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1、浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（ 讨 论 稿 ）一、范 围 本本手册规定定了流动人人员人事档档案的接收收、信息录录入、材料料归档、查查阅、整理理、数字化化加工、库库房管理、出出具各类人人事证明、转转出等业务务的内容、流流程及要求求。 本本手册适用用于浙江省省省、市、县人才服务机机构流动人人员人事档档案管理管管理服务业业务。二、政策依依据中组部、国国家档案局局干部档档案工作条条例（组组通字11991 13号号）中组部、人人事部流流动人员人人事档案管管理暂行规规定（人人发19996 118号号）中组部干干部人事档档案材料收收集归档规规定（中中组发2200912号）中组部干干部
2、档案整整理工作细细则（组组通字1199111号）中共浙江省省委组织部部浙江省人人力资源和和社会保障障厅关于印印发浙江江省流动人人员人事档档案工作服服务规范的通知（浙人社发20133号）中共浙江省省委组织部部浙江省人人力资源和和社会保障障厅浙江省省教育厅关关于加强流流动人员人人事档案规规范管理的的通知（浙浙人社发201332044号）三、工作内内容及要求求（一）档案案接收1、档案接接收工作应应由省、市、县人才服务机机构（以下下简称各服服务窗口）进进行，由专专人负责接接收工作。2、各服务务窗口应在在服务场所所醒目位置置公示告告知单（见见附录A），提供供业务咨询询服务，根根据需要提提供服务务指南（见
3、见附录B）等。3、接收人人员应按照照档案接收工作流流程（见附附录C.1）及档案案接收制度度（见附录录D.1），进行行人事档案案的接收审审核及登记记。（二）档案案信息录入入1、档案信信息录入工工作由各服服务窗口或或后台录入入部门进行行，由专人人负责信息息录入工作作。2、信息录录入人员应应根据档案案材料记载载内容和档档案信息录录入内容要要求（见附附录E），如如实录入档档案数据库库。3、信息录录入人员应应认真负责责，避免差差错和遗漏漏。录入完完成后应进进行核对，确确保档案信信息的完整整准确。（三）材料料归档1、材料归归档工作由由各服务窗窗口受理，由由专人负责责材料归档档工作。2、材料接接收人员应应按
4、照档案案材料归档档工作流程程（见附录录C. 22）及材料收收集归档制制度（见附附录D.2）、鉴别别归档制度度（见附录录D.3），对归归档材料进进行审核登登记。3、接收人人员应认真真鉴别、严严格审核，对对不属于归归档范围或或不符合归归档要求的的材料不予予接收。4、库房管管理人员归归档时应认认真核对姓姓名、出生生年月、档档案号等信信息，确保保材料准确确归档。（四）档案案整理1、档案整整理工作由由各服务窗窗口或后台整整理部门进进行，由专专人负责档档案整理工工作。2、整理人人员应按照照档案整理理工作流程程（见附录录C.3），进行行分类、鉴鉴别、排序序、编目、技技术加工、装装订等工作作。3、整理应应按照
5、档案案整理制度度（见附录录D.4）进行，做做到认真鉴鉴别、分类类准确、排排列有序、目目录清楚、装装订整齐，使使每卷档案案达到完整整、真实、精精炼、实用用的要求。（五）数字字化加工1、数字化化加工工作作由数字化化加工部门门进行，由由专人负责责数字化加加工工作。2、数字化化加工人员员应按照数数字化加工工工作流程程（见附录录C. 4），进行行材料扫描描、图像处处理、图像像检测、数数据挂接、验验收审核等等工作。3、数字化化加工应根根据数字化化加工制度度（见附录录D5）进行，做做到档案图图像数据与与纸质档案案完全对应应，确保档档案实物和和档案信息息的安全保保密。（六）库房房管理1、库房管管理工作由由各服
