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1、温州市统计局档案管理办法第一章 总总则第一条 为实现现我局档档案管理理制度化化、规范范化、标标准化，提提高档案案现代化化管理水水平和服服务水平平，以适适应统计计改革和和发展的的需要。根根据档档案法、统统计法和和国家、省省、市档档案局有有关机关关档案业业务建设设规范的的要求，结结合我局局的实际际，制定定本制度度。第二条 局机关关的档案案，是指指局、队队过去和和现在的的从事统统计管理理、调查查、分析析和研究究，及对对本级和和全市实实行行政政、业务务管理等等活动直直接形成成的对党党和政府府、社会会各界和和局、队队有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。第三条 档案是是国
2、家的的宝贵财财富，各各部门每每个工作作人员都都有提供供、保护护本局档档案的职职责和义义务，应应维护档档案的完完整和安安全，自自觉遵守守本制度度。档案案属国家家财产，任任何人不不得据为为已有。人人事档案案管理办办法另行行制定。第四条 各部门门应加强强对档案案工作的的组织领领导，将将档案工工作列入入本部门门的年度度工作计计划，并并落实到到人，督督促有关关人员做做好档案案收集、整整理工作作。第五条 本局机机关档案案工作由由局主要要领导分分管，办办公室主主任具体体负责，设设综合档档案室并并配备专专人管理理。第六条 本局的的全部材材料（干干部档案案除外）均均由综合合档案室室集中统统一管理理，任何何处室和
3、和个人不不得私自自保存应应该归档档的文件件材料。第七条 综合档档案室任任务（一）统一一管理本本单位各各种门类类和载体体的档案案资料，确确保档案案完整与与安全。（二）对本本单位各各处室形形成的文文书（含含收文、发发文薄）、统统计和会会计等文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷和归档档工作进进行指导导和监督督。档案案员还应应及时收收集：重重要的群群众来信信及答复复，人大大、政协协会议的的提案、建建议及答答复，在在报刊上上以统计计局名义义发布的的公报、公公告、布布告，以以及荣誉誉材料、统统计年鉴鉴、资料料汇编、声声像材料料、大型型普查资资料汇编编等。（三）制订订本单位位档案工工作计划划、档案案管理各各
4、项制度度以及档档案人员员岗位责任制制，并按按规定对对失去保保存价值值的档案案进行鉴鉴定、销销毁。（四）编制制各种检检索工具具，编写写档案编编研材料料，做好好日常查查档接待待工作，不不断提高高档案利利用价值值，充分分发挥档档案作用用。（五）认真真做好档档案登记记、统计计工作，及及时、准准确向档档案行政政管理部部门报送送档案统统计资料料。（六）加强强档案库库房管理理，采取取各种保保管措施施，做好好“八防三三无”工作。（七）按规规定定期期向市档档案馆移移交档案案。第二章 立卷第八条 本单位位文书处处理部门门和业务务部门对对上年度度办理完完毕的具具有保存存价值的的文件材材料，应应及时收收集、整整理、组
5、组卷并向向综合档档案室履履行归档档手续，任任何部门门、个人人不得据据为已有有。第九条 立卷要要遵循文文件材料料的形成成规律和和特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区分不同同价值，便便于保管管和利用用。第十条 立卷的的文件材材料要按按照规范范化要求求，做到到书写工工整、字字迹清楚楚、格式式统一、图图象清晰晰，禁用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水等不不耐久字字迹材料料。第十一条 立卷卷的文件件材料应应齐全完完整，能能准确、真真实地反反映本单单位工作作活动。第三章 档案分分类、整整理和保保管第十二条 凡反反映本局局机关主主要工作作活动中中具有查查考利用用价值的的各种文文字、图图表、声声像等载载体的历
