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1、亚华乳业EAS项目实施方案(基础及供应链部分)朱涛2006-10-31说明：本文作为亚华华EAS项目目实施的指导导性文档，描描述了亚华EEAS项目的的实施方案，包包括重要基础础数据的设置置以及业务流流程设计。本本文目前只包括一些关关键的点，后后续的其他详详细内容有待待亚华乳业EEAS项目实实施团队继续续补充。关于产品版本的的考虑：亚华乳业EAAS项目实施施计划采用EAASV5.22版本，主要要原因如下：1、亚华乳业业EAS项目目有集中采购购的需求（涉涉及到两种采采购集中模式式），必须要要EAS SSCMV5.2才能支持持；2、亚华乳业业EAS项目目有一部分需需求是要研发发开发的，而而目前研发正
2、正在开发EAASV5.22，后续开发发亚华的定制制内容也不太太可能在旧版版本V5.11.3上来进行；3、考虑升级级的风险。EEAS SCCMV5.22和EAS SSCMV5.1.3差异异比较大，有有几个重大的的架构上的改改变（如跨CCU支持、集集中采购、业业务财务应收收并行等），因因此如果用EEASV5.1.3实施施，可能未拉拉升级的风险会比较大大；目前因为EAASV5.22还没有交付付，为了保证证进度，准备备用V5.11.3先搭建建基础数据环环境，做基本本配置，然后后等V5.22发布以后再再切换；一、基础设置1.1、组织架架构亚华的主要行行政组织架构构如下图，图图中没有列示示所有的明细细行政
3、部门，只只列示了关键键的以及对业业务组织设置置有影响的行行政组织单元元；亚华集团的组织织架构在EAAS中如下设设置：1.1.1、管管理单元（CCU）管理单元一共七七个；n 根CU：亚华控控股；n 第二级CU：亚亚华乳业集团团、亚华种业业；n 第三级CU：亚亚华乳业总部部、望城分公公司、城步分分公司（即：南山分公司司）、培益乳乳业；1.1.2、业业务组织1.1.2.11、财务组织织虚体财务组织：亚华控股、亚亚华乳业集团团、亚华种业业；实体财务组织：亚华乳业总部、望望城分公司、城城步分公司（即即：南山分公公司）、培益益乳业；1.1.2.22、采购组织织虚体采购组织：亚华控股、亚亚华乳业集团团、亚华
4、种业业；实体采购组织：亚华乳业总部、望望城分公司、城城步分公司（即即：南山分公公司）、培益益乳业；1.1.2.33、销售组织织虚体销售组织：亚华控股、亚亚华乳业集团团、亚华种业业；培益乳业业，以及培益益乳业下所有有的大区、省省区；实体销售组织：亚华乳业总部、望望城分公司、城城步分公司（即即：南山分公公司）、培益益乳业下所有有办事处；说明：因为考虑到分分大区和省区区统计逐级统统计销售报表表的需要，因因此把培益乳乳业本身以及及所有大区和和省区设为销销售组织虚体体，只有最下下层的办事处处才设置为销销售组织实体体；1.1.2.33、库存组织织虚体库存组织：亚华控股、亚亚华乳业集团团、亚华种业业；培益乳
5、业业，以及培益益乳业下所有有的大区、省省区；实体库存组织：亚华乳业总部、望望城分公司、城城步分公司（即即：南山分公公司）、培益益乳业下所有有办事处；说明：因为考虑到分分大区和省区区统计逐级统统计库存的需需要，因此把把培益乳业本本身以及所有有大区和省区区设为库存组组织虚体，只只有最下层的的办事处才设设置为库存组组织实体；1.1.2.44、HR组织织因为亚华目前前暂时不上HHR，所以HHR组织可以以先不用设置置，而且本次次调研范围也也不包括HRR部分。等以以后开始实施施HR的时候候，调研清楚楚亚华的HRR管理政策再再决定如何设设置HR组织织，目前不设设置对以后不不会产生影响响。1.1.3、行行政组
6、织亚华组织架构构中所有组织织单元都需要要设置成为行行政组织；1.1.4、委委托关系凡是虚体业务组组织不需要设设置委托关系系；亚华乳业总部委委托关系：在库存组织中中设置采购委委托组织为亚亚华乳业总部部和城步分公公司两个采购购组织（因为为亚华有外协协粉需要委托托城步分公司司集中采购的的）；在库存组织中中设置销售委委托组织为亚亚华乳业总部部和培益乳业业两个销售组组织（因为乳乳业总部委托托培益乳业销销售产成品）；在库存组织中中设置记帐委委托组织为亚亚华乳业总部部；在采购组织中中设置记帐委委托组织为亚亚华乳业总部部；在销售组织中中设置记帐委委托组织为亚亚华乳业总部部；望城分公司委托托关系：在库存组织中中
