某建设工程有限公司行政人事制度qlc.docx

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1、河南天信建设工程有限公司 人事行政制度河南天信建建设工程程有限公公司行政人事制制度河南天信建建设工程程有限公公司二一四年年十一月月一日目 录录第一章 人力资资源管理理制度22一、总则22二、聘用规规定2(一)、招招聘需求求审批22(二)、选选拔、录录用2(三)、试试用期管管理3(四)、转转正管理理4三、职位变变动管理理5(一)、调调动5(二)、晋晋升、降降职5(三)、离离职6四、薪酬福福利8(一)、薪薪酬8A. 薪酬酬组成88B. 薪酬酬核定方方法9C. 薪酬酬调整111D. 薪酬酬的发放放11(二)、相相关补助助及福利利11E. 补助助标准112F. 福利利待遇112五、考勤休休假133(一

2、)、考考勤及劳劳动纪律律13(二)、休休假制度度13(三)、职职工因公公出差115(四)、值值班155第二章 行政管管理办法法15一、办公用用品管理理规定115二、文档资资料管理理16三、公务车车辆管理理制度116四、总经理理办公会会议管理理制度188五、办公室室卫生管管理制度度22第三章 保守商商业秘密密办法233第四章、附附则244第一章 人人力资源源管理制制度一、总则(一)为了了规范公公司的人人力资源源管理工工作,明明确各项项工作的的流程和和职责权权限,依依据华华信集团团人力资资源管理理相关规规定中中相关条条款,特特制定本本规定。(二)本规规定除另另有规定定外适用用于公司司全体员员工。(

3、三)人力力资源管管理事务务的各项项权限及及办理流流程详见见附表图图。(四)本规规定最终终解释权权归公司司人事行行政部。二、聘用规规定(一)、招招聘需求求审批1、根据发发展需要要,通过过公开招招聘的方方式,以以申请人人的专业业知识、经经验、能能力、综综合素质质为基础础,择优优录用来来自公司司内部和和社会各各方面的的合格人人才;2、公司下下属各部部门应于于每年年年底向公公司人事事行政部部报送第第二年的的人才需需求计划划,公司司人事行行政部汇汇总编写写年度人人员招聘聘规划,由由公司领领导班子子研究同同意后,提提交董事事长审批批;若当当年出现现新增业业务需要要增设部部门或岗岗位时,先先由公司司领导班班

4、子、董董事长审审核同意意后,由由部门负负责人填填写招招聘增补补申请表表(附附表1),公司报集团相关领导审批,报集团人力资源部备案; 3、财务务人员岗岗位由集集团招聘聘,公司司其他岗岗位由公公司人事事行政部部负责完完成;公公司中高高层岗位位的招聘聘必须经经集团审审批,报报集团人人力资源源部备案案。(二)、选选拔、录录用1、发布招招聘信息息:可通通过内部部渠道和和外部招招聘网站站、广告告媒体、人人才市场场、校园园招聘、委委托猎头头公司、员员工推荐荐等渠道道公开发发布招聘聘信息;2、人才初初步筛选选:人事事行政部部按照用用人部门门提供的的招聘信信息及岗岗位说明明书的要要求收集集、筛选选应聘人人员简历

5、历并做初初步沟通通、协商商确定面面试时间间,通知知符合条条件的应应聘人员员面试并并填写应应聘人员员履历表表(附附表2),同时收集应聘人员的相关资料,初步审核证件原件,并留复印件存档;3、面试:由招聘聘小组(由用人部门领导、人事行政部经理)对通过初选的应聘者进行面试考核,人事行政部负责面试的组织,用人部门提供面试考核内容,招聘小组成员根据应聘者的实际情况和面试表现逐项进行评审,人事行政部最后把招聘小组成员的意见、各项考核成绩进行汇总、统计、存档,根据综合排名情况和用人部门意见择优录取;公司中层面面试由公公司总经经理、董董事长进进行复试试;公司司高层由由董事长长进行复复试。4、个人信信息审核核、背

6、景景调查:人事行行政部对对拟录用用者的个个人资料料进行逐逐一审核核,发现现不实取取消录用用资格;同时对对中层以以上岗位位和其他他重要岗岗位的拟拟录用者者,进行行背景调调查并把把调查结结果及时时反馈给给用人单单位(部部门);若调查查中发现现有不符符合录用用标准的的情况,及及时上报报录用决决策人,取取消录用用;5、录用:录用人人员确定定后,由由用人部部门安排排对拟录录用者进进行为期期3天的的试岗考考察,通通过试岗岗考察后后,安排排其做入入职体检检,体检检合格的的,由用用人单位位(部门门)签署署聘用意意见,将将拟录用用人员资资料报人人事行政政部和相相关领导导逐级审审批;6、入职:人事行行政部按按规定

