如果有多条条记录，系系统会打开开只显示这这些记录的的“药品选择择”窗口，供供您选择。（）如果果药品资料尚尚未定义，可可以直接在在“药品选择择”窗口录入相关资料后后单击【保保存】即可可。 5、药品单单价、折扣扣、金额（货货款）、税税额、价税税合计（金金额税额额）的录入入及其计算算关系 系统提提供了四种种单价：原原价、含税税原价、单价、含含税单价。在在采购、销销售、库存存等业务单单据的操作作中
21、，将涉涉及到药品品单价、含含税单价、金额、税额、价税合计等数据的录入操作，为提高您的工作效率，系统为您设计了多个数据间的互算，比如只要在单价栏中录入单价，而含税单价、金额、税额、价税合计等则由系统自动计算产生。它们之间的计算关系如下：(1) 当当单价改变时，含税单价单价（11税率）若原价不等等于0，则则折扣单价/原原价若原价等于于0且折扣扣大于0，则则原价单价/折折扣含税原价原价（11税率）(2) 当当含税单价价改变时 单价含含税单价（1税税率）若含税原价价不等于00，则折扣扣含税单价价/含税原价若含税原价价等于0且且折扣大于于0，则含含税原价含税税单价/折折扣 原价含含税原价（1税税率）(3
22、) 当当原价改变变时，含税原价原价（11税率） 单价原原价折扣扣 含税单价价单价（1税税率）(4) 当当含税原价价改变时 原原价含税税原价（11税率） 含含税单价含税原价价折扣 单单价含税税单价（11税率）(5) 当当折扣改变变时 单单价原价价折扣率率 含含税单价单价（11税率）(6) 当当税率改变变时含税单价单价（1税税率）含税原价原价（1税税率）(7) 总总金额金金额税额额(8) 系系统自动计计算折扣额额，不可修修改，折扣扣额原价价数量金额6、成本均均价本系统药品品的成本核核算采用的的是移动加加权平均法法。采用该该方法的好好处是可以以充分利用用计算机运运算速度上上的优势，确确保在每笔笔进、
23、销、存存业务发生生后的同时时立即计算算出药品的的实际成本本，使得企企业经营者者可以适时时掌握药品品的实际库库存，以作作出科学的的经营决策策。现以某公司司20066年元月份份“感冒清胶胶囊”的进销存存业务为例例说明其计计算方法：1号，该药药品入库(即登记“采购入库库单”)10盒盒，进价为为1.4元元（之前该该药品库存存为0）,则其成本本均价=11.4元，库库存数量为为10盒，库库存金额=1.410=114元。号，该药药品入库55盒(即登登记“采购入库库单”)，进价价为1.66元，则其其成本均价价=(144+51.6)/(100+5)=1.4667元, 库存数量量为15盒盒，库存金金额=144+5
24、1.6=22元。6号，该药药品售出盒(即登登记“销售出库库单”)，售价价为2元，则则其销售收收入=22=4元元，销售成成本=21.4667=2.93元，销销售毛利=4-2.93=11.07元元，成本均均价=1.467元元，库存数数量=155-2=113盒，库库存金额=22-22.93=19.007元。7号，该售售出的盒盒中有一盒盒质量有问问题，被客客户退回(即登记“销售退货货单”)，则其其成本均价价=1.4467元，库库存数量=13+11=14盒盒，库存金金额=199.07+1.4667=200.54元元。8号，公司司将被客户户退回的该该盒药品退退回给供货货商(即登登记“采购退货货单”)，则其
25、其成本均价价=1.4467元，库库存数量=14-11=13盒盒，库存金金额=200.54-1.4667=199.07元元。7、生产批批号 采购入库单单、销售退退货单、报报溢单中的的“生产批号”是您直接录录入的。采购退货货单、销售售出库单、报报损单、调调拨单中的的“生产批号”是您选择药品的同时带入入的。8、有效期期至采购入库单单、销售退退货单、报报溢单中的的“有效期至至”是系统根据据生产日期期和有效天天数自动算算出。 您既可以以手工录入入，也可以以单击该栏栏右侧按钮钮，打开日日期选择窗窗口，从中中选择一个个日期。手工录入入日期时必必须符合系系统默认的的格式：年年-月-日日，比如22006-05-
