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1、部门职能与岗位职责行 政 人 事 部部门职能（一）行政政部分：1、制定制制度 建立健全公公司行政政和后勤勤管理制制度。2、会务与与协调（1)负责责召集总总裁办公公会议、行行政例会会等，做做好会议议记录，并并对会议议决定的的事项进进行跟踪踪和落实实；（2）负责责公司对对外接待待和会务务工作，负负责公司司外联，协协调公司司与投资资方及其其它单位位或部门门的关系系；（3）负责责协调公公司内部部各部门门之间的的关系。3、费用控控制（1）根据据各部门门的年度度行政费费用预算算，制定定公司的的行政费费用计划划，并报报公司领领导审批批；（2）按照照公司年年度费用用预算，严严格控制制各项费费用支出出；（3）确
2、认认费用分分摊范围围，按月月分摊各各项行政政费用。4、资产与与物资管管理（1）制定定公司低低值易耗耗品和固固定资产产管理办办法；（2）负责责办公用用品、低低值易耗耗品的采采购和发发放登记记；（3）负责责固定资资产的采采购和管管理。5、车辆管管理（1）制定定公司行行政车辆辆管理制制度；（2）公司司行政车车辆及其其驾驶员员日常管管理；（3）建立立公司行行政车辆辆和驾驶驶员档案案；（4）公司司的交通通费用控控制。6、信息管管理与宣宣传工作作（1）组织织开展公公司信息息管理工工作，搭搭建统一一信息平平台；（2）开展展公司内内外部日日常宣传传策划工工作，塑塑造公司司品牌形形象；（3）统一一管理公公司各种
3、种现代办办公设备备、通讯讯工具及及网络。7、后勤保保障（1）公司司员工午午餐的供供应；（2）员工工集体宿宿舍管理理，员工工生活福福利的采采购与分分配；（3）公司司运行性性资产的的维护和和保养工工作；（4）协调调公司相相关单位位对公司司的安全全、保卫卫、治安安、消防防等的管理理；（5）协调调公司相相关单位位对保洁洁等人员的的调配与与管理。8、档案管管理及其其他。（1）负责责公司营营业执照照等的使使用和保保管，以以及营业业执照的的年检；（2）设立立集团档档案室，统统一管理理公司行行政、人人事、财财务、工工程等文文件和资资料，并并对上述述文件和和资料进进行收集集、整理理、编号号、归档档、借阅阅等；
4、（3）完成成公司领领导交办办的其他他工作。（二）人事事部分：1、人力资资源规划划（1）根据据公司的的业务发发展状况况，编制制人力资资源规划划，报领领导审批批后执行行；（2）根据据需要定定期或不不定期地地对人力力资源规规划进行行修订。2、员工日日常管理理（1）负责责各部门门人员定定岗、定定员及岗岗位职责责编制和和落实；（2）负责责员工调调配、任任免、晋晋升、奖奖惩等手手续的办办理；（3）进行行员工综综合档案案管理，办办理人事事档案调调转手续续；（4）编制制人力资资源管理理的规章章制度，报报领导审审批后执执行并监监督其执执行情况况；（5）负责责公司人人员的招招聘、入入职、合合同签订订及续签签等手续
5、续；（6）处理理公司员员工有关关经营活活动的建建议和方方案，并并根据总总裁办公公会决定定，对有有价值的的提案给给予奖励励；3、职称评评审与员员工培训训（1）结合合企业文文化，根根据公司司年度员员工培训训需求与与相关预预算，编编制公司司年度培培训计划划，报领领导审批批后执行行；（2）组织织培训实实施，跟跟踪培训训效果；（3）协助助员工自自我定位位，开展展员工职职业生涯涯设计工工作。4、绩效考考核（1）根据据公司各各部门的的职能分分解和岗岗位职责责，组织织实施绩绩效考核核；5、薪酬与与福利管管理（1）制定定公司薪薪酬福利利政策，报报领导审审批后执执行；（2）进行行公司薪薪酬福利利体系设设计，报报领
