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1、V8总账一、 系统设置1、 科目代码设置打开科目代码设设置后，左边边是科目代码码及科目名称称，右边是核核算类别，科科目性质，账账户格式等。科科目级别为XXXXX,XXX,XX,XX意思是是一级代码为为4位数，22级代码多两两位，三级代代码再多两位位。例如要在在一行存款下下面设置2级级科目农行盐盐河路支行，可可点新增，输输入代码1000201名名称设为农行行盐河路支行行，保存就可可以了。如图图2、初始余额装装入该功能是一个初初始化过程，根根据建账的月月份不同会出出现不同的画画面。当你建建账时选择从从年初也就是是一月份建账账时，你只需需要输入本年年的年初余额额就可以了。如如图当你是从其他月月份建立
2、帐套套的时候，你你不仅需要输输入年初余额额，还要在最最后1个月输输入几个月的的累计发生额额，或者在每每月中填入每每月发生额。如如图3、外汇汇率输输入首先是对外币代代码的设置，两两位、三位代代码都可以，然然后输入外币币名称，最后后输入汇率，保保存。如图4、外币余额装装入该功能的使用是是需要现在科科目代码中设设置的，科目目代码右边，账账户格式，首首先要设为复复币式，然后后保存，如图图然后再根据上面面设置的录入入初始余额，如如图5、数量余额装装入该功能和上面的的功能一样，都都是要先在科科目代码设置置中设置，在在科目代码设设置的右边，账账户格式，选选择是数量金金额式，然后后保存。如图图然后进入数量余余
3、额装入填入入数量就可以以了，也许有有人会问那金金额呢，金额额在初始余额额录入的时候候就已经装入入，这个步骤骤就是装入数数量，系统会会自动算出单单价。6、凭证类型设设置该功能的设置，默默认为记账。可可根据自己的的需求增加凭凭证类型。如如图7、常用摘要定定义这个可以从字面面上看出，是是摘要的一个个常用设置，如如图8、会计期间设设置该功能是限制时时间的功能，默默认是为每月月的第一天到到月底最后11天，也可根根据自己的需需求来设定最最后1天，例例如你设置最最后1天位116号，那么么做凭证的时时候选择177或者以后的的书记兼的话话，会提示出出错。如图4月为16号截截止，现在我我录入21日日的凭证保存时提
4、示9、核算参数设设置该功能用的最多多的就是第一一个，其他可可以根据自己己的需求选择择。如图二、 凭证处理1、 凭证输入修改该功能算是一个个大的步骤，上上一个大功能能输入一个前前期的设置，该该功能是每月月用的最多的的，首先介绍绍下界面，界界面上面是凭凭证号（默认认自动下一号号）如果选择择前面的序号号，则跳入选选择的那张凭凭证，查询、修修改很方便。凭凭证号的右边边是日期和附附件张数，这这些填完后进进入一个凭证证的录入。首首先是摘要的的填写，如果果有常用摘要要，可通过双双击摘要，或或者在摘要栏栏按F2键，来来选择常用摘摘要。代码栏栏也是，可通通过双击或者者F2来选择择代码。也可可通过打字来来搜索科目
5、，比比如输入费用用，软件会根根据2字搜索索所有带管理理2字的科目目代码。如图图录入凭证的里面面还有个功能能，期末结转转功能，该功功能是把损益益类科目结转转为本年利润润，该功能的的使用步骤是是，先录入正正常凭证，然然偶审核那些些凭证，记账账，回到凭证证录入里面点点期末结转功功能，保存，审审核、记账，就就可以出报表表了。2、 凭证审核该功能就是对录录入的凭证进进行审核，有有四个常用的的按钮，审核核，消审，全全审，全消。审审核过的凭证证才能记账，反反过来，想要要修改凭证的的时候，就要要先反记账，再再消审，然后后才能修改凭凭证。如图3、 凭证整理该功能是使已作作废凭证删除除，有凭证做做错或者想要要删除
