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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司基建工程档案要求细则与分类1. 总则则为了更好地地贯彻执执行国家家建设项项目工程程档案管管理有关关规定，使使工程档档案管理理与工程程建设实实现同步步管理，确确保工程程文件材材料齐全全、完整整、准确确、系统统归档，实实现建设设工程高高水平达达标，为为今后生生产经营营管理工工作服务务，根据据中国华华电新能能源发展展有限公公司甘肃肃分公司司（以下下简称“华电新新能源甘甘肃分公公司”）基建建工程的的实际情情况，特特制订本本制度。2
2、. 引用用标准2.1 中中华人民民共和国国档案法法及中中华人民民共和国国档案法法实施办办法2.2 科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/T 1118222 - 200082.3 国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范DA/T 228200022.4 中中国华电电集团公公司风电电工程达达标投产产考核办办法(20010年版)2.5 电电力工程程竣工图图文件编编制规定定DL/T 552299-200052.6 风风电企业业档案分分类表6-9大类3. 适用用范围本制度适适用于华华电新能能源甘肃肃分公司司各基建建工程项项目，各各参建单单位及分分公司各各部门。在在工程建建设活动动
3、中所形形成的应应归档材材料，均均应达到到中国国华电集集团公司司风电工工程达标标投产考考核办法法（20110年版）中中有关“工程资资料与档档案管理理”考评项项目标准准与本办办法的要要求。4. 组织织机构及及职责分分工华电新能能源甘肃肃分公司司基建工工程档案案管理工工作按照照统一领领导、分分级管理理的原则则，由建建设单位位全面负负责，组组织成立立由监理理、施工工、设计计、调试试、设备备等单位位（部门门）参加加的工程程档案管管理领导导小组，及及时研究究、解决决工程档档案管理理中存在在的问题题。华电新能源源甘肃分分公司成成立综合合档案室室，负责责对公司司各基建建工程档档案工作作进行监监督、检检查和指指
4、导，各各工程项项目公司司成立项项目档案案室，并并配备兼兼职档案案管理人人员，其其他各参参建单位位也应成成立相应应的工程程档案管管理机构构和配备备相应的的工程档档案管理理人员负负责工程程中形成成的档案案的积累累、整理理工作，并并按照华华电集团团公司风风电机组组达标投投产考核核办法（2010版）规定的时间将项目有关的全部资料按时向项目公司档案机构移交归档。工程档案管管理是工工程建设设管理的的有机组组成部分分，各参参建单位位应把工工程档案案管理工工作纳入入工程目目标管理理规划及及工作计计划，纳纳入工程程质量保保证体系系，纳入入有关人人员的职职责范围围或岗位位经济责责任制，并并有相应应的检查查、控制制
5、及考核核措施。为保证工程程档案的的完整性性、准确确性、系系统性，华华电新能能源甘肃肃分公司司基建工工程执行行档案保保证金制制度并在在招标文文件和合合同文件件中明确确档案管管理职责责，档案案保证金金为合同同项目结结算价的的1%。档案案保证金金的提留留和支付付由建设设单位项项目公司司、建设设管理部部、财务务部负责责实施。对对不按本本规定移移交档案案的合同同项目，视视为合同同违约，不不返还档档案保证证金。对对按规定定移交档档案的单单位，档档案保证证金预以以返还。5. 归档档内容各参建单单位归档档内容详详细内容容见附件件1：风风电企业业科技文文件归档档范围与与6-9大类档档案分类类及保管管期限划划分表
