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1、Excel图表可以将数据图形化，帮助我们更直观地显示数据，使数据对比和变化趋势一目了然，提高信息整理价值，更准确直观地表达信息和观点。本课我们将将通过“图图表向导”创创建最基本本的图表。实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：Excel利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。Excell
2、图表：创创建基本图图表EExcell图表可以以将数据图图形化，更更直观的显显示数据，使使数据的比比较或趋势势变得一目目了然，从从而更容易易表达我们们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。 为了让让三个部门门的业绩情情况更直观观的表显示示，他将通通过Exccel“图图表向导”，
3、将将数据转化化为图表。思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。操作步骤：一、 创建图表1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。=2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3. 默认“图图表类型”为为“柱形图图”和子图图表类型(图 3)，单击下下方的“按按下不放可可查看示例例”按钮，可可以看到将将得到的图图表外观的的预览。4. 直接单击击“完成”按按钮，将在在
4、当前工作作表中得到到生成的图图表(图 4)。二、 动态更新新图表中的的数据生成图表表后，发现现部门二十十月份的业业绩应为1120，是是不是需要要将B3单单元格改为为120后后，再重新新生成图表表呢？没有有这个必要要，直接将将B3单元元格的数据据由85改改为1200后回车确确认，可以以看到部门门二十月份份数据的柱柱形图自动动更新。三、 移移动图表有时候候，我们希希望移动图图表到恰当当的位置，让让工作表看看起来更美美观，下面面的操作我我们将学习习如何移动动图表。1. 单击图表表的边框，图图表的四角角和四边上上将出现88个黑色的的小正方形形。22. 接着着一直按住住鼠标不放放，移动鼠鼠标，这时时鼠标
5、指针针会变成四四向箭头和和虚线(图图 5)，继继续移动鼠鼠标，同时时图表的位位置随着鼠鼠标的移动动而改变。3. 用这样的的方法把图图表移动到到恰当的位位置即可。四、 调整图表的大小同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。五、 更换图表表的类型当生成成图表后，我我们有可能能希望查看看数据在不不同图表类类型下的显显示效果，即即更换当前前图表的类类型，具体体操作也是是相当简单单的。1. 单单击图表的的边框，选选中图表。然然后选择
6、菜菜单“图表表图表类类型”命令令，打开“图图表类型”对对话框。2. 我们修改改图表类型型为“条形形图”，子子类型默认认，一直按按住“按下下不可放可可查看示例例”按钮，即即可预览该该图表类型型得到的效效果图(图图 7)。如如果觉得满满意，单击击“确定”即即可完成图图表类型的的修改。(这里暂时时不要单击击“确定”按按钮，我们们接着尝试试其它的图图表类型)3. 接接下来我们们尝试将图图表类型改改为“折线线图”。在在图表类型型列表框中中选择“折折线图”，子子图表类型型为默认，一一直按住“按按下不可放放可查看示示例”按钮钮，预览该该图表类型型得到的效效果图(图图 8)。4. 从预览窗窗口中可以以看到，当
7、当前的数据据使用折线线图类型后后，并不能能很好地向向观众传达达数据比较较的直观性性，相对而而言选择柱柱形图更好好。55. 接下下来可以尝尝试一下更更改为其它它的图表类类型后的显显示效果。通通过这些操操作，大家家可以明白白：同样的的数据在不不同的图表表类型下，显显示的效果果可以有很很大的差别别，而具体体选择哪种种图表类型型，则由我我们希望向向观众表达达的意思来来决定。六、 删除图表表当我我们想删除除图表时，单单击图表的的边框选中中它，单击击“Dellete”键键即可删除除它。 原原文件下载载 小结：通过本课课的学习，我我们掌握了了创建基本本图表的方方法，和关关于图表的的一些最基基本的操作作。下一
