《XX公司人力资源中心工作指导手册20475.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX公司人力资源中心工作指导手册20475.docx(143页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、XXXX股股份有限公公司人力资源中中心 工作指导导手册二一一年年八月目 录第一章人人力资源中中心职责、职职权11XX公司司人力资源源中心与各各公司人力力资源管理理职责权限限划分表12人力资源源中心职责责53XX公司司人力资源源中心职权权7第二章人力力资源中心心组织架构构定岗定编81人力资源源中心组织织架构82XX公司司人力资源源系统组织织架构93XX公司司人力资源源系统定岗岗、定编10第三章 人人力资源中中心各岗位位说明书121人力资源源中心总监监岗位说明明书122人力资源源中心总监监助理岗位位说明书163人力资源源中心培训训主管岗位位说明书194人力资源源中心绩效效考核主管管岗位说明明书23
2、5员工关系系主管岗位位说明书286岗位分析析主管岗位位说明书337招聘主管管岗位说明明书37第四章 人人力资源管管理流程421XX公司司人力资源源管理相关关流程清单单422流程图及及流程说明明442.1XXX公司人力力资源规划划制定流程程(编号:XXX-RRL-011)442.2XXX公司本部部岗位设计计流程(XXX-RRL-022)472.3XXX公司定编编及增编审审批流程(编号XXXX-RL-SD-001)502.4XXX公司招聘聘管理流程程(编号:XXX-RRL-033)522.5制定定XX公司司年度招聘聘计划流程程( 编号:XXXX-RLL-ZP-01)552.6校企企合作管理理流程(
3、编号:XXXX-RLL-ZP-02)572.7校园园招聘流程程(编号:XXXX-RLL-ZP-03)592.8XXX公司内部部竞聘流程程(含各公公司副总以以上)(编编号:XXXX-RLL-ZP-04)612.9 XXX公司社会会招聘流程程(含各公公司副总以以上)(编编号:XXXX-RLL-ZP-05)632.10XXX公司月月度招聘计计划流程(编号:XXXX-RLL-ZP-06)662.11XXX公司用用人需求申申请审批工工作流程(编号:XXXX-RLL-ZP-07)682.12XXX公司培培训管理工工作流程(编号:XXXX-RLL-04)702.13 XX公司司本部培训训计划管理理工作流程程
4、(编号:XXXX-RLL-PX-01)752.14 XX公司司本部培训训需求工作作流程(编号:XXXX-RLL-PX-02)792.15 XX公司司培训效果果评估工作作流程(编号:XXXX-RLL-PX-03)822.16 XX公司司外部培训训工作流程程(编号:XXXX-RLL-PX-04)852.17XXX公司内内部培训工工作流程(编号:XXXX-RLL-PX-05)882.18XXX公司绩绩效考核管管理流程(编号:XXXX-RLL-05)912.19XXX公司绩绩效分析会会召开流程程(编号:XXXX-RLL-JX-01)942.20XXX公司薪薪酬体系设设计流程(编号:XXXX-RLL-0
5、6)962.21薪薪酬单审批批下发流程程(编号:XXXX-RLL-XC-01)982.22员员工申请调调薪流程(编号:XXXX-RLL-XC-02)1002.23XXX公司本本部劳动合合同管理工工作流程(编号:XXXX-RLL-07)1022.24 XX公司司本部办理理员工入职职手续流程程(编号:XXXX-RLL-BD-01)1042.25XXX公司本本部员工辞辞退管理工工作流程(编号:XXXX-RLL-BD-02)1062.26 XX公司司本部员工工离职流程程(编号:XXXX-RLL-BD-03)1082.27XXX公司员员工转正考考核工作流流程(编号:XXXX-RLL-BD-04)1102