6、导审审批后执执行；（3）对公公司员工工进行考考勤管理理；（4）确定定公司员员工工资资计发程程序与手手续，编编制员工工工资表表，发放放工资并并计交各各类保险险金。6、资料管管理及其其他（1）统一一管理公公司人力力资源文文件和资资料，做做好收集集、整理理、归档档、借阅阅、审批批等管理理工作；（2）收集集、整理理和管理理有关人人力资源源的法律律、法规规、政策策性文件件；（3）为公公司经理理以上重大大人事决决策提供供建议和和信息支支持；（4）完成成公司领领导交办办的其他他工作。岗位职责一、行政人人事经理理（一）行政政部分：负责公司文文书档案案、会议议计划、物资管理理、汽车管管理、联联络和接待、后后期服
7、务务等工作，以及其其它行政政人事部部门职责责范围以以外的未未尽工作作。主要职责：1、负责行行政会议议和例会会的组织织工作，参参加或列列席会议议并作会会议记录录，视情情况整理理出会议议纪要或或办理下下文事宜宜； 3、负责部部门重要要文稿的的起草工工作，包包括年度度总结报报告、年年度工作作计划等等。对有关关工作落落实责任任，定期期组织检检查，及及时向公公司领导导和其他他部门反反馈信息息；4、及时处处理重要要来往文文电信函函的审阅阅、传递递，督查查领导批批示，审核和和修改以以公司名名义签发发的有关关文件，抓抓好文书书归档工工作；7、负责公公司车辆辆的日常常管理和和费用报报核工作作；8、严格控控制行政
8、政办公经经费的支支出，加加强办公公财产的的管理；9、负责对对综合管管理部人人员的管管理，做做好检查查、总结结、评价价和反馈馈工作；10、协助助各部门门制定部部门、岗岗位职责责和各类类规章的的实施细细则，协协调各部部门工作作关系；11、依据据财务审审批权限限和制度度审批本本部门的的各项支支出，主要为为各部门门办公用用品及低低值易耗耗品的消消耗确认认支出的的合理性性，如有有超标部部分另向向副总裁裁提交报报告。（二）人事事部分：负责公司人人力资源源的规划划、日常常管理和和考核工工作，从从战略高高度构建建高效实实用的人人力资源源管理系系统，组组织、督督察人才才使用、选选拔，建建立科学学的考核核与激励励
9、机制，创建优秀秀团队，塑塑造卓越越的企业业文化，推推动组织织变革与与创新，实现组织的持续发展。主要职责：1、根据现现有编制制及业务务发展需需求，协协调、统统计各部部门的招招聘需求求，编制制并执行行年度员员工招聘计计划；2、负责在在公司内内外收集集有潜力力的和所所需的人人才信息息并组织织招聘工工作； 3、负责员员工的入入职手续续、转正手手续、合同续订订的审批批办理；4、受理员员工投诉诉和员工工与公司司劳动争争议事宜宜并负责责及时解解决； 5、制作公公司员工工薪酬表表，报公公司领导导部门核核准后转转财务部执执行； 6. 根据据公司的的职能分分解和岗岗位职责责，组织织实施绩绩效考核核；7. 改进进、
10、完善善并监督督执行公公司考核核体系和和规范；8. 根据据绩效考考核结果果提出对员员工的奖奖惩建议议。二、行政人人事专员员1、财产物物资管理理：制定定低值易易耗品和和行政性性固定资资产管理理规定，报报上级领领导审批批后严格格执行；对企业业行政财财产物资资进行登登记、造造册，定定期进行行盘点；负责行行政财产产物资的的维修和和保养；2、行政经经费控制制：按照照企业年年度经费费预算，协协助上级级领导严严格控制制各项行行政经费费支出，如如电话费费、办公公用品费费、保洁洁用品费费和车辆辆使用费费用等；3、负责公公司员工工制服联联系、制制作；公公司福利利品发放放等工作作；4、负责部部门资料料的收集集、整理理
11、、建文文史档案案、归档档等工作作；5、负责外外来客人人的订房房及房费费、餐费费的结账账工作；6、负责公公司的营营业执照照、组织织机构代代码证的的年检工工作；7、办理养养老保险险、医疗疗保险、失失业保险险、工伤伤保险等等社会保保险和住住房公积积金；8、完成公公司领导导交办的的其他工工作。三、前台1、负责公公司或部部门宾客客的来访访登记、接接待安排排和服务务工作；2、负责公公司公务务用车运运行情况况的汇总总工作；3、负责公公司员工工的考勤勤打卡，因因公、因因私外出出登记等等出勤考考核工作作；4、负责公公司接待待室接待待来宾的的安排、布布置、服服务，及及卫生、设设备和设设施的检检查工作作；5、负责公
