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1、泓泰集团供应链管理(SCM)系统可行性报告(一) 企业基本情况1、基本情况企业名称:江西西泓泰企业集集团有限公司司网 址:电子邮件:htthonggtai.ccn通讯地址:南昌昌国家高新技技术开发区高高新六路1116号注册时间:19995年2月月注册资金:人民民币伍仟零贰贰拾捌万元(RRMB 50028万元)登记注册类型:股份制经济规模:公司司于19955年引进具有有国际先进水水平的生产线线,是当时同同行业国内第第三家、省内内第一家生产产铝塑复合幕幕墙材料的生生产厂家。11997年为为保持同行业业技术生产水水平与产品质质量的权威性性,公司投入入巨大的人力力和物力进行行设备技术改改造项目,大大大
2、降低生产产成本,提高高产品质量,使使得单线设备备生产率提高高了50%,位位列全国同行行业之首。现现年产达1220万平方米米,年销售收收入达1.33亿元,自11997年至至今累计实现现利税80000多万元。22003年集集团发展需要要,在高新开开发区投资11.2亿元兴兴建了泓泰高高新工业园,为为泓泰集团打打造国际一流流企业、一流流品牌创建了了新的基础。人才资源:公司司现有人员1198人(不不含销售人员员),其中大大专以上学历历人员80人人,占总数440%,本科科以上学历119人。主要要管理人员226人,技术术开发人员88人,生产人人员102人人,分别占企企业人员总数数的13%、44%、51.5%
3、,平均均年龄28.96岁。企业负责人:法法人代表陈猛猛先生,现443岁,江西西省安义县人人,管理类大大专学历,经经济师,历任任江西省供销销社农业物资资总公司总经经理助理、总总经理、江西西泓泰建材工工业有限公司司董事长兼总总经理,任江江西泓泰企业业集团有限公公司董事长兼兼总裁。是中中国建材工业业协会铝塑复复合材料分会会副理事长、中中国外商投资资企业协会理理事、江西省省外商投资企企业协会常务务理事、江西西省建材工业业协会常务理理事。企业荣誉:企业业的主导品牌牌“雅丽泰”铝塑复合幕幕墙系列产品品先后获得“江西省名牌牌产品”、“国家建设部部推荐产品”、“国家权威检检测达标产品品”、“江西省重点点保护产
4、品”、“高新技术产产品”、“建材科技成成果推广应用用产品”、“奥运会建筑筑材料推荐产产品”等数十项荣荣誉证书,成成为全国复合合幕墙材料行行业最具影响响力和知名度度的品牌之一一。泓泰集团公司先先后获得“高新技术企企业”、“先进技术企企业”、“质量管理先先进企业”、“特级纳税信信誉等级企业业”、“维护消费者者权益先进单单位”、“南昌重点工工业企业”、“南昌地区工工业销售300强企业”、“AAA级信信用企业”等荣誉。短短短几年泓泰集集团迅速崛起起,成为行业业龙头骨干企企业。在我国国重点工程如如昆明至大理理高速公路、芜芜湖长江大桥桥等和各省标标志性工程如如武汉国际会会展中心、北北京中级人民民法院、大连
5、连国际网球中中心、南昌红红谷滩会展中中心、南昌高高新区智能大大厦等都留下下了“雅丽泰”的身姿,工工商银行等多多家银行、连连锁店、江铃铃等都指定使使用“雅丽泰”产品。同时时,集团通过过边贸将产品品销往中亚地地区,在俄罗罗斯、哈萨克克斯坦和土耳耳其等国家重重点场馆建设设中树立了中中国产品新形形象。2、信息化工作作小组2002年111月1日,经经总栽办公室室会议讨论,决决定组建集团团企业信息化化工作小组,集集团总栽陈猛猛亲自担任组组长,执行总总经理乐秀杰杰、总监余昌昌浪担任副组组长,IT部部经理刘卿担担任项目经理理,项目成员员分别有ITT部网管李乔乔,各部门负负责人:陈勇勇、万超、刘刘扬葵、周琅琅妮