6、的，方方法是先作废废，保存凭证证，然后进入入凭证整理里里面进行删除除，删除完凭凭证，后面的的凭证自动前前移，凭证号号自动改变，不不会出现错误误。如图4、 凭证插入该功能是在你漏漏输凭证时使使用，可插入入凭证，首先先选择月份，然然后输入你想想要插入的凭凭证号，比如如插入5号凭凭证，原5号号凭证自动后后退为6号凭凭证，后面凭凭证依次后推推。如图5、 综合查询该功能是一个查查询功能，可可以根据自己己的需求来查查询，选项挺挺多如图选择好后进入查查询界面，然然后可以查看看本月的数据据，双击想要要看的那一栏栏，可以跳出出凭证三、 记账结账1、 记账该功能为正常做做凭证的最后后1步，在我我们软件里也也是，当
7、凭证证记账以后，就就可以出报表表了。审核和和记账的凭证证不能修改，想想要修改凭证证，必须先反反记账再消审审才可进入录录入界面修改改凭证。2、 结账该功能表示该月月的任务已完完成，在我们们的软件中，这这个功能的作作用为把本年年度的年末余余额结转到现现年度的年初初余额。可以以每月结账，也也可以每年年年末结账一次次。四、 帐证输出1、 凭证查询汇总该功能是对已输输入的凭证进进行查询、打打印、汇总。可选择查询、打印、汇总凭证的范围。您可以查询任何年月的任何类型的凭证，而且可以指定某类凭证的序号范围。选择好凭证范围后，计算机会逐张显示此范围内的凭证。凭证汇总是对本次所选记账凭证做记账凭证汇总表。2、 日
8、记账该功能是对现金金和银行存款款每日余额的的查询。3、 明细账该功能是显示及及打印会计科科目在一定期期间的明记账账。支持三栏栏式、复币式式、数量式三三种格式。选择窗口操作： 1. 输入日期。年年、月已被默默认赋值，用用户可进行修修改，年份月月份指会计期期间，而不是是指日历日期期。 2. 输入要查查询的科目代代码。可按FF2键或鼠标标左键双击，屏屏幕上出现科科目代码选择择窗口，用户户可通过移动动光标进行选选择。如果科科目是外币核核算，则外币币账的选项变变为可用，选选中时的明细细账为复币式式，不选中的的为三栏式。4、 多栏账凡是下带明细科科目的总账科科目，均可以以将明细科目目作为栏目，用用多栏账格
9、式式输出。显示示、打印多栏栏账。如果栏栏目太多自动动拆开分成多多页打印。多多栏账显示不不受栏目限制制，但打印最最多99栏，每每页打印的栏栏目数根据用用户所选纸张张及缩放比例例自动排列。用户可根据需要要输入有关信信息。带有明明细科目的总总账科目，才才可以产生多多栏账。该科科目的每一下下属明细科目目将成为多栏栏账的一栏。若若为非明细科科目，系统将将提示不能展展开多栏账。注：该功能现在在用的很少，打打印的纸张是是A3，所以以用的比较少少。5、 总账及余额表功能与作用显示及打印所有有科目的期初初余额、期末末余额、借方方贷方发生额额及累计发生生额。显示及打印总账账。显示及打印某个个科目从年初初到当前月的
10、的发生额、累累计发生额及及余额。操作说明用户应先输入查查询哪年哪月月的总账（会会计期间）。有有三个选项，一一级科目打勾勾时只显示一一级科目的总总账，有发生生的科目打勾勾时只显示有有一年内有发发生的科目。可可选择科目范范围。含本年年度未记账凭凭证勾打上，是是年度未记账账凭证的模拟拟记账。6、 总分类账功能与作用显示及打印会计计科目从一月月至指定月份份的的总分类类账。操作说明输入日期。年、月月已被默认赋赋值，用户可可进行修改，年年份月份指会会计期间，而而不是指日历历日期。输入要查询的科科目代码。可可按F2键或或者鼠标左键键双击，屏幕幕上出现科目目代码选择窗窗口，用户可可通过移动光光标进行选择择。7
11、、 明细账打印该功能就是对明明细账科目的的一个连续打打印。用户可可以根据公司司需求来打印印明细账图8、 总分类账打印该功能是对总分分类帐的一个个打印。五、 往来核算1、 往来代码设置对往来账处理方方法，方法如如下： 比如如“11222应收账款款”和“22202应付付账款”两个个科目设置为为往来科目。则则在“11222应收账账款”科目下下可以设置若若干往来客户户，例如：AA客户、B客客户。在在“22022应付账款款”科目下也也可以设置若若干往来客户户，例如：甲甲客户、乙客客户。某某一个客户如如果既有应收收账款又有应应付账款，则则需分别在两两个科目下设设置客户代码码，这个代码码既可相同，也也可不同
12、。反反之，在上述述两个科目下下，客户代码码相同并不意意味着是同一一客户。所以以，此时，科科目代码和往往来客户代码码保持严格的的对应关系。 但是上述方法的缺点是显而易见的，它不利于统计分析真正相同的同一客户所有应收、应付业务的情况。 客户代码设置不再依赖于往来科目，而是采用统一设置往来客户代码，一个往来客户代码可与任意往来科目发生对应关系，或者说，一个往来科目可对应所有往来客户。在往来账表查询及输出时，既可以以往来科目为主线进行该科目的所对应往来客户的有关内容输出，也可以以客户为主线，输出该客户涉及的所有往来科目的有关内容。建立往来科目与往来客户的交叉关系，解决了同一核算单位中存在的不同往来科目
13、下同一往来客户的数据汇总及数据统计问题，是以客户为中心的核算管理方法。根据用户往来核算要求的不同进行了两个层次考虑：只有少量往来业业务的单位，可可将往来客户户作为科目设设置。往来单位较多且且变化频繁的的，可作为往往来客户在此此处管理。往来客户代码采采用与科目代代码相同的编编码方式，即即分级编码方方式，往来客客户代码分几几级，每级的的长度在建立立核算单位时时确定。 由由此可见，往往来客户代码码象科目代码码一样也有汇汇总代码和明明细代码之分分（或者说上上级代码下级级代码），汇汇总代码相当当于总帐科目目，可总括反反映一批往来来客户情况，明明细代码相当当于明细科目目。在往来代代码中，只可可以用数字。如
14、图 2、 往来业务输入功能与作用刚开始使用本软软件时，应将将启用日期前前有关未核销销往来业务在在此输入计算算机。本功能能用于输入、修修改某往来客客户的初始往往来业务。正正式使用后，记记账时会自动动将凭证中的的往来业务转转换过来，无无需用户在此此输入往来业业务。选择往来代码的的时候可以按按住CTRLL键选择多个个客户，也可可以按住shhift键选选择所有客户户。3、 往来业务明细账账功能与作用输出某一时间段段内某客户的的某一个或全全部往来科目目的明细账。输出某一时间段段内某往来科科目的某一个个或全部客户户的明细账。如果是外币核算算客户或科目目，则系统输输出相应币种种的外币往来来明细账。往来明细账
15、输出出方式有三种种：一个科目目对应一个客客户（往来科科目/往来明明细帐）、一一个科目对应应全部客户（往往来科目明细细账）及一个个客户对应全全部科目（往往来客户明细细账）。往来明细账的输输出格式有两两种：三栏式式、外币式。往来明细账中列列示所有业务务，包括已核核销的往来业业务。已核销销的往来数据据参予本月合合计、期末余余额的计算。操作说明进入本功能后，用用户可根据需需要输入有关关信息。使用用、键选选择科目明细细、往来明细细、科目往来来三种明细账账方式。选“科科目明细”则则将显示某科科目的所有往往来业务；选选“往来明细细”则显示某某客户的所有有业务；选“科科目往来”则则将显示指定定科目和指定定客户
16、的业务务。4、 往来业务汇总账账功能与作用显示及打印所有有客户借方贷贷方的期初、本本期、期末、累累计发生额。显示及打印往来来总账或往来来明细汇总表表。显示及打印某客客户或某客户户和某往来科科目从年初到到当前月的发发生额、累计计发生额及余余额（三栏式式总帐）。操作说明根据需求选择查查询方式，分分为按科目，按按往来。按总总账。按科目选择时以以科目代码为为主选择具体体的往来客户户，如图按往来选择时以以往来客户为为主，选择具具体的科目代代码，如图选择按总账时直直接查询往来来汇总帐。5、 往来明细账连打打根据科目代码来来选择需要连连续打印的公公司。6、 部门项目余额功能与作用刚开始使用本软软件时，应将将
17、启用日期前前有部门项目目业务(余额额)在此输入入计算机。本功能用于输入入、修改某往往来部门项目目的初始余额额。7、 部门项目明细账账输出某一时间段段内某部门的的项目明细账账或全部部门门的项目科目目明细账。输出某一时间段段内某部门科科目的某一个个项目或全部部部门的项目明细账。8、 部门项目总账分部门项目核算算的科目六、 部门核算部门核算当我们们需要以部门门为对象考核核其收支情况况时，就可以以分部门核算算。 分部门门核算是责任任会计的一种种具体表现形形式，按照责责任会计的原原理，每一个个部门都可以以是一个责任任中心，单独独记录与其相相关的经济业业务，并进行行计划和控制制。 会计科科目反映经济济业务
