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1、中小企业信信用担保保有限责责任公司司管理制度汇汇编一九九九年年八月中小企业信信用担保保有限责责任公司司员工八字方方针团 结 奋奋斗公 正 廉廉洁中小小企业信信用担保保有限责责任公司司员工五十六六字公约约艰苦创业讲求奉奉献客观公正不谋私私利鼓励竞争求实创创新人格平等共同进进步追求完美业绩第第一执行制度严于律律己各司其职各尽其其责中小企业信信用担保保有限责责任公司司管理制度汇汇编目录录第一部份 行政政管理制制度第二部份 人事事管理制制度第三部份 财务务管理制制度第四部份 会计计核算制制度第一部份 行政政管理制制度第一章 总则 第第一条 为完完善公司司行政管管理机制制，实行行规范化化的行政政管理，使
2、使公司各各项行政政工作有有章可循循，特制制定本制制度。 第第二条 本制制度包括括： 11、日常常办公制制度 22、办公公秩序管管理制度度 33、保密密规定 44、文件件收发、传传阅，档档案管理理制度 55、印鉴鉴、介绍绍信管理理制度 66、文印印、办公公设备管管理制度度 77、办公公用品领领用制度度 88、通信信设备使使用制度度 99、财产产管理制制度 100、车辆辆使用与与维护管管理办法法 111、文件件销毁制制度第二章 日常办办公制度度 第第三条 公司司上下都都要严格格遵守劳劳动管理理制度和和费用管管理制度度，高效效率地为为公司服服务。 第第四条 实行行例会制制度。重重大问题题、人事事安排
3、由由总经理理办公会会决定；各项担担保项目目由公司司审保委委员会集集体讨论论决定。总总经理办办公会、中中心经理理会每月月不定期期召开。 第第五条 各中中心及业业务部门门要认真真履行职职责，广广泛听取取员工的的意见和和建议。各各中心及及业务部部门之间间应按公公司操作作程序交交流工作作情况和和信息。 第第六条 员工工之间互互相尊重重，团结结友爱。重重大问题题坚持原原则，一一般分歧歧互相体体谅、互互相理解解。 第第七条 严格格档案管管理，严严守保密密纪律。公公司利益益第一，个个人利益益服从公公司利益益。第三章 办公秩秩序管理理制度 第第八条 员工工的仪容容仪表： 员员工个人人形象代代表着公公司的形形象
4、，所所以员工工个人仪仪表的优优劣对公公司至关关重要，为为此，公公司对员员工上班班时间的的仪容仪仪表作如如下要求求：要求项目 男男士 女女士 服装要求西服套装或或整洁服服装职业套装禁止背心、短裤裤、无领领上装低胸、无领领、超短短裙、短短裤 鞋要求穿皮鞋且保保持光亮亮、干净净禁止穿拖鞋，鞋鞋面肮脏脏，有污污垢、灰灰尘 发饰要求整齐、自然然整齐禁止乱蓬蓬、过过长零乱面容修饰要求保持精神、每每日剃须须清淡的化妆妆禁止蓄须，无精精打采浓妆艳抹或或不化妆妆 其它手指甲不能能太长，禁禁止涂鲜鲜艳的指指甲油 第第九条 员工工在办公公时间和和办公地地点不得得大声喧喧哗、打打闹，不不得在办办公室吃吃东西，不不准干
5、私私活，不不得长时时间看非非专业性性报纸（如如成都商商报、成成都晚报报、华西西都市报报、商务务早报、蜀蜀报、四四川青年年报）。 第第十条 员工工在办公公场所和和办公时时间，原原则上不不准打私私人电话话和会私私客，不不准带小小孩到公公司玩耍耍。必须须接的私私人电话话要尽量量低声，不不得影响响他人工工作，最最长不得得超过三三分钟。必必须接待待的私客客应到接接待室或或走廊接接待。 第第十一条条 向向领导请请示、汇汇报工作作，应简简明扼要要，节省省时间。原原则上不不允许越越级请示示、汇报报，情况况紧急、事事关重大大者除外外。 第第十二条条 除除谈工作作外，不不准串岗岗闲聊、擅擅自离岗岗，进入入各办公公