6、、祝金贵贵,各分厂/分公司负责责人:詹贤佑佑、罗辉、鄢鄢鸿云。自从工作小组建建成以来,对对集团的企业业信息化工作作起到了促进进作用,加快快了信息化的的进程,在企企业信息化建建设中集团领领导层表现出出很大的决心心,遇到因难难不动摇。3、企业应用信信息技术的现现状和项目实实施的基础条条件互联网站:19997年开发发企业网站。后后来注册了新新的域名、,在在国际互联网网上展示了企企业的形象、产产品,使客户户更容易、更更快捷的了解解公司的产品品、文化。后后来相续开发发了集团邮箱箱系统和销售售渠道管理系系统,在公司司、办事处(经经销商)、客客户之间起到到了一定的桥桥梁作用。集团内联网:22003年集集团在
7、南昌高高新技术产业业区新建泓泰泰技术工业园园,已投入330多万元组组建集团内部部局域网,将将来会扩展为为覆盖全国所所有的分公司司、分厂和办办事处等分支支机构的广域域网,现各分分公司、分厂厂和办事处等等分支机构已已经有一部分分组建了局域域网。硬件设备:名称数量金额(元)台式电脑51台329,5000手提电脑7台112,0000投影仪1台50,000黑白激光打印机机A31台14,000黑白激光打印机机A43台6,000彩色打印机6台7,200票据打印机6台8,100针型打印机2台3,500扫描仪4台7,800合计金额538,1000管理软件:1、 速达进销存+财财务(网络版版);使用在销售、仓仓库
8、、物流、财财务相关部门门,此系统为为企业带来了了以下效益:准时发货率率95%-1100%,库库存精确率达达到95%-99%,订订单生产提前前期缩短622%-86%,提高库存存周转率255%-85%,缩短生产周周期50%-88%。2、 财务中心使用了了用友U8550总账、报报表、财务分分析;及时的反映集团团公司的财务务状况,为集集团决策层提提供及时的参参考信息。3、 营销中心使用了了客户关系管管理软件(CCRM)单机机版;管理、查询客户户资料,在售售后服务方面面发挥了很好好的作用。4、网上营销渠渠道管理系统统;在分公司、办事事处与集团总总部之间架起起了一道桥梁梁,使各分公公司、办事处处快捷、实时
9、时的掌握集团团的库存情况况和最新消息息,同时可以以下载集团的的文档及模块块,在编写文文档时统一了了格式,在集集团的CI系系统中取到了了一定的作用用。5、科技中心使使用了CADD进行产品开开发、施工应应用设计。加快了新产品开开发的进度,在在施工应用设设计中提高了了客户的满意意度。(二) 申报示范企业信信息化建设的的实施方案1、企业信息化化建设实施的的目的和意义义用选进的管理思思想改造传统统的管理模式式,对企业进进行管理重组组和管理革命命,实现面向向客户的集成成化的管理目目标:运用先先进的信息技技术,对企业业物资流、资资金流、信息息流进行有效效的控制和制制约,实现“三低一高”(即生产成成本最低,管
10、管理费用最低低,销售价格格最高)的经经营目标;在在信息化思想想和信息技术术的支持下,实实现对企业进进行脱胎换骨骨改造的发展展目标。2、国内同行业业、同领域信信息化技术的的应用状况与与水平信息化在我国经经历了将近220年的历程程,并已取得得很大的成就就,根据20003年6月月30日计算算机世界网报报道20022年我国制造造业信息化指指数增长188.21,这说明2002年我国制造业信息化的大环境得到了明显改善,制造业企业信息化建设的效果逐渐凸显,企业领导对制造业信息化的信心普遍增强。通过对国内多家家企业的考查查发现,成功功实施后的企企业,管理工工作明显得到到加强,其中中,北新建材材MOVEXX E
