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1、61汽车生产 进销存-需求规格说明书进销存系统需求分析需求规格说明书书 版本 修订历史记录版本日期AMD修订者说明（A-添加，MM-修改，DD-删除）目 录1. 文档介绍绍51.1 文档目目的51.2 文档范范围51.3 读者对对象52. 项目介绍绍53. 项目面向向的用户群体体54. 项目特点点64.1. 运行行环境64.1. 开发发工具：MyyEclippse9.00 , jddk1.5+64.2. 辅助助工具：PhhotoShhop CSS3、Dreeamweaaver、 Powerr Desiigner112、64.3. 数据据库：Oraacle100g , SSQL Seerver
2、200564.4. 操作作系统:Wiindowss平台系列产产品64.5. 服务务器：Jbooss4.22.3 , Appache Tomcaat 6.00.1864.2 硬件件需求64.3 建设任任务75. 功能需求求75.1.1总总店采购入库库流程85.1.2分分店采购入库库流程85.1.3总总店成品生产产 流程95.1.4退退货流程95.1.5物物流跟踪流程程105.1.6库库存调度流程程106. 企业部门门、职位说明明131. 文档介绍1.1 文档目的在系统开发过程程中为了明确确用户的需求求，在实际开开发中参照并并以此为标准准说明系统需要完成成的功能、性性能等，特编编写此文档。1.2
3、文档范围本文档为汽车进进销存管理系系统的主要功功能和系统规规模的概略情情况研究结果果，作为本系系统的设计依依据，为开发发人员提供本本系统的设计计蓝图,以提提高系统的开开发效率。1.3 读者对象本文档的读者为为企业销售，库存，管理员以及本系统所有软件件设计和开发发、测试人员员。2. 项目介绍本系统根据汽车车销售行业的的特殊性，和和现代社会发发展的需求，总结和概括汽车零件销售企业业务的基础上，精心设计后推出的一套专门针对汽车零部件进销存一体的企业的管理软件。以汽车进货、库存、销售为主线流程，适用于广大汽车生产厂商的需求。本系统在设计上上是根据连锁锁经营方式设设计的-分布布式汽车零部部件管理系统统。
4、3. 项目面向的用户户群体本系统的服务的的对象为采用用本系统的企企业的销售管管理员以及企企业工作人员员和企业产品品的消费人员员。4. 项目特点 以汽车销售售市场为主，集集人、钱、物物管理于一体体。 结合广大客户的的实际需求，可可适应不同企企业管理的各各种模式。 专而精，只针对对于汽车行业业管理。 多级密码管管理，数据安安全可靠。管管理者可对不不同员工安排排各不相同的的具体功能权限。 运行稳定，可可对数据库进进行备份、恢恢复。 此项目中所所涉到的所有有删除操作都都并非物理数数据的删除，只只将其设置为为不显示。 功能齐全，报表表完整。 可以将各种数据据导出Exccel电子表表格，以便生生成各种统计
5、计报表。 自带报表查询功功能，并且可可以用户自己己修改、定义义符合自己需需要的报表。 可以打印单据等等凭证。4.1. 运行环境1. 本系统要求采用用B/S模式式实现；4.1. 开发发工具：MyEclippse9.00 , jddk1.5+4.2. 辅助工具：PhotoShhop CSS3、Dreeamweaaver、 Powerr Desiigner112、4.3. 数据库：Oracle110g , SQL SServerr 200554.4. 操作系统:Windowss平台系列产产品4.5. 服务器：Jboss4.2.3 , Apacche Toomcat 6.0.118 4.6. 相关技术
