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1、 贵州大学本科毕业论文（设计） 第 66 页本科毕业论文（设计）论文（设计）题题目：基于WEB的办办公自动化管管理系统学院：贵州州大学职业技技术学院专业：计算算机科学与技技术班级：计算算机班班学号：学生姓名： 指导教师：陈晖2007年5月月10日目录目录 摘 要 Abstracct 第一章绪论论 1第二章系统分分析 2.需求分分析 2.可行性性分析 2第三章总体设设计 3.项目规规划 3.系统功功能结构图 3第四章系统设设计 4.设计目目标 4.开发用用运行环境 4.系统概概要设计 5.逻辑结结构设计 8第五章系统总总体架构 13.系统模模块功能介绍绍 113.系统首首页的运行结结果 114第
2、六章系统模模块总体设计计 15.系统登登录模块设计计 115. 系统统菜单栏设计计 16.系统页页面显示窗口口设计 118第七章日常管管理模块设计计 19.收文管管理模块设计计 119.发文管管理模块设计计 220.批批示管理模块块设计 21.会会议管理模块块设计 23. 公共信息模模块设计 24.个个人办公管理理模块设计 25. 人事管理模模块设计 29第八章业务管管理模块设计计 31.生产报报表管理模块块 331.采购计计划管理模块块设计 332.库存管管理模块设计计 333.指标情情况模块设计计 355第九章用户管管理模块设计计 36.用户添添加管理模块块设计 336.用户修修改管理模块
3、块设计 337.用户注注销管理模块块设计 338结论 39参考文献 41致谢 42附录 43附录 文件架架构图 443基于WEB的的办公自动化化管理系统论论文摘 要随着信息技术的的飞速发展和和日趋激烈的的商业竞争，企企业已不再满满足于独立、零零散的办公自自动化应用，企企业需要的是是协同工作、综综合、集成化化的解决方案案。而网络是是解决由于物物理距离造成成的信息交流流不畅、协商商沟通不便的的办公瓶颈问问题的最佳方方式。企业网网上办公自动动化通过对各各办公自动化化要素的闭环环整合，实现现了工作流、信信息流、知识识流和办公自自动化系统的的整合管理，提提供了一个科科学、开放、先先进的信息化化办公平台，
4、实实现办公自动动化，并进行行远程办公或或在家办公。企企业网上办公公自动化将人人从繁琐、无无序、低序、低低端的工作中中解放出来从从事核心事务务，整体提高高了单位办事事效率和对信信息的可控性性，降低办公公成本，提高高执行力，使使管理趋于完完善。关键词办公自自动化管理、AADO连接、数数据源、办公公管理“Based on WEEB offfice aautomaation managgementt systtem”PaperAbstracctAlong wwith tthe innformaation technnologyy rapiid devvelopmment aand thhe intte
5、nse commeerciall comppetitiion, tthe ennterprrise nno lonnger ssatisffies iindepeendenttly, tthe sccatterred offfice autommationn appllicatiion, tthe ennterprrise nneeds is daay by day tthe jooint ooperattion, the ssyntheesis, the iintegrrated soluttion.BBut thhe nettwork is thhe sollutionn becaause
6、 tthe phhysicaal disstancee creaates ccommunnicatiion immpededd, connsultaative commuunicattion iinconvveniennt worrk botttleneeck quuestioon besst wayy.On tthe ennterprrise nnetworrk thee offiice auutomattion tthrouggh to varioous offfice autommationn esseentiall facttor cllosed loop confoormityy,
7、reaalizedd the work classs, thee infoormatiion fllow, tthe knnowleddge haas floowed wwith tthe offfice autommationn systtem coonformmity mmanageement, has proviided aa scieence, the oopeninng, thhe advvancedd infoormatiionizaation work platfform, the rrealizzationn offiice auutomattion, and ccarriee