6、.28XXX公司员员工转岗工工作管理流流程(XX公司司本部或跨跨公司转岗岗)1122.29XXX公司员员工职务晋晋升流程(编编号:XXX-RRL-BDD-06)1142.30 XX公司司本部员工工考勤工作作流程图(编号:XXXX-RLL-09)1162.31XXX公司员员工请假管管理工作流流程图(编号:XXXX-RLL-KQ-01)1182.32XXX公司本本部员工加加班管理工工作流程图图(编号:XXXX-RLL-KQ-02)1202.33XXX公司员员工公出管管理工作流流程图(编号:XXXX-RLL-KQ-03)1222.34XXX公司员员工职业生生涯规划流流程(编号:XXXX-RLL-10
7、)1242.35XXX公司人人事任命流流程(编号:XXXX-RLL-11)126第五章 人人力资源管理各级管管理流程职职权划分128第六章 人人力资源管管理制度129 9第一章 人力资源中中心职责、职职权1XX公司司人力资源源中心与各各公司人力力资源管理理职责权限限划分表职 能XX公司人人力资源中中心各公司人力力资源管理理人力资源规规 划组织制定XX公司人力资源发展规划、XX公司年度人力资源计划,并报批准后组织实施。依据XXX公司人力力资源发展展规划,制制定公司司人力资源源发展规划划、公公司年度人人力资源计计划,上上报XX公公司审批后后实施。制度建 设设1.制定XXX公司人人力资源制制度、流程
8、程及表单。依据XX公公司人力资资源制度(政政策)制定定本公司人人力资源制制度、工作作流程及表表单,上报报XX公司司审批后实实施。2.指导、审审核、监督督各公司人人力资源制制度、流程程及表格的的制定及执执行情况。人员编制及及岗位分析析管理1.组织制制定XX公公司年度定定岗定编计计划。1.制定本本公司年度度定岗定编编计划,报报XX公司司审批。2.检查各各公司的增增岗、增编编情况。3审批各各公司主管管以上人员员增编。2.销售业业务员、生生产工人及及主管以下下行政人员员增编报XX公司司备案,主主管以上人人员增编报报XX公司司审批。招聘管 理理1.构建XXX公司本本部及各公公司副总经经理以上人人员的外部
9、部人才库、招招聘面试专专家库。1.构建本本公司中层层以下(含含中层)外外部人才库库、招聘面面试专家库库。2.组织制制定XX公公司年、月月度招聘计计划。2.制定本本公司年度度、月度招聘聘计划,上上报XX公公司阅知。3.负责XXX公司本本部及各公公司副总经经理以上人人员的招聘聘、甄选和和录用。3.负责本本公司中层层以下(含含中层)人人员的招聘聘甄选录用用工作。4.制定XXX公司校校企合作方方案。4.依据XXX公司校校园方案,制定本公司校企合作方案,报XX公司备案。5.统筹大大中专院校校资源分配配,负责硕硕士生招聘聘及调配硕硕士生资源源;指导、跟跟踪各公司司拟招聘本本科生、专专科生在校校期间的培培养
10、及校园园招聘工作作。5.提报应应届毕业生生需求及校校园需求计计划,依据据XX公司司分配的校校园资源实实施本科以以下院校在在校期间的的培养及招招聘。任职资格与与员工能力力管理1.开展XXX公司本本部员工及及各公司副副总经理级级以上岗位位胜任素质质模型、任任职资格标标准的建设设工作。1.负责本本公司中层层以下(含含中层)关关键岗位胜胜任素质模模型及任职职资格标准准的建设工工作。2.负责XXX公司本本部及各公公司副总经经理级以上上人员年度度岗位胜任任能力评定定工作方案案的制定。2.负责本本公司中层层以下(含含中层)人人员年度岗岗位胜任能能力评定方方案的制定定,报XXX公司审批批。3.负责组组织XX公