6、室应先先请示，允允许后方方可进入入。 第第十三条条 员员工负责责本办公公室清洁洁卫生，公公共办公公区域内内禁止吸吸烟、乱乱丢弃物物，爱护护办公环环境。 第第十四条条 员员工要保保持自己己办公桌桌桌面的的整洁，禁禁止放置置与办公公无关的的杂物，下下班时应应整洁办办公桌面面，私人人物品均均放入员员工贮物物柜，将将办公桌桌锁好，防防止文件件资料的的丢失。 第第十五条条 员员工要礼礼貌待客客，礼貌貌用语，礼礼貌接转转电话，耐耐心解答答相关的的业务事事项及电电话询问问，自觉觉树立维维护公司司的良好好形象。 第第十六条条 爱爱护公司司财产，最最后离开开办公室室的员工工必须检检查门窗窗是否关关闭，空空调、电
7、电脑、电电灯、饮饮水机是是否关闭闭，防止止火灾和和失窃事事件的发发生。第四章 保密规规定 第第十七条条 密密级确定定： 公公司文件件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等等级，凡凡涉及三三个等级级内文件件均属保保密范围围。 11、“秘密”：内部部规章制制度属秘秘密级，只只限全体体员工周周知，不不可外传传。 、“机密”：公司司“总经理理办公会会议纪要要和中心心经理办办公会议议纪要”、“项目进进度计划划”、“项目建建议书”、“项目可可行性研研究报告告”、“ 有关关财务制制度”、“财务报报表”“各类类经济合合同、协协议”等属机机密级，此此类文件件发至中中心经理理及相关关人员。、“绝密密”：公司司“董事
8、会会会议纪纪要”、“总经理理工作报报告”、“年度财财务决算算报告书书”、“年度财财务收支支和利润润分配方方案”等属公公司绝密密级，此此类文件件发至公公司领导导。第十八条 保密密规定：1、由各中中心及业业务部门门建立的的专业性性“机密”级以下下文件（含含“机密”级）由由各中心心及业务务部门向向办公室室提交文文件软盘盘及文件件原稿备备案，各各中心及及业务部部门留存存一份，其其中软盘盘及文件件原稿由由各中心心经理或或业务部部门主管管负责保保管，保保存在计计算机软软、硬盘盘上的文文件必须须作加密密处理，密密码由各各中心经经理或业业务部门门主管掌掌握。 22、各类类“绝密”级文件件统一由由办公室室负责保
9、保管，保保存在计计算机软软、硬盘盘上的文文件必须须作加密密处理，密密码由办办公室主主管掌握握。3、各中心心及业务务部门的的专业性性“机密”级以下下文件（含含“机密”级）的的打印草草稿各中中心经理理或业务务部门主主管负责责收集，以以备下次次打印之之用，凡凡不能继继续使用用的草稿稿纸，各各中心及及业务部部门必须须及时销销毁，不不得随意意放置。4、办公室室定期对对保存的的各类文文件软盘盘进行拷拷贝更新新，避免免因软盘盘损坏导导致文件件丢失。 第第十九条条 借借阅规定定： 11、凡借借阅本中中心或本本部门“机密”级以下下文件（含含“机密”级），需需经部门门主管允允许，办办理借阅阅手续，并并于借阅阅当日
10、归归还，若若需带出出公司，需需经中心心经理签签字批准准； 22、凡借借阅其他他中心或或部门“机密”级以下下文件（含含“机密”级），需需经中心心经理允允许，到到办公室室登记办办理借阅阅手续，并并于借阅阅当日归归还，若若需带出出公司，需需经总经经理签字字批准； 33、凡借借阅“绝密”级文件件，经总总经理签签字批准准，到办办公室登登记、办办理借阅阅手续，并并于借阅阅当日归归还，不不得带出出公司。 第第二十条条 对对泄密行行为的处处理凡私自传播播、散发发、复印印公司保保密范围围内的文文件，均均属泄密密行为。 泄泄露公司司“秘密”者，给给予警告告处分一一次。 泄泄露公司司“机密”者，给给予记过过处分一一