6、6. 工程程竣工档档案的编编制及质质量要求求6.1总体体要求6.1.11用于工工程技术术管理的的所有文文字材料料、各种种记录表表格、试试验检验验记录等等均一律律采用国国际标准准A4（2100mm2977mm）规规格的70克以上上白色书书写纸（复复印纸）；图幅大大于A4的图表表或图纸纸，应折折叠成AA4幅面，小小于A4的须粘粘贴在AA4复印纸纸上。6.1.22纸质归归档材料料应设定定适当页页边距，原原则上装装订边25mmm，其它它三边各各为上25mmm、右15mmm、下15mmm左右。6.1.33各类工工程施工工、技术术记录等等文字材材料、表表格及图图纸均需需用激光光打印机机打印，用用蓝黑墨墨水
7、或黑黑色签字字笔填写写；为保保证字迹迹的耐久久性，填填写时不不得使用用易褪色色的书写写材料（如如红墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、铅铅笔及复复写纸等等）书写写或绘制制。6.1.44归档的的文件材材料要作作到内容容准确、可可靠，字字迹端正正、图文文清晰，图图面整洁洁，签字字手续完完备，签签名真实实、规范范；技术术数据如如需改动动，可用用杠改，并并由改动动人在该该处盖章章确认，不不得使用用修正液液。6.1.55施工技技术记录录、验评评记录等等表式要要符合电电力行业业规定的的表式要要求，部部分电力力系统没没有的表表式则根根据合同同规定的的施工和和验评标标准，由由施工单单位提供供其本行行业的表表式，经经
8、工程监监理审核核，规范范表式的的格式后后统一使使用。施施工总结结、作业业指导书书等资料料要求编编写规范范、内容容齐全，要要有编写写、审核核、批准准人员签签名，要要注明编编制单位位和编制制日期。6.1.66工程竣竣工档案案必须以以正本、原原件移交交建设单单位归档档（移交交的竣工工文件材材料中必必须有一一套是原原件）。施施工中形形成的技技术文件件、施工工记录、工工程签证证单、设设计变更更通知单单、工程程联系单单、材料料半成品品试验单单、质量量验评及及签证、试试运记录录等，由由相关人人员亲笔笔签字即即作为原原件。材材质证明明、外委委试验报报告、设设备缺陷陷处理单单、洽商商、索赔赔、咨询询单、材材料代
9、用用单等，均均应为原原件归档档；钢材材质量证证明单若若为复印印件，则则需在该该复印件件上注明明原件所所在单位位或部门门，并由由供货、填填发单位位在该件件上加盖盖公章，可可视为原原件。施施工方案案、联系系单中如如果有附附图的，则则附图必必须为打打印件，清清晰、可可靠。6.1.77设备缺缺陷、施施工缺陷陷、检验验及质检检、监理理提出需需整改问问题、工工程联系系单必须须闭环。6.1.88每个单单位工程程中所有有材料质质保书与与复验报报告应一对应应放置。所所有记录录、验评评表格均均要填写写齐全，确确实不需需填写的的项目均均应打“/”杠或加加盖“以下空空白”章。6.1.99凡合同同、协议议、试运运后签证
10、证、机组组启动验验收交接接书、机机组移交交试生产产交接书书、机组组移交生生产交接接书等文文件材料料均应为为正本（即即必须由由各方代代表符合合规定的的亲笔签签名，有有单位盖盖章栏目目的还必必须加盖盖单位公公章）归归档。主主送和抄抄送本单单位的文文件材料料应以红红头文件件归档移移交。6.1.110项目招招投标中中形成招招标过程程文件及及中标单单位的投投标书30年、10年保管管，未中中标的投投标书正正本作为为10年保管管。6.1.111所有有金属探探伤底片片均应用用塑料（牛牛皮）袋袋单张套套装，再再用专用用底片袋袋按系统统分装，并并按底片片袋上要要求详细细填写完完整，编编上袋号号后方可可移交。6.2
11、 分分类与组组卷6.2.11工程档档案组卷卷要遵循循科技文文件材料料的形成成规律，保保持案卷卷内科技技文件的的有机联联系，并并要便于于档案保保管和利利用。案案卷厚度度一般不不超过3cm为宜。同同一内容容或问题题的文件件材料一一卷装不不下时，可可按问题题细分的的方法组组成多卷卷。不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷，分类类存放。6.2.22工程竣竣工档案案6.2.22.1工程施施工及调调试完成成后，施施工单位位、监理理单位应应根据合合同规定定以及建建设单位位的要求求编制工工程竣工工文件。竣竣工文件件由施工工单位负负责编制制，监理理单位负负责审核核。6.2.22.2质量检检验评定定表分部部分项的
