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1、编号：BT-XM-XZ-105版 本 号A档案资料管理程序修改次第00页次/总页数5/5档案资料管管理程序受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_20007-004-022_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1目的为加强公司司各项目部部文书档案案、技术档档案工作，实实现档案的的科学管理理2适用范围适用于公司司各项目部部文书档案案、技术档档案的管理理。3职责3.13.2集团办公室室及各项目目部办公室室为文书档档案管理的的主管部门门。各办公室指指定专人负负责收集归归档、整理理编号、保保管、利用用和销毁工工作，并指指定专人负负责文书档档案管理工工作。4工作程序4.14.24.34.
2、44.4.114.4.224.4.334.4.444.54.5.114.5.224.64.74.8公司各类档档案按部门门工作职责责范围，收收集整理文文件材料。文件资料和和档案的鉴鉴定档案的鉴定定分两类，一一类是立卷卷归档前的的文件资料料鉴定；另另一类是立立卷归档后后，随着档档案保存时时间的增长长，或者保保管期限到到期，或者者保存价值值发生变化化，应重新新筛选调整整。划分档案密密级根据国家有有关保密规规定以及档档案资料的的性质、作作用，并兼兼顾公司参参与社会竞竞争的需要要，将档案案密级划分分绝密、机机密、秘密密、内部保保管。档案立卷按照文件自自然形成的的规律、保保持文件之之间的有机机联系，便便于
3、保管和和查找利用用；凡是上级机机关或项目目部制发的的文件与本本项目部本本部室工作作有密切联联系的应与与本项目部部本部室文文件一起立立卷，其它它文件可按按来文公司司级别单独独组卷；凡是公司各各部门工作作和活动中中形成的文文件、照片片、报表、资资料等，按按时间特征征和问题(也可以是是机构)特特征相结合合的方法立立卷，即把把同一时期期、同类内内容的文件件组合在一一起立卷；工程、基建建、竣工资资料按工程程项目(栋栋号)立卷卷，设备按按机(车)型号立卷卷；档案的保管管建立并严格格执行登记记、统计制制度，每年年对室藏档档案进行一一次全面的的安全检查查，并作好好记录，发发现问题及及时向领导导汇报。档案室设立
4、立全宗卷，以以保存公司司的立卷说说明、分类类方案、交交接凭证、移移交销毁清清册、全宗宗介绍等材材料。档案的调阅阅与利用调阅、借离离或复印档档案时，由由办公室负负责人同意意后方可办办理，原始始档案的借借离必需填填写公司资资料、物品品借离申请请表，报报请总经理理审批同意意后方可办办理。档案案用毕应及及时归还，并并办理注销销手续，不不准转借。一一般档案借借离时间最最长不超过过个工作作日，公司司密级档案案原则上借借离时间最最长不超过过个工作作日。档案的鉴定定公司办公室室分管副总总经理（项项目经理）、部部门负责人人和有关部部门负责人人、业务人人员及档案案管理人员员组成档案案鉴定小组组，每2年年1次对文文
5、书档案进进行检查鉴鉴定工作，重重新确定文文件密级；并对失去去保存价值值的档案提提出意见，登登记造册，经经鉴定小组组审核后报报公司领导导批准销毁毁。销毁档档案应在指指定地点进进行。由鉴鉴定小组指指定两人监监销，并在在销毁清册册上签字。技术档案的的移交项目部承建建的工程全全部完成后后，由项目目部行政文文员负责收收集于工程程有关的所所有资料，包包括各种图图纸、签证证、声像资资料等，按按照青岛市市城建档案案馆的要求求整理三套套竣工资料料，分别移移交青岛市市城建档案案馆、公司司办公室、客客服中心各各一套。5相关性/支支持文件5.15.2报刊资料管管理制度(BT-XXZ-1003)项目档案、特特种档案管管理制度(BT-XXZ-1005)6附录项目档案资资料管理流流程图