8、节节我们将仍仍然以本实实例为背景景，详细介介绍“图表表向导”各各个项目的的具体设置置，从而实实现对图表表的更多修修饰。Excell图表向导导详解在上两节课课程中，我我们主要使使用的Exxcel图图表类型是是柱形图，我我们也初步步了解，对对于相同的的数据，如如果选择不不同的图表表类型，那那么得到的的图表外观观是有很大大差别的，为为了用图表表准确的表表达我们的的观点，完完成数据表表的创建之之后，最重重要的事情情就是选择择恰当的图图表类型。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 本课目标：通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。一、 熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或
9、比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。1. 打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。3. 在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图 1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。4. 单击两次次“下一步步”按钮，进进入“图表表选项”步步骤，选择择“标题”选选项卡，
10、在在“图表标标题”框中中输入“新新悦公司广广告部门”；在“分类类(X)轴轴”框中输输入“第四四季度销售售”；在“数数值(Y)轴”框中中输入“业业绩(万元元)”(图图 2)。 5. 单击“完完成”按钮钮，图表作作为对象插插入当前带带有数据表表的工作表表中(图 3)。我们可可以看到，这这个图表的的外观和前前两节课中中使用“簇簇状柱形图图”子类型型的外观有有所不同，XX分类轴中中，每个月月的柱形由由三条变成成一条，表表示每个月月的实际总总销售量，柱柱形中不同同的色块代代表每个部部门的实际际销售量。练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。可以看看到，百分分比堆积
11、柱柱形图子类类型的每个个月的柱形形都延伸到到图表顶部部，每个色色块代表该该部门在当当月销售额额中所占的的比例。二二、 创建建饼图饼图用分分割并填充充了颜色或或图案的饼饼形来表示示数据。饼饼图通常用用来表示一一组数据（例例如各个读读者文化程程度所占读读者总数的的百分比）。如如果需要，我我们可以创创建多个饼饼图来显示示多组数据据。下下面的操作作我们继续续使用上面面的数据表表，先求出出每个部门门第四季度度的总销售售业绩，然然后制作一一个饼图来来比较每个个部门的销销售量在该该季度总销销售量中所所占的比例例。11. 在“柱柱形图和饼饼图”工作作表中，选选中E1单单元格输入入“总计”，选选中E2单单元格，
12、单单击常用工工具栏上的的“自动求求和”按钮钮，公式栏栏中自动显显示公式“=SUM(B2:DD2)”(图 5)，表示对对B2、CC2、D22单元格进进行求和。2. 回车后，利利用公式填填充柄复制制公式到EE4单元格格。33. 选择择单元格区区域“A22:A4”，然后后按住Cttrl键的的同时，选选择单元格格区域“EE2:E44”，单击击常用工具具栏上的图图表向导按按钮，打开开“图表向向导”对话话框。4. 在在“图表类类型”列表表框中选择择“饼图”，在在“子图表表类型”区区选择第一一行第二个个(图 66)。5. 然后单击击两次“下下一步”按按钮，进入入“图表选选项”步骤骤，选择标标题选项卡卡，在“
13、图图表标题”框框中输入“广广告部门第第四季度销销售量”(图 7)。6. 选择“数数据标志”选选项卡，勾勾选“类别别名称”和和“百分比比”复选框框(图 88)。7. 单击“下下一步”按按钮，点选选“作为新新工作表插插入”单选选框(图 9)，单单击“完成成”按钮后后可以看到到图表显示示在一个名名为Chaart1的的新工作表表中。从图表表中可以看看出，饼图图能够很好好的显示每每个部门第第四季度的的销售业绩绩占总销售售业绩的比比例。练习：进进入“饼图图”工作表表，选中数数据区域“AA1:B88”，创建建如下图(图 100)所示的的饼图。三、 创创建折线图图折线线图用一系系列以折线线相连的点点表示数据据