12、的排列顺顺序应一一一对应应，一个个分部对对应下属属若干分分项，每每个分项项下为若若干检验验批，排排完后再再排下一一个分部部，与“施工质质量检验验与评定定标准”规定的的顺序一一一对应应，同时时其填写写数据应应具体，不不得出现现“符合自自检”“符合设设计”“符合要要求”等字样样，签字字不得以以盖章代代替，也也不得他他人代签签。6.2.22.3工程竣竣工档案案组卷方方法依据据风电电企业档档案分类类表（69大类）”的规定定组卷，工工程竣工工文件列列入第8大类。6.2.33 设备档档案6.2.33.1设备生生产厂家家及安装装单位协协同基建建工程项项目公司司做好所所有设备备开箱资资料（主主设备及及主要辅辅
13、助设备备技术文文件内容容包括：设备出出厂说明明书、总总装、试试验记录录、合格格证件、手手册、图图纸等）、材材质证书书、产品品合格证证、商检检记录等等文件材材料的收收集及归归档。6.2.33.2设备厂厂家提供供的产品品合格证证、说明明书、试试验报告告、检测测报告、商商检记录录等文件件材料必必须为原原件，且且用合格格的纸张张和书写写材料书书写。有有些尺寸寸过小的的证件，如如产品合合格证等等应统一一粘贴在在与说明明书纸张张规格相相同的纸纸张上。6.2.33.3设备档档案以台台、件为为组卷单单位，主主设备和和主要辅辅助设备备资料不不得少于于两套。设设备档案案资料列列入第9大类。6.3 竣竣工图的的编制
14、6.3.11设计单单位受建建设单位位委托负负责本单单位设计计范围的的编制。施施工、调调试和建建设单位位应在施施工及启启动调试试过程中中及时、准准确地做做好变更更记录，见见表7。6.3.22竣工图图应按照照国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范中中竣工图图编制要要求进行行编制。竣竣工图应应完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，真实实反映工工程竣工工时的实实际情况况。设计计单位各各专业工工地代表表应及时时做好本本专业的的设计变变更记录录，收集集施工、建建设单位位的设计计变更单单，并将将变更情情况及时时反映在在设计蓝蓝图上。在在出竣工工图之前前，组织织各专业业对变更更资料进进
15、行核实实，以保保证竣工工图的质质量。6.3.33应编制“竣工图图编制总总说明”，在总总说明中中应说明明竣工图图的编制制原则、各各专业的的竣工图图卷册目目录以及及编制情情况。对对每册修修改图纸纸，应编编制分册册说明，内内容包括括：修改改内容、修修改原因因、变更更单号、提提供修改改资料单单位等。6.3.44没有设设计变更更的施工工图用作作竣工图图时，编编制单位位应逐张张审核，确确认与现现场相符符后直接接在蓝图图上加盖盖“竣工图”图章；经修改改或变更更的施工工图应重重新编制制竣工图图，重绘绘图按原原图号编编，末尾尾加注“竣”字，或或在新图图标内注注明“竣工图图阶段”加盖“竣工图”图章，因因此规定定，
16、风力力发电场场建设以以及技术术改造项项目形成成的竣工工图，应应按DA/T288规定加加盖并签签署竣工工图章，以以规范管管理。图图章样式式如图1-1：（单单位为毫毫米）编制单位7竣 工 图图13编制人技术负责人人编制日期1010监 理 单单 位 名 称监理人10102525301-1 DDA/TT28-20002国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案管理规规范规规定的竣竣工图章章样式6.3.55所有竣竣工图应应由编制制单位逐逐张加盖盖并签署署竣工图图章。竣竣工图章章中的内内容填写写齐全、清清楚，不不得代签签。不管管是施工工图作为为竣工图图，还是是新制作作的竣工工图，均均应加盖盖“竣工图”