7、为为新入职职人员办办理入职职手续、签签订相关关协议,做做新员工工入职培培训,为为其介绍绍公司基基本情况况、部门门人员引引见等。因录用发生生的被录录用人与与以前单单位的一一切经济济问题应应自行处处理;录录用应届届毕业生生与原学学校产生生的任何何问题,由由被聘者者自行解解决。集团或集团团子公司司辞退人人员公司司任何部部门不得得录用。(三)、试试用期管管理1、试用期期的确定定新入职员工工试用期期2个月月,试用用期期间间发放岗岗位工资资的800%,福福利按相相关规定定执行;内部晋晋升或调调动的视视实际情情况设定定试用期期,试用用期期间间工资全全额发放放,福利利按相关关规定执执行。2、试用期期管理(1)

8、用人人部门要要对试用用期员工工的表现现进行记记录,人人事行政政部进行行跟踪,及及时与员员工和用用人部门门进行沟沟通、调调整,帮帮助员工工更好适适应工作作。(2)新员员工转正正后一个个月内,公司将与其签订劳动合同,也可根据实际情况签订协议合同。(3)如果果员工在在试用期期期间违违反规定定或发生生严重失失误,按按公司相相关规定定进行处处罚或降降职、辞辞退。(四)、转转正管理理1、转正的的基本条条件:严严格遵守守员工工手册和和所在单单位的各各项规章章制度,遵遵纪守法法,工作作态度端端正,团团结同事事,服从从领导安安排,试试用期内内未受任任何处分分;技术术或业务务能力达达到岗位位要求标标准,能能及时规

9、规范的完完成上级级交派的的任务;2、试用期期满符合合转正条条件的员员工,由由本人书书写工作作总结及及转正申申请(附附表3),用人部门给予评定考核,主管部门领导给出考核意见,相关领导逐级审批,对考核合格、胜任岗位者给予转正,不合格者可视其情况延期转正,或降职、转岗使用,甚至解除劳动合同;3、公司中中层以上上管理人人员的转转正需要要进行转转正述职职,由公公司中层层以上部部门参与与测评,成成绩达880分(含含80分分)以上上者予以以转正,成成绩在770分-80分分者(含含70分分)予以以延长试试用期一一个月,成成绩低于于70分分者予以以辞退或或由公司司领导研研究予以以延长两两个月以以上的试试用期。中

10、中层以上上人员转转正资料料需报集集团人力力资源部部进行备备案;三、职位变变动管理理(一)、调调动1、员工内内部调动动必须在在核准的的人员编编制内进进行,因因为调动动而出现现超编的的严禁调调动;2、调动形形式分为为:因工调调岗:因因工作需需要对现现有人员员进行调调整;调调动须由由被调动动人填写写河南南天信建建设工程程有限公公司内部部调动审审批表(附表4),经调出部门和调入部门签批同意,并办理工作交接手续后方可去新部门报到;因人调岗岗:因员员工个人人原因不不能胜任任现任岗岗位时,进进行调岗岗;由人人事行政政部填写写河南南天信建建设工程程有限公公司内部部调动审审批表,经调调出部门门和调入入部门签签批

11、同意意,并办办理工作作交接手手续后方方可去新新部门报报到;3、调动后后的工资资标准或或工资结结构随岗岗位变动动而改变变;4、公司员员工的跨跨单位调调动,需需经请集集团主管管领导审审批,报报集团人人力资源源部备案案。(二)、晋晋升、降降职1、晋升、降降职的条条件:(1)晋升升条件:员工在在日常工工作中,对对公司有有特殊贡贡献、业业绩突出出表现优优异者或或试用期期内成绩绩卓越者者,由本本人提供供申请资资料,领领导、同同事、下下属进行行评价,人人事行政政部审核核,权责责领导审审批; (2)降职职条件:企业机机构调整整精简工工作人员员;不能能胜任本本职工作作,调任任其他工工作又无无空缺职职位者;应员工

