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1、资产管理系统操作手册(V1.00.0.00)文档版本号号：1.0.00.0编写人：刘继产品名：资产管理系系统软件开发人人：刘继联系方式：1343004377731QQ：159844167修订记录：版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继2010-4-18初稿目录1.前言52.预期期读者53.系统统登录54.主菜菜单的介绍绍64.1系系统管理64.1.11修改密码码64.2通通用资料64.2.1供应商信信息64.2.22字典信息息。74.2.33部门信息息94.2.44用户信息息查询94.3管管理及查询询105.3.11资产管理理105.3.11.1资产登记记105.3.11.2领用登记记185.
2、3.11.3领用归还还235.3.11.4删除关系系285.3.11.5添加关系系295.3.11.6送修登记记305.3.11.7修好入库库335.3.11.8借用登记记365.3.11.9借用归还还365.3.11.10报废登记记365.3.2操作查询询395.3.22.1登记入库库查询395.3.22.2领用查询询395.3.22.3领用归还还查询405.3.22.4维修登记记查询405.3.22.5维修好归归还查询415.3.22.6借用登记记查询415.3.22.7借用归还还登记查询询425.3.33日志 查询425.3.33.1资产日志志查询425.3.33.2用户日志志查询425
3、.3.44费用报销销435.3.44.1 费费用报销管管理435.3.44.1.11如何新增增一个报销销445.3.55主机信息息查询475.4申申请及派用用处理485.4.11用户申请请处理485.4.11.1处理领用用.485.4.11.2处理维修修归还495.4.2申请及派派用处理515.4.22.1处理525.4.22.2确认领取取。525.4.22.2.11属于耗材材确认领取取525.4.22.2.22属于配件件的确认领领取525.4.22.2.33属于设备备的确认领领取546系统的后后台服务556.1 每每周和每月月的资产变变动自动邮邮件提供。556.2 每每月的费用用报销邮件件提
4、醒。557针对现现在的资产产管理运行行的情况，可可能存在的的问题与风风险557.1资资产编号的的问题557.2设置置字典需要要注意的地地方561. 前言资产管理系系统用以管管理公司的的IT资产产，包括资资产从采购购入库到最最终的报废废整个生命命周期的都都记录。如果用户户安装的是是试用版本本，则只有有系统主要功功能包括两两大块，常常规登记（登记记入库，领领用登记，领领用归还，送送修登记，送送修归还，借借用登记，借借用归还，报报废登记）和查询功能。 如果果用户安装装的正式版版本，则支支持企业级级普通用户户在webb端申请资资产，部门门领导审批批，再到IIT管理员员到资产管管理系统后后台进行处处理功
5、能，同同时包含费费用报销功功能，试用用版本只有有常规登记记和查询功功能登记功能包包括：登记记入库，领领用登记，领领用归还，送送修登记，送送修归还，借借用登记，借借用归还，报报废登记等等功能。查询功能主主要包括：当前资产产状态查询询，登记入入库查询，领领用查询，领领用归还查查询，送修修查询，送送修归还查查询，借用用查询，借借用归还查查询，报废废查询，资资产日志查查询，用户户日志查询询。以下是以正正式版本作作为介绍，如如果用户安安装的试用用版本，则则可能相关关功能可能能不支持。2. 预期读者本文的主要要面向想熟熟悉和了解解本系统的的用户。3. 系统登录安装完毕后后，启动程程序。出现现以下登录录界面