26、118。采购退货货单、销售售出库单、报报损单、调调拨单中的的“有效期至至”是您选择药品时自动带入入的。9、经办人人对于需要对对经办人进进行单独考考核的企业业来说，应应选择每笔笔业务对应应的经办人人。“经办人”项目默认认值为“往来单位位”资料中设设置的 “联络人”，如果“往来单位位”资料中没没有设置 “联络人”，则系统统自动当前前操作员填填入“经办人”项目中。10、制单单人、审核核人 “制单人”默认为当当前操作员员。当有审核核权限的操操作员完成成单据审核核工作后，其其名称会自自动填入“审核人”栏。11、摘要要 “摘要”项目用于于录入每笔业务的的简要说明明。12、审核核通过与取消消审核 如果需需要
27、对业务务单据进行行审核时，单单击【审核核通过】即可可。审核通通过后的单单据，单据据状态变为为“已审核”，同时【取取消审核】按按钮变为可可用。如果果需要对审审核过的单单据进行修修改等操作作，可以在在单击【取取消审核】后进行。13、结算算历程用于企业在在按单据进行资金金结算的情况下，查查看业务单单据的收款款或付款过过程。比如如，一笔采购入入库单可能能是分几次次付款完成成的，您可可以在调出出该张采购入库库单的时，单单击【结算历历程】按钮钮，查看该该张单据的的付款明细细。14、调阅阅凭证用于查看系系统根据业业务单据生生成的记帐凭证证，查看的前前提是业务务单据在【账务管理】=【编制记帐帐凭证】中被编制制
28、过。15、调减减调减即优惠惠金额，也也就是供货货商对本企业的优优惠（采购购入库单）或或本企业对对供货商的的优惠（采采购退货单单）或本企企业对客户户的优惠（销售售出库单）或或客户对本本企业的优惠惠（销售退退货单）。调减与总金额（价税合计）做减法运算，实际上就是调减应收款或应付款、增加或减少财务费用。比如：某一采购入库单中的价税合计（货款与税款的合计）是1510，调减10元，现付为，那么此单审核通过后，本企业对该供货商的应付帐款就只增加1500元（而不是1510元），同时冲减本企业财务费用10元。16、结算算方式是指采购药药品时对供供货商付款款的方式或或销售药品品时客户的的付款方式式。17、多帐帐
29、户结算本系统可以以实现多帐帐户结算。一一种情况是是结算一部部分，赊欠欠一部分。比比如客户消消费时（销销售出库单单）现金带带的不够，那那么该客户户可以先支支付一部分分现金（填填写“本次现收收”栏），同同时赊欠一一部分货款款（也就是是“未结算金金额”）；另一一种情况是是使用多种种结算方式式。比如，企企业的采购购员在进货货时（采购购入库单）带的现金不够，于是先支付一部分现金，再通过银行卡支付一部分，这种情况的操作方法是单击“结算方式”项目右边的“”按钮，从中选择多帐户结算方式（在【基础资料】=【结算方式】中“科目编码”栏为空的即是），然后单击【结算金额分配】按钮，在弹出的窗口中填写各结算帐户相应的金
30、额。18、其它它（1）单击击【+】或【】按钮，可可在单据的的明细窗口口新增一行行；单击【-】按钮，可可在单据的的明细窗口口删除一行行。（2）单击击【打印】按钮可直直接打印出出单据；单单击【导出】按钮生成成Exceel文件，供供您编辑。（四）、查查找业务单单据 如果您想想对业务单单据进行修修改，应首首先通过以以下的方法法来查找：打开【业务报表表】=【业务务单据查找】，在在窗口左边边查找到要要修改的单单据类型，输入查找找条件，然然后点【汇总】按钮。找找到需要修修改或删除除的单据后点点【打开】按钮。（具具体的使用用方法将在在下面的章章节专门予予以说明）。（五）、 修改业务务单据 当查找找到所要修修改
31、的单据据时就可以以对其进行行修改了，具具体步骤如如下：（1）首先先检查该单单据是否审审核，未审审核则可以以直接修改改，如果已已审核则需需要先取消消审核再进进行修改。如如果已记帐帐，则需要要先反记帐帐，再取消消审核，然然后才能进进行修改。（2）修改改完毕后，单击【审核通过】按钮以保存修改结果。（六）、 删除业务务单据删除单据时时，也同样样需要先找找到所要删删除的单据据，具体步步骤如下：1、请按照照上述查找找单据的方方法找到要要删除的单单据；2、首先检检查该单据据是否审核核，未审核核则可以直直接删除，如如果已审核则需需要先取消消审核再进进行删除。如如果已记帐帐，则需要要先反记帐帐，再取消消审核，然