11、公司本部及及各公司副副总经理级级以上人员员转正、晋晋升、能力力评定工作作。3.负责本本公司中层层以下(含含中层)人人员转正、晋晋升、能力力评定工作作。后备人才管管 理1.制定XXX公司副副总经理以以上后备人人才及其他他XX公司司级培训班班方案,并组组织实施。1.制定、实实施本公司司中层以下下(含中层层)人员的的后备人才才培养方案案,并上报报人力资源源中心备案案。2.负责XXX公司本本部及各公公司副总经经理以上岗岗位后备人人才储备库库的建设。2.制定本本公司的中中层以下(含含中层)岗岗位的后备备人才储备备人才库。3.指导、检检查各公司司后备人才才培养工作作。3.负责本本公司中层层以下(含含中层)
12、岗岗位后备培培训班的建建设。4.负责制制定XX公公司应届硕硕士生人才才培养方案案制定。4.制定本本公司本科科以下学历历应届毕业业生培养方方案,并上上报XX公公司备案。薪酬管 理理1.完善XXX公司薪薪酬体系,制制定XX公公司及各公公司薪酬策策略及薪资资架构并组组织实施。1.依据XXX公司薪薪资架构,确确定本公司司具体人员员薪资标准准。2.审核XXX公司本本部人员、各各公司高层层管理人员员的薪酬标标准。2.负责本本公司中层层以下(不不含中层)人员员在薪酬带带宽内的审审批。3.审核各各公司中层层人员薪酬酬等级在66级以上(含含6级)人人员的薪酬酬标准。3.负责本本公司中层层管理人员员薪酬等级级为6
13、级以以下(不含含6级)的的审批。4.审核各各公司超过过岗位薪酬酬带宽和依依据年度评评定结果薪薪酬的调整整。4.本公司司中层管理理人员薪酬酬等级为66级(含)以以上的,上上报XX公公司审批。5.审核、分分析XX公公司本部及及各公司的的薪酬福利利,提出相相应改进意意见。5.本公司司超过岗位位薪酬带宽宽和依据年年度评定结结果薪酬调调整上报XXX公司审审批。绩效管 理理1.建立XXX公司本本部及各公公司总经理理的绩效指指标库。1.建立本本公司副总总经理以下下(含副总总)的绩效效指标库,并并上报人力力资源中心心备案。2.审核各各中心及公公司级绩效效计划,审审核各中心心及公司级级绩效计划划完成情况况。2.
14、拟定公公司级绩效效计划、绩绩效计划完完成情况和和相关支持持性文件,上上报人力资资源中心。3.组织XXX公司绩绩效考核会会,审核XXX公司本本部人员及及各公司总总经理绩效效成绩。3.负责本本公司中层层人员绩效效考核会,汇汇总本公司司人员的绩绩效考核成成绩,并上上报人力资资源中心备备案。培训管 理理1.建立完完善XX公公司本部课课程库、内外部讲讲师库,并并统筹利用用各公司课课程库、内内外部讲师师库的资源源。1.建立完完善本公司司课程库、内外部讲师库。2.组织制制定XX公公司年度培培训计划,制定、实实施XX公公司本部年年度、月度度培训计划划。审核、指指导各公司司年度培训训计划,跟跟踪、监督督、检查各
15、中心心及各公司司培训计划的的实施情况况。2.制定本本公司年度度、月度培训训计划,上上报XX公公司备案,将年度、月度培训计划完成情况上报人力资源中心备案。3.组织、审审核XX公公司本部及及各公司总总经理人员员的外部培培训,跟踪踪外培人员员的转训,检查各公司外培转训工作。3.组织本本公司副总总经理以下下(含副总经经理)人员员外部培训训,做好外外培协议的的签订及外外培转训工工作。4.监督、审审核、抽查查各公司的的培训效果果。员工关系管管 理1.负责XXX公司本本部劳动关关系及五险险一金的管管理。1.负责本本公司劳动关关系及五险险一金的管管理;每月月上报五险险一金缴费费名单及支支出情况进进行备案。2.