17、章。如如果施工工图作为为竣工图图的，加加盖的“竣工图”章，设设计单位位与监理理单位必必须签字字；重新新出“竣工图”的，则“竣工图”上加盖盖的“竣工图”章，设设计单位位可不再再签字，但但监理单单位仍要要签字。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下角向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。6.3.66建设单单位应负负责或委委托有资资质的单单位编制制工程总总平面图图和综合合管线竣竣工图。6.3.77与施工工图有关关的设计计更改、现现场洽商商和材料料变更单单等文件件材料单单独组卷卷。在填填写卷内内文件目目录时，以“图号”作为文件编号。6.3.88竣工图图按GB/T1006099.319889技术术
18、用图复复制图的的折叠方方法，手手风琴式式统一折折叠成A4图幅，图图标朝外外。6.3.99国外引引进项目目、引进进技术或或由外方方承包的的建设项项目，外外方提供供的竣工工图应由由外方签签字确认认。6.3.110竣工图图内容应应与施工工图设计计、设计计变更、洽洽商、材材料变更更、施工工及质检检记录相相符合。竣工图编制制完后的的审核，监监理单位位应督促促和协助助竣工图图编制单单位检查查其竣工工图编制制情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改和补补充。6.3.111竣工图图电子文文件应以以不可涂涂改式光光盘为长长期存储储介质(竣工图图电子文文件的命命名应与与图纸编编号一致致，以保保证其唯唯一性)移
19、交建建设单位位。6.4 声声像档案案6.4.11照片档档案6.4.11.1照片档档案按单单位另外外整理成成册，照照片整理理、编目目整理应应根据GB/T 1118221-220022照片片档案管管理规范范规定定；工程程结束时时，各承承包方在在移交竣竣工资料料的同时时，应移移交纸质质照片和和数码照照片档案案各2套。6.4.11.2照片档档案用统统一的照照片档案案盒，应应有照片片档案编编制说明明、目录录，并对对每张照照片进行行标注，标标注项包包括题名名、照片片号、光光盘号（底底片号）、参参见号、时时间、摄摄影者、文文字说明明等要素素，按规规定要求求填入固固定的表表格，其其中文字字说明应应将照片片的事
20、由由、时间间、人物物、背景景、摄影影者的信信息按“六要素”要求填填写，照照片统一一为5寸彩照照。6.4.11.3照片档档案内容容应齐全全，应有有开工到到结束全全过程照照片，并并分专业业整理，含含全貌、关关键进度度、隐蔽蔽工程照照片等。6.4.22录像档档案各承包方应应编制反反映该工工程的录录像资料料，一式式两份，声声像档案案按磁性性载体档档案管理理与保护护规范整整理，DA/T 115-119955；。6.5电子子档案6.5.11电子档档案归档档时应把把带有归归档标识识的电子子文件集集中，拷拷贝至耐耐久性好好的载体体上，一一式3套，一一套封存存保管，一一套供查查阅使用用，一套套异地保保存。对对于
21、加密密电子文文件，则则应在解解密后再再制作拷拷贝。6.5.22 国家家推荐采采用的载载体，按按优先顺顺序依次次为：只只读光盘盘、一次次写光盘盘、磁带带、可擦擦写光盘盘、硬磁磁盘等。不不允许用用软磁盘盘作为归归档电子子文件长长期保存存的载体体。6.5.33 存储电电子文件件的载体体或装具具上应贴贴有标签签，标签签上应注注明载体体序号、全全宗号、类类别号、密密级、保保管期限限、存入入日期等等，归档档后的电电子文件件的载体体应设置置成禁止止写操作作的状态态。6.5.44 特殊格格式的电电子文件件，应在在存储载载体中同同时存有有相应的的查看软软件。6.5.55电子档档案整理理依据电电子文件件归档与与管
22、理规规范整理理，GB/T 1118221-2200226.6 工工程档案案的编号号案卷编号为为：目录录号分分类号案卷流流水号，采采用阿拉拉伯数字字标识，各各段之间间用“-”号分隔隔：一级级类目。二二级类目目等不同同级分类类号，中中间直接接连接不不设分隔隔。示例：0 0 00 00 0 00 00 0案卷流水号（001999标识） 三级类目号 二级类目号 一级类目号 目录号 6.6.1 第6大类电电力生产产和第7大类科科学技术术 研究目目录号用用年度号号标识。跨跨年度完完成的科科研项目目年度号号应为课课题立项项年度。6.6.2 8大类建设设项目和和第9大类设设备仪器器目录号号由工期期号和机机组号