7、设置采购委委托组织为望望城分公司；在库存组织中中设置销售委委托组织为望望城分公司；在库存组织中中设置记帐委委托组织为望望城分公司；在采购组织中中设置记帐委委托组织为望望城分公司；在销售组织中中设置记帐委委托组织为望望城分公司；城步分公司委托托关系：在库存组织中中设置采购委委托组织为城城步分公司和和亚华乳业总总部两个采购购组织（因为为城步分公司司的主要原料料粉是委托亚亚华乳业总部部集中采购的的）；在库存组织中中设置销售委委托组织为城城步分公司、望城分公司、培益乳业三个销售组织（因为城步分公司的液态奶产品是委托望城分公司统一销售，奶粉产品是委托培益乳业统一销售的）；在库存组织中中设置记帐委委托组织
8、为城城步分公司；在采购组织中中设置记帐委委托组织为城城步分公司；在销售组织中中设置记帐委委托组织为城城步分公司；培益乳业委托关关系：在库存组织中中设置采购委委托组织为培培益乳业；在库存组织中中设置销售委委托组织为培培益乳业；在库存组织中中设置记帐委委托组织为培培益乳业在采购组织中中设置记帐委委托组织为培培益乳业；在销售组织中中设置记帐委委托组织为培培益乳业；培益乳业所有所所有办事处的的委托关系：在库存组织中设设置采购委托托组织为培益益乳业；在库存组织中中设置销售委委托组织为各各办事处自己己；在库存组织中中设置记帐委委托组织为培培益乳业在采购组织中中设置记帐委委托组织为培培益乳业；在销售组织中中
9、设置记帐委委托组织为培培益乳业；说明：因为目前没有有设置HR组组织，所以不不用考虑行政政组织的HRR委托关系，以以后开始实施施HR以后，再再考虑HR组组织的规划以以及行政组织织的委托关系系以及用户的的行政组织范范围权限；2、科目表考虑到未来从从亚华控股集集团这个根CCU能够查询询财务虚体报报表，因此建建议把亚华乳业集集团目前的科科目表建在亚亚华控股这个个根CU上，然然后再把乳业业的科目表从亚华控股股分配到亚华华乳业集团，再再从亚华乳业业集团往下分分配到四个实实体的CU上上：亚华乳业业总部、望城城分公司、城城步分公司和和培益乳业。种业的科目表表未来也建在在亚华控股根根CU上，然然后往下分配配到亚
10、华种业业集团；现在在的实施范围围不包括亚华华种业，因此此种业的科目目表可以先不不用建立；3、物料、客商商物料：1、亚华乳业业集团需要统一管理的物料（如奶奶粉和液态奶奶的原辅材料料和包材以及及产成品等）都都设置在亚华华乳业集团这这个CU中；物料的分类类也统一建立立在亚华乳业业集团这个CCU中；这样样便于以后从从亚华乳业集集团的角度来来逐层查看奶奶粉和液态奶奶的虚体库存存报表；2、在亚华乳业业集团CU中中建完统一的的物料以后，把把奶粉相关的的原辅材料、产产成品和包材材分配到亚华华乳业总部、城城步分公司和和培益乳业三三个CU中；把液态奶相相关的原辅材材料、产成品品和包材分配配到望城分公公司和城步分分
11、公司这两个个CU中；3、其他每个公公司独立管理理的零星物料料分别在第三三级CU，也也就是亚华乳乳业总部、望望城分公司、城城步分公司和和培益乳业这这四个CU中中建立，如果果有共享的需需要，可以选选择升级物料料或者平行分分配物料；客商：1、亚华乳业业集团需要统统一管理的客客商放在亚华华乳业集团这这个CU中建建立；客商分分类也在亚华华乳业集团中中建立和维护护；建立完以以后，再把第第三级CU需需要使用的客客商分别分配配下去；2、第三级CCU的四个公公司各自独立立使用的客商商可以分别在在自己的CUU中建立，各各自独立管理理和维护，如果果有共享的需需求，可以选选择升级客商商或者平行分分配客商；4、仓库仓库
12、是挂在各各个实体的库库存组织之下下的。亚华乳乳业总部、望望城分公司和和城步分公司司的仓库设置置比较简单，因因为这三个公公司就一个库库存组织实体体；培益乳业业因为库存组组织层级比较较多，需要特特殊考虑一下下：各个大区和省省区因为虚体体报表统计的的需要，都设设置成为虚体体库存组织，但但是各个大区区和省区实际际上是有自己己的仓库的，而而虚体库存组组织下是不能能挂仓库的，因此需要把各个大区和省区都增加一个本部的实体库存组织，把大区和省区的仓库挂在本部下面。5、BOTP及及DAP规则则1、需要修改DDAP规则；EAS出厂数数据中的所有有DAP规则则都需要手工工修改以后才才能使用（注注意出厂预置置规则要在
