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1、 计算机与通信学院志愿者协会10级志愿者宣誓暨第二届交流大会主办单位：湖南工工业大学学青年志志愿者联联合会计计通学院院分会策划：青志志联计通通学院分分会活动动服务部部一、 活动背景在十七届五五中全会会中，党党中央再再次提出出并进一一步强调调了“切实把把青年志志愿者活活动作为为一种有有效的精精神文明明创建活活动抓紧紧抓好，努努力使之之纳入到到全国各各地精神神文明建建设总体体规划中中，进一一步增强强青年志志愿者的的生命力力和影响响力。”以此次次会议为为基准，我我校于220077年成立立青年志志愿者联联合会，我我计算机机与通信信学院于于20008年成成立湖南南工业大大学青年年志愿者者联合会会计算机机
2、与通信信学院分分会。我我院志愿愿者分会会在各界界优秀志志愿者的的不懈努努力下一一步步成成长为一一个近4400人人的强大大队伍，其其中20010级级2411名新生生志愿者者占到我我院新生生总人数数的655.455%。在在此，我我院分会会决定于于12月月23日日开展交交流大会会，在向向20110级新新生及其其他学院院志愿者者介绍我我院志愿愿者风采采的同时时举行一一个年度度志愿者者评优，为为本年度度在志愿愿者工作作方面表表现突出出的班级级和个人人颁发证证书以资资鼓励。这这次大会会还有一一个重要要的任务务就是为为新志愿愿者们注注册,进进行志愿愿者宣誓誓。我们们将一起起用我们们的青春春与热情情将“奉献、
3、友友爱、互互助、进进步”的志愿愿者精神神发扬光光大，将将我院志志愿者活活动推向向一个新新的高潮潮。二、 活动目的1 弘扬“奉献献、友爱爱、互助助、进步步”的志愿愿者精神神。2 加强我院各各年级志志愿者、我我院志愿愿者与其其他学院院志愿者者、志愿愿者与老老师之间间的交流流。使志志愿者们们的志愿愿激情再再一步得得到提高高。3 保障志愿者者权益，使使志愿者者事业得得到更好好的发展展。4 加大志愿者者在我校校的影响响力。三、 活动时间12月233日晚77点至99点。四、 参加人员1 唐黎黎老师师。2 湖南工业大大学各二二级院校校志愿者者分会代代表、总总会代表表、计算算机与通通信学院院各年级级志愿者者代
4、表。3 第二届湖南南工业大大学青年年志愿者者联合会会计算机机与通信信学院分分会会长长、副会会长及各各部门干干部。（共共12位位）4 2009级级志愿者者评优评评先获奖奖班级（三三个班级级）、个个人（志志愿者委委员三位位、志愿愿者个人人二十位位）。5 2010级级所有志志愿者。（2241位位）五、 活动地点学生活动中中心二楼楼。六、 活动步骤（一） 活动前期准准备1 12月3日日至122月100日，由由我院志志愿者会会长和外外联部成成员向我我校、院院团委老老师、志志愿者活活动负责责老师，校校志愿者者联合会会负责人人、各院院志愿者者协会负负责人、各各院志愿愿者、我我院各年年级志愿愿者代表表发出邀邀
5、请书。邀邀请他们们参加此此次宣誓誓大会。2 12月4日日，由我我计算机机与通信信学院志志愿者分分会活动动服务部部向活动动中心老老师申请请场地。3 12月100日至112月223日，由由我院宣宣传部负负责宣传传工作，要要求尽量量加大影影响力度度，使更更多的人人知道此此次活动动。4 12月199日，由由我院活活动服务务部统计计出与会会人员名名单。5 12月200日至222日，由由我院办办公室制制作此次次大会流流程及我我院活动动简介文文件。6 12月100日至112月220日选选拔出此此次大会会支持人人，并由由办公室室写好大大会主持持串词稿稿件。7 12月200日之前前，我院院办公室室制作好好活动当
6、当天，活活动中心心横幅。8 12月200日之前前，活动动服务部部确保相相关设备备（投影影仪等）到到位，宣宣传部制制作出相相关视屏屏，交由由我唐老老师及我我分会会会长审核核。9 12月188日中午午之前我我院外联联部向相相关媒体体（诸如如学通社社、广播播站等等等）发出出邀请，对对此次大大会进行行报告。10 12月200日之前前，办公公室做好好此次活活动的经经费报表表，上交交学院老老师。11 12月222日下午午，在活活动中心心对活动动流程进进行彩排排。活动动服务部部确定活活动当晚晚，秩序序维护人人员名单单。12 12月233日晚六六点会场场布置完完毕（要要求：挂挂好横幅幅；布置置好与会会嘉宾、与
