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1、展台制作管管理规定归属体系:国美电器器有限公司司经营管理理手册销售系统统分册文件编号:国美销卖场0066撰写单位:国美电器器销售中心心卖场部版 本:第一一版生效日期:20044年4月1日机密等级: 机密 一般合计页数:11页 正文文页数:55页附件个数:4个制度正文目目录:目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项57、附件5总裁审批管理研究室室审核撰写人制度名称:展台制作管管理规定文件编号:国美销卖场00661.目的:随着企业业的高速发发展,新开开门店的数数量迅速增增加;加之之环境改善善、门店改改造,这使使得各分部部每年均有有大量的展展台需要制制
2、作。展台台制作的质质量不仅影影响门店的的整体形象象,操作不不当也易引引起供应商商和制作公公司的不满满。为规范范分部操作作、杜绝可可能产生的的疏漏、提提高工作效效率,特制制订本规定定。2.范围:2.1适用用范围:国国美电器总总部销售中中心卖场部部;各分部部采销中心心、行政中中心2.2发布布范围:国国美电器总总部各中心心、各部门门;各分部部3.名称解解释(无)4.职责4.1总部部销售中心心卖场部负负责本制度度的制定与与修改;4.2公司司展台制作作标准由销销售中心卖卖场部统一一制定、管管理;5.作业内内容:5.1展台台制作的方方式及原则则5.1.11展台制作作方式:5.1.11.1由供应应商自行设设
3、计,公司司审核,供供应商负责责制作。5.1.11.2由供应应商承担费费用,国美美委托专业业公司统一一制作。5.1.11.3由国美美自行承担担费用、设设计并制作作。5.1.22制作原则则:5.1.22.1为避免免产生不必必要的纠纷纷,公司主主张采取第第1种方式,分分部主要从从展示效果果、材质、施施工质量、工工期等几方方面严格把把关;5.1.22.2第2种方式只只适用开业业时间很紧紧或分部设设立“旗舰店”时(对形形象统一的的要求非常常高),分分部必须履履行报批程程序并确保保供应商承承诺的费用用如期收回回;5.1.22.3第3种方式,只只适用于新新开分部的的个别品类类,必须严严格履行审审批手续。5.
4、2展台台制作的审审批程序5.2.11供应商自自行设计、制制作5.2.11.1分部上上报的“品牌布局局图”经总部审审批通过后后,由卖场场部安排供供应商确认认场地并测测量。5.2.11.2由分部部卖场部向向不同品类类的供应商商提出展台台尺寸、材材质和安全全等方面的的要求,供供应商先行行设计效果果方案。生效日期:2004年年4月1日页次:1/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定文件编号:国美销卖场00665.2.11.3供应商商完成效果果方案的设设计后,交交分部卖场场部初审,通通过后报分分部采销总总监签字确确认。5.2.11.4个性化化不强的商商品(如空空调、碟机机、黑小、白白小、冰洗洗)应尽可
5、可能采用款款式一致的的展架(“厅房”除外)。在在公司的“标准展台台制作手册册”出台前,分分部可采用用的办法为为:先由同同类商品供供应商均提提供设计稿稿(含施工工图),通通过对比选选取其中的的最佳方案案,进而要要求所有供供应商均按按此方案实实施(方案案由卖场部部审核,采采销总监签签字认可,采采购部协调调供应商制制作)。公公司的“标准展台台制作手册册”颁布后,统统一按公司司的标准执执行。5.2.11.5为便于于集中管理理、提高施施工效率,同同时保证展展区的一致致性,对于于靠墙的连连体展架(如如空调、冰冰箱、烟灶灶热等),可可尝试在充充分了解市市场行情的的前提下,以以分部的名名义正式向向供应商推推荐