11、次。 泄泄露公司司“绝密”者，给给予除名名。第二十一条条 任任何人不不得随意意涂改或或自行处处理公司司文件，必必须妥善善保管，公公司不定定期收回回保密范范围内文文件统一一销毁。第五章 文件收收发、传传阅，档档案管理理制度 第第二十二二条 管理分分类及原原则 11、公司司档案按按三类实实行“部门立立卷、分分类管理理”办法： 人人事档案案：人力力资源部部立卷、管管理； 业业务档案案：各中中心及业业务部门门立卷、管管理；财务档案：财务中中心立卷卷、办公公室管理理； 22、立卷卷、归档档中凡涉涉及两个个中心的的档案整整理、保保管工作作因规定定不明的的，由行行政管理理中心协协调后决决定职责责归属及及处理
12、办办法。 第第二十三三条 立卷归归档要求求凡记载公司司的具有有查阅、保保管价值值的各类类文件材材料、磁磁盘、实实物等，均均属归档档范围。具具体如下下：1、行政管管理中心心立卷归归档范围围(1)办公公室立卷卷归档范范围 公司成成立的有有关资料料。包括括可行性性研究报报告、合合同协议议、章程程、申请请报告、主主管部门门批复、营营业执照照、董事事会成员员的简历历、公司司领导班班子个人人情况等等。 公司历历届董事事会的主主要资料料。如通通知、董董事会参参加人员员名单、会会议日程程安排、总总经理工工作报告告、董事事会会议议纪要、总总经理办办公会会会议纪要要等文字字材料及及声像材材料等。 政府有有关部门门
13、、单位位发送我我公司的的来文、来来函及其其它资料料。 相关公公司发送送的各种种邀请书书、信息息资料等等。 公司的的规章制制度、发发文、纪纪要、通通知。 公司与与有关单单位签订订的各种种合同、协协议书、意意向书(正本)。 其它在在公司各各项行政政、业务务活动中中形成的的具有考考查、利利用价值值的资料料。 (2)人人力资源源部立卷卷归档范范围 公司人人事档案案，包括括部门主主管以上上人员的的任免通通知、员员工试用用、聘用用以及升升职、奖奖惩、辞辞退的各各种记录录； 公司各各类人员员技术职职称、技技术培训训的各种种记录； 建立人人才档案案库，对对所有技技术专业业人才设设置特殊殊档案； 22、财务务中
14、心立立卷归档档范围 各各类财务务报表、凭凭证、资资料以及及与上级级财税部部门、金金融机构构相互来来往的函函件、协协议、合合同及其其它文件件。 33、其他他中心及及业务部部门立卷卷归档范范围： 其其他中心心及业务务部门专专业资料料、文件件及其它它。 第第二十四四条 文件的的传阅 11、需传传阅文件件（上级级政策性性文件、公公司的决决策方案案、公司司的发文文、公司司收集的的经济信信息等），根根据文件件内容由由办公室室决定传传阅范围围。 22、建立立卡片式式文件的的传阅单单，传阅阅单上应应有领导导批示、阅阅文人及及传阅、退退回时间间。 33、办公公室应及及时催阅阅已传出出的文件件； 第第二十五五条
15、文件的的借阅 11、公司司员工借借阅各类类文件按按第三章章、第三三条的有有关规定定办理；2、外单位位人员借借阅文件件时，须须持有介介绍信，介介绍信写写明文件件号、借借阅人姓姓名、政政治面貌貌、职务务、借阅阅时间、借借阅目的的等，经经总经理理审批后后在办公公室办理理借阅手手续。第二十六条条 文文件的立立卷归档档存放 11、在年年终，通通过对照照收发文文登记本本和借阅阅文件登登记本，把把所有应应归档的的文件收收集齐全全；2、立卷时时应保持持文件之之间的历历史联系系，按文文件的共共同特征征和相互互联系进进行组卷卷；3、公司内内文件按按文号以以年为单单位立卷卷。其他他单位来来文以单单位名立立卷。专专题