6、术：Struuts2.11.8+ibbatis22.3+Sppring33.0, JQuerry, UMML, EJJB3.0, PL/SSQL, Ajax, JavaaScrippt等等。4.7. 页页面编码 ： 采用UTF-8 编码4.2. 硬硬件需求操作系统：Wiindowss及以上服务务器版操作系系统内存：2GB及及以上CPU：双核22.0G以上上磁盘容量：3320GB4.3. 建建设任务进销存管理系统统是作为企业业在信息化领领域上面向社社会公众的一一个窗口，也也是电子政务务系统的组成成部分，为企企业提供方便便、快捷的收收集信访意见见，归类总结结社会热点问问题等应用，打打造企业销售售便
7、民的信息息化服务窗口口。企业只存存在一个总部部，然后由多个分部部向总部提供供销售信息和和库存信息等等等，分布从从总部进购产产品进行向外外销售。5. 功能需求本系统大概的功功能需求分为为以下模块：5.1 模块中中核心业务流流程 5.1.1总总店采购入库库流程5.1.2分分店采购入库库流程5.1.3总总店成品生产产流程5.1.4退退货流程 5.1.55物流跟踪流程程(待定) 5.1.6库存调度流程程5.2总店模块块(具体) 5.2.11基本信息管管理 5.2.1.11 部门管理理“新增部门”企业为了业业务的发展和和需求可以添添加新的职能能部门。以更更好的发展企企业。“部门信息变更更”可以更新部部门
8、的相关信信息。“部门废弃”当企业不在在需要此部门门时，当废弃弃此部门。要要求非物理删删除该部门信信息，只需将将是否显示的的字段进行更更新即可。5.2.1.22 员工管理理“新增员工” 当企业有有新入职的业业务员时，系系统提供新增增员工功能，将将该员工的基基本信息(如如:员工编号号,姓名,性性别,出生年年月,联系方方式,住址,学历,职位位,薪资等等等)录入系统统以供企业查查看。“员工资料维护护” 用于对员员工的基本信信息进行修改改维护。“离职员工” 当某员工离离职后,系统统可以将该员员工信息进行行删除,但删删除又分为物物理删除(从从数据库中删删除)和非物物理删除(将将该员工是否否为该企业员员工的
9、标识列列修改 只是是不显示)。“薪资水平调整整”可以查看各各个职位，各各个员工的薪薪资水平 并并且在具有相相关权限的条条件下进行薪薪资的调整，必必须根据职位位来调整，只只有新增了职职位才能为此此职位调整薪薪资水平。 “职位变变更” 修改职位位相关信息 “职位废除” 删除职位位相关信息“薪资水平设置置”对各职业员员工的薪资水水平的设置调调整(根据职职位来设定)。“新增职位” 增加加职位 5.2.2合同同管理（必须具有一一定的权限才才可以进行合合同的操作，包包括查看）5.2.1.33 职位管理理5.2.2.11 采购合同同管理“新增采购合同同”在根据采购购清单审批成成功后的采购购订单中的所所合作的
10、供货货商签订采购购合同后，应应新增一条采采购合同记录录。“合同信息变更更”对合同中的的信息进行更更改。“废除合同”将合同禁用用或废除。5.2.3库存存管理5.2.3.11 库存调度度管理(在 新增 和 变更 调度度单信息时 必须同步的的控制 两仓仓库库存量的的变化 避免免企业库存数数据丢失 )“新增调度单”仓库之间进进行仓库内货货物的调动时时，将产生一一张调度单以以便以后来数数据的核实。“调度单信息变变更”用来更改某某调度单中的的某些信息。“废除调度单”将次调度单单设置为无效效或不可以用用。5.2.3.22 报损管理理“新增报损单”当仓库管理理对货物进行行清点时发现现实际货物数数量低于数据据库
11、中的货物物数量时,须须新增一张报报损单,以便便后来数据的的核实。“报损单信息变变更”对报损单中中信息的更改改。“报损单废除”对无效的报报损单进行禁禁用或废除。5.2.3.33 报溢管理理“新增报溢单”当仓库管理理对货物进行行清点时发现现实际货物数数量高于数据据库中的货物物数量时,须须新增一张报报溢单,以便便后来数据查查看和核实。“报溢单信息变变更”对报溢单中中信息的更改改。“报溢单废除”对无效的报报溢单进行禁禁用或废除。5.2.3.44 仓库管理理“新增仓库”当企业须扩扩充仓库时,可以对新增增仓库信息进进行录入以便便管理。“仓库信息变更更”对仓库的基基本信息进行行更改。“仓库信息废除除”当企业