12、公司及部部门文件件资料的的复印、打打字、传传真件收收发、办办公用品品及宿舍舍生活用用品的验验收、保保管及发发放等服服务工作作；6、负责公公司饮用用水的购购买工作作；7、负责公公司及部部门的信信件、报报刊等收收发工作作；8、负责公公司食堂堂、会所所成本的的核算及及报销工工作；9、负责公公司例会会和部门门例会纪纪要；10、完成成公司领领导交办办的其他他工作。四、司机1、在部门门经理的的领导下下负责公公司公务务车的使使用、运运行安全全、维护护保养、卫卫生保洁洁等工作；2、如实填填报公司司车辆管管理表并并做好相相关服务务工作；3、负责公公司公务务车的日日常保养养，确保保车辆完完好、安安全；4、负责公公
13、司公务务车的安安全运行行和运行行费用、维维护费用用等成本本控制工工作；5、负责公公司公务务车的日日常卫生生和保洁洁工作；6、完成公公司领导导交办的的其他工工作。五、档案管管理员1、负责为为公司提提供档案案信息服服务；2、负责档档案的分分类、整整理、编编目、鉴鉴定、统统计、排排列和检检索、编编制等工工作；3、负责档档案的收收进和移移出工作作，严格格履行交交接手续续；4、负责档档案室内内部整理理，档案案装订和和案卷排排放整齐齐、科学学有序；5、做好档档案借阅阅、查阅阅的登计计及统计计工作，并并对借出出的档案案督促按按时入库库归位，检查到期归归还的资资料是否否完整无无缺，发发现问题题及时报报告和处处
14、理；6、负责入入库档案案的保密密和六防防（防盗盗、防火火、防鼠鼠、防潮潮、防尘尘、防高高低温），以维护档案案安全。定定期对档档案进行行检查，发发现问题题及时解解决；7、负责档档案资料料保密工工作，并并严格职职守档案案保密制制度；8、完成公公司领导导交办的的其他工工作。财 务 部部部门职能1、制定制制度（1）根据据国家有有关法律律、通则则和制度度，结合合企业自自身需要要，制定定企业内内部财务务管理与与会计核核算管理理制度；（2）建立立完整的的帐薄管管理体制制和完善善的财务务核算体体系。2、会计核核算（1）准确确及时处处理会计计核算业业务，提提供有效效会计信信息； （2）进行行固定资资产的帐帐目管
15、理理，并定定期对子子（分）公公司进行行检查指指导； （3）定期期收集、汇汇总子（分分）公司司的会计计报表，并并视必要要向公司司其他相相关部门门提供有有关财务务数据；（4）准确确编制财财务报表表及集团团合并会会计报表表； （5）及时时向公司司高层和和相关部部门上报报会计报报表。3、财务分分析（1）开展展成本分分析和财财务分析析活动，为为公司决决策层提提供及时时深入的的分析报报告，提提出降低低成本、提提高赢利利的具体体方案； （2）协助助公司审审计以及及相关财财务咨询询工作；（3）负责责投资项项目的财财务预测测，参与与投资评评价。4、预算管管理（1）编制制公司年年度、季季度、月月度财务务收支预预算
16、，制制订财务务收支目目标；（2）审核核、平衡衡部门管管理费用用预算；（3）参与与项目预预算经费费管理； （4）负责责监督财财务收支支预算的的执行，对对执行情情况及时时分析、总总结和报报告。5、融资管管理（1）根据据公司总总体要求求，做好好资金筹筹集、供供应和使使用管理理工作；（2）与有有关的金金融机构构保持密密切联系系，积极极开拓融融资渠道道，建立立有效畅畅通的融融资途径径： （3）研究究融资政政策，降降低融资资成本，进进行融资资报表的的规划； （4）统一一办理和和管理公公司的各各类担保保（或保保函）。6、税务管管理（1）及时时掌握国国家的最最新税收收政策，筹筹划集团团税务管管理事宜宜；（2）
17、负责责税务取取证、年年检工作作；（3）负责责核算公公司应交交各类税税款，做做好纳税税申报工工作；（4） 规规划合理理避税，编编制税务务计划，按按规定及及时足额额交纳。7、财务监监督（1）对财财务管理理、会计计核算制制度的执执行进行行有效监监督，防防止违反反财经纪纪律的事事情发生生； （2）严格格监督各各项财务务收支； （3）负责责拟定公公司内部部的控制制体系并并监督执执行； （4）配合合审计人人员进行行财务审审计；8、档案管管理（1）统一一管理公公司财务务、资金金、成本本、审计计、税务务等文件件和资料料，并对对上述文文件和资资料进行行收集、整整理、归归档等；（2）及时时收集、整整理有关关财务、
