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1、企业管理规章制度-企业管理规划 前言严格的管理制度是企业稳步发展和高效运行的保证，这是中外企业管理研究和实践运行总结的结果。纵观改革开放三十余年的中国企业，特别是私营企业经济的发展，由于管理及各种原因，私营企业的自然淘汰率非常高，据中国社科院一份调查报告显示：中国企业平均寿命为78年，私营企业的平均寿命只有3.5岁，改革开放至今能够存活下来的私营企业只占总数的30%40%，而真正在市场经济条件下具备竞争实力的大企业更是少之又少，其中一个最根本的原因，就是没有建立完善的企业管理制度。华北重型数数控机床床有限公公司为一一个机床床制造企企业，它它的成败败与兴衰，除除社会大大环境、市市场需求求因素之之
2、外，企企业管理理者的领领导水平平和实战战能力就就是决定定的因素素，所有有的中外外企业亦亦是如此此，概莫莫能外。无无论管理理者学习习过多么么高深的的管理理理论，能能够讲述述多么玄玄妙的管管理秘诀诀，如果果他不能能将其运运用到企企业的实实际管理理之中去去，并取取得实效效，他就就不是一一个合格格的管理理者。一个成功的的企业管管理者，首首先是一一个战略略家，具具有高瞻瞻远瞩的的胆识和和气魄，在企业实际运行中能把握全局，先人一步，占领行业的制高点，傲视群雄，独领风骚；其次是一个战术家，能够在竞争激烈的商战中匠心独运，出奇制胜；通过精心的策划，细心的运作，造就和培养优秀的员工队伍，完善各项管理规章制度，使
3、内部管理与外部环境相融合，只有这样企业才能在市场竞争中发展壮大，创造出不凡的业绩；同时还是一个实干家，善于把宏伟的计划、精美的构思落到实处，形成良性生产力，从而创造出良好的经济效益，使企业永远立于不败之地。一个具有远远见卓识识的企业业管理者者还应该该是企业业文化的的缔造者者，他必必须以自自己高尚尚的情操操和人格格魅力，塑塑造出独独有的企企业精神神，影响响和熏陶陶企业员员工，使使企业形形成独具具的向心心力和凝凝聚力。企业的发展展除了管管理者个个人的人人格魅力力和管理理水平之之外，还还必须拥拥有一支支积极向向上，朝朝气蓬勃勃的员工工队伍，一一支具有有创造力力的员工工队伍不不是企业业与生具具有的，是
4、是靠企业业管理者者创造和和培养逐逐步形成成的，也也是靠企企业完善善的规章章制度管管理形成成的，因因此企业业必须建建立完善善的、科科学的、符符合生产产实际的的管理体体系和规规章制度度，只有有这样，企企业的运运行才能能进入正正常发展展的轨道道。企业管理体体系及各各项规章章制度必必须从企企业实际际出发，根根据国际际企业管管理发展展的新趋趋向、新新理念，必必须明确确从企业业管理者者到每个个员工的的工作职职责和职职位权限限，具备备公平、公公正、合合理，并并符合国国家法律律法规的的相关规规定，要要完全做做到这一一点，对对企业管管理者来来说，绝绝不是一一件简单单容易的事事情。在经济全球球化的今今天，管管理科
5、学学的发展展更是日日新月异异，一个个创新行行业企业业，要形形成一套套自成体体系、符符合企业业发展的的管理制制度，只只能是在在实际运运行中不不断修订订、不断断完善，最最后形成成完全符符合企业业发展的的真正动动力。一、企业管管理者（公司总总经理）的的职责和和任务1.1、 企业总经理理的职责责机床制造业业是一个个科技含含量高、技技术密集集、制造造工艺复复杂的产产业。数数控轧辊辊磨床设设计制造造、生产产经营更更是机械械制造业业中最为为复杂的的行业；福建达达宇重型型数控机机床有限限公司正正是这样样一家起起步晚、起起点高的的高精密密机床生生产企业业，是国内内众多轧轧辊磨床床生产厂厂之一，要要把这样样一个起