6、122家专业制制作公司(水水平较高、质质量可靠、报报价合理),由由制作公司司与供应商商直接谈判判并签约,达达成一致后后,由制作作公司统一一制作。完完工后由供供应商与卖卖场部共同同验收,供供应商与制制作公司直直接结算。5.2.22供应商承承担费用、公公司统一制制作原则上总部部不鼓励采采用此种方方式,遇开开业时间很很紧或设立立“旗舰店”(对形象象要求很高)时,允允许分部按按特例申请请,相关程程序如下:5.2.22.1分部须须首先确定定设计方案案及制作成成本。分部部可委托两两家以上专专业制作公公司先行设设计并报价价(也可在在供应商提提供的方案案中选取),由由分部卖场场部审核效效果,总务务部审核报报价
7、。5.2.22.2当制作作公司的资资质、效果果图、施工工图、选材材、报价审审核通过后后,报分部部采销总监监、总经理理签属意见见。5.2.22.3由分部部采购部落落实承担费费用的供应应商和具体体金额,达达成共识后后须正式签签属“确认函”(禁止采采用“口头协议议”),此项项工作完成成后,各科科采购须在在“展台制作作费用确认认表”上签字。 5.22.2.44分部在核核定供应商商应承担的的展台费用用时,应更更多地从合合作角度考考虑,原则则上收费总总额度应约约等于(不得小于于)展台制作作费+公用设施施(服务台台、收款台台等)支出出。统一制制作的目的的是提升卖卖场形象,不不是盈利,应应避免收费费过高引起起
8、供应商不不满。生效日期:2004年年4月1日页次:2/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定文件编号:国美销卖场00665.2.22.5由分部部卖场部填填制“展台统一一制作申请请表”(形式后后附),报报总部卖场场部,表中中须详细说说明统一制制作的原因因,并后附附展台效果果方案、工工程报价及及供应商承承担费用一一览表(或或“展台制作作费用确认认表”)。5.2.22.6由总部部卖场部审审核设计效效果;鹏润润设计公司司审核施工工报价。5.2.22.7审核通通过后,报报采销中心心副总经理理、总经理理审批。5.2.33公司自行行承担费用用、设计并并制作:此此种制作方方式只适用用于新开分分部的个别别品牌
9、及PPDP墙,因因少数品类类供应商终终端支持力力度较弱或或只适合统统一制作,出出于对新分分部谈判能能力和开业业时间限制制两方面的的考虑,在在理由非常常充分的情情况下,公公司可允许许自制。相相关报批程程序与5.2.2基基本相同,但但应特别注注意以下几几点:5.2.33.1各分部部要从效果果到报价的的审核必须须严格把关关,制作公公司必须提提供详尽的的效果方案案、施工图图、材料明明细和工程程报价,分分部应在充充分了解市市场行情的的基础上逐逐项审核,并并尽可能压压低制作费费用。5.2.33.2“申请表”必须详细细说明制作作原因,附附件须齐全全。5.2.33.3开业后后,采购部部门应再次次争取供应应商全
10、部或或部分支付付制作费用用,以减少少公司的投投入。5.3展台台的制作过过程的管理理:当展台台效果方案案、报价审审批通过后后,即可进进行展台的的制作,为为达到较好好的制作质质量和视觉觉效果、确确保施工过过程的安全全,须在以以下方面加加强管理:5.3.11设计方案案经审批合合格后,由由分部卖场场部向供应应商发出“进场施工工通知”和“国美进场场施工管理理条例”,要求供供应商及施施工单位认认真阅读。5.3.22供应商或或施工单位位进场前,须须持“通知”至分部财财务部办理理工程押金金及工牌押押金的交付付手续。5.3.33供应商须须于“通知”指定的时时间进场,并并严格按照照质量标准准、工期要要求完成现现场
11、施工。分分部卖场部部及总务部部须到施工工现场,一一方面提供供必要的支支持,同时时进行严格格的监督。5.3.44分部卖场场部和总务务部应以审审批通过的的设计方案案和“国美进场场施工管理理条例”为标准,对对展台的用用材、尺寸寸、做工及及作业规范范进行检查查,发现任任何违规行行为,须严严肃处理。生效日期:2004年年4月1日页次:3/5附件数:4制度名称:展台制作管管理规定文件编号:国美销卖场00665.4展台台的验收:无论场外、场场内制作的的展台,完完工或进场场前必须履履行验收手手续:5.4.11供应商自自制、公司司自制的展展台,由分分部卖场部部和总务部部负责验收收;供应商商承单费用用、公司统统一