12、对此此仓库不再使使用时,可以以将次仓库的的信息进行禁禁用或废除。5.2.3.55 库存盘点点管理“新增盘点单”当企业对库库存进行盘点点时须新增一一张盘点单,以便后来数数据查看和核核实。“盘点单信息变变更”对盘点单中中信息的更改改。“盘点单废除”对无效的盘盘点单进行禁禁用或废除。5.2.3.66 库存上下下限管理“上下限设置”对仓库中存存库量进行一一个上限和下下限的设置，比比如 库存中中某货物数量量不足或积压压过多时可以以进行一个提提醒或报警。“报警及制单设设置”当货物的库库存量过多或或过少时设置置是否提示或或报警,当过过少时是否允允许电脑智能能制单。“智能制单”当货物在库库存中的数量量过少时，
13、由由电脑自动计计算并制作出出采购单以便便采购人员分分析。5.2.3.77 入库管理理(在对入库库单进行操作作时，进行同同步更新入库库单中各产品品的数量，避避免数据丢失失)“新增入库单”当完成采购购后，采购的的货物入库时时应新增入库库单记录。“入库单信息变变更”对入库单中中的信息进行行更改。5.2.3.88 出库管理理(在对出库库单进行操作作时，进行同同步更新出库库单中各产品品的数量，避避免数据丢失失)“新增出库单”根据销售计计划中的产品品数量需求收收，在从库存存中提取销售售计划中的各各个产品量时时应生成出库库单记录。“出库单信息变变更”对出库单中中的信息进行行更改。5.2.5 分分店管理5.2
14、.5.22 分店管理理(“新加分店”当总部有新新店经营时，有有录入该新店店的相关信息息。“分店信息变更更”对经销商信信息的更改。“移除分店”对已经关闭闭的分店，进进行信息的禁禁用或解除。5.2.5.22 报价单管管理“新增报价单”对企业中各各个产品的价价格进行集中中统计，并生生成报价单，以以提供给各经经销商作为销销售价格的参参考。“报价单信息变变更”对生成的报报价单中信息息进行更改。“报价单废除”对报价单进进行禁用或废废除。5.2.5.33 分店销售售情况列出所有分店，可可以查看到各各个分店的销销售情况。5.2.5.44 退货管理理（在销售退退单状态为 执行 时 必须同步的的控制 订单单中所涉
15、及到到的 如：退退货的货物数数量，要支出出的金额量等等等数据 库存新增入入库单 财财务新增 应出账务单单）“新增退货单”库户采申请请退货并通过过时，将生成成一张退货单单,以便后来来数据的查看看和核实。“退货单信息变变更” 可以对对下出通过的的退货单信息息进行信息更更改(必须是是订单状态为为 未执行 时进行更改改)。5.2.6 财财务管理 （在对每一笔笔资金账务进进行处理时，必必须对其进行行日志的记录录，此日志记记录不可更改改，已避免企企业的任何财财物损失，从从而提高企业业财务管理的的安全性）5.2.6.11 支出资金金管理“新增支出资金金单”对每一笔支支出资金进行行信息记录，增增加一张资金金支
16、出单。“支出资金单信信息变更”对支出资金金单信息进行行更改。5.2.6.22 支入资金金管理“新增支入资金金单”对每一笔支支入资金进行行信息记录，增增加一张资金金支出单。“支入资金单信信息变更”对支入资金单信信息进行更改改。5.2.6.33 应收账务务管理“新增应收账单单”对每一笔应应收款生成一一张应收账务务单。5.2.6.44 应出账务务管理“新增应出账单单”对每一笔应应出款生成一一张应出账务务单。5.2.6.55 财务操作作日志记录(必须是被动动触发记录的的，必须禁止止手工修改)“资金变更记录录”对每一笔财财务资金的操操作进行详细细记录，以避免资金漏洞洞出现。5.2.7 采采购管理5.2.