6、历史记录录，编辑辑出版的的资料刊刊物等都都应按不不同保管管期限分分门别类类地进行行归档。第十三条 本局局档案分分文书档档案、统统计档案案、会计计档案、科科技档案案和特种种载体档档案五大大门类。（一）文书书档案按按国家家档案法法和国国家行政政机关公公文处理理办法，立立卷整理理归档。按按年度、问问题、保保管期限限分类。（二）统计计档案按按时间、保保管期限限、问题题分处室室立卷。统统计档案案分二大大类九属属类。大大类为：统计报报表类、统统计资料料汇编类类。九属属类按统统计专业业处室划划为：（11）综合合平衡；（2）农农村；（33）工业业和交通通邮电业业；（44）物资资（能源源）；（55）固定定资产投
7、投资和建建筑业；（6）贸贸易（商商业）；（7）劳劳动工资资；（88）科技技；（99）社会会（三）会计计档案由由会计室室人员负负责，按按会计档档案归档档要求整整理立卷卷、装订订，当年年的会计计档案由由会计部部门保管管。归档档范围包包括：各各类会计计报表、各各类帐薄薄、各类类凭证等等。（四）科技技档案包包括基建建档案和和设备档档案。基基建档案案包括本本局关于于基建工工程的申申请、有有关部门门的批复复，基建建任务计计划书、合合同书、勘勘察设计计基础材材料、设设计图、竣竣工图、验验收证明明及工程程造价预预决算等等。设备备档案指指价值面面额在550000元以上上的固定定资产档档案，它它是指办办公设备备或
8、工具具的使用用说明书书、产品品合格证证和保修修单等。科科技档案案在材料料形成一一个月内内交于综综合档案案室。（五）特种种载体档档案包括括照片、录录音、录录像、软软盘、光光盘和奖奖杯、奖奖状、锦锦旗等荣荣誉材料料。（六）凡是是反映本本局重要统计计活动的的、有利利用价值值的声像像档案应应归档。声声像档案案归档必必须加注注文字说说明，要要求文字字简洁、通通顺。录录音、录录像的文文字说明明按内容容、时间间、地点点、主要要人物、拍拍摄者等要要素。一一般以录音、录录像带和和自然盒盒为单位位编写。照照片的文文字说明明包括事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者等等六要素素，一般般以照片片的自然然张为
9、单单位编写写，底片片和照片片的影像像必须相相符，也也应归档档。（七）荣誉誉档案是是指本局局在工作作中直接接形成的的，有保保存价值值的奖状状、奖牌牌、奖章章、奖杯杯、奖旗旗、证书书等特殊殊载体的的记录，归归档的荣荣誉材料料必须是是原件。归归档的范范围：市市委、市市委办公公室、市市政府、市市政府办公室室、国家家统计局局、省统统计局颁颁发的，以以及统计计科研、经经济研究究等方面面荣获市市级以上上奖励材材料。（八）电子子档案是是指各专专业上报报省统计计局年报报、季报报、月报报，各县县（市区区）及有有关部门门上报本本局的年年度汇总总电子数数据，以以及各种种普查、专专项调查查、抽样样调查中中形成的的电子数
10、数据和文文书档案案处理中中形成的的电子档档案。电电子档案案由各科科室按电电子档案案的归档档管理规规定移交交。（电电子档案案归档管管理规定定另行制制定）。第十四条 档案案的保管管期限分分为永久久、长期期、短期期三种。长长期为十十六年至至五十年年，短期期为十五五年以下下。凡是是反映本本机关主主要职能能活动，对对本机关关、地方方建设和和历史研研究有长长久使用用价值的的档案列列为永久久保管。凡凡是反映映本机关关一般工工作活动动，在较较长时间间内对本本机关有有查考使使用价值值的列为为长期保保管。凡凡是较短短时间内内对本机机关有参参考价值值的列为为短期保保管。第十五条 根据据本局、省省、市档档案局有有关规
