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1、江西省重点建设项目档案验收通知书一、项目档案验收对象经江西省人民政府批准，江西省发展和改革委员会发布的江西省重点建设项目。江西省人政政府投资资主管部部门组织织或委托托组织进进行竣工工验收的的固定资资产投资资项目。二、项目档档案验收收条件1、有齐全全的建设设方档案案资料、施施工方档档案资料料、监理理档案资资料、竣竣工图、与与项目有有关的电电子文件件材料、声声像材料料。2、档案资资料整理理、装订订、编号号及竣工工图编制制与折叠叠符合国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT 288-20002）和和科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GGB/TT 1118222-
2、20000）的的规定。3、档案资资料移交交书签字字、盖章章齐全。4、项目档档案资料料保管安安全。5、项目建建设单位位（法人人）组织织项目设设计、施施工、监监理等方方面负责责人及有有关人员员，对项项目档案案依据江江西省重重点建设设项目档档案验收收内容及及要求自自检合格格。三、办理程程序1、项目开开工后330个工工作日内内，由项项目建设设单位（法法人）填填写江江西省重重点建设设项目档档案管理理联系登登记表并并盖章，报报送江西西省档案案局业务务指导处处。2、项目竣竣工验收收前3个个月，由由项目建建设单位位（法人人）填写写江西西省重点点建设项项目档案案验收申申请表和和重点点建设项项目档案案验收申申请报
3、告告，报报送江西西省档案案局，由由江西省省档案局局组织对对项目档档案进行行预验收收和正式式验收。四、工作时时限1、省档案案局接到到项目档档案验收收申请报报告后110个工工作日内内作出答答复。2、项目档档案预验验收：大大型工程程一个工工作日，小小型工程程半个工工作日。项目档案正正式验收收：大型型工程一一个工作作日，小小型工程程半个工工作日。五、收费标标准不收费。六、法规依依据1、中华华人民共共和国档档案法。2、江西西省档案案管理条条例第第十六条条第三款款，组织织实施重重点建设设项目（工工程），有有关单位位和个人人应当做做好档案案收集工工作，并并通知当当地档案案行政管管理部门门，接受受有关档档案工
4、作作的指导导和监督督。3、国家家重点建建设项目目档案管管理登记记办法（国国家档案案局、国国家计委委印发）4、江西西省重点点建设项项目档案案管理暂暂行办法法（江江西省档档案局、江江西省发发展和改改革委员员会、江江西省重重点工程程办公室室印发）。5、江西西省建设设工程档档案预验验收及移移交管理理办法（赣赣建字2000544号）第第四条，省省政府发发布的省省重点建建设项目目档案的的专项验验收，按按照有关关规定执执行。6、重大大建设项项目档案案验收办办法（国国家档案案局、国国家发展展和改革革委员会会印发）。七、违规后后果重大建设设项目档档案验收收办法第第四条：项目档档案验收收是项目目竣工验验收的重重要
5、组成成部分。未未经档案案验收或或档案验验收不合合格的项项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。八、相关附附件1、江西西省重点点建设项项目档案案管理联联系登记记表2、江西西省重点点建设项项目档案案验收申申请表3、江西西省重点点建设项项目档案案验收内内容与要要求附件一江西省重点点建设项项目档案案管理联联系登记记表填报单位（章章）： 填报报人：时时间：年年月日项目名称项目建设单单位（法法人）项目审批机机关立项时间项目投资规规模建设时间主要设计单单位主要施工单单位主要设备安安装单位位主要监理单单位项目主要单单项工程程项目档案负负责人职务项目档案资资料员联系电话联系地址邮政编码电子信箱注：本表于于
6、工程开开工后330个工工作日内内由项目目建设单单位（法法人）填填写并盖盖章后报报送江西西省档案案局业务务指导处处登记备备案，建建立业务务联系，以以便省档档案局适适时提供供业务指指导。联系地址：江西省省档案局局业务指指导处（南南昌市一一径路337号）。电话：07791-624429550，6624113422。传真：07791-624429557，邮邮编：33300006。电子信箱：29550n编号：附件二江西省重点点建设项项目档案案验收申申请表项目名称审批(核准准)机关关立项日期投资规模建设时间建设单位(法人)设计单位主要施工单单位主要监理单单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地
7、址/邮编编电子信箱申请单位自检意见 (单位盖盖章) 年 月月 日验收组织单位意见 (单位位盖章) 年年 月 日附件三江西省重点点建设项项目档案案验收内内容及要要求一、项目档档案的基基础管理理工作 1、项项目建设设单位（法法人）认认真执行行国家档档案工作作法律法法规，建建立健全全项目档档案工作作各项规规章制度度，建立立了切合合实际的的项目档档案工作作的管理理体制和和工作程程序。 2、项项目建设设单位（法法人）对对项目档档案工作作实行统统一管理理，对本本单位各各部门和和设计、施施工、监监理等参参建单位位进行有有效的监监督、指指导，确确保项目目档案工工作与项项目建设设同步进进行。 3、项项目档案案工
8、作实实行领导导负责制制，确定定了负责责项目档档案工作作的领导导和部门门，实行行了各部部门和有有关人员员档案工工作责任任制，并并采取了了有效的的考核措措施。 4、项项目文件件材料的的收集、整整理和归归档纳入入合同管管理，要要求明确确，控制制措施有有力。 5、配配备适应应工作需需要的档档案管理理人员，档档案管理理人员经经过档案案管理专专业培训训。 66、采用用先进信信息技术术，实现现项目档档案管理理的信息息化。 7、保保证档案案工作所所需经费费，配备备了计算算机、复复印机及及声像器器材等必必备的办办公设备备，且性性能优良良，满足足工作需需要。 二二、项目目档案的的完整、准准确、系系统情况况 1、按
9、按照国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT 288-20002），结结合项目目产生文文件材料料的实际际情况，检检查项目目档案的的完整性性、准确确性、系系统性。 2、项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2000）的要求。三、项目档案的安全 1、档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。 2、档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 4、采取有效措施保证档案实体和信息安全。7