11、RP项项目于20000年3月开开始试运行。经经过立项调研研、方案设计计、系统配置置、模块实施施与上线四阶阶段,项目现现已进入系统统并行运行阶阶段(即新老老系统同时运运行),已试试运行了生产产、仓库、销销售、采购、财财务五个部分分,共涉及石石膏板、龙骨骨、岩棉、矿矿棉、后勤加加工厂、物资资部、销售部部七个部门,运运行中取得了了一些成果,最最重要的是在在北新引进了了全新的管理理理念,具体体表现在以下下方面:1. 实现了信息标准准化、编码规规范化;2. 理顺了业务流程程,规范了企企业管理;3. 提高了企业的管管理效率,为为领导决策提提供科学的依依据;4. 减少了应收帐款款余额,加快快了资金回笼笼;5
12、. ERP管理理念念在企业初步步形成;6. 建立了“数据超超市”;7. 降低了库存成本本;8. 提高了人力资源源的管理效率率;9. 取得了良好的社社会效益。3、泓泰集团企企业信息化建建设的总体规规划以集团五年发展展规划确定的的管理改进计计划为基础,配配合集团体制制、机制、管管理和技术的的持续创新,充充分利用现代代信息技术,经经过三到四年年的努力,建建立和形成满满足集团公司司及其控股企企业协同运转转、高效管理理和科学决策策需要的泓泰泰集团综合信信息系统。为为深度开发信信息资源、加加速信息流通通、实现信息息资源共享和和提高信息利利用能力提供供有效手段,促促进集团公司司及其控股企企业的生产、经经营、
13、管理和和决策方式的的改进和优化化,提高集团团的整体创新新能力、经济济效益和市场场竞争力。企业的信息化建建设是一个长长期持续的过过程,在这一一过程,需要要企业付出大大量的人工和和足够的资金金保障,同时时项目的成功功也可以为企企业带来巨大大的效益。有有些企业希望望一次性的全全面实施信息息化,这就使使企业进入了了误区:1、信信息化在建设设初期,依据据稳妥性原则则,会产生大大量的重复性性劳动,即手手工和电脑数数据的重复录录入。这就给给工作人员带带来了双倍的的劳作。一步步到位的思想想将给全厂的的运作带来巨巨大的负担,让让工作人员产产生抵制情绪绪,不但不利利企业信息化化的进程,反反而妨碍了企企业的运转。2
14、2、企业信息息化的过程也也是人员素质质不断成长的的过程,需要要我们的工作作人员不断提提高其自身素素质(包括管管理理念、文文明行为、电电脑操作水平平等)才能使使信息化工作作落到实处、发发挥功效。因因此我们认为为企业的信息息化建设应遵遵守如下原则则:“全面规划、分分步实施、以以点带面、带带动全局”,并对集团团的企业信息息化建设进行行了三步规划划:第一阶段:供应应链管理 实施周期期:12个月月采购管理:采购管理与物料料需求计划、库库存、应付账账管理、成本本、生产等系系统集成,工工作内容包括括货源调查、供供应商评估、建建立供应商档档案记录、采采购作业操作作、采购订单单跟踪、抽检检货品质量、控控制进度、
15、安安排运输、到到货验收入库库、验收报告告登录、库存存事务处理、退退货、退款、补补充货品、返返工处理以及及采购核算管管理和发票校校验。库存管理:库存是联系供应应、生产和销销售的枢纽。主主要功能是在在供需之间建建立缓冲区,达达到缓和用户户需求与企业业生产能力之之间,最终装装配需求与零零件加工工序序之间,生产产厂家需求与与原材料供应应商之间的供供需矛盾。利利用该系统,管管理人员可以以实时获得动动态的物料库库存状况信息息,以便更好好地控制库存存,提高齐套套率,以及交交货的及时性性,改善客户户服务水平。库库存管理包括括材料的入库库、出库、转转库和盘存调调整、质量检检验等工作内内容,另外该该系统还可提提供