17、7.11 采购订单单管理（在采购订单状态态更改为 执执行中 时 必须同步的的控制 订单单中所涉及到到的 如：采采购的货物数数量，要出账账的金额量等等等数据 库库存新增入库库单 财务务新增 应应出账务单）“新增采购订单单”采购员列出出采购清单，被被审核成功后后将生成采购购订单。“订单信息变更更”对采购订单单信息进行更更改(订单状状态必须为 未执行)。“订单废除”对订单进行行禁用或废除除5.2.7.22 采购退货货单管理（在在采购退货状态态更改为 执执行中 时 必须同步的的控制 退货货单中所涉及及到的 如：退货的货物物数量，要入入账的金额量量等等数据 库存新增出出库单 财财务新增 应入账务单单）“
18、新增退货单”经销商在将将采购后的货货物进行退货货时并审批准准许退货后,生成退货单单。“退货单信息变变更” 对采采购退货单信信息进行更改改(退货单状状态必须为 未执行)。“退货单废除”对退货单进进行禁用或废废除。5.2.7.33 供货商管管理“新增供货商”当与新的供供货商进行合合作时，应新新增一条供货货商信息记录录，以便管理理。“供货商信息变变更”对供货商的的信息进行更更改。“解除合作”解除与次供供货上合作关关系，对此供供货商信息进进行禁用或废废除。5.2.7.33 采购计划划单管理“新增采购计划划单”在采购部门门根据销售计计划或库存量量来制作采购购计划单时，将将新增采购计计划单。次计计划单作为
19、申申请采购的单单据。“采购计划单信信息变更” 对采采购计划单单单信息进行更更改。“采购计划单废废除”如此采购计计划单无效时时将可以禁用用或废除。5.2.8 生生产管理5.2.8.11 原材料管管理“新增原材料”当在生产过过程中须进购购新的材料时时，需要对此此原材料进行行信息的录入入。“原材料信息变变更”对原材料信信息的更改。“禁用原材料”对原材料进进行禁用或废废除处理。5.2.8.22 产品管理理“新增产品”产品生产后后需对器信息息进行录入以以便管理，可可以分批次的的进行录入也也可以单个产产品信息录入入。“产品信息变更更”对产品的基基本信息进行行更改。5.2.8.33 生产计划划单管理“新增生
20、产计划划单”在每次生产产前做好生产产的计划单，新新增生产计划划单，生产部部门根据生产产计划单来生生产，。“生产计划单信信息变更”对生产计划划单进行更改改。“废除生产计划划单”对已失效的的生产单进行行禁用或废除除。5.2.8.44 配方管理理“新增配方信息息”对生成不同同型号的车辆辆会有不同生生产配方，在在有新的车型型要生产时，将将新增配方信信息。“配方信息变更更”对配方信息息进行更改。“废除配方”若对此配方方不再进行使使用时可以禁禁用或废除。5.2.9 物物流管理待定5.2.10 统计报表管管理5.2.10.1 采购报报表管理“时段报表”对采购进行行分时段的报报表统计分析析，如：月采采购，季度
21、采采购等等情况况。5.2.10.2 销售报报表管理“时段报表”对销售额进进行分时段的的报表统计分分析，如：月月销售额，季季度销售额情情况。“经销商对比报报表”通过对经销销商的分组来来统计分析查查看报表。5.2.10.3 生产报报表管理“时段报表”对生产进行行分时段的报报表统计分析析，如：月生生产量，季度度生产量等等等情况。“合格率报表”按各个产品品的合格率的的情况进行报报表制作。5.2.10.4 财务报报表管理“收支报表”对企业的整整个财务收支支情况进行报报表的制作。“应收款报表”对企业财务务的每笔应收收款额进行报报表的制作。“应付款报表”对企业财务务的每笔应付付款额进行报报表的制作。5.2.