23、组组成。第第一位数数代表“工期”，后三三位代表表“机组”各期工工程的机机组号连连续。 0 00 0 00 00 000 00 0案卷流水号（001999标识） 分类号 机组号 工期号 6.6.22.1工程公公用部分分前一位位表示“工期”，后三三位表示示公用部部分例：一期公公用部分分为：“10000” 二期公公用部分分为：“20000”以此类类推。6.6.22.2机组部部分前一一位表示示“工期”后三位位表示机机组号。例例：一期期工程1号机组组为“10001” 2号机组组为“10002” 220号机组组为“10220”，以此此类推。6.7 案案卷的整整理6.7.11卷内文文件页号号6.7.11.1
24、卷内文文件均以以有书写写内容的的页面编编写页号号。页号号编写位位置：单单面书写写文件在在右下角角；双面面书写文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角；图纸的的页号编编在右下下角或标标题栏外外右上角角；成套套图纸或或印刷成成册文件件，不必必重新编编页号；各卷之之间一般般不连续续编页号号。6.7.11.2为使编编制标准准化，竣竣工档案案编制时时可暂以以铅笔在在页面左左下角编编写，待待审核通通过后在在案卷装装订前再再用黑色色油墨打打号机打打号。6.7.22案卷封封面6.7.22.1案案卷采用用案卷外外封面和和卷内封封面两种种形式（封封面样式式见表1）。6.7.22.2案卷卷题名应应简明、准准确地揭
25、揭示案卷卷文件的的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与核准项目名称保持一致，设计(包括代号)相符，应由建设单位同意规定，可填写全称也可填写简称。项目名称发生变更时，应有上级主管单位出具项目名称变更的文件。外文归档材料的案卷题名应译成中文。6.7.2.3立卷单位，填写案卷整理单位的全称。6.7.22.4起止止日期，填填写卷内内最早形形成文件件的日期期与最终终形成文文件的日日期。6.7.22.5保管管期限，填填写规定定的保管管期限，同同卷中存存有不同同保管期期限者，保保管期限限从长。6.7.22.6密级级，应依依据国家家有关档档案保密密规定划划定，同同一
26、案卷卷内文件件密级不不同的，应应从高。6.7.22.7档号，由由项目代代号（年年度）、分分类号、案案卷流水水号组成成。6.7.33卷内目目录卷内目录主主要包含含括档号号、序号号、文件件编号、责责任者、文文件题名名、日期期、页数数/页号、备备注等内内容，每每页行数数为15行（样样式见表表2）。6.7.33.1序序号用阿阿拉伯数数字从11依次标标注，应应依次标标注文件件在卷内内排列的的顺序，各各案卷之之间序号号不连续续。6.7.33.2文文件题名名，填文文件标题题的全称称。对按按单位工工程整理理的，每每份文件件题名前前宜填写写单位工工程名称称；对文文件标题题不明确确、不准准确、不不完整的的、应由由
27、立卷人人根据文文件内容容重新拟拟写或补补充。6.7.33.3文文件编号号，应填填写文件件的文号号或编号号、图样样的图号号等。6.7.33.4日期，应应填写流流转结束束最终责责任人（单单位）签签署盖章章的日期期。填写写形成文文件的年年、月、日日要求是是8位数，如如：20112.005.1126.7.33.5页数/页号，应应按装订订形式分分别填写写，应填填写每份份文件起起始页号号，最后后一个文文件填写写起止页页号；按按件装订订的，应应按件填填写每份份文件的的页数。6.7.33.6责任者,应填写写文件形形成的单单位的全全称或规规范的简简称。合合同文件件应填写写主要主主要责任任方；报报验文件件宜填写写