16、事项项单独立立卷，即即按问题题特征立立卷；4、定卷时时，对卷卷内文件件进行系系统排列列、编号号，填写写卷内目目录和卷卷本备考考表，填填好案卷卷的封皮皮及案卷卷的目录录。 第第二十七七条 文件的的收发制制度1、 发文 （11）在领领导对文文件草拟拟后，由由办公室室对文件件进行拟拟稿，也也可由具具体业务务部门拟拟稿； （22）文稿稿通过检检稿并证证明无误误后，送送往公司司主管领领导人审审批签发发； （33）经签签发的文文稿应在在发文登登记簿上上登记，填填写编号号、成文文日期、送送发范围围、文件件名称、文文号、份份数、附附件、签签发人等等事项； （44）经登登记后的的文稿方方可正式式印制、盖盖章；
17、（55）文件件收领部部门必须须在发文文登记单单上签字字，发文文登记单单随留底底文件一一同保存存，以备备核查。2、 收文 （11）建立立收文登登记簿。填填写顺序序号、收收文日期期，来文文单位、文文号、文文件名称称、份数数、内容容摘要、处处理情况况等事项项。 （22）上级级或其它它单位文文件、内内部资料料以及挂挂号信件件等都应应登记。一一些带广广告性质质的信函函以及不不具文件件性质的的电报、报报刊等不不必记录录。 （33）急件件随到随随登，并并及时分分送，不不得延误误。 （44）在收收文登记记的同时时，在文文件右上上角加盖盖本公司司的收文文专用章章。第六章 印鉴、介介绍信管管理制度度 第第二十八八
18、条 公司印印鉴、法法定代表表人个人人印鉴、总总经理个个人印鉴鉴由总经经理指派派专人保保管，公公司各中中心及业业务部门门的印鉴鉴由部门门负责人人指派专专人保管管。 第第二十九九条 印鉴必必须放在在安全的的地方，不不可乱放放，发现现印鉴丢丢失或有有异常现现象，应应及时报报告领导导，迅速速查明情情况，及及时处理理，确认认丢失，应应向有关关部门声声明作废废。 第第三十条条 各各中心及及业务部部门因对对外业务务需要使使用公司司印鉴时时，需经经行政管管理中心心审核、签签字登记记后，方方可办理理。公司司投资、担担保等重重大经济济活动涉涉及各种种对外合合同使用用公司印印鉴，需需经总经经理签字字，交由由办公室室
19、登记后后方可办办理。第三十一条条 所所有公司司文件应应先编上上文号，经经总经理理签发后后方可加加盖公司司印鉴。 第第三十二二条 各中心心及业务务部门印印鉴或专专用印鉴鉴因机构构变动或或其他原原因停用用时，应应统一交交回行政政管理中中心并指指定办公公室加以以销毁。第三十三条条 凡凡以公司司名义出出具的介介绍信，须须由行政政管理中中心经理理签发。填填写介绍绍信应按按规定内内容填写写，持出出部分和和存根部部分内容容一致，经经办人需需在存根根联上签签字。 第第三十四四条 所有介介绍信均均应按顺顺序编号号，非经经总经理理书面特特许，不不能出具具空白介介绍信。经经特批出出具的空空白介绍绍信必须须说明有有效
20、期限限，并由由使用人人在介绍绍信存根根签名。第三十五条条 非非本公司司工作人人员，不不得使用用公司介介绍信。因因工作需需要必须须使用时时，须经经总经理理书面批批准。第三十六条条 妥妥善保管管介绍信信存根，及及时归档档。第七章 文印、办办公设备备管理制制度 第第三十七七条 办公室室文印人人员必须须遵守公公司的保保密规定定，不得得泄露工工作中接接触的公公司保密密事项；第三十八条条 打打印文件件，应按按文件收收发规定定由各级级领导签签字批准准。各中中心及业业务部门门草拟的的文件、报报表和业业务资料料，需注注明拟稿稿人及打打印份数数，经中中心经理理签字批批准方可可打印。第三十九条条 公公司各中中心及业