22、11 系统管理5.2.11.1 权限及及安全及管理理“权限设置”根据职位的的等级进行对对相关操作的的限制，比如如：在新增员员工时，必须须由人事部主主管或人事部部经理或经理理以上的职位位来进行员工工的信息录入入；在新增采采购订单时或或对订单进行行更改时必须须是采购主管管或经理以上上的职位。“密码设置”对登录此系系统中的人员员的密码进行行更改。5.2.11.2 数据管管理“数据备份”可以对系统统的数据进行行备份。“数据恢复”选择原来备备份好的数据据进行数据的的备份。5.2.11.3 日志管管理“日志记录”对系统的操操作进行日志志的记录”，如：某个个职工登录系系统后将记录录登录信息；对订单进行行增加
23、或更改改后将记录下下该操作信息息。“清除日志”在对日志进进行清除时，权权限(职位)必须高于 该条记录中中记录的 职职位。5.2.11.4 公共接接口(总店为为个分店提供供公共接口，以以便获取总店店最新产品信信息)“最新信息”可以为分店店提供最新的的产品的信息息和报价。以以便统一产品品的相关信息息。“发布消息”可以对各个个分店发送相相关消息，进进行通讯。 5.3 分店模模块(具体)5.2.4 销销售管理5.2.4.11 销售订单单管理（在销销售订单状态态更改为 执执行中 时 必须同步的的控制 订单单中所涉及到到的 如：销销售的货物数数量，要进账账的金额量等等等数据 库库存新增出库库单 财务务新增
24、 应应入账务单。）“新增订单”经销商对总总店进行采购购申请并通过过时，将生成成一张销售订订单,以便后后来数据的查查看和核实。“订单信息变更更”可以对下出出订单信息进进行信息更改改(必须是订订单状态为 尚未执行 时进行更改改)。“订单废除”可以对订单单进行禁用或或废除（在页页面必须提示示尽量避免使使用）。5.2.4.22 销售退单单管理（在销销售退单状态态为 执行 时 必须同同步的控制 订单中所涉涉及到的 如如：退货的货货物数量，要要支出的金额额量等等数据据 库存新新增入库单 财务新增增 应出账账务单）“新增退货单”经销商对总总店进行采购购的货物申请请退货并通过过时，将生成成一张退货单单,以便后
25、来来数据的查看看和核实。“退货单信息变变更” 可以对对下出通过的的退货单信息息进行信息更更改(必须是是订单状态为为 未执行 时进行更改改)。“退货单废除”可以对退货货单进行禁用用或废除（在在页面必须提提示尽量避免免使用）。5.2.4.33 产品价格格管理“价格调整”销售部门根根据市场需求求情况对要销销售的产品的的销售价格进进行调整，以以适应市场需需求。5.2.4.44 制定销售售计划销售部们根据销销售情况制定定出最佳的销销售计划，用用满足各个部部门的计划分分析。如：采采购部可以根根据销售部门门的销售计划划中所列的产产品型号和数数量等情况进进行分析后，根根据产品的配配方计算出需需要采购的原原材料
26、的采购购计划。5.1.1. 5.1.1多多辆销售描述：客户填写详细信信息(方便日后进进行售后调查查)，销售员员与客户签署署销售合同，销销售助理查看看产品数量与与仓库数量如如果仓库数量量多余或等于于订购数量(如果数量少少于则向仓库库进行申请)，录入销售售订单，订单的审核核(审核不通通过，发回，重重新申请)，审核通过过向客户发货货，财务备案案，关闭销售售订单。5.1.2.5.1.3.5.1.4.5.1.5.5.1.6.5.1.7. 5.1.2普普通销售5.1.8.5.1.9. 描述：客户填写详细信信息(方便日后进进行售后调查查)，销售员员与客户签署署销售合同，录录入销售订单单，销售助理理订单审核，
27、生成发票，进进行复核，仓库出货，现结，财务备案，产品问卷调调查5.1.10. 5.1.3销销售退单客户在本店购车车一定时日内内如发现重大大安全隐患可可在本系统中中提交退车申申请，需经专专业人员鉴定定和分店经理理批准客户分店经理客户退车信息的的添加客户退车信息的的修改客户退车信息的的删除客户退车信息的的查找客户退车信息的的删除客户退车信息的的查找5.2.5.3. 5.2. 报表表管理5.3.1. 5.2.1销销售报表1对公司的一一个总的业绩绩进行查看，对对不同型号、不不同团队、销销售业绩的走走势进行查看看(可以进行行单销售人员员、团队、型型号的查看分分析)2对客户的一一个查看，对对不同年龄段段、