14、。这种类类型的图表表最适于表表示大批分分组的数据据（例如过过去几年的的销售总额额）。下面的操操作，我们们将通过创创建折线图图显示各地地区分公司司随着时间间变化，总总销售额的的变化趋势势。11. 进入入“折线图图”工作表表，选择生生成图表数数据区域“AA3:F77”，单击击常用工具具栏上的“图图表向导”按按钮，打开开“图表向向导对话框框”。2. 在在图表类型型区选择图图表的类型型为“折线线图”，子子图表类型型保持默认认(图 111)。3. 单击“下下一步”按按钮，在系系列产生在在区，点选选“列”单单选框，这这样便于让让图表显示示随着时间间的变化，每每个分公司司总销售额额的变化趋趋势(图 12)。
15、4. 单击“下下一步”按按钮，进入入“图表选选项”步骤骤，选择“标标题”选项项卡，在“图图表标题”框框中输入“各各分公司总总销售额趋趋势图”；在“分类类(X)轴轴”框中输输入“年度度”；在“数数值(Y)轴”框中中输入“销销售额”(图 133)。5. 单击“完完成”按钮钮，图表作作为对象被被插入到当当前工作表表中(图 14)。6. 从得到的的图表中可可以清楚地地看出各地地区分公司司随着时间间变化，总总销售额的的变化趋势势。四、 创建面积积图面面积图用填填充了颜色色或图案的的面积来显显示数据。这这种类型的的图表最适适于显示有有限数量的的若干组数数据。1. 进进入“面积积图”工作作表，选中中生成图表
16、表的数据区区域“A33:F6”，单击击常用工具具栏上的“图图表向导”按按钮，打开开“图表向向导”对话话框。2. 选选择图表类类型为“面面积图”，图图表子类型型保持默认认。33. 单击击“下一步步”按钮，点点选系列产产生在“列列”单选框框(图 115)，这这样以时间间为X分类类轴的标准准，方便查查看每个市市场的份额额占总市场场份额的比比例。4. 单击“完完成”按钮钮，图表作作为对象插插入到当前前工作表中中(图 116)。常用Exccel图表表类型详解解在上两节节课程中，我我们主要使使用的Exxcel图图表类型是是柱形图，我我们也初步步了解，对对于相同的的数据，如如果选择不不同的图表表类型，那那么
17、得到的的图表外观观是有很大大差别的，为为了用图表表准确的表表达我们的的观点，完完成数据表表的创建之之后，最重重要的事情情就是选择择恰当的图图表类型。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 本课目标：通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。一、 熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。1. 打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2. 单击“常用”工具栏上的“图表向
18、导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。3. 在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图 1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。4. 单击两次次“下一步步”按钮，进进入“图表表选项”步步骤，选择择“标题”选选项卡，在在“图表标标题”框中中输入“新新悦公司广广告部门”；在“分类类(X)轴轴”框中输输入“第四四季度销售售”；在“数数值(Y)轴”框中中输入“业业绩(万元元)”(图图 2)。 5. 单击“完完成”按钮钮，图表作作为对象插插入当前带带有数据表表的工作表表中(图 3)。我们可可以看到，这这个图表
19、的的外观和前前两节课中中使用“簇簇状柱形图图”子类型型的外观有有所不同，XX分类轴中中，每个月月的柱形由由三条变成成一条，表表示每个月月的实际总总销售量，柱柱形中不同同的色块代代表每个部部门的实际际销售量。练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。可以看看到，百分分比堆积柱柱形图子类类型的每个个月的柱形形都延伸到到图表顶部部，每个色色块代表该该部门在当当月销售额额中所占的的比例。5. 从图表中中可以看出出，重庆市市场份额的的面积约占占总市场份份额面积的的一小半，是是新悦牌汽汽车最重要要的市场，其其它地区市市场的份额额，也从图图表的面积积可以很直直观的了解解
