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1、2011年会计人员从业资格考试辅导 初级会计电算化 第四章计算机机基本操作第一节Winndows XP的基本本操作一、Winndows XP系统概概述Wiindowss XP，或或称视窗XPP是微软公司司的一款视窗窗操作系统。二、Windows XP系统的启动、退出与桌面环境（一）Windows XP系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。 （二）Windows XP的桌面环境桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，
2、这两个要素总在桌面上。1.“开始”菜单。“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。2.任务栏。任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。3.图标。桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。这些对象被打开后就成为“窗口”。（1）我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。（2）网上邻居。通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当
3、前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。（3）回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。“还原所有项目”、“还原此项目”。彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。硬盘与U盘删除的区别。（4）我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存
4、储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。（三）Windows XP系统的退出、注销与用户切换1.Windows XP系统的退出单击“开始”单击“关闭计算机”出现“关闭计算机”窗口，有三个选项“待机”、“关闭”和“重新启动”。注意：（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。（2）非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。2.Windows XP系统的注销注销只向系统发出清除现在登陆的用户的请求，清除后即可使用其他用户来登陆系
5、统，注销不可以替代重新启动，只可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息。（1）注销。（2）切换用户。三、Windows XP的基本操作（一）鼠标操作1.移动：握住鼠标器在鼠标垫板或桌面上移动时，计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动。2.指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。3.单击（单击左键）：如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。4.右击：将鼠标的右键按下、松开。一般情况下，右击都会打开一个快捷菜单。5.双击（双击左键）：可以用来启动一个程序或打开一个窗口。6.拖动：一般是指将某一个对象从一个位置移动到一个新的位置
6、的过程。操作方法是将鼠标指针移动到某对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标左键。（二）窗口每当用户开始运行一个应用程序时，应用程序就会创建并显示一个窗口；用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行，通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。1.窗口的构成标题栏：控制按钮（双击左键关闭，单击出现控制菜单）、改变窗口尺寸按钮菜单栏：提供了对大多数应用程序的访问途径。菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号（）：弹出对话框。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。（4）左侧出现“”：
7、表示该菜单项被选中并且当前仍然有效。（5）右侧出现字母组合键：快捷键。工具栏：菜单栏中的常用命令。工作区：位于菜单栏下方的区域。状态栏：状态栏位于窗口的底部，用来显示该窗口的操作状态或提示信息。滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，当窗口工作区容纳不下要显示的信息时，会出现窗口滚动条。边框：边框是文字或表格的外围框线，也就是窗口周围的四条边。2.窗口的操作（1）缩放窗口垂直边框-改变宽度水平边框-改变高度任意角-等比缩放（2）最大化、最小化窗口最小化按钮：窗口会缩小到任务栏。最大化按钮：窗口最大化时铺满整个桌面，这时不能再移动或者是缩放窗口。还原按钮：把窗口最大化后恢复原来打开时的初始
8、状态。关闭窗口：关闭窗口的方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击控制菜单按钮（位于标题栏左边）。（3）排列窗口排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。重叠窗口：重叠窗口是指将文档窗口从工作区域左上角按顺序重叠排列，当前文档窗口排在最上面，可以看到其中的内容，其他文档窗口被层层覆盖，只露出标题和垂直标尺。（4）关闭窗口直接在标题栏上单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。单击“控制”按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。使用Alt+F4 组合键。（5）切换窗口单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗
9、口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。Alt+Tab 组合键Alt+Esc 组合键四、Windows的资源管理（一）资源管理器1.打开多种方式。2.资源浏览左窗格：树状结构显示磁盘与文件夹的关系。右窗格：显示选中对象的内容（文件夹、文件）。折叠标记（+），在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有，表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该文件夹下的所有子文件夹。扩展标记（-），单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。无标记：如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记。当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格
10、的内容不会发生变化。（二）文件1.文件的概念和特征（1）文件标识具有惟一性。在同一个磁盘的同一个文件夹内不能有名称相同的文件和子文件夹。（2）文件类型具有多样性：图片、声音、视频等。2.文件的命名为了存取保存在磁盘中的文件，每个文件都必须有一个文件名。举例：第一章.doc 工资单-2009-11.xls在Windows XP中文件名由文件基本名和扩展名两部分组成，中间用圆点“.”隔开。如果文件名中包含多个圆点，则文件名中右边起的第一个圆点作为基本名和扩展名的分隔点。文件的基本名是必需的，扩展名是可选的。文件名的长度可长达255个字符。注意：文件名中不能包含以下任何字符: *？ “” :|。保留
11、文件名中的大小写，确认时并不区分。（三）文件夹1.文件夹概述文件夹是文件的“容器”，是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一级文件夹。命名：同文件名命名规则，一般无扩展名。2.文件夹分类一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。（1）根文件夹例如，D:。 （2）子文件夹可以在根文件夹中创建文件夹，这些被创建的文件夹就是文件夹的子文件夹。子文件夹和父文件夹是一对相对的概念。例如C: 甲乙。文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其他的文件夹。只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的内容。对文件夹可进行删除和移动等
12、各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效。举例：Windows文件夹： My documents文件夹： Program files文件夹：默认的程序安装文件夹。自建文件夹： 开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。（四）文件和文件夹的操作1.新建文件或文件夹（1）用“文件”菜单创建文件或文件夹。（2）用快捷菜单创建文件或文件夹。2.选定文件或文件夹（1）选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。（2）选定多个不连续的对象。 “Ctrl”键。（3）选定多个连续的对象。 “Shift”键。（4）反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑” 中的 “反向
13、选定”命令 。（5）选定全部内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“全部选定”命令。也可以按 Ctrl+A 键，来选定文件中的全部内容或文件夹中的全部文件。（6）按住鼠标左键拖动。撤消选定方法：（1）撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的项目。 （2）撤消所有选定。单击未选定的任何区域。3.打开文件鼠标移动到该文件图标上直接双击。4.重新命名文件或文件夹（1）菜单方法。 “文件”菜单中的“重命名”命令。（2）鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“重命名”。（3）直接点击法。单击。（4）鼠标键盘结合法。 “F2”键。5.复制文件或文件夹（1）使用“编辑”菜
14、单“复制”、“粘贴”命令。在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。单击【编辑】【复制】命令。打开要存放副本的磁盘或文件夹。单击【编辑】【粘贴】命令。（2）使用鼠标拖动。同盘移动，异盘复制；同盘要复制？ “Ctrl”键，鼠标箭头旁会出现一个带有“+”号的虚图标。（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。 6.移动文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“剪切”、“粘贴”命令。（2）使用鼠标拖动。异盘复制； 移动？ shift（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+X对选中文件进
15、行剪切、通过Ctrl+V将剪切文件粘贴到指定位置。7.删除文件或文件夹（1）快捷键。也就是在键盘上按Delete键进行删除。（2）“文件”菜单“删除”命令。（3）鼠标右键快捷菜单“删除”命令。（4）工具栏上选择“删除”按钮。8.搜索文件或文件夹（1）搜索文件或文件夹。资源管理器：命令、名称、地点。开始菜单：计算机会在输入的搜索范围内自动搜索所需要的文件或文件夹，搜索结果将显示在右侧窗格中。通配符：问号“?”通配符代替文件名中的一个任意字符星号“*”通配符代替文件名中的任意个字符举例：赵.txt赵玉.txt赵玉宝.txt赵老师.txt游戏1.exe游戏2.exe赵?.txt：搜索结果为赵玉.tx