12、工要求,如如身体健健康状况况不好等等原因,不不能承担担本职工工作又无无空缺职职位调动动者;2、晋升、降降职的人人员填写写河南南天信建建设工程程有限公公司岗位位(薪酬酬)变动动审批表表(附附表5),经审批同意后办理工作交接;3、如果被被降职的的人员对对降职处处理不满满,可向向人事行行政部提提出申诉诉;未经经核准前前不得消消极怠工工或擅离离岗位; 44、公司司中层以以上管理理人员的的晋升、降降职资料料报集团团人力资资源部备备案。(三)、离离职1、离职的的分类:(1)辞职职:指职职工主动动解除劳劳动合同同关系的的行为;(2)辞退退:指由由于职工工触犯法法律、违违犯公司司员工工手册及及相关规规章制度度

13、、不胜胜任岗位位要求或或不符合合公司录录用标准准等原因因,由公公司单方方解除劳劳动关系系的行为为;(3)终止止劳动合合同:指指劳动合合同到期期,合同同自动终终止,双双方劳动动关系解解除。2、员工辞辞职程序序:辞职职员工应应提前330天向向公司提提交书面面辞职申申请,主主管领导导通过沟沟通、了了解并审审核签字字确认,经经权责领领导批准准后,到到人事行行政部门门进行离离职面谈谈(附表表6),并并领取离离职审批批表(附附表7)办理离职交接手续,并由人事行政部门通知相关部门办理离职交接手续。员工离职申请未经批准,不得擅自离岗,否则以旷工论处。3、员工辞辞职的限限制性条条件(1)未严严格履行行劳动合合同

14、、培培训协议议的;(2)重要要工作任任务尚未未处理完完毕,且且需由本本人继续续处理的的;(3)正在在接受审审计纪律律调查,或或给单位位造成经经济损失失的;(4)法律律规定的的其它不不得辞职职情形;(5)未经经批准擅擅自离职职的,本本人应承承担给用用人单位位造成的的一切损损失和责责任。4、员工辞辞去领导导职务的的条件:担任领领导职务务的员工工,因个个人或者者其它原原因,可可以自愿愿提出辞辞去领导导职务;领导干干部因工工作严重重失误、失失职给单单位造成成重大损损失或者者恶劣影影响的,或或者对重重大事故故负有领领导责任任的,应应当引咎咎辞去领领导职务务;领导导干部应应当引咎咎辞职或或者因其其它原因因

15、不再适适合担任任现任领领导职务务,本人人不提出出辞职的的,应当当责令其其辞去领领导职务务。5、辞退员员工的条条件:员工有下列列情形之之一的,予予以解除除劳动合合同:(1)员工工在试用用期被证证明不符符合录用用条件的的;(2)不履履行职工工义务,不不遵守单单位规章章制度,经经教育仍仍无转变变,不适适合继续续工作的的;(3)旷工工:请假假期满或或因工出出差期满满无正当当理由逾逾期不归归连续超超过五天天者;月月累计旷旷工达三三天者;一年内内累计旷旷工超过过十天;(4)员工工严重失失职,营营私舞弊弊,给用用人单位位造成重重大损害害的;(5)员工工同时与与其他用用人单位位建立劳劳动关系系,对完完成本单单

16、位的工工作任务务造成严严重影响响,或者者经用人人单位提提出,拒拒不改正正的;(6)员工工以欺诈诈、胁迫迫的手段段或者乘乘人之危危,使用用人单位位在违背背真实意意思的情情况下订订立或者者变更劳劳动合同同的;(7)员工工患病或或者非因因公负伤伤,在规规定的医医疗期满满后不能能从事原原工作,也也不能从从事由用用人单位位另行安安排的工工作的;(8)员工工不能胜胜任工作作,经过过培训或或者调整整工作岗岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;(9)劳动动合同订订立时所所依据的的客观情情况发生生重大变变化,致致使劳动动合同无无法履行行,经用用人单位位与员工工协商,未未能就变变更劳动动合同内内容达成成协议的的;(10)

17、因因所在单单位调整整、撤消消、合并并或者缩缩减编制制名额需需要调整整工作,本本人拒绝绝合理安安排的;(11)在在互联网网等媒体体泄露公公司重要要商业机机密,对对公司、领领导、同同事恶意意攻击、诽诽谤,带带来不良良影响者者;(12)触触犯国家家法律、法法规,被被依法追追究刑事事责任的的。符合上述条条件被公公司辞退退者。7、辞退程程序: 由部门门提出申申请,人人事行政政部拟定定辞退公公告,呈呈报权责责领导批批准后,以以书面形形式进行行公告并并通知被被辞退的的员工(附附辞退理理由和有有关规定定),被被辞退人人员领取取离职职审批表表办理理交接手手续。8、终止劳劳动合同同程序:由人事事行政部部向员工工出

