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1、“珍爱熊猫珍爱地球”2013中中国国际际熊猫节节策划方案策划人:瞿瞿士傑 牟虹虹宇 王东 陈钰钰 秦胜胜岚目录一、 活动背景第3页1、 雅安市背景景介绍第第3页2、 雅安市swwot分分析第第5页3、 熊猫节背景景介绍第第7页二、 活动目的第7页三、 活动主题第第8页四、 活动时间第第8页五、 活动地点第第8页六、 活动主体第第8页七、 活动流程及及内容安安排第8页页1、各熊猫猫城市市市长圆桌桌会议第9页页2、新闻发发布会暨暨启动仪仪式第144页3、开幕式式第第17页页4、熊猫节节电影周周第200页5、商业会会展第220页6、闭幕式式第第27页页八、 宣传传推广方方案第第30页页一、 活动动背
2、景:1、 雅安市背景景介绍: 雅雅安市位位于川藏藏、川滇滇公路交交会处,距距成都1120公公里,是是四川盆盆地与青青藏高原原的结合合过渡地地带、汉汉文化与与民族文文化结合合过渡地地带、现现代中心心城市与与原始自自然生态态区的结结合过渡渡地带,是是古南方方丝绸之之路的门门户和必必经之路路,曾为为西康省省省会。它它是四川川省历史史文化名名城和新新兴的旅旅游城,有有“雨城”之称。北北为阿坝坝藏族羌羌族自治治州,西西与南为为甘孜藏藏族自治治州和凉凉山彝族族自治州州,东面面有成都都、眉山山、乐山山3市,市市域呈南南北较长长,东西西较狭的的不规则则图形。概概括起来来讲,雅雅安东邻邻成都、西西连甘孜孜、南界
3、界凉山、北北接阿坝坝,素有有“川西咽咽喉”、“西藏门门户”、“民族走走廊”之称。(1) 雅安的文化化底蕴: 雅安安两汉文文化历史史底蕴丰丰厚,近近现代更更留下了了“翼王王头落地地、红军军会师处处”的壮壮丽诗篇篇。雅安安山川秀秀美,生生态良好好,是天天然氧吧吧,年均均降雨量量18000毫米米左右,有有雨城之之称,是是四川降降雨量最最多的区区域。素素有雅雨雨、雅鱼鱼、雅女女“雅安安三绝”美美誉。雅雅安是“中中国优秀秀旅游城城市”、220066年的“中中国十佳佳魅力城城市”,是是全省乡乡村度假假旅游和和自驾车车旅游的的热点地地区。雅雅安是世世界上第第一只大大熊猫的的发现地地和模式式标本产产地,220
4、066年,以以雅安为为主要核核心区的的四川大大熊猫栖栖息地列列入世界界自然遗遗产名录录;雅安安是世界界茶文化化、茶栽栽培的发发源地,是是全球人人工栽培培茶树最最早的地地区。(2) 雅安的旅游游前景: 雅安利利用其茶茶文化、熊熊猫文化化、红军军文化、三三雅文化化以及众众多旅游游景区,发发展平稳稳,但是是制约雅雅安旅游游业发展展的因素素一直存存在,即即地理、交交通等因因素 雅雅安市提提出打造造国内优优秀旅游游城市的的口号,在在川内产产生一定定影响,吸吸引了周周边城市市很多游游客,但但影响力力还不够够,只是是在四川川省内有有一定知知度,还还没能够够走向全全国走向向世界。(3) 雅安特产:A. 雅安六
5、大贡贡品:雅雅安贡鱼鱼(雅鱼鱼)、名名山贡茶茶(蒙顶顶茶)、天天全贡米米(香谷谷米)、汉汉源贡椒椒(花椒椒)、贡贡莲(黄黄莲)、宝宝兴贡砚砚(外郎郎石砚)。 B. 著名三雅文文化:“雅女”,“雅鱼”,“雅雨”,也叫叫雅安三三绝。雅雅安是一一座浪漫漫的小城城。 C. 水资源极为为丰富:大渡河河两岸高高山耸峙峙,河床床深切,河河谷束狭狭,山坡坡陡立。青青衣江上上游为天天全河,在在飞仙关关附近接接纳宝兴兴河、荥荥经河,其其中飞仙仙关峡谷谷长122千米,这这些都为为发电、养养殖、旅旅游提供供了很好好的条件件。 D. 雅安矿产丰丰富:尤尤以石棉棉、锰、煤煤最为重重要。雅雅安花岗岗岩、大大理石也也是建材材