28、报验责责任单位位。6.7.33.6，应根根据实际际情况填填写与这这条目文文件有关关需要说说明的信信息。6.7.44卷内备备考表（样样式见表表3）卷内备考表表应填写写案卷文文件的总总件数和和总页数数以及在在组卷和和案卷提提供利用用中需要要说明的的问题。备备考表排排列在卷卷内文件件之后，不不编写页页号。立立卷人和和检查人人应分别别签署姓姓名和时时间。6.7.55案卷目目录编制制6.7.55.1案卷目目录应填填写序号号、档号号、案卷卷题名、总总页数等等内容。案案卷目录录格式见见附录表表5.并进行行案卷脊脊背编制制。6.7.55案卷装装订6.7.55.1文字材材料可采采用整卷卷装订与与单份文文件装订订
29、两种形形式，图图纸可不不装订。单单份文件件装订卷卷要按卷卷内文件件目录次次序排列列，并在在卷内每每份文件件首页右右上方加加盖、填填写档号号章。整整卷装订订卷内不不同尺寸寸文件要要统一折折叠成AA4幅面面；永久久、30年保存存案卷不不得有金金属物（不不锈钢钉钉除外），装装订时要要求装订订边和下下边对齐齐，无倒倒页，不不漏订。6.7.55.2字字迹不清清的重要要文件，应应进行复复制（打打印或复复印），并并与原件件一起立立卷。复复制件在在前、原原件在后后。6.7.55.3案案卷采用用三孔一一线装订订，装订订线长度度为18ccm，装订订结实、整整齐、美美观。6.7.55.4外外文资料料应保持持原来的的
30、案卷及及文件排排列顺序序、文号号及装订订形式。6.7.55.5归归档文件件应在卷卷内每份份文件首首页右上上方加盖盖填写档档号章，图图纸在标标题栏上上方的空空白加盖盖档号章章。档号号章样式式如下：档 号序 号101035157项目竣竣工档案案的移交交和归档档7.1归档档移交时时间：各各参建单单位应在在项目实实体竣工工后三个个月内将将整理完完毕的项项目档案案移交建建设单位位归档。尾尾工形成成的档案案应在尾尾工完工工后及时时移交。7.2档案案移交份份数：施施工单位位编制的的竣工档档案一式式两套（其其中一套套必须是是原件）、需需移交城城建档案案馆的应应增加一一套。需需电子版版两套（包包括案卷卷目录、卷
31、卷内目录录、工程程照片电电子版，竣竣工资料料扫描后后形成的的电子版版文件）；移交的的电子版版文件中中所有目目录必须须有一套套为exccel电子表表格形式式；设计计单位编编制的竣竣工图提提供两套套纸质版版或按合合同约定定份数提提供，同同时提供供扫描件件电子版版两套，电电子文件件移交套套数应按按GB/T1888944执行。7.3 归归档案卷卷的审查查，工程程档案的的移交一一般通过过自检、审审核、移移交三个个步骤。7.3.11施工单单位、监监理单位位等各参参建单位位在项目目竣工文文件收集集、编制制和整理理后，首首先组织织本单位位有关的的管理人人员、工工程技术术人员、安安全质监监人员、档档案管理理人员
32、进进行自检检，确认认归档文文件齐全全、完整整、准确确、系统统，能够够反映工工程建设设活动的的全过程程，案卷卷质量符符合国家家、行业业有关标标准及本本制度上上述各条条款的规规定。7.3.22竣工文文件及案案卷经文文件编制制单位自自检合格格后，填填写案案卷质量量审核表表，再再由监理理单位对对所有拟拟归档的的案卷逐逐卷审查查，审查查的主要要内容：归档文文件的完完整性、准准确性、系系统性、真真实性、规规范性，竣竣工图绘绘制方法法、图式式及规格格等是否否符合国国家、行行业有关关标准规规范、规规定以及及各专业业的技术术要求，是是否有遗遗留问题题等，并并在竣竣工档案案案卷质质量审核核表上上签署审审核意见见（
33、样式式见表4）。7.3.33经监理理单位审审签确认认的拟归归档案卷卷，建设设单位相相关管理理人员、各各专业技技术人员员审核相相应专业业的归档档文件材材料，确确保归档档文件材材料完整整性、准准确性。竣竣工图应应图物相相符，真真实反映映工程竣竣工验收收时的实实际情况况，并签签署审核核意见。7.3.44勘察、设设计、质质监、调调试、监监理等单单位的拟拟归档档档案经自自检合格格后履行行前款规规定。7.3.55档案专专业人员员对拟归归档的案案卷进行行审查，主主要按国国家及行行业的档档案管理理标准、要要求及本本细则的的规定对对文件质质量、归归档范围围、案卷卷整理质质量、案案卷封面面、卷内内目录、文文件的排