21、业务部门门需复印印的各种种文件、资资料，要要求注明明复印份份数，复复印量过过大时需需注明用用途，由由中心或或部门负负责人签签字并经经办公室室主管审审核登记记后方可可复印。第四十条 公司司各中心心及业务务部门需需传真的的各种文文件、资资料，需需注明传传真号、对对方的单单位名称称及接件件人，经经中心或或部门负负责人签签字并经经办公室室主管审审核登记记后发送送。第四十一条条 文文印工作作人员必必须按时时、按质质完成打打字、传传真、复复印任务务，不得得积压迟迟误，任任务紧急急时应加加班完成成。第四十二条条 复复印机、传传真机由由专人管管理。一一般情况况下非专专管人员员未经允允许不准准开机；第四十三条条
22、 原原则上不不接受外外单位、个个人资料料打印、复复印，如如确实需需要，经经办公室室主管批批准后办办理登记记收费手手续。复复印收费费标准：（33，44）0.2元张，（4，5）00.1元元张；打字收收费标准准：以4计算算每页收收费5元元。收据据由财务务部出具具； 第第四十四四条 文印人人员应爱爱护设备备，按操操作程序序进行操操作，节节约用纸纸，降低低消耗，注注意安全全。 第第四十五五条 文印的的消耗材材料采购购，须报报办公室室批准方方可购买买。 第第四十六六条 严禁私私事用传传真电话话，严禁禁将电脑脑用于私私人学习习或玩游游戏。违违者按公公司的有有关规定定处罚。 第第四十七七条 各中心心及业务务部
23、门发发生的文文印材料料消耗及及传真、长长途电话话费用由由办公室室负责统统计，并并报财务务部门备备案，作作为年终终各中心心及业务务部门费费用考核核的依据据。第八章 办公用用品领用用制度 第第四十八八条 公司各各部门所所需的办办公用品品（财务务部除外外），按按计划由由办公室室统一购购置，各各部门按按实际需需要领用用。 第第四十九九条 办公室室指派专专人负责责对办公公用品进进行造册册，领用用时实行行登记制制度。 第第五十条条 办办公用品品只能用用于办公公，不得得移作他他用或私私用。 第第五十一一条 所有员员工要本本着勤俭俭节约、杜杜绝浪费费的原则则，爱惜惜办公用用品。 第第五十二二条 购置日日常办公
24、公用品或或报销正正常办公公费用，由由行政管管理中心心经理审审批，购购置大宗宗办公用用品，必必须按财财务管理理规定报报总经理理批准后后购置。第九章 通讯设设备使用用制度 第第五十三三条 接听外外来电话话必须用用规范用用语，通通话时讲讲普通话话，如对对方为本本地人时时可讲地地方语言言。规范范用语为为：“您好，担担保公司司”，“请问找找哪位”，“请稍等等”，“谢谢”，“再见”。 第第五十四四条 电话为为办公配配备、使使用，私私事打市市内电话话不得妨妨碍联系系公务。通通话须简简单明了了，禁止止用电话话聊天。 第第五十五五条 因公拨拨打长途途电话按按下列程程序办理理： （）详细细填写“长途电电话使用用申
25、请单单”；（）交中中心或部部门负责责人签字字；（）通话话完结后后，将登登记表项项目完成成以备核核查。 第第五十六六条 禁止员员工为私私事挂拨拨长途电电话。确确有急事事需要，比比照因公公程序办办理，并并按电信信局收费费标准收收费，由由财务部部出具收收据。禁禁止拨打打各种信信息台及及股市信信息电话话。如有有违反，将将给予以以元人人民币罚罚款。 第第五十七七条 公司报报销限额额费用的的传呼、手手机必须须随时处处于待机机状态，并并在公司司呼叫时时立即回回答。第十章 财产管管理制度度 第第五十八八条 公司全全部固定定资产、低低值易耗耗品、办办公设备备用品由由办公室室统一负负责购置置、保管管、调配配、报废