6、中的名名品,雅雅安绿、雅雅安红等等石材更更是闻名名全国。2、 雅安市swwot分分析:S优势sttrenngthh W劣势weeaknnesssO机会oppporrtunnityyT威胁trreatt(1)S优优势:A. 产品优势,类类型丰富富B. 雅安拥有丰丰富的自自然旅游游资源a) 雅安具有良良好的自自然风光光、生态态资源优优势。b) 雅安是大熊熊猫的家家园。C. 历史文化民民俗旅游游资源a) 雅安是世界界茶文化化的发源源地,是是世界茶茶文化圣圣山蒙顶山山的所在在地b) 雅安,一座座矗立红红色丰碑碑的城市市c) 雅安,一座座承载厚厚重历史史的城市市D. 市场优势,旅旅游开发发基础良良好(2
7、)W劣劣势:A. 旅游规划滞滞后B. 旅游定位不不准确,特特色不突突出,宣宣传促销销薄弱C. 缺乏高档次次、高品品位的亮亮点景区区D. 基础设施落落后,可可进入性性较差E. 旅游管理和和服务水水平较低低F. 旅游地竞争争力不强强(3)O机机会:A. 川西交通枢枢纽的建建设,为为进入雅雅安打开开门户B. 四川建设旅旅游强省省的目标标,对雅雅安来说说无疑是是一次大大的机遇遇。C. 四川经济运运行态势势良好,为为旅游业业提供了了好多宏宏观经济济基础。D. 市内及周边边城市居居民对休休闲度假假需求不不断增加加E. 雅安旅游支支柱产业业地位不不容忽视视(4)T威威胁:A. 周边地区旅旅游业竞竞争激烈烈B
8、. 非观光旅游游产品开开发不足足C. 旅游文化内内涵挖掘掘浅D. 旅游产业结结构调整整和旅游游体质改改革与服服务方式式变革相相对滞后后E. 旅游体质与与机制不不协调(5)雅安安旅游业业发展策策略:A. 加大全国宣宣传力度度。B. 规划旅游景景点,合合理安排排多种旅旅游线路路。把整整个县市市的旅游游点都进进行梳理理,对能能够集结结成线状状的景点点进行合合理安排排,规划划出多条条旅游线线路图,充充分从旅旅游时间间分配、旅旅游方式式、旅游游费用等等多方面面考虑、总总体部署署。C. 与周边著名名景点联联动,争争取组合合成多日日游。雅雅安与成成都、乐乐山都较较近,完完全可以以与一些些知名景景点连接接成线
9、,借借知名景景点的游游览量让让更多人人了解雅雅安,提提升知名名度。3、 熊猫节背景景介绍:每年一届的的四川国国际熊猫猫节是四四川省对对外重点点推广的的旅游节节庆之一一,熊猫猫节在推推进野生生动物保保护、环环境保护护与经济济文化交交流的基基础上,全全面展示示四川的的巨大魅魅力,呼呼唤人们们热爱、珍珍惜大自自然,吸吸引四海海宾客前前来认识识四川、了了解四川川起了比比较重要要作用。二、活动目目的:1、让全世世界更深深刻地认认识中国国、认识识熊猫故故乡。2、号召全全球关注注大熊猫猫的生存存环境,关关注人类类自己的的生存环环境。3、为各友友好城市市搭建提提供环境境保护、生生态旅游游、习俗俗文化互互动交流
10、流和特色色产品展展示推介介的国际际化会展展平台,推推动旅游游、文化化、经贸贸合作发发展。4、进一步步地塑造造熊猫的的国际化化品牌形形象,提提升熊猫猫家乡-中国四四川、雅雅安的国国际知名名度,推推动搭建建全世界界熊猫友友好城市市间的交交流合作作促进平平台。三、 活动主题:珍爱熊熊猫,珍珍爱地球球四、 活动时间:20113年55月-220133年8月月(拟定定)五、 活活动地点点:主会场:四四川省成成都市世世纪城新新会展中中心(拟拟定)分会场:四四川省雅雅安市(具具体地点点待定)六、 活活动主体体:1、各熊猫猫城市市市长圆桌桌会议20013年年5月2、新闻发发布会暨暨启动仪仪式220133年6月3