16、t赵*.txt：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt*.exe：搜索结果为游戏1.exe、游戏2.exe*.*：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt、游戏1.exe、游戏2.exe（2）高级搜索。“什么时候修改的？”、“大小是？”以及“更多高级选项”。9.查看和修改文件属性（1）Windows文件属性只读，意味着文件不能被更改或删除。存档，表示是否存档文件或文件夹。隐藏，如果不知道其名称则无法查看和使用此文件或文件夹。系统，表示文件为系统文件。在默认情况下，文件夹列表中不显示系统文件，文件夹也不能设置“系统”属性。（2）查看和改变文件
17、夹属性在被选定的文件上单击鼠标右键，选择“属性”命令。查看隐藏的文件或文件夹的方法是：在“工具”菜单中的“文件夹选项”命令中，选择“查看”标签，通过滚动条找到“显示所有文件和文件夹”选项，点选就可以看到隐藏文件了。本节习题讲解：【例题单选题】任务栏和开始按钮位于桌面的（）。A.左上角B.左下角C.上部D.底部答疑编号号162600403011正确答案案D【例例题单选题题】选择多个个连续文件或或文件夹方法法：先单击第第一个文件或或文件夹，然然后按住（）键不放，单单击最后一个个文件或文件件夹。AA.CTRLLB.EENTERC.ALLTD.SHIFTT 答疑编号号162600403022正确答案案
18、D【例例题单选题题】文件或文文件夹的复制制可用鼠标拖拖放操作来实实现，当复制制的目的位置置在同一磁盘盘，需要按住住（）键拖拖放。AA.ENTEER BB.SHIFFTC.ALTD.CTRRL答疑编号号162600403033正确答案案D【例例题winndows操操作题】（1）在DD盘创建“学学号”文件夹夹，在“学号号”文件夹下下创建文件夹夹test11，在tesst1文件夹夹下创建文件件夹testt11。（2）建立立文件abcc.doc，存存放在tesst1文件夹夹中，文件内内容是“初级级会计电算化化”。把abbc.docc移动到teest11文文件夹下。（3）在在“学号”文文件夹下创建建te
19、st22文件夹，把把abc.ddoc复制到到test22文件夹，并并改名为abbc1.dooc，属性设设置为隐藏和和只读。（4）把ttest2文文件夹移动到到test111文件夹下下。（55）在C盘中中搜索所有以以字母A打头头的文件。（6）在在D盘中搜索索所有扩展名名是doc的的文件。（7）在计计算机中搜索索文件winnword.EXE。（8）删删除“学号”文文件夹下的ttest1文文件夹。（9）恢复复删除的teest1文件件夹。（110）把学号号文件夹复制制到D:盘盘根下。答疑编号号162600403044 第二节网络基基本操作一、互联网网上网基本操操作（一一）上网的主主要方式1.通过拨拨号
20、连接Innterneet家庭庭上网最主要要的设备是调调制解调器，即即Modemm。2.通过局域网网接入Intternett上网计计算机不再需需要调制解调调器，只需要要一块能接入入局域网的网网卡即可。（二）IIE浏览器的的使用IInternnet Exxploreer，简称IIE，是微软软公司推出的的一款网页浏浏览器。IE浏览器器窗口内容：（1）标标题栏：标题题栏也包括标标题和缩放及及关闭按钮，该该窗口的标题题栏显示了当当前网页名称称。（22）菜单栏：显示了6个个菜单项，包包含了控制和和操作IE的的命令。（3）工具具栏：包含一一些常用的菜菜单命令，用用户可以单击击相应的按钮钮，便可以快快速、方便
21、地地使用这些命命令。（44）地址栏：在此栏中显显示了当前打打开的网页地地址，也可以以在输入框中中输入一个新新的网站地址址以供访问。（5）窗口浏览区：是IE窗口的主要部分，显示了当前网页的内容。（6）状态栏：用来显示系统所处的状态。其中可以显示浏览器的查找站点、下载网页等信息。（7）进度显示器，显示网页的下载进度。二、收发电子邮件电子邮件（electronic mail，简称E-mail）又称电子信箱，它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式。 第三节文字表表格编辑操作作一、汉字输输入概述（一）汉字字输入方法分分类计算算机中文信息息处理技术需需要解决的首首要问题就是是汉字的输入入技术，主要要方法
22、有键盘盘输入、联机机手写输入、语语音输入、光光电扫描输入入几大类。（二）键键盘输入方法法简介输输入法的安装装与选择（拓拓展）11.输入法的的安装22.输入法的的选择（11）在Winndows工工作环境下可可以使用以下下几种方法选选择输入法：用鼠鼠标单击任务务栏上的输入入法指示器，然然后在输入法法菜单中选输输入法。用CTRRL+SHIIFT键在各各种中文输入入法之间进行行切换。使用CTTRL+SPPACE键启启动或关闭中中文输入法。（2）全半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全半角，也可以用鼠标单击全半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。（三）汉字输入法分
23、类（拓展）1.数字码：区位码2.拼音码：全拼3.字形码：五笔字型码4.音形结合码二、文字编辑操作（一） Word 2003的启动、退出与窗口组成1.启动Word 2003 （1）通过“开始”菜单启动。（2）通过桌面快捷方式启动。（3）通过Word 2003的安装路径打开Word 2003（或运行命令）。（4）文档2.窗口组成标题栏： 菜单栏： 工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。文档编辑区：闪烁的
24、光标（插入点）滚动条：任务窗格：任务窗格是一个提示与操作界面。状态栏： 3.退出（1）通过标题栏的“关闭”按钮退出。（2）通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。（3）双击标题栏的控制按钮退出。“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但不能关闭Word应用程序。（二）文档的输入与编辑1.文档的建立与打开（1）只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。（2）如想再次创建新文档，可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。2.