11、定定，本局局统计会会计档案案实行部部门立卷卷，在规规定时间间内向局局档案室室移交，实实行集中中管理。第十六条 重要要文件实实行两套套制。在在归档的的文件材材料中，应应将每份份文件的的正件和和附件、印印件与定定稿，请请示与批批复，转转发文件件与原件件，分别别放在一一起，不不得分开开。卷内内文件按按内容、时时间排列列；密不不可分的的文件材材料应依依序排列列，即批批复在前前请示在在后；正正件在前前，附件件在后；印件在在前，定定稿在后后。 第十十七条 卷内内文件材材料，按按照文件件材料的的内容和和作用及及形成的的规律、特特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同价值准准确地划划定保管管期。 第
12、十十八条 卷内内文件材材料应按按排列顺顺序，依依次编页页号。页页号应该该统一编编在有文文字的每每页材料料正面的的右上角角，背面面的左上上角；图图表和声声像材料料等也应应在装具具上逐件件编号。 第十十九条 每卷卷案卷必必须逐件件打印卷卷内文件件目录，正正确填写写，卷内内目录必必须按统统一格式式文书档档案以件件为单位位填写归归档文件件目标。 第二二十条 有关关卷内文文件的情情况说明明，都应应填写在在备考表表内，若若无情况况说明每每卷也应应填写立立卷人、检检查人的的姓名和和时间以以示负责责。 第二二十一条条 案案卷封皮皮应逐项项按规定定填写清清楚，案案卷题名名要简明明、确切切地反映映卷内文文件材料料
13、内容，一一般包括括责任者者、内容容、文种种等，并并用毛笔笔或钢笔笔（黑墨墨水）书书写，字字迹工整整，清晰晰。文书书档案按按归档文文件目录录封面内内容填写写：包括括全宗名名称、年年度、保保管期限限机构（问问题）等等。第二十二条条 档档案以卷卷、册、盒盒三种形形式为保保管单位位，文书书、统计计档案分分别按年年代、问问题（表表种）保保管期限限顺序排排列。第二十三条条 办公公室要定定期检查查、研究究档案工工作，及及时添置置必要的的档案设设备，不不断改善善档案存存放条件件。档案案库房内内严禁烟烟火，做做好“八防三三无”，即防防水、防防盗、防防尘、防防虫、防防火、防防潮、防防鼠、防防强光；无虫蛀蛀、无霉霉
14、变、无无差错。第二十四条条 库房房内箱柜柜做到排排架整齐齐、不堆堆放与档档案无关关的物品品，并保保持好库库房内整整洁、卫卫生。第二十五条条 非非档案室室人员，未未经档案案人员允允许，不不得擅自自进入档档案库房房。第二十六条条 库库内档案案箱应按按不同保保管期限限分别排排放有序序，做到到整齐美美观，查查找方便便，调阅阅后的案案卷要及及时放回回原处。第四章 档案的的移交、鉴鉴定和销销毁第二十七条条 档档案工作作人员因因事长时时间外出出或调离离工作岗岗位，须须经领导导同意，并并落实好好接替人人员，办办好移交交手续。同同时妥善善保管好好档案室室锁匙。第二十八条条 档档案实行行定期移移交。局局档案室室向
15、市档档案馆移移交档案案，一般般以二十十年左右右移交一一次。第二十九条条 各各处室向向局档案案室移交交统计档档案、会会计档案案，应在在次年六六月底前前按归档档要要求求整理立立卷，保保管期限限是长期期的统计计档案、会会计档案案在业务务处室保保存一年年，一年年后移交交本单位位综合档档案室。荣誉档案在次年与统计文书一起移交。第三十条 特种种载体档档案。在在活动结结束后一一周内，由由负责摄摄、录的的人员将将照片、底底片、音音带、胶胶带、实实物及文文字说明明整理移移交综合合档案室室。第三十一条条 移移交的档档案必须须是收集集齐全、组组卷正确确。整理理有序、装装订结实实、书写写规范的的档案。移移交时应应随附