12、制作的的展台,需需邀供应商商共同验收收。5.4.22验收时须须对照效果果图和施工工图,从外外观效果、尺尺寸(长、宽宽、高、含含灯箱)、用用料及安全全性等几方方面严格把把关。5.4.33验收合格格后,由分分部卖场部部、总务部部(统一制制作入家承承担费用的的展台,也也包括供应应商代表)在在验收单上上共同签字字确认。5.4.44对于不合合格的展台台,验收人人员须出具具书面意见见,同时要要求制作方方限期整改改或重做,合合格后方能能进场。5.5费用用的支付采取供应商商承担费用用、公司统统一制作方方式的展台台,如操作作不当极易易引起供应应商和制作作公司的不不满,甚至至遭到投诉诉。为避免免产生负面面影响,分
13、分部必须本本着对公司司和其它各各方负责的的态度,严严格按原则则办事:5.5.11分部卖场场部、总务务部应本着着“性价比最最优”的原则,多多方接触并并筛选出最最佳制作商商。设计方方案和报价价经总部审审批通过后后,双方必必须签属正正式合同(合合同中须明明确完工验验收后付款款,另须押押不低于55%的尾款款3各月后支支付,以保保证服务)。5.5.22展台制作作完成后,必必须经分部部卖场部、总总务部及承承诺付款的的供应商共共同验收并并签字确认认。5.5.33遇制作方方出现违规规行为,按按约定须处处以罚款或或扣减工程程款时,分分部卖场部部或总务部部应书面通通知对方。5.5.44分部财务务部只能在在展台验收
14、收合格、且且供应商款款项到帐后后支付工程程款,支付付额度不得得超出供应应商的到帐帐金额。5.5.55展台制作作费用的支支付属计划划外支出,分分部须履行行相关报批批手续。5.6处罚罚5.6.11如分部未未经总部审审批擅自统统一制作(采取第2、3种方式)展台,一一经发现,将将给予分部部总经理口口头指导的的行政处罚罚;直接责责任人书面面指导以上上行政的处处罚。5.6.22严禁与供供应商有业业务关联的的公司人员员,以个人人的名义私私下向供应应商推荐展展台制作商(只有分分部有权推推荐),上上述现象一一经举报并并证实,公公司将给予予责任人解解雇的处理理。生效日期:2004年年4月1日页次:4/5附件数:4
15、制度名称:展台制作管管理规定文件编号:国美销卖场00666.注意事事项6.1为保保证新开分分部或新开开门店的工工作,展台台制作一定定要严格按按照程序进进行,避免免因时间或或其它因素素导致工期期延误,影影响整体工工作的推进进;6.1不得得在展台制制作过程中中收受展台台制作方给给予个人的的任何好处处;7.附件:7.1国美美电器商城城展台现场场施工管理理条例7.2国美美电器商城城展台、装装修图纸审审批表7.3展台台统一制作作申请表7.4展台台制作费确确认表生效日期:2004年年4月1日页次:5/5附件数:4附件7.11:国美电器商商城展台现现场施工管管理条例施工单位: 1、凡进场场施工单位位,须将资
16、资质证明及及消防管理理部门颁发发的许可证证交公司审审核。进场场施工人员员,凡技术术工种,必必须具备上上岗资格,须须获得县级级以上劳动动局所颁发发的上岗证证书。若无无证上岗,一一经查出,将将按无证上上岗人次,对对企业处以以每人次1100元罚罚金。2、进场施施工必须填填写进场场施工申请请表,办办理号牌,申申报工种,进进场时间,并并交纳人民民币10000元作工工程押金交交财务室(凭凭财务收据据),验收收合格后退退还,如验验收不合格格,本公司司将酌情扣扣减直到没没收抵押金金。每名工工人交纳人人民币500元号牌押押金,此押押金在交还还号牌时退退还。公司司工作人员员有权检查查、抽查装装修人员的的号牌,如如