11、、开幕式式20113年88月4、熊猫节节电影周周20113年88月5、商业会会展220133年8月月6、闭幕式式20113年88月七、 活活动流程程及内容容安排1. 各熊猫城市市市长圆圆桌会议议(1)会议议时间:20113年55月(2)会议议地点:四川省省成都市市锦江大大礼堂(拟拟定)(3)会议议主题:珍爱熊熊猫,珍珍爱地球球(4)会议议目的:A. 推广熊猫节节品牌,促促成熊猫猫节品牌牌国际化化;B. 阐述熊猫节节相关内内容,吸吸引各国国各界与与会人士士参与熊熊猫节;C. 协商熊猫节节相关事事宜,促促进熊猫猫节顺利利举行;D. 号召全球关关注大熊熊猫的生生存环境境,关注注人类自自己的生生存环境
12、境。 (5)与与会人员员:A. 组委会名单单(略)B. 嘉宾名单(略)C. 客户名单(略)(6) 会会议日程程安排:8:30-8:445 主持持人开场场并对会会议做简简单介绍绍8:45-10:30 领导导、嘉宾宾致辞,主主题演讲讲10:300-100:455 茶歇歇10:455-122:300 嘉宾宾对话,来来宾互动动,观众众提问12:300-133:000 会后后合影(统统一着熊熊猫节主主题中国国风服装装)(7)具体体工作安安排:A. 秘书书活动组组:a) 落实组委会会领导的的指示;b) 协助和协调调解决各各市(地地)之间间、各国国熊猫城城市市长长、组委委会各工工作机构构之间的的有关问问题;
13、c) 了解掌握组组委会各各工作机机构和有有关部门门单位完完成各项项任务的的落实情情况;d) 及时向组委委会反映映在筹备备和实施施阶段工工作中存存在的有有关问题题;e) 承担组委会会办公室室总值班班室日常常工作等等。B.简报材材料组:a) 全面了解、掌掌握会议议各部门门工作动动态,及及时编发发工作简简报;b) 起草总体工工作方案案、工作作大纲和和重要活活动实施施方案;c) 制订有关会会议工作作制度,筹筹备工作作进度计计划方案案;d) 起草组委会会领导的的有关讲讲话材料料、组委委会的丈丈件和有有关文稿稿;e) 制订有关会会议方案案;f) 做好会议总总结、跟跟进等工工作。C. 资金金运筹组组a) 负
14、责制订会会议总体体经费预预算方案案;b) 审核组委会会各工作作机构上上报的经经费预算算;c) 向财政部门门提出拨拨款报告告,做好好资金到到位的联联系落实实工作;d) 制订财务管管理细则则,对资资金运用用实行全全过程监监控。D. 会刊刊票证组组。a) 设计确定熊熊猫节方案;b) 设计、编发发熊猫节节及圆桌桌会议相相关宣传传,招商商资料;c) 设计、布置置会场及及周边熊熊猫节主主题氛围围;d) 设计、制发发会议部部分证件件(请柬柬、工作作证、通通行证、入入场券、资资料袋等等);e) 设计、制发发有关礼礼品(熊熊猫公仔仔,中国国风主题题茶杯,蒙蒙顶山茶茶等);f) 设计、制发发统一熊熊猫节主主题中国
15、国风服装装。E.会议技技术组a) 会议前调整整好音响响,话筒筒,灯光光,耳机机等设备备;b) 会议前播放放宣传视视频;c) 会议时PPPT、音音乐、视视频等相相关文件件的播放放;d) 会议时保持持相关设设备的正正常运行行。F.会议控控制组a)控制会会议现场场秩序,保保证会议议有序进进行b)遇到紧紧急情况况时对会会场进行行疏散G.会议翻翻译组a) 熊猫节相关关文件的的翻译;b) 会议时进行行同声翻翻译。H.礼仪后后勤组a) 领导嘉宾接接待;b) 会议时会场场服务;c) 会议后整理理会议室室。(8)前期期工作及及进度安安排:4月1日-4月115日A. 印发关于于举办各各国熊猫猫城市市市长圆桌桌会议