13、亚亚华控股根CCU下才能修修改，否则只只能复制后修修改），因为为DAP规则则中必须要凭凭证类型这个个关键信息，而而出厂数据是是没有凭证类类型的，所以以这个关键项项就是空的。因因此要使用DDAP规则生生成凭证，必必须先在各个个财务组织实实体下建立好好凭证类型，然然后修改所有有DAP规则则，添加上相相应的凭证类类型再启用DDAP规则才才可以；2、需要手工添添加的BOTTP规则EAS预置的的BOTP规规则还不能完完全满足亚华华项目的需要要，需要再手手工几个BOOTP规则。1、增加一个销销售订单到调调拨单的BOOTP规则（用处会在后后面的业务蓝蓝图流程中说说到），设置方法法：首先切换组织织到根CU（亚
14、亚华控股）；然后选择菜单单路径：系统统平台单单据转换规则配置；进入以后，在在左边功能树树中选择：EEAS供供应链管理销售与分分销销售售管理销销售订单；就就可以看到所所有销售订单单的BOTPP规则；选择择新增BOTTP规则：规规则类别选择择：单据转换换规则，目标标单据类型选选择库存调拨拨单；如下图图：确定后进入BBOTP规则则设置界面，如如下图：BOTP规则则的设置主要要分为三个部部分：转换设设置、分组合合并规则以及及反写规则，以以下说明：转换设置中的关关键项有：单据头：调出财务组织织销售订单单.财务组织织；调出库存组织织销售订单单.分录.库库存组织；分录：数量销售订订单.分录.数量;物料销售订
15、订单.分录.物料；计量单位销销售订单.分分录.计量单单位；分组及合并规则则中的关键项项有：把调出财务组组织的分组合合并选项勾上上；反写规则：不用设置；2、增加采购购入库单到调调拨单的BOOTP规则（用处见2.3、奶粉粉促销品采购购流程）;增增加过程略，参参见第一个例例子即可；3、需要修改的的BOTP规规则（针对VV5.1.33）；采购发票生成成应付单的BBOTP规则则必须把往来来类型（供应应商）重新选选一次再保存存启用才可以以正常使用；销售发票生成成应收单的BBOTP规则则必须把往来来类型（客户户）重新选一一次再保存启启用才可以正正常使用；6、事务类型EAS出厂数数据中库存基基础数据中的的事务
16、类型没没有采购收货货待检、收货待检转转入库以及生产待检检入库这三种事务类型型，需要手工工添加，设置方方法如下：1、采购收货待待检：进入事务类型型界面，双击击查看事务编编码为1011的事务类型型（必须选择择101），然然后在功能按按钮上选择复复制就能进入入事务类型自自定义的新增增界面，如下下图中设置，其其中：事务编编码可以随便便输入，只要要不重复就可可以：设置完成以后后保存并启用用即可；2、收货待检转转入库选择事务编码码311查看看并复制新增增，然后如下下图设置：设置完毕以后后保存并启用用即可；3、生产待检入入库（略）；二、业务蓝图(EAS实现现方式)说明：本业务蓝图以EEAS SCCMV5.2
17、2为实现假设设，每个业务务蓝图流程的的黄色填充框框为流程起始始点，业务蓝图中中的虚框表示示在EAS之之外手工处理理的流程，每每个业务蓝图图对应的用户户实际手工流流程请参见亚华乳乳业EAS项项目调研报告告；流程说明的蓝蓝色字体部分分为目前亚华华手工业务中中有但是EAAS目前不处处理的部分，红色字体部分为目前亚华的实际手工流程还有疑问的地方，需亚华决定最终方案；2.1、原辅材材料采购流程程流程说明：1、 亚华目前的采购购订单实际要要根据营销计计划、生产计计划、采购计计划生成的，这部分内容EAS目前不处理； 2、 质检的具体过程程这部分内容容EAS目前前不处理；3、 采购合同这部分分内容EASS目前