6、起步晚、底底子薄、基基础差的的企业发展展成为具具有国内内外管理理者只能能作为行行政总监监的身份份对企业业实施管管理职责责。公司总经理理（也称称企业管管理者）的的职责是是通过企企业发展展计划，组组织、控控制与领领导来实实现对企企业的行行政事务务的管理理与监控控；其工作重重心是负负责企业业日常行行政工作作的展开开，其职职责如下下：1、负责企企业行政政管理，统统筹企业业思想、文文化建设设，筹划划企业增增强员工工凝聚力力的宣传传教育活活动。2、负责拟拟定和修修改企业业各部门门人员编编制和员员工生活活安排（住住房），并并上报公公司董事事会批准准，同时时报总公公司管理理部门备备案，并并负责组组织实施施。3
7、、负责安安排企业业的对外外业务工工作和各各种对外外联络活活动；规规范企业业员工的的行为举举止、礼礼貌用语语、衣着着服饰，树树立企业业良好的的对外形形象。4、负责组组织和实实施企业业的办公公规范化化、自动动化工作作。5、负责安安排组织织企业员员工各类类文娱、体体育活动动，活跃跃员工业业余文化化生活。6、行使企企业内部部日常行行政管理理职权，对对违法乱乱纪、违违反企业业规章制制度、泄泄露企业业机密、盗盗窃和破破坏企业业财产的的有关人人员进行行调查和和处罚。7、负责处处理企业业各种突突发事件件。8、负责企企业经营营管理及及发展目目标规划划。9、负责企企业生产产活动的的组织和和管理。10、负责责企业财
8、财务管理理和人事事管理，对对上级公司司全权负负责。11、负责责保障企企业的各各种总务务后勤服服务工作作，包括括：伙食食、车辆辆、办公公设施、通通讯、卫卫生环境境等，具具体内容容如下：(1)、出出入场管管理、警警卫、保保洁、场场区安全全维护、异异常事项项反应、车车辆管理理，确保保用车和和用车安安全。（2）、企企业环境境清洁及及维护。（3）、办办理场区区内零星星修缮，保保障公司司正常生生产、经经营和发发展的后后勤供应应。（4）、企企业值日日（夜）人人员排定定及执行行。（5）、财财务收支支作业协协办（审审核、签签字）。（6）、企企业财产产、劳动动保护、奖奖励奖状状等文件件的处理理与保管管。（7）、废
9、废弃物的的处理、销销售。（8）、负负责各部部门所需需物资的的采购、保保管、发发放，协协调各部部门物资资材料的的使用和和管理并并进行监监督。12、负责责拟定和和实施员员工后勤勤服务工工作制度度，包括括：请假假、休假假、婚丧丧、防暑暑、防寒寒等。1.2、 企业总经理理及相关关人员的的管理权限限公司总经理理必须在在公司董董事会或或董事长长的授权权下行使使权力，行使权力的方式一般是复核、核转或批准，并在自己的权限范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属开展公司行政工作。表11为公司总经理及各部门行政管理人员的权限表：表11企企业总经理及及各部门门管理人人员权限限表项目业 务务 内 容公司董事
10、长长公司总经理理公司副总经经理 办公室主任任部门行政主主管办公行政主主办目标及预算算1、本部门门年度工工作目标标的制定定与修订订。2、本部门门年度工工作目标标的追踪踪与控制制。3、本部门门年度财财务目标标预算与与初编。4、本部门门年度预预算的执执行与控控制。 人事管理1、总经理理、总经理助理理的任免免与调整整。2、主任以以下、主主管以上上人员的的任免。3、办事员员以下人人员的任任免。4、本部门门内人员员工作的的分配。5、本部门门人员名名额编制制与增减减；6、总经理理、总经经理助理理请假与与出差； （1）、三天以内（含三天）者； （2）、三三天以上上七天以以内者； （3）、七七天以上上者。7、主
11、任、主主管以下下人员的的请假与与出差。 （1）、三三天以内内（含三三天）者者； （2）、三三天以上上七天以以内者； （3）、七七天以上上者；8、员工的的奖惩与与考绩： （1）、总经理、副经理以上人员。 （2）、主主任、主管以下、主主办以上上人员。 （3）、办办事员以以下人员员。9、员工（包包括试用用）待遇遇的核定定： （1）、总经理、副总经理以上人员； （2）、主主管、主主办、主主任、技技师； （3）、办办事员以以下（含含办事员员）人员员；10、本部部门人员员日常工工作督导导与训练练；11、本部部门内人人员工作作的考核核。 行政事务管理1、公文、文文件收发发、处理理；2、文件制制作、打打字送寄
