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1、成都某房地地产投资管管理公司内内部管理制制度目录行政管理制制度共 循 原原 则 1办公管理制制度 23公文处理制制度 46电话管理制制度 7会 议 制制 度 8车辆管理制制度 9100食堂管理制制度 11113办公用品管管理制度 1415印章管理制制度 16人事管理制制度总 则 17225劳保用品管管理制度 2630出勤管理制制度 31请假管理制制度 32333加班管理制制度 34工资奖金管管理制度 3536社会保险管管理制度 3738员工培训管管理制度 3940工牌佩带管管理制度 41人事档案管管理制度 42财务管理制制度总 则 43货币资金管管理制度 4446报销管理制制度 4748差旅费
2、报销销制度 4954个人借款管管理制度 55会计报表管管理制度 56固定资产管管理制度 5760库存材料管管理制度 6162低值易耗品品管理制度度 63仓库管理制制度 6469物品验收管管理制度 7073采购管理制制度 7478物资报废管管理制度 7983共循原则1.0 诚信做人,精精明做事,为为人要正直直、诚实、守守信、讲原原则。2.0 走进XX公公司门,学学做XX公公司人。3.0 经常关心公公司的事务务,凡事都都要先想一一步,三思思而后行。4.0 不要与人纷纷争,亦不不要卷入别别人的纷争争;先赢得得别人的尊尊重,关爱爱自然随之之而生。5.0 努力工作,提提供优质服服务。6.0 做事要积极极
3、,要有胆胆识,敢负负责任。7.0 新员工应做做到“三多一少少”多看、多多听、多干干、少说。8.0 对事不对人人。9.0 学习如何与与他人沟通通,使与你你合作的人人建立信心心,争取做做一个优秀秀的人。10.0 书面意见见,以扼要要为主。11.0 你代表的的是公司整整体,而非非你自己。12.0 假若你你想成长壮壮大,就应应该放开胸胸襟,充分分自由发挥挥聪明才智智。13.0 像爱护护自己的眼眼睛一样,爱爱护XX公公司品牌。办公管理制制度1.0 保持制服服整洁清洁洁,仪表端端庄, 男男性不敞怀怀、赤膊,女女性不过于于暴露,淡淡妆为宜。2.0 面部、手部部等身体外外露部分要要清洁,头头发要整洁洁。3.0
4、 在外衣左胸胸处端正佩佩戴工作牌牌。4.0 办公室尽量量使用普通通话交流,交交谈应控制制音量,不不得影响他他人,不得得有不文明明语言。5.0 称呼:下级级对上级在在职务前冠冠姓;上级级对下级或或同事之间间,称呼姓姓名、名,或或某先生、某某小姐等,或或在职务前前冠以姓或或名。6.0 接听电话时时,使用普普通话,语语调友善,坚坚持使用”您好,XXX公司花花园”或“谢谢”、“再见”等用语。7.0 对待、访客客、同事和和各阶层人人士,均应应以礼相待待,保持彼彼此良好关关系。8.0 必须严格遵遵守值班时时间,按时时上、下班班(交接班班),不得得无故迟到到、早退。9.0 不得在当值值时间内为为个别做职职责
5、范围以以外及对私私人服务的的工作。10.0 不得参与楼楼宇买卖或或租赁事务务,若提出出要求,应应请其直接接向公 司司询问。11.0 不准损坏坏公司名誉誉和对公司司有欺诈及及不诚实行行为。12.0 不得假借借公司名义义或利用职职权对外做做有损公司司声誉或利利益的事情情。13.0 不得向或与与公司业务务有关的任任何人士收收受或索取取任何形式式的礼物或或赏钱。14.0 所有公物不不得用于私私人方面,不不得故意疏疏忽损坏公公司财物,对对各公物如如有损坏,须须负责赔偿偿。15.0 遇紧急或突突发事件期期间,各员员工必须依依时当值,坚坚守岗位,并并按照公司司所颁布之之批示进行行工作。16.0 必须遵守守和