6、务窗窗口或后台台库房管理理部门进行行，由专人人负责档案案库房管理理工作。2、库房管管理人员应应接照档案案库房管理理工作流程程（见附录录C. 5）及档案案保管保密密制度（见见附录D.6），进行行库房管理理工作。3、应保持持档案库房房的清洁，配配备必要的的设施（见见附录F），采取取安全措施施，以符合合防火、防防潮、防蛀蛀、防盗、防防光、防高高温要求。4、应根据据档案检查查核对制度度（见附录录D.7）每年将将档案实物物与档案名名册、档案案数据库进进行核对，发发现问题及及时解决。（七）档案案查阅服务务1、档案查查阅服务由由各服务窗窗口进行，由由专人负责责档案查阅阅服务工作作。2、查阅服服务人员应应按照
7、档案案查阅工作作流程（见见附录C.6）及档案案查阅制度度（见附录录D.8），提供供人事档案案查阅服务务。3、应确保保档案材料料不被涂改改、圈划、抽抽取、撤换换，档案内内容不被泄泄漏或擅自自向外公布布。4、应确保保档案内容容不应被擅擅自复制、拍拍摄。查阅阅单位确因因工作需要要从档案中中取证的，应应说明理由由，经档案案管理部门门审核同意意后复制或或拍摄。5、档案一一般不外借借。如必须须外借的，应应由借阅单单位说明理理由，经人人才市场（人才服务中心）负责人批准后办理登记手续，并限期归还。（八）出具具各类人事事证明1、出具各各类人事证证明工作业业务由各服服务窗口进进行，由专专人负责出出具证明工工作。2
8、、出具证证明人员应应按照出具具各类人事事证明工作作流程（见见附录C.7），根据据档案实际际记载内容容出具证明明。档案中中无记载的的，补齐相相关材料后后出具。确确需复印档档案材料作作为旁证的的，应在复复印件上注注明用途及及复印日期期，并加盖盖公章。3、出具的的证明通过过邮寄或本本人转交的的，应严密密包封并加加盖密封章章。（九）档案案转出1、档案转转出工作由由各服务窗窗口进行，由由专人负责责转出工作作。2、转出人人员应按照照人事档案案转出工作作流程（见见附录C.8）及档案案转递制度度（见附录录D.9），进行行人事档案案转出审核核，确保转转出档案准准确无误。3、转出审审核档案时时应仔细核核对姓名、出
9、出生年月、身身份证号等等相关信息息，避免因因同名同姓姓转错档案案。4、户口或或党组织关关系挂靠人人才服务机机构的，须须先行转出出。四、工作流流程流动人员人人事档案管管理服务工工作流程见见附录C。五、工作表表格流动人员人人事档案管管理服务工工作常用表表格见附录录G。附录A（规规范性附录录）流动人员人人事档案管管理服务告告知单一、服务依依据1、流动动人员人事事档案管理理暂行规定定（人发发19996 1118号）2、中共浙浙江省委组组织部浙江江省人力资资源和社会会保障厅关关于印发浙浙江省流动动人员人事事档案工作作服务规范范的通知知（浙人社社发2001333号）3、中共浙浙江省委组组织部浙江江省人力资
10、资源和社会会保障厅浙浙江省教育育厅关于于加强流动动人员人事事档案规范范管理的通通知（浙浙人社发201332044号）二、流动人人员人事档档案范围1、辞职或或被辞退的的机关工作作人员、企企事业单位位专业技术术人员和管管理人员的的人事档案案；2、与用人人单位解除除劳动合同同或聘用合合同的专业业技术人员员和管理人人员的人事事档案；3、待业的的大中专毕毕业生的人人事档案；4、自费出出国留学人人员的人事事档案；5、外商投投资企业、乡乡镇企业、区区街企业、民民营科技企企业、私营营企业等非非国有企业业聘用的专专业技术人人员和管理理人员的人人事档案；6、外国企企业常驻代代表机构的的中方雇员员的人事档档案；7、