18、不处理理，建议亚华华把合同原件件扫描以后保保存到EASS中作为附件件管理（以后其他类类似情况不再再单独说明）；至于有合同同和无合同的的审批流程不不一样可以在在工作流中配配置；至于合合同的金额审审批限制也可可以在工作流流中配置（以以后其他类似似情况不在单独独说明，指审审批条件的变变化）；4、 采购入库待检需需要增加两类类事务类型，参参见前面章节节的事务类型型说明；通过过收货通知单单来体现待检检库存；5、 虽然高桥仓库不不属于亚华乳乳业，是属于于供应商的中中转仓库，但但是货到了以以后，亚华就就有对货物的的支配权，而而且亚华需要要能够掌握高高桥仓库的到到货数量，因因此必须在各各个生产厂中中设置一个高
19、高桥虚拟仓库库。同时，供应商商的货物也有有直送到生产产厂，不是全全部经过高桥桥仓库中转的的，所以如果果是直送生产产厂的货物，则则收货通知单单填写高桥虚虚拟仓库，如如果是直送生生产厂的，那那么收货通知知单就填写生生产厂仓库。质质检合格以后后，如果是高高桥仓库收货货的，再用调调拨单完成高高桥仓库到生生产厂仓库的的调拨，这个个调拨单实际际上也就是手手工业务中高高桥仓库给生生产厂的发货货通知单；6、 EAS现在没有有处理采购付付款是自动扣扣减预付款，所所以必须在应应收应付模块块中用采购付付款核销来手手工核销应付付款和预付款款，销售预收收款也是同样样逻辑（其他他流程不再独独立说明）；7、 在EAS SC
20、CMV5.22中发票只是是个附件类的的单据，确认认应收应付是是通过应收应应付单来统一一处理的，不不参与业务流流程处理，所所以开不开发发票对流程都都没有影响的的，如果需要要打印发票则则可以录入进进系统。但是是如果录入了了发票，审核核后会反写订订单上的已开开票金额字段段，便于订单单执行跟踪（以后其他流程不再单独说明这一点）；2.2、五金配配件、零星采采购流程流程说明：无特别说明；2.3、奶粉促促销品采购流流程流程说明：1、 亚华实际手工流流程中，促销销品采购的源源头是促销方方案，这部分分内容EASS目前不处理理； 2、 另外，促销品采采购亚华现在在的手工流程程是实物上采采用类似于库库存商品的管管理
21、，但是财财务上只是直直接进费用的的，这就造成成财务和业务务实际是不统统一的。目前前这个业务蓝蓝图的方案是是建议把促销销品当作普通通物料来管理理，财务上视视同库存商品品手法来管理理，打通财务务和物流的连连接；3、 因为促销品购入入后是收货到到大区，最终终还是要调拨拨到办事处，因因此这个流程程实际上两个个流程合并的的：采购流程程调拨流程程（财务组织织内调拨）;2.4、奶粉产产成品销售流流程（对内）流程说明：1、 亚华的内部产成成品销售是通通过调拨来处处理的，因为为是跨公司调调拨，所以财财务上视同销销售，EASS中用财务组组织间的调拨拨类型来处理理，后续则根根据调拨单分分别生成销售售出库单和采采购入
22、库单（其他类似流程也同样，不再独立说明）；2、 亚华的内部调拨拨是来源于各各个大区的汇汇总的要货计计划（来源于于经销商），这这部分内容目目前EAS不不处理；2.5、奶粉产产成品销售流流程（对外）流程说明：1、 亚华的销售订单单来源经销商商，大区在录录入销售订单单的时候可能能需要调整，大大区录入的订订单应该是调调整后的销售售订单，而不不是直接录入入经销商的订订单；2.6、奶粉产产成品对外销销售(直运)流程说明：1、 奶粉的对外销售售流程如果包包含了直运发发货的（就是是培益直接从从生产厂的仓仓库发货），这这属于集中销销售的业务场场景，目前EEAS的处理理方式是需要要把这种直运运销售拆分成成两个流程
23、：对外销售流流程内部调调拨流程（视视同销售）；2、 直运部分的发货货用调拨流程程来处理（财财务组织间调调拨），因为为涉及到培益益和生产厂的的结算，所以以培益乳业在在直运销售的的时候，需要要同时确认对对经销商的应应收款和对生生产厂的应付付款；3、 EAS的出库单单上的出库成成本是在单据据审核时自动动根据计价方方法计算的，不不需要用户手手工处理，因因此流程中不不单独表示（下列其他流程不再单独说明）；2.7、奶粉中中转调拨流程程流程说明：1、 仓库发货的拣货货、装运等操操作EAS目目前不处理（以以后其他流程程不再单独说说明）；2.8、奶粉委委托代销流程程流程说明：1、 委托代销在发货货时并不转换换库