16、清清册一式式两份，交交接双方方留存。第三十二条条 定定期对到到期档案案进行鉴鉴定，经经鉴定确确无利用用价值的的档案，作作销毁处处理。成成立局档档案鉴定定小组，负负责全局局档案鉴鉴定和销销毁，编编制鉴定定报告及及销毁清清册。第三十三条条 需需销毁的的档案，由由档案室室提出建建议，编编写销毁毁清册，由由鉴定小小组审查查批准后后，指派派两人以以上负责责监销。监监销人员员在销毁毁档案前前，应认认真核对对销毁清清册的内内容与需需销毁的的档案是是否一致致。销毁毁后，在在销毁清清册上签签字，销销毁清册册由局综综合档案案室归全全宗卷。第五章 档案的的查阅与与开发利利用 第三三十四条条 本本局各部部门、单单位工
17、作作人员查查阅（复复印）与与其业务务有关的的没有密密级的档档案可向向档案室室直接借借阅（复复印），办办理借阅阅手续，用用后及时时归还；查阅（复复印）有有密级的的档案，须须由办公公室主任任批准，办办理登记记手续，并并只能在在档案室室查阅，复复印档案案要注明明复印份份数、使使用范围围。 第三三十五条条 查查阅党组组会议记记录须经经局党组组书记批批准，并并只能在在档案室室查阅。查查阅会计计档案必必须经局局领导或或办公室室主任同同意，方方可查阅阅。外单单位人员员借阅档档案，应应凭介绍绍信，经经办公室室主任同同意，办办理登记记手续后后查阅，一一律不外外借。 第三三十六条条 借借阅人员员要爱护护档案，注注
18、意安全全和保存存，不得得在案卷卷上划圈圈划线条条、做记记号、不不得抽拆拆、损坏坏和转借借给无关关人员翻翻阅，不不得将档档案带离离本局办办公场所所。 第三三十七条条 档档案室工工作人员员要严格格按规定定借阅档档案，热热情耐心心，搞好好服务。要要及时催催收外借借档案。要要做好档档案利用用情况的的登记、统统计工作作。第三十八条条 综综合档案案室通过过各种方方式和途途径，科科学地编编制各种种检索工工具和编编研资料料，积极极主动地地开展档档案利用用工作，为为本单位位各项工工作提供供服务，并并加强利利用效果果反馈意意见的收收集、登登记和宣宣传工作作。 第六章 档案的的保密和和责任 第三三十九条条 有有下列
19、行行为之一一的，对对直接责责任人员员和有关关人员给给予通报报批评或或依法给给予行政政处分；构成犯犯罪的，由由有关部部门依法法追究刑刑事责任任； （一一） 损毁、丢丢失档案案的； （二二） 擅自提提供、抄抄录、公公布、销销毁属于于国家所所有的档档案的； （三三） 涂改、伪伪造档案案的； （四四） 倒倒卖档案案牟利或或者将档档案卖给给、赠送送给外国国人的； （五五） 故故意不按按规定归归档或者者不按期期移交档档案的； （六六） 明明知所保保存的档档案面临临危险而而不采取取措施，造造成档案案损失的的； （七七） 档档案工作作人员玩玩忽职守守，造成成档案损损失的； （八八） 在在档案使使用、保保管过程
20、程中泄密密的。 第四四十条 各部部门、单单位的会会计档案案，各调调查队的的文书档档案，每每年上半半年由局局办公室室牵头，组组织有关关对各部部门、单单位自行行管理的的会计、文文书档案案进行检检查，检检查情况况进行通通报。各各部门、单单位保管管的与档档案内容容相同的的资料保保管、使使用，依依照本局局资料管管理的保保管、使使用。 第四四十一条条 本本办法从从发文之之日起施施行，由由办公室室负责详详释。温州市统计计局文件件材料立立卷归档档制度为了把本局局在工作作中形成成的具有有利用、保保存价值值的文件件材料很很好地保保存下来来，便于于保管、保保密和利利用，根根据档档案法、机机关档案案工作条条例、机机关