17、发现证件件过期,按按过期天数数,每天罚罚款30元,无无证者进入入商场施工工,从进入入商场起至至发现之日日止,每天天罚款300元,并立立即清理出出场。3、现场只只允许设施施拼装,原原则上一天天完成工作作,超过一一天的现场场施工须由由管理部门门批准。4、在装修修施工过程程中,不得得携带烟、火火进场,需需要进行电电焊工作的的,必须事事先申请,说说明电焊使使用时间,并并附有操作作人员的上上岗证明,经经物业部门门书面批准准后方能在在申请时间间内操作,如如须长时间间使用,要要办理延长长手续。施施工接电时时,应报总总务部,由由电工进行行检查,合合格后方可可接火。施施工单位要要严格执行行市政府的的公安和消消防
18、条例,在在施工现场场要有消防防器材和设设施,保证证一旦出现现火情,应应具备足够够的消防能能力。严禁禁在商场内内抽烟、做做饭。用电电时,操作作步骤和方方法必须符符合国家规规范,如有有违反,造造成一切经经济损失将将由施工单单位负责。5、展台须须采用飞利利浦一体化化极光灯具具,并安装装电子镇流流器,电线线采用有质质量保证的的2.5毫米米铜芯线,使使用金属护护套,射灯灯采用122V低压灯灯,根据用用电量,安安装独立的的有质量保保证的510A空气气开关,木木质货架须须采用环保保合格材料料,不得使使用密度板板,防火板板需使用00.81.3mmm厚的消消防合格产产品,所有有木结构内内部必须刷刷满防火涂涂料,
19、灯箱箱须做可活活动的门,以以便更换灯灯具及检修修电路。6、严禁在在公共地方方,如走廊廊、楼梯、外外围广场处处堆放装修修材料、泥泥土和杂物物,违者给给予2000030000元罚款。严严禁将混凝凝土、砂石石、瓦砾等等倒入地漏漏、公厕内内和水渠内内,否则由由此产生的的严重后果果由施工单单位负责。施施工完毕,施施工单位要要清理装修修场地,多多余材料、柜柜台及垃圾圾由施工队队带离商城城,及时将将进场单返返总务部办办理验收手手续。7、施工人人员应服从从公司工作作人员管理理,不得无无理取闹。如如工作人员员发现不规规范操作及及用料,提提出后应立立即更改。施施工单位必必须保证施施工现场的的良好工作作秩序,不不得
20、将施工工现场作为为加工车间间,更不容容许施工人人员在施工工现场打架架、斗殴。装装修施工单单位要保证证公共设施施的完好,如如有损失,由由施工单位位加倍赔偿偿。8、特别注注意:施工工单位必须须严格按国国美认可的的图纸施工工。专柜供供应商必须须现场复核核尺寸,国国美对装修修尺寸的任任何差错概概不负责。如如因施工单单位图纸不不全或未严严格按照图图纸施工所所造成的一一切损失由由施工方负负责,另我我公司将酌酌情给予罚罚款直至重重新制作和和装修。在在场内拼装装柜台时,一一定要留出出消防水栓栓、手动报报警器、检检修口及风风口窗,如如遇未知插插座、入口口、按钮等等,须报物物业部门指指导施工,不不得擅自封封闭及改
21、动动尺寸。9、展台清清洁费由国国美电器负负责请保洁洁公司统一一清洁,一一切产生的的费用由施施工单位负负责。10、施工工单位必须须遵守以上上管理条例例。如违反反上述条例例中的任何何一项,根根据展柜的的费用标准准,将处以以等额的违违约罚金。 国美电器有有限公司年 月 日附件7.22:国美电器商商城展台、装装修图纸审审批表门 店(科科): 品 牌: 负责人: 联系电话话: 施 工 单 位: 负责人人: 联系电电话: 展位号及位位置 : 装 修 类 别: 开 工 时 间: 完工工时间: 卖场部审核核意见: 总务部审核核意见: 采销总监审审批意见: 备注:委托托单位和施施工单位必必须在规定定的时间内内完工,并并严格按审审批意见执执行(未经经同意自行改动设计计,损失由由供应商负负责)此表表需附有效效效果图。 国美电器有有限公司年 月 日附件7.33:展台统一制制作申请表表填表日期:填表人:分部:门店:品类:费用支付方方式:详细原因:分部卖场部部分部总务部部分部采销总总监分部总经理理总部卖场部部鹏润设计公公司总部采销中中心副总经经理总部采销中中心总经理理附件:1.展台效效果图2.详细施施工预算附件7.44:展台制作费费确认表分部: 填表时时间:门店品类预计制作费费(元)供应商收费费(元)品类科长(签签字)备注合计注:备注栏栏写明提供供费用的供供应商及金金额 填表人人: