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1、ERP财务管理部分功能详解 投资管理ERP下投资管理功能详解释(R3平台)1.SAP R/3 系系统中的财会会子系统企业结构的变化化企业经营管理理的全球化和和多元化推动动了世界范围围内企业结构构的变化， 并且 使业务流程程日益复杂。这这种趋势推动动了产品和业业务流程的革革新和对信息息高速公路的的应用。所有有这些都要求求以更短的反反应时间来进进行更多的协协调与控制工工作。 有时效性的的决策必须基基于不断地提提供的实时的的信息。 SAP R/3 系统提提供包括所有有业务领域的的业务处理流流程的集成的的解决方案。管理手段：由财财务会计、管管理会计和金金库三个模块块组成的财会会子系统是整整个解决方案案
2、中重要的部部分。通过财财会子系统内内不同的模块块之间的联系系和与其他应应用模块如后后勤和人力资资源模块的集集成，SAPPR/3的财财会子系统就就成为公司所所有部门的管管理工具。与与后勤供应链链中从采购到到销售的数据据接口能够优优化经营管理理业务流程， 而包括与客户、供应商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。决策的基础：除除了提供财会会数据，财会会子系统必须须首先为公司司的战略决策策处理经营数数据。 对经营状况况的计划、 控制和监测测功能都已经经加入到文档档和管理功能能中。SAPR/3系系统的财会子子系不受公司司规模的局限限。小到一个个销售代理办办
3、事处, 大到一个个跨国集团公公司均可以应应用其功能。该该系统同时也也能适应不同同行业和国家家的需要。预先设定的系系统可以直接接用于不同的的行业， 例如特别设设置的会计科科目表等国际性的应用系系统：对于跨国公公司， R/3 系统提提供了可塑性性很强的可应应用于不同国国家的功能。 R/3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、 多币种以及那些在税收 政策、 报表和支付方式方面的特殊需求。 运用 SAP R/3 系统可以构筑一个 能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。主要功能模块：SAP RR/3 财会会子系统向您您提供一整套套强有力的应应用模块。 财务会计(FII)： 由总分
4、类帐帐、 应收帐款和和应付帐款、 固定资产、 法定合并 以及特殊统计会计功能组成； 金库模块(TRR)： 由现金管理理、 金库管理和和基金管理组组成；管理会计(COO)：由一般般费用成本核核算、 生产成本核核算和获利能能力分析组成成； 以上模块提提供了处理经经营管理业务务的基本功能能， 并且满足了了基于决策需需求 的报表功能能。SAP R/3 系系统还针对您您的业务提供供了一些集成成的、 强有力的附附 加功能。投资管理(IMM)： 该模块允许许用户在整个个公司范围内内对资产投资资项目作计划划， 并且对每一一项具体的投投资进行控制制。业务计划与控制制(EC)： 包括管理理合并和利润润中心会计核核
5、算。执行信息系统(EIS)： 提供更更广泛的业务务数据。2.组织结构构SAP RR/3系统的的灵活的组织织结构单元能能够反映复杂杂的集团公司司组织结构。 通过提供多样化的组织结构单元，集团公司的法定和组织内部的结构可以从不同的角度体现。 投资控制的组组织结构公司定义：公公司是为了集集团公司合并并目的而产生生的定义。 对于法定会会计， 公司是一个个 独立的业务务实体；而对对于内部会计计核算，公司司就往往体现现为部门、 产品组和 地区等。公司代码：在在最简化的情情况下， 公司代码就就是一个会计计实体， 在其内部没没有任何法定定 报表的要求求。 在公司代码码层次， 必须产生资资产负债表和和损益表。业
6、务部门：业业务部门是集集团公司内部部按业务区分分的组织结构构， 如业务范围围、 利润中心 或地区集团团等。 在业务部门门层次可以生生成资产负债债表和损益表表。成本控制范围围：成本控制范范围是处理成成本核算的业业务组织结构构。 如果成本会会计核算需要要跨 越几个公司司代码， 成本控制范范围可以将几几个公司代码码的成本结合合起来核算。 投资控制的一些关键对象都与成本控制范围相关， 如投资程序、 投资项目以 及投资定单等。 投资项目与投资定单与公司代码相关。成本中心：成成本中心是成成本实际发生生的地方。它它往往是企业业中的一个部部门或分支机机构。利润中心：利利润中心是企企业中的一个个独立核算单单位。
7、它被用用于核算企业业某些部门的的收益。 3.综述需求正在增长投资管理的重要要性日益提高高随着技术作用的的不断提高，集集约化投资的的周密计划越越来越显得重重要。为此， SAP具有的广泛的内部与外部会计功能，可为投资过程从计划到实施提供全面支持。 对于计划阶段来来说， R/3系统可为为各种投资规规模提供全公公司预算。在在这一初 期阶段， 全部预算结结果收入折旧旧预测中。 SAP 内内部定单软件件或SAP R/3 项项目 系统应用软软件可在运作作期间，(例如外部和和内部业务量量、定金和一一般费用)，运行其功功能。这样可可保证投资份份额纳入对总总公司和子公公司的整体控控制之中。 R/3系统统具 有预制
8、资产产负债表的强强大功能， 以提供行项项目结算。 这一功能准准 确地反映出出帐面折旧、基基于税收的折折旧以及与成成本会计核算算有关的特殊殊投资方面之之间的差额。其其优点在于通通过行项目，为为每笔投资产产生的资产，提提供原始证明明。 集团公司投资方方案集团公司预算：做为资本投投资方案的一一部分， RR/3系统可可对投资支出出加以计划和和预算， 且 不受订单或或项目特殊性性的限制。 用户可以采采用任何标准准为这些功能能层次， 例 如按组织部部门的方式。 自下而上呈报的计划额可以预算形式包括折扣自上而 下地进行分配，通过对不同预算项目分配特定的资本投资额，在可支配资金、 计划成本、 以及内部或外部活
9、动已发生的实际成本方面， 用户可以保持实时 的管理方式。 直接资本化的定定额要求投资程序还可以以使用户对采采购（如设备备）急需的简简单投资做出出定额预算。 系统对综合性的投资也可进行同样的管理， 以避免或有效地监控预算超限。 投资需求和投资资前分析系统还可在今后后增加投资需需求管理工具具和投资前分分析工具。功功能中将包含含投资前分析析部件，在做做出任何投资资审批决策之之前，为用户户采集投资支支出额的各种种需求。可采采集与投资评评估相关的全全部计划数据据，包括整个个投资预期使使用期限内的的计划支出和和计划收入。获获利能力标准准（如资本价价值、内部收收益率以及投投资回收周期期）可通过这这类计划值加
10、加以计算。同同时考虑折旧旧因素的影响响。达到特定定项目状态之之后，投资需需求纳入投资资方案的请求求表，由此自自动生成最终终投资方案。 SAP R/33项目与定单单综合系统SAP 内部定定单或SAPP 项目管理理的优势在管理过程中必必须单独监控控的大量投资资支出测算可可以内部定单单或项目的方方式来表示。SAP定单和项目系统的功能可用于各种投资支出测算，这些功能包括: 资源与成本计划划功能，可与与用户的材料料管理与生产产能力计划系系统全面集成成。 广泛的选项功能能， 用于监控实实际成本、 计划成本、 原价及次级级成本。 未清项目管理功功能。用于管管理采购定单单、 采购需求、 材料及资金金储备。 灵