16、如批号管管理和多地点点库存业务处处理等功能。销售管理:销售管理以订单单为核心,并并对订单进行行跟踪和管理理。销售预测测、销售计划划和销售合同同是主生产计计划的需求来来源,帮助企企业完成客户户档案及信用用管理、产品品销售价格管管理、销售合合同管理、提提货、服务及及发票管理等等一系列事务务。第二阶段:财务务管理系统 实施周期期:12个月月总账管理:(1)灵活的帐帐户和组织体体系。帐户可可以定义到生生产经营需要要管理的每个个内容和项目目,组织体系系可以定义到到任何层次的的管理结构,这这种帐户和组组织体系结构构尤其适合多多核算分店的的集团企业;(2)有效的预预算控制功能能,能够进行行自上而下,自自下而
17、上或中中、远期预算算;(3)业务自动动化,销售经经营活动中的的数据通过通通讯传递给财财务系统自动动生成记帐凭凭证,另外,系系统中设置了了一些常用分分录、转回分分录,财务部部门只要做一一些杂项收入入和杂项支出出凭证,使财财务人员由核核算转为真正正的监督和控控制;(4)方便的汇汇总和快速的的查询。可以以定义任意层层的帐户组和和组织来进行行汇总,条件件式的查询可可以非常快速速地查询到业业务的不源;(5)强大的报报表功能,任任何查询和汇汇总信息都可可以报表的形形式输出;应收帐款管理:(1)自动发票票生成,当销销售发运形成成后,经过模模块通讯自动动产生应收帐帐款发票,财财务人员只需需审核和维护护;(2)
18、自动形成成分录,当应应收帐款发票票打印后在总总帐中自动产产生会计分录录;(3)现金收款款自动匹配,当当应收帐款现现金回款后,系系统会自动匹匹配(也可以以由用户干预预)相对应的的发票;(4)强有力的的信用控制;(5)有效的客客户管理,能能够快速计算算出客户的帐帐龄试算表和和其他有价值值的客户财务务报表。应付帐款管理:(1)自动发票票生成,当采采购业务形成成后经过模块块通讯自动产产生应付帐款款发票,帐务务人员只需审审核和维护;(2)自动形成成分录,当应应付帐款发票票打印后在总总帐中自动产产生会计分录录;(3)付款控制制,提供作出出有效付款决决定所需要的的信息,能有有效控制支付付给供应商的的款项;(
19、4)现金需求求管理,通过过预测现金需需求,防止重重复付款和末末授权的付款款。通过预测测现金需求,防防止重复付款款和末授权的的付款。通过过分析报表可可以帮助获得得尽可能的折折扣;(5)有效的供供应商管理,能能够快速计算算出供应商的的帐龄试算表表和其他有价价值的供应商商财务报表。成本管理:成本管理子系统统是整个生产产系统实现闭闭环控制的重重要环节。在在企业生产经经营活动中,成成本管理的作作用是有组织织地、系统地地运用预测、计计划、控制、核核算、分析、考考核等方法,对对构成产品成成本的各种因因素及影响产产品成本的各各个经营环节节实施管理,以以达到降低成成本,提高经经济效益之目目的。成本管管理子系统采
20、采用标准成本本计算体系,与与财务、生产产、库存、销销售等系统全全面集成。应应用该系统可可以更准确、快快速地进行成成本费用的归归集和分配,提提高成本计算算的及时性和和正确性。同同时通过定额额成本的管理理、成本模拟拟、成本计划划,能够更为为有效地进行行成本预测、计计划、分析、考考核,提高企企业成本的管管理水平。现金管理:现金管理提供杂杂项支出、杂杂项收入、银银行对收、支支 支自动打打印、灵活的的余额和帐务务查询。第三阶段:制造造资料计划(MMRP) 实施周周期:12个个月生产管理:采用条码管理方方式,将控制制点完全设到到了生产线及及工作中心,动动态及时地反反映车间作业业计划紧密结结合,以JIIT的
21、管理思思想,用看报报管理的方式式使企业生产产现场现代化化。质量管理:在企业注重自身身品质建设的的今天,质量量管理尤为重重要。质量管管理是企业管管理的一个重重要组成部分分,主要通过过对原材料质质检信息、半半成品质检信信息、产成品品质检信息以以及产品售后后质量反馈信信息的收集、统统计、分析,向向企业各级管管理人员提供供企业各环节节质量分析报报告,使他们们能及时了解解产品的质量量信息及存在在的问题,及及早采取措施施,避免不必必要的损失,提提高产品的信信誉。4、企业实施信信息化建设具体步骤: 项目组织建立项目组织制定实施目标、策策略和计划项目启动大会系统安装 系统培训原理培训流程培训产品培训 系统定义
