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1、人力资源管管理流程范范本人力资源源管理流程程范本相关关说明名称人力资源管管理流程范范本相关说说明编 码版 本页 次修改状态1、流程范范本的作用用管理流程是是管理制度度、管理方方法和管理理思想的图图象化,实实现流程化化管理,是是实现规范范化、现代代化和信息息化管理的的基础和前前提。在流程图的的指引下,所所有管理行行为都按流流程所明确确的标准线线路实施,可可以使相关关职能部门门自动、高高效、精确确地运转。流程图更是是实现标准准化管理的的重要工具具,有了管管理流程图图,不同人人实施同一一管理行为为时,过程程结果都是是标准化的的,管理效效果自然也也不会发生生较大的差差异。此外,流程程图还是一一种沟通工
2、工具,即使使是一位新新员工,有有了流程图图,也知道道管理行为为如何实施施。2、人力资资源管理流流程范本要要素本管理流程程范本包括括如下要素素:21流程程名称。通通常是某一一管理行为为的简称。22编码码。便于文文件检索、计计算机管理理等。23受控控状态。在在实施工作作中,一般般需要加盖盖公司统一一的“受控专用用章”。24执行行核心部门门。本套流流程范本执执行核心部部门一般为为人力资源源部。25控制制部门。本本套流程范范本控制部部门为人力力资源总监监。26行为为实施环节节。即在管管理流程中中涉及到的的部门或个个人。该范范本是根据据本书第一一章“组织设计计范本”中的职能能部门来确确定行为实实施环节的
3、的。27管理理行为。即即流程范本本的核心部部分流程图图。在流程程中,方框框代表管理理动作,框框中的文字字代表动作作内容,菱菱形框代表表决策,椭椭圆形框代代表又一个个管理流程程,箭头代代表动作桥桥。为了便便于使用,我我们用粗线线框表示动动作起点。28流程程编制人员员、审核人人员和批准准人员,编编制日期、审审核日期和和批准日期期。3、人力资资源管理流流程范本使使用方法人力资源管管理流程不不仅仅需要要人力资源源部熟悉和和掌握,更更需要涉及及到的所有有部门和个个人掌握。人力资源部部可以按如如下步骤使使用范本:31将本本范本复制制出来;32以文文件形式下下发各相关关部门;33必要要时进行流流程培训,使使
4、所有实施施环节都理理解流程的的思想内涵涵,实现管管理行为的的畅通无阻阻。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1、岗位设设置管理流流程流程名称岗位设置管管理流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各职能部门门人力资源部部人力资源总总监总经理管理行为工作分析意见意见是否否是根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制否审核是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书职责划分与岗位设置审核否是否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2、人员编编制管理流流程流程名称人员编制管管理流程编 码受控状态执行核心部部
5、门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各用人部门门人力资源部部总经理办公公会议总经理理管理行为对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析提出编制草案制定具体的人员编制,并编制职位说明执行编制否审议是否是审核否是签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3、增加编编制申请流流程流程名称增加编制申申请流程编 码受控状态执行核心部部门各用人部门门控制部门人力资源总总监行为实施环环节各用人部门门人力资源部部总经理办公公会议总经理管理行为提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求是审核否外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策否是审议否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日
6、期审核日期批准日期4、用人申申请流程流程名称用人申请流程编 码受控状态执行核心部部门用人部门控制部门分管总监行为实施环环节用人部门部门负责人人分管总监人力资源部部管理行为维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作判断面影响工作填写用人申请表是审核否否核实是实施招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期5、公司内内部招聘流流程流程名称公司内部招招聘流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节用人部门人力资源部部公司员工员工原就任任部门管理行为用工申请流程用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试公司外部招聘程序决定外聘判
7、断决定内聘对内发布招聘启事人员筛选通知职员,并办理调动手续报名,填写应聘登记表与员工沟通,必要时请人力资源部协调关键人员不能调离判定非关键人员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期6、公司外外部招聘流流程流程名称公司外部招招聘流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节用人部门人力资源部部应聘人员分管总监人力资源总总监管理行为用工申请流程用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试人员筛选公司内部招聘程序决定内聘判断决定外聘对外发布招聘启事通知报到入职流程报名,填写应聘登记表报到否审核是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期7
8、、新员工工入职流程程流程名称新员工入职职流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节人力资源部部用人部门管理行为新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期8、劳动合合同管理流流程流程名称劳动合同管管理流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节相关员工部门负责人人分管领导人力资源部部管理行为新员工报到入职试用期满合同期满是否续签合同否考核合格是签订试用合同不
9、合格辞退流程存档办理离职手续劳动仲裁机构签字备案签订正式合同相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9、新员工工试用期满满转正流程程流程名称新员工试用用期满转正正流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节用人部门试用期满新新员工人力资源部部分管总监人力资源总总监是否合格管理行为是否留用转正考核评估否否员工辞退流程填写转正申请是是否是审核存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期是审批否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期10、岗位位轮换流程程流程名称岗位轮换流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源
10、总总监行为实施环环节员工原工作作部门负责责人公司员工人力资源部部接收部门负责人管理行为对轮换提出意见否是否同意是征求员工意见工作安排和交接否是否同意是填写轮换表报到流程根据员工职业生源规划,编制轮换计划办理手续向原部门、接收部门下达通知档案记录对轮换提出意见否是否同意是做好工作安排,准备接收接收相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期11、员工工工作调动动流程流程名称员工工作调调动流程编 码受控状态执行核心部部门人力资资部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节被调动员工工调出部门调入部门人力资源部部总经理管理行为调动申请工作交接否审批是员工关系移交否审批是员工接收工作安排否审批
