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1、某材料研究院行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部副部长长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期2001年年10月本职：负责责院部的的文书、行行政事务务和其他他程序性性工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公文处理理工作工作时间百百分比：30%工作任务办理来、发发文登记记，填写写文件传传阅单，上上交院部部副部长长传递及催办办（根据据登文记记录和时时间）办办公室文文件办理上级主主管部门门及其他他下属单单位的文文件交换换职责二职责表述：完成日常常行政事事务工作作工作时间百百分比：25%工作任务承担院联席席会、院院长办公公会、院院务会等等会议的的通知布置会场
2、、调调试设备备接待来访、接接听、传传达日常常电话、传传真，处处理、回回复信函函承担院领导导的后勤勤保障、差差旅费用用的借还还、外出出机、车车票的订订购及外外出车辆辆的安排排等工作作负责准备、管管理各类类礼品职责三职责表述：落实文文件、印印、信管管理工作时间百百分比：20%工作任务承担公文及及会议内内容的安安全和保保密责任任承担院部文文件、资资料、档档案的保保管和定定期归档档工作保管印鉴、介介绍信并并对其使使用进行行管理职责四职责表述：打字复复印工作作工作时间百百分比：10%工作任务及时、规范范地完成成规定范范围内的的文稿录录入、校校对和排排版打印印工作承担文档的的复印及及填写复复印记录录单的工
3、工作录入后的文文稿存档档、上交交、送还还或销毁毁负责计算机机内文件件的安全全和保密密工作职责五职责表述：负责对对打字、复复印设备备的日常常维护工作时间百百分比55%工作任务正确、规范范使用计计算机、打打字机、复复印机进行日常设设备的基基本保养养、维护护发现设备使使用异常常，及时时向主管管副部长长上报情情况职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：办公室文件件传递的的督促权权印鉴、介绍绍信的使使用的审审查权工作协作关关系：内部协调关关系某院各职能能部门、研研究室外部协调关关系无任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业文秘专业、中中文专业业或者其其他文科科类专业业培训经历经过文秘及及相关专专业的培培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关专业业工作经经验知识具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、文文书撰写写知识技能技巧能够熟练使使用办公公自动化化设备和和办公软软件；具具备一定定的写作作能力、表表达能力力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境一般的办公公环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、印章章、介绍绍信备注：