26、废处理。 第第五十九九条 购置财财产、办办公用具具按下列列程序办办理： 11、公司司购买办办公用品品及低值值易耗品品，均需需使用部部门填写写物品品购置计计划单报报办公室室汇总，并并报主管管副总（总总经理助助理）或或总经理理审查同同意，财财务部凭凭审批后后的物物品购置置计划单单预付付货款。 22、日常常耗用的的办公用用品由办办公室根根据业务务需要量量，编制制全年预预算和分分批采购购计划。 33、各部部门业务务必需的的书报、杂杂志、学学习资料料等，由由各部门门列出清清单，行行政管理理中心经经理批准准后方可可购买。 44、购置置的各项项财产、办办公用品品、书刊刊等，均均凭正式式发票和和实物，由由办公
27、室室验收、登登记并在在发票上上签收后后，连同同审批后后的物物品购置置计划单单在财财务部按按费用报报销规定定报销，并并据此入入帐。 第第六十条条 财财产的保保管与使使用。 11、公司司全部固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用品，统统一由办办公室登登记、建建卡、保保管，其其中固定定资产和和大宗低低值易耗耗品，财财务部还还应建立立分类明明细帐，进进行固定定资产折折旧和低低值易耗耗品摊销销的会计计核算。 22、各部部门所需需使用的的各项物物品，在在办公室室办理领领用手续续，并按按部门建建立在用用物品登登记簿。员员工所用用的办公公用品，由由使用者者负责保保管。 第第六十一一条 财产物物资的报报废。 1
28、1、固定定资产报报废由使使用部门门向办公公室申报报，经总总经理审审批后，分分别在财财务部、办办公室办办理核销销手续。 22、各类类需清理理变卖的的财产物物资由办办公室登登记造册册，财务务部审查查并合理理定价报报总经理理批准后后处理，所所获变卖卖收入财财务部据据以入帐帐。第十一章 车辆辆使用与与维护管管理办法法 第第六十二二条 车辆使使用： 11、公司司车辆由由办公室室负责管管理和调调配，并并首先保保证领导导使用。 22、各中中心及业业务部门门用车时时，应由由中心或或部门负负责人填填写派派车申请请单说说明去向向、用途途，提前前通知办办公室，办办公室主主管视业业务的轻轻重缓急急和出车车地点合合理调
29、配配。 33、根据据业务需需要有驾驾驶执照照的员工工，经行行政管理理中心经经理派遣遣，可以以驾驶公公司车辆辆。 44、保证证财务部部取款、送送款用车车； 55、因业业务急需需，公司司又无车车需乘出出租车时时，由各各业务中中心经理理说明理理由，行行政管理理中心经经理同意意并签字字后才能能报销。 66、每日日下班时时各车辆辆钥匙统统一交回回办公室室保管，节节假日、晚晚上车辆辆一律停停放在公公司，若若因外出出加班超超过211时，或或其他原原因不能能停放公公司时，经经请示后后，可以以停放它它处。 第第六十三三条 车辆维维护： 11、专职职驾驶员员负责公公司车辆辆保养、维维护、年年审等。车车辆需要要检修