12、寄3、文具用用品采购购申请；4、文具用用品分发发、存储储管理5、财产管管理建档档；6、财产年年度盘点点计划；7、场内设设施修缮缮工程规规划；8、公共关关系事务务处理；9、公司电电话总机机管理10、总务务事务流流程拟定定；11、公务务车辆管管理及调调派；12、安全全装备的的申请及及发放；13、清洁洁用品申申请与发发放；14、非生生产性物物品采购购制度建建立；15、非生生产性物物品采购购金额权权限； （1）、采采购未满满1，0000元； （2）、采采购未满满3，0000元； （3）、采采购未满满10，0000元元； （4）、采采购100，0000元以以上；16、采购购情报资资料；17、进口口件采购
13、购业务；18、采购购发包业业务；19、表格格资料印印制的申申请； （1）、印印制总额额在10000元元以下者者； （2）、印印制总额额在10000元元以上者者；20、技术术书籍及及行业杂杂志的订订购；21、本部部门各项项费用的的支用； （1）、2000元以下者； （2）、2000元以上5 000元以下者； （3）、5 000以上50 000元以下者； （4）、超超过50 0000元者；22、员工工借支款款项核准准： （1）、借借款总额额10000元以以下者； （2）、借借款总额额10000元以以上者； （3）、借借款总额额超过本本人月薪薪者；23、员工工借支差差旅费的的核准； 符号说明：“”业
14、业务经办办人员；“”审审核；“”核定定。1.3、公公司办公公室行政政管理工工作的任任务 企业总总经理是是公司行政管理理的核心心，他必必须对企企业各部部门的一一切活动动负责，从从企业管管理的角角度来说说，公司司下属所所有部门门的工作作任务就就是企业业总经理的的任务，其其企业行行政管理理工作内内容如下下：1.3.11、公司办办公室行行政工作作任务主主要包括括：（1）、企企业招聘聘人员到到职与离离职相关关手续的的办理；（2）、各各种人事事资料的的汇总、建建档及管管理，员员工个人人档案资资料的管管理；（3）、员员工请假假、调休休假作业业、日出出勤状况况稽查统统计作业业。（4）、员员工考勤勤统计、督督导
15、并执执行加班班单的汇汇总与薪薪资核算算，（包包括代缴缴个人所所得税）。（5）、负负责员工工劳动合合同的签签订及存存档。（6）、员员工暂住住证、就就业证、工工伤保险险、医疗疗保险、养养老保险险的办理理以及计计划生育育证的查查验。(7)、负负责员工工薪资异异动的人人事基本本资料的的提供。（8）、福福利措施施的具体体实施。（9）、常常用物资资的采购购、发放放与管理理及员工工伤病的的暂时简简易处理理。（10）、承承办公司司临时发生生的其他他事项。1.3.22、文件件控制工工作任务务主要有有：（1）、文文件与资资料的登登记、编编码、保保管、发发行、分分发与维维护。（2）、过过期无效效文件的的回收、作作废
16、处理理、销毁毁及暂留留文件的的保管。（3）、文文件与资资料原件件的保管管及维护护。（4）、文文件与资资料有效效性的监监控。1.3.33、总务务后勤工工作任务务有：（1）、基基本建设设工程与与房产、房房屋的管管理。（2）、企企业绿化化与企业业环境管管理。（3）、清清洁用品品、办公公用品、电电器配件件等物资资的管理理。（4）、固固定资产产的管理理。（5）、场场区、宿宿舍财产产及员工工安全的的保障及及维护。（6）、场场区、宿宿舍环境境卫生保保洁与维维护。（7）、员员工宿舍舍安排、水水电管理理、员工工进出场场区检查查及管理理。（8）、场场内员工工伙食供供应与管管理。（9）、员员工休闲闲、文娱娱康乐设设