22、业务流程整理新业务流程定义义编码规则定义 环境准备安排数据准备工工作指导数据准备检查数据准备系统接口准备 系统切换定义切换计划切换培训执行初始化系统切换确认 运行维护现场维护Interneet远程支持持所达到的目标:降低成本、强强应变能力的的加速器、保保数据真实准准确的可靠工工具、塞管理理漏洞的有效效手段、实现现扁平化管理理的技术保障障。5、企业实施信信息化建设的的经费预算项目工程总费用用3726,000万元元,其中硬件件设备费用:1126,000万元元;软件费用用:26000,000万万元;系统已已经过我公司司各层的周密密分析,预计计不可控制费费用控制在总总费用的2%。价格明细细如下:硬件名
23、称硬件用途需求数量金额(元)服务器数据库服务器130,000WEB服务器110,000工作站桌面电脑80360,0000综合布线光缆及超五类双双绞线(安普普)240,0000其它设备主交换机(华为为)210,000次交换机(华为为)1836,000PC视、音频设设备18090,000防火墙1100,0000投影机4200,0000考勤机及IC卡卡(30000人)50,000合 计1126,0000软件名称版 本数量金额(元)WINDOWSS2000 Seerver2200,0000WINDOWSS2000中文专专业版或988中文版随机SQL Serrver2000中文版版2300,0000第一
24、阶段供应链管理采购管理、库存存管理、销售售管理400,0000第二阶段财务管理总帐管理、应收收应付帐款管理、成成本管理、现现金管理400,0000第三阶段制造资料计划生产管理、质量量管理500,0000设计CAD系统统800,0000合 计2600,00006、企业信息化化建设预期产产生的经济、社社会、环境效效益经济效益: 降低1%的的经营成本; 减少库存55%10%,库存周转转率能提高550%,使流流动资金的占占用率降低110%; 快速响应市市场,准时交交货率提高了了55%,而而误期率平均均降低35%,增加销售额额15%; 有助于企业业强化计划与与管理的有效效性和科学性性,优化资源源利用,降
25、低低生产成本,提提高产品按期期交货率,树树立企业的新新形象,提高高企业参与国国内外市场的的竟争能力; 有助于加强强企业管理,杜杜绝各种漏洞洞,减少企业业中各种人为为的损失和浪浪费,提高制制造系统的控控制和管理水水平,做到当当日信息在当当日存储,有有关领导和职职能部门可以以通过网络立立即检索到所所需的最新信信息,以便作作出决策; 能够有效实实现系统内各各分分系统间间信息的及时时和可靠传送送,存取及信信息和充分和和可靠地共享享,从而达到到全集团公司司的信息集成成; 为企业提供供了大量的数数据,积累了了历史资料,通通过对这些资资料的统计分分析,进而可可以做出战略略计划; 提高产品质质量、缩短制制造时间。社会效益: 作为信息化化示范企业,泓泓泰集团信息息化成功将给给其它制造业业的企业提供供一个范本、模模式; 企业信息化化实施还能提提高本企业在在市场的知名名度,使本企企业的无形资资产增值。 企业实施信信息化后,内内外信息交流流加速、人员员素质提高、为为企业增收,给给社会创造更更多更好的精精神与物质财财富。江西泓泰企业集集团有限公司司 2003年8月月18日 江西泓泰企业集集团有限公司司地址:江西南昌昌国家高新技技术开发区高高新6路1116号邮编:3300029电话:07911-84333722 84440148传真:07911-84333799