6、。注注意，系统统是支持自自动更新的的，即如果果系统有更更新的话，用用户在启动动程序的时时候会自动动更新最新新版本。以以下是登录录界面:输入用户工工号和密码码后点登录录即可登录录到系统, 首次安安装后，密密码为空程序主界面面, 如果果用户安装装的是试用用版本，则则没有申请请及派用处处理采购4. 主菜单的介介绍4.1 系统管理理4.1.1 修改密码系统会显示示当前用户户的ID，修修改密码时时需要输入入原密码，如如果原来的的密码不记记得，需要要找OA同事帮帮忙密码初初始化一下下。如果是是新来同时时，也需要要找OA组组同事帮忙忙开通用户户 4.2 通用资料4.2.1 供应商信息息资产的供应应商信息。供
7、供应商信息息包括供应应商名称，联联系人，联联系电话联联系地址，传传真，备注注等信息.用户点新新增按钮，可可以新增供供应商，如如果需要修修改供应商商，则需先先选择列表表中的某个个供应商，然然后点修改改。则可以以对某个供供应商进行行修改。如如果要删除除某个供应应商，则需需要先选择择某个供应应商，然后后点删除按按钮。严重提醒：如果要修修改或者删删除某条供供应商的信信息，请先先确认该供供应商信息息是否已经经被用，即即在资产登登记的时候候，已经被被选择了该该供应商。如如果存在则则可能会造造成系统的的出错。4.2.2 字典信息。字典是指资资产的类别别信息。字字典信息在在系统里面面是分为两两级结构。第第一级
8、字典典类别。字字典类别可可以理解为为一个大类类的总称。如如 “办公设备备-办公公用电脑设设备”是指办公公电脑相关关的大类。该该类下面可可能包括电电脑主机，LLCD显示示器，或者者CRT显显示器等具具体的类型型。第二级级就是指大大类下的具具体某个资资产类别。如如电脑主机机就属于第第二级别。如如果要登记记某个资产产，则需要要首先知道道该资产是是属于某个个大类，然然后在该大大类下面找找是否存在在与要登记记的资产相相匹配的具具体类型。第一级 ：字典类别别。如果要修修改或者要要新增新的的大类。则则先要选择择左边列里里面的字典典类别，在在右边的列列表框中会会显示当前前系统中已已经存在的的大类定义义。比如要
9、要修改“办公设备备-办公公用电脑设设备” 这个大大类，则先先选择左边边的字典类类别，在右右边会找到到“办公设备备-办公公用电脑设设备”，点上面面的修改按按钮。则可可以修改。严重提醒：建议不要要随意修改改第一目录录。如果确确定在系统统中该大类类下面如果果没有具体体的资产类类别的话，则则可以修改改，如果存存在则建议议不要修改改。这样可可能造成不不可预知的的后果. 第二级：具具体的资产产类别。用用户点左边边的某个大大类，则可可以看到该该大类下的的具体资产产类别了。如如下图，“办公设备备-办公用用电脑设备备”大类下面面就有电脑脑主机,LLCD显示示器等类别别。如果要要修改里面面的电脑主主机这个类类别，
10、则先先选择电脑脑主机，然然后点修改改按钮进行行修改。严重提提醒：如果果在系统里里面要修改改某具体的的类型，先先确认是否否存在该类类型的具体体资产已经经做了登记记。如果已已经有该类类型的资产产做了登记记。如果修修改了这个个类型，那那么系统会会出现不可可预知的错错误。 4.2.3 部门信息现在系统里里面存在的的部门信息息是基于财财务部的部部门组织架架构。由于于涉及到与与财务部的的组织架构构相匹配，暂暂时不提供供修改及删删除功能给给用户.只只能对部门门架构进行行查询。如如果要修改改某个部门门信息或者者要要修改改某个部门门下的主任任或者经理理信息，需需要软件组组修改。4.2.4 用户信息查查询 用户户
11、信息查询询提供了查查询公司员员工信息，包包括员工的的ID，姓姓名，所在在部门等信信息。该信信息是基于于考勤系统统。暂时也也不提供修修改等功能能.4.3 管理及查询询5.3.1 资产管理概述： 资资产管理页页面提供了了查询功能能和登记功功能，查询询功能主要要是针对当当前系统里里面的所有有资产进行行查询(提醒：对对于查询列列表中的资资产可以双双击查询该该资产的配配件详细信信息)。可以按按照资产状状态查询，如如处于登记记入库状态态资产查询询，处于领领用状态的的资产查询询等查询。登登记功能包包括以下功功能： 登记功能介介绍： 1. 资产的登记记入库。资资产从外面面采购回来来后，需要要登记入库库。录入保