6、执行公公司所发出出的一切通通告,照章章办事。17.0 公司实行行上下班打打卡制度。18.0 上班打卡卡后,须做做好各自的的环境卫生生,尽快进进入工作状状态。19.0 下班前须整整理好各自自的办公桌桌面,检查查电源、门门窗是否关关好后,方方可打卡下下班。20.0 办公桌面不不得摆放与与办公用品品无关的物物品;办公公用品应摆摆放整齐有有序、合理理;爱护公公物,若有有损坏、丢丢失、污染染等,应予予以赔偿,并并按违规处处理。21.0 查阅与工作作有关的报报纸、杂志志、信息等等,需经部部门负责人人许可方可可查阅;办办公时间内内,禁止看看报、串岗岗、聊天。22.0 禁止在办公公时间内做做私事,或或从事与公
7、公司无关的的一切活动动。23.0 禁止在办公公室内吸烟烟、就餐(中中午值班员员除外)、吃吃零食、高高声谈笑、喧喧哗。24.0 办公时间严严禁私人会会客,特殊殊情况可在在接待区会会见,但时时间不得超超过10分钟。25.0 禁止相互打打听员工的的收入情况况和涉及公公司机密的的事项。26.0 不得参与外外单位与本本公司的竞竞争行为,一一经查证,立立即开除;造成损失失者,视情情节轻重,追追究其责任任。27.0 不论何时时办公区一一律严禁一一切娱乐活活动(公司司正式组织织开展的活活动除外)。28.0 外来访客统统一由服务务台接待。接接待小姐应应热情、友友好、真诚诚,具有良良好的精神神风貌。待待询明客人人
8、来访目的的后,尽快快通知有关关部门或人人员。未经经部门负责责人同意,应应婉劝客人人不得进入入办公区域域。29.0 恪尽职职守,认真真踏实,尽尽心尽力,主主动积极地地做好本职职工作。30.0 兢兢业业业,精益益求精,加加强学习,不不断提高自自己的业务务水平。 31.0 对工作作中出现的的问题不回回避,不推推诿,不互互相指责,勇勇于承担属属于自己的的 过失和和责任。遇遇到问题要要积极主动动地协商解解决。32.0 服从指指挥与安排排,不推辞辞,不挑不不选,不无无故拖延,无无论份内外外的工作都都应主动、热热情、高速速、高效完完成。 33.0 本着“客户至上上、服务第第一”的基本原原则,认真真对待客户户
9、反映的问问题,并及及时解决,不不推、不拒拒、不拖延延,不当之之处应耐心心给予解释释。34.0 随时巡巡视、检查查工作或设设施的运行行运转情况况,做好交交接班工作作和协调工工作。35.0 互相学学习,互相相帮助,共共同上进,提提高处理解解决问题的的能力。公文处理制制度1.0 公司文件件处理工作作,有其自自身的规律律和程序,关关键在于跟跟踪文件的的行程,监监督和发挥挥文件本身身应有的功功能,起到到完成行政政管理的作作用。2.0 公司文件件处理必须须经过下列列程序:2.1 收文收文是指公公文的收进进,登记与与传阅。2.1.11文件入门门,无论是是邮寄件还还是送达件件,都必须须专人仔细细清点,接接收。
10、2.1.22对于专人人递送的机机要、挂号号及各种函函件,要注注意把住外外查、验户户、清点三三关。2.1.22.1外查查,即对机机要件、函函件的信封封信套进行行外部检查查,查看与与发文薄或或回执单是是否相符。2.1.22.2验户户,即核对对收件封套套注明的收收件单位和和姓名是否否有误。2.1.22.3清点点,即对投投递清单上上的件数与与实收件数数是否一致致。签收时时,一般都都须注明收收件的日期期,分清责责任。2.2 拟办拟办是指对对来文进行行阅读后提提出初步处处理意见,由由办公室经经理负责。2.2.11收文登记记后,要立立即阅读,弄弄清文件的的性质、内内容、密级级、阅读对对象、来文文份数和具具体