21、档案案工作业业务建设设规范等等有关规规定，结结合本局局的实际际情况，对对本局文文件材料料的立卷卷归档特特作如下下规定：一、归档范范围：1、凡本局局在政治治、经济济、科学学、技术术等活动动中直接接形成的的对国家家和社会会有保存存价值的的各种文文件资料料、图表表、声像像、盘片片材料等等（简称称文件材材料）。均均属于立立卷归档档的范围围。2、各类归归档文件件范围上级机关关的文件件。主要要指上级级机关发发来的需需要贯彻彻执行的的文件。包包括上级级领导针针对本机机关的讲讲话指示示；上级级机关转转发本机机关的文文件。本局文件件。反映映本机关关主要活活动和基基本历史史面貌，有有利用价价值的文文件。包包括：本
22、本机关制制定的统统计法规规文件，处处理重要要问题形形成的文文件材料料；本局局召开全全区性会会议的文文件；各各类请示示、报告告，工作作计划和和总结；机构设设置变动动干部任任免，人人事处理理，表彰彰的市级级以上先先进单位位及个人人，统计计报表制制度，调调查方案案等。同级机关关和非隶隶属单位位的文件件。非本本机关业务，但但需要执执行的法法规性文文件，有有关业务务机关检检查本单单位工作作形成的的文件及及机关间间相互联联系，协协商工作作形成的的重要往往来文件件。二、不归档档范围：1、上级机机关普发发供参阅阅的文件件，征求求意见未未定稿的的文件。2、本局文文件，重重复的无无查考利利用价值值的，临临时性文文
23、件，一一般文件件的历次次修改稿稿，未生生效的文文件。3、与本局局业务无无关的文文件，不不需办理理的文件件和情况况反映等等。三、归档要要求：1、立卷归归档要坚坚持“少而全全”、“全而精精”的原则则，从收收集齐全全的文件件材料中中剔除不不需立卷卷的文件件材料，应应归档的的文件材材料种类类（如请请示与批批复等）、份份数以及及每份文文件的页页数均应应收集齐齐全。2、归档的的文件材材料应遵遵循文件件材料的的形成规规律和特特点，保保持文件件之间的的密切联联系，区区分不同同价值，便便于保管管、查找找、利用用、鉴定定。3、归档文文件应齐齐全完整整，已破破损的文文件应予予修整，字字迹模糊糊或易退退变的文文件应予
24、予复制。整整理归档档文件所所使用的的书写材材料，纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。4、立好卷卷的案卷卷，应按按不同门门类、载载体和不不同保管管期限分分别进行行排列，案案卷排列列为前后后要保持持一致，不不要任意意改动；按案卷卷排列顺顺序编制制案卷号号，以固固定案卷卷位置。5、有关卷卷内文件件材料的的情况说说明，应应逐项填填写在备备考表内内，备考考表各栏栏均要按按要求填填写清楚楚，备考考表应置置卷尾。6、立卷归归档工作作由本局局综合档档案室负负责，各各处室应应确定一一位同志志负责文文件材料料的收集集、保管管，协助助做好立立卷工作作。三、归档时时间：本局的文件件材料必必须一年年归档一一
25、次，不不得有积积存另散散文件材材料。在在次年一一、二月月份前将将上年需需归档的的文件材材料收集集齐全，三三月份开开始整理理、立卷卷，六月月底前将将立好卷卷的全部部档案移移交本局局档案室室，移交交时要办办理好交交接手续续。具体体要求如如下：1、 文件在次年年6月前前归档；2、 会议文件、重重大活动动结束后后1个月月内归档档；3、 统计档案次次年上半半年内可可归档；4、 会计档案在在财务室室保存一一年后归归档；5、 设备档案开开箱后11个月内内归档；6、 基建档案在在项目竣竣工之后后起3个个月内归归档；7、 特种载体档档案随时时形成随随时归档档；8、 凡合同、协协议具有有法律效效用的文文件生效效之