11、活的结算方式式可保证投资资测算完全纳纳入到业务计计划与管理之之中。必须资资本化的项目目结算为固定定资产。无需需资本化的项项目，按其发发生的原因纳纳入相应管理理范畴。在会会计年度内，无无论用户进行行管理评估，或或编制资产负负债表和损益益表， 投资支出总总能显示其当当前状态。 计划数据可包括括 对现有投资进行行SAP 资产产会计核算的的原始数据 投资项目计划价价值的计算数数据， 或在建立中中的投资测算算定单计算数数据 长期投资计划投投资方案计划划值的决定数数据早期折旧预测和和成本计划折旧预测集成到到投资处理中中SAPR/3尽尽可能早地对对投资产生的的折旧影响提提供综合信息息。在计划阶阶段，预计折折
12、旧金额转入入固定资产折折旧预测，用用于编制损益益表和进行成成本会计核算算。当计划数数据更新时，可可重新计算预预计折旧金额额。这样做有有两点最直接接的 好处： 计划的资产负债债表和成本计计划总是建立立在现有价值值的基础上。 按照预报确定的的成本核算价价值可直接转转帐到进行中中的一般费用用计划。 计划数据可包括括： 对现有投资进行行SAP 资产产会计核算的的原始数据 投资项目计划价价值的计算数数据， 或在建立中中的投资测算算定单计算数数据 长期投资计划投投资方案计划划值的决定数数据准确确定资本化化价值固定资产自动预预提为结算目的，内内部和外部与与投资额有关关的业务活动动中产生的各各种变量，可可以由
13、R/33系统提供连连续结构的概概况。为了编编制精确的资资产负债表和和投资成本核核算报表，对对不需资本化化为成本中心心和成本要素素核算的项目目，该系统可可进行周期性性结算。另外外，该系统还还包括各种选选择功能，如如固定资产资资本化价值自自动预提。 这些项目，包包括部分金额额在内，可由由用户自定义义.评估差异的灵活活处理对于符合商法和和税法的资产产负债表、 集团公司会会计和内部往往来科目， 用户 还可以选择择投资评估方方法，使用户户能够随时确确定最精确的的投资资本化化价值。对于于资产核算来来说，行项目目结算提供全全部内部与外外部业务活动动原始数据的的准确依据。投投资期内的现现行资产和结结算后的已完
14、完成资产项目目，可以通过过FIAA资产管理理模块显示。广广泛的功能中中还包括评估估灵活性、投投资辅助、特特定折旧项目目的恰当显示示等。资产管管理功能还包包括与R/33总分类帐直直接集成，提提供最大透明明度和最新的的数据。 4.投资方案案投资计划对象在一个公司内部部，多样化的的投资往往需需要制定多样样化的计划和和定义多种预预 算方法。其其中包括资源源规划的后勤勤管理。但最最重要的还是是各个项目财财务方面 的规划。 涉及到的三三 个基本问题题是： 投资前分析确确定计划投资资的可行性 成本计划尽可可能精确地为为一个给定会会计期间确定定全部投资成成本 对企业内部各个个特定部门之之间的投资进进行预算和分
15、分配可利用的的资金在投资计划阶段段，SAP投资管管理（IM）应用软软件提供成本本计划和预算算的广泛功能能。 用于投资需需求和投资前前分析的各种种功能正在开开发之中。 投资需求与投资资前分析集成化投资前分分析的优点分析投资获利能能力的财务计计算方法有许许多。科学化化的业务管理理不同于各种种统 计方法。统统计方法不包包含利息计算算和由分析得得出的通胀因因素的影响。动动态计算方法法则包含这些些外部因素，其其手段是采用用内部收益率率计算方法，或或资本化价值值决定方法。 将来，投资前分分析模块IMM可以直观地地给出这些不不尽相同的方方法。PC机程序用用于这一业务务范围的最大大优点是，可可以直接从SSAP