11、其它流流动人员的的人事档案案。三、流动人人员人事档档案管理机机构流动人员人人事档案应应集中归口口到县以上上（含县）政府人力社保部门所属人才服务机构统一管理，并接受同级党委组织部门、政府人力社保部门的监督和指导。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。附录B（规规范性附录录）流动人员人人事档案管管理服务指指南浙江省人才才服务机构构设立市流流动人员人人事档案管管理中心，市、县人才服务机构设立流动人员人事档案管理分中心。通过统一的流动人员人事档案信息管理平台，实现档案信息异地联网查询，实行一点受理、多点提供有效服务模式，为各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。流动人员人人
12、事档案委委托管理分分为单位委委托和个人人委托。一、单位委委托管理人人事档案 由由单位携带带营业执照照、组织机机构代码证证（复印件件）与人才才服务机构构签订档案案委托管理理合同，并并提供员工工档案所在在地。由人人才服务机机构办理和和代办调集集员工档案案手续。档档案转入后后，人才服服务机构提提供相关人人事服务。 二二、个人委托托管理人事事档案 由由本人携带带身份证、解解除工作关关系证明或或退工单办办理调档手手续，手续续齐全当场场办理。待待档案转入入后与人才才服务机构构签订档案案委托管理理合同，人人才服务机机构提供相相关人事服服务。服务内容为委托单单位新进员员工调转人人事档案；为委托单单位退工（解解
13、除工作关关系）员工工转递人事事档案；为委托单单位提供人人事档案信信息查询服服务；为委托单单位收集、鉴鉴别员工动动态的人事事档案材料料；为委托单单位审核、整整理和装订订员工人事事档案；为委托单单位员工出出具各类人人事证明；派出档案案专业人员员为企事业业单位整理理装订人事事档案；提供相关关人事档案案事务咨询询服务。附录C（规规范性附录录）流动人员人人事档案管管理服务工工作流程C.1 档档案接收工工作流程入库：信息录入人员向库房管理人员移交入库信息录入：向信息录入人员移交档案，由其进行信息录入填写回执，一周内寄出是登记：在接收人事档案登记簿上进行登记否部门负责人复审后退档材料是否齐全清楚对接收的档案
14、进行审核接收人员接收档案C.2 档档案材料归归档工作流流程接收人员接收归档材料 登记：在接收档案材料登记簿上进行登记信息更新：根据归档材料修改档案信息库房管理人员将材料准确归入档案中移交：接收人员向库房管理人员移交归档材料将材料退回要求重新制作或补办手续是否符合归档要求审核：根据归档规定对材料进行鉴别查询：查询档案号，确定档案是否在库保管是是否否是否属于归档范围C.3 档档案整理工工作流程入库：装订人员将审核通过的档案归还库房管理人员入库审核：审核人员对装订成册的档案进行审核验收装订：整理人员对目录进行校对，准确无误后装订成册目录录入：目录录入人员进行档案目录的录入打印整理：整理人员按照标准进
15、行鉴别、分类、排序、技术加工领取：整理人员从库房管理人员处领取档案，办理登记手续C.4档案案数字化加加工工作流流程图是是是是否否否否是否通过图像检测是否通过录入审核是否通过整理审核数字化加工人员向库房领取档案整理：按照要求进行鉴别、分类、排序、技术加工录入：录入档案目录及教育经历、工作经历等详细信息图像扫描及处理图像挂接向库房归还档案是否验收审核C.5档案案库房管理理工作流程程档案接收入入库：核对无误后入库上架保存利用结束后及时入库，并注销登记对需要利用出库的档案进行登记，注明利用原因将转出档案移交给转出人员核对档案号、姓名、出生年月日或身份证号等相关信息，无误后进行信息注销按照出库档案登记表
16、抽取档案档案利用出入库：档案转递出库：将档案接收登记信息与档案姓名、档案号进行核对C.6档案案查阅服务务工作流程程查阅审批表归档备查，档案归入库房登记：将阅档单位、阅档人、查阅理由等予以登记再次审核：审核来人摘录之材料及档案是否齐全阅档：抽取档案交来人在指定处阅档审核：查阅人须持统一印制的查阅干部人事档案审批表及证件受理查阅档案申请C.7 出出具各类人人事证明工工作流程受理：出具证明人员受理出具人事证明申请档案入库阅档出具：查阅档案并出具相关人事证明，并由来人签收登记：将出具材料名称、出具时间、要求出具单位等予以登记审核：审核存档凭证或单位介绍信等手续是否齐全背景调查、档案保管等其他证明职称评