30、时时，专职职驾驶员员说明情情况，经经行政管管理中心心经理审审核同意意后，实实施检修修。维修修费用达达5000元以上上，需经经总经理理审核后后，再进进行检修修。 22、购置置车辆备备件（品品）金额额在5000元以以上的，由由专职驾驾驶员填填写物物品购置置计划单单，经经总经理理审批后后报销。 第第六十四四条 事故的的处理 11、发生生行车事事故后，不不论行车车事故大大小必须须报办公公室备案案。 22、公务务用车情情况下损损失金额额在50000元元以下的的责任事事故，保保险公司司赔付后后的不足足部份由由责任人人自行承承担。 33、公务务用车情情况下损损失在550000元以上上的责任任事故，保保险公司
31、司赔付后后的不足足部份440%由由责任人人承担；60%由公司司承担。 44、经批批准后的的私人用用车如发发生事故故，维修修费用一一律自负负。 第第六十五五条 其它情情况处理理 11、驾驶驶者因违违章被处处罚公司司不予以以报销。 22、未经经批准自自行出车车、执行行公务擅擅办私事事者，除除扣发驾驾驶者当当月全部部奖金外外，还将将受到公公司行政政处罚。 33、未经经批准自自行出车车、执行行公务擅擅办私事事时发生生行车事事故的，不不仅要自自负全部部经济责责任，公公司还要要处以5500-20000元的的罚款。 44、不具具备驾驶驶资格的的未经批批准擅自自驾驶，扣扣发驾驶驶者当月月全部奖奖金。在在此期间
32、间发生行行车事故故的自负负全部责责任，并并将受到到公司严严厉的行行政处罚罚。第十二章 文文件销毁毁制度 第第六十六六条 销毁文文件指把把没有保保存价值值或作废废的文件件、资料料、合同同、协议议、刊物物等书面面资料，按按有关规规定加以以销毁。 第第六十七七条 应销毁毁文件范范围：1、 上级下发的的文件，不不需要归归档立卷卷或备份份的文件件。2、 本公司制发发的文件件，归档档立卷后后的余份份。3、 政级单位报报送的无无存档价价值的文文件、资资料等。4、 公司会议文文件、资资料立卷卷后的余余份。5、 公司决定作作废的合合同、协协议及行行政文件件等。6、 上级机关指指定销毁毁的文件件、资料料等。 第第
33、六十八八条 销毁程程序：1、 清点：总经理办公公室把确确认就销销毁的文文件、资资料通知知各部门门清理出出来，按按份数核核对点清清，交由由总经理理办公室室统一销销毁，各各部门不不得自行行销毁。2、 登记：将应销毁的的文件、资资料逐份份登记在在文件件销毁申申请单上上。不允允许未经经登记，私私自将文文件销毁毁。3、 审批：公司所有合合同、协协议，上上级政发发的文件件、资料料及一切切属于公公司“密级”文件范范围的文文件、资资料，需需经总经经理或分分管副总总审批后后方可销销毁；其其它内部部行政文文件、资资料等需需经总经经理办公公室主任任审批后后方可销销毁。4、销毁：办公室定于于每月330日进进行文件件销
34、毁工工作。5、备案：文件销销毁后，监监销人要要在文文件销毁毁申请单单上签签字，并并注明时时间。文文件销毁毁申请单单将长长期存档档。 第第六十九九条 本规定定自颁布布之日起起生效，请请各部门门严格遵遵守。 第第七十条条 本规定定解释权权在公司司总经理理办公室室。第十三章 附则则第七十一条 本制度经总总经理办办公会审审核后公公布实施施，修改改亦同。第七十二条 本制度如有有未尽事事宜，可可由总经经理办公公会另行行补充规规定。第七十三条 本制度如与与国家有有关法律律、法规规相抵触触，则以以国家法法律、法法规为准准。行政管理制制度附表表附表一： 文件件签收单单附表二： 文件件借阅申申请表附表三： 传真真