16、通通知;B. 组织召开组组委会全全体会议议和组委委会办公公室主任任办公会会议,进进行全面面动员和和布置任务务;C. 组织召开各各熊猫城城市市长长圆桌会会议筹备备工作第第一次会会议,明明确筹备备工作的的责任、分分工和要要求;D. 完成邀请函函制作、熊熊猫节设计、熊熊猫节宣宣传PPPT、音音乐视频频等方案案;E. 联系前期启启动经费费;F. 开始汇编工工作大纲纲,确定定会刊编编辑方案案;G. 确定各工作作机构组组成人员员,建立立工作通通信联系系网络;H. 配合做好新新闻发布布会的准准备工作作;I. 开始圆桌会会议志愿愿人员的的招募工工作;J. 确定熊猫节节及圆桌桌会议相相关宣传传、招商商资料方方案
17、。4月16日日-4月月30日日A. 确定印发工工作大纲纲;B. 确定证件、礼礼品、服服装、志志愿人员员招募等等方案;C. 收集汇编活活动安排排情况;D. 配合完成新新闻发布布会的工工作;E. 基本拟定各各工作部部经费核核定数量量。F. 召开圆桌会会议筹备备工作第第二次会会议,检检查各工工作部工工作进度度落实情情况;G. 对组委会各各工作机机构、各各项活动动环节进进行全面面系统的的检查;H. 完成有关材材料的起起草;I. 建立工作简简报一天天一报制制度;J. 落实志愿人人员和工工作人员员后勤保保障等工工作。5月1日-5月115日A. 开始实行每每日碰头头会制度度;B. 召开组委会会全体会会议即预
18、预备会议议;C. 参与做好领领导活动动安排及及衔接等等工作;D. 按计划实施施各项活活动,及及时报道道活动成成果;E. 汇总整理会会议资料料、档案案;F. 编制会议经经费决算算;G. 做好会议的的总结、跟跟进工作作。2. 新闻发布会会暨启动动仪式(1) 活动时间:20113年66月(2) 活动地点:四川省省成都市市锦江大大礼堂(拟拟定)(3) 参加人员:A.组委委会名单单(略)B.嘉宾宾名单(略)C.客户户名单(略)D.媒体名名单(略略)(4)活动动主题:共迎熊熊猫节(5)活动动流程:A.主持人人宣布会会议开始始并介绍绍会议流流程B.嘉宾致致辞C.国际熊熊猫节组组委会新新闻负责责人向媒媒体通报
19、报20113国际际熊猫节节相关情情况D.熊猫节节组委会会领导与与相关领领导点亮亮熊猫节节倒计时时灯牌宣宣告20013国国际熊猫猫节开始始启动E.与会领领导及嘉嘉宾合影影留念F. 媒体体问答(6)具体体工作安安排:A. 秘书书活动组组a) 落实组委会会领导的的指示;b) 协助和协调调解决各各市(地地)之间间、组委委会各工工作机构构之间的的有关问问题;c) 了解掌握组组委会各各工作机机构和有有关部门门单位完完成各项项任务的的落实情情况;d) 及时向组委委会反映映在筹备备和实施施阶段工工作中存存在的有有关问题题;e) 承担组委会会办公室室总值班班室日常常工作等等。B. 简简报材料料组a) 起草总体工
20、工作方案案、工作作大纲和和重要活活动实施施方案;b) 制订有关会会议工作作制度,筹筹备工作作进度计计划方案案;c) 起草组委会会领导的的有关讲讲话材料料、组委委会的文文件和有有关文稿稿;d) 制订有关会会议方案案;e) 做好会议总总结、跟跟进等工工作。C. 资金金运筹组组a) 负责制订会会议总体体经费预预算方案案;b) 审核组委会会各工作作机构上上报的经经费预算算;c) 向财政部门门提出拨拨款报告告,做好好资金到到位的联联系落实实工作;d) 制订财务管管理细则则,对资资金运用用实行全全过程监监控。D. 会刊刊票证组组a) 设计、编发发新闻发发布会相相关宣传传,招商商资料;b) 设计、布置置会场
21、及及周边熊熊猫节主主题氛围围;c) 设计、制发发会议部部分证件件(请柬柬、工作作证、通通行证、入入场券、资资料袋等等);d) 设计、制发发有关礼礼品(熊熊猫公仔仔,中国国风主题题茶杯,蒙蒙顶山茶茶等);E.会议技技术组a) 会议前调整整好音响响,话筒筒,灯光光,耳机机等设备备;b) 会议前播放放宣传视视频;c) 会议时PPPT、音音乐、视视频等相相关文件件的播放放;d) 会议时保持持相关设设备的正正常运行行。F.会议控控制组a)控制会会议现场场秩序,保保证会议议有序进进行b)遇到紧紧急情况况时对会会场进行行疏散G.礼仪后后勤组a) 领导嘉宾接接待;b) 会议时会场场服务;c) 会议后整理理会议