17、施管理理。（10）、场场区宿舍舍会客、车车辆进出出的管理理。（11）、公公务车的的管理。（12）、消消防设施施的管理理与安全全检查制制度。（13）、火火灾、偷偷盗预防防与与突突发事件件的处理理。（14）、场场内外配配电系统统的建立立与安全全检查、维维护保养养工作。1.4、企企业人员员配备与与职责界界定企业组织机机构设计计中最为为突出的的问题就就是人员员配备与与界定。许许多企业业的组织织结构中中的事务务与政务务分工不不明确，企企业内从从事行政政事务的的工作人人员岗位位、职责责也不够够固定，随意性大，造成人浮于事、效率低下等弊端。1.4.11、人员员配备按照企业管管理的合合理配置置跨度，行行政事务
18、务管理人人员一般般占100左右右，若企企业的员员工总人人数在1100150人，行行政事务务管理人人员在115人左右右，在这这15人中，行行政管理理配备11-2人人，人事事由1人人负责，财财务配备备一名会会计和一一名出纳纳员，非非生产采采购2人人负责，仓仓库管理理1人，驾驾驶员11-2人人，固定定资产管管理1人人（兼），1-2名食宿、环境工作人员，安保人员3-4人，另配1名计算机管理人员兼行政主办。1.4.22、行政政管理人人员素质质要求（1）、具具有良好好的敬业业精神和和为企业业员工服服务的观观念。企业行政管管理工作作大多是是重复性性、繁琐琐性的工工作，只只有具备备良好的的敬业精精神和为为他人
19、服服务的良良好心态态才能把把本职工工作做好好，才能能提高整整个企业业行政管管理工作作的质量量和水平平。（2）、具具有相关关知识及及工作经经验管理部、人人事部、财财务部、行行政商务务秘书等等工作人人员都必必须具备备专业技技术职称称、较丰丰富的相相关工作作经验和和个人良良好的修修养和素素质。（3）、要要具备较较强的责责任心和和全局观观念由于行政管管理工作作大都是是日常性性的工作作，企业业领导不不可能每每天都布布置需要要从事的的工作，而而是要求求工作人人员发挥挥主动性性和自觉觉性，积积极承担担相应的的工作。（4）、具具有良好好的应变变能力和和适应能能力企业行政管管理工作作，可能能因为企企业状况况的变
20、化化，将相相应改变变行政管管理工作作人员的的工作范范围，而而且企业业行政管管理工作作也会遇遇到一些些突发情情况，只只有具有有良好适适应能力力和应变变能力的的人员才才能较好好地胜任任企业的的行政管管理工作作。1.5、行行政管理理部门职职责界定定（1）、公公司办公公室主要负责文文件的起起草、打打印、签签批、送送阅、各各类证件件办理，信信件、电电话、传传真接送送、报刊刊收发，各各种信息息资料的的收集整整理、立立卷存档档，人员员的接待待，会议议的组织织布置，公司领导的文秘等工作。（2）、总总务后勤勤主要负责公公司交通通运输、材材料和办办公用品品的采购购、库存存及发放放，企业业内部固固定资产产的使用用、
21、登记记、维护护和保管管，企业业员工的的就餐和和住宿管管理，保保证企业业环境卫卫生和各各种环境境的布置置。（3）、人人事（或或人力资资源）劳劳资部负责企业所所需的各各类工作作人员的的招聘、录录取、试试用以及及聘用劳劳动合同同、工资资福利、岗岗位职责责的确定定，上岗岗前教育育培训，劳劳动竞赛赛及考核核执行，晋晋升或提提职的建建议等。（4）、财财务部主要负责企企业日常常会计财财务及现现金管理理、核算算、税收收、成本本管理、各各种财务务制度的的制定和和执行等等工作，负负责公司司员工的的工资发发放。（5）、技技术管理理部主要负责及及时发现现公司内部部的管理理问题或或矛盾，分分析原因因，向公公司领导导提出