12、保修期，供供应商，价价格等信息息。2. 资产的领用用登记：处处于在库状状态下的资资产可以被被领用。3. 领用归还：用户因为为某种原因因，如主机机升级原因因，需要将将已经领用用的资产归归还给ITT部。则需需要进行领领用归还的的登记。4. 借用登记：借用登记记与领用登登记很类似似，唯一的的区别是：借用登记记是对资产产进行短时时间的借用用，而领用用登记是长长时间的占占用。5. 借用归还：借用归还还与领用归归还的操作作一样。是是将借用的的资产归还还给IT部部。6. 维修登记：如果处于于在库状态态的资产需需要送修处处理。则需需要进行维维修登记。注注意：如果果用户已经经领用资产产，在使用用的过程中中发现资
13、产产出现故障障，不能使使用，则需需要打电话话通知ITT同事进行行检查。如如果IT同同事确认是是硬件的问问题，则首首先要在wweb端进进行维修登登记，部门门领导审批批后，ITT部先进行行领用归还还的操作。归归还后，如如果需要马马上送修，则则需要进行行送修登记记。送修后后的资产不不能领用操操作。7. 维修归还：对于已经经送修的资资产，如果果已经修好好，则需要要进行维修修归还的登登记。送修修归还的资资产可以用用来被领用用。8. 报废登记功功能：对于于那些没有有使用价值值的资产，可可以进行报报废登记。注注意，报废废登记只针针对与处于于在库状态态下的资产产。如用户户领用的资资产，不能能进行报废废登记。以
14、下是对查查询的截图图：5.3.1.1 资产登记概述：资产产登记是对对购买后的的资产进行行登记入库库，资产类类型包括设设备、配件件、耗材设备是指可可以维修的的资产，如如电脑主机机，电话等等。设备有有可能存在在只配件，如如电脑主机机可能存在在cpu, 主版，硬硬盘，显卡卡等配件信信息。配件是指属属于某个设设备的配件件，如主机机里面的CCPU就属属于一个配配件。耗材是指不不可以维修修的一次性性资产，领领用后不需需要再归还还。如光盘盘等。 字典类型：是指属于于哪个大类类。用来将将具有共同同属性的资资产归为一一个大类。如如办公用电电脑，该字字典类型下下面可能存存在电脑主主机，CRRT显示器器等资产, 用
15、户如如果发现要要登记入库库的资产的的字典类型型在系统中中不存在，则则用户可以以点击右边边的添加按按钮，可以以新增需要要的字典类类型, 如如上图选择择了(办公公设备-办公用用电脑设备备)资产名称：某字典类类型下的具具体资产类类型，如电电脑主机。用用户选择了了字典类型型后，系统统会自动列列出选择的的字典类型型下的资产产名称。如如果用户发发现需要新新增的某个个资产名称称不在当前前字典类型型下面，则则可以点击击右边的新新增按钮，可可以新增某某个具体的的资产名称称。如上图图用户选择择了电脑主主机型号:资产产所属的型型号，如电电脑主机下下面可能存存在多个型型号 .如如果发现新新增的某个个型号在系系统中不存
16、存在，则可可以点右边边的新增按按钮，新增增新的型号号.数量: 表示需要要登记的数数量。如上上图如果输输入2，表表示要登记记入库的电电脑主机为为2台。添加子配件件：如果当当前新增的的是设备，并并且该设备备存在配件件。则需要要将该子配配件的信息息也登记进进来。如：当前登记记的是电脑脑主机，并并且主机存存在内存和和硬盘信息息等配件信信息，为了了登记该配配件信息，在在输入主机机信息后，需需要点增加加配件信息息按钮，弹弹出的子配配件与父窗窗体页面很很类似。只只是资产类类型不可用用，因为当当前新增的的是设备的的孩子，即即配件信息息。所以系系统默认的的是配件信信息.输入入信息后，用用户输入内内存信息后后点确
17、定则则会放回新新增设备的的页面，并并且在当前前资产拥有有的配件信信息列表里里面有新增增的配件信信息，如果果还需要新新增主机的的硬盘信息息，继续点点新增配件件按钮，在在弹出的页页面里面输输入硬盘信信息。下面就以登登记10台台电脑主机机为例子，介介绍如何做做登记入库库的操作(假如100台电脑主主机都是同同一型号的的delll品牌机，内内存为DDDR1G ，硬硬盘为2550G)1: 登录录系统-管理及查查询-资资产管理2：点登记记入库3：在登记记入库页面面里面输入入电脑主机机信息4： 录入入完主机基基本信息后后，添加内内存信息。 点添加子子配件, 在弹出的的窗体里面面，选择内内存所属的的字典类型型为