8、d on the llong-ddistannce woork orr in tthe hoome woork.Onn the enterrprisee netwwork tthe offfice autommationn the humann fromm tediious, disorrderlyy, thee low forewword, in thhe loww end work liberrated is enngagedd in ccore bbusineess, tthe whhole eenhancced thhe uniit mannagemeent effficieency
9、aand too the inforrmatioon conntrolllabiliity, rreduceed thee workk costt, enhhancedd carrries oout thhe strrengthh, enaable tthe maanagemment tto tennd to the cconsummmatioon.Key Offfice autommationn manaagemennt, ADDO connnectiion, DData ppool, Adminiistrattion oof offfic第一章绪论论随着中国加入WWTO及全球球经济一体化化
10、进程的加快快，世界经济济已由工业化化经济逐步进进入网络信息息化时代。在在信息时代来来临之季，各各企业都紧跟跟时代的脚步步，转变着企企业的经营模模式、管理模模式，从传统统的人工管理理体制，向信信息自动化管管理体制过渡渡。与此同时时，企业的传传统式的办公公管理模式也也在逐步向自自动化办公管管理模式转变变。网络自动动化办公系统统就是在这样样的大背景下下应运而生的的。信息时代的到来来让人们尝到到了“信息爆炸”的滋味，信信息的大量拥拥入让企业在在信息处理方方便应接不暇暇，传统的办办公模式、对对信息的处理理方法，早已已不能满足企企业对信息快快速、准确的的处理的要求求。一个企业业对信息数据据的掌握程度度、处
11、理能力力，体现了一一个企业对市市场的敏感程程度，数据的的真实性、准准确性直接决决定着企业的的发展方向。从从传统的办公公模式向自动动化办公管理理模式转变，提提高企业的信信息处理能力力，以增强企企业的市场竞竞争力，成了了企业发展过过程中的首要要问题。第二章系统分分析. 需求求分析通过调查，要求求系统需要有有以下功能： 由于操作人员的的计算机知识识普遍较差，要要求有良好的的人机界面。 管理系统用户，由由于该系统的的使用对象多多，要求有较较好的权限管管理。 管理企业的会议议信息，发文文信息、公共共信息。 提供个人办公服服务。 对企业员工基本本情况进行全全面管理。 设置生产数据统统计、打印功功能。 对企
12、业制定的采采购计划进行行管理。 对库存信息进行行管理。 发布企业的生产产指标，对其其进行管理。 强大的生产数据据统计功能。 当外界环境干扰扰本系统时，系系统可以自动动保护原始数数据的安全6。 在相应的权限下下，删除数据据方便简单，数数据稳定性好好。 数据计算自动完完成，尽量减减少人工干预预。 系统退出。.可行性性分析 经济性通过网站对企业业内部信息进进行全面的自自动化的管理理，大大提高高了企业的办办公效率。通通过系统对企企业生产经营营过程中的数数据进行全面面的管理和统统计，避免人人为处理各类类数据时所产产生的各种问问题，提高了了企业的经济济效益，为企企业经营决策策提供了大量量的、权威的的数据，
13、使企企业的管理进进行到科学化化、系统化的的范筹。 技术性网络化的办公管管理，使企业业管理更加规规范，实现了了通过网络对对信息进行发发布、传递、接接收等一系列列功能。系统统中设置的个个人办公管理理模块，为个个人办公提供供了一个更为为方便的管理理平台，大大大提高个人办办公的工作效效率，进而提提高整个企业业的办公效率率。第三章总体设设计.项目规规划办公自动化管理理系统是一个个典型的数据据库开发应用用程序，由日日常管理模块块、业务管理理模块、用户户管理模块组成成，规划系统统功能模块如如下： 日常管理模块该模块主要包括括收文管理模模块、发文管管理模块、批批示管理模块块、会议管理理模块、公共共信息管理模模
14、块、个人办办公管理模块块、人事管理理模块。 业务管理模块该模块包括生产产报表模块、采采购计划模块块、库存管理理模块、指标标情况模块。 用户管理模块该模块主要包括括用户添加模模块、用户管管理（修改）模模块、用户注注销模块。.系统功功能结构图办公自动化管理理系统功能结结构如图.所示。图. 系系统功能结构构图第四章系统设设计.设计目目标本系统是针对中中小型企业内内部办公自动动化管理的要要求进行设计计的，主要实实现如下目标标： 系统采用人机对对话方式，界界面清晰、信信息查询灵活活、方便、快快捷、准确、数数据存储安全全可靠。 利用系统快速的的统计生产的的数据报表，并并对报表信息息进行打印。 键盘操作，快