20、。原文件件下载 小结：通过本课课的学习，我我们熟悉了了常用图表表类型，以以及它们常常用的场合合。不过，这这些只是能能够选择恰恰当的图表表类型所需需要的最基基本的东西西。为了能能够在实际际工作中找找到表达自自己观点所所需的图表表类型，还还需要多多多试验和尝尝试。还有有一些图表表类型这里里没有介绍绍，以后会会通过恰当当实例再介介绍给大家家。二、 创创建饼图饼图用用分割并填填充了颜色色或图案的的饼形来表表示数据。饼饼图通常用用来表示一一组数据（例例如各个读读者文化程程度所占读读者总数的的百分比）。如如果需要，我我们可以创创建多个饼饼图来显示示多组数据据。下下面的操作作我们继续续使用上面面的数据表表，
21、先求出出每个部门门第四季度度的总销售售业绩，然然后制作一一个饼图来来比较每个个部门的销销售量在该该季度总销销售量中所所占的比例例。11. 在“柱柱形图和饼饼图”工作作表中，选选中E1单单元格输入入“总计”，选选中E2单单元格，单单击常用工工具栏上的的“自动求求和”按钮钮，公式栏栏中自动显显示公式“=SUM(B2:DD2)”(图 5)，表示对对B2、CC2、D22单元格进进行求和。2. 回车后，利利用公式填填充柄复制制公式到EE4单元格格。33. 选择择单元格区区域“A22:A4”，然后后按住Cttrl键的的同时，选选择单元格格区域“EE2:E44”，单击击常用工具具栏上的图图表向导按按钮，打开
22、开“图表向向导”对话话框。4. 在在“图表类类型”列表表框中选择择“饼图”，在在“子图表表类型”区区选择第一一行第二个个(图 66)。5. 然后单击击两次“下下一步”按按钮，进入入“图表选选项”步骤骤，选择标标题选项卡卡，在“图图表标题”框框中输入“广广告部门第第四季度销销售量”(图 7)。6. 选择“数数据标志”选选项卡，勾勾选“类别别名称”和和“百分比比”复选框框(图 88)。7. 单击“下下一步”按按钮，点选选“作为新新工作表插插入”单选选框(图 9)，单单击“完成成”按钮后后可以看到到图表显示示在一个名名为Chaart1的的新工作表表中。从图表表中可以看看出，饼图图能够很好好的显示每每
23、个部门第第四季度的的销售业绩绩占总销售售业绩的比比例。练习：进进入“饼图图”工作表表，选中数数据区域“AA1:B88”，创建建如下图(图 100)所示的的饼图。三、 创建建折线图折线图图用一系列列以折线相相连的点表表示数据。这这种类型的的图表最适适于表示大大批分组的的数据（例例如过去几几年的销售售总额）。下面的操作，我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。1. 进入“折线图”工作表，选择生成图表数据区域“A3:F7”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导对话框”。2. 在图表类型区选择图表的类型为“折线图”，子图表类型保持默认(图 11)。3. 单击
24、“下下一步”按按钮，在系系列产生在在区，点选选“列”单单选框，这这样便于让让图表显示示随着时间间的变化，每每个分公司司总销售额额的变化趋趋势(图 12)。4. 单击“下下一步”按按钮，进入入“图表选选项”步骤骤，选择“标标题”选项项卡，在“图图表标题”框框中输入“各各分公司总总销售额趋趋势图”；在“分类类(X)轴轴”框中输输入“年度度”；在“数数值(Y)轴”框中中输入“销销售额”(图 133)。5. 单击“完完成”按钮钮，图表作作为对象被被插入到当当前工作表表中(图 14)。6. 从得到的的图表中可可以清楚地地看出各地地区分公司司随着时间间变化，总总销售额的的变化趋势势。四、 创创建面积图图面
25、积积图用填充充了颜色或或图案的面面积来显示示数据。这这种类型的的图表最适适于显示有有限数量的的若干组数数据。1. 进进入“面积积图”工作作表，选中中生成图表表的数据区区域“A33:F6”，单击击常用工具具栏上的“图图表向导”按按钮，打开开“图表向向导”对话话框。2. 选选择图表类类型为“面面积图”，图图表子类型型保持默认认。33. 单击击“下一步步”按钮，点点选系列产产生在“列列”单选框框(图 115)，这这样以时间间为X分类类轴的标准准，方便查查看每个市市场的份额额占总市场场份额的比比例。4. 单击“完完成”按钮钮，图表作作为对象插插入到当前前工作表中中(图 116)。5. 从图表中中可以看