18、 办公配件件-办办公用电脑脑设备配件件，在资产产名称下拉拉框中选择择内存，型型号选择DDDR-11G输入购买日日期和保修修期。如下下图：5： 录入入信息后，用用户点确定定。系统就就会返回电电脑主机录录入的页面面。这时候候，在当前前主机的配配件列表中中新增了刚刚才添加的的内存信息息。如下图图:6：新增完完内存后，继继续点添加加子配件按按钮，在弹弹出的窗体体里面录入入硬盘信息息。如下图图7：添加完完硬盘信息息后，点确确定，系统统会返回新新增主机信信息的页面面。在包含含的子配件件信息表里里面包含了了上一步新新增的硬盘盘信息。如如下图：如果用户还还需要添加加其他的配配件信息，则则继续点添添加子配件件按
19、钮，如如果添加完完了所有需需要新增的的子配件信信息后，点点确定按钮钮，就完成成了主机登登记入库的的操作。8：为了验验证刚才录录入的信息息是否已经经登记入库库，则可以以到资产管管理页面进进行查询, 查询的的条件里面面选择登记记入库，字字典类型里里面选择办办公设备-办公公用电脑设设备，资产产名称选择择电脑主机机。如下图图5.3.1.2 领用登记概述: 资资产登记入入库后，就就可以将资资产分派给给其他同事事，分派前前需要进行行领用登记记。如何打开领领用归还页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-点领用用登记按钮钮以下是操作作界面. 操作步骤：领用登记的的领用人可可以是用户户也
20、可以是是部门。如如果是部门门，则领用用的资产属属于部门共共用资产，如如果领用人人是用户，则则资产的责责任为该用用户。下面面分别以普普通用户和和部门用户户对资产领领用登记.普通用户领领用的操作作步骤：1：输入基基本信息：输入领用用人的工号号，如果只只知道该用用户的姓名名，不知道道用户的工工号，则可可以点系统统主菜单通通用资料-用户信信息查询。输输入用户姓姓名就可以以查询到用用户的工号号及部门信信息. 在在领用登记记页面，输输入用户的的工号，系系统会自动动带出用户户的姓名。其其中，红色色字体为必必填信息。输输入领用人人工号，姓姓名，负责责人工号，姓姓名，负责责所属部门门信息。2： 选择择要领用的的
21、资产。在在字典类型型里面输入入要领用的的字典类型型，在资产产名称里面面选择需要要要领用的的资产名称称，点击查查询，系统统会列出属属于库存状状态的资产产。当前库库存资产列列表中的数数据表示可可以用来领领用的资产产数据，选选择需要领领用资产，并并且点击右右边的添加加按钮，如如果点击新新增对应的的资产是配配件，系统统会弹出一一个提示窗窗体：“当前该用用户存在设设备，是否否需要将该该配件添加加到设备中中”。系统弹弹出这个提提示意思是是：当前新新增的配件件，并且当当前负责人人已经存在在设备信息息。那么当当前新增的的配件是否否要与已经经存在的设设备建立关关系。比如如说：用户户张三以前前领用了一一台主机，由
22、由于内存太太小了，需需要加一根根内存。用用户在做领领用登记时时点击的是是内存这个个配件，系系统就会弹弹出这个提提示，问是是否需要将将该配件添添加到这个个设备上面面，让该内内存属于该该主机。 如果用户选选择yess, 则该该配件就会会添加到该该设备上，如如果当前负负责人存在在多个设备备，系统会会弹出一个个选择设备备的对话框框，因为系系统不知道道用户需要要将该配件件与哪个设设备建立关关系，就如如同用户有有两个主机机，系统不不知道当前前申请的内内存是添加加到哪个主主机下面，以以下是弹出出让用户选选择的界面面。注意，选选择设备的的窗体里面面，用户只只能选择一一个设备，因因为一个配配件不可能能同时供两两