15、速速响应。 实现了各类发文文信息、公共共信息的强大大的管理能力力。 实现对员工基础础信息（人事事管理）的管管理功能等。 实现了个人办公公的信息自动动化管理功能能。 对企业的采购计计划、库存信信息进行管理理。 发布生产指标，对对企业生产指指标信息进行行管理。 发布会议信息，并并对会议信息息进行管理。 对系统用户进行行管理。 为了加强数据保保密性1，为每个用用户设置权限限级别。 系统最大限度地地实现了易安安装性、易维维护性和易操操作性。 系统运行稳定、安安全可靠。.开发及及运行环境硬件平台： CPU：P411.8GHzz及以上。 内存：256MMB及以上。软件平台： 操作系统：推荐荐Windoow
16、s xp/ WWindowws 2000。 数据库：SQLL Servver 20000。 浏览器：IE55.0，推荐荐使用IE66.0。 Web服务器：IIS5.0。 分辨率：最佳效效果10244768像素素。.系统概概要设计根据系统功能模模块，可以设设计出能满足足用户需求的的各种实体，以以及它们之间间的关系，为为后面的逻辑辑结构设计打打下基础。这这些实体包含含各种具体信信息，通过相相互之间的联联接形成数据据的流动。从需求可得出此此系统有如下下实体：用户户实体、个人人信息实体、指指标实体、生生产报表实体体、名片信息息实体、名片片夹实体、库库存实体、会会议实体、公公共信息实体体、发文实体体、采
17、购实体体、个人活动动登记实体、邮邮件实体等个实体。本系统在设计过过程中考虑到到降低各模块块之间的藕合合度3，以提提供一个相对对独立的模块块化操作平台台，所以在各各数据表之间间没有直接的的联系（也就就是说在任意意两个数据表表之间没有主主外键相连），只只存在一个个个相对独立的的实体。下面面给出各实体体ER图。用户实体图如图.所示。图.用户户实体图个人信息实体图如图图.所示示。图.个人人信息实体图指标实体图如图.所示。指标实体（zhibiao）发起人标题内容发布时间图.指标标实体图生产报表实体图如图图.所示示。生产报表（ri）煤钢发布转化日期周、月、年运行状况图.生产产报表实体图名片夹实体图如图.所
18、示。名片夹实体（lanmu）编号发起人名片夹名称图.名片片夹实体图名片信息实体图如图图.所示示。名片信息实体（lianxi）名片夹类型姓名电子邮件号码加入时间通讯地址电话号码图.名片片信息实体图库存实体图如图.所示。库存实体（kucun）产品名称产品型号入库数目出库数目发布时间图.库存存实体图会议实体图如图.所示。会议实体（huiyi）会议名称会议标题会议内容发布时间图.会议议实体图公共信息实体图如图图.所示示。公共信息实体（gonggong）信息名称信息标题信息内容信息时间图.公共共信息实体图发文实体图如图.所示。发文实体（fawen）发文名称发文标题审核功能发文内容发文时间审核人图.发发文
19、实体图采购实体图如图.所示。采购实体（caigou）采购名称采购标题审核功能采购内容采购时间审核人图.采采购实体图个人活动登记实实体图图如图.所示。个人活动登记（gerenhuodong）发起人标题是否通过审核人发起日期内容图.个个人活动登记记实体图个人邮件实体图如图图.所所示。邮件实体（email）发件人收件人日期是否新邮件内容标题图.个个人邮件实体体图.逻辑结结构设计在上面设计的图的基基础上，将数数据库的概念念结构转化为为数据库系统统所支持的实实际数据模型型6，也就就是逻辑结构构，进一步形形成数据库中中的表以及各各个表之间的的关系。本系统数据库采采用SQL Serveer 20000作后台
20、数数据库，系统统数据库名称称为db_oofficee。数据库ddb_offfice中包包含13张表表。其数据表表如下：（）userrs（用户表表）用于保存存用户权限等等信息。用户户表结构如表表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号usernammenvarchaar50否用户名名称userpwddnvarchaar50否用户名密码shenheint4否审核功能huiyiint4否会议发布功能gonggonngint4否公共信息发布功功能gerenint4否审核个人活动登登记renshiint4否人事管理的功能能huibaoint4否汇报功能caigouint4否采购功能kucu
21、nint4否汇报库存功能Shangbaaoint4否总结功能chaojintext16否超级用户caigousshenint4否审核采购计划timesmalldaatetimme4否发布时间namenvarchaar50否创建人名称表.用户户表（）rensshi（个人人信息表）用用于保存用户户的详细信息息。该数据表表的结构如表表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50否用户名称agenvarchaar50否年龄yearsmalldaatetimme4否出生年月日xuelinvarchaar50否学历schoolnvarchaar50否毕业学校teln