32、然后才能进进行删除。3、从菜单单中点【删除】按按钮；4、系统会会询问您是是否确信要删除该该单据。选选择【是】，则则相应的单单据被删除；选择【否否】，则放放弃删除该该单据。（七）、 热键（快快捷键）自定热热键（快捷捷键）功能能。用户可可以根据自自己的喜好好或习惯对对一些常用用的快捷键键进行设定定。 操操作方法：在各种单单据输入窗窗口中点【热键】按钮，然然后在弹出出的“热键(快快捷键)定定义”窗口中进进行设置。五、业务单单据查找【功能简介介】为了方便您您在系统操操作中快速速、准确地地查找到任任何一笔业业务单据，本软件专专门设计了业务务单据查找找功能。它可可以按单据据编号、单单据日期、单单据状态、库
33、库房（柜组组）、供货货商、总数数量、总金金额、经办办人、结算算方式、制制单人、审审核人等多多项条件中中的任何一一个条件，或或它们的任任意组合，快快速查出您您所需要的的单据, 方便您您的工作。【操作方法法】1、在软件件主窗口中中单击【业务务报表】=【业务务单据查找】，打打开“业务单据查找”窗口；2、选择单单据类型。在窗口左左边选择要要查找的业务务单据类型型；3、打开条条件窗口。单击击【条件】打开开“设置查询询、检索、汇汇总条件”窗口；4、设置查查询条件。本软件提供的的查询条件件主要可分分为五大类类型：第一类：以以字符串为为条件查找找，如单号号、批号、票票据号、备注注等，这类类条件可以以填全部内容
34、容，也可以以填部分内容。查查找时，系系统将内容容与其匹配配单据全部部找出；第二类：以以日期为条条件查找，如如单据日期等；第三类：以以选择下拉拉列表中指指定内容为为条件来查查找，如经经办人、制单人等，可可以从事先先已定义的的内容中，任任选一个要要查找的内内容；第四类：以以金额为查查找条件，如如总数量、总总金额、总总税额等。该类条件件设置是与与录入的金金额进行比比较的，有三种种比较方案案，即大于于、小于、等等于。5、添加条条件。单击击【添加条件件】以添加设设置的条件件；6、删除条条件。单击击【删除条件件】以删除已已经设置的的条件；7、清除已已设置的所所有条件。如果不需需要当前的的查找条件时时，可以
35、单单击【清除除】，系统统会自动清清除已设置置的所有条条件。8. 显示示单据。当您查找找到所需的的业务单据据时，可以以先选中单据据，然后单单击【打开开】按钮或在在当前行双双击，即可可打开所选选单据；9、可以通通过将“未结算金金额大于零零”选项打勾勾，以查找找当前日期期范围内所所有欠帐单单据。如：要查询询20066年12月月27日销销售给“001”这位客户户的销售单单单据，操操作方法如如下：1、打开【业务报表表】=【业务单据据查找】；2、在“单单据类型”后的下拉拉框里选中中“销售出库库单”；3、在“业业务单据查查找”窗口中“开单日期期”处的“起始日期期”处输入20006年112月277日，再在在终
36、止日期期处输入22006年年12月227日；4、在条件件窗口左侧侧选中“单据日期期”，然后在在中间的“起始日期期”处输入20006年112月277日，再在在终止日期期处输入22006年年12月227日，点点击“添加条件件”；5、再把客客户这个条条件添加进进去，在左左边点“客户”，然后在在中间选择择“001”这个客户户，点击“添加条件件”。（如发发现右边出出现的某个个条件输错错，在右边边选中这个个条件，然然后点“删除条件件”，如所有有条件都不不要的话，直直接点“清除”；6、设置好好条件后点点击“确定”；7、然后点点“汇总”。六、设置表表栏它可以设置置单据明细细窗口中各各栏目的显显示宽度、自自定义