18、资资金、成成本、审审计、税税务等外外来文件件。9、对外交交往及其其他（1）与政政府相关关部门、金金融机构构如税务务、银行行等进行行经常性性联系和和接洽，及及时获悉悉相关的的新规定定和新要要求，并并通报公公司各相相关单位位；（2）代表表公司与与政府相相关部门门、金融融机构等等就有关关事宜进进行协调调和处理理，参加加相关会会议，并并做好日日常联络络与关系系维护工工作；（3）完成成公司领领导交办办的其他他工作。岗位职责一、财务部部经理负责公司财财务管理理、融资资、会计计事务、固定资产帐务管理，即公司财和物的规划与控制工作，确保公司资产的安全性与完整性。对总经理负责。主要职责：1、熟悉国国家会计准准则
19、和当当地法律律法规；2、组织领领导公司司的财务务管理、成成本管理理、预算算管理、会会计核算算、会计计监督、存存货控制制等方面面工作，加加强公司司经济管管理，提提高经济济效益；3、参与制制订公司司年度总总预算和和季度预预算调整整，召集集并主持持公司月月度预算算分析与与平衡会会议；4、掌握公公司财务务状况、经经营成果果和资金金变动情情况，及及时向副副总裁和和董事长长汇报工工作情况况；5、主持制制订公司司的财务务管理、会会计核算算和会计计监督、预预算管理理、库管管工作的的规章制制度和工工作程序序，经批批准后组组织实施施并监督督检查落落实情况况；6、组织执执行国家家有关财财经法律律、法规规、方针针、政
20、策策和制度度，保障障公司合合法经营营，维护护股东权权益；7、按规定定审批从从银行提提现金的的作业；8、负责审审核签署署公司预预算、财财务收支支计划、成成本费用用计划、信信贷计划划、财务务报告、会会计决算算报表，会会签涉及及财务收收支的重重大业务务计划、经经济合同同、经济济协议等等；9、参与公公司投资资行为、重重要经营营活动等等方面的的决策和和方案制制定工作作，参与与重大经经济合同同或协议议的研究究、审查查，参与与重要经经济问题题的分析析和决策策；10、按季季度向公公司提供供公司财财务运行行情况分分析报告告，对公公司财务务运行提提出建议议；11、负责责对财务务部人员员的管理理，做好好检查、总总结
21、、评评价和反反馈工作作；12、组织织做好财财务系统统文件、资资料、记记录的保保管与定定期归档档工作； 13、依据据财务审审批权限限和制度度审批各各部门的的各项支支出，主要为为各部门门的差旅旅费用，并确认支出的合理性，如有超标部分另向副总裁提交报告；监督并控制各部门的费用支出，并向副总裁进行费用月报；14、定期期将自己己的各项项工作及及下级部部门工作作以书面面的形式式向副总裁报告告；15、代表表公司与与外界有有关部门门和机构构联络并并保持良良好合作作关系。二、主办会会计1、负责所所分配管管理的子子（分）公公司会计计核算和和纳税申申报工作作；2、根据国国家有关关财务法法规和会会计准则则，准确确编制
22、会会计凭证证、及时时出具会会计报表表，报财财务部经经理审核核；2、 每月向财务务经理提提交上月月所分配配管理的的子（分分）公司司的财务务分析报报告；3、 按季度核对对与关联联公司之之间的往往来款项项；4、 按年清理和和核对各各类型往往来款项项；5、 负责涉及本本岗位的的日常文文档的收收集、整整理、保保管，年年终按照照公司的的档案管管理规定定， 统一一归档，岗岗位变动动时，必必须移交交本人所所保管的的全部文文件资料料；6、 协助综合管管理部进进行固定定资产核核查和盘盘点工作作，及时时掌握固固定资产产变更情情况，准准确 完成成固定资资产增减减变化的的核算及及折旧、报报损、报报废等账账务处理理；7、