26、出出，重庆市市场份额的的面积约占占总市场份份额面积的的一小半，是是新悦牌汽汽车最重要要的市场，其其它地区市市场的份额额，也从图图表的面积积可以很直直观的了解解。原文件件下载 小结：通过本课课的学习，我我们熟悉了了常用图表表类型，以以及它们常常用的场合合。不过，这这些只是能能够选择恰恰当的图表表类型所需需要的最基基本的东西西。为了能能够在实际际工作中找找到表达自自己观点所所需的图表表类型，还还需要多多多试验和尝尝试。还有有一些图表表类型这里里没有介绍绍，以后会会通过恰当当实例再介介绍给大家家。Excell图表类型型的修改技技巧在上一节中中，我们熟熟悉了常用用的图表类类型，明白白了选择恰恰当的图表
27、表类型对表表达自己观观点的重要要性。在完完成实际任任务的过程程中，大家家可能还会会遇到这样样一些关于于图表类型型的问题：图表已经经创建完成成怎么修改改图表类型型？一个图图表可以包包含两种甚甚至以上的的图表类型型吗？可不不可以对图图表中的不不同数据系系列采用不不同的坐标标？具体如如何操作？本小小节就来解解决这些问问题。说明：为为了方便想想一起进行行下面操作作的读者朋朋友，文章章末尾提供供原文件（“修修改图表类类型 (原原始文件)”）供大大家下载参参考。 ，朋朋友们可以以先下载它它到本地电电脑，然后后打开它和和下面的步步骤一同操操作。一、 修修改图表的的类型当图表创创建完成以以后，如果果需要修改改
28、图表的类类型，直接接调用“图图表类型”命命令即可。1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 1)。从这个个操作中可可以看到，当当图表创建建完成后，需需要修改它它的图表类类型是相当当方便的二二、在一个
29、个图表中使使用两种图图表类型有时候候，为了更更好地表达达自己的观观点，可能能需要在一一个图表中中使用两种种或者以上上的图表类类型。在这这种情况下下，需要理理解：使用用不同的图图表类型是是针对不同同的数据系系列而言的的。因此在在具体操作作时，要注注意选择恰恰当数据系系列进行图图表类型的的修改。下下面通过实实际例子中中，我们希希望把“实实际销售量量”数据系系列的图表表类型修改改为“折线线图”。1. 进入“组组合使用图图表类型”工工作表，可可以看到一一个已经创创建完成的的图表，两两个数据系系列都使用用的是柱形形图表类型型(图 22)。2. 为了修改改系列“实实际销售量量”的图表表类型，下下面我们要要
30、先选中系系列“实际际销售量”。用用鼠标单击击任何一个个代表实际际销售量的的棕色柱形形图，可以以看到四个个棕色柱形形图中间都都出现了一一个绿色小小方块(图图 3)，同同时可以在在编辑窗口口左上方的的名称框中中看到“系系列实际际”(图 4)，表明系系列“实际际销售量”已已经被选中中。说明：在图表中中进行单击击选择操作作后，可以以通过名称称框查看到到底选中了了图表中的的什么对象象。33. 在系系列“实际际销售量”被被选中的情情况下，把把鼠标指针针放在其中中一个棕色色柱形图上上，单击鼠鼠标右键，在在弹出的菜菜单中选择择“图表类类型”命令令(图 55)，打开开“图表类类型”对话话框。4. 在“图表表类型
31、”对对话框中选选择“折线线图”图表表类型，单单击确定后后，可以看看到系列“实实际销售量量”的图表表类型变成成“折线图图”(图 6)。5. 这样，就就实现了在在一个图表表中使用两两种图表类类型的目标标。通通过这个例例子，我们们可以发现现具体操作作非常简单单，关键要要注意选中中恰当的数数据系列。三、 使用次坐标轴有时候，一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。1. 进入“使用次坐标轴”工作表，可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大，所
32、以，在使用一个数值轴的情况下，系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。2. 下面我们们决定让系系列“奖金金”使用次次坐标轴。用用鼠标单击击代表“奖奖金”的折折线图中的的红色小方方块，这时时三个红色色小方块变变成绿色，同同时在“名名称框”中中可以看到到系列“奖奖金”，这这表示系列列“奖金”已已经被选中中。单击鼠鼠标右键，在在弹出的菜菜单中选择择“数据系系列格式”命命令(图 8)，打打开“数据据系列格式式”对话框框。3. 进入“坐坐标轴”选选项卡，点点选“系列列绘制在”区区的“次坐坐标”单选选框，单击击“确定”按按钮(图 9)。4. 返回Exxcel编编辑窗口后后，可以看看到图表中中出现了两两