23、个设备使使用，如申申请的内存存，只可能能插在一台台主机里面面，不可能能分开给两两个主机使使用。添加完要申申请的资产产后，用户户还可以继继续选择其其他要申请请的资产，如如果用户要要将当前列列出的资产产全部选择择，并且数数据量很大大，用户可可以点击“全选”按钮，系系统会将所所有待选择择的资产全全部添加到到已选择的的列表里面面,以下是是领用登记记页面截图图：部门共用资资产申请：部门共用资资产申请与与个人资产产申请的唯唯一区别是是领用人工工号输入时时是部门名名称。如果不清楚楚部门的具具体名称，可可以点击负负责人所属属部门录入入的边上的的“选择” 按钮，系系统会弹出出所有的部部门，用户户可以记下下部门名
24、称称，在领用用人工号里里面输入刚刚才看到的的部门名称称，录入完完后，离开开光标，系系统会自动动填写姓名名栏目里面面的部门名名称。其他他操作与个个人申请基基本一样。可可以参考个个人申请的的内容描述述,以下是是共用部门门申请截图图5.3.1.3 领用归还概述：如果果用户离职职或者其他他原因，需需要归还资资产，则需需要做领用用归还的登登记。领用用归还是将将负责人的的资产归还还进行入库库, 领用用归还后的的资产的状状态就属于于入库的状状态了。在在我们的系系统里面，领领用归还，借借用归还，维维修归还等等都是属于于入库。入入库后的资资产就可以以为其他同同事领用（注注意：如果果归还的是是设备中的的配件，不不
25、是归还整整个设备，那那么该配件件还需要删删除与设备备的关系才才可以领用用，删除关关系后才可可以领用）。注意：领用用归还是不不需要走wweb流程程的。如何打开领领用归还页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-点领用用归还按钮钮以下是领用用归还的登登记界面领用归还的的操作步骤骤：1：输入要要归还资产产负责人的的基本信息息: 包包括负责人人的工号，姓姓名，选择择负责人所所属的部门门，及当前前归还的时时间, 备备注信息.2: 选择择需要归还还的资产： 输入完完基本信息息后，点“查询此工工号用户领领用的资产产”按钮，系系统会显示示该用户所所领用的资资产信息, 在列表表中，点右右边
26、的“添加”按钮，则则该资产信信息就会添添加到下面面的已选择择归还列表表里面。如如果用户只只是想将某某个设备下下的配件进进行归还，则则先选择要要归还配件件的设备，然然后点右边边的添加按按钮，系统统会提示当当前用户是是否只归还还一部分配配件信息：如图：如果想只是是归还给设设备下的某某个配件信信息则点击击“Yes”，系统会会列出当前前设备下面面所有的配配件，用户户选择需要要归还的配配件。如下下图。点确定，则则系统会把把要归还的的配件信息息显示在下下面的已选选择归还资资产列表里里面。3: 点确确定保存所所要归还的的资产信息息。注意：如果归还还的只是设设备里面的的某个配件件信息，还还需要做删删除关系，才
27、才可以将被被领用。因因为配件虽虽然做了归归还的操作作，但是该该配件与设设备的关系系还是存在在关系。做做了删除关关系的配件件，则该配配件就是属属于单独的的配件，不不属于任何何设备。可可以用来领领用了。5.3.1.4 删除关系概述: 删删除关系是是指将设备备与配件脱脱离关系。注注意，删除除关系不会会删除资产产的负责人人，即负责责人是不会会变的。如何打开删删除关系页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单2: 找到到需要删除除关系的设设备。如下下图：3：点击删删除关系按按钮，系统统会弹出删删除关系页页面：选择需要删删除关系的的配件。点点确定，系系统就会把把配件与设设备之间的的关系