25、文档的输入（1）英文字母的输入 默认小写（2）中文的输入 任务栏 输入法按钮（3）标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改
26、写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。3.文档的浏览 （演示）滚动条：行、页、块键盘：Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾Ctrl Home 文档开头ctrl end 文档末尾4.文档内容的选取（演示）（1）运用鼠标选取文本将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。矩形文本块：Alt+鼠标（2）
27、运用键盘选取文本（演示）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键，可向后或向前选定文本。如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键。敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。执行菜单栏中的“编辑”“全选”命令，也可将整篇文档选取。5.文档的移动、复制、粘贴和删除 （演示）（1）复制和粘贴文本第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。第二种方法：右键快捷菜单。第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。（2）文档的移动选定文档-按住左键不放-然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。第二种方法：右键快捷菜单。
28、第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。（3）删除文本光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。6.文档内容的查找和替换 （演示）（1）查找文本 -常规查找和高级查找菜单栏中的“编辑”“查找”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出“查找和替换”对话框。（2）替换文本-逐一替换和全部替换菜单栏中的“编辑”“替换”命令（或者敲击键盘中的
29、Ctrl+H 键），会弹出“查找和替换”对话框。如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。7.操作的撤销与恢复（演示）（1）撤消操作方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。（2）恢复操作方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键
30、则可进行多次撤销操作。8.文档的保存（1）保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。（2）保存已有的文档如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。（3）自动保存文档（三）排版操作（演示）1.文本字形、字体和字号的处理（1）利用格式工具栏中的格式按钮进行设置设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列
31、表框。字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小；另一种系列是用磅值来设置（1英寸=72磅），其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、48、72”，字号从小到大。设置颜色。设置字形。“B”用来设置或取消粗体，“I”用来设置或取消斜体，“U”用来设置或取消下划线，“框A”用来设置或取消加框，“底纹A”用来设置或取消字符底纹。“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字（横向放大），而当缩放比例小于100时将设置成长字。（2）利用字体对话框进行设置 -
32、选择“格式”菜单中的“字体”命令（3）使用格式刷复制字符格式单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。不同文档也可以使用。2.段落格式设置（1）段落对齐在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置；（2）段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3.行间距菜单栏中的“格式”“段落”命令4.段落间距在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行
33、。注意：删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式；但字体格式不变。（四）文档的其他修饰（拓展）1.边框和底纹。这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。2.文档版式的设置（1）页眉与页脚的设置。页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。（2）页码设置。一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。（3）页面设置。【文件】【页面设置】命令来实现页边距选项卡。页边距指文本内容与纸张边缘的距离。纸张选项卡。可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。三、表格编辑操作（一）创建表格 （演示）1.绘