11、要求,并并且考虑公公司领导的的分工,各各部门的职职能和其他他实际情况况,简明扼扼要地拟出出初步处理理意见,签签署在文件件处理单的的拟办意见见栏内。2.2.22拟办意见见应明确批批阅对象、部部门和阅读读范围等。2.2.33送阅(批批)后的文文件,应注注意急件先先处理。对对特急的送送批件,可可提出处理理时限,需需送外单位位的,应在在信封上注注明“急件”字样,限限时送达或或通知来取取。2.3 批办批办是指按按照职权范范围与分工工有权处理理与文件相相关事项的的领导,在在阅读文件件和拟办意意见后,对对处理文件件、办理文文件相关事事项提出意意见。属办公室受受理范围的的文件,可可由办公室室主任批办办。批办意
12、意见须明确确、具体,要要指明承办办的部门,办办法和承办办的期限。需需由几个部部门共同完完成的,须须明确牵头头或为主者者。对已有有拟办意见见的呈批件件,要批明明是否同意意拟办意见见,有何补补充或修正正意见。2.4 承办承办是指根根据拟办和和批办意见见,具体办办理文件涉涉及的工作作事项。2.4.11承办有两两种情况:2.4.11.1阅知知文件精神神后,即行行贯彻执行行。2.4.11.2须具具文回复来来文,或者者形成文件件以及指导导具体工作作,在接受受承办任务务后,应迅迅速根据批批办意见,考考虑执行的的方案和计计划(方案案和计划需需经领导批批准同意的的,要待批批复后再办办)。2.4.11.3凡属属几
13、个部门门联合承办办的事项,由由牵头部门门主动做好好协商工作作,争取协协办部门的的积极配合合,对于一一段时间内内的多项批批办的事项项,要注意意优先处理理紧要文件件及工作事事项。2.5 传阅传阅是指组组织有关人人员阅读一一些不由他他们承办的的文件,也也包括阅读读单份或份份数有限的的文件。2.5.11传阅一般般采用轮辐辐式的方式式,即依次次传阅,不不应“横传”。2.5.22传阅文件件须建立严严格的制度度,文件上上要贴附文文件传阅单单,设置专专用的卷宗宗或文件夹夹,属于机机密、紧急急的文件应应在文件夹夹上加以区区分,以鲜鲜明的标记记提醒阅件件人。2.5.33文件传阅阅过程中要要进行必要要的催阅,以以防
14、文件滞滞留。如漏漏阅、漏签签,应及时时补办。2.6 催办催办是指对对文件承办办工作的督督促和检查查,包括对对内催办和和对外催办办两个方面面。2.6.11催办的文文件主要有有:需要办办理的收文文,要求回回复的发文文,与外单单位合办的的文件和送送交领导审审批的公文文。2.6.22催办的重重点应放在在对内催办办和对急件件、要件的的催办上。2.6.33催办形式式可以视情情况,或采采用直接面面询、电话话问询、发发函问询等等方法;或或采取检查查、汇报、指指导等办法法。2.6 办复办复是指承承办完毕后后,将结果果注明在文文件处理单单上,由办办公室收回回文件并报报告有关领领导。2.6.11公司办事事效率在很很
15、大程度上上取决于办办复工作是是否及时。凡凡投诉信件件,上级或或同级以及及不相隶单单位等需要要答复的材材料,承办办完毕后,都都要对来文文单位或个个人作一一一答复。2.6.22对所需办办复的文件件、信件或或来访,要要件件有着着落,事事事有回音。凡凡是电复或或面复的,还还须注明当当事人、时时间、情况况和答复意意见,以便便核查。2.6.33办复之后后,有关文文字材料即即可归卷保保管。3.0 归卷程序序3.1 编制归卷卷类目,包包括归卷类类别和归卷卷条目。3.2 进行系统统的排列,并并按次序在在归卷公文文的箱柜或或卷宗封面面上编排代代号。3.3 将整理好好的案卷移移交档案管管理员归档档,需对案案卷按照一