33、个坐标轴轴，代表销销售额的原原始坐标轴轴位于左侧侧，代表奖奖金的新的的次坐标轴轴位于右侧侧。由于对对系列“奖奖金”使用用了次坐标标轴进行绘绘制，图表表更好地显显示它们之之间的差异异，同时，我我们可以将将左侧坐标标轴上的销销售额数值值与右侧坐坐标轴上的的销售奖金金数值进行行比较(图图 10)。原文件件下载小结：本小节的的主要内容容是，解决决了几个关关于图表类类型修改的的常见问题题，具体操操作都非常常简单。在在一个图表表中两种或或以上的图图表类型和和使用次坐坐标轴部分分，特别要要注意选中中恰当的数数据系列，通通俗的说，即即要修改什什么就要先先选中什么么，这是关关于图表修修改的一个个简单而重重要的原
34、则则，下一节节“修改图图表使之个个性化”中中，将详细细介绍选择择恰当图表表对象的技技能。Excell图表个性性化设置随着对图图表知识的的深入，大大家可能会会提出越来来越多的关关于图表修修改的需求求，以便让让自己的图图表更加个个性化。是是的，在我我们这个追追求个性的的时代，大大家可能不不会放过任任何一个表表现个性的的机会，好好在Exccel中组组成图表的的各个项目目，都是可可以修改的的，留给我我们发挥的的空间很大大。上上一节结束束时提到，要要修改某个个项目的前前提是要先先选中它，下下面我们从从练习准确确快速地选选择组成图图表的项目目开始，详详细介绍如如何修改图图表的网格格线、各种种标题的字字体、
35、数据据标签、绘绘图区的背背景颜色、数数据系列的的颜色、图图例等等项项目，通过过对这些项项目的修改改，让图表表个性化的的同时，具具备更专业业和漂亮的的外观。说明：为了方便便想一起进进行下面操操作的读者者朋友，文文章末尾提提供原文件件供大家下下载参考。 ，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它，安装下面的步骤一同操作。一、 准确地选择图表中的项目上一节中，我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。其实，利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。1. 打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创
36、建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图工具栏图表”命令，以显示它(图 1)。2. 单击工工具栏上左左侧“图表表对象”下下拉列表框框的下拉箭箭头，弹出出的列表中中显示了组组成图表的的主要项目目(图 22)，通过过选择下拉拉列表中的的项目，就就可以选中中图表中相相应的项目目。3. 通过这种种方法选择择图表中的的项目是即即快又准的的。如果觉觉得自己用用鼠标直接接单击的方方法不容易易选准，可可以使用这这种方法，请请记住，不不管用哪种种方法，都都可以通过过左上方的的名称框来来查看，当当前选中的的项目是什什么(图 3)。4. 这里说明明一下为什什么选择恰恰当的图表表项目如此此重要，细细心的
37、朋友友可以体会会一下：选选择不同的的图表项目目，单击鼠鼠标右键时时，弹出的的菜单命令令是不一样样的。5. 为为了练习和和测试，请请大家通过过“图表”工工具栏上的的“图表对对象”下拉拉列表框选选择每个图图表项目，查查看图表中中的变化情情况和“名名称框”中中的变化情情况，同时时看看当选选择不同的的图表项目目时，将鼠鼠标指针移移至被选中中项目的位位置，单击击鼠标右键键弹出菜单单的差异。在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。二、 删除图表的网格线1. 上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线
38、。2. 如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。3. 这时单击击键盘“DDelette”键，即即可把网格格线删除。练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。三、 修改各种标题的字体如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。如果想每次修改一种梯字体，比如修改“图表标题”的字体为“黑体”，则先选中“图表标题”，然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜
39、单中选择“图表标题格式”命令(图 5)，通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图 6)。其它标标题和字体体的修改方方法相同，可可以参照进进行。四、 使用数据据标签在前面课课程中我们们曾经介绍绍过数据标标签的使用用，这里在在复习一下下。假设我我们的修改改目标是为为每个柱形形添加数据据标签，然然后删去数数值轴。1. 用鼠标右右键单击空空白图表区区域，然后后在快捷菜菜单上选择择“图表选选项”命令令。或者先先选中图表表区，然后后选择菜单单“图表图表选项项”命令。打打开“图表表选项”对对话框。2. 进入“数数据标志”选选项卡，勾勾选“值”复复选框，可可以在右边边的预览框框中查看具具体效果(图 7)。
40、说明：可以勾选选“系列名名称”和“类类别名称”复复选框，查查看预览的的效果，可可以发现，这这些复选框框不宜同时时选中，这这样会让图图表看上去去很混乱。3. 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到每个柱形上方都添加了数据标签，在这种情况下，可以把数值轴删去。4. 选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”(图 8)。另外，可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。5. 参照前面面修改字体体的方法调调整“数据据标签”的的字体类型型为“华文文细黑”、大大小为“110”，并并“加粗”。说明：如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义
41、就难于理解。五、 修改绘图区背景颜色下面的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景。1. 选中绘图区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框(图 9)。2. 单击“填填充效果”按按钮，打开开“填充效效果”对话话框，在“渐渐变”选项项卡的“变变形”区，选选择第一个个渐变效果果，单击“确确定”按钮钮(图 110)。3. 返回“绘绘图区格式式”对话框框，如果不不需要绘图图区的边框框，在“边边框”区点点选“无”单单选框(图图 11)。4. 单击“确确定”按钮钮后，返回回Exceel编辑窗窗口，可以以看到绘图图区的背景景变为渐变变效果，看看上去更美美观(
42、图 12)。六、 修改改数据系列列颜色为了让图图表的整体体效果一致致，我们下下面把数据据系列的颜颜色也改为为具有渐变变效果，同同时去掉柱柱形的边框框。11. 选中中系列“部部门一”，单单击鼠标右右键，在弹弹出的菜单单中选择“数数据系列格格式”命令令，打开“数数据系列格格式”对话话框。2. 在在“图案”选选项卡中，为为了去掉柱柱形的边框框，点选“边边框”区的的“无”单单选框，然然后单击“填填充效果”按按钮，打开开“填充效效果”对话话框。3. 在在“渐变”选选项卡内，“底底纹样式”区区点选“垂垂直”单选选框，然后后在“变形形”区选择择第一种渐渐变效果(图 133)，单击击两次“确确定”按钮钮返回E
43、xxcel编编辑窗口。4. 用同样的的方法，修修改其它两两个数据系系列的颜色色(图 114)。七、 修改改图例下面我们们修改图例例的边框为为紫色，并并添加阴影影效果。1. 将鼠标移移至图例的的边框，单单击以选中中“图例”，再再单击鼠标标右键，在在弹出的菜菜单中选择择“图例格格式”命令令，打开“图图例格式”对对话框(图图 15)。2. 在“边框框”区选择择颜色为紫紫色，然后后勾选“阴阴影”复选选框，单击击“确定”按按钮返回EExcell编辑窗口口。可以看看到图例的的边框变为为紫色，并并且带有阴阴影效果(图 166)。 原原文件下载载小结：本节详细细地介绍了了修改图表表中主要项项目的方法法，具体原原则是先选选后改，选选择方法可可以通过鼠鼠标直接选选择和通过过使用“图图表”工具具栏的“图图表对象”下下拉列表框框选择，后后者可以快快速而准确确地选中目目标对象，但但是要注意意要将鼠标标指针移至至相应的对对象上，单单击鼠标右右键，才能能启动相应应的菜单命命令。