16、系统提提取全部相关关的计划数据据（如计划支支出和投资的的计划收入）就就更新投资而而言，系统可可给出包括固固定资产在其其使用寿命期期间发生全部部维护费用在在内的各种经经验值。SAAP系统将为为用户提供确确定投资获利利能力所需的的规模较大的的数据库。今今后，各种报报表和总分析析表将无需人人工重新分类类。 投资需求将开发用于投资资需求的各种种投资前分析析方法， 可综合系统统中每一项计计划性 投资。根据据投资前分析析结果， 用户可以决决定是否进行行投资。 按计划额进进行的 投资自动纳纳入现有投资资方案。由于于具有投资需需求的功能，SAP可保证计划性 投资与成本计划和预算过程全面集成。 请注意，这类投资
17、需求与投资前分析 功能正处于SAP 开发计划阶段， 可望在日后推出的R/3系统中提供此类功能。 公司结构的表示示方式复杂结构组织的的要求对于组织结构复复杂的公司， 计划与预算过程要求透明， 并应密切监督集团 公司全部投资的成本与预算。长期投资应以灵活的方式来表示。 计划、 预算 和实际价值应跨年度跟踪当年价值。 部门层次结构可可图形维护投资管理模块基基于业务组织织结构或集团团公司组织结结构而设计。 因此， 它与 部门层次结构是一致的， 可以业务部门或利润中心在系统中进行存储。 在SAP系统中中， 投资程序以以图形化层次次结构来表示示， 这一结构限限定在投资 程序的框架架之中。 投资程序定定义货
18、币变量量和会计年度度度量。 在今后推出的系系统中， 可由其它组组织标准， 如利润中心心层次或公司司的业务 部门结构，直直接生成程序序的层次结构构。还可以人人工调整机械械生成结构。 投资 方案的每一个项目， 可输入大量的组织化标准， 如:ERP案例经典第 36 页 共 36 页2022/11/19 成本控制范围 成本中心 公司代码 资产负债表的项项目 技术部门 会计单位 利润中心 公司 业务部门 工厂 公司可用户定义的评评估标准通过通用 SAAP 分类系系统， 可对程序单单位定义附加加功能。 根据不同的的字符 串， 信息系统可可对投资程序序任一分支层层次或整个投投资程序进行行评估。 采用特 殊指
19、示符识识别可以进行行计划或预算算的程序单位位。 投资程序的组成成部分成成本计划与投资计量的直直接连接本结构中的成本本计划采取自自下而上的定定位方式。RR/3系统对对特定年度实实施的各种实实际投资额度度直接分配为为投资程序的的公司代码。这这类投资额度度以SAP内部定定单、SAPP项目的形式式来表示；在在今后推出的的系统中，还还可以SAPP维护定单的的形式表达。进进行每一项投投资前分析时时，可规定任任一分配对象象。如果无法法为某一投资资额度分配一一个明确的投投资公司代码码，系统可在在几个程序中中， 将投资额度度按比例加以以分配。 计划价值的有效效检查为投资额度搜集集的计划价值值可以在结构构中自动滚
20、动动。如果未得得到SAP系统初初期阶段的额额度，或因其其它原因，不不想集成这些些数据，计划划价值可在程程序的层次中中直接进行维维护。本系统统可保证程序序中子项目计计划值之和不不会超过较高高层次项目的的计划值。此此外，系统可可核实额度的的计划值总和和不超过分配配给程序单位位的计划值。 计划构成预算的的基础， 可为用户提提供公司内部部所需投资的的概要信息。 用户 可将这一计划值与可用于分配的资金加以比较。 在此基础上， 用户可以决定 是否按要求执行全部项目，还是取消某些项目，或是对其加以修改。这类计划值可编入今后几年的折旧预测中。 折旧预测与成本本计划投资程序的详细细折旧预测SAP含有一个个与每个