22、varchaar50否联系电话emailnvarchaar50否电子邮件jiguannvarchaar50否籍惯addresssnvarchaar50否通讯地址zhiwunvarchaar50否现任职位timesmalldaatetimm4否入档日期表.个人人信息表（）zhibbiao（指指标表）用于于保存发布指指标信息。该该表结构如表表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50否发起人表.指标标表titlenvarchaar50否标题contenttntext16否内容timesmalldaatetimme4否发布指标日期时时间表.（续）指标表（）r
23、i（生生产报表）保保存锅炉生产产的详细信息息。该数据表表的结构如表表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号meiint4否煤gangint4否钢yunnvarchaar50否运行状况datedatetimme8否发布日期weeknvarchaar50否周jinvarchaar50否转化日期monthnvarchaar50否月yearnvarchaar50否年表.生产产报表（）liannli（名片片表）用于保保存联系人的的信息。该数数据表的结构构如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号lanmuint4否名片夹类型namenvarchaar50否姓名telnva
24、rchaar50否电话号码emailnvarchaar50否电子邮件addresssntext16否通讯地址qqnvarchaar50否QQ号码timesmalldaatetimme4否加入时间表.名片片表（）lanmmu（名片夹夹表）用于保保存名片夹名名称信息。该该数据表的结结构如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50否发起人lanmunvarchaar50否名片夹名称表.名片片夹表（）kunccun（库存存表）用于保保存产品的库库存信息。该该数据表的结结构如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50
25、否产品名称xinghaoonvarchaar50否产品型号faint4否出库数目ruint4否入库数目timesmalldaatetimme4否发布时间表.库存存表（）huiyyi（会议表表）用于保存存会议相关信信息。该数据据表的结构如如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50否会议名称titlenvarchaar50否会议标题contenttntext16否会议内容timesmalldaatetimme4否发布会议时间表.会议议表（）gongggong（公公共信息表）用用于保存公共共信息。数据据表的结构如如表.：字段名数据类型长度主键否描述idi
26、nt4是自动编号namenvarchaar50否信息名称titlenvarchaar50否信息标题contenttntext16否信息内容timesmalldaatetimme4否发布信息时间表.公共共信息表（）fajjian（发发文表）用于于保存发布的的相关信息。该该数据表的结结构如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50否发文名称titlenvarchaar50否发文标题contenttntext16否发文内容timesmalldaatetimme4否发文时间shenint4否审核功能snamenvarchaar50否审核人表.发发文表（）ca
27、iigou（采采购表）用于于保存采购的的相关信息。该该数据表的结结构如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4是自动编号namenvarchaar50否采购名称titlenvarchaar50否采购标题contenttntext16否采购内容timesmalldaatetimme4否采购时间pnamenvarchaar50否审核人shenint4否审核功能表.采采购表（）gerrenhuoodong（个个人活动登记记表）用于保保存个人活动动登记信息，个个人活动登记记表结构如表表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号namenvarchaar50否发起人titlenvarc
28、haar50否标题contenttntext16否内容timesmalldaatetimme4否发起日期passint4否是否通过pnamenvarchaar50否审核人表.个个人活动登记记表（）emaail（邮件件表）用于保保存邮件信息息，邮件表结结构如表.：字段名数据类型长度主键否描述idint4否自动编号fnamenvarchaar50否发件人snamenvarchaar50否收件人titlenvarchaar50否标题contenttntext16否内容timesmalldaatetimme4否日期newint4否是否是新邮件表.邮邮件表第五章系统总总体架构.系统首首页运行结果果用户登