22、室室。3. 开幕式(1) 活动时间:20113年88月(2) 活动地点:成都市市世纪城城新会展展中心(3) 活动主题:可爱熊熊猫,魅魅力中华华(4) 参加人员:A.组委委会名单单(略)B.嘉宾宾名单(略)C.客户户名单(略)D.媒体名名单(略略)E.演职人人员名单单(略)(5) 活动流程:A.主持人人宣布220133国际熊熊猫节开开幕B.主要领领导致欢欢迎辞C.组委会会领导致致辞D.大型文文艺表演演(6)具体体活动安安排:A. 秘书书活动组组a)落实实组委会会领导的的指示;b)协助助和协调调解决各各市(地地)之间间、各国国熊猫城城市市长长、组委委会各工工作机构构之间的的有关问问题;c)了解解掌
23、握组组委会各各工作机机构和有有关部门门单位完完成各项项任务的的落实情情况;d)及时时向组委委会反映映在筹备备和实施施阶段工工作中存存在的有有关问题题;e)承担担组委会会办公室室总值班班室日常常工作等等。B.简报材材料组a)全面面了解、掌掌握会议议各部门门工作动动态,及及时编发发工作简简报;b)起草草开幕式式工作方方案、工工作大纲纲和活动动实施方方案;c)制订订有关会会议工作作制度,筹筹备工作作进度计计划方案案;d)起草草组委会会领导的的有关讲讲话材料料、组委委会的丈丈件和有有关文稿稿;e)制订订有关会会议方案案;f)做好好会议总总结、跟跟进等工工作。C. 资金金运筹组组a)负责责制订会会议总体
24、体经费及及开幕式式总体经经费预算算方案;b)审核核组委会会各工作作机构上上报的经经费预算算;c)向财财政部门门提出拨拨款报告告,做好好资金到到位的联联系落实实工作;d)对资资金运用用实行全全过程监监控。D. 会刊刊票证组组a)设计计、布置置会场及及周边熊熊猫节主主题氛围围;b)设计计、制发发开幕式式部分证证件(请请柬、工工作证、通通行证、入入场券、资资料袋等等);E.会议技技术组a)开幕幕式前调调整好音音响,话话筒,灯灯光,耳耳机,LLED等等设备;b)音乐乐、视频频等相关关文件的的播放;c)开幕幕式时保保持相关关设备的的正常运运行;d) 突突然停电电时进行行发电F.会议控控制组a)控制会会议
25、现场场秩序,保保证开幕幕式有序序进行b)遇到特特殊情况况时对会会场进行行紧急疏疏散H.礼仪后后勤组a)领导导嘉宾接接待;b)开幕幕式领导导嘉宾会会场服务务;4.熊猫节节电影周周(1) 活动时间:20113年88月(2) 活动地点:世纪城城新会展展中心(3) 活动形式:A. 面向大众进进行相关关电影(22D/33D)放放映B. 组织专家对对参展电电影进行行评价C. 对优秀电影影、电影影导演、电电影编剧剧、电影影演员、电电影音乐乐等进行行颁奖5.商业会会展(1)展示示方案:A 基础展示方方案:a) 会馆布置分分为熊猫猫主题,雅雅安主题题,中国国主题,世世界主题题四个部部分;b) 各地各国会会场氛围
26、围布置均均要与熊熊猫元素素相结合合;c) 摆展持续进进行,不不因一系系列主题题活动中中止。B 熊猫主题皮皮影戏展展览:a) 该活动主要要在熊猫猫主题馆馆进行,以以音乐为为背景,进进行大型型传统的的皮影戏戏表演,之之前需对对皮影戏戏演员进进行统一一培训; b) 皮影展台旁旁应设置置对皮影影戏的多多语言简简介;c) 表演故事可可以根据据中国传传统神话话故事改改编;d) 熊猫主题道道具可以以在场馆馆内购买买迷你收收藏版。C 中外美食节节:a) 该主题活动动分为中中国美食食和世界界美食两两部分进进行;b) 各地需要在在各自区区域设置置美食区区展示自自己的特特色美食食;c) 各地可以根根据自己己需要在在