23、 协助财务部部经理编编制所分分配管理理的子（分分）公司司的费用用预算；8、 协助财务部部经理实实施财务务内部控控制制度度；10、完成成部门交交办的其其他任务务并为公公司财务务信息保保密。三、出纳1、 按照财务制制度具体体办理现现金收支支和银行行结算业业务，全全面、真真实反映映货币资资金的增增减变动动，为公公司经营营决策和和会计核核算提供供基础数数据；2、 严格遵守公公司费用用报销制制度，保保证每一一笔现金金支出合合理、合合法；3、根据审审核后的的费用报报销凭证证顺序、及及时登记记现金日日记账；4、及时向向财务经经理提供供资金日日报表；5、定期盘盘点现金金实物，保保证帐实实相符；6、负责保保管库
24、存存现金和和有价证证券，确确保其安安全和完完整；7、积极与与银行方方面沟通通，及时时收集有有关金融融方面的的最新信信息，提提交结算算改进方方案，以以降低企企业结算算成本；8、维护财财经纪律律，执行行财务制制度，阻阻止不合合法的收收支和弄弄虚作假假的行为为；9、按照财财务部工工作流程程及时传传递单据据，作好好与会计计的单据据交接，以以确保会会计人员员及时完完成会计计处理；10、完成成部门交交办的其其他任务务，并为为公司财财务信息息保密。投 资 管管 理 部部门职能1、投资调调研分析析。（1）市场场研究：包括行行业发展展前景、增增长速度度、市场场划分和和状态、主主要客户户的分布布和比例例等；（2）
25、竞争争研究：行业壁壁垒、市市场集中中度、竞竞争对手手、垄断断程度、行行业兼并并程度等等；（3）财务务研究：行业的的财务收收益水平平、平均均利润率率、成本本的构成成分析、规规模发展展的意义义等；（4）技术术研究：行业技技术成熟熟度、复复杂度、技技术升级级的速度度、专利利权等；（5）政策策研究：国家相相关的法法律法规规、产业业政策等等政策面面因素；（6）其他他研究：该行业业应当涉涉及的内内容（例例如公司司不应涉涉足此项项目的理理由等）。2、信息收收集及战战略支持持。（1）收集集新项目目信息，对对项目信信息的收收集进行行分析，为为战略决决策提供供支持；（2）收集集和整理理战略问问题，为为公司战战略规
26、划划做准备备；（3）促进进决策者者和组织织成员的的战略思思考和战战略学习习；（4）进行行战略专专题研究究，进行行战略规规划和设设计；（5）监控控战略实实施情况况，为战战略调整整或变革革提出建建议。3、项目投投资。（1）结合合行业的的分析，根根据公司司的发展展规划和和投资目目的，为为公司决决策层提提供投资资项目建建议；（2）对公公司拟投投资项目目进行分分析评判判并作可可行性分分析：（3）根据据可行性性分析结结果，结结合公司司的实际际，对需需要投资资的项目目进行必必要的调调研(尽职调调查)和详细细分析，得得出分析析意见；（4）根据据项目的的实际情情况和调调查分析析意见，制制定合适适的项目目投资方方
27、案，投投资方案案主要包包括股权权结构的的设置、债债务重整整、税务务合理架架构的设设计及优优惠政策策的利用用等；（5）根据据公司安安排就投投资方案案与合作作方展开开谈判；（6）起草草相关的的法律文文件并落落实签署署；（7）按照照生效的的法律文文件制定定投资项项目的合合理实施施步骤，在在项目实实施时，与与关联部部门(如财务务部等)密切合合作；（8）根据据项目的的需要向向相关管管理方移移交项目目；（9）对完完成的项项目进行行总结，评评价得失失。4、投资项项目的管管理。（1）项目目档案的的整理或或归档；（2）项目目经营情情况的跟跟踪；（3）项目目变更；（4）撤资资与清算算。5、对外交交往及其其他。（1
28、）与政政府相关关部门、战战略合作作企业、投投资目标标企业、各各类中介介结构如如律所等等进行经经常性联联系和接接洽，及及时获悉悉相关的的新规定定和新要要求，并并通报公公司各相相关单位位；（2）代表表公司与与政府相相关部门门、战略略合作企企业、投投资目标标企业、各各类中介介结构就就有关事事宜进行行协调和和处理，参参加相关关会议，并并做好日日常联络络与关系系维护工工作；（3）完成成公司领领导交办办的其他他工作。岗位职责一、投资部部经理1、协助公公司领导导编制公公司投资资战略规规划；2、制定经经济形势势调研和和初级分析析报告，为为项目投投资和项项目管理理提供参参考意见见；3、实施公公司的投投资计划划及