24、存的所有有权，而是在在应收确认以以后（委托代代销清单开过过来以后，也也就是结算以以后）才真正正扣减库存，EEAS中的处处理是委托代代销发货时扣扣减普通库存存，增加委托托代销类型的的库存，结算算时再扣减委委托代销库存存，计算出库库成本；2.9、奶粉销销售退回流程程流程说明：1、 亚华乳业内部的的销售退回（从从销售公司退退到生产厂）有有两种种解决决方案：a) 第一种方案就是是如上图中所所画，两边分分别做采购退退回申请和销销售退回申请请；这个方案案的缺点就是是两边都要审审批退回申请请，而实际上上亚华手工只只要总部人员员审批采购退退回申请就可可以了；但是是这种方案的的好处是能反反映出退货的的数量；b)
25、 第二种方案就是是走内部调拨拨流程（跨公公司调拨，参参见2.7 奶粉中转调调拨流程），跟跟原来的销售售过程是反向向的，这样处处理起来简单单，可以把调调拨单当作采采购退回申请请单来走审批批流程，但是是这种方案的的缺点是首先先要在工作流流中区分是退退货的调拨单单和正常的内内部的调拨，这这两种的审批批流程不一样样，必须配制制两个流程或或者加上工作作流的流转条条件；而且反反映不出销售售退回的数量量，只能看到到调拨的数量量； 2、 目前奶粉的销售售退回在财务务上没有记帐帐，只是登记记了备查账，这这会造成财务务、物流不一一致，需要亚亚华再确认明明确的处理流流程；2.10、原材材料销售流程程(对外)流程说明
26、：1、 手工流程中的材材料对外销售售审批表在EEAS中用销销售订单来实实现；2、 亚华的材料对外外销售实际上上委外加工业业务，财务上上把在生产厂厂仓库原材料料发给外协厂厂的时候是把把原材料卖给给是做销售处处理的，等外外协厂加工完完毕入库的时时候，再视同同采购处理，因因此如果不是是现款销售原原材料的话，那那么就是用原原材料的应收收款来冲对外外协厂的采购购应付款。；2.11、原材材料对内销售售流程流程说明：手工流程中的的材料对外销销售审批表在在EAS中用用调拨单来实现现（财务组织间间调拨）；2.12、生产产领料流程流程说明：1、 亚华的生产领料料单来源于生生产车间的配配料单，配料料单是根据生生产计
27、划来的的，这部分EEAS目前都都不处理；直直接录入生产产领料单即可可；2.13、奶粉粉产成品完工工入(退)库库流程流程说明：奶粉和液态奶奶的产成品都都需要经过质质检才能入库库，二者的流流程是类似的的，不过是在在质检不合格格之后的流程程处理有些不不同：n 奶粉产成品如果果质检不合格格，则需要退退回生产车间间，因此在EEAS用冲销销待检状态的的生产入库单单来实现；n 液态奶的产成品品如果质检不不合格，直接接转报废处理理，因此在EEAS中用库库存状态调整整单来实现（后后面液态奶的的报废流程不不再单独说明明）；2.14、奶粉粉存货报废处处理流程流程说明：亚华的手工流流程中，存货货报废需要首首先填写报废
28、废申请表，审审批后才能转转报废，在EEAS中没有有报废申请表表，但是可以以直接录入库库存状态调整整单，然后根根据亚华的报报废申请表的的审批流程作作为库存状态态调整单的审审批流程；2.15、奶粉粉原材料退货货流程流程说明：无特别说明；2.16、仓库库盘点流程流程说明：无特别说明；2.17、液态态奶对外销售售流程流程说明：提货清单需要要用BIM定定制；2.18、液态态奶对内销售售流程流程说明：无特别说明；2.19、液态态奶销售退回回流程流程说明：无特别说明；2.20、液态态奶产成品完完工入(退)库流程流程说明：请参见奶粉产产成品入(退退)库说明；2.21、液态态奶产成品报报废流程流程说明：参见奶粉
29、存货货报废流程说说明；三、关键需求目前亚华乳业业的信息化使使用的是K/3系统，目目前需要实施施EAS，我我们第一期的的目标就是要要把亚华乳业业目前在K/3中的应用用全部升级到到EAS中来来（到20066年年底第一一期要上线），保证K/3到EASS的平稳过渡渡。在目前项目实施施的调研过程程中，发现有一些关键的需需求点在EAAS目前的EEAS SCCM标准产品品中是没有的的，需要进行行定制。以下下详细描述需需求、现在的实现方方式以及在EEAS中的可可能的实现方方式，具体EASS方案请开发发部评估和考虑。目前了解到的的亚华乳业的的关键需求点点根据上线的的时间可以分分为第一期和和第二期（第第二期计划2