18、的性质质，每一笔业业务发生后，总总要记入某一一个会计科目目，但与有些些会计科目相相关的业务不不需要再分解解到部门，而而与有些会计计科目相关的的业务必须细细分到部门，因因此，在设置置会计科目时时，一定要界界定清楚哪些些会计科目需需要分部门核核算。 一一些小型企业业和事业单位位不需要使用用分部门核算算功能，但中中大型企事业业单位我们推推荐使用分部部门核算功能能，以提高其其管理水平。1、 部门代码设置功能与作用如果需要分部门门核算，或者者说已在会计计科目设置中中将有些会计计科目设置成成分部门核算算的会计科目目，则必须在在输入凭证、装装入初始余额额前用此功能能定义本单位位的部门代码码、名称。部门代码共
19、二十十位，只可用用数字，不允允许重码。部部门代码的分分级关系在核核算单位设置置时定义。此此处按已经定定义的级数关关系设置部门门代码。本功能用于增加加、修改、删删除部门代码码和名称，打打印部门代码码对照表。2、 部门余额装入功能与作用刚开始使用本软软件时，应将将启用日期前前有部门业务务(余额)在在此输入计算算机。本功能用于输入入、修改某往往来部门的初初始余额。3、 部门明细账功能与作用输出某一时间段段内某部门的的或全部部门门科目的明细细账。输出某一时间段段内某部门科科目的某一个个或全部部门门的明细账。部门明细账输出出方式有三种种：一个科目目对应一个客客户（部门科科目/部门明明细帐）、一一个科目对
20、应应全部客户（部部门科目明细细账）及一个个客户对应全全部科目（部部门客户明细细账）。操作说明进入本功能后，用用户可根据需需要输入有关关信息。使用用、键选选择科目明细细、部门明细细、科目部门门三种明细账账方式。选“科科目明细”则则将显示某科科目的所有部部门业务；选选“部门明细细”则显示某某客户的所有有业务；选“科科目部门”则则将显示指定定科目和指定定客户的业务务。4、 部门多栏账功能与作用部门多栏账是指指用部门所属属科目作为栏栏目而将某一一部门所有业业务集中在一一个账页上的的明细账。显示、打印部门门多栏账，如如查询栏目太太多可拆开多多页打印。但但最多可打印印99栏、操作说明用户可根据需要要输入有
21、关信信息，计算机机将以部门下下属科目作为为栏目进行展展开，每个科科目下分借贷贷两小栏。有下属科目代码码的部门才能能查询部门多多栏账。确定后选择部门门5、 部门汇总账功能与作用显示及打印所有有部门借方贷贷方的期初、本本期、期末、累累计发生额。显示及打印部门门总账或部门门明细汇总表表。显示及打印某部部门从年初到到当前月的发发生额、累计计发生额及余余额（三栏式式总帐）。操作说明根据需求选择查查询方式，分分为按科目，按按部门。按总总账。按科目选择时以以科目代码为为主选择具体体的部门，如如图按部门选择时以以部门代码为为主选择具体体的科目，如如图按总账选择时则则是直接打开开部门汇总帐帐。6、 部门总分类账
22、按部门科目核算算7、 部门明细账连打打部门连续打印的的功能，选择择需要打印的的部门代码在在前方的方框框内打钩即可可8、 部门往来余额录录入刚开始使用本软软件时，应将将启用日期前前有部门往来来业务(余额额)在此输入入计算机。本功能用于输入入、修改某往往来部门往来来的初始余额额。9、 部门往来明细账账输出某一时间段段内某部门的的往来明细账账或全部部门门的往来科目目明细账。输出某一时间段段内某部门科科目的某一个个往来或全部部部门的往来明细账。10、 部门往来汇总账账分部门往来核算算的科目七、 项目核算项目管理概述项目的概念项目是指企业、事事业单位中一一个专门的生生产任务或一一个产出对象象。项目的特特