27、现场进进行烹饪饪、试吃吃或者限限量销售售。D 文化大荟萃萃:a) 该主题活动动按照中中国文化化和世界界文化两两部分进进行;b) 中国文化部部分可以以对各地地的茶文文化,酒酒文化,艺艺术文化化,武术术文化,医医学文化化,宗教教文化,民民族文化化等各方方面进行行展示并并设置多多语言解解说词;c) 世界文化部部分由各各城市结结合自身身文化进进行特色色展示。E. 狂欢节该主题活动动主要在在晚上进进行,结结合墨西西哥狂欢欢文化,德德国啤酒酒文化,西西班牙斗斗牛文化化等西方方文化进进行狂欢欢主题活活动,让让中国人人民与世世界各国国风俗有有更亲近近的接触触。F. 收集印章该主题活动动要求参参展各地地根据自自
28、己文化化特色,设设计一枚枚符合熊熊猫节特特色的印印章;熊熊猫节组组委会设设计熊猫猫主题印印章收集集册;游游客游览览完一个个展位可可以要求求展方在在印章收收集册上上盖一个个特色印印章,每每天收集集完印章章的前550名由由组委会会提供一一份特殊殊奖品。G.寻找熊熊猫熊猫节组委委会订制制特殊的的熊猫玩玩偶类产产品摆放放在任意意场馆内内,在会会场外设设置LEED播放放需要寻寻找的熊熊猫玩偶偶类产品品,找到到该玩偶偶类产品品的游客客由熊猫猫节组委委会提供供一份特特殊奖品品。H.熊猫百百科知识识竞答每天14:00-15:00在在场馆外外LEDD播放有有关熊猫猫,雅安安,各熊熊猫城市市的相关关百科问问题,答
29、答对的前前一百位位由组委委会提供供一份熊熊猫节特特殊纪念念品。(2)具体体活动安安排:A. 秘书书活动组组a)落实实组委会会领导的的指示;b)协助助和协调调解决各各市(地地)之间间、各国国熊猫城城市市长长、参展展商家、组委会各工作机构之间的有关问题;c)了解解掌握组组委会各各工作机机构和有有关部门门单位完完成各项项任务的的落实情情况;d)及时时向组委委会反映映在熊猫猫节商业业会展工作作中存在在的有关关问题;e)承担担组委会会办公室室总值班班室日常常工作等等。B. 简报报材料组组a)全面面了解、掌掌握会议议各部门门工作动动态,及及时编发发工作简简报;b)起草草熊猫节节商业会会展总体体工作方方案、
30、工工作大纲纲和重要要活动实实施方案案;c)制订订有关会会议工作作制度,筹筹备工作作进度计计划方案案;d)制订订有关会会议方案案;e)做好好会议总总结、跟跟进等工工作。C. 资金金运筹组组a)负责责制订会会议总体体经费和和熊猫节节商业会会展总体体经费预预算方案案;b)审核核组委会会各工作作机构上上报的经经费预算算;c)向财财政部门门提出拨拨款报告告,做好好资金到到位的联联系落实实工作;d)对资资金运用用实行全全过程监监控。D. 会刊刊票证组组a)设计计、编发发熊猫节节商业会展展相关宣宣传,招招商资料料;b)设计计、布置置会场及及周边熊熊猫节主主题氛围围;c)设计计、制发发会议部部分证件件(请柬柬
31、、工作作证、通通行证、入入场券、资资料袋等等);d)设计计、制发发有关礼礼品(熊熊猫公仔仔,中国国风主题题茶杯,蒙蒙顶山茶茶等);E.展会技技术组a)商业业会展前调调整好音音响,话话筒,灯灯光,耳耳机等设设备并保保持展会会时正常常运行;b)商展展场地播播放宣传传视频等等;c) 保证商商展时通通讯,网网络等畅畅通。F.展会安安保组a)控制商商展现场场秩序,保保证商展展有序进进行b)遇到紧紧急情况况时对会会场进行行疏散H.礼仪后后勤组a)领导导嘉宾接接待;b)商展展时会场场服务;(3)前期期工作及及进度安安排:6月A.印发发关于于举办220133年国际际熊猫节节商业展展览通知知;B.组织织召开组组