21、程序序单位未实施施计划额相关关的程序（即即计划额没有有分配给较低低层次级别），给给出这些项目目的折旧系数数。进而用其其确定今后几几年可预计的的折旧额。 另外，本系统还还包括各种折折旧值， 它们是投资资定单、 投资项目和和现有固定 资产折旧进进一步资本化化的结果。 当输入折旧旧系数时， 每个程序单单位的价值可可 以分解成百百分比。 这种方式可可以图解不同同的折旧方法法， 或某一程序序单位不同 资本化日期期的结果。 可为用户提提供一份详细细、 长期的固定定资产变化与与折旧价 值的综述。 不仅如此， 用户还可以以推断出税收收对投资产生生的影响。 转帐到成本计划划程序如果用户愿意的的话， 折旧预测中中
22、确定的价值值可以直接转转帐到当前成成本中心 计划程序。 投资程序的预算算投资程序的预算算分配预算程序可显示示核准的计划划投资。在这这一过程中，公公司可用于投投资的资金， 按序列规定的投资支出额度，分配给不同的部门。IM应用程序具有预算转帐的选项功能，其方式为按已确定的计划价值自上而下地自动进行。还可以对计划价值按照百分比统一价格进行再评估。 每一项投资额度度与程序单位位相结合， 可由程序直直接生成每一一额度的预算算。 用户定义的有效效性控制层次次系统的设置可由由用户来确定定， 以决定系统统管理的严格格程度。 为特定处理理单 位所做的每每一项投资都都不会超过该该项目的预算算。 如果不需严严格的管
23、理， 阶段 性当期报表可显示出有效管理级别。 年度支出预算为了对业务进行行管理，IMM应用程序对对年度支出预预算和每个程程序单位已获获准 的预算加以以区分。 年度支出预预算证明为在在给定年度内内，必须计划划投资金预以以 投资。这笔笔投资可以是是给定年度内内， 投资额度预预算价值的总总和； 也可以由投投 资程序直接接规定。 获准的预算每项投资额度获获准的预算， 均记录了为该额度所需总预算， 而不考虑年度 的可支配资金。 这意味着， 获准的预算与年度支出预算在时间量度上是不同 的。 我们建议维护投资额度获准预算，并监测今后几年的投资承诺。 在 IM 应用程序中， 两种预算形式都可以在投资方案中得到
24、并列维护。 除这一差别之外外，SAP计划允允许按其它标标准分解预算算。 总预算分解解为多种 成分的作法法是可行的。 各成分必须资本化为纯成本项目。 其他方法可允许外 部和内部作业单独预算， 预算管理的各种种功能两种预算管理形形式具备多种种功能， 由于预算因因突发事件 （如请求增增加额 度、 外部作业成成本增长） 需要更新， 所以投资程程序菜单中的的每一项和每每一 笔投资额度度中都包含原原始预算， 且： 补充资金入帐。 如果资金供给不足， 系统允许补充预算入帐。 补充入帐 如原始预算一样， 自上而下执行。 即资金由程序菜单中高级项和低级项 分配。 必要时， 由高级项向投资额度注入。 资金返还。
25、补补充资金也可可返还。 其过程为自自下而上进行行。 这是因为资资金 是由程序高高级项向下注注入的。 于是可为用用户提供记录录着预算分配配过程每一 步骤的批准准记录。 投资信息系统用户定义评估标标准评估投资程序的的标准可以做做到需要多少少就能够提供供多少。 这类标准主主要是 根据不同的的项目确定组组织化的分配配标准。 所以， 投资程序的的信息系统是是建立 在调查基础础上，即SAAP标准报表表编制工具。 在这种结构中， R/3 系统为最常 用的要求提供大量的预定义报表。系统也允许用户很方便地定义自己的报表。 EIS报表在今后新版本系系统中，SAAP 计划将将投资程序与与SAP报表制制作工具 EIS