18、具终终止劳动动合同的的证明,证证明应当当写明劳劳动合同同期限、终终止劳动动合同的的日期、工工作岗位位、在本本单位的的工作年年限,通通知员工工领取离离职审批批表办办理终止止劳动合合同的相相关手续续。9、职工辞辞职、辞辞退或者者解除劳劳动合同同前,应应当办理理工作交交接手续续,必要要时按照照规定接接受审计计。10、公司司高层人人员辞职职、辞退退由公司司董事会会直接审审批;11、员工工本人提提出离职职并办理理辞职手手续的,公公司三个个月内不不得录用用此人。12、公司司中层以以上人员员的辞职职、辞退退均需报报集团人人力资源源部备案案。四、薪酬福福利(一)、薪薪酬A. 薪酬组成(一)岗位位工资制制:一人

19、人一岗,一一岗一工工资,岗岗位工资资主要由由基本工资资、绩效效工资组组成;1、考勤工工资:员员工每月月遵守公公司考勤勤制度正正常工作作出勤的的前提下下,按照照出勤率率发放的的固定薪薪酬:2、绩效工工资:将将员工的的收入和和工作业业绩挂钩钩,综合合员工考考核期间间的绩效效成绩和和工作表表现,可可以获得得的浮动动薪酬;(二)其他他综合补补贴公司为员工工提供的的诸如通通讯补助助、餐费费补助、新新郑籍以以外员工工住房以以及在重重要节假假日等方方面提供供的补贴贴;(三)年终终绩效工工资:根根据公司司业绩状状况,对对员工一一年内的的业绩表表现给予予的奖励励性薪酬酬。(四)薪酬酬总额月度工资总总额=月月基本

20、工工资+月月绩效工工资+相相应福利利(项目目)补贴贴年工资总额额=月度度工资*12+年终绩绩效工资资B. 薪酬核定方方法1、根据员员工所任任岗位,先针对各岗位从学历、工作经验、个人素质等方面进行评估,根据各职位薪酬对应的不同等级评估标准核定所对应的岗位级别工资范围; 2、薪酬酬标准核核定表序号岗位级别低档薪酬中档薪酬高档薪酬1总经理根据集团年年度目标标任务书书及集团团相关规规定制定定薪资2副总经理/总工程程师大专以上学学历,88年相关关工程技技术岗位位工作经经验;33年内同同岗位工工作经验验,专业业岗位具具备中级级职称大专以上学学历,88年相关关工程技技术岗位位工作经经验;55年同岗岗位工作作

21、经验,专专业岗位位具备中中级职称称大专以上学学历,110年相相关初级级岗位工工作经验验和5年年以上同同岗位工工作经验验,专业业岗位具具备高级级职称3人事行政部部/财务务部/合合约部/经理大专以上学学历,55年以上上相关初初级岗位位工作经经验,专专业岗位位具备中中级职称称大专以上学学历,55年相关关初级岗岗位工作作经验,33年以上上同岗位位工作经经验,专专业岗位位具备中中级职称称大专以上学学历,88年相关关初级岗岗位工作作经验,55年以上上同岗位位工作经经验,专专业岗位位具备高高级职称称4项目经理/技术负负责人/工程部部/成本本部经理理大专以上学学历,55年相关关初级岗岗位工作作经验;2年项项目

22、/技技术管理理岗位工工作经验验,专业业岗位具具备中级级职称大专以上学学历,55年相关关初级岗岗位工作作经验;3年同同岗位工工作经验验,专业业岗位具具备中级级职称,同同时项目目经理需需具备二二级建造造师或以以上资格格大专以上学学历,88年相关关初级岗岗位工作作经验;5年以以上同岗岗位工作作经验;专业岗岗位具备备高级职职称,同同时项目目经理具具备二级级建造师师5主管/专员员大专以上学学历,22年及以以上相关关岗位工工作经验验,专业业岗位需需具备从从业资格格证大专以上学学历,33年及以以上相关关岗位工工作经验验,1年年同岗位位工作经经验,专专业岗位位需具备备从业资资格证大专以上学学历,55年及以以上

23、相关关岗位工工作经验验,3年年同岗位位工作经经验,专专业岗位位需具备备从业资资格证6专业工程师师大专以上学学历,建建筑工程程技术等等相关专专业,33年相关关岗位工工作经验验大专以上学学历,33年相关关初级岗岗位工作作经验、22年现场场专业技技术/施施工管理理工作经经验和33年同岗岗位工作作经验,专专业岗位位具备中中级职称称大专以上学学历,33年相关关初级岗岗位工作作经验、55年现场场专业技技术/施施工管理理工作经经验和88年以上上同岗位位工作经经验,专专业岗位位具备高高级职称称7资料员大专以上学学历,22年及以以上相关关岗位工工作经验验,资料料员岗位位需具备备从业资资格证。大专以上学学历,33