32、委会全全体会议议和组委委会办公公室主任任办公会会,进行全全面动员员和置任任务。C.组织织召开商商业展览览筹备工工作第一一次会议议,明确确筹备工工作的责责任、分分工和要要求;D.完成成邀请函函制作,会会场布置置等方案案;E.联系系前期启启动经费费;F.开始始汇编工工作大纲纲,确定定商业展展会会刊刊编辑方方案;G.确定定各工作作机构组组成人员员,建立立工作通通信联系系网络;H.配合合做好新新闻发布布会的准准备工作作;I.开始始商业展展览志愿愿人员的的招募工工作;7月A.确定定印发工工作大纲纲;B.确定定证件、礼礼品、服服装、志志愿人员员招募等等方案;C.收集集汇编活活动安排排情况;D.配合合完成新
33、新闻发布布会的工工作;E.基本本拟定各各工作部部经费核核定数量量。F.召开开筹备工工作第二二次会议议,检查查各工作作部工作作进度落落实情况况;G.对工工作机构构、各项项活动环环节进行行全面系系统的检检查;H.完成成有关材材料的起起草;I.建立立工作简简报一天天一报制制度;J.落实实志愿人人员和工工作人员员后勤保保障等工工作。8月A.开始始实行每每日碰头头会制度度;B.召开开组委会会全体会会议即预预备会议议;C.参与与做好领领导活动动安排及及衔接等等工作;D.按计计划实施施各项活活动,及及时报道道活动成成果;E.汇总总整理会会议资料料、档案案;F.编制制会议经经费决算算;G.做好好会议的的总结、
34、跟跟进工作作。4. 闭幕式(1) 活动时间:20113年88月(2) 活动地点:世纪城城新会展展中心(3) 参加人员:A.组委委会名单单(略)B.嘉宾宾名单(略)C.客户户名单(略)D.媒体名名单(略略)E.演职人人员名单单(略)(4) 活动流程:A. 主持人宣布布闭幕式式开始B. 主要领导致致辞C. 熊猫节组委委会领导导进行总总结D. 熊猫节电影影周颁奖奖典礼E. 主要领导及及嘉宾合合影(5) 具体活动安安排:A. 秘书书活动组组a)落实实组委会会领导的的指示;b)协助助和协调调解决各各市(地地)之间间、各国国熊猫城城市市长长、组委委会各工工作机构构之间的的有关问问题;c)了解解掌握组组委会
35、各各工作机机构和有有关部门门单位完完成各项项任务的的落实情情况;d)及时时向组委委会反映映在筹备备和实施施阶段工工作中存存在的有有关问题题;e)承担担组委会会办公室室总值班班室日常常工作等等。B. 简简报材料料组a)全面面了解、掌掌握会议议各部门门工作动动态,及及时编发发工作简简报;b)起草草闭幕式式工作方方案、工工作大纲纲和活动动实施方方案;c)制订订有关会会议工作作制度,筹筹备工作作进度计计划方案案;d)起草草组委会会领导的的有关讲讲话材料料、组委委会的丈丈件和有有关文稿稿;e)制订订有关会会议方案案;f)做好好会议总总结、跟跟进等工工作。C. 资金金运筹组组a)负责责制订会会议总体体经费
36、及及闭幕式式总体经经费预算算方案;b)审核核组委会会各工作作机构上上报的经经费预算算;c)向财财政部门门提出拨拨款报告告,做好好资金到到位的联联系落实实工作;d)对资资金运用用实行全全过程监监控。D. 会刊刊票证组组a)设计计、布置置会场及及周边熊熊猫节主主题氛围围;b)设计计、制发发开幕式式部分证证件(请请柬、工工作证、通通行证、入入场券、资资料袋等等);E.会议技技术组a)闭幕幕式前调调整好音音响,话话筒,灯灯光,耳耳机,LLED等等设备;b)音乐乐、视频频等相关关文件的的播放;c)闭幕幕式时保保持相关关设备的的正常运运行;d) 突突然停电电时进行行发电F.会议控控制组a)控制会会议现场场