23、点项目是可以独立立考核和计算算收支的对象象，并可根据据考核计算的的结果进行企企业管理的经经营与决策。项目的核算具有有时效性。当当一个项目完完成后，对该该项目的核算算也就终止。这这有别于诸如如部门核算和和大多数会计计科目核算具具有的持久性性。项目具有有多变性。项项目的个数和和种类允许也也可以频繁变变化，而部门门和科目的设设置及核算则则要求相对稳稳定。项目核算在不同同会计年度、月月度之间的连连续性不仅需需要用余额指指标，而且更更注重用发生生额指标，甚甚至要保存曾曾经发生的每每笔业务，这这点与往来核核算有相似之之处，与部门门和科目核算算有很大差别别。责任会计计的责任对象象分责任事件件和责任人两两种情
24、况，项项目核算实际际上是将责任任事件作责任任对象，而部部门核算实际际上是将责任任人（部门）作作责任对象。1、 项目代码管理功能与作用本功能用于设置置项目代码，即即对各个项目目进行编码， 从而方便各各个项目的录录入和查询。项目代码一共220位，是每每一个项目的的唯一标识。项项目代码由用用户自行设计计，应根据企企业实际情况况，按照在核核算单位设置置时规定的项项目级数关系系原则而设计计。在录入初始项目目数据和输入入凭证之前，必必须先设置好好项目代码。操作说明项目代码：每一一项目允许有有一个唯一的的代码，不同同项目的代码码不允许重复复。代码只可可采用数字。已经装入余额或或已经使用过过的项目代码码将不允
25、许修修改、删除。项目代码和科目目代码一样是是可以分级的的，只有最明明细的项目代代码才具体对对应一个项目目。 项目开始日期：指项目的开开工日期。项项目结束日期期：一般是指指计划完工日日期。相关科目：指与与该项目有关关系的科目，或或者说在产生生项目多栏帐帐时，哪些科科目将作为该该项目的栏目目。2、 项目余额装入功能与作用刚开始使用本软软件时，应将将启用日期前前有项目业务务(余额)在在此输入计算算机。本功能用于输入入、修改某往往来项目的初初始余额。操作说明选择科目代码和和项目代码，然然后录入初始始余额3、 项目明细账功能与作用输出某一时间段段内某项目的的或全部项目目科目的明细细账。输出某一时间段段内
26、某项目科科目的某一个个或全部项目目的明细账。项目明细账输出出方式有三种种：一个科目目对应一个客客户（项目科科目/项目明明细帐）、一一个科目对应应全部客户（项项目科目明细细账）及一个个客户对应全全部科目（项项目客户明细细账）。操作说明进入本功能后，用用户可根据需需要输入有关关信息。使用用、键选选择科目明细细、项目明细细、科目项目目三种明细账账方式。选“科科目明细”则则将显示某科科目的所有项项目业务；选选“项目明细细”则显示某某客户的所有有业务；选“科科目项目”则则将显示指定定科目和指定定客户的业务务。4、 项目多栏账功能与作用项目多栏账是指指用项目所属属科目作为栏栏目而将某一一项目所有业业务集中
27、在一一个账页上的的明细账。显示、打印项目目多栏账，如如查询栏目太太多可拆开多多页打印。但但最多可打印印99栏。操作说明用户可根据需要要输入有关信信息，计算机机将以项目下下属科目作为为栏目进行展展开，每个科科目下分借贷贷两小栏。有下属科目代码码的项目才能能查询项目多多栏账。项目选择完毕，按按下“确认”钮钮后，系统会会要求选择要要展开的科目目，默认为该该项目下的所所有有业务发发生的科目，用鼠标进行行选择。5、 项目汇总账功能与作用显示及打印所有有项目借方贷贷方的期初、本本期、期末、累累计发生额。显示及打印项目目总账或项目目明细汇总表表。显示及打印某项项目从年初到到当前月的发发生额、累计计发生额及余余额（三栏式式总帐）。操作说明用户应先输入查查询哪个期间间的总账。选择要查询的科科目或者项目目。6、 项目明细账连打打部门连续打印的的功能，选择择需要打印的的部门代码在在前方的方框框内打钩即可可7、 项目往来余额装装入刚开始使用本软软件时，应将将启用日期前前有项目往来来业务(余额额)在此输入入计算机。本功能用于输入入、修改某往往来项目往来来的初始余额额。8、 项目往来明细账账输出某一时间段段内某项目的往来明细账账或全部项目的的往来科目明明细账。输出某一时间段段内某项目科目的某某一个往来或全部项目的往来明细账。9、 项目往来汇总账账分项目往来核算算的科目