16、一定顺序进进行排列和和编号,使使卷与卷之之间形成一一定的联系系,清晰地地反映出公公司的工作作情况。3.4 案卷排列列编号后,填填写归档档案卷移交交目录,双双方认真仔仔细清点、核核对无误后后,再办理理签收手续续。电话管理制制度1.0 所有来电电,务必在在三响之内内接听。对对方挂断之之后,方为为通话完毕毕,任何时时 候候不许用力力掷听筒。2.0 当接到外外来电话时时,应使用用温和的礼礼貌用语,如如:“您好,XXX公司”;“谢谢”;“再见”等。0.0 通话过程中中,应仔细细倾听对方方讲话,并并以恰当的的语气词给给对方以认认真的反馈馈。1.0 当对方方发出邀请请或会议通通知时,应应表示谢意意。5.0
17、应注意讲讲话的语气气、措辞,要要热情诚恳恳、亲切友友善,不得得在电话里里顶撞对方方或使用粗粗俗语言及及生硬语气气。6.0 遇到重要要来电,应应在电话机机旁作好记记录,即左左手接电话话,右手记记录有关事事项,提高高通话效率率。 7.0 每个职员员都有义务务传送电话话。如对方方要找的职职员不在公公司,应将将对方姓名名、地址、电电话号码等等内容记下下(对方认认为不便时时除外),并并及时转告告有关部门门人员。8.0 上班时间间原则不得得使用电话话谈私事,如如确有急事事须打私人人电话,应应简明扼要要,一般不不超过3分钟。9.0 用电话谈谈业务,应应简明扼要要,以免影影响其他客客户通话,通通话时音量量适度
18、调低低,并注意意语气文明明。10.0 一般员员工业务联联系使用长长途电话,应应填好话单单,经部门门负责人批批准并报办办公室核准准后,方可可使用,用用毕应如实实在“长话登记记簿”上填写、签签名。部门门理人员使使用长途电电话联系业业务。 12.0 未经批准准擅自拨打打长途电话话者,一经经查出,按按话费的55-50倍倍罚款。 会议制度1.0 本公司规规定,每周周一上午88:30点点为公司的的工作例会会时间。2.0 参加会议议的人员必必须按时进进入会场就就座,如因因特殊原因因不能准时时出席会议议应事先以以书面形式式或电话通通知行政副副总,并由由工作人员员记录在案案。如无正正当理由,行行政副总有有权拒绝
19、其其告假申请请。3.0 到会者应按按事先要求求充分做好好准备工作作,做到心心中有数,发发言人应逻逻辑清晰,内内容充实,言言之有理、有有据,力求求会议务实实。2.0 与会者必须须穿着工作作服,佩戴戴工作牌,仪仪态仪表令令人赏心悦悦目,符合合“规范化”要求。3.0 与会者应昂昂首挺胸,端端坐于位,精精神焕发,气气色饱满,集集中精力,悉悉心聆听,认认真做好记记录。禁止止交头接耳耳,不准挖挖鼻孔、掏掏耳朵,双双手应端端端正正地放放在笔记本本上。传呼呼机应调到到震动挡,手手机一律关关闭,确保保会场气氛氛庄严肃静静。会场内内要减少走走动,会议议期间不要要接电话、不不会客、不不办与开会会无关的事事情。4.0
20、 树立讲真话话、说实话话、实事求求是、开诚诚布公的会会风。主持持人应掌握握会议程,合合理分配时时间,提高高会议质量量和效率。如如无特殊情情况,应于于规定时间间内结束会会议。重要要会议必须须以会议纪纪要形式于于会后三日日内形成并并送达与会会者。5.0 对无故迟到到、早退、缺缺席和违反反会议规定定的,无论论职务高低低,一律按按下标准处处罚并通报报批评:迟迟到5分钟以内内者(含55分钟),罚罚款1000元人民币币;迟到55分钟以上上者,罚款款200元人人民币;早早退者,视视情节轻重重,罚款22004400元人人民币;无无故缺席者者,罚款5500元人人民币,并并扣除当月月全部奖金金。6.0 本制度适用
21、用于公司召召开的各种种不同类型型的会议,办办公室负责责解释本规规定并监督督实施。车辆管理制制度1.0 为加强公公司车辆管管理,确保保工作用车车,根据公公司现有车车辆情况,本本着充分利利用资源,节节约经营成成本的原则则制定本制制度。2.0 公司车辆辆统一由办办公室管理理。3.0 公司的车车辆由办公公室派专人人负责保养养、清洗和和登记里程程,并负责责对各用车车部门和人人员用车里里程表起止止数的核定定和油耗的的考核。4.0 各部门人人员因工作作需要用车车,应填写写派车单,并并由分管副副总(部门门负责人)签签字后报办办公室, 行政副总总签字派车车。用车到到成都市外外或当日不不能返回公公司,需经经总经理