37、秩序,保保证闭幕幕式有序序进行b)遇到特特殊情况况时对会会场进行行紧急疏疏散H.礼仪后后勤组a)领导导嘉宾接接待;b)闭幕幕式领导导嘉宾会会场服务务;五、 宣传推广方方案1. 传播方式:报纸、杂杂志、广广播、电电视、互互联网、基基于地点点广告、附附着于产产品上广广告。2. 传播策略构构成: (1) 第一阶段(圆圆桌会议议前)新新闻炒作作 (2) 第二阶段(圆圆桌会议议到熊猫猫节闭幕幕式前)广广告投放放、宣传传活动、其其他渠道道宣传(3) 第三阶段(熊猫节闭幕式后)新闻、问卷调差活动3.宣传推推广流程程:第一阶段:(1)确定定参会城城市后,在在熊猫友友好国家家开展熊熊猫角色色扮演有有奖调查查活动
38、(奖奖品为熊熊猫小公公仔),配配合合作作商家在在不同的的地点上上演不同同的情景景,了解各国国人民对对待熊猫猫的态度度以及不不同年龄龄人群平平时获取取信息的的方式比比例;(2)根据据调差结结果,制制作出各各式广告告及宣传传片,用用其进行行立体媒媒体广告告攻势,嫁嫁接电视视、户外外等进行行感性传传播;(3)在各各国主流流网站做做新闻炒炒作,论论坛做影影响力公公关;(4)以熊熊猫全家家福为背背景配合合报纸、广广播、附附着在产产品上的的广告等等同时宣宣传;(5)在各各国通过过喜爱熊熊猫的名名人以该该国熊猫猫使者的的身份配配合宣传传;(6)说服服熊猫友友好城市市的市长长配合宣宣传推广广;(7)互联联网传
39、播播借助政政府、名名人明星星、草根根人气微微博平台台传播活活动宣传传片(剪剪切板) 。第二阶段:(1)电视视:开幕幕式前一一个月开开始到闭闭幕式结结束,将将熊猫节节宣传视视频视频频(剪切切版)通通过中央央电视台台、电台台,各地地方电台台、电视视台投放放。(尤其是是四川各各地地方方电台、电电视台投投放); (2)互互联网:开幕式式前一月月到闭幕幕式结束束,在各国主主流网络络媒体投投放宣传传视频(剪剪切版);(3)视频频:开幕幕式前一一个月到到闭幕式式结束,在在熊猫节节现场,大大型商场场,主要要城市广广场LEED投放放各友好好城市代代表祝福福视频(圆圆桌会议议后进行行录制),并在视频中穿插“大熊猫
40、的足迹”(大熊猫在各友好城市的生活以及大熊猫在国家地标建筑前的合影)以及熊猫“全家福”;(4)报纸纸:在开开幕式前前一个月月到开幕幕式结束束,以“熊猫全全家福”为背景景将会展展创意信信息在全全国主流流报纸刊刊登; (5)杂志志:在开开幕式前前一个月月到闭幕幕式结束束,在科科学、环保、地地理、财财经、人人文类杂杂志将圆圆桌会议议和会展展创意设设计以及及“关爱大大熊猫保保护地球球”等为主主题的文文章图片片投放;(6)基于于地点广广告:开开幕式前前一月到到闭幕式式结束A. 在飞机场、火火车站、公公交站、地地铁站、停停车场、校校园、电电影院、电电梯等人人流量大大的地方方以“熊猫全全家福”投放创创意广告
41、告;B. 在学校、电电影院、繁繁华街区区等地以以派发宣宣传册、小公仔等活动让群众参加免费体验熊猫节抽奖活动;C. 将宣传视频频(完整整版)在在各友好好城市商商业中心心、购物物中心等等人流聚聚集的用用LEDD显示屏屏循环播播放。将将创意广广告植入入公车车车身;D. 将国际熊猫猫节广告告植入在在中央电电视台天天气预报报栏目中中。第三阶段:(1)举行行闭幕式式,邀请请各国友友好城市市代表及及我国国国家重要要领导人人参加;(2)建立立熊猫网网,记录录熊猫节节全过程程;(3)建立立“关爱地地球”基金会会,将基基金用于于动物保保护中;(4)在报报纸中刊刊登本次次活动精精彩瞬间间;(5)在活活动举行行地点附附近采访访游客,进进行满意意度调查查;(6)利用用电视媒媒体做活活动后续续报道。在在报纸中中刊登本本次活动动精彩瞬瞬间;(7)附着着在产品品上的广广告:将将可爱的的大熊猫猫形象使使用于四四川特色色产品包包装上(如如雅安蒙蒙顶山茶茶)。将将本次大大会的创创意熊猫猫形象用用于游戏戏、电影影中。页 35