28、删除除。5.3.1.5 添加关系概述: 添添加关系是是指将设备备与配件建建立关系。即即让某个配配件属于某某个设备，如如为电脑主主机添加内内存。注意意：添加关关系时，设设备与配件件的负责人人必须要相相同。如果果不相同，系系统是允许许添加的。如如果设备与与配件都是是属于在库库存状态，则则不需要负负责人相同同.如何打开删删除关系页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单2: 找到到需要添加加关系的设设备。3：点添加加关系按钮钮。如图：系统会列出出当前可以以添加到设设备的配件件列表。选选择需要添添加关系的的配件，然然后点确定定按钮，则则该配件和和设备就建建立了关系系。5.3.1.6
29、 送修登记概述: 送送修登记是是对用户归归还的有故故障的资产产进行送修修登记。送送修登记不不需要走wweb流程程。也不需需要走审批批流程。做做了送修登登记的资产产的状态为为送修状态态，相当于于已经出库库了，所以以不能针对对该资产进进行领用操操作。如果果某个用户户的资产需需要进行送送修登记，则则首先需要要将资产进进行领用归归还，归还还了才可以以对资产进进行送修登登记。因为为只有在库库存状态下下的资产才才可以送修修登记，所所有需要先先归还资产产如何打开领领用归还页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-点送修修登记以下是送修修登记的界界面送修登记的的操作步骤骤：1：输入要要送
30、修资产产负责人信信息: 注意负责责人的资产产在送修前前，必须先先要将资产产做领用归归还处理。否否则负责人人领用的资资产是不可可以送修的的。2：录入送送修登记的的其他信息息，如送修修时间，如如果需要邮邮件提醒，则则录入相关关邮件信息息。 3: 选选择需要送送修的资产产： 输入入完基本信信息后，点点“查询负责责人归还的的资产”按钮，系系统会显示示该用户所所已经归还还的资产信信息, 在在列表中，点点右边的“添加”按钮，则则该资产信信息就会添添加到下面面的已选择择维修的列列表里面。如如果送修的的资产是设设备中的某某个配件，则则选择该设设备，然后后点确定，系系统会弹出出提示信息息：是否只只送修设备备中的
31、某个个配件，如如下图：如果只送修修某一个配配件的话，点点yes，系系统会弹出出该设备下下的配件信信息，用户户选择需要要送修的某某个配件。如如下图：点确定，则则系统会将将该配件显显示在已选选择要要维维修资产。如如果用户需需要将整个个设备进行行送修，则则在弹出是是否只维修修部分配件件信息的页页面里面选选择no ,则系统统会将整个个设备进行行送修。这这里的逻辑辑与领用归归还很类似似。3: 点确确定保存所所要维修的的资产信息息。5.3.1.7 修好入库概述: 修修好入库登登记是对已已经修完的资产进进行登记入入库，这里里并不完全全是修好的的入库，也也可以包括括没有修好好的做入库库。修好入库库也是不需需要
32、走weeb流程。也也不需要走走审批流程程，直接在在后台系统统里面做登登记就可以以了。对于于做了维修修好入库登登记的资产产的状态属属于入库，该该资产又可可以被领用用了。如何打开修修好入库页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-点修好入库库按钮修好入库的的操作步骤骤：1：基本信信息栏里面面不需要手手动输入负负责人信息息。只需要要输入时间间，维修结结果，备注注信息。2：点查询询处于维修修状态的资资产.系统会查查询当前处处于维修状状态的资产产。3: 选选择处于维维修状态的的资产列表表中的某条条数据，系系统会自动动将负责人人信息更新新到上面的的基本信息息中去。如如下图：选择需要登
33、登记的资产产，点右边边的添加按按钮，系统统会把处于于维修状态态的资产添添加到下面面的已选择择列表中，如如果是设备备，并且存存在配件，点点添加按钮钮，系统会会弹出提示示，该资产产存在多个个配件，是是否只维修修好部分配配件。如下下图：如果点击“yes”,系统会弹弹出选择配配件的对话话框。这里里的逻辑与与上面的领领用归还的的逻辑很类类似。4：点确定定后，资产产就做了维维修好入库库的登记了了。该资产产就可以被被领用等操操作了5.3.1.8 借用登记借用登记的的操作和逻逻辑与领用用登记的操作作和逻辑都都是一样的的。可以参参考领用登登记的章节节。5.3.1.9 借用归还借用归还的的操作和逻逻辑与领用用归还