34、排列顺序序、装订订质量、字字迹的书书写材料料、卷内内备考表表、竣工工图章等等有关档档案内容容、案卷卷质量进进行审查查，并签签署审核核意见。7.3.66上述审审查均合合格的拟拟归档档档案符合合向建设设单位档档案室移移交的条条件后，档档案移交交单位可可将案卷卷质量审审核表装装订在每每一卷相相对的卷卷内目录录下面，算算一件，在在卷内目目录中体体现。并并编制全全引目录录，全引引目录由由案卷目目录和卷卷内目录录合并装装订而成成，卷内内目录用用打号机机编写页页码，并并将页号号填写在在案卷目目录的确确“页号”栏。全引目录中中案卷目目录格式式如下：案 卷目录录序号档号案 卷 题 名页号保管期限备注完成以上程程
35、序后，档档案移交交单位编编制风风电项目目档案交交接签证证，经经移交单单位、监监理单位位、建设设单位三三方会审审后，将将所有归归档材料料向建设设单位档档案室移移交，且且填写的的风电电项目档档案交接接签证应应一式三三份，建建设、施施工、监监理交接接各方应应留存一一份归档档。档案案移交签签证格式式见表6。档案人员接接收时既既要对移移交工程程档案的的数量进进行认真真清点、核核实，做做到帐物物相符，又又要对档档案质量量进行抽抽查（移移交数量量在100卷以内内的抽查查40%，数量量在100卷以上上的抽查查30%），对对不符合合要求的的案卷退退回整改改。8项目档档案的排排架与保保管8.1 设设置与档档案工作
36、作相适应应的库房房。档案案库房采采取有效效防火、防防盗、防防尘、防防光、防防潮、防防有害生生物和温温湿度控控制措施施，库房房环境符符合JGJJ25-20000档案案馆建筑筑设计规规范的的要求。8.2 档档案库房房与阅览览、办公公用房分分开。8.3 档档案柜架架、卷盒盒、卷皮皮等档案案装具牢牢固、美美观、质质量符合合标准要要求。档档案盒应应采用无无酸牛皮皮纸制做做，外表表尺寸为为3100mm2200mm，厚度度可根据据需要设设为20、30、40、50、60 mm。案卷卷内封面面用牛皮皮纸软卷卷皮，按按华电新新能源甘甘肃分公公司要求求制作。9.4 档档案部门门要采取取有效措措施保证证档案实实体和信
37、信息安全全。10附则则10.1本本制度未未涉及的的有关其其它规定定参照有有关国家家或行业业标准执执行。10.2本本制度从从颁布之之日起执执行。风电企业科科技+件归档档范围与与6-9大类档档案分类类及保管管期限划划分表6大类 电电力生产产分类号类目名称归档范围（主要归档档文件）保管期限文件来源/归档单单位备注6电力生产60综合生产部门600总的部分电力业许可可证（电电力生产产）永久电监会、生生产部门门电监会令（第9号）601生产准备生产准备部部门成立立文件10年生产准备部部门生产准备大大纲、计计划及报报批文件件30生产人员培培训计划划、教材材10年602观测与监测测全厂沉降观观测、水水文、气气象
38、、环环保、观观测（监监测）记记录与报报告30相关单位、生生产部门门61生产运行610综合具有发电管管理职能能的部门门611运行记录运行日志、交交接班记记录、工工作票、操操作票等等10年含试运行和和生产考考核期612发电记录发电记录613调度日志614运行技术文文件方案、措施施、专题题总结30年615设备缺陷管管理设备缺陷及及处理记记录10年含试运行和和生产考考核期62生产技术620综合具有生产技技术管理理职能的的部门621指标分析月度运行技技术经济济指标统统计与分分析报告告10年年度运行指指标统计计与分析析报告、专专题总结结30年622运行系统图图风机布置图图30具有生产技技术管理理职能的的部