16、负责XXX公司本本部人事异异动手续的的办理,负负责跨公司司人事异动动人员调令令的开具。 2.负责本本公司人事事异动手续续的办理及及跨公司人人员岗位异异动申请的的提报。信息管理1.制作XXX公司本本部年/月月人力资源源分析(及及报表)。2.收集、整整理、审核核各公司的的人力资源源分析(及及报表),制制作XX公公司年/月月人力资源源分析。制作并上报报本公司年/月月的人力资资源分析(及及报表)。2人力资源源中心职责责2.1统筹筹、协调XXX公司人人力资源管管理工作,做做好XX公公司本部的的人力资源源管理,做做好对各公公司人力资资源的监督督、帮助、促促进、评定定工作。2.2人力力资源管理理制度建设设及
17、执行2.2.11组织XXX公司人力力资源管理理制度的拟拟定、调整整与人力资资源管理制制度的监督督执行2.3人力力资源规划划2.3.11根据XXX公司战略略规划,进进行人力资资源现状的的盘点,编编制公司人人力资源规规划与年度度人力资源源工作计划划,并组织织实施2.3.22组织XXX公司组织织机构梳理理,开展工工作分析、定定岗定编工工作,组织织编制XXX公司岗位位说明书。2.4招聘聘与配置管管理2.4.11建立健全全XX公司司应聘人才才库、招聘聘面试专家家库,完善善XX公司司的招聘体体系。2.4.22做好XX公公司招聘需需求审核,制制定招聘计计划,发布布招聘信息息,拓宽人人员招聘渠渠道。2.4.3
18、3根据岗位位要求,协协同各单位位负责人进进行员工招招聘、甄选选和录用工工作。2.5培训训与HR开开发管理2.5.11建立健全全XX公司司内外部讲讲师库,完完善XX公公司培训管管理体系2.5.22进行培训训需求管理理,做好培培训需求调调查,组织织现场培训训开展培训训效果评估估,提升培培训效果2.5.33制定年度度培训计划划,并组织织培训计划划的有效实实施及培训训效果的实实施,建立立培训档案案。2.5.44完善内外外部培训师师队伍及培培训课程库库建设,监监督检查下下属各公司司GMP/GSP要要求的培训训档案建设设情况。2.6薪酬酬管理2.6.11组织薪酬酬调研,保保持薪酬的的社会竞争争性及内部部公
19、平性。2.6.22组织制定定XX公司司薪酬、福福利体系,定定期统计分分析公司整整体薪酬福福利信息,就异常情况及薪酬福利调整提出建议。2.6.33进行薪酬酬审核管理理,审核XXX公司本本部工资。2.6.44分析薪酬酬,控制薪薪酬总额。2.7绩效效管理2.7.11组织制订订设计XXX公司绩效效考核体系系,并负责责组织XXX公司考核核工作。2.7.22进行绩效效考核管理理,制定员员工绩效考考核的制度度和流程,定定期组织绩绩效会议,监监控各级人人员绩效考考核达成情情况。2.7.33进行绩效效计划管理理,组织编编制月绩效效计划。2.7.44建立完善善绩效的反反馈和沟通通管理。2.8任职职资格与员员工能力
20、管管理2.8.11设计关键键岗位胜任任素质模型型2.8.22 组织进进行员工胜胜任能力评评定。2.8.33 组织任任职资格的的管理(任任职资格建建立、评定定与维护工工作),不不断提高员员工胜任能能力。2.8.44 制定技技术系列任任职资格标标准,组织织进行任职职资格等级级评定。2.9员工工关系管理理2.9.11 受理并并协调处理理劳资关系系,不断提提高员工满满意度2.9.22 做好员员工人事档档案、劳动动合同等的的管理2.9.33 做好员员工晋升、辞辞退、离职职、奖惩等等的管理2.9.44 做好考考勤管理,做做好请假、外外出单、公公出单、考考勤的统计计备案工作作。2.9.55 办理员员工医疗、
21、养养老等社会会保险工作作。2.10职职业生涯规规划管理2.10.1建立健健全员工职职业生涯发发展规划体体系2.10.2 开展展后备人才才梯队建设设 2.10.3 组织织制定人才才梯队培养养计划2.11对对分子公司司的人力资资源管理工工作进行指指导和监督督2.11.1指导分分子公司建建立完善的的人力资源源管理体系系。2.11.2监督分分子公司人人力资源政政策的执行行情况。3XX公司司人力资源源中心职权权统筹XX公公司本部及各公公司人力资资源管理工工作,监督督、检查、评评定、指导导各公司人人力资源部部门开展人人力资源工工作。具体体职权包括括:2.3.11有权参与与XX公司司战略规划划的制定2.3.