34、的操操作和逻辑辑都是一样样的。可以以参考领用用归还的章章节。5.3.1.10 报废登记概述: 报报废登记是是对已经入入库的资产产进行报废废（入库包包括：登记记入库，领领用归还，借借用归还。注注意，如果果归还的是是配件则还还需要删除除与设备的的关系，才才可以报废废）。报废登登记也是不不需要走wweb流程程。也不需需要走审批批流程，直直接在后台台系统里面面做登记就就可以了。对于做报废登记的资产不可以被领用了。如何打开报报废登记页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-报废登登记按钮报废登记的的操作步骤骤：1：基本信信息栏里面面输入申请请工号，姓姓名信息，报报废原因，时时间，备
35、注注等信息。2：如果报报废有审批批的附件，则则需要上传传附件信息息。3：选择需需要报废的的资产。点点查询按钮钮，系统会会将处于在在库状态的的资产显示示出来。用用户选择需需要报废的的资产，点点添加，系系统会把选选择的资产产添加到已已选择的列列表里面。注注意：处于于领用状态态的，维修修状态，借借用状态的的资产不可可以进行报报废，因为为这些资产产不是属于于在库状态态。如果要要报废不属属于在库状状态的资产产需要将资资产入库才才可以进行行报废。3: 选选择处于维维修状态的的资产列表表中的某条条数据，系系统会自动动将负责人人信息更新新到上面的的基本信息息中去。如如下图：5.3.2 操作查询 概述： 操操作
36、查询是是对资产的的操作登记记查询。包包括登记入入库查询，领领用登记查查询，领用用归还查询询，维修登登记查询，维维修归还查查询，借用用登记查询询，借用归归还查询，报报废登记查查询。5.3.2.1 登记入库查查询概述：登记记入库查询询是对资产产登记入库库日志的查查询。如何打开登登记入库页页面:1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-登记入库库查询操作步骤：1：输入查查询条件。点点击查询按按钮5.3.2.2 领用查询概述：领用用查询是对对资产做领领用登记日日志的查询询。如何打开领领用查询页页面：1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-领
37、用查询询5.3.2.3 领用归还查查询概述：领用用归还查询询是对资产产做领用归归还日志的的查询如何打开领领用归还查查询页面：1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-领用归还还查询5.3.2.4 维修登记查查询概述：维修修登记查询询是对资产产进行维修修登记日志志的查询如何打开维维修登记查查询页面：1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-维修登记记查询5.3.2.5 维修好归还还查询概述：维修修归还查询询是对维修修归还登记记日志查询询。如何打开维维修1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-维修好入入库查
38、询5.3.2.6 借用登记查查询 概述：借用用登记查询询是对资产产借用登记记日志查询询。如何打开页页面1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-借用登记记查询5.3.2.7 借用归还登登记查询概述： 借借用归还登登记查询是是对资产借借用登记日日志查询。如何打开页页面：1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-操作查查询菜单-借用归还还登记查询询5.3.3 日志 查询询概述： 日日志查询包包括两个部部分：资产产日志查询询和用户日日志查询。5.3.3.1 资产日志查查询 概述： 资资产日志查查询是查询询资产的生生命周期。会会列出某个个资产从登登记入库到到