29、项目目管理计计划；4、负责具具体项目目筛选，并并根据项项目投资资流程做做好选定定项目的的投资立立项工作作；5、制定项项目投资资的具体体工作计计划；6、落实在在项目投投资过程程中与外外聘咨询询机构就就项目可可行报告告、尽职职调查等等工作内内容的对接和协调调；7、负责对对拟投资资项目进进行投资资论证并并初步拟拟定投资资方案草草稿；8、协助主主管领导导完成投投资谈判判工作；9、参与投投资协议议的制定定并落实实执行协协议约定定事项；10、建立立、维护护与政府府、投资资企业、合合作伙伴伴、金融融机构等等单位的的关系；11、撰写写项目投投资和项项目管理理过程中中的各项项文书，如如商业计计划书、项项目推介介
30、书、管管理台帐等；12、领导导交办的的其它工工作任务务二、项目经经理1、协助公公司领导导编制公公司投资资战略规规划；2、撰写经经济形势势调研和和分析报报告，为为项目投投资和项项目管理理提供参参考意见见；3、制定跟跟踪项目目投资的的具体工工作计划划和分管管项目的的管理计计划；4、负责具具体项目目投资过过程中的的具体工工作如项项目筛选选、与外外协单位位就项目目可行报报告、尽尽职调查查等工作作内容的的对接和和协调、投资论论证、拟定投投资方案案草稿、协助主主管领导导完成投投资谈判判工作、参参与投资资协议的的制定并并落实执执行协议议约定事事项等；5、撰写项项目投资资和项目目管理过过程中的的各项文文书，如
31、如商业计计划书、项项目推介介书、管管理台帐帐等；6、上级领领导交办办的其他他各项工工作。三、项目管管理专员员1、对已实实施的投投资项目目进行跟跟踪管理理。公司会议制制度公司会议制制度是公公司规章章制度的的重要组组成部分分，规范范而切实实的公司司会议制制度对提提高工作作质量和和效率是是不可或或缺的。根根据公司司经营管管理的特特征，本本着精简简、高效效的原则则，修订订公司会会议制度度如下：一、会议类类型1、公司专专项（或或专题）工工作会议议 公公司专项项（或专专题）工工作会议议是公司司领导（董事长、总裁、副总裁等）依据公司工作部署和要求，按照工作分工，就专项工作或工作专题召集有关部门负责人、专家等
32、召开的会议。该会议依据工作需要不定期地召开，议题由公司领导、分管领导或部门负责人提出，议程依议题特性而定。会议由公司领导或分管领导主持。2、每周例例会（1）会议议时间：每周一一上午99：00，遇特特殊情况况顺延。（2）会议议地点：公司大大会议室室。（3）出席席人员：全体员员工。（4）会议议主持：副总裁（或或副总裁委委托人员员）。（5）会议议内容：全体人人员汇报报上一周周工作情情况及下下周工作作计划；公司高高层检查查、总结结一周工工作，各各部门协协调、安安排下周周工作，公公司高层层提出工工作要求求。2、其他会会议（1）根据据公司管管理和文文化建设设的需要要，经副副总裁确认认，公司司将不定定期地召
33、召开有关关座谈会会、研讨讨会、学学习报告告会、联联欢会等等。此类类会议由由相关或或对应职职能部门门组织协协调。（2）部门门工作例例会或业业务会议议。该会会议由各各部门负负责人根根据部门门工作需需要主持持召开。以上会议都都要做好好记录或或纪要，由由有关负负责人签签字后按按档案管管理办法法归档。二、会议管管理为提高会议议质量和和效率，必必须实行行会议管管理。1、会议管管理的原原则（1）必要要性原则则。通过过个别沟沟通、协协商或请请示等能能解决的的问题，不不通过会会议来解解决，尽尽量精简简会议。（2）效率率性原则则。与会会人员会会前作好好准备，发发言开宗宗明义，简简洁流利利，不偏偏离议题题。（33）
34、控制制性原则则。控制制会议时时间，避避免议而而不决。2、会议流流程一般流程为为：会议议主持者者或组织织者确定定会议议议题、安安排会议议议程、负负责发出出会议通通知，由由综合管管理部安安排专门门人员负负责会务务准备、会场安排、现场点名工作，相关管理部门根据会议的不同性质分别负责撰写会议纪要或决议，会议主持者或公司领导阅改、签批，综合管理部门负责原件归档（复印件上报或下发）。3、注意事事项（1）除公公司例会会外，原原则上其其他非例例行会议议必须在在会议召召开的11个工作作日前发发出会议议通知；公司例例会若因因特殊原原因不能能正常召召开，会会议组织织者必须须提前11个工作作日通知知；凡涉涉及多个个公