34、制表格。工具栏中的“表格和边框”按钮，出现“表格和边框”页面2.使用菜菜单栏中或工工具栏的“插插入表格”按按钮。（二）表格格和文本之间间的转换1.将文本本转换成表格格 “表格格”菜单的“转转换”子菜单单姓名语文数学总分张三李四2.将表格格转换成文本本（三）在在单元格中输输入数字（四）修改改表格11.选择单元元格、行、列列或整个表格格。（11）使用“表表格”菜单中中的“选定”命命令选取取一格：在单单元格中的段段落标记或文文字左边单击击。选取取一行：在某某一行单元格格的外边框左左侧单击。选取一列列：在某一列列单元格的上上边框上边，当当鼠标指针变变为 “向下下箭头”形时时单击。选取部分区区域：按住鼠
35、鼠标左键从这这部分区域的的左上角单元元格拖动到右右下角单元格格。选取取整个表格：在“表格”菜菜单中选择“选选定表格”命命令，当然也也可以用“选选取部分区域域”的方法来来选取整个表表格。姓名语文数学总分张三李四（2）用键键盘选择表格格项目。（3）用菜菜单命令选择择表格项目。2.在表格中添加单元格、行或列。（五）表格数据计算如果计算结果的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式=SUM（LEFT）进行计算；如果计算结果的单元格位于一列数值的底端，Word将采用公式=SUM（ABOVE）进行计算。姓名语文数学总分张三100100200李四6060120总分160160Word表表格与Excc
36、el一样要要用字母和数数字为每一个个单元格编号号，例如B55表示第5行行第8列的单单元格。（六）Woord文档视视图（拓展）1.普通视图。2.页面视图。选择【视图】|【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮，即可切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）。3.大纲视图。4.web版式视图。本节习题讲解：【例题单选题】ord的工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用（）命令设置工具栏的内容。A.编辑|工具栏B.视图|工具栏C.插入|工具栏D.工具|工具栏答疑编号号162600406011正确答案案B【例例题单选题题】在进行输输入法选择时时，用（）键键在
37、各种中英英文输入法之之间进行切换换。A.CTRL+SPACEEB.CCTRL+SSHIFTC.ALLT+SPAACEDD.ALT+SHIFTT答疑编号号162600406022正确答案案A【例例题单选题题】在Worrd系统中使使用（）组组合键，可以以建立一个空空白文档。A.CTTRL+MB.Cttrl+NC.ALLT+MD.ALTT+N答疑编号号162600406033正确答案案B【例例题单选题题】在worrd缩进设置置中，段落缩缩进指的是（）之间的距距离。AA.段落与段段落B.文本与页边边距C.段落与页面面D.文文本与段落答疑编号号162600406044正确答案案B【例例题多选题题】wor
38、dd文档在输入入状态中，状状态为（）色色时处于“插插入”状态，处处于（）色色时处于“改改写”状态。A.红色B.灰色C.黑色D.白色答疑编号号162600406055正确答案案BC【例题WWORD操作作题】11.输入如下下文字。靖康耻，犹犹未雪；臣子子恨，何时灭灭？驾长车，踏踏破贺兰山缺缺。壮志饥餐餐胡虏肉，笑笑谈渴饮匈奴奴血。待从头头，收拾旧山山河，朝天阙阙！怒发冠冲冲，凭栏处、潇潇潇雨歇。抬抬望眼，仰天天长啸，壮怀怀激烈。三十十功名尘与土土，八千里路路云和月。莫莫等闲，白了了少年头，空空悲切！2.插入标标题“满江红红”。33.从“怒发发冠冲”开开始分成两个个自然段。4.将第第一段和第二二段交
39、换。5.将第第一自然段复复制一份到第第三自然段。6.将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”。7.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。8.字符排版。标题：黑体、三号字、礼花绽放第一段：楷体、小四、蓝色第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹第三段：幼圆、五号、斜体9.段落排版。标题居中所有段落首行缩进2字符第一自然段1.5倍行距第二自然段段前0.5行，段后0.5行第三自然段加段落边框和底纹10.页面排版。纸型：B5纸页面边距：左右边距2cm，上下边距2cm。页眉：宋朝岳飞页脚：页码、当前日期和时间11.将文档再次保存。第四节电子表表格软件一、Exccel 20003概述E
40、xceel是运行于于Windoows环境下下的电子表格格软件。（演演示）EExcel的的主要功能包包括：（一一）建立电子子表格（二二）数据管理理（三）制制作图标（四）数据据网上共享二、Exxcel 22003的启启动、退出与与窗口组成（一）EExcel 2003的的启动11.通过“开开始”菜单启启动。22.通过桌面面快捷方式启启动。33.通过Exxcel 22003的安安装路径打开开Excell 20033。（二二）Exceel 20003的窗口组组成1.标题栏2.菜单栏栏3.工工具栏44.名称框和和编辑栏（演演示）左左边的称为名名称框，主要要显示工作表表中光标所在在的单元格位位置。右右侧的空
41、白栏栏称为编辑栏栏，用于显示示活动单元格格中的数据和和公式。5.工作表表编辑区（演演示）也也称电子表格格，它由若干干单元格组成成，是Exccel存储和和处理数据的的最主要的形形式。单单元格：工作作表中行与列列相交的位置置称单元格，它它是工作表中中最基本的存存储单位。工工作表中的每每个单元格有有惟一的单元元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C等字母形式表示。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。注：菜单中没有全选命令。6.工作表标签工作表标签位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。7.水平和垂直滚动条8.状态栏9.任务窗格