22、相相应的建建议和方方案，制制定各种种管理规规章制度度并监督督执行，确确保企业业管理水水平和养养殖技术术的稳步步提高；并负责责对养殖殖场的安安全保卫卫、车辆辆运输进进行全面面管理。（6）、采采购、销销售部主要负责架架子牛、饲饲料（包包括精饲饲料和粗粗饲料）、生生产工具具的采购购；肉牛牛的销售售和与销销售工作作相关的的其他业业务。（7）、生生产部主要负责肉肉牛的养养殖生产产计划管理理，包括括饲料加加工、饲饲料配方方、饲养养员的业业务管理理，对架架子牛的的防疫保保健、1.5、企企业行政政组织的的建立健健全原则则（1）、根根据企业业发展目目标建立立组织体体系企业发展目目标是建建立组织织体系的的根本出出
23、发点，离离开目标标的组织织是不切切实际的的组织，企企业一般般应以长长期发展展计划、产产销预算算等重要要因素的的预算来来体现目目标，并并根据发发展内部部进行组组织机构构的建立立。（2）、要要根据客客观实际际情况来来健全在进行组织织机构健健全的时时候应该该尽量兼兼顾来自自各方面面的问题题，尤其其是人事事安排，这对企业发展是十分重要的，当对所有员工的优缺点都有不同深度的认识，在人事安排时若充分考虑“量才使用”和有效“搭配”，那么，几个能力一般的人也会发挥出远大于他们个人力量之和的能力来。（3）、要要维持适适当的控控制幅度度主要是指对对组织的的纵向层层次与横横向层次次的有关关安排，一一方面要要维持适适
24、当的控控制幅度度，一方方面又应应避免增增加不必必要的管管理程序序，以发发挥组织织机构的的高效功功能。（4）、要要使每个个部属只只对一个个上司负负责在每个员工工上面监监督的人人越多，工工作干劲劲越小，分分层负责责的秘诀诀是要使使每个部部下只对对一个上上司负责责，事实实证明，对对于一个个素质较较好的员员工来说说，需要要应付的的领导越越少，越越有创造造力和工工作兴趣趣，因此此可以大大幅度提提高他的的工作效效率。同同时直接接管理员员工的管管理者也也要对他他的上级级负责，也也就是说说他们同同时在受受到监督督。（5）、制制定组织织机构系系统表当建立组织织机构的的工作进进行就绪绪，可根根据内容容画一张张完善
25、的的组织机机构系统统表，务务必要使使上下级级的关系系十分明明确，使使其能显显示出每每个人工工作的功功能，同同时可凭凭这张纵纵观全局局的图表表，检验验一下工工作是否否有误（必必要时可可进行修修改）。一、 企业规章制制度及管管理2.1、规规章制度度的内容容主要包括职职责类规规章制度度、业务务标准类类规章制制度、奖奖惩类规规章制度度等几大大类。2.1.11职责类类规章制制度这一类规章章制度主主要是明明确部门门或人员员的工作作范围、权权力与职职责，即即为岗位位责任制制。公司办公室室管理制制度：内内容主要要包括办办公室职职责、办办公室主主任、副副主任职职责、企企业员工工上、下下班及着着装管理理制度，会会
26、议管理理制度，来宾参观接待办法，办公物品管理，公司文件、文书管理，行政印章的管理与使用。办公室职职责：（1）、负负责公司司本部的的行政管管理和日日常事务务，协助助企业总总经理搞搞好各部部门之间间的综合合协调，建建立并完完善各项项规章制制度，促促进公司司各项工工作的规规范化管管理；（2）、负负责公司司的文件件、资料料、信息息和宣传传报道，沟沟通内外外联系；（3）、负负责公司司来往文文电的处处理和文文书档案案的管理理工作，负负责对会会议等决决议的事事项进行行催办、落落实；（4）、负负责对外外联络，拓拓展公关关业务，促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来，树立立良好的的企业形形象；（5
27、）、公公司各项项管理制制度的建建议、推推行与修修订。办公室主主任工作作职责：（1）、组组织全办办人员保保质保量量完成本本职任务务，及时时表扬先先进，帮帮助后进进。（2）、建建立公司司办公室室各种工工作制度度和考核核制度，每每半年检检查一次次各种规章制度的的执行情情况。（3）、明明确本部部门每个个人的工工作职责责、分工工和要求求，做到到分工尽尽可能合合理，并并且要定定期考核核。（4）、抓抓好本部部门的思思想教育育和业务务学习，结结合实际际做好政政治思想想工作。（5）、负负责做好好本部门门业务指指导的具具体工作作。（6）、做做好上级级领导交交办的其其他事情情，主动动联系其其他部门门，协商商解决工工