22、批批准后,办办公室方可可派车。5.0 外出办事事的车辆应应按时返回回公司,并并将派车单单和钥匙交交回办公室室。若遇特特殊情况,车车辆不能按按时返回公公司,应事事先说明或或打电话告告知办公室室,得到认认可后方可可进行。6.0 驾驶人员员领到派车车单及钥匙匙后,应先先对车况进进行检查,发发现问题及及时报办公公室。否则则,出现问问题后果自自负。7.0 驾驶人员员出车前,应应核对里程程表上起始始公里数;用车返回回后,记录录实用公里里数,并将将起止公里里数;用车车返回后,记记录实用公公里数,并并将起、止止数如实填填入派车单单上。8.0 在公司确确实无车可可派,而办办事人员急急需办理公公务的情况况下,在征
23、征得办公室室负责人同同意后,办办事人员可可乘出租车车。出租车车票背书后后,经部门门负责人和和办公室负负责人同意意,报总经经理签字报报销。9.0 公司车辆辆原则上不不私用。若若员工确因因特殊情况况需用车,需需经行政副副总经理同同意后,办办公室才可可派车,但但因用车所所耗油料,以以及车辆损损坏得修理理费均由用用车人负担担。10.0 公司车车辆不得随随意外借,公公司业务关关系单位需需借车者,需需经行政副副总经理同同意,由办办公室安排排。11.0 驾驶人人员要自觉觉遵守交通通法规,安安全加强,文文明行车,凡凡属违章,受受到交通部部门处罚,由由驾驶员承承担全部责责任。12.0 因肇事事或其他原原因,造成
24、成车辆损坏坏,属我方方人员责任任的,一次次修理费在在300元以以下者(含含配件及工工时费),由由驾驶者全全部赔偿;超过3000元以上上,由驾驶驶员赔偿220%990%。外外借车辆,若若非本公司司人员驾驶驶造成车辆辆损坏,所所有损失由由租借者承承担。13.0 驾驶人人员要严格格按照派车车单的要求求完成任务务,对超出出派车单上上填写范围围的要求,有有权拒绝驾驾车。14.0 各部门门人员外出出办事,应应本着节约约的原则,近近距离办事事,尽量使使用自行车车。食堂管理制制度1.0 就餐管理理1.1 员工就餐餐时须佩带带工作牌,领领餐前将饭饭卡交给厨厨工,厨工工应核实无无误后划卡卡,并在就就餐员工名名册中
25、记录录,将饭卡卡交还给员员工后发餐餐。无饭卡卡时,厨工工应拒绝发发餐。1.2 员工领餐餐时须依次次排队,不不得进入工工作间自行行拿取。1.3 未经办公公室许可,严严禁带外人人到员工食食堂就餐。1.4 因业务往往来需在餐餐厅就餐的的,须提前前2小时通通知餐厅准准备,并到到办公室办办理登记手手续,凭办办公室开具具的临时饭饭卡用餐。1.5 酌量盛饭饭,不浪费费食物、纸纸巾、牙签签等。1.6 不得在食食堂内发泄泄个人情绪绪或喧哗嬉嬉闹,餐具具要轻拿轻轻放。1.7 若饭卡遗遗失须及时时向行办公公室申请补补发,并到到财务部交交纳5元罚罚金;凭财财务部门的的收据由办办公室文员员补发饭卡卡,补发之之日前每天天
26、午餐一律律视为就餐餐。2.0 餐厅卫卫生及安全全管理2.1 环境清洁洁管理2.1.11将餐桌上上的剩余物物倒入垃圾圾筐内;2.1.22将适量的的洗洁精滴滴至餐桌上上,并用洁洁净的抹布布擦两次以以上直至无无水迹、油油污;2.1.33用扫帚将将餐厅全部部地面清扫扫两次以上上,直至地地面无垃圾圾;2.1.44用拖把将将餐厅全部部地面拖两两次以上,直直至地面无无水迹、油油污等;2.1.55清洗、拧拧干拖把、水水桶、扫把把后整齐放放置地指定定地点;2.1.66每日开饭饭前后,厨厨工将餐桌桌、椅凳、纸纸筒、牙签签摆放整齐齐;2.1.77厨房窗户户玻璃,每每3天用干干净的抹布布擦拭一次次;2.1.88厨房门