26、日起起可以归归档；9、 凡涉及重大大机密、特特殊意义义的文件件材料随随时形成成、随时时归档。四、立卷步步骤：1、按归档档范围把把应归档档的文件件材料收收集齐全全。2、取出重重份和不不需要归归档的文文件材料料，区分分保管期期限。3、归档文文件可以以采用年年度问题保管期期限进行行分类。同同一全宗宗应保持持分类方方案的稳稳定。4、进行卷卷内文件件材料整整理，去去除金属属物，对对破损的的文件材材料进行行裱糊，字字迹不符符要求的的应复制制，并与与原件一一并立卷卷。5、归档文文件目录录应装订订成册并并编制时时间。归归档文件件目录封封面可以以视需要要设置全全宗目录录、年度度、保管管期限、机机构（问问题）等等
27、项目。其其中全宗宗名称即即立档单单位的名名称，填填写时使使用全称称或规范范化简称称。五、归档质质量要求求1、归档材材料要求求完整、齐齐全、成成套。底底稿（定定稿）与与正本、请请示与批批复（批批复在前前、请示示在后）成成套归档档、一项项工作、一一次会议议、一个个课题、一一个项目目成套归归档。2、凡有录录音、录录象、照照片的文文字材料料要与各各载体的的档案一一并归档档。计算算机软盘盘根据有有关规定定要复制制一份文文字材料料一并归归档。3、归档材材料内容容真实、可可靠、保保持原始始性。纸纸张质量量和规格格符合规规范要求求，字迹迹材料具具有耐久久性，杜杜绝圆珠珠笔、铅铅笔、彩彩色笔和和纯墨水水笔书写写
28、的材料料归档。4、归档文文件材料料必须经经过系统统整理、遵遵循文件件材料形形成的规规律和特特点，保保持文件件材料之之间的有有机联系系，经过过鉴定，划划分保管管期限，便便于保管管和利用用。档案管理工工作制度度第一条 根据中中华人民民共和国国档案法法和机机关档案案工作条条例的的规定，为为加强本本局机关关档案的的科学管管理，更更好地为为机关工工作服务务，特制制定本制制度。第二条 本局机机关档案案工作，是是局机关关工作的的组成部部分，是是提高机机关工作作效率和和工作质质量的必必要条件件，是维维护本局局机关和和我市统统计事业业历史真真实面貌貌的一项项重要工工作。本本局各处处室都要要重视档档案工作作。第三
29、条 本局机机关在工工作活动动中形成成的文书书、统计计、会计计等全部部档案，均均由局综综合档案案室集中中统一管管理。第四条 局综合合档案室室的基本本任务是是：（一）对本本局机关关各处室室形成的的文书（含含收文、发发文薄）、统统计和会会计等文文件材料料的收集集：重要要的群众众来信及及答复，人人大政协协会议的的提案、建建议及答答复，在在报刊上上以统计计局名义义发布的的公告、布布告等，荣荣誉材料料、统计计年鉴、资资料汇编编、声像像材料、大大型普查查资料汇汇编等。（二）负责责管理本本局机关关的文书书、统计计和会计计等全部部档案，积积极提供供利用，为为机关各各项工作作服务。（三）按规规定定期期向市档档案馆
30、移移交档案案第五条 本局综综合档案案室在局局长的直直接领导导下，由由办公室室指定人人员兼职职管理。档档案业务务工作受受市档案案局和省省统计局局档案业业务管理理部门的的指导、监监督和检检查。第六条 本局机机关各处处室形成成的文件件材料、统统计资料料、财务务资料应应根据本本局文件件立卷归归档制度度规定的的要求，做做好收集集、整理理和立卷卷工作，定定期向局局综合档档案室移移交。即即文书档档案在办办公室保保存一年年后移交交，专业业档案在在各专业业处保存存二年后后移交。但但专业档档案中的的定期统统计报表表的汇总总表和基基层表、一一般的一一次性调调查基层层表，由由各专业业处自行行作短期期保管；人事档档案由