28、职业、季季节的销售额额进行查看(可以进行年年龄段、不同同职业、季节节的查看分析析)3对活动的一一个查看，对对不同的活动动进行产生的的效益进行查查看分析(发发布活动)5.3.2. 5.2.2采采购报表1对以往采购购以及近期的的采购(分析析下个月的采采购计划),对采购进行行时段的报表表统计分析2采购路线的的分析(节约约成本)3针对总公司司的活动，采采取不同的采采购模式进行行分析(取得得最佳方案)5.3.3. 5.2.3客客户报表1对成功客户户、未成功客客户的统计(挖掘客户)2客户的回馈馈信息统计(为采购给建建议)5.3.4. 5.2.4库库存报表1对不同物品品的统计(产产品质量、库库存数、月出出库
29、数)5.3.5. 5.2.5财财务报表1资金状况(现金、存款款、流动资金金多少)2资金收入与与支出()3各项支出与与收入()5.3.6. 5.2.5留留言报表1提取留言关关键字(分析析留言的各个个信息)1客户对产品品的评价5.3.7.5.3.8.5.3.9. 5.2.6售售后报表1退货产品的的统计(产品品的缺点分析析、上报)2召回产品的的统计(召回回数量统计)5.3.10. 5.2.7产产品报表1新产品的统统计(新产品品的分析、订订购数量)2下架产品、停停产产品()3存货产品各各个特点的分分析5.4. 5.3. 系统统管理1系统升级2系统管理员员的分配3系统数据与与总公司的同同步4系统数据备备
30、份与恢复安安全维护5操作日志查查询6初始化操作作 5.5. 5.4库存管理理5.5.1. 5.4.1库存存管理功能分分析5.5.2. 5.4.2库存存调度管理 (在新增和变变更 调度单单信息时 必必须同步的控控制 两仓库库库存量的变变化 避免企企业库存数据据丢失)a) “新增调度单”在两个仓库库之间进行仓仓库内货物的的调动时，将将产生一张调调度单以便以以后来数据的的核实。b) “调度单信息变变更”用来更改某某调度单中的的某些信息。c) “废除调度单”将次调度单单设置为无效效或不可以用用。5.5.3. 5.4.3库存存调度流程5.5.4. 5.4.4报损损管理d) “新增报损单”当仓库管理理对货
31、物进行行清点时发现现实际货物数数量低于数据据库中的货物物数量时,须须新增一张报报损单,以便便后来数据的的核实。e) “报损单信息变变更”对报损单中中信息的更改改。f) “报损单废除”对无效的报报损单进行禁禁用或废除。5.5.5. 5.4.5报报溢管理g) “新增报溢单”当仓库管理理对货物进行行清点时发现现实际货物数数量高于数据据库中的货物物数量时,须须新增一张报报溢单,以便便后来数据查查看和核实。h) “报溢单信息变变更”对报溢单中中信息的更改改。i) “报溢单废除”对无效的报报溢单进行禁禁用或废除。5.5.6. 5.4.6仓库库管理管理a) “新增仓库”当企业须扩扩充仓库时,可以对新增增仓库
32、信息进进行录入以便便管理。b) “仓库信息变更更”对仓库的基基本信息进行行更改。c) “仓库信息废除除”当企业对此此仓库不再使使用时,可以以将次仓库的的信息进行禁禁用或废除。5.5.7. 5.4.7库存存盘点管理5.5.8.a) “新增盘点单” 当企业对对库存进行盘盘点时须新增增一张盘点单单,以便后来来数据查看和和核实。b) “盘点单信息变变更” 对盘点单单中信息的更更改。c) “盘点单废除” 对无效的的盘点单进行行禁用或废除除。5.5.9. 5.4.8库存存上下限管理理d) “上下限设置”对仓库中存存库量进行一一个上限和下下限的设置，比比如 库存中中某货物数量量不足或积压压过多时可以以进行一