27、每每天用干净净的抹布擦擦拭一次;2.1.99厨房墙壁壁、天花的的清洁每月月用干净的的扫帚清洁洁一次。2.2 工作间、餐餐具、厨具具清洁管理理2.2.11厨工每日日开饭前完完成工作间间的清洁工工作;2.2.22用洁净的的抹布将使使用过的盛盛装佐、配配料等的器器皿清洁后后,整齐的的放置在指指定的地点点;2.2.3 清洁工作间间地面、台台面,并将将垃圾到入入垃圾筐内内;2.2.4 用清洁抹布布清洗厨具具两次以上上,直至洁洁净;2.2.5 用洁净、干干爽的抹布布将已清洁洁的厨具抹抹干,直至至无水迹;2.2.6 将已抹干的的厨具整齐齐地放入已已清洁的消消毒碗柜中中;2.2.7 将厨具进行行定期消毒毒;2
28、.2.8 用洁净的抹抹布将工作作间的全部部台、柜表表面擦拭干干净;2.2.9 用清洁干净净的拖布将将工作间地地面拖拭干干净,直至至无水迹。2.2.110员工用用餐后将剩剩余物到入入泔水盆内内,把托盘盘放在指定定地点;2.2.111厨工将将待清洁的的餐具拿入入工作间内内;2.2.112先清洁洁餐具内的的剩余物,然然后放入清清水,倒入入适量洗洁洁精,用洁洁净抹布清清洗餐具;2.2.113将已清清洗的餐具具用水洗两两次以上,直直至物油渍渍;2.2.114用干爽爽、洁净的的抹布擦拭拭已清洁的的餐具,直直至无水渍渍;2.2.115将洁净净的餐具放放入已清洁洁的消毒碗碗柜中;2.2.116开启消消毒柜,对
29、对餐具进行行定时消毒毒。2.3 餐厅除除害管理2.3.11 餐厅发发现有鼠迹迹、蚁迹现现象时,应应申购灭蚊蚊、蝇、蟑蟑螂、鼠、蚁蚁等的药品品;2.3.22 药品购购回后,餐餐厅负责人人组织厨工工在餐厅内内喷药、放放药,喷放放次数、地地点视情况况而定;2.3.3 厨工须特别别注意药品品喷、放地地点,小心心喷、放,不不得污染食食物;2.3.4 厨工须及时时清扫死亡亡害虫;2.3.5 厨工在喷、放放药品及清清扫害虫后后,须及时时将药品放放置于指定定的安全地地点,保证证员工不会会误食;2.3.6 厨工在喷、放放药品及清清扫害虫后后,须及时时更换或清清洗衣服、洁洁手,否则则不得接触触食物;2.3.7 餐
30、厅负责人人须严格监监控实施全全部过程,确确保对食物物不造成污污染,对人人体健康不不造成危害害。2.4 餐厅安安全管理2.4.11 餐厅地地面须经常常保持干净净,以免员员工用餐时时摔倒受伤伤;2.4.22 用餐人人数多时,员员工应自觉觉排队领餐餐;2.4.33 厨工在在清洁环境境卫生时,须须留意检查查餐桌、凳凳是否牢固固,做到及及时修理,必必要时予以以更换;2.4.4 厨工使用工工具时,应应避免被锐锐器(刀、剪剪等)划伤伤及钝器挫挫伤、砸伤伤、碰伤;2.4.5 厨工应慎用用化学调味味剂;2.4.6 严把采购关关,不使用用过期、变变质、不安安全的蔬菜菜、调味品品及肉制品品;2.4.7 注意安全用用
31、电、用水水,特别是是电器设备备按照设备备保养规定定定期保养养;2.4.8 注意防火、防防盗工作。办公用品管管理制度1.0 为了加加强公司办办公用品的的管理,严严格库房的的管理程序序,特制定定本制度。2.0 办公用用品的采购购程序2.1 每月226日27日各各部门上报报办公用品品采购计划划,经部门门经理审核核,库房、办办公室核对对后,总经经理审批,然然后由采购购部门统一一购买。2.2 申购单单原件留申申购部门,复复印件一式式三份,一一份交采购购部门,一一份交 库库房作为采采购物品办办理入库依依据,一份份交财务部部门作为报报销依据。2.3 总经理理需要物品品由办公室室填写领用用单,若库库房没有,由