7、与会成员员座次；与会嘉嘉宾座位位上要放放置矿泉泉水一瓶瓶、大会会流程及及我院活活动简介介文件一一份；设设立接待待席，接接待与会会人员。）（二） 活动流程1 主持人宣布布交流大大会开始始，全体体起立奏奏国歌。（时时间两分分钟）2 支持人介绍绍到场嘉嘉宾（老老师、116位分分会代表表、我院院12位位干部、各各年级志志愿者代代表、009级评评优评先先获奖班班级，个个人）。（时时间五分分钟）3 志愿者活动动指导老老师致大大会开幕幕词。（时时间三分分钟）4 我学院分会会会长戴戴超群做做年度总总结。（时时间六分分钟）5 播放我院志志愿者活活动视频频。（时时间五到到十分钟钟）6 请嘉宾为我我院第二二届志愿愿
8、者协会会主席团团颁发聘聘书。（时时间一分分钟）7 请总会代表表为我院院第二届届志愿者者协会干干部颁发发聘书。（如如果总会会代表未未至则由由唐老师师颁发）。（时时间两分分钟）8 志愿者代表表（郭昭昭）讲话话（时间间三分钟钟）。9 由我分会会会长宣布布年度优优秀志愿愿者班级级、优秀秀志愿者者委员、优优秀志愿愿者服务务个人名名单。（时时间两分分钟）10 请嘉宾为年年度优秀秀志愿者者班级颁颁发奖状状。（时时间一分分钟）11 请嘉宾为年年度优秀秀志愿者者委员颁颁发证书书。（时时间一分分钟）12 请嘉宾为年年度优秀秀志愿者者服务个个人颁发发证书。（时时间四分分钟）13 由主持人宣宣布100级志愿愿者宣誓誓
9、大会开开始。（时时间一分分钟）14 请志愿者活活动指导导老师为为我院分分会副会会长曾王王炜授志志愿者旗旗，放志志愿者之之歌。（时时间一分分钟）15 由我院第二二届分会会副会长长曾王炜炜带领，220100级志愿愿者宣誓誓致辞。（时时间两分分钟）16 宣誓结束，志志愿者之之歌停。220100级志愿愿者代表表发言。（时时间三分分钟）17 请我院第一一届志愿愿者会长长刘林辉辉学长做做闭幕词词。（时时间三分分钟）18 主持人宣布布大会结结束，所所有与会会人员有有次序退退场。（三） 活动后期工工作1 结束当天，活活动服务务部负责责清理大大会现场场。2 结束后两天天内，召召开我院院志愿者者干部会会议，我我院
10、会长长对大会会进行点点评，总总结不足足，同时时也取其其中优点点进行记记录，以以便对以以后活动动有所帮帮助。3 活动结束一一周内，由由办公室室编写大大会体会会，同相相关媒体体的新闻闻稿件一一起刊登登。加深深我院志志愿者的的影响力力度。七、 注意事项1 活动服务部部要及时时统计与与会人数数，以避避免座位位数多于于人数太太多或座座位数不不足的现现象。2 活动中相关关负责人人要负责责好纪律律问题。避避免喧哗哗；禁止止吸烟等等现象。3 保证大会现现场安全全通道开开放，避避免意外外事故发发生。4 灯光、音响响、话筒筒等硬件件设备若若出现异异常，有有替代品品可以使使用。5 所有参与活活动组织织的青年年志愿者
11、者必须佩佩戴工作作证。6 若有与会人人员不能能到场，应应提前通通知组织织方，已已作应急急方案。八、 经费预算1 宣传用红纸纸十张，每每张0.5元。共共计0.5 * 100 = 2 元元。2 照相用电池池四对，每每对4元元。共计计4 * 4 = 116元。3 手绘海报五五张，每每张两元元。共计计5 * 2 = 110元。4 话筒电池四四对，每每对六元元。共计计4 * 6 = 224元。5 活动流程表表三十份份，每份份三页，活活动策划划书三份份，每份份七页。共共计3 * 00.1 * 330 + 7 * 00.1 * 33 = 11.1 元元。6 各部门干部部聘书，老老师邀请请函，每每份3.0元。
12、共共计133 * 3.00 = 39 元。7 活动中心横横幅，十十二米，每每米五元元。共计计 122 * 5.00 = 60 元。8 活动中饮用用水一箱箱，200元。9 优秀班级奖奖状，每每份1元元，优秀秀志愿者者委员，优优秀服务务个人获获奖证书书。每份份3.00元，共共计 33 * 1 + 3 * 33.0 + 220 * 3.0 = 722.0元元。总计共需：2 + 166 + 10 + 224 + 111.1 + 339 + 600 + 20 + 772 = 2554.11元。湖南工业大大学青年年志愿者者联合会会计通学学院分会会2010年年12月月1日物件缘由数目单价(元)合计（元）红纸活动通知40.52.0五号电池拍摄活动照照片44.016.0白纸制作手绘海海报52.010.0一号电池话筒电池46.024.0邀请函邀请老师23.06.0聘书干部聘书123.036.0横幅活动横幅16060.0矿泉水与会人员饮饮用水12020奖状优秀班级奖奖状31.03.0证书优秀志愿者者委员证证书33.09.0证书优秀志愿者者服务个个人203.060.0活动流程表表流程和活动动简介300.39.0活动策划书书30.72.1总计254.11