17、审、跨省市调动等档案信息核对入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明亲属、经历、未型、履历等公证证明C.8 档档案转出工工作流程存档凭证、调档函等归档保存审核：审核接档单位是否具有档案保管资格、取档人身份等信息抽取：填写出库档案登记表，抽取档案，核对相关信息注销：注销档案信息登记：在转递档案登记簿上登记，填写档案转递通知单，由接档人签收或机要寄出转出人员受理转出申请附录D（规规范性附录录）流动人员人人事档案管管理服务工工作制度D.1流动动人员人事事档案接收收制度 一一、凡接到到“催调干部部人事档案案通知单”后，应按按规定将流流动人员人人事档案正正本（或副副本
18、）及时时送交流动动人员人事事档案管理理部门。二、送交档档案时，应应检查核对对材料与目目录，防止止张冠李戴戴或缺少材材料，凡是是人事档案案材料不齐齐全或不清清楚，应补补齐或弄清清楚后，再再办理有关关手续。 三三、送交的的档案必须须按规定经经过整理，对对不合格的的，可退回回原单位重重新整理，限限期报送。 四四、流动人人员人事档档案管理部部门在收到到档案材料料后要逐一一登记，并并及时办理理接收手续续。 五五、对送交交的档案、档档案材料，应应按中组部部干部人人事档案材材料收集归归档规定（中中组发22009 12号号）要求，认认真鉴别，严严格审核，防防止不符合合归档要求求的材料进进入档案。对对缺少的档档
19、案材料应应进行登记记并及时收收集补充。D.2流动动人员人事事档案材料料收集归档档制度 一一、严格按按照中组部部干部人人事档案材材料收集归归档规定（中中组发2200912号）规规定的范围围收集流动动人员人事事档案材料料，及时将将全面反映映人员自然然情况和德德、能、勤勤、绩、廉廉的档案材材料收集归归档，充实实档案内容容。 二、形成成流动人员员人事档案案材料的部部门，在形形成材料后后的一个月月内，按要要求将材料料送交流动动人员人事事档案管理理部门归档档。三、流动人人员人事档档案管理部部门，应建建立联系制制度，及时时掌握形成成档案材料料的信息，主主动向档案案材料形成成部门、流流动人员本本人和其他他有关
20、方面面收集档案案材料。 四四、档案材材料形成部部门、档案案管理人员员和流动人人员本人不不得以任何何借口涂改改、伪造档档案材料，不不得将应归归档材料据据为已有或或者拒绝、拖拖延归档，不不得将归档档范围之外外的材料擅擅自归档，不不得将虚假假材料和不不符合归档档要求的材材料归档，不不得私自、指指使或者允允许他人抽抽取、撤换换或销毁档档案材料。对对违反相关关规定的，视视其性质、情情节轻重和和造成的后后果，对负负有主要责责任的领导导人员和直直接责任人人员进行批批评教育，或或给予党纪纪、政纪处处分。其中中，档案管管理人员参参与涂改、伪伪造档案材材料的，应应从严从重重处理，并并不得继续续从事人事事档案工作作
21、。 D.3流动动人员人事事档案材料料鉴别归档档制度 一、归档档的材料应应已办理完完毕。材料料应对象明明确、齐全全完整、文文字清楚、内内容真实、填填写规范、手手续完备。 二、归档档材料填写写不规范，手手续不完备备，或材料料上的姓名名、出生时时间、参加加工作时间间和入党时时间等与档档案记载不不一致的，材材料形成部部门应重新新制作，补补办手续，或或者由具有有干部管理理权限的组组织（人事事）部门审审改（或出出具组织说说明）并加加盖公章。 三、归档档材料一般般应为原件件。证书、证证件等特殊殊情况需用用复印件存存档的，必必须注明复复制时问，并并加盖材料料制作单位位公章或人人事关系所所在单位组组织（人事事）