22、22人力资源源战略规划划建议权2.3.33公司组织织结构调整整的建议权权2.3.44对XX公公司本部及及XX公司司下属公司司人力资源源全体人员员有任免建建议权2.3.55部门内员员工聘任解解聘的建议议权2.3.66要求其他他部门配合合权利2.3.77XX公司司人力资源源费用预算算审核权。2.3.88对XX公司司本部各级人人员,对分分公司人力力资源部全全体人员有有任免建议议权。2.3.99子公司人人力资源管管理工作的的考核、监督、指指导、评定定权。第二章 人人力资源中中心组织架架构定岗定定编1人力资源源中心组织织架构2XX公司司人力资源源系统组织织架构3XX公司司人力资源源系统定岗岗、定编公司序
23、号岗位定 编XX公司人力1总监12总监助理13培训主管14绩效考核主主管15员工关系主主管16岗位分析主主管(总监监助理兼)17招聘主管1合 计计7XX公司1部长12培训专员13绩效专员14人事转员15招聘专员1合 计计5XX公司人力1部长12培训专员13绩效考核员员14人事管理员员15招聘专员1合 计计5XX人力1部长12培训专员13绩效主管14人事转员15劳资专员16档案员1合 计计6XX公司人力1部长12副部长13绩效专员14人事专员15劳资主管16招聘主管17招聘专员18绩效专员19绩效专员110劳资专员111人事主管1合 计计11总 计34第三章 人人力资源中中心各岗位位说明书1人力
24、资源源中心总监监岗位说明明书基本信息岗位名称: 总监监 所属属部门: 人力力资源中心心 所属属类别: 人力资源源 所在层级: 高层层 可轮轮换岗位: 分公司司副总经理理工作关系:直接上级岗岗位主主管副总裁裁同级岗位各各中心总监监直接下级岗岗位总总监助理、招招聘主管、培培训主管、绩绩效考核主管、员员工关系主主管、岗位位分析主管管、各公司司人力资源源部长外部关系政府府人力资源源和社会保保障部门、保保险公司、培培训机构、任职者任职日期批准人批准日期工作描述岗 位 职 责工 作 标 准1、组织、规规范、统筹筹招聘与配配置管理、培培训与HRR开发管理理、薪酬管管理、绩效效管理、员员工关系管管理、任职职资
25、格与员员工能力管管理及员工工职业生涯涯发展规划划管理工作作;对分公公司最好监监督、帮助助、促进、评评定工作。2、根据XXX公司中中、长期发发展战略规规划,组织织制定中长长期人力资资源战略规规划。2.1战略略规划具有有一定的高高度、前瞻瞻性、可实实施(符合合XX公司司现状,能能支持并促促进XX公公司战略规规划的达成成,可操作作性强)。3、根据珍珍药XX公公司的发展展形势,组组织制定完完善人力资资源管理制制度,并监监督执行。3.1根据据XX公司司需要及时时;3.2 在在规定的时时限内完成成;3.3各项项制度科学学、合理、可可实施(符符合XX公公司要求,能能支持并促促进XX公公司战略目目标的达成成)
26、。4、依据XXX公司战战略发展要要求,组织织制定完善善招聘、培培训体系,编编制招聘、培训训计划及职职业生涯发发展规划等等,并组织织实施。4.1每年年12月末末完成年度度招聘及培培训计划,完完善职业发发展规划;4.2 招招聘、培训训计划及职职业生涯发发展计划切切实可行(符合XX公司要求,能支持并促进XX公司战略目标的达成)5、依据XXX公司战战略管理需需要,组织织制定完善善绩效管理理体系,建建立XX公公司KPII指标库,并并定期组织织绩效考核核、考核结结果进行分分析评估工工作。5.1根据据需要及时时进行;5.2 每每月6日组组织召开kkpi考核核会议。5.3绩效效制度及相相关文件、绩效指标库科学
27、、可行(符合XX公司要求,能支持并促进XX公司战略目标的达成);绩效考核分析、评估完成及时(每月10日前)。6、依据XXX公司战战略发展要要求,组织织制定完善善薪酬福利利体系,编编制薪酬福福利方案。6.1根据据需要及时时进行;6.2薪酬酬福利方案案科学、准准确、可操操作(符合合XX公司司,能支持持并促进XXX公司战战略目标的的达成。)7、做好对对各分公司司人力资源源部的监督督、帮助、促促进、评定定工作,对对存在的问问题落实整整改。 7.1对各各公司人力力资源部工工作每月进进行进行一一次检查,对对检查中发发现的问题题给予答复复解决。7.2 检检查指导及及时,检查查结果客观观、准确,措措施可行。8