39、门风机编码明明细10年含试运和生生产考核核期系统图623技术监督技术监督文文件10年具有生产技技术管理理职能的的部门624可靠性管理理10年625并网安全性性评价机组并网运运行安全全性评价价文件10年电监会626技术规程运行、检修修规程、技技术标准准、规则则、导则则、条例例等30年规程制定部部门63物资管理630综合631设备及备品品备件采采购设备与备品品备件采采购招投投标、询询价文件件、合同同文件30年具有物资管管理职能能的部门门632物资管理台台账物资进、入入库清单单、库房房管理台台账等10年64技改与检修修640综合检修总结30年641检修与维护护设备定期维维护检修修记录、设设备更换换零
40、部件件记录、设设备异常常、缺陷陷处理记记录30具有设备检检修维护护职能的的部门缺陷处理记记录指全全年检、班班年检、特特检642技改项目重大、小型型技改文文件、设设备变更更文件等等30具有生产技技术、质质量监督督管理职职能的部部门69其他7大类 科科学技术术研究7科学技术70科技创新及及技术进进步科技主管部部门700综合701成果申报材材料专利申报及及证书永久专利局工法、成果果奖项申申报及获获奖文件件30年评审单位四新应用查查新报告告及鉴定定文件（新新设备、新新材料、新新技术、新新工艺）10年702一般科技成成果非立项科技技成果报报告、鉴鉴定等文文件30年科技主管部部门、鉴鉴定单位位71科研课题
41、科技主管部部门710风电科研课课题永久立项（合作作）单位位鉴定、评评奖单位位研究准备阶阶段课题研究、可可研报告告、课题题方案论论证及立立项审批批文件永久课题任务书书、与合合作方来来往文件件及会议议纪要、合合同、协协议等永久研究阶段科研大纲、设设计方案案、试验验方案、技技术方案案等技术术文件永久原始记录、试试验报告告、计算算材料及及设计文文件、图图纸等永久重要试验分分析报告告、工艺艺文件、技技术说明明等文件件永久总结鉴定科研结果申申报及审审批文件件、获奖奖证书永久科研鉴定报报告、鉴鉴定会纪纪要（鉴鉴定人员员名单签签字）、鉴鉴定意见见、技术术鉴定文文件（证证书）等等永久项目总结、论论文、专专注等永
42、久科研项目决决算、经经济分析析报告等等永久应用于推广广推广应用方方案、经经济与社社会效益益证明、转转让合同同等永久生产定型鉴鉴定材料料、专题题报告及及交流材材料、用用户反馈馈意见等等8大类 建建设项目目分类号类目名称归档范围（主要归档档文件）保管期限文件来源/归档单单位备注8项目建设80项目立项文文件800项目核准项目立项请请示（项项目申请请报告）、核核准批复复文件融融资、上上网电价价等文件件永久发改委、立立项单位位特许权相目目招标及及相关文文件永久地方政府建设项目选选址意见见书以及及地方选选址有关关单位审审批文件件（文物物、矿产产等）永久地方规划部部门、行行政主管管部门项目前期文文件永久80
43、1可行性研究究风电场预可可行性研研究、可可行性研研究报告告及审查查会议纪纪要、审审查意见见永久设计审查单单位接入系统可可行性研研究报告告文件及及审查会会议纪要要、审查查意见永久设计单位、电电网公司司802项目评估风电项目评评估及风风能资源源评估论论证文件件永久评估单位环境影响报报告书及及审批文文件永久永久环保部门水土保持方方案及审审批文件件永久水利部门地震安全性性评价、地地质灾害害评价及及评审意意见永久地质、地震震管理部部门安全预评价价及评审审、备案案文件永久安监部门职业病为好好评价及及评审文文件永久卫生部门809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘勘察报告告及图纸纸、岩土土工程勘勘察报告告永久勘察、设计计单位水文地质勘勘察报告告永久勘察、设计计单位地形、地貌貌图、项项目用地地测量报报告及图图纸永久勘察、设计计单位水文、气象象、地震震文件材材料永久勘察、设计计单位812初步设计初步设计（收收口）及及审查文文件永久设计单位设计方案、设设计审定定文件（初初设最终终版）等等永久设计单位设计优化提提出、策策划（论论证）、方方案及审审批、设设计图纸纸等永久建设、设计计单位813施工图施工图目录录及说明明、施工工图、预预算书、微微观选址址报告30年设计单位设计交底及及施工图图会审及及纪要30年监理单位819其他82项目准备文文件820综合