24、年及以以上相关关岗位工工作经验验,资料料员岗位位需具备备从业资资格证,对对资料档档案管理理有较深深认识,具具备独立立管理资资料的能能力大专以上学学历,55年及以以上相关关岗位工工作经验验,资料料员岗位位需具备备从业资资格证,对对资料档档案管理理有较深深认识,具具备独立立管理资资料的能能力及培培训指导导能力8预算员大专以上学学历,33年同岗岗位工作作经验,有专业预算员资格证书,熟练使用办公、工程量计算及造价软件,具备独立完成预决算编制及审核能力大专以上学学历,33年同岗岗位工作作经验;有专业业预算员员资格证证书,熟熟练使用用办公、工工程量计计算及造造价软件件,具备备独立完完成预决决算编制制及审核

25、核能力;大专以上学学历,55年同岗岗位工作作经验;有专业业预算员员资格证证书,掌掌握各专专业工程程造价、施施工工艺艺等专业业知识,熟熟练使用用办公、工工程量计计算及造造价软件件,具备备独立完完成预决决算编制制及审核核能力3、助理/主管级级别及以以上岗位位的现有有人员,必必须符合合对应职职务初级级薪酬的的评估标标准,如如不符合合则按对对应职务务初级薪薪酬标准准的800-900%执行行;4、个人条条件完全全符合某某一项等等级所对对应的评评估标准准,则按按该等级级核定薪薪酬; 5、如果个个人条件件高于某某个等级级又低于于上个等等级的其其他条件件的,则则按照此此岗位对对应低级级薪酬标标准执行行;6、外

26、部新新入职人人员除相相关岗位位技能测测试外,依依据上述述标准核核定薪酬酬等级;转岗来的人人员薪酬酬按新岗岗位的各各项等级级标准评评估后重重新核定定;7、各部门门员工的的薪酬等等级由部部门经理理和部门门主管领领导初步步审核后后,报人事事行政部部,由公公司总经经理办公公会研究究,经董董事长批批准决定定;C. 薪酬调整1、原则上上,各岗岗位承担担者的薪薪酬等级级首次核核定后短短期内一一般不再再做调整整;2、薪酬等等级首次次核定满满一年后后,为增增强员工工的稳定定性,对对于入职职满一年年以上的的员工,年终公司将统一对员工进行测评,由行政人事部对员工上一年度范围内出勤情况、绩效考核成绩及工作表现等进行综

27、合评估。根据年终测评结果对员工的薪酬予以5%-15%的调整。3、公司高高管及领领导班子子实行年年薪制,年年薪方案案根据集集团制定定的年度度责任目目标书所所核定标标准执行行。D. 薪酬的发放放1、工资发发放实行行月度发发放,薪薪资计算算时间为为当月11日至月月末,通通过绩效效评估,于于次月115日前前造册发发放,如如遇节假假日顺延延。员工可可凭工资资卡到银银行领取取,员工工应缴纳纳的个人人所得税税和社保保个人承承担部分分费用从从当月工工资中直直接扣除除。2、新入职职员工从从正式入职职时间起起计薪;入职未未满7日离职职的,不不予发放放薪资。3、公司所所有员工工的薪资资都以银银行卡支支付方式式,不予

28、予直接发发放现金金,特殊殊福利除除外。(二)、相相关补助助及福利利员工从入职职之日起起开始享享有公司司规定权权限范围围内的补补助:通通讯补贴贴、用餐餐补贴、外外地(边边远乡镇镇)住房房补贴等等。在试试用期结结束并被被正式录录用后,可可依据公公司相关关规定参参加社会会统筹。E. 补助标准1、餐补标标准:公公司员工工餐费补助按照照3000元/月月发放,补助随随当月工工资发放放至员工工工资。 2、通讯讯补助:基层员员工话费费1000元/月月;中层层管理人人员1550元/月内实实报实销销,高层层领导3300元元/月内内实报实实销。 3、住宿宿补助:非新郑郑本籍的的基层员员工为2200元元/月;非新郑郑

29、本籍的的中层管管理员工工为4000元/月;非非新郑本本籍员工工的高层层领导为为6000元/月月。 4、外出出补助:员工因因公务需需外出新新郑市以以外的地地区出差差,餐费费补助按按照300元/天天发放,住住宿按照照集团相相关规定定执行。5、高层领领导交通通补助:参照集集团相关关规定。F. 福利待遇 11、员工工每年均均享有国国家法定定节假日日,薪资资正常发发放。2、按照我我国民族族传统,每每年中秋秋节、春春节等传传统节日日结合各各单位实实际情况况上报审审批后发发放礼品品或礼金金。3、公司每每两年组组织公司司全体中中层以上上管理人人员进行行免费健健康体检检一次。4、公司在在员工(新新入职员员工过试

30、试用期)结结婚、生生子、生生病住院院、直系系亲属去去世等情情况发生生时,向向员工赠赠送礼金金或礼品品进行关关怀(普普通员工工2000元,中中层管理理人员3300元元,高层层管理人人员5000元)。5、定期组组织员工工进行内内部培训训或外部部培训。6、各单位位可根据据具体需需要定期期组织员员工进行行拓展训训练及旅旅游。五、考勤休休假(一)、考考勤及劳劳动纪律律1、正常工工作时间间为上午午8:33012:00,下下午夏季季14:0017:30,冬冬季133:300177:000,因季季节变化化需调整整工作时时间由业业务部门门根据工工作特性性统筹安安排;时时间标准准调整需需经领导导班子研研究同意意,

31、报董董事长批批准。2、职工一一律实行行指纹考考勤登记记制度,所所有员工工上班必必须亲自自打卡;节假日日值班必必须打卡卡,提前前一小时时内打卡卡有效,无无打卡记记录按照照旷工处处理。3、人员须须先到公公司打卡卡报到后后,方能能外出办办理各项项业务。特特殊情况况须经主主管领导导批准并并向行政政部门登登记备案案。4、三十分分钟以内内一次罚罚款100元,月月累计迟迟到三次次以上按按旷工一一天处理理。按照照正常上上班时间间提前下下班为早早退,早早退者一一次罚款款10元元,月累累计早退退三次以以上按旷旷工一天天处理。未未经提前前请假私私自不来来上班者者按旷工工处理,逾逾期未销销假上班班且又未未续办请请假手

32、续续的为旷旷工,旷旷工一次次扣罚当当日薪金金的3倍倍,旷工工月累计计达3天天者做解解除劳动动合同处处理。5、外出办办理业务务须经本本部门负负责人同同意。上上班时间间外出办办私事者者,一经经发现,即即给予警警告一次次的处分分。(二)、休休假制度度1、按照国国家规定定,员工可享受全全薪国家家法定节节假日,时间按照国家规定,结合单位实际情况,以公司通知为准。 2、事假规定:员工因事可可申请事事假,事事假期间间不享有有工资及及各项补补助(如如餐补已已发放,则则从下月月餐费中中按天扣扣除)。月累计计事假不不能超过过5天。年度事假累计10天以内不扣除年终奖,累计1115天的扣发年终奖的30%,累计1620

33、天的扣除年终奖的50%,累计20天以上的不享受年终奖金。累计超过30天以上者不再批准任何假期(除法定节假日外),逾期按旷工处理。3、病假规规定:员工患病或或非因公公受伤需需要治疗疗的,应应凭医院院的住院院(诊断断)证明明申请病病假,且且必须符符合国家家规定的的病休时时间;病病休天数数在一个个月以内内的,病病假期间间只发放放基本工工资;病病假天数数在一个个月以上上三个月月以内的的,病假假期间只只发500%的基基本工资资。4、员工婚婚假: 结结婚的员员工可享享受7天天(连续续计算,包包括星期期天)的的带薪婚婚假,休休婚假的的员工需需持结婚婚证办理理休假手手续,否否则按事事假处理理。5、丧假规规定:

34、员工配偶、父父母及子子女去世世可享受受带薪丧丧假5天天,祖父父母、外外祖父母母、岳父父母、公公婆去世世享受带带薪假33天。6、产假规规定:符合国家计计划生育育规定生生育的女女员工,正正常分娩娩者给予予产假990天,基本工资照常发放,不享受津贴或其它补助。合法生育的女性员工,婴儿在一周岁之内每天(按实际出勤计算)给予哺乳时间两次,共计1小时。7、请假手手续、权权限规定定:一般员工请请假在11天以内内(含11天)报部部门负责责人批准准;超过过1天以以上的报报主管领领导批准准;超过过3天(含含3天)报总经理批准,超过5天(含5天)以上须报董事长批准。中层管理人员请假2天以内(含2天)经主管领导审核,

35、报总经理批准,2天以上须报董事长批准;公司领导班子成员请假需经总经理审批,报董事长批准。 7.1员工工申请上上述各类类假期,均均应事先先填写员员工请假假表(附附表8),并附上有关证明,经部门负责人同意,并按照程序经总经理批准后综合部办理有关手续后方可予以准假。 7.2员工工因突发发事件未未能按照照上述手手续事先先请假,其其本人或或亲属应应在当日日用电话话向主管管部门负负责人说说明请假假事由并并在7日日内办理理请假手手续。 7.3各项项请假事事宜均须须按照相相关请假假流程进进行办理理,如发发生未按按请假流流程办理理造成的的后果,由由请假人人本人承承担全部部责任。 7.4请假假在病假假、丧假假、婚

36、假假、产假假等期间间如遇法法定节假假日,不不再增加加休假时时间。(三)、职职工因公公出差1、因公外外出超出出本辖市市区的范范围,或或者需在在外住宿宿者。具具体程序序如下:事前填填写出出差申请请单(附附表9),依事事假审批批权限规规定呈请请审核,获获准后须须转给人人事行政政部备案案,以作作为核对对当月考考勤记录录时依据据。因工工作因素素提前返返回公司司者,须须按规定定签到,并并于上班班当日至至人事行行政部办办理销差差手续。2、出差特特殊情况况处理:出差期期间因公公需延长长出差日日期时,事事先电话话请示上上级同意意后,由由职务代代理人办办理延长长出差审审批手续续后转送送人事行行政部;出差期期间因患

37、患病或紧紧急事故故不能按按时回公公司者,先先电话告告知上级级与职务务代理人人,回公公司后须须附医院院诊断证证明或紧紧急事故故证明办办理请假假手续或或延长出出差审批批手续。(四)、值值班根据公司实实际情况况,公司司各部门门、项目目部每周周六需安安排一名名值班人人员,值值班人员员值班必必须按正正常上下下班进行行打卡,值值班期间间考勤严严格按公公司考勤勤制度执执行。第二章行政政管理办办法一、办公用用品管理理规定1、办公用用品由人人事行政政部统一一管理,由由使用人人保管;行政专专员负责责统一登登记、按按需分发发(附表表10);2、办公用用品的采采购实行行月采购。每每月255日前由由行政专专员统计计各部

38、门门需采购购的办公公用品计计划,经经领导审审批后报报送公司司采购中中心采购购。3、办公用用品采购购回来后后,由行行政专员员按类进进行管理理,日常常办公用用品的领领用需填填写办公公用品台台账,并并签字确确认。4、公司员员工离职职时,须须如数退退还办公公用品(易易耗品除除外)。如如有遗失失按公司司规定赔赔偿,否否则,不不予办理理离职手手续。二、文档资资料管理理(1)公司司内的所所有公司司文件(包括公公司红头头文件、正式合同、业务便签、技术文件、外来文件和各部门的内部文件等),由人事行政部归口分类保管(附表11)。(2)公司司外来文文件由公公司行政政专员签签收备案案后,根据实实际事情情派送各各相关部

39、部门,按按照文件件传递程程序处理理。(3)公司司对内公公开文件件由人事事行政部部负责起起草和审审核,总经理理签发;部门公公开公文文由各部部门编制制,人事事行政部部把关审审核,总总经理批批准,公司内内部文件件均不可可向公司司以外无无关人员员泄漏。三、公务车车辆管理理制度 (一)为为切实加加强公司司车辆管管理,进进一步做做好公司司服务工工作,确确保车辆辆安全运运行,根根据国家家有关法法规规定定,依据据集团相相关规定定,制定定本制度度。(二)日常常管理1、公司的的公务车车辆,主主要用于于各部门门开展业业务活动动、应对对突发事事件、后后勤购物物等办公用用车,凡享受受车补的的领导和和部门不不得使用用公务

40、车车辆。2、实行派派车制度度。公务务车辆由由人事行行政部统统一管理理。因公必必须用车车辆的要要提前向向人事行行政部申申请,填填写车车辆使用用派车单单(附附表122)。车辆辆管理负负责人根根据轻重重缓急进进行统筹筹安排,驾驾驶员凭凭派车车单出出车。外外出办理理业务三三公里内内交通问问题员工工自行解解决,公公司将不不再进行行派车(财务携携带现金金办理业业务除外外)。3、实行用用车登记记制度,人事行政部及司机要对公务车辆每次出车情况进行详细登记,不经允许不能私自出车,拒绝公车私用。4、要加强强车辆保保管,严严格执行行节假日日封存停停驶制度度,晚上上或休息息时间,要要把车辆辆停放在在单位指指定地点点。