31、有有关人员员自行归归档，永永久保管管，工作作变动时时做好移移交。另另外，党党组会议议记录本本和局长长办公会会议、局局务会议议记录本本，亦应应交档案案室统一一保管。第七条 本局综综合档案案室制定定档案利利用制度度。既要要积极主主动地开开展档案案的利用用工作，提提高得用用效果，又又要根据据档案的的机密程程度，规规定不同同的审批批手续。第八条 本局机机关各处处室必须须贯彻执执行党和和国家的的保密、保保卫规定定，建立立档案保保密安全全制度，确确保档案案和档案案机密的的安全。第九条 局综合合档案室室要对档档案的收收进、移移出、保保管、利利用等情情况进行行登记统统计。暂暂由有关关处室保保管的档档案，也也应
32、对利利用情况况进行统统计，定定期由综综合档案案室汇总总，按规规定向市市档案局局报送档档案工作作基本情情况统计计表。第十条 局机关关对档案案的管理理、利用用成绩显显著的部部门或个个人，应应给予表表彰和奖奖励。档案鉴定、销销毁制度度一、成立局局档案鉴鉴定小组组，负责责全局档档案鉴定定领导和和组织实实施工作作，任何何部门和和个人不不得擅自自对档案案进行鉴鉴定。二、档案的的鉴定根根据档档案法、档档案行政政管理部部门前关关规定及及本单位位档案案保管期期限表，逐逐卷或逐逐件进行行。三、鉴定方方法：以以鉴定人人员对每每卷档案案进行实实步审阅阅，写出出鉴定意意见，然然后送鉴鉴定小组组复审鉴鉴定。四、需销毁毁的
33、档案案，由档档案室提提出建议议，编写写销毁清清册，由由档案鉴鉴定小组组写出书书面报告告后，经经分管领领导批准准并报主主管单位位备案后后方可执执行。五、监销人人员在销销毁档案案前，认认真核对对销毁清清册的内内容与需需销毁的的档案是是否一致致。销毁毁后，在在销毁清清册上签签字，销销毁清册册由局综综合档案案室归全全宗卷。六、如违反反以上规规定，将将视情节节轻重，给给予经济济或行政政处罚。档 案 借借 阅 制 度 为充分发挥挥档案的的作用，确确保档案案既有效效的提供供利用，又又使档案案不损坏坏、不丢丢失，特特制定本本制度。一、档案材材料一般般只准在在阅览室室内借阅阅，未经经批准不不得外借借。二、凡借阅
34、阅档案，须须填写“档案借借阅登记记单”。复印印档案须须有关领领导批准准。三、外单位位借阅档档案要持持介绍信信，登记记借阅人人员情况况，借阅阅目的、范范围，经经有关领领导批准准后，方方可借阅阅。四、借阅者者要爱护护档案，不不准私自自摘录、复复印，更更不得拆拆开、调调换、涂涂改或在在档案上上圈点、抽抽页等。五、会计档档案原则则上不外外借，如如有特殊殊需要，须须经本单单位分管管领导批批准，方方可借阅阅。六、归还档档案时，档档案管理理员必须须详细检检查，且且双方交交接清楚楚，并在在借阅登登记上进进行注销销。档 案 开开 发 利 用用 制 度 一、档案室室要积极极开发检检索工具具，使其其满足利利用者需需
35、要，要要建立总总目录、分分类目录录、声像像档案目目录，利利用计算算机开发发专题目目标、重重要文件件目录、文文号目录录等。 二二、档案案人员要要熟悉所所管范围围档案及及相关业业务，要要积极提提供利用用服务，档档案员调调卷要迅迅速、准准确，服服务态度度优良，争争取查全全率、查查准率达达98%以上。 三三、档案案人员要要能够及及时了解解利用者者需要，主主动提供供档案信信息服务务，要采采用多种种形式主主动服务务。 四四、要积积极开发发档案信信息资源源，进行行深层次次加工。要要有通用用性编研研成果，如如组织沿沿革、大大事记、全全宗介绍绍等。 五五、档案案人员要要认真做做好利用用效果反反馈记录录。档 案