39、现在所有有的日志，包包括登记入入库，领用用，领用归归还等信息息。如何打开页页面：1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-日志查查询-资产日志志查询菜单单5.3.3.2 用户日志查查询 概述：用日日志查询是是查询某个个负责人从从入职到现现在，对所所有资产的的信息。包包括领用资资产，领用用归还等信信息。如何打开页页面：1: 登录录系统-领用与与查询菜单单-资产产管理菜单单-日志查查询-用户日志志查询菜单单以下内容只只有是正式式版本才有有的功能。5.3.4 费用报销费用报销用用来管理公公司IT资资产费用报报销项。5.3.44.1 费用用报销管理理概述： 费费用报销功功能主要是是为IT
40、平平台组，报报销登记和和查询功能能。一个报报销单可以以包含多个个报销项。如如下截图如何打开页页面： 登录系统统-领领用与查询询菜单-费用报销销-费用报报销管理菜菜单在该页面中中，用户可可以查询报报销信息。注注意，在列列表中，显显示时是以以报销项为为单位显示示。如果该该报销项是是资产购买买或者资产产维修的项项，则可以以查看具体体的资产。5.3.4.1.1 如何新增一一个报销 1：在费用用报销管理理页面，点点新增按钮钮，则可以以打开新增增页面。如如下图：2：录入报报销的基本本信息。如如报销人，报报销时间等等信息。注注意总金额额是不需要要输入的。因为总金额是由报销的详细项自动汇总。3： 点“新增详细
41、细项” 新增报报销项。新增报销对对应的资产产是指，如如果当前新新增的报销销项是资产产类型的报报销项，如如资产购买买。则可以以选择系统统中登记入入库的资产产。点“新增报销销对应的资资产”可以将报报销项关联联资产（在在报销主页页面的查询询显示里面面，点查看看资产按钮钮，就是对对应这里新新增的资产产）。以下下是点新增增报销项对对应的资产产页面：用户选择要要报销对应应的资产后后，点选择择按钮，则则系统会将将当前选择择的资产，列列在费用详详细项页面面里面,如下图：新增完详细细项后，如如果需要新新增附件，则则可以点击击发票及相相关附件上上传，注意意：这里新新增的附件件必须的位位置必须是是公共盘，如如果不是
42、公公共盘的附附件，上传传后，其他他用户可能能因为没有有权限而打打不开.上传附件后后，点确定定，则保持持报销单。5.3.5 主机信息查查询 概述： 主主机信息查查询是对当当前系统中中所有主机机信息的查查询。如何打开页页面： 登录系统统-领领用与查询询菜单-主机信息息查询如下图： 5.4 申请及派用用处理 概述： 申申请及派用用处理是对对web端的的申请进行行处理。主主要包括两两个部分：5.4.1 用户申请处处理 概述：用户户申请处理理:用户申申请处理是是web用户户申请后，得得到了用户户所属的部部门主管审审批，部门门主管审批批后，数据据就到了用用户申请处处理页面里里面，需要要资讯科技技部的审批批
43、。以下是是用户申请请处理页面面用户申请处处理包括两两部分：1 处理领领用是新增增申请处理理。包括设设备新申请请，配件新新申请，耗耗材新申请请 2 处理理维修归还还是维修申申请处理。包包括设备维维修，配件件维修申请请5.4.1.1 处理领用. 处理领用用是指新增申请请处理。用用户点处理理领用按钮钮后系统会会弹出审批批意见窗体体。用户可以选选择拒绝，也也可以选择择同意。如如果选择拒拒绝，则系系统会发送送邮件通知知用户 ，内内容为申请请被资产科科技不拒绝绝。如果选选择同意，并并根据库存存状态选择择有库存还还是无库存存。在窗体体的下面，系系统提供了了查询当前前库存的功功能。5.4.1.2 处理维修归归还处理维修归归还是对用户的的维修申请请进行归还还处理。以以下是系统统弹出的界界面：如果用户选选择不同意意，系统会会发送邮件件通知用户户申请被拒拒绝。如果果选择同意意维修归还还，系统会会做维修入入库的处理理，并发生生邮件通知知用户。同同时系统会会提示当前前操作用户户是否需要要马上进行行送