28、作上的的各种问问题。人事管理理制度及及人事工工作流程程（1）、配配合公司司经营目目标，依依据人力力资源分分析及预预测，拟拟定人力力资源发发展计划划及人员员岗位数数额编制制，并根根据人力力资源发发展计划划，筹划划各项教教育和培培训规划划；（2）、设设计、推推行和改改进人事事管理制制度及其其作业流流程，并并确保其其有效实实施；（3）、与与公司各各部门会会商，拟拟定每一一个员工工的工作作标准及及其所需需资格、条条件，以以求实才才适所；（4）、依依据当地地当时生生活水准准、薪资资市场情情况及公公司政策策，研究究建立合合理的员员工待遇遇；（5）、制制定各项项员工福福利与工工作安排排措施，并并维持员员工与
29、公公司之间间的和谐谐关系。（6）、人人事作业业流程：、各部门门人员定定额定岗岗，应充充分考虑虑公司发发展与岗岗位工作作量和技技术含量量，从而而制定出出合理的的人员配配置；、各部门门在实际际工作中中如需增增补人员员，先到到办公室室人事办办领取人人员拨补补申请单单，由部部门填写写后，办办公室主主任审查查后办理理；、人事办办调查后后，就申申请增补补人员的的来源作作出正确确的拟办办建议，呈公司经理批准后，根据主任指示做招募预备工作；、人员拨拨补申请请单经批批示完毕毕后，均均应转回回申请部部门，人人事办人人员凭副副本办理理。（7）、本本公司所所需员工工，一律律公开条条件，向向社会公公开招聘聘；（8）、本
30、本公司聘聘用各级级员工以以态度、学学识、品品德、能能力、经经验、体体格均适适合于职职务或工工作为原原则，但但特殊需需要时可可不在此此限；（9）、新新进员工工的聘用用，根据据业务需需要，由由主管人人事部门门统筹计计划，呈呈报批准准；（10）、本本公司各各级员工工必须具具备以下下资格，才才能聘用用：、部门主主管、副副主管以以上职位位，必须须具备大大学本科科以上学学历，熟熟悉业务务，具55年以上上实际工工作经验验，年龄龄在355岁左右右；、部门行行政管理理人员（包包括业务务员），必必须具备备大专以以上学历历，熟悉悉业务，具具备3年年以上工工作经验验，年龄龄在288周岁以以上；、一般员员工，必必须具备
31、备初中以以上学历历，（高高中、高高职学历历优先录录用）其条件件符合职职位要求求；凡有下列情情况者不不得聘用用：、被剥夺夺公民权权利尚未未复权者者；、被判有有期徒刑刑或通缉缉尚未结结案者、宣告破破产尚未未撤销者者；、吸食或或贩卖毒毒品者；、亏欠公公款受处处罚有案案者；、患有精精神病或或传染病病者；、品行恶恶劣、道道德败坏坏，被公公私营机机构开除除者；、体格检检查经办办公司认认定不适适合者；、年龄未未满188周岁者者。打字员工工作标准准（1）、凡凡需打印印文稿必必须有领领导签字字，方可可打印；（2）、凡凡漏打、多多打、错错打一个个字或一一个标准准符号，算算一个差差错（标标点占两两格的算算两个差差错
32、），差差错率不不能超过过0.114；（3）、装装订好的的文件如如缺页或或多页，则则算一个个差错，差差错率每每2000页不能能超过11页；（4）、一一页之中中若有一一个字或或一个以以上的字字不清晰晰的，算算一个差差错，差差错率每每3000页不能能超过11页；（5）、一一份急件件没有按按时打印印或及时时装订好好算一次次事故；（6）、遗遗失一份份文件稿稿，算一一次重大大事故；（7）、打打印文件件、材料料之前，要要认真检检查，先先打急件件、要件件；（8）、打打完一件件材料后后，要先先检查有有无遗漏漏、错打打、格式式不对等等问题；（9）、装装订前要要数好页页码，排排好先后后顺序，做做到装订订整齐完完整。