36、统统 计 制 度度一、建立健健全科学学的档案案统计制制度，准准确反映映本单位位档案工工作的真真实情况况，不断断提高档档案工作作水平，充充分发挥挥档案在在统计工工作中的的作用。二、本单位位档案工工作由综综合档案案室负责责。三、档案统统计工作作必须坚坚持准确确、及时时、全面面、科学学的原则则，如实实反映，使使档案统统计工作作科学化化。四、认真做做好基础础统计工工作，对对档案的的收进、移移出、整整理、鉴鉴定、保保管数量量和档案案利用情情况都必必须登记记，并对对档案统统计资料料进行科科学分析析，为提提高档案案管理水水平和利利用效率率提供依依据。档案库房管管理制度度 一、档案库库房必须须采取必必要的措措
37、施，维维护档案案的完整整、安全全、尽量量延长档档案的寿寿命。 二二、库房房设置要要符合防防火、防防盗、防防晒、防防尘、防防潮、防防光、防防虫、防防水的要要求，并并逐步配配置档案案的完整整、安全全，尽量量延长档档案的寿寿命。 三三、严禁禁将易燃燃、易爆爆物品带带入档案案库房内内，确保保电器设设置的安安全运行行。 四四、库房房温湿度度及时记记录，经经常检查查档案的的虫蛀霉霉变情况况，发现现问题及及时处理理。 五五、库房房钥匙由由专人保保管，不不得随意意借用，及及时关好好档案室室门窗。 六六、档案案出入库库必须履履行规定定手续，做做到帐实实相符。 七七、经常常检查室室藏档案案，检查查情况和和处理结结
38、果要作作详细记记载。 八八、做好好库房管管理台帐帐资料的的整理、保保管工作作。档案安全保保密制度度 一、认真执执行保保密法及及党和国国家保密密政策和和保密制制度，维维护档案案的安全全，做好好保密工工作，严严守国家家机密。 二二、档案案工作人人员必须须加强对对档案保保密的政政治责任任心、履履行职责责，不得得私自泄泄露档案案内容。 三三、档案案工作人人员要忠忠于职守守，遵守守纪律，不不得擅自自涂改、拆拆页或销销毁挡案案，确保保档案材材料的完完整。 四四、档案案室应根根据“保密条条例”规定的的保密范范围，对对全部档档案进行行密级划划分。 五五、对查查阅档案案者一律律按“档案借借阅制度度”执行。严严禁
39、任何何人利用用工作之之便查阅阅与工作作无关的的档案材材料。 六六、档案案管理员员要定期期检查库库房，清清点档案案。对应应归档的的文件材材料要督督促有关关部门及及时归档档，对借借出的档档案要及及时催还还。 七七、严格格消防制制度，定定期检查查灭火器器材等消消防设施施，加强强工作人人员的消消防安全全意识，档档案室、阅阅览室内内严禁烟烟火。先 进 表表 彰温州市统计计局20004年年度获得得先进1、温州市市统计局局被国家家统计局局评为优优法统计计先进单单位（浙浙统2200447号号） 22、温州州市统计计局被省省统计局局评为220044年度全全市统计计系统先先进单位位。（浙浙人公2000544号）
40、33、温州州市统计计局被省省统计局局评为全全省统计计执法专专项检查查工作先先进集体体（浙统统办220055266号） 44、温州州市统计计局被省省经济动动员办公公室、省省统计局局评为全全省国民民经济动动员潜力力调查先先进单位位（浙经经动2200554号号） 55、温州州市统计计局被市市委评为为20004年度度目标考考核先进进单位（温温委办20005226号） 66、温州州市统计计局被市市委、市市政府授授予市级级文明机机关称号号（温委委发220044988号） 77、温州州市统计计局被市市委评为为20004年度度全市党党委系统统信息工工作先进进单位（温温委办发发200051022号） 88、温州州市统计计局20004年年温州统统计年鉴鉴被国家家统计局局评为全全国地方方统计年年鉴一等等奖（国国统办字字200052号）81