35、司或或部门参参加的各各种会议议，由集集团公司司综合管理理部统一一协调，做做好后勤勤保障工工作。（2）与会会人员要要准时到到会，缺缺席会议议要履行行相关手手续。（3） 会会议期间间，与会人人员不开开手机或或使手机机处于震震动状态态，无特特殊情况况不离场场接电话话，不中中途退场场，集中中注意力力开好会会议。三、附则本办法经总总裁办公公会批准准，自20111年1月起执行行。文书、公文文编号、批批阅及流流转程序序 一、公司文文件管理理规定1、适用范范围：本本管理规规定适用用于公司及及各部门门的制度度性管理理文件（属属受控文文件）、操操作规范范和运作作表格三三部分。2、公司文文件是指指对全公公司各部部门
36、在具具体的业业务操作作过程中中需要共共同遵守守的具有有政策性性和指导导性的管管理规定定，属公公司最高高级管理理文件。3、部门文文件是各各部门依依照公司司文件或或相关专专业法律律标准制制定的部部门管理理规定，属属部门级级管理文文件，由由制订部部门控制制和监督督实施。4、操作规规范类文文件由公公司各部部门根据据部门设设置、部部门和岗岗位职责责、行业业（或专专业）规规范和要要求、国国家规定定和标准准、公司司制度和和规定等等制定。5、运作表表格为相相关部门门根据公公司、部部门的操操作规范范规定的的流程所所设计的的或由国国家和行行业规定定的，运作表表格由相相关部门门按规定定制定和和填报，部部门设计计的表
37、格格须在行行政管理理部备案案。二、文件编编号为加强公司司及部门门文件的的管理，文文件下发发前均须须在文件件上编号号。1、编号规规定： GHDDY A B CC D EEA为公公司“光华鼎业业”首位大大写汉语语拼音字字母，用用四位代代码表示示B为公公司各部部门大写写汉语拼拼音字母母，用一一位代码码（见表表1）表表示C为文文件类别别，用一一位数字字码表示示（见表表2）D为文文件流水水号，从从0011起（在在申请文文件编号号时由综综合管理理部给出出）E为文文件修订订版本流流水号，从从英文字字母A起起表1部 门综合管理部部行政文文件综合管理部部人事文文件财务部投资部代 码LSWZ表2文件类别公司文件部
38、门文件操作规范操作表格其他代码123452、文件编编号方法法：公司或部门门编写的的文件在在报批完完成后，到到公司综综合管理理部进行行编号申申请，并并按公司司文件的的要求进进行页眉眉、字体体、等格格式化后后方可下下发。三、其他1、公司文文件属受受控文件件，由综综合管理部日日常检查查文件的的完好性性及按文文件完善善、修正正的情况况及时调调整，以以确保公公司文件件的正确确和完整整。2、部门文文件及操操作规范范、运作作表格均均须在综综合管理理部存档档备案。3、公司文文件的页页眉规范范示范如如下：光华鼎业投投资集团团有限公公司 公司司管理 编号号： 其中：“光光华鼎业业投资集集团有限限公司”为小44号黑
39、体体，“公司管管理”、“编号”等为55号宋体体。（编编号处可可留出空空位待综综合管理理部日后后统一编编号）页脚仅包含含页码，位位置居中中。4、文件字字体规定定为：文文件大标标题采用用二级黑黑体居中中。除了了一级标标题采用三号号加粗宋宋体外，其其余二、三级标标题与正文内内容通常常情况下下均采用用小四号号宋体，二二级标题题也可视视需要采采用小三三号加粗粗宋体。5. 标题题分级规规定：一级标标题以“一、二二、三”标注注，二级级标题以以“1、22、3”标注，三三级标题题以“（1）、（22）、（33）”标注，四四级标题题以“、”标注。为为方便从从文档结结构图查查看文件件目录，一一级标题题必须采采用woo