30、2007年55月份完成），本本文下面的章章节中将分开开说明，目前前的目标是要要先保证第一一期的顺利上上线。说明：以下对第一期的的需求点的重重要级别进行行了评估，高高中低的等级级评估是以是否影响主主要业务流程程来评估的。如如果会导致主主要业务流程程无法进行，那那么就评定为为“高”，如果不影影响主要业务务流程（我方方评估），但但是用户认为为是非常重要要的功能，评评定为“中”。第二期的需求点点目前没有进进行评估，视视项目情况而而定。亚华集团主要业业务关系：亚华乳业集团团的主要业务务关系如下面面的组织架构构示意图中所所示： K/3应用情况况目前亚华目前前应用K/33比较深入的的是望城分公公司（液态奶奶
31、业务），亚亚华乳业总部部和南山分公公司用K/33都只是一般般应用，培益益乳业主要在在用宝供物流流系统。二、第一期关键键点下列需求点中，其其中发运处理和报表定制制基本上应该该是实施定制制的问题，也也就是基本上上可以通过BBIM定制解解决。但是需需要评估是否否确实可行，或或者是大部分分通过BIMM定制加少量量现场开发；（但是BIIM定制部分分需考虑升级级问题）其中库存状态和订单应收收款查询肯定定是需要通过过开发完成，但但是是否放到到标准产品开开发计划中去去还需要评估估。如果列入入研发计划中中，那么开发发策略和开发发计划需要进进一步明确。对于需要开发的的需求点，因因为目前EAAS的资源紧紧张，可以考
32、考虑是否在实实施时间上进进行控制，可可能的方式是是一方面研发发列入开发计计划，另一方方面是现场把把这部分诉求求的实施时间间推后（例如如到07年三三月份），这这部分还需要要协商。2.1、发运处处理亚华乳业集团下下望城分公司司是专门负责责液态奶生产产和销售的（南山分公司司生产的液态态奶也统一由由望城分公司司经销，见上上图中的委托托关系），望城分公公司是一个独独立核算的法法人实体，是是亚华乳业集集团下的控股股子公司望城分公司的产产品发运配送送部分在K/3中做了部部分定制。主主要业务是：每天根据销销售出库单汇汇总生成对仓仓库的提货清清单，汇总的依据据是：送货路路线、产品日日期、产品品品种。提货清单打打
33、印出来以后后交给仓库进进行提货（因因为仓库要根根据送货路线线发货，所以以必须把出库库单按照路线线、日期、品品种进行汇总总）。这一部分的内容容比较深入，是是K/3系统统所有没有的的，因此K/3原先给亚亚华做了部分分的定制，具具体做法是：1、 销售订单的单据据头上增加了了送货路线、产产品日期这两两个字段。其其中送货路线线是单独维护护的一类基础础资料，订单单上这个送货货路线是F77字段。如下图：2、 销售出库单上也也增加了送货货路线、产品品日期这两个个字段，根据据销售订单下下推销售出库库单的时候携携带过来，如如下图：3、 单独增加了一类类基础资料：送货路线。送送货路线这个个基础资料本本身的内容比比较
34、简单，只只有三个属性性：代码、名名称、全名。如下图：4、 提货清单是用KK/3万能报报表定制汇总总的一张报表表，如下图：提货清单的定义义界面：提货清单的样式式：这个提货清单需需要套打。还还需要能够根根据送货路线线、产品日期期进行查询：5、后续的一一些报表都需需要根据送货货路线、产品品日期来出具具、汇总。例例如下图中的的生产计划表表（横向是送送货路线、纵纵向是产品品品种）：评估为了保证亚华华K/3的平平稳过渡到EEAS，发运运处理是个很很关键的内容容。如果在EEAS中实现现，可以用BBIM首先定定制送货路线线基础资料（可可以作为D类类基础资料定定制，CU内内共享），然然后用BIMM在销售订单单、
35、销售出库库单上增加送货路路线和产品日期这两两个字段。这这些都比较容容易，用BIIM都可以完完成全部工作作，没有其他他开发工作量量。现在主要的问题题是：1、BIM的报报表功能比较较弱，对于提提货清单这个个报表BIMM基本可以定定制出来，但但是现在BIIM的报表无无法定义表头头，提货清单单表头上的送送货路线无法法定义出来。而而且，后续其其他的查询分分析报表还无无法评估是否否能用BIMM定制出来（指指在不写代码码的情况下），详详细报表参见见2.2、报报表定制。；2、因为发运配配送的业务短短期内肯定不不在EAS SCM规划划之内，那么这一块块肯定是给亚亚华做定制。问问题是定制了了以后系统升升级怎么办？