33、个提提醒或报警。e) “报警及制单设设置”当货物的库库存量过多或或过少时设置置是否提示或或报警,当过过少时是否允允许电脑智能能制单。f) “智能制单”当货物在库库存中的数量量过少时，由由电脑自动计计算并制作出出采购单以便便采购人员分分析。5.5.10. 5.4.9入库库管理在对入入库单进行操操作时，进行行同步更新入入库单中各产产品的数量，避避免数据丢失失)g) “新增入库单”当完成采购购后，采购的的货物入库时时应新增入库库单记录。h) “入库单信息变变更”对入库单中中的信息进行行更改。5.5.11. 5.4.10出出库管理(在在对出库单进进行操作时，进进行同步更新新出库单中各各产品的数量量，避
34、免数据据丢失)i) “新增出库单”根据销售计计划中的产品品数量需求收收，在从库存存中提取销售售计划中的各各个产品量时时应生成出库库单记录。j) “出库单信息变变更”对出库单中中的信息进行行更改。A.先进先出 -确定车车辆先进货先先交车的原则则，避免新车车在仓库存放放过久，使其其品质受到影影响，给客户户带来不良的的影响； -在经销销店条件允许许的情况下，建建议同一型号号的新车集中中停放，便于于客户选购及及店内清点。B.车辆检查 -所有入入库、出库、移移 库的新车必必须进行仔细细检查，以确确保新车的品品质。C.安全原则 -入库、出出库、移库的的工作人员务务必保持小心心驾驶，保证证新车完好无无损主要
35、功能有5.5.12. 5.4.11入入库业务流图图A.期初库存 库存管理员员在发车前应应在系统中要要确认所来车车辆的配置，颜颜色，以及数数量，以及发发车时间和到到车时间 -系统初初始化的时候候必寻录入原原有的仓库存存量，汽车期期初库存如同同一张采购的的入库单B.入库检查-所有入库新车车必须进行仔仔细检查，以以确保新车的的品质，合格格才可以进行行入库。C.车辆入库-检测通过的汽汽车进行入库库处理，车辆辆入库后，汽汽车库存将增增加并产生对对应的付账5.5.13. 5.4.13出出库业务流图图 A.汽车出库 -记录录汽车销售出出库信息，汽汽车销售出库库，汽车车库库减少想的库库户，财务增增加B.入库检
36、查-所有入库新车车必须进行仔仔细检查，以以确保新车的的品质，合格格才可以进行行入库。C.车辆出库-检测通过的汽汽车进行出库处理，车车辆出库后，汽车车库存将增加加并产生对应应的付账5.6. 5.5采购管理理功能分析5.6.1. 5.51采购购订单管理（在在采购订单状状态更改为 执行中 时时 必须同步步的控制 订订单中所涉及及到的 如：采购的货物物数量，要出出账的金额量量等等数据 库存新增入入库单 财财务新增 应出账务单单）a) “新增采购订单单”采购员列出出采购清单，被被审核成功后后将生成采购购订单。b) “订单信息变更更”对采购订单单信息进行更更改(订单状状态必须为 未执行)。c) “订单废除
37、”对订单进行行禁用或废除除5.6.2. 5.5.2采购购退货单（在采购退货货状态更改为为 执行中 时 必须同同步的控制 退货单中所所涉及到的 如：退货的的货物数量，要要入账的金额额量等等数据据 库存新增增a) “新增采购申请请退货单”采购部对采采购的汽车进进行退货，并并提交给总分分，等待审核核批准b) 新增退货单”总部审核通通过产生退货货单c) “退货单废除”对退货单进进行禁用或废废除5.2.7.3 供货商管理a) “新增供货商”当与新的供供货商进行合合作时，应新新增一条供货货商信息记录录，以便管理理。b) “供货商信息变变更”对供货商的的信息进行更更改。c) “解除合作”解除与次供供货上合作
38、关关系，对此供供货商信息进进行禁用或废废除。5.6.3. 5.5.3采购购业务流图5.7. 5.6合同管理理功能分析（必须具有一一定的权限才才可以进行合合同的操作，包包括查看）5.7.1. 5.6.1采购购合同管a) “新增采购合合同”在根据采购购清单审批成成功后的采购购订单中的所所合作的供货货商签订采购购合同后，应应新增一条采采购合同记录录。b) “合同信息变变更”对合同中的的信息进行更更改。c) “废除合同”将合同禁用用或废除。5.7.2. 5.6.2销售售合同管理d) “新增销售合同同”客户在购车车时，如有必必要签订合同同，应新增一一条销售合同同记录。e) “合同信息变更更”对合同中的的