28、、指导员员工关系管管理,规避避用工风险险,确保员员工关系的的稳定和谐谐。8.1根据据需要及时时进行;8.2在规规定的时限限内完成8.3各项项工作完成成及时。9、组织岗岗位分析管管理,组织织制定组织织架构、工工作分析。9.1 根根据XX公公司发展需需要,及时时修订。9.2 架架构、定岗岗定编、责责权利科学学。10、关注注、解读、分分析相关国国家政策法法规。10.1及及时、准确确11、指导导本部门员员工业务工工作,对员员工进行管管理,确保保部门人员员高效完成成工作。11.1根根据需要及及时指导11.2指指导及时,使使员工业务务技能提升升,员工工工作效率高高,工作积积极性高,满满意度高。相关业务流流
29、程:1. 人力资源规规划流程XXXX-RRL-0112. XX公司岗岗位设计流流程XXXX-RL-023. 招聘管理流流程XXXX-RL-034. 培训管理流流程XXXX-RL-045. 绩效管理流流程XXXX-RL-056. 薪酬管理流流程XXXX-RL-067. 劳动合同管管理流程XXXX-RRL-0778. XX公司本本部员工入入职手续流流程XXXX-RL-BD-0019. XX公司本本部员工辞辞退流程XXXX-RRL-BDD-0210. XX公司本本部员工离离职流程XXXX-RRL-BDD-0311. XX公司本本部员工转转正考核流流程XXXX-RL-BD-00412. XX公司员员工
30、转岗流流程XXXX-RL-BD-00513. XX公司员员工职务晋晋升流程XXXX-RRL-BDD-0614. 考勤管理流流程 XXXX-RLL-0915. 职业生涯规规划流程XXXX-RRL-10016. 人事任命流流程XXXX-RL-11关键绩效:10%的时时间用于组组织制定中中长期人力力资源战略略规划。10%的时时间用于组组织制定完完善人力资资源管理制制度,并监监督执行。25%的时时间用于组组织制定完完善招聘、培培训体系,编编制招聘、培训训计划及职职业生涯发发展规划等等,并组织织实施。15%的时时间用于组组织制定完完善绩效管管理体系,建立XX公司KPI指标库,并定期组织绩效考核、考核结果
31、进行分析评估工作。10%的时时间用于组组织制定完完善薪酬福福利体系,编编制薪酬福福利方案。10%的时时间用于做做好对各分分公司人力力资源部的的监督、帮帮助、促进进、评定工工作,对存存在的问题题落实整改改。5%的时间间用于指导导员工关系系管理,规规避用工风风险,确保保员工关系系的稳定和和谐。5%的时间间用于指导导岗位分析析管理,组组织制定组组织架构、工工作分析。5%的时间间用于指导导本部门员员工业务工工作,对员员工进行管管理,确保保部门人员员高效完成成工作。5%的时间间用于解读读分析相关关政策法规规。工作权限1、公司人人力资源发发展战略规规划和人事事政策的制制定权。2、XX公公司及各分分(子)公
32、公司的高层层管理录用用有建议权权。3、对公司司重大人事事决策有参参与权及部部分决策权权。4、对XXX公司内各各中心职员员的转正、调调动、晋升升、降职、免免职、离职职有审核权权;5、对所辖辖业务范围围的各分(子子)公司中中层管理人人员的转正正、调动、晋晋升、降职职有考核、建建议权。6、对XXX公司各中中心人员录录用有建议议权。7、对各分分(子)公公司人事、招招聘、培训训等制度的的审批、修修订权。8、对各分分(子)公公司人事管管理的检查查、监督、指指导权。 任职资格1、教育水水平: 本科以上上学历2、专业要要求: 人人力资源、企企业管理、行行政管理、经经济管理、工工商管理等等相关专业业。3、能力要
33、要求: 对对现代企业业人力资源源管理模式式有系统的的了解和实实践经验积积累,具有有解决复杂杂问题的能能力,具有有战略、策策略化思维维,有能力力建立、整整合不同的的工作团队队,具备现现代人力资资源管理理理念和扎实实的理论基基础。4、工作经经验: 33年以上人人力资源总总监或人力力资源部经经理工作经经验5、职业资资格: 人人力资源管管理师、高高级工程师师、经济师师6、职业道道德: 具具体良好的的职业道德德和较高的的综合职业业修养,责责任心强,坚坚持原则,以以公司利益益为重附: 任职者者声明本人声明:我同意并并愿意按照照本岗位说说明书完成成我的工作作职责,并并愿意按照照要求完成成工作任务务;认真学学