22、部门公公章。四、流动人人员人事档档案材料的的载体应使使用16开开型（长2260毫米米，宽1884毫米）或或国际标准准A4型（长长297毫毫米，宽2210毫米米）的公文文用纸，材材料左边应应留有200-25毫毫米装订边边，字迹材材料应符合合档案保护护要求。 五五、对符合合归档要求求材料应逐逐份登记，并并及时归入入本人档案案袋（盒）内内。D.4流动动人员人事事档案整理理制度 一一、应判定定材料是否否属于流动动人员的材材料。属于于他人材料料（错插材材料）的，首首先查询是是否在库，确确不在库的的，应与材材料形成单单位联系将将材料及时时退回。 二二、应根据据材料的主主要内容和和用途判定定其保存价价值，确
23、定定是否属于于档案内容容。不属于于档案内容容和重复多多余的材料料，应退回回材料形成成单位。无无保存价值值的材料，应应在销毁毁材料登记记表上进进行登记，经经复核后报报档案管理理部门负责责人批准销销毁。 三三、应审核核材料是否否完整、齐齐全、真实实。头尾不不清、来源源和时间不不明的材料料，应查清清注明后再再归档。查查不清楚或或对象不明明确的材料料，不应归归档。发现现档案中缺缺少有关材材料的，应应填写整整理审核备备案表，及及时通知单单位或个人人补齐相关关材料。发发现涂改，伪伪造的材料料，应予以以清除，并并按有关规规定追究责责任，严肃肃查处。 四四、应审核核材料是否否手续完备备。手续不不完备的，应应要
24、求材料料形成单位位补办相关关手续。发发现材料手手续不全的的，应填写写整理审审核备案表表，及时时联系材料料形成单位位补齐手续续。 五五、应根据据材料的主主要内容或或用途确定定类别。根根据材料形形成时间或或材料内容容的主次关关系进行排排序，并在在每份材料料的右上角角编上类号号和顺序号号，存其右右下角编写写页数。 六六、应根据据类别排列列顺序及档档案材料目目录格式，打打印详细的的档案材料料目录。 七七、材料载载体变质或或字迹退色色不清时，应应采用修复复、打印、抄抄写、复印印等方法进进行抢救。打打印、抄写写材料，应应认真细致致、核对无无误，并注注明复制单单位和日期期。 八八、对纸张张不规则、破破损、卷
25、角角、折皱的的材料，应应使用剪裁裁、折叠、加加边、裱糊糊等方法进进行技术加加工。技术术加工不应应影响材料料的完整或或损伤字迹迹。应拆除除材料上的的大头针、曲曲别针、订订书钉等金金属物，以以防止氧化化锈毁材料料。 九九、材料装装订时应理理齐全卷材材料，在材材料左侧竖竖直打上装装订孔，装装订成卷。装装订成卷后后的档案应应卷面整洁洁，全卷整整齐、平坦坦，装订结结实实用。 十十、整理装装订成卷后后，进行认认真细致的的检查，验验收合格后后方可入库库。D.5数字字档案加工工制度 一一、数字档档案图像数数据格式为为单页JPPG格式。色色彩模式为为24位真真彩色，分分辨率为3300dppi。二、数字档档案图像
26、数数据与档案案目录数据据应做到一一一对应。图图像数据与与纸质档案案应做到完完全对应，除除图像纠偏偏、裁边外外不做任何何修饰性图图像处理。 三、对图图像偏斜度度、清晰度度、失真度度等应进行行检测。发发现不符合合质量要求求时，应重重新进行图图像处理。 四四、每份档档案应以档档案号为扫扫描后的图图像文件夹夹命名。文文件夹下以以材料所属属的类号为为子文件夹夹，子文件件夹下单份份材料按页页码顺序对对图像文件件命名。 五五、数据挂挂接应确保保每份图像像文件夹的的名称与档档案数据库库中档案号号对应，图图像文件的的页数与档档案数据库库中该份档档案材料的的页数一致致。 六六、对数字字化加工完完毕的档案案和数据应