36、能不能保证证以后升级能能把定制的这这块内容也升升级上去？（这个问题是是很明显的，因因为例如定制制增加系统单单据字段，肯肯定会涉及到到元数据的改改动，标准产产品升级肯定定无法感知到到亚华这部分定制的的元数据，这这需要有个升升级策略）；重要级别：高2.2、报表定定制亚华乳业在应应用的K/33的过程用KK/3的查询询分析工具定定制了一些报报表，这些都都是非K/33标准产品的的报表，也是是非EAS标标准产品的报报表，下面列列出目前用KK/3查询分分析工具定制制的报表和一一些主要报表表的格式。引用销售管理中中查询分析1、生产计划表表：按订单汇汇总计划：选选产品日期及及仓库名称：例如，产品日日期为2000
37、610200，仓库名称称：望城成品品库2、月度销售分分部门汇总表表（不含税），分常温奶和保鲜奶：条件：日期：2006-09-01至2006-09-30，产品长代码大于等于常温奶第一个品种，产品长代码小于等于常温奶最后一个品种。引出后按报表格式填充（顺序不一样）。3、月度销售分分部门汇总表表（含税），分分常温奶和保保鲜奶：例如如，条件：日日期：20006-09-01至2006-09-300，产品长代代码大于等于于常温奶第一一个品种，产产品长代码小小于等于常温温奶最后一个个品种。引出出表后用EXXCEL表将将金额和税额额相加，得出出含税销售报报表。然后按报表格式式填充（顺序序不一样）。4、月度经销
38、商商销售汇总表表（含税），分分常温奶和保保鲜奶：例如如，条件：日日期：20006-09-01至2006-09-300，产品长代代码大于等于于常温奶第一一个品种，产产品长代码小小于等于常温温奶最后一个个品种。引出出表后将金额额和税额相加加得出含税报报表。引用仓存管理中中的查询分析析1、保鲜奶销售售日报表：例例如，条件：日期：20006-100-18，产产品长代码选选中保鲜奶2、运费结算报报表（按线路路分日期表）：条件：日期期200600901至2200609930，线路路长沙北评估：从上面罗列的的一些报表可可以看出，这这些定制报表表大多是一些些动态罗列表表，报表列大大多是产品品品种或者是办办事处
39、、经销销商等，列数数都是不固定定的，基本可可以考虑用BBIM的分析析报表工具来来定制实施，但但是分析报表表的定制比较较复杂（需要定义立立方体模型、需需要定义事实实表以及维度度表等），需要确认认如下问题：1、BIM的分分析报表工具具是否确实能够完成成上述报表的的定制；2、如果可以，因因为工具本身身的复杂度，还还需要请相关人人员协助实施施定制这些报报表，目前来来说机构肯定定无法完成这这些报表的定定制；3、如果BIMM不能完成上上述定制报表表，需要考虑虑开发策略和和计划；。重要级别：高高2.3、库存状状态2.3.1、待待发EAS目前SSCM中的库库存状态只有有三大类：可可用、待检和和冻结。这三三类还
40、不能完完全满足亚华华的需求，还还要考虑增加加一类库存状状态：待发。亚华目前的业业务是这样的的：因为奶粉粉这类食品的的质检是非常常严格的，产产成品在发货货出库之前，必必须经过抽样样检验，如果果检验合格了了才能发货出出库，如果不不合格需要退退回生产车间间重新处理。而而且检验的时时间可能会比比较长，短的的话可能是两两、三天，长长的话可能要要一周。因此此产成品要在在仓库中停留留好几天，因因此这时候的的库存状态是是待发，必须须要把处于待待发状态的库库存给标示出出来。EAS SCCM现在还不不支持自定义义库存状态，所所以这里存在在着开发量，而而且考虑后续续的相关处理理，肯定不仅仅仅是增加一一个库存状态态的
41、工作量，还还要增加相应应的事务类型型，完成可用用状态到待发发状态的转换换，并且相应应的报表统计计中要反映出出待发状态的的库存。评估1、这部分的的工作无法用用BIM完成成，必须开发发完成，但是是工作量肯定定比较大，需需要开发部评评估工作量，并并且给出工作作计划；2、这部分的的需求为标准准需求，属于于标准产品的的框架之内，不不需要考虑特特殊定制开发发的升级问题题；重要级别：中中2.3.2、在在途库存亚华乳业存在在存在的频繁繁的库存调拨拨和发货，例例如中心仓库库到大区仓库库的调拨，大大区仓库到经经销商的发货货，这些货物物在路上的时时间可能会比比较长，亚华华平时需要跟跟踪货物的运运输状况，通通过电话联