34、习、遵守守公司的各各项规章制制度;努力力完善自己己的专业能能力,提高高自己的业业务水平。2人力资源源中心总监监助理岗位位说明书基本信息岗位名称: 总监监助理 所属部门门: 人力资源源中心 所属类类别: 人人力资源 所在层级: 中层层 可轮轮换岗位: 各公司司人力资源源部长工作关系:直接上级岗岗位人人力资源中中心总监同级岗位各各中心总监监助理直接下级岗岗位无无外部关系各各中心、各各公司、哈哈市劳动局局、哈市人人事局任职者批准人批准日期工作描述岗 位 职 责工 作 标 准1、协助中中心总监管管理XX公公司人力资资源中心各各项工作。 2、提供、关关注、解读读、分析相相关国家政政策法规及及变化2.1提
35、供供、分析、解解读正确、及及时3、协助中中心总监制制定科学合合理的人力力资源政策策,监督政策策的执行情情况,保障障人力资源源政策制度度的科学、合合理性。31 制制度、方案案、政策可可执行、可可操作、适适合XX公公司发展4、本中心心档案的归归档整理(不不含人事档档案)4.1 电电子、纸质质的存档文文件目录准准确。4.2 档档案保管齐齐全、分类类清晰。5、收集整整理本中心心人员上周周工作总结结及下周工工作计划5.1及时时、跟踪、核核实完成情情况6、上报本本中心信息息周报、领领导预报、资资金计划6.1及时时、准确上上报7、本中心心其他日常常事务7.1 工工作完成的的质量及及及时性。8、完成中中心总监
36、交交办的其他他工作。8.1 工工作完成的的质量及及及时性相关业务流流程:人事任命流流程XXXX-RL-15 关键绩效60%的时时间用于协协助中心总总监管理XXX公司人人力资源中中心各项工作。15%的时时间用于提提供、关注注、解读、分分析相关国国家政策法法规及变化化15%的时时间用于协协助中心总总监制定科科学合理的的人力资源源政策监督督政策的执执行情况5%的时间间用于本中中心档案的的归档整理理(不含人人事档案)5%的时间间用于制定定、上报本本中心信息息周报、领领导预报、资资金计划工作权限1、公司人人力资源发发展战略规规划和人事事政策的制制定建议权权。2、对XXX公司人力力资源中心心主管以下下人员
37、及XXX公司下下属公司人人力资源部部全体人员员有录用/辞退建议议权。3、对XXX公司人力力资源中心心主管以下下人员有考考核建议权权。4、对各分分(子)公公司人力资资源管理制制度的修订订建议权。5、对各分分(子)公公司人事管管理的检查查、监督、指指导权。 任职资格1、教育水水平: 本科以上上学历2、专业要要求: 人人力资源、企企业管理、行行政管理、经经济管理等等相关专业业3、能力要要求: 对对现代企业业人力资源源管理模式式有系统的的了解和实实践经验积积累,了解解人力资源源规划、招招聘、培训训、绩效、薪薪酬管理知知识及系统统建设知识识,有能力力建立各人人力资源模模块系统,具具备现代人人力资源管管理
38、理念和和扎实的理理论基础4、工作经经验: 33年以上人人力资源部部经理工作作经验5、职业资资格: 6、职业道道德: 具具体良好的的职业道德德和较高的的综合职业业修养,责责任心强,坚坚持原则,以以公司利益益为重附: 任职者者声明本人声明:我同意并并愿意按照照本岗位说说明书完成成我的工作作职责,并并愿意按照照要求完成成工作任务务;认真学学习、遵守守公司的各各项规章制制度;努力力完善自己己的专业能能力,提高高自己的业业务水平。3人力资源源中心培训训主管岗位位说明书基本信息岗位名称: 培训主主管 所所属部门: 人力力资源中心心 所属属类别: 人力资源源 所在层级: 中层层 可轮换换岗位:招招聘主管、员