33、通信人员员业务管管理条例例（1）、通通信人员员对工作作要认真真负责，要要具备高高度的工工作责任任感；（2）、对对通信工工具要精精心爱护护、妥善善保管，遗遗失或损损坏通信信工具要要照价赔赔偿；（3）、私私自拆看看密封信信件的要要视情节节给予纪纪律处分分；（4）、无无故扣押押信件或或文件的的要视给给予纪律律处分。会计档案案行政管理理制度（1）、凡凡是本公公司的会会计凭证证、会计计账簿、会会计报表表、会计计文件和和其他有有保存价价值的资资料，均均应归档档，妥善善保管；（2）、会会计凭证证应按月月、按编编号顺序序每月装装订成册册，标明明月份，季季度、年年起止、号号数、单单据张数数，由会会计及有有关人员
34、员签名盖盖章，由由企业经经理指定定专门人人员归档档保存，归归档前应应加以装装订；（3）、会会计报表表应分月月、季度度、年报报，按时时归档，由由企业经经理指定定专人保保管，并并分类填填制目录录；（4）、会会计档案案不得携携带外出出，凡查查阅、复复制、摘摘录会计计档案，必必须经企企业经理理批准。财务管理制制度一般般还包括括财务务管理总总则、财财务工作作岗位职职责、财务工作管理、支票管理和现金管理、会计档案管理和处罚办法、出纳作业处理准则，这些过来细则在公司项目启动后逐步完善。办公文书书管理（1）、无无论何时时何地，只只要公司司需要，就就尽可能能提供准准确、及及时的信信息，（2）、创创建、维维持一个
35、个能保证证企业信信息开发发、存贮贮、检索索、留存存和处置置的有效效系统；（3）、保保证企业业的信息息畅通，进进行有关关文件、设设备与程程序的管管理，制制定标准准和定期期评价方方法；（4）、有有效地控控制和处处理公司司文书，协协助公司司对其职职员进行行教育和和培训；（5）、文文书管理理的具体体目标如如下表：文书形成目目标文书存贮目目标文书检贮目目标文书管理目目标文书处置目目标1、从现有有的案卷卷中清除除掉不需需要的文文书。1、制定文文书存贮贮的分类类和编码码系统。1、迅速查查阅需求求的信息息。1、提出文文件保管管期限的的分类系系统。1、建立一一个非现现行文书书中心（或或者把文文书存放放在商品品化
36、的中中心）。2、控制文文书的形形成。2、选择合合适的存存贮设备备和用品品。2、发展高高效率的的文书借借出程序序。2、对部门门进行调调查以决决定要保保存文书书的类型型和数量量。2、在可能能的情况况下把文文书摄成成缩微品品形式。3、设计形形成高效效率地利利用的文文书。3、提出并并保证案案卷存贮贮和保护护的良好好控制程程序。3、控制文文书归还还到案卷卷之中。3、制定保保管期限限表。3、把现行行文书中中失去效效率的文文书移交交给非现现行文书书存贮区区。4、把成本本标准和和控制应应用在文文书形成成过程中中。4、选拔和和培训案案卷管理理人员。4、4、定期清清理非现现行文书书的案卷卷。4、提出非非现行文文书
37、存贮贮和文书书销毁的的控制程程序。印章管理理制度（1）、印印章启用用，应按按印章制制发权限限颁发机机关或代代管机关关以文件件形式发发正式启启用通知知，通知知中要注注明印章章启用的的日期和和印模，并并由颁发发部门（机机关）和和使用部部门将该该文件立立卷归档档，永远远保存。（2）、印印章要指指定专人人负责保保管和使使用；保保管印章章的地点点（桌、柜柜）要牢牢固加锁锁，每次次使用后后应及时时收存锁锁好，不不得将印印章随意意放置。（3）、一一般情况况下不得得将印章章携带出出机关或或企业使使用。若若确需要要在机关关和企业业外使用用的，要要由印章章管理人人员携带带印章到到场监督督。（4）、印印章要注注意保
38、养养，盖印印时下面面要衬垫垫要有一一定弹性性的硬橡橡胶或厚厚纸等，防防止印章章在坚硬硬的物体体上使用用造成破破损。印印章应及及时清洗洗，确保保印迹清清晰。（5）、印印章管理理人员在在用印章章前，要要认真审审核，明明确了解解用印的的内容和和目的，确确认符合合用印规规定后，在在用印登登记簿上上逐项登登记，方方可用印印。（6）、对对需留存存的材料料应在加加盖印章章后，留留存一份份，立卷卷归档。如如：合同同、协议议、领导导人签批批的信件件草稿，印印发的文文件原件件及文稿稿等。（7）、不不得在空空白凭证证上加盖盖印章。因因工作需需要，由由业务部部门以领领导机关关名义颁颁发凭证证，需要要事先加加盖机关关印