40、rd中中的标题题格式。6. 页面面设定：页边距距为上边边距2.5cmm，下边距距2.55cm，左边距距3cmm，右边距距2.55cm。字符间距为为标准，行行间距为为固定值值18磅磅。7、本规定定经公司总总裁办公会会议批准后生效，由由综合管管理部解解释、补补充，修修改时亦亦同。 四、批阅阅及流转转程序1、阅办单单适用范范围（1）上级级来文（2）行业业来文（3）公司司文件（4）部门门的请示示、汇报报（5）合同同协议（6）其他他须阅办办的文件件2、操作顺顺序（1）由综综合管理理部行政政专员对对收到的的文件、报报告等作作好记录录（2）填写写阅办单单（3）呈综综合管理理部经理理批示（4）行政政专员根根据
41、批示示送至各各相关部部门阅办办，文件件不得横横传（5）处理理完毕由综综合管理理部归档档3、其他（1）各阅阅办人员员应根据据公司领领导批示示的要求求在规定定期限内内办理文文件规定定的内容容；对上上级来文文中相关关规定、要要求做好好记录并并贯彻于于日常工工作中，有有指导意意义的文文件可复复印留用用。（2）阅办办内的事事项完成成以后须须向相关关部门及及总裁报报告；阅阅办单传传阅毕交交行政专专员归档档。（3）综合合管理部部经理应应检查督督促阅办办情况，并并将各部部门完成成结果集集中向公公司领导导报告，结结果情况况归入同同文件档档案中。 二OO一一年一一月一日低值易耗品品、办公公用品、劳劳保用品品采购、
42、领用用办法为使办公物物资管理理合理化化，既满足工工作需要要，又合合理节约约开支，制制订本办办法。一、用品分分类公司办公物物资分为为低值易易耗品、管管制品、实实物资产产。低值易耗品品：笔、纸纸、电池池、订书书钉、胶胶水等。管制品：订订书机、打打孔机、剪剪刀、美美工刀、文文件夹、计计算器等等。实物资产：价值达达2000元以上上，如：空调、电电脑、摄摄像机、照照相机等等。二、公司物物资采购购1、公司办办公物资资的采购购，原则则上由综综合管理理部统一一购买，属属特殊物物资经综综合管理理部同意意，可由由申购部部门自行行购买；申购物物品应填填写物品品申购单单，经部门经经理同意意，综合合管理部部审核，财务部
43、部复核，副副总裁批准准。2、办公物物资采购购由综合合管理部部指定专专人负责责，并采采取以下下方式：（1） 定定点：公公司定大大型超市市进行物物品采购购；（2） 定定时：每每月月初初进行统统一物品品采购；（3） 定定量：动动态调整整，保证证常备物物资的库库存合理理性；（4） 特特殊物品品：选择择三方以上厂家家的产品品进行比比较，在在经济合合理的前前提下择择优选用用。三、公司物物资领用用1、常用文文具类办办公用品品发放每每周一次次，周二上上午在前前台办理理。2、常用文文具类办办公用品品发放以以以旧换换新、少少领多次次、按需需发放为为原则。3、办公桌桌椅等固固定资产产由综合合管理部部根据公公司人事事
44、安排进进行分配配，并做做好登记记。4、新员工工入职时时由综合合管理部人员发发放常用用办公用用品：签签字笔、铅铅笔、笔笔记本等等文具，并并根据工工作性质质及时配配置尺、计计算器等等办公用用品。5、电脑配配置由员员工所在在部门根根据需要要申请报报副总裁裁审批后后由综合合管理部部安排添添置。7、员工离离职前需需在综合合管理部部办理各各类办公公用品退退回手续续后方可可办理离离职。四、公司物物资借用用1、凡借用用公司物物资，需需填写物物资借用用单，并并由部门门经理签签字认可可后交综综合管理理部备案案。2、借用物物资超时时未还的的，综合合管理部部有责任任督促归归还。3、借用物物资发生生损坏或或遗失的的，视具具体情况况照价或或折价赔赔偿。五、其他1、员工申申领办公公用品时时需在前前台签收收，属固固定资产产类的办办公用品品由综合合管理部部建立资资产个人人使用台台账。2、复印、传传真等用用纸由前前台登记记控制。3、电脑打打印需员员工以节节约为原原则自行行登记控控制。六、附则1、员工离离职时，必必须向综综合管理理部办理理办公物物品归还还手续，未未经综合合管理部部认可的的，不得得办理离离职手续续。2、综合管管理部有有权控制制每位员员工的办办公物品品领用总总支出。3、本办法法经公司司总裁办