档案管理工作总结(单位).doc

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1、档案管理工作总结(单位)档案管理工作总结(单位)两篇本文仅供参考 档案管理工作总结(单位)【篇一】 一、主要工作(一)深化档案局馆改革。按照_机构改革方案,完成了局馆职能划转,行政职能移交区委办,档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行,理顺了局馆职能,强化了行政职能,上报了人员隶转计划。 (二)安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议,对_年全区档案工作进行了安排部署,对机关单位档案负责人进行了培训,重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导,使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求,增强了做好档案工作的责任心。 (三)督促指导涉改部门和单

2、位档案处置工作。一是起草了_区涉改部门和单位档案处理意见和方案,对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导,优先安排涉改部门档案归档工作,市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位_年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。 (四)积极做好全区_年度档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署,专人负责,通过群指导、电子报表审查,及时整改存在问题,严格要求,历时一个多月的时间完成了全区_年度档案事业年报工作。 (五)精心组织开展“6.9”国际档案日宣传活动。6月6日,_区档案局、_区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”_

3、区改革发展档案展览,从历史_、荣耀_、活力_、田野_、文明_、旅游_、幸福_等八个方面展示了_区改革发展取得的辉煌成绩,全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。6月4日,_县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至_年级150多名小学生参观了_区档案馆。孩子们现场参观了_区档案馆“镍都金昌,丝路花城”_区发展历史档案展室,近距离感受了档案的魅力,增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时,各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动,营造了人人关心、支持、重视档案工作的浓厚氛围。 (六)对档案馆安全工作进

4、行了评估。按照要求对档案馆安全工作进行了自评,梳理了存在的安全问题,投资20万元,建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网,完成了档案信息系统升级,为档案信息化建设奠定了良好的基础,提升了工作效率。 (七)建立了档案归档的新模式。局馆改革后,全区档案装订整理工作实现了协调过渡,改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。 (八)规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项(行政审批事项1项、行政奖

5、励事项1项、行政处罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项)委托政务服务中心综合受理,确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署,开展了政务服务事项梳理工作,对标省市权责清单标准,全面梳理区档案局政务服务事项37项,其中:行政处罚13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项,明确了权责清单,提升了服务质量。 (九)提供档案优质服务。 二、存在的问题 (一)机构改革不到位。行政职能划转到区委办后,一方面强化了党管档案的政治性,彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限,行政执法、档案管理人员不足,给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员减少,档案馆的力量也有所削弱。 (二)

6、档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升,档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。地方财力困难,不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。 (三)档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才,特别是信息管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定,不利于档案专业人才的培养发展。 (四)档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证,存在违规执法的问题,需培训考试取得行政执法资格证,依法开展行政执法工作。 (五)档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机关企事业单位的指导

7、工作,但缺少懂档案管理业务的人员,在业务指导上存在外行指导内行的现象。 三、下一步工作(一)制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案,进一步明确局、馆工作职能,明确内设机构,配全局、馆班子,完成人员转隶,配全工作人员。 (二)加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训,提升档案工作人员素质和管理水平。 (三)加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理,解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。 (四)加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行安全

8、检查和行政执法检查,督促整改安全隐患和违法问题。 (五)指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导,加强对档案整理公司的监管,确保档案安全,按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案,完成全年工作任务。 (六)继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作,做好撤销部门、单位移交进馆工作,印章档案进馆工作,新组建单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行报备。 档案管理工作总结(单位)【篇二】 这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步

9、加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下: 一、边干边学,努力做好本职工作 本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。 第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。 第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。 第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、进取配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。 第九、

10、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。 二、加强学习,不断提高业务本事 在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。 三、健全制度,强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及

11、保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。 档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。 堪称完美的作品!单位档案管理工作总结2021(一)本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:一、档案资料的

12、收集参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷,会计档案_卷,用地档案_卷,地籍档案_卷,土地利用总体规划档案_卷,监察档案_卷,规划档案_卷,交易档案_卷,人事档案_卷,评估档案_卷,矿管档案_卷,底图档案_卷,基建档案_卷,照片档案_张,录像、光盘_盘,图书资料_册。二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份,分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基

13、建档案进行了整理归档。三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的_册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人,编写了档案利用实例效果汇编。四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填

14、写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。单位档案管理工作总结2021(二)一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,

15、积极学习。二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了_专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。三、积极工作,圆满完成各项任务全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了机关档案材料收集情况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最

16、后均经各部门领导签名_确认。_年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好

17、地完成领导安排的各项工作任务。单位档案管理工作总结2021(三)本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之_以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方

18、便查阅,同时,要确保档案安全。做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中。保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛癣签定和保管,切实合理的运用来原则,保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应

19、当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。在以后的工作中,我会继续深入学习相关的档案知识,为人民服务。单位档案管理工作总结2021(四)在_档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较

20、好地完成档案工作,简单总结如下:一、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请_区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据_区、_街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。二、加强档案资料保管保护工作所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。三、今后工作计划强化归档意识,规范立

21、卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。_社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在

22、社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。单位档案管理工作总结2021(五)在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。一、抓学习,不断提高自身素质加强思想政治学习,提高政治素质。加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊

23、,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。二、强化工作职能,服务中心工作严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件_多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负

24、责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。三、存在不足政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。非常好看。第 10 页 共 10 页

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