27、应进行验收收审核。经经验收合格格的数据应应及时进行行备份。D.6流动动人员人事事档案保管管保密制度度 一一、严格遵遵守中华华人民共和和国档案法法、中中华人民共共和国保守守秘密法、干干部档案工工作条例及及流动人人员人事档档案管理暂暂行规定，不不得在口头头上、通讯讯中泄露档档案内容和和其他有关关机密事项项。 二二、档案库库房必须坚坚固，配制制铁质档案案拒，库房房内保持清清沽、安静静，定期检检查防火、防防盗、防潮潮、防蛀、防防光、防高高温等“六防”设施落实实情况，保保证档案安安全，做到到万无一失失。 三三、对保管管的流动人人员人事档档案应在人人事档案名名册上逐个个进行登记记。死亡人人员档案分分开保管
28、。 四四、严禁个个人私自保保存任何人人的档案材材料。 五五、档案管管理人员调调动时，必必须严格履履行交接手手续。 六六、非档案案管理人员员不得进入入档案库房房。 七七、档案材材料不得擅擅自转移、分分散、销毁毁和丢失。 八八、在工作作中形成的的废纸须粉粉碎处理。D.7流动动人员人事事档案检查查核对制度度 一一、档案存存放应编排排有序，便便于查找，档档案管理人人员应每年年一次将库库房内流动动人员人事事档案（实实物）与流流动人员档档案名册进进行核对，发发现问题，及及时解决。 二二、凡人事事档案转出出，应及时时登记。 三三、每年末末对库房档档案进行统统计，确保保档案的完完整与有序序。D.8流动动人员人
29、事事档案查阅阅制度 为为进一步贯贯彻执行中中组部、国国家档案局局干部档档案工作条条例（组组通字1199113号）、中中组部关关于严格管管理干部人人事档案的的通知（组组通字11996 22号号）精神，对对查阅人事事档案作如如下规定： 一一、查阅流流动人员人人事档案者者，必须是是中共党员员，并持有有市委组织织部统一印印制且手续续完备的查查阅干部人人事档案审审批表和和本人证件件。凡持“调查证明明材料介绍绍信”或“行政介绍绍信”要求查阅阅人事档案案的，一律律不予提供供查阅。 二二、流动人人员人事档档案是党和和国家的机机密，查阅阅者必须严严格遵守保保密制度和和阅档规定定。流动人人员人事档档案应妥善善保管
30、，不不得遗失，不不得转借他他人，不准准给无关人人员翻阅。档档案内容应应严格保密密。不得在在案卷内涂涂抹、勾画画及乱加批批注。卷内内材料不得得拆散，不不得任意增增删，未经经同意不得得擅自拍摄摄、复制。违违者视情节节轻重予以以批评教育育直至纪律律处分，假假公济私者者按违反中中华人民共共和国档案案法处理理。 三三、外省市市需查阅人人事档案，应应事先联系系，征得同同意后，凭凭查阅干干部人事档档案审批表表前来查查阅。如流流动人员人人事档案部部分内容反反映被了解解人的情况况，则提供供有关部分分。 四四、公安、安安全、检察察部门、公公证处等需需查阅流动动人员人事事档案，也也应持有查查阅干部人人事档案审审批表
31、。确确因需要而而摘录档案案内容的，须须征得档案案管理人员员同意。对对其摘录部部分，由档档案管理人人员与原文文核对无误误后，写明明档案材料料出处及日日期，并加加盖公章。对对摘录复制制的材料除除必须留作作证据外，一一律由查阅阅单位负责责销毁。 五五、查阅流流动人员人人事档案，应应在阅档室室内或指定定地方查阅阅。六、任任何个人不不得查阅本本人及其亲亲属的人事事档案。D.9流动动人员人事事档案转递递制度 一一、建立流流动人员人人事档案转转递登记簿簿，凡进出出档案须严严格手续，逐逐一登记。 二二、转递流流动人员人人事档案要要通过机要要交通或派派专人送取取，严禁本本人携带，对对本人携带带档案的，档档案管理
32、部部门应拒绝绝接收。 三三、转出档档案必须完完整齐全，按按规定经过过认真的整整理并装订订成卷，不不得扣留部部分材料或或分批转出出，凡整理理中剔除的的待销毁材材料不得随随流动人员员人事档案案同时转递递。 四四、转递流流动人员人人事档案须须填写转转递流动人人员人事档档案通知单单，严密密包封并加加盖密封章章，以机密密件寄出。成成批移交档档案时，可可填写移交交名册（一一式两份），由由接交双方方签字盖章章。 五五、档案管管理部门对对外单位转转入的档案案，应认真真清点，经经核对无误误后，在回回执上签名名加盖公章章后及时退退回寄出单单位。逾期期一个月未未收到回执执的，档案案转出单位位应函电催催问，以防防丢失