32、由办公室负负责填写申申 购购单,采购购部门采买买。审批程程序同一项项,申购单单份数同二二项。2.4 临时需购买买物品,应应由申购部部门填写申申购单,审审批程序同同一项,申申购单份数数同二项。3.0 办公公用品的入入库程序3.1 购回的的物品,采采购人员凭凭发票将物物品交于部部门负责人人验收品质质是否合格格,库房验验收数量、价价格是否与与发票相符符。3.2 验收合合格后,库库房开入库库单(一式式三联),一一联存根,二二联会计联联交采购人人员,三联联仓库联由由仓库保管管。入库单单应有采购购部门负责责人签字。采购人员凭凭原始发票票及会计联联到财务中中心报销。4.0 办公用用品的领用用程序4.1 各部
33、门门领用办公公用品需填填写“办公用品品领用单”,经部门门经理签字字,办公室室审批后,方方可领取。4.2 库房凭凭手续齐全全的领用单单开出库单单,并由部部门经理签签字确认,第第二联交于于财务记帐帐。5.0 办公用用品管理措措施5.1 每月225日盘点点库存,核核对帐实。库库房填制盘盘点表,与与会计帐物物料用品余余额核对,若若有不符,应应及时查明明原因,并并予以说明明。5.2 办公室室每月末根根据库存余余额,对余余额为零的的常用办公公品作适量量的补充。5.3 新到管管理人员办办公用品配配备:签字笔(一一支)、圆圆珠笔(一一支)、铅铅笔(一支支)、文件件夹(一个个)、笔记记本(一本本)、名片片夹。计
34、算算器(按照照岗位性质质配备),公公用办公用用品比如:钉书机等等按部门统统一领取。5.4 周三上上午为办公公用品领用用时间。5.5 每部门门指定专人人领用,其其余人员不不得私自到到办公室领领取。5.6 签字笔笔芯、圆珠珠笔芯一月月每人只能能领一次,一一次只领用用一只,且且以旧换新新。5.7 若办公公用笔丢失失,自行负负责,不得得从办公室室补领。5.8 库房必必须给每人人建立“办公用品品个人使用用卡”一式二份份,领用办办公用品时时,同时登登记卡片;离职时凭凭使用卡办办理交接手手续。印章管理制制度1.0 公司印章由由办公室指指定专人管管理。凡公公司发出的的文件、公公函,凭公公司领导签签发用印。2.
35、0 便函用印,需需先由部门门负责人审审查,经分分管副总签签字后,方方可加盖公公司印章发发出。3.0 签订合同、协协议、委托托书等用印印,须由部部门负责人人认真审核核,经总经经理同意并并签字后,方方可用印。4.0 公司司报送有关关单位的报报表、数据据资料等,在在符合规定定手续的情情况下,经经分管副总总或授权部部门负责人人签字后,方方可用印。5.0 公司职职工需要开开具介绍信信、证明或或其它私人人事项用印印,须经办办公室负责责人签字后后,方可用用印。6.0 为严格格管理,确确保用印规规范、安全全,由办公公室设置“用印登记记册”进行记载载,所有用用印均须登登记。同时时,用印人人必须在登登记册上签签字
36、。7.0 公司业业务人员出出差或外出出联系业务务需要携带带合同章时时,应持有有公司总经经理的授权权委托书,到到办公室印印章管理人人员处办理理手续后,方方可携带外外出,携带带合同章外外出签订合合同、协议议的人员,使使用权限一一律不得超超越授权委委托书所规规定的范围围,违者,将将由携印人人承担责任任。8.0 印章管管理人员必必须严格把把好用印关关,凡不符符合上述规规定的,一一律不予用用印。人事管理制制度总则1.0 目的1.1 为了实现现对公司员员工的科学学管理,做做到队伍精精简、素质质优化、办办事高效、流流动灵活,促促使公司顺顺利进步和和发展,根根据国家有有关法律、法法规和公司司章程的有有关规定,