11、超越权限是下发调动通知档案记录工资关系调整否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期12、职务务任命流程程流程名称职务任命流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各职能部门门人力资源部部总经理办公会议总经理董事会管理行为提出任命名单(部门负责人以下职位)制定晋升制度及各级人员任职资格考察是否是存档备案下发任命通知否审议是否审议是否审议否审批是任命除财务负责人之外的部门级管理人员提请任命总监、财务负责人否签发是任命公司经理否是审议下发任命通知相关说明任命权限根根据公司司法而定定。此处任任命范围,不不包括股东东会、董事事会选举人人员。编
12、制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期13、考勤勤管理流程程流程名称考勤管理流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各部门人力资源部部(考勤主管管)人力资源部部(工资主管管)人力资源部部经理管理行为各部门员工刷卡接受考勤特殊情况不能刷卡由部门负责人核实确认制定考勤制度,配备考勤刷卡设备月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据造工资表否审核是否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期14、员工工加班申请请流程流程名称员工加班申申请流程编 码受控状态执行核心部部门各职能部门门控制部门人力资源总总监行为实施环环节加班员工部
13、门负责人人人力资源部部财务部管理行为因工作需要加班填写加班申请表执行加班填写加班记录否审批是审核否是审核纳入综合考评是否加班工资核算相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期15、员工工请假管理理流程流程名称员工请假管管理流程编 码受控状态执行核心部部门各用人部门门控制部门人力资源总总监行为实施环环节请假人员部门负责人人分管总监总经理人力资源部管理行为填写请假条不同意审批同意审批超过5天5天内不同意1月以上审批同意审批审批1个月内不同意考勤管理流程同意相关说明各级负责人人审批权限限(准假时时限)可以以根据企业业具体情况况而定,上上述仅为参参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核
14、日期批准日期16、员工工出差管理理流程流程名称员工出差管管理流程编 码受控状态执行核心部部门各职能部门门控制部门人力资源总总监行为实施环环节出差人员部门负责人人分管总监总经理人力资源部管理行为5天内制订出差计划出差填写出差派遣单时间超过5天1个月内不同意1月以上审批同意审批同意不同意审批考勤备案相关说明各级负责人人审批权限限(准假时时限)可以以根据企业业具体情况况而定,上上述仅为参参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期17、绩效效管理工作作流程流程名称绩效管理工工作流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节相关部门分管总监人力资源部部人力资
15、源总总监总经理管理行为考核指标分解工作执行与绩效沟通绩效考评月度工作检查否是审核制定绩效管理制度制定考核指标、方法工资发放流程否是审核否是审核否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期18、员工工绩效考核核流程流程名称员工绩效考考核流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各职能部门门人力资源部部总经理办公公会议总经理管理行为根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核制定考核制度(含原则、措施、指标、方法)下达考核通知否审查核实是汇总当期考核结果,制定报告执行奖励档案记录否审议是是审核否否签批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审
16、核日期批准日期19、薪酬酬方案审批批流程流程名称薪酬方案审审批流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节相关部门人力资源部部财务部总经理管理行为信息支持根据预算编制薪酬草案修正方案存档执行方案否测算是否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期20、工资资发放流程程流程名称工资发放流流程流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节用人部门人力资源部部人力资源总总监总经理财务部管理行为部门月份考评否审核是编制工资表否是审核否是存档复核是审核否复核工资表工资核算发放工资相关说明编制人员审核人员批准人员编制
17、日期审核日期批准日期21、员工工奖励流程程流程名称员工奖励流程编 码受控状态执行核心部部门各职能部门门控制部门人力资源总总监行为实施环环节各职能部门门人力资源部部分管总监总经理财务部管理行为呈报奖励名单和事由,提出奖励方案实施奖励审核不同意或调整档案记录同意审核不同意或调整不同意或调整同意审核同意发放奖金相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期22、员工工申诉流程程流程名称员工申诉流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各部门员工工部门负责人人分管总监总经理人力资源部部管理行为是否满意因处罚或其他方面认为受到不公平待遇否否收集证据再申诉了
18、解情况是是妥善解决审核批转否签批是妥善解决批转审核是否妥善解决了解情况情况报告存档善后及总结工作相关说明申诉可以越越级。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期23、培训训管理总体体流程流程名称培训管理总总体流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各相关部门门人力资源部部总经理办公公会议总经理管理行为提出培训需求制定公司整体培训目标培训需求调研制定整体培训计划存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计否审议是否评审是是否确认否批准是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期24、培训训计划流程程流程名称培训计划流程编 码受控状态执行核
19、心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各职能部门人力资源部部(培训主主管)人力资源部部负责人总经理管理行为提出培训需求共同确认培训内容需求分析制定整体培训计划培训实施流程培训方案设计否审核是否是评审否是确认审批否是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期25、培训训方案制定定流程流程名称培训方案制制定流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节各职能部门人力资源部部(培训主主管)人力资源部部经理分管总监总经理管理行为否是提出意见培训需求调查制定整体培训计划培训实施流程确定方案并征求意见制定培训方案是审核否否是评审是审核是审核
20、审批否是是否签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期26、培训训教材准备备流程流程名称培训教材准准备流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节行政部人力资源部部培训师(或外聘培培训师)人力资源部部培训主管管理行为教材印制或购买培训需求分析研究教材编写或甄选目录否是培训实施流程审核是审核否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期27、培训训用具准备备流程流程名称培训用具准准备流程编 码受控状态执行核心部部门人力资源部部控制部门人力资源总总监行为实施环环节行政部人力资源部部培训师(或外聘培培训师)人力资源部部培训主管管理行为