39、章或或套印然然后填发发的，经经过领导导批准可可以盖印印，但凭凭证上要要逐页编编号，装装订成册册，由领领用部门门办理领领用手续续，按规规定发放放使用。（8）、经经过审查查、登记记后，即即可按要要求加盖盖印章。一一般情况况下，印印章应加加盖在落落款的年年、月、日日，“齐年盖盖月”（即印印章的左左边缘与与落款日日期的年年相齐，月月、日盖盖在印章章的下面面）、印迹迹端正清清晰。（9）、印印章用印印登记表表：月日用印单位内容摘要批准人承办人监印人用印数留存材料文书收发发管理（1）、收收文处理理：主要要包括：登记、分分发、拟拟办、批批办、催催办、归归档等程程序；重重点如下下：、上级发发来的文文件及所所有密
40、级级的简报报、电报报、资料料和文件件，均由由文秘人人员统一一签收，开开拆、登登记、传传阅、签签发并按按不同类类别进行行分类处处理，其其中内容容重要的的急件及及时呈领领导批阅阅，如领领导出差差，立即即送办公公室处理理。、承办人人应根据据文件规规定的传传阅范围围或领导导批示，安安排传阅阅或办理理。领导导人之间间不宜直直接横行行传递，以以免积压压或传失失。、凡是需需要办理理的公文文，应先先送企业业经理签签批意见见，再分分送给有有关部门门办理或或送主管管领导批批示办理理，企业业经理在在签批时时可直接接签批有有关部门门閲办。、要加强强公文检检查催办办工作。文文秘人员员对有领领导批示示的公文文及文件件，应
41、认认真督促促、催办办，预防防积压或或漏办。（2）、发发文处理理：主要要包括：拟稿、审审稿、签签发、打打印、校校对、用用印、分分发、归归档等，主主要注重重以下几几个方面面：、拟稿：文书拟拟稿是一一项决策策性、业业务性很很强的工工作，具具体而言言，要做做到以下下几点;a、 准确实际，引引用事实实、数字字、人名名、地名名一定要要核实无无误；b、 生动及时，文文书内容容表达要要生动，拟拟稿讲求求实效；c、 简练明了，用用简明扼扼要的语语言表达达意图，且且在字句句上要锤锤炼，符符合文章章规范化化要求；d、 符合规定的的体式，应应选择恰恰当的文文种和所所选文种种统一规规定的格格式；e、 拟定文稿时时要注意
42、意行文关关系，即即有三种种情况，一一是下行行文，（企企业上级级领导层层对所属属下级部部门行文文）、上上行文（企企业或企企业内向向所属上上级领导导层行文文）、平平行文（企企业内同同级职能能部门、各各车间同同级部门门之间行行文）。、审核：文稿在在送领导导签发之之前，应应由起草草文件部部门负责责人审核核后送办办公室核核稿，重重点包括括是否需需要行文文，是否否符合国国家方针针、政策策的规定定，所提提出的要要求、措措施是否否明确具具体、切切实可行行处理程程序是否否完备，行行文关系系与体式式是否符符合行文文规定。、签发：企业行行文由分分管领导导签署意意见后，由由企业经经理签发发。签发发后，由由文秘室室打印、盖盖章、装装订、登登记分发发，公文文办理完完毕后，应应及时归归档，个个人不得得私自留留存。（3）、企企业行文文管理要要点：、各部门门要有专专人负责责文书的的处理工工作，建建立严格格的管理理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续，并将文簿检查归档，以防流失。、各部门门工作中中形成的的文书，包包括文件件、会议议记录、相关照片、图表、录音（像）带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，及时归档，经办人不得私自留存。、没有存存档价值值的和存存档必要要的公文文，经档档案室鉴鉴定，登登记后销销毁。、文书