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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.办公设备管管理规定第一章 总 则一、为保证证办公设备备的合理配配置和使用用，更好地地服务于公公司各项工工作，特制制定本管理理规定。二、办公设设备是指在在公司内部部，为支持持各项工作作的正常开开展配备的的所有办公公设备，其其范围包括括：1、提供给给员工使用用的计算机机及计算机机外部设备备、通信设设备等；2、提供给给公司内部部网络使用用的计算机机及计算机机外部设备备、服务器器、网络设设备、通信信设备等；3、保障公公司各项工工作进行的的相关办公公设备（复复印机、打
2、打印机、传传真机等）及及其他相关关配置资源源等。三、办公设设备的使用用、管理由由总经理工工作部统一一负责。第二章 办公设备添添置流程四、需添置置办公设备备时，由申申请部门填填写“设备添置置申请表”（附件一一），报部部门经理审审批后交总总经理工作作部。五、总经理理工作部在在“设备添置置申请表”填写意见见后交财务务部核准费费用预算。六、经财务务部确认费费用后，由由总经理工工作部将“设备添置置申请表”送公司领领导审批。设设备费用在在200000元以内的的由副总经经理审批，费费用在200000元以上的的须由总经经理审批。七、总经理理工作部根根据批示意意见，在规规定的时间间内完成添添置及发放放工作。第三
3、章 办公设备的的使用管理理八、办公设设备的领用用与退库：办公设备属属公司资产产，使用者者有责任和和义务妥善善保管、合合理使用，不不能随意转转交他人。1、新调入入人员因工工作需要需需领用办公公设备的，须须持由部门门经理审批批的书面申申请到财务务部办理领领用手续。2、由于工工作变动不不再需要原原个人保管管的物品，应应及时到财财务部办理理退库手续续。九、办公设设备的报修修1、所有办办公设备在在使用中出出现的故障障均须严格格按办公设设备报修程程序进行申申报。2、申请报报修的程序序： （1）员工工个人使用用电脑及电电脑外部设设备、网络络设备、通通信设备：报修人填写写“设备报修修申请单”（附件二二），并与
4、与技术部网网管联系，详详细描述故故障现象，网网管认真做做好记录，统统筹安排人人员在最快快的时间内内予以解决决，故障解解决后填写写“设备报修修记录单”（附件三三）并由报报修申请人人签字确认认后技术部部归档保存存。（2）其它它办公设备备（复印机机、打印机机、传真机机等）：出现故障，及及时与总经经理工作部部取得联系系，并由总总经理工作作部负责解解决。3、经技术术部网管鉴鉴定属下列列情况造成成损坏的，由由责任者按按物品的购购置价格和和使用时间间、新旧程程度折价赔赔偿。（见见附件四）（1）安装装非工作所所必须的软软件所引起起的故障；（2）私自自拆装计算算机；（3）使用用不当造成成的计算机机及网络故故障；
5、（4）人为为的损坏。十、办公设设备报废：1、凡属正正常磨损或或工作中发发生意外情情况造成个个人在用办办公设备损损坏的，由由使用者填填写“设备报废废申请单”（附件五五），说明明原因和理理由，并由由技术部网网管签署鉴鉴定意见。2、使用者者将“设备报废废申请单”报部门经经理审批后后交财务部部审核。3、单位价价值在100000元以下的的由主管副副总经理签签批，100000元以上的的由总经理理审批后办办理报废手手续，进行行帐务处理理，并办理理补充新品品的领用手手续。十一、办公公设备的丢丢失：因个人原因因造成办公公设备丢失失的，责任任人按设备备净值赔偿偿。十二、办公公设备的检检查与监督督各部门经理理应严格
6、控控制个人在在用办公设设备的领用用，对其使使用和保管管进行监督督，总经理理工作部有有权对个人人在用资产产随时进行行抽查，并并对违反规规定者并予予以相应处处罚，保证证公司资产产的完整和和合理使用用。第四章 办公设备的的暂借十三、公司司内使用办办公设备的的暂借：由申请人在在“设备借用用登记表” （附件六六）上登记记，经总经经理工作部部核实及主主管领导批批准后，在在公司办公公资源许可可的条件下下，予以解解决。十四、公司司外使用的的暂借：暂借办公设设备（特指指复印机、打打印机、传传真机及投投影仪）需需带出公司司使用的，除除按照第十十一条要求求申请外，需需报请总经经理工作部部主任并获获得批准后后方可将办
7、办公设备带带出公司使使用。第五章 附 则则十五、本规规定自颁布布之日起实实行。十四、本规规定的解释释权属总经经理工作部部。附件一：设备添置申申请表A：需求部门申请人日期设备名称型号及规格格月度内预算算（是/否）数量单价总金额 合 计注：如购产产品过多请请另附表 B：申购原因: 申请人： 日期：部门经理意意见： 签名： 日期：库存情况：总经理工作作部意见： 签名： 日期：财务部意见见： 签名： 日期：主管领导意意见： 签名： 日期：注：申请人人填写A表及B表中的“申购原因”并经部门门经理签署署意见后交交总经理工工作部，由由总经理工工作部执行行申请程序序并将结果果反馈给申申请人。附件二：设备报修申
8、申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编编号故障现象部门负责人人意 见网管鉴定结 果设备报修申申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编编号故障现象部门负责人人意 见网管鉴定结 果附件三：设备报修记记录表设备名称/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时时间经手人解决结束时时 间解决方法附件四：物品损坏赔赔偿折价表表单位价格赔偿额度（按按原价）使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例小于2000元1年80%2年75%3年50%200-5500元1年90%2年80%3年70%200-11000元1年95%3年80%5年65%1000元元以上1年100%3年90%5年80%注：赔偿比比例以物品品折旧后的的价值为标标准。财务务折旧率：每年折旧旧20%附件五：办公设备报报废申请单单申请人： 申请日期期： 年 月 日 固定资产名名称及 编 号规格型号单位数量预计使用年年限已使用年 限原始价值已提折旧 额设备状况及及报废原 因处理意见使用部门技术部网管管财务部门审批意见附件六：设备借用登登记表设备名称/编号借用人部 门借用时间归还时间管理员