29、录系系统后，系统统呈现给用户户的的首页界界面如图.所示：564321图.系统统首页为了方便阅读将将网站页面的的各部分说明明以列表形式式给出，如下下表.：区域名称说明对应文件1旗帜广告区用于显示网站的的标识、标题题top.aspp表.首页页界面说明2日常管理区主要用于日常工工作管理left.assp3业务管理区主要用于业务管管理left.assp4用户管理区主要用于管理用用户的添加、修修改、注销left.assp5展示区主要用于显示相相关操作或其其他内容列表表main.assp6版权区主要用于显示版版权、作者等等信息bottom.asp表.(续)首页界面面说明.模块功功能介绍系统主要包括以以下功
30、能模块块： 系统登录模块：主要用于用用户登录管理理。 日常管理模块：主要包括收收文管理、发发文管理、批批示管理、会会议管理、公公共信息管理理、个人办公公管理、人事事管理等个个模块。 业务管理模块：主要包括生生产报表管理理、采购计划划管理、库存存管理、指标标情况管理44部分。 用户管理模块：主要包括超超级用户、普普通用户两种种登录情况。超超级用户包括括用户添加、用用户管理、用用户注销3部部分；普通用用户包括用户户添加、用户户修改、用户户注销3部分分；其中“用户管理”可以对所有有的用户进行行管理，即权权限修改和用用户删除等；“用户修改”只能对自己己的密码等资资料进行修改改。第六章系统总总体模块设计
31、计.系统登登录模块设计计系统登录模块主主要用于验证证用户登录系系统时输入的的用户名、密密码、验证码码是否正确，如如果正确用户户进入系统，否否则将不能进进入此系统。登登录页面如图图.所示示。图.系统统登录页面系统登录页面所所涉及的主要要HTML表表单元素如表表.所示示：名称类型含义重要属性form1Form表单action=checck.aspp meethod=POSTTadmin_nnametext用户名onFocuss=thiis.sellect(); onnmouseeover=thiss.stylle.bacckgrouund=#EAEAEEA; onmouuseoutt=thiis.
32、styyle.baackgroound=#FFFFFFFadmin_ppasspassworrd密码onFocuss=thiis.sellect(); onnmouseeover=thiss.stylle.bacckgrouund=#EAEAEEA; onmouuseoutt=thiis.styyle.baackgroound=#FFFFFFFverifyccodetext验证码onFocuss=thiis.sellect(); onnmouseeover=thiss.stylle.bacckgrouund=#EAEAEEA; onmouuseoutt=thiis.styyle.baackgr
33、oound=#FFFFFFF size=6 mmaxlenngth=4verifyccode2hidden隐藏域value=submitsubmit登录按钮class=inputt vallue= 登 录 表.系统统登录页面所所涉及的主要要HTML表表单元素系统登录页面所所涉及到的用用户验证文件件checkk.asp程程序代码如下下：/连接数数据库/用用来加密用户户密码的算法% dim vverifyycode,veriffycodee2 verrifycoode=trrim(Reequestt.Formm(verrifycoode) verrifycoode2=ttrim(RRequesst
34、.Forrm(veerifyccode2)userrname=trim(requeest(aadmin_name)替换换左右空格passsword11=trimm(requuest(adminn_passs)passsword = md55(passsword11)If uusernaame = Thhen respponse.Writee( allert(请输入用户户名!); “)responsse.Wriite(ttop.loocatioon=inndex.aasp; ) end iifset rss=servver.crreateoobjectt(adoodb.reecordsset)s
35、ql=sselectt * frrom ussers wwhere usernname=& ussernamme &rs.opeen sqll,connn,1,1if rss.eof thenrespponse.writeeaalert(此用户不不存在,请重新输入入!); responsse.Wriiteloocatioon.hreef=inndex.aasp ellse iff passswordrs.FFieldss(useerpwd) theen ressponsee.writtealertt(此用户户密码不正确确!); responsse.wriiteloocatioon.hreef=inndex.aasp ellse iff veriifycoddeveerifyccode2 then reesponsse.wriitealerrt(验证证码不正确,!); responsse.wriiteloocatioon.hreef=inndex.aasp