37、栏头头及显示属属性（显示示或隐藏）。操操作方法：单击【表栏栏】按钮，打打开【表栏设置置】窗口，设设置完毕后后单击【保存】按钮即可可。退出该该窗口后，您您即可看到到设置后的的效果。比比如，一般般情况下在在“销售出库库单”中药品明细窗窗口里“成本均价价、销售成成本、销售售毛利”等栏目都都是隐藏着着的，您可可以通过在在“显示”栏打“”将它它们显示出出来；如果果您不想让让客户知道道某些敏感感栏目的名名称（比如如“销售毛利利”），您可可以通过在在“自定义”栏中输入入您自已认认为合适的的栏名来将将原来系统统默认的栏栏名替换掉掉；当窗口口中不能显显示所有列列时，您可可以通过设设置“锁定栏数数”将左边的的若干
38、栏固固定，以便便于您查看看。第二章、系系统安装一、安装软软件插入系统安安装光盘，双双击光盘中中的“J_YYMMS_Seetup.exe”文件，在在弹出的窗窗口中“目标目录录”栏填写软软件的安装装目录或直直接点击“浏览”选择安装装目录。安安装目录一一般不要选选择“C”盘，这样样即使重装装操作系统统也不会影影响到您的的数据。在在设置好安安装目录后后，点击“开始”；在出现现“成功完成成安装”的提示时时，点击“确定”；在弹出出的询问是是否直接运运行安装程程序的窗口口中，点击击“确定”，这样就就完成了全全部安装工工作。二、建立帐帐套(使用用Acceess数据据库)、安装ccesssWindoows操作作
39、系统带有有Acceess数据据库的驱动动，因此不不需要安装装就可以直直接使用。如如果您打算算深入了解解Acceess的话话，可以在在安装Offficee系列办公公软件（如如wordd、exccel）时时，顺带着着一起安装装。2、创建数数据库（公公司官方网网站有视频频教程）方法一、（1）打开开【开始】=【所有程序序】=【速拓医药药连锁管理理系统统】=【数据库工工具】;（2）点击击“Acceess数据据库”,在“数据库存存放位置”栏中填写写新数据库库文件存放放位置,在在“数据库文文件名称”栏填写新新数据库文文件的名称称，一般用用一个有象象征意义的的字符表示示，比如：YPDatta、YP20009等
40、等；（3）依次次点“创建数据据库”、“创建系统统表”、“导入初始始数”按钮完成成数据库创创建工作。方法二、（1）打开开【开始】=【所有程序序】=【速拓拓医药连锁锁管理系统统】=【速速拓医药连连锁管理系系统-经典版】，在在软件的登登录窗口中中点击【帐帐套】按钮钮，弹出“帐套管理理”窗口。（2）在“帐套管理理”窗口中点点击【+】按按钮增加一一行，在“帐套名称称”处输入帐帐套名称（起起一个自己己容易记的的名称），然然后在“数据库类类型”栏中将“Acceess”栏打“”；（3）在“数据库文文件”项目中填填写一个有有象征意义义的数据库库文件名称称，比如mmydb、mmydatta等等。点点击“创建正式式
41、数据库” 按钮可可以完成创创建正式数数据库的工工作。创建建正式数据据库后，在在账套内将将只有一些些简单的基基本信息,用户可直直接在它们们的基础收收输入自己己的信息。点点击“创建演示示数据库”按钮可以以完成创建建演示数据据库的工作作，创建演演示数据库库后，在账账套内有大大量的基础础信息供用用户演示使使用。3、新增帐帐套（1）打开开软件，当当出现登陆陆窗口时点点【帐套】弹出“帐套管理理”对话框；（2）在“帐套管理理”对话框中中点【+】按按钮增加一一行，在“帐套名称称”处输入帐帐套名称（起起一个自己己容易记的的名称），然然后在“数据库类类型”栏中将“Acceess”栏打“”；（3）在“Acceess
42、数据据库设置”中点击“数据库”项目后面面的，在弹弹出的窗口口中选择前前面新建的的数据库文文件；（4）对于于使用频率率最高的帐帐套，应该该把它对应应的“默认帐套套”栏打“”；（5）点击击“保存”按钮后退退出。4、使用新新账套在登陆窗口口中点击“账套名称称”后的向下下的三角形形，然后选选择前面新新建的那个个帐套即可可。三、建立帐帐套(使用用SQL Servver数据据库)、安装SSQL SServeer请参阅附录录一：SQQL Seerverr20000安装方法法2、创建数数据库这一步仅需需在作为服服务器的计计算机操作作。方法一、（1）打开开【开始】=【所有程序序】=【速拓医药药连锁管理理系统】=