42、系系随时明确货货物现在运输输到了什么地地方，另外，需需要在库存中中要反映出这这一部分的在在途的库存，等等到货物调拨拨到了目的地地，或者发送送到了经销商商处，对方确确认以后，再再解除这部分分库存在在途途状态。评估：这个需求的实实现方式可能能有以下两种种考虑：1、增加库存存的在途状态态；这就要求求出库后的库库存状态可能能经过几次转转换，出库质质检时从可用用转为待发，发发货后从待发发转为在途，对对方收货确认认以后，再真真正扣减库存存。同样，这这个状态跟添添加待发状态态一样，也需需要增加相应应的事务类型型，并在后续续的报表中反反映出来，最最后还需要增增加对方确认认处理（例如如采购订单上上的供应商确确认
43、）。2、不增加在在途这种库存存状态，但是是增加出库对对方确认过程程（增加一个个按钮出库对对方确认按钮钮），出库以以后，凡是没没有确认的，都都在报表中作作为在途库存存统计。3、这部分的的工作无法用用BIM完成成，必须开发发完成，但是是工作量肯定定比较大，需需要开发部评评估工作量，并并且给出工作作计划；重要级别：中中2.4、订单应应收款查询亚华望城分公公司液态奶基基本上现款销销售，所以对对信用控制很很严格，基本本上所有的客客户都设置了了信用额度（信信用额度基本本上都是零，也也就是说要求求现款现货的的）。但是某某些情况下还还是会产生应应收账款，对对于产生了应应收款的，在在发货的时候候还是需要控控制的
44、，如果果应收款余额额超过一定限限度（手工判判断），是要要限制做订单单和发货的（不不是由系统限限制订单，只只是手工来控控制）。产生应收账款的的原因：有时候经销商商可能没有来得及打打款，但是当当天产品已经生产出来来了的话，因为液态奶这这种食品的保保鲜是很重要的，如如果当天生产产出来的液态态奶如果没有有发货的话，过过了当天经销销商可能就不不愿意要了。所以一般望城分公司仓库都没有什么成品库存。在这种情况下，虽然经销商没有打款，但是也是需要发货的。这时候就会产生应收账款。因此亚华望城城分公司这边边要求在做销销售订单的时时候能够直接接根据录入的的客户查询这这个客户的应应收款余额。目前K/3中可以在销售订单
45、、销售出库单、销售发票上直接查询客户的应收款余额。如下图：这个应收款查查询是结合了了信用额度和和应收款一起起显示的，目目前最重要的的是应收款余余额（应收款款余额为负数数表明是预付付款）这个信信息，录单的的时候需要根根据这个信息息来控制是否否做订单，亚亚华现在实际际上也只需要要这个应收款款余额信息。评估：目前EAS SCM还没没有这个功能能，不能在销销售订单、销销售出库单、销销售发票上直直接查询客户户应收款余额额，而且这种种UI方式目目前也无法用用BIM定制制出来，需要要定制开发。这这个功能本身身倒是比较通通用，可以考考虑放到标准准产品的规划划中，但是需需要评估工作作量和明确开开发计划。重要级别
46、：中中三、第二期关键键点3.1、采购计计划亚华乳业的原原辅材料采购月月度都会有一个月月计划。主要要原辅料的采采购都是制定定采购计划来来执行采购的的，然后根据据采购计划按按月给供应商商下一个大订订单，然后分分次发货（亚亚华的原辅材材料采购是不不做采购申请请的，都是通通过采购计划划来采购的。只只有日常的其其他材料的零零星采购才在在需要的时候候做采购申请请）。采购计划制定的的流程大致如如下：1、首先每个月月营销部门（培益乳业）根据各个经经销商的要货货计划汇总生生成一个月度度的营销计划划，然后一份份给亚华乳业业总部供应部部，一份给各各生产厂。营销计划是分分解到各个生生产厂的，分分解的依据是是：各个生产产厂的产能和和产品品种。因因为每个生产产厂生产的产产品品种是有有一些不同的的。所以营销销计划也等于于是一个总体体的、粗的生生产计划； 2、生产厂根据据这份营销计计划再结合生生产厂目前的的生产际情况况（需要平衡衡产能等等）制制定自己详细细的生产计划划，确认以后后再报到亚华华乳业总部