33、。 六六、档案管管理部门要要主动与用用人单位联联系，使流流动人员人人事档案随随着人员流流动或改变变主管单位位而及时转转递。附录E（规规范性附录录）流动人员人人事档案信信息录入内内容要求 11、基本信信息 姓名按按转入的人人事档案中中记载录入入。 身份证号指目前前本人有效效身份证号号。无身份份证号的，录录入临时号号，证件类类型选择“其它”，号码规规则为“LS+单位位代号+出出生年月日日”，如“LS311011998808808”。 档案转入号号指“接收人事事档案登记记簿”的流水号号。 出生年月录入身身份证号后后自动形成成，无身份份证号的，按按档案中记记载录入。 性别录录入身份证证号后自动动形成，
34、无无身份证号号的，按档档案中记载载录入。 民族按档案案中记载录录入。 曾用名名一一按档档案中记载载录入。 政治面貌加入共共青团和各各党派组织织的名称。 参加年月指加入入共青团和和各党派组组织的时间间，按照档档案中“入团志愿愿书”或“入党志愿愿书”的记载录录入，入团团时间为团团龄起始时时间，没有有团龄起始始时间的按按照支部大大会通过决决议时间录录入，入党党时间为支支部大会通通过接收其其为预备党党员决议时时间。 参加工作时时间根据报报到证或第第一份工作作材料（转转正定级表表等）记载载录入。居居住地、邮邮编指档案案中最近记记载的居住住详细地址址及邮编。 户口所在地地按最近近的“退工单”上的记载载录入
35、。 毕业院校、所所学专业、毕毕业时间、最最高学历、学学位按裆案案中最高学学历的“毕业生登登记表”、“成绩单”、“报到证”的记载录录入。学位位一般在“授予学位位证明”或“成绩单”上记载。 现职称、取取得时间指最近近的“资格考试试合格人员员登记表”或“专业技术术职务任职职资格评审审申报表”等职称评评审材料中中审定的职职称。 委托单位指已与与市区县人人才服务中中心签订的的档案管理理（人事代代理）合同同的单位。工工作单位、电电话、邮编编指现实实际工作单单位名称、电电话、邮编编。 委托方式指单位位委托、个个人委托（以以签定合同同为准）或或居住证调调档。 档案转递方方式指档案案转入的方方式（一般般指：机要
36、要、专送、调调档等）。 转递人指送达档档案或前去去调档的工工作人员的的姓名。机机要转递的的，录入机机要号。 正本、副本本指人事事档案正、副副本的转入入情况。一一般均为正正本。 原单位指档案转转出单位，即即原档案管管理单位。 档案转入日日指“接收人事事档案登记记簿”具体登记记日期。 档案转入地地指人事事档案接收收机构的名名称或代码码。默认无无须录入。 备备注备注中中可录入档档案材料缺缺少情况等等信息。 22、个人简简历 教育经历：根据档案案中的“高中毕业业生登记表表”、“高校毕业业生登记表表”等材料的的记载，从从高中开始始录入起止止时间、学学校、所获获学位、所所学专业。高高中阶段学学位、专业业无
37、须录入入。 工作经历：根据档案案中的“退工单”、“解除工作作关系证明明”等离职材材料的记载载，录入起起止时间、工工作单位、离离职原因。 33、家庭成成员 根据最近的的“干部履历历表”、“职工登记记表”或“毕业生登登记表”中的家庭庭成员记载载录入关系系、姓名、工工作单位、职职务、出生生年月或年年龄。 44、奖惩情情况 根据档案中中奖励、处处分材料上上的记载录录入奖惩时时间、奖惩惩内容。 55、政审记记录 根根据档案中中“因公出国国（境）人人员审批表表”、“因公出国国（境）人人员备案表表”的记载录录入政审时时间、政审审结果、去去向、停留留时间、事事由。 66、考核情情况 根根据“年度考核核登记表”