37、特特制定本工工作手册。1.2 公司人事管管理原则是是“以人为本本、以德为为先、量才才使用、内内外选拨、鼓鼓励竞争”。坚持德德才兼备、用用才之能的的用人标准准,通过培培训开发、激激励、挖掘掘员工潜力力。1.3 人事管理工工作要坚持持任人唯贤贤、公正合合理、廉洁洁奉公的原原则,努力力搞好人才才吸纳、挖挖潜人力资资源,不断断提高工作作水平,为为公司的发发展作出贡贡献。2.0 人事管理理职责2.1 公司人事事管理工作作由办公室室负责,办办公室在行行政副总经经理的领导导下开展工工作。2.2 人事管理理主要工作作职责:2.2.11拟定公司司的人事内内部管理规规章制度,并并组织实施施;2.2.22负责对公公
38、司各部门门员工的人人事、劳资资、福利待待遇进行监监督管理;2.2.33负责员工工的招聘、录录用、考核核、调配和和任免辞退退等工作;2.2.44组织新员员工入职培培训和员工工业务技能能培训等;2.2.55承办公司司员工社会会保险和其其它福利事事宜。3.0 员工的权权利与义务务3.1 公司员工工享有下列列权利:3.1.11取得劳动动报酬的权权利;3.1.22享受社会会保险和福福利的权利利;3.1.33休息、休休假的权利利;3.1.44接受业务务知识培训训的权利;3.1.55获得劳动动安全卫生生保护的权权利;3.1.66提出申诉诉和提请劳劳动争议处处理的权利利;3.1.77法律规定定的其它劳劳动权利
39、。3.2 公司员工工必须履行行下列义务务:3.2.11遵守职业业道德;3.2.22遵守法律律和法规;3.2.33遵守公司司规章制度度;3.2.44公正廉洁洁、克已奉奉公、服从从命令、忠忠于职守、勤勤奋工作、尽尽职尽责;3.2.55保守公司司秘密,维维护公司声声誉和利益益;3.2.66提高业务务能力和综综合素质;3.2.77执行劳动动安全规程程;3.2.88法律、法法规、公司司章程规定定的其它义义务。4.0 职位及编编制4.1 在公司确确定的架构构内,根据据工作需要要,遵循因因事设岗、因因岗定编的的原则确定定各类职务务及编制数数量。4.2 公司设下下列职务:4.2.11管理人员员职级划分分:4.
40、2.11.1一级级 总经理理4.2.11.2二级级 副总经经理 AA级副总经经理 BB级副总经经理 CC级副总经经理4.2.11.3三级级 总经理理助理 AA级总经理理助理 BB级总经理理助理 CC级总经理理助理4.2.11.4四级级 公司部部门经理 AA级部门经经理 BB级部门经经理 CC级部门经经理4.2.11.5五级级 部门主主管、主办办会计 AA级部门主主管 BB级部门主主管 CC级部门主主管4.2.11.6六级级 部门主主管副职、办办公室干事事 AA级部门副副主管 BB级部门副副主管 CC级部门副副主管4.2.11.7七级级 员工级级 A级 骨干力量量 B级 资深员工工 C级 一般员
41、工工4.3 公司总部部机构的增增减和编制制变化由总总经理批准准。5.0 聘用5.1 公司除由由董事会聘聘用的高级级管理人员员以外,所所有职位均均面向社会会公开招聘聘,择优录录用。5.2 被录用用人员必须须满足以下下条件:5.2.11年龄:三三十五岁以以下(有特特殊才能可可适当放宽宽条件);5.2.22文化程度度:大专学学历以上(有有特殊才能能可适当放放宽条件);5.2.33司机等后后勤人员不不受以上条条件限制;5.2.44基本素质质要求:5.2.44.1五官官端正、身身体健康、作作风正派;5.2.44.2有强强烈的敬业业精神和进进取精神;5.2.44.3具有有职业道德德,能保守守公司秘密密;5.2.44.4遵守守国家法律律、法规及及公司的规规章制度。5.2.55经过必要要的测评过过程且确信信其具有相相关岗位的的工作能力力;5.3 录用职职员按下列列程序进行行:5.3.11用人部门门向办公室室提出用人人书面申请请并经总经经理同意;5.3.22办公室通通过参加招招聘