39、信息进行更更改。f) “废除合同”将合同禁用用或废除。5.8.5.9.5.10.5.11.5.12.5.13.5.14.5.15.5.16. 5.7财务管理理5.16.1. 5.7.1财务务管理是由财财务部对企业业的出帐、入入账等帐务的的管理。（在在对每一笔资资金账务进行行处理时，必必须对其进行行日志的记录录，此日志记记录不可更改改，已避免企企业的任何财财物损失，从从而提高企业业财务管理的的安全性）5.16.2. 5.7.2 支支出资金管理理a) “新增支出资金金单”对每一笔支支出资金进行行信息记录，增增加一张资金金支出单b) “支出资金单信信息变更”对支出资金金单信息进行行更改。5.16.3
40、. 5.7.3 支支入资金管理理a) 新增支入资金单单”对每一笔支支入资金进行行信息记录，增增加一张资金金支出单b) “支入资金单信信息变更”对支入资金金单信息进行行更改。5.16.4. 5.7.4 应应收账务管理理a)新增应收收账单”对每一笔应应收款生成一一张应收账务务单。5.16.5. 5.7.5 应应出账务管理理a)“新增应应出账单”对每一笔应应出款生成一一张应出账务务单。5.16.6. 5.7.6 薪薪资管理a)“薪资资水平设置”对各职业员员工的薪资水水平的设置调调整。5.16.7. 5.7.7 财财务记录(必必须是被动触触发记录的，必必须禁止手工工修改)a)“资金出出入记录”对每一笔
41、财财务资金的操操作进行详细细记录，b)以避免资资金漏洞出现现。5.17. 5.8产品品管理5.18.5.18.1. 5.8.1 车车辆信息管理理5.18.2. “新增车辆信息息”在进购新型型的车辆时，应应新增车辆信信息。5.18.3. “车辆信息变更更”对车辆信息息的更改。5.18.4. “车辆信息删除除”对车辆信息息进行删除。5.18.5. 5.8.2车辆辆查询概述：可能我们们需要查询那那种产品销售售最好，然后后再查询这种种产品的库存存量，如果库库存量不充裕裕，采购部门门可以向总店店多采购这种种产品。如果果查询某种产产品退货最多多，那么采购购部门在下次次的采购计划划中可以不考考虑此种产品品。
42、对产品销销售情况进行行一系列的统统计为采购部部门提供最优优的采购计划划5.19. 5.9客户管理理一、 简述分店的客户信息息来自四面八八方，不同的的联系人他们们的关系网也也不同，客户户管理模块管管理其客户信信息提供了一一个良好的操操作空间。二、 功能模块 客户管理模模块从功能上上看主要分为为：联系人管管理、客户管管理、订单管管理3大部分分，联系人是是分店的员工工，分店通过过联系人这一一群体保持与与所有客户的的关系。联系系人与客户在在业务上的来来往可能需要要签订各种合合同，我们将将这些业务来来往统称为订订单。1、 联系人管理系统用户包括一一般联系人和和系统管理员员，系统管理理员同时具有有一般联系
43、人人的各种权限限功能。一般般联系人的个个人管理包括括登陆注销和和修改个人信信息两个部分分，系统管理理员除具备这这些基本功能能外，还包括括创建一般联联系人用户，查查看，修改和和删除所有联联系人等功能能。一般联系人分店经理登陆和注销修改个人信息创建一般联系人人用户查看一般联系人人信息修改一般联系人人信息删除一般联系人人5.19.1. 5.9.1客户户管理客户管理主要包包括客户信息息的创建、查查看、修改、删删除与列表。为为了一定程度度上的保密，所所有的客户信信息由系统管管理员统一管管理，各个联联系人不具有有操作所有客客户信息的权权限，只能使使用部分客户户信息 分店经理理 添加加客户信息 查看看客户信息 修改改客户信息 删除除客户信息 客户户列表5.19.2. 5.9.2订单单管理订单管理分一般般联系人和系系统管理员两两种角色的订订单管理，一一般联系人可可以添加订单单、修改和删删除自己创建建的订单。系系统管理员还还具有管理系系统中所有订订单的权限。订订单根据所处处的状态不同同可以分为进进行中的订单单和已关闭的的订单。当联联系人与客户户谈成一笔生生意签订一份份合同后，联联系人需要在在客户管理模模块中创