39、员工关系主主管、绩效效主管、分分公司人力力资源部长长工作关系:直接上级岗岗位:人人力资源总总监同级岗位:绩绩效主管、招招聘主管、员员工关系主主管、分公公司人力资资源部长直接下级岗岗位:无无外部关系:各各分公司人人力资源部部、XX公公司各中心心、培训机机构、大中中院校任职者任职日期批准人批准日期工作描述岗位职责工作标准1、在XXX公司人力力资源总监监的领导下下,负责XXX公司本本部的培训训管理工作作,统筹并监督督、帮助、促促进、评定定各公司的的培训工作作。2、根据XXX公司发发展需要,建建立并完善善XX公司司培训体系系及管理规规章制度。1.根据要要求制定和和完善培训训体系和制制度;2.在规定定的
40、时限内内完成;3.培训制制度符合XXX公司发发展要求并并具有可操操作性。3、根据XXX公司战战略发展要要求,统计计XX公司司各中心及各分公司司的培训需需求进行培培训需求分分析,依据据培训需求求分析的结结果,编制制年度培训训计划1.每年111月300日下发培培训需求问问卷;2.12月月10日回回收调查信信息,122月30日日前制定下下一年度XXX公司培培训计划;3.培训计计划完整、可可行。4、依据XXX公司年年度培训计计划及各部部门新增培培训需求,制定XXX公司本部部月度培训训计划,组组织实施并并评估培训训效果1.每月226日制定定XX公司司本部的培培训计划。2.培训计计划可行,具具有较高的的操
41、作性。5、建立完完善培养XXX公司内内部讲师队队伍,定期期组织内部部培训师培培训,提升升内部讲师师的培训技技能 1.根据培培训课程不不同选择培培训师,建建立培养内内部培训师师队伍6、收集、整整理外部培培训供应商商和培训讲讲师,建立立健全“外外部讲师专专家库名单单”,并根根据培训计计划选择针针对性的外外部培训师师及培训机机构开展培培训工作1.按培训训计划在培培训前二个个月选择外外部培训供供应商和培培训讲师;2.培训前前7个工作作日内确定定培训师并并下发培训训通知;3.培训结结束后5个个工作日内内提交培训训评估报告告;7、每月根根据各公司司培训情况况和XX公公司本部及及XX公司司级的培训训工作编制
42、制培训报表表,及培训训效果分析析 1.每月66日前编制制XX公司司培训报表表,并汇总总各分公司司及各中心心培训报表表。2. 培训训报表及培培训分析准准确、完整整。8、指导、跟跟踪、检查查分公司培培训工作完完成情况及及GMP、GGSP培训训档案的建建档、归档档情况,确确保达到XXX公司及及GMP、GGSP管理理相关要求求。1.每月初初检查各分分公司上月月培训计划划的完成情情况。2发现问问题及时提提出整改意意见,并按按要求按期期进行整改改。3.跟踪整整改后的结结果。9、完成领领导交办的的其他工作作。1及时、准准确。相关业务流流程:培训管理流流程XXXX-RL-04 培训计划管管理流程XXXX-RL
43、-PX-001培训需求流流程XXXX-RL-PX-002培训效果评评估流程 XXX-RRL-PXX-03外部培训流流程XXXX-RL-PX-004内部培训流流程XXXX-RL-PX-005关键绩效:1、 10%的时时间用于编编制年度人人员培训计计划;2、 20%的时时间用于选选择培训师师及培训机机构开展培培训工作,并并对培训结结果进行总总结和监督督、检查;3、 20%的时时间用于拓拓展培训渠渠道和培训训资源,积积累培训经经验和资料料;4、 10%的时时间用于为为内部培训训师提供咨咨询和指导导,提高培培训质量及及效果;5、 10%的时时间用于每每月根据各各公司培训训情况和XXX公司本本部及XXX
44、公司级的的培训工作作编制培训训报表;6、 10%的时时间用于制制定和完善善培训管理理制度、流流程、表单单;7、 10%的时时间用于审审核指导监监督GMPP、GSPP知识的培培训。8、 10%的时时间用于领领导交办的的其他工作作。工作权限1、 对各公司年年度培训计计划有建议议修改权。2、 对各公司提提交月度、临临时培训计计划有建议议权和修改改权。3、 对各公司的的培训工作作有监督、指指导、建议议整改权。任职资格1、教育水水平: 本科以上上学历2、专业要要求: 管管理类及药药学相关专专业3、能力要要求:人力力资源管理理专业知识识,熟练制制药企业的的培训要求求,具有丰丰富的实践践经验; 熟悉内部部培训及外外部培训组组织流程,能能与培训供供应商保持持联系及合合作关系并并具备独立立开发课件件和授课能能力。优秀秀的表达能能力、沟