43、【数据库工工具】;（2）点击击“SQL Servver数据据库”,在“服务器”项目中填填写作为服服务器的计计算机的名名称或IPP；在“用户”项目中填填“SA”；在“口令”项目中填填入您在安安装SQLL serrver时时输入的密密码。在“数据库”项目中填填一个有象象征意义的的名称，比比如：myydb、mmydatta等等，必必须是以字字母开头的的。“身份验证证模式”应与安装装SQLSSeverr时设置的的一致，一一般情况下下选择“混合模式式”。（3）依次次点“创建数据据库”、“创建系统统表”、“导入初始始数”按钮完成成数据库创创建工作。提示：在使使用数据库库窗口中，填填入“服务器”、“用户”、
44、“口令”、“数据库”后。点“删除数数据库“会将上面面的数据库库删除点“备份数数据库”会为上面面的数据库库做备份点“恢复数数据库”会用上面面备份的数数据恢复成成当前的数数据库方法二、（1）打开开【开始】=【所有程序序】=【速拓拓医药连锁锁管理系统统】=【速速拓医药连连锁管理系系统-经典版】，在在软件的登登录窗口中中点击【帐帐套】按钮钮，弹出“帐套管理理”窗口。（2）在“帐套管理理”窗口中点点击【+】按按钮增加一一行，在“帐套名称称”处输入帐帐套名称（起起一个自己己容易记的的名称），然然后在“数据库类类型”栏中将“SQL Servver”栏打“”；（3）在“服务器”项目中一一般填计算算机（服务务器
45、）的名名称或IPP；在“用户名”项目中填填“SA”。在“密码”项目中填填前面安装装SQLSServeer时输入入的密码；在“数据库” 项目中中一般填有有象征意义义的数据库库名称，比比如：myydb、mmydatta。点击击“创建正式式数据库” 按钮可可以完成创创建正式数数据库的工工作。创建建正式数据据库后，在在账套内将将只有一些些简单的基基本信息,用户可直直接在它们们的基础收收输入自己己的信息。点点击“创建演示示数据库”按钮可以以完成创建建演示数据据库的工作作，创建演演示数据库库后，在账账套内有大大量的基础础信息供用用户演示使使用。3、新增帐帐套这一步在每每台安装本本软件的机机器都要运运行（包
46、括括服务器）。（1）打开开软件，当当出现登陆陆窗口时点点【帐套】弹出“帐套管理理”对话框；（2）在“帐套管理理”对话框中中点击【+】按钮增增加一行，在在“帐套名称称”处输入帐帐套名称（起起一个自己己容易记的的名称），然然后在“数据库类类型”栏中将“SQL Servver”栏打“”；（3）在“SQL Servver数据据库设置”中依次填填写“服务器、用用户、密码码、数据库库”等项目并并选择“数据库验验证模式”，这些内内容应与创创建数据库库填写的内内容一致。（4）对于于使用频率率最高的帐帐套，应该该把它对应应的“默认帐套套”栏打“”；（5）点击击“保存”按钮后退退出。4、使用新新账套在登陆窗口口中
47、点击“账套名称称”后的向下下的三角形形，然后选选择前面新新建的那个个帐套即可可。四、软件的的启动1、启动：单击左下下角的【开开始】=【程序】=【速拓拓医药连锁锁管理系统统】=【速速拓医药连连锁管理系系统-经典版】；2、选择帐帐套；3、填写登登录名称、登登录口令；4、确认日日期：检查查系统日期期是否与当当前日期一一致，如果果不一致，请修改“当前日期”；5、系统主主界面：进进入后，会会显示系统统的主窗口口。这时，您您可以通过过单击主菜菜单来实现现相应的操操作。第三章、基基础资料建立基础资资料，是开开始使用本本系统之前前所必须做做的重要工工作之一。基础资料是指日常业务需要使用的员工(操作员)、库房、药品、往来单位（客户、供货商)等资料，它们是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于系统的