41、如不按按规定停停放造成成汽车被被盗或发发生其他他事故的的,要追追究司机机或有关关人员的的责任。5、司机通通讯必须须保持224小时时畅通。除除指派用用车外,驾驾驶员必必须按时时上下班班,保证证在岗在在位,自自觉服从从调度,做做到随叫叫随到。司司机周六六日休息息或请假假半天以以上,须须将车钥钥匙交回回人事行行政部。(三)安全全管理1、公公司车辆辆实行定定人定车车责任制制,专人人驾驶,禁禁止私自自将车辆辆交他人人驾驶。2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。3、驾驶员应严格遵守车辆操作规范,加

42、强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。5、车辆须按规定配备有效的消防器材。6、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告人事行政部,并在回公司后写出书面情况报告。(四)维修管理1、公务车车辆需维维修时,必必须填写写车辆维维修申请请(附附表133),由由部门主主管领导导和公司司领导签签字后方方可到集集团采购购中心定定点处维维修,集集团审计计处审核核后统一一结算。2、因公外外出,途途中车辆辆发现故故障需临临时维修修,必须须事先报报单位领领导批准准后方可可异地维维修,回回来后经经随车人人员和批批准领导导签字后后,凭维维修单和和维修材材料予以以报

43、销。凡凡未按要要求、私私自维修修的,费费用自行行承担。(五)油料料管理 11、公务务车辆实实行定点点和“一车一一卡”加油制制度。车车辆禁止止现金加加油,司司机应随随时携带带油卡,不不得以任任何理由由用现金金加油,如如遇特殊殊情况需需现金加加油,须须经部门门经理、部部门主管管领导、财财务经理理批准,并并报人事事行政部部备案。2、认真落落实公务务用车油油耗、运运行费用用支出统统计报告告制度。人事行政部必须于次月1日汇总计算本单位公务车辆上月的行驶里程、百公里耗油等情况,以便掌握车辆行驶情况。(六)奖惩办法1、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,视情节按比例扣发驾驶员当月本项绩效奖金。事故情节严

44、重者,给予通报批评、调离岗位直至开除公司。2、擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。4、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,罚款20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。5、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。6、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。7、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。8、驾驶员无故不出车或拒

45、绝出车的,发现一次,罚款2050元。四、总经理理办公会会议管理理制度(一)总经经理办公公会议事事范围1、研究决决定公司司日常经经营、管理工工作的重重大事项项;2、研究拟拟订公司司内部管管理机构构设置方方案;3、研究拟拟订基本本管理制制度和具具体规章章制度;4、审议批批准下属属各分部部、部门门提交的的重大经经营(工工作)计计划、财财务费用用预算和和其他重重大经营营事项;5、研究拟拟订员工工的工资资分配和和奖惩方方案; 66、在职职权额度度内研究究决定公公司重大大财务支支出款项项,研究究审批日日常经营营管理中中的重大大费用开开支;7、各位领领导对分分管的工工作提出出工作计计划,通通报工作作进度,相

46、相互交流流情况,加加强工作作沟通与与协调;8、研究决决定董事事会授予予的其他他职权范范围内的的有关事事项;9、总经理理认为必必要召开开会议的的事项。(二)总经经理办公公会议事事形式及及规则1、总经理理办公会会议由总总经理召召集和主主持,总经理理因特殊殊原因不不能出席席时,另另行指定定时间召召开会议议或由总总经理指指定一名名副总经经理召集集和主持持会议。2、总经理理办公会会议参加加人员为为公司全全体中层层以上人人员及监监事会。3、凡总经经理办公公会研究究决定的的重大事事项,必必须有880%以以上会议议组成人人员到会会方能决决议。4、总经理理办公会会实行周周例会制制度,周周例会原原则上定定于每周周

47、五下午午1:330召开开(夏季季:2:00),此会议为固定会议,参加人员要准时参加,人事行政部不再另行通知,如有时间和人员变动随时通知。一般会议按照正常程序进行,如遇重大紧急事项必须召开的可随时召集。5、公司人人事行政政部承担担总经理理办公会会议通知知、签到到、记录录等会务务组织工工作。负负责收集集各领导导、部门门所提交交需解决决的问题题,并形形成文字字材料,经经主管领领导审议议同意后后提交办办公会议议讨论研研究。各各单位日日常如有有需要上上会研究究和协调调处理的的事项,应应形成文文字材料料提前报报人事行政政部。(三)总经经理办公公会议事事程序1、总经理理办公会会议题,是是根据各各部门、项项目工作作需要由由各部门门负责人人提议,经经主管领领导和总总

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