35、申请单单附表四： 长途途电话申申请单附表五： 派车车申请单单附表六： 打印印登记表表附表七： 复印印登记表表附表八： 印章章使用记记录附表九： 图书书、资料料借阅表表附表十： 物品品购置计计划单附表十一：购买办办公用品品申请表表附表十二：文件销销毁制度度附表一： 文文件签收收单 文件件名称： 文号号： 部 门门份 数签 名名附表二： 文件借借阅申请请表 年年 月月 日日 部部门申请人 文件名名称 借阅事事由借阅及归还还时间部门及中心心负责人签字字 年 月 日 办公室意见见 年 月 日 备注注附表三： 传真真申请单单 部门门： 年年 月月 日日 申请请人负责人签字字 接收单单位传真电话号号码主要
36、传真内内容传真份数和和费用核定人签字字附表四： 长途电电话申请请单 年 月 日 申请请人负责人签字字 联系单单位联系电话号号码主要通话内内容通话时间和和费用核定人签字字附表五： 派派车申请请单 年年 月月 日日部门申请人目的地用车时间用车事由部门负责人人签字办公室意见见备注附表六： 打印登登记表部门文件名称发稿人打字人校对人字数份数费用时间附表七： 复复印登记记表部门内容份数纸型签字费用时间附表八： 印鉴使使用记录录部门内 容容负责人经办人时间附表九： 图图书、资资料借阅阅表部门姓名图书、资料料名称借阅时间归还时间签收附表十： 物品购购置计划划单中心 年 月 日 序 号物品名称数 量备 注中心
37、经理行政中心经经理 总经理附表十一： 购买买办公用用品申请请表中心： 年年 月月 日 序 号办公用品名名称数 量备 注中心经理行政中心经经理总经理附表十二： 文件件销毁申申请单年 月月 日序号发文机关文件号文件标题份数备注审批人： 监销销人： 申申请人：第二部份 人事事管理制制度第一章 总则 第第一条 公司司为追求求人事管管理制度度的健全全，以达达高度运运用人力力，提高高经营效效益的目目的，特特制定本本制度。 第第二条 公司司员工的的招聘、任任用、服服务、待待遇、调调迁与差差假、工工作交接接手续、教教育与训训练、员员工福利利、解聘聘、辞职职、考核核与奖惩惩等事项项，除公公司章程程、组织织规程及
38、及政府有有关法令令及有关关规定外外，均依依本制度度办理。 第第三条 本公公司除董董事、监监事外，自自总经理理以下各各级人员员，均称称为本公公司员工工。 第第四条 公司司因业务务工作需需要聘请请顾问或或特约人人员，雇雇用临时时工。其其管理办办法另以以聘约或或合同为为准。 第第五条 公司司员工除除本公司司章程规规定须经经董事会会同意任任用者外外可由各各中心经经理填写写人员员增补申申请单呈呈报总经经理核准准招聘。第六条 公司实实行年终终考核自自然淘汰汰制。 第第七条 公司司各级员员工，均均应遵守守本制度度各项规规定及公公司制定定的其它它规章制制度。第二章 任用 第第八条 公司司人员的的增补以以公开招
39、招聘为基基本原则则。 第第九条 公司司增补人人员的考考选应分分初试与与复试。初初试以口口试为原原则，必必要时兼兼行笔试试。初试试由人力力资源部部指定人人员办理理。复试试由录用用部门主主管办理理。 第第十条 公司司增补人人员录用用，职员员级别者者呈总经经理批准准，总（副副）经理理、三总总师以上上者报董董事会批批准。 第第十一条条 人人员招聘聘作业程程序： 11、人力力资源部部根据公公司业务务发展需需要，拟拟订招聘聘计划。 22、登报报征聘。 33、应征征者的处处理： （11）对合合格应征征者发“初试通通知”，通知知前来公公司初试试。 （22）对不不合格者者的应征征资料，归归档半年年后销毁毁，但有有要求退退件者，给给予退件件。 44、背景景调查： 经经初试合合格者，初初步决定定录用的的人员，视视情况应应做背景景调查，包包括原服服务单位位正式书书面工作作鉴定或或派员亲亲临原单单位外调调。 55、结果果评定： 经经评定未