38、等考核材材料录入考考核时间、考考核单位、考考核结果。 77、语言能能力 根根据档案记记载录入语语种及通过过何种考试试取得何种种成绩。 88、培训记记录 根根据档案中中“培训结业业成绩登记记表”等培训材材料的记载载录入培训训时间、内内容、成绩绩、培训单单位。 99、成果记记录 根根据档案中中创造发明明、科研成成果鉴定材材料的记载载录入获奖奖时间、级级别、内容容。 110、合同同鉴证 根根据档案中中“劳动合同同”中的鉴证证记录录入入登记时间间、合同起起止时间。 111、待业业登记 根根据“劳动手册册”待业登记记一栏记载载录入失业业时间、登登记时间、原原单位。 112、数字字档案 在在正确分类类的前
39、提下下依次进行行电子扫描描，形成一一份既规范范正确，又又具有利用用价值的数数字档案。其中录入内内容中带“”的，为必必须录入项项目。附录F（规规范性附录录）流动人员人人事档案库库房设施要要求 按照中组组部、人事事部和国家家档案局的的有关规定定，为安全全、科学地地保管档案案，最大限限度地延长长档案的寿寿命，档案案库房设施施应达到以以下标准： 一一、档案库库房的管理理工作应有有专人负责责，并建立立档案库房房管理规章章制度。 二二、建立人人事档案专专用库房，每每管理10000人的的人事档案案，库房面面积不少于于20平方米米。办公用用房、阅览览室和档案案库房应该该分开，即即“三室”分开。 三三、档案库库
40、房应配备备必要的六六防设施，采采取一定的的安全措施施，以达到到“六防”（防火、防防潮、防蛀蛀、防盗、防防光、防高高温）的要要求。 ll、防火。档档案库房应应远离食堂堂、锅炉房房、汽车库库、材料库库等消防重重点目标。规规模较大的的高层库房房应安装避避雷针。库库房内应配配备必要的的灭火器材材，不得存存放易燃物物品和其他他杂物，不不准吸烟、生生火，不得得使用破旧旧电线。档档案管理人人员要熟悉悉有关消防防知识，能能正确使用用灭火器材材。每天下下班前应切切断电源。 22、防潮。在在库房内应应安装干湿湿球温度计计或温湿度度表，随时时掌握温湿湿度的变化化情况，使使用去湿机等等设备，库库房相对湿湿度控制在在4
41、5%60%。 33、防蛀。裱裱糊档案材材料应选用用化学浆糊糊。库房内内不得存放放食品和易易霉物品。定定期施放驱驱虫药剂，使使用防腐防防虫物品，采采取防虫、灭灭鼠的措施施。 44、防盗。将将库房设置置在比较安安全的地方方，并安装装防盗门窗窗，使用性性能较好的的保险锁和和报警器。档档案管理人人员在下班班前，必须须检查门窗窗的关闭情情况。 55、防光。宜宜选用白炽炽灯照明。如如采用荧光光灯照明时时，应有紫紫外线过滤滤措施。不不宜采用自自然光源，有有外窗时应应配有窗帘帘等遮阳措措施。在任任何情况下下均应避免免阳光直射射档案。 66、防高温温。应配备备排风扇、空空调等通风风降温等设设备，库房房温度控制制
42、在1424。附录G（资资料性附录录）流动人员人人事档案管管理服务常常用工作表表格接收流动人人员人事档档案登记表表接收日期转入号转递方式姓名原管理单位位档案号入库情况备注流动人员人人事档案归归档材料登登记表接收日期档案号姓名材料名称形成单位份数递送人归档情况备注销毁档案材材料登记表表档案号姓名材料名称份数页数处理意见及及理由处理结果备注鉴别人： 鉴别日期期： 复复核人： 复核核日期：死亡人员档档案登记表表登记日期档案号姓名工作单位死亡日期档案何时转转何处备注查阅流动人人员人事档档案登记表表查阅日期档案号姓名查阅单位查阅人查阅理由备注出具人事档档案证明登登记表出具日期档案号姓名证明内容签收人联系电话备注转递流动人人员人事档档案登记表表转出日期序号姓名档案号转至单位单位电话转递人备注档案接收审审核备案表表经审查你单单位送来 同志志的人事档档案缺少一一下需要归归入本人档档案的重要要材料，根根据中组部部关于干干部人事档档案材料收收集归档归归档的要要求，请你你单位负责责在 天内补齐齐所缺材料料。如未补补齐材料，我我中心