26、S 相结合。可可是以投资程程序的特定标标准报表， 它包括所需需的组织化标标准 （公司 代码、业务务部门、 利润中心、 工厂及其它它项目） 以及所需的的关键功能 （预 算、方案案及其它功能能）。 在这种定义义方式上， 系统确定阶阶段性汇总的的数据。 这类标准报报表要比直接接连机制作数数据报表快得得多。 也方便得多多。 特别是对于于 连接大量项项目或定单的的投资程序来来说更是如此此。 集团公司标准报报表对于集团公司来来说， 在制做报表表时， 投资程序的的价值可转换换为货币或公公司 代码。今后后， 报表系统可可将投资额度度的货币转换换为投资程序序货币， 实现一致 性的、 标准报表。 外部评估数据转转
27、帐假定投资程序或或标准报表中中应包括SAAP系统中不不存在的价值值。 集团公司可可 能要执行的的项目或定单单是本地软件件中显示，而而非SAP软件显显示的。通过过EIS（执行行信息系统），这这种由外部系系统管理的投投资额度价值值通过相应的的转帐程序可可转入SAPP报表系统。为为实现这一目目的，SAP正在致力于于开发支持多多机报表系统统的技术。这这样，用户就就有可能对整整个集团公司司的全球各子子公司的报表表进行评估。投资程序为全公公司投资作业业提供计划和和预算支持。 与特定投资额度直接动 态集成使呈报价值总是保持最新状态。 5.直接资本本化资产统一一价格预算监控资产购置支支出当需要预算大额额度投资
28、时， 有必要也应该对直接资本化资产制定预算。 例 如，用户也许打算在一个会计年度中对公司新购车辆，或者某一部门更换PC机硬件的计划支出进行监控。除这类有限制的、 特定投资之外， 也要对年度 内或某一业务期间内所有资产购置的预算进行监控。 直接资本化的优优点对于大部分采购购业务来说， 采用AUC （在建工程） 、 SAP 内部定单或 SAP项目等功能很麻烦。 需要介入定单计入借方和后续结算过渡步骤。 这样 一来，从货物接收到定单归入预制科目， 资产的直接资本化是间断的。 为了 简化这个过程，SAP 投资管理模块通过投资程序的特殊程序项目， 可显示资 产购置的统一价格预算。用做资产预算的定单或项目
29、与这些项目相连。于是， 建立了预算结构的另一个层次，并避免大量资产的直接归类为程序项目。如果定单或项目只用于管理资产预算，不计入成本要素的供方，可将其定义为统计价格， 从而避免不正确记帐。 固定资产与预算算资产与投资科目目设置的自动动传输FIAA系统统的资产主记记录中包含定定单或项目的的“投资科目设设置”字段。 为 了避免每项项资产人工输输入一个未用用科目， 可以定义替替代科目。 定义中包括括一 般替换原则则。根据这一一原则，系统统采用某种资资产标准，可可自动定义适适合的投资科科目设置，举举例来说，如如果定单具有有资产类别（“车辆单”），业务部门（“南、东南地区”）和设备（“特许生产”）特征，
30、可自动输入到相应字段。 可支配资金控制制采购定单未清项项目更新资产采购项下的的所有业务往往来均直接进进入资产自身身帐户。 特别是采购购定单 （及相继接接收到的货物物/发票）被直直接分配SAAP资产编号号。对于采购购定单来说， 其定单 （或项目） 归入固定资产， 计入负债方， 金额为采购定单价 值。 根据对采购定单接收到货物或接收到发票的识别情况，再撤消负债方，然后转换为实际价值。 外部票据实际价价值更新RIAR应付付帐款模块转转过来的入帐帐资产也直接接在资产记帐帐。 与采购程序序转 来的资产一一样， 在资产主记记录的定单或或项目中， 资产帐面价价值自动进行行统计 修改。 本系统可根根据需要执行
31、行可支配资金金控制。 在这种情况况下， 只要定单 （或项目） 相应预算尚尚未用尽， 就可以记帐帐到资产。 信息系统从程序项目到单单项资产多样样化报表为投资程序和投投资额度提供供的大部分报报表选择功能能也可用于程程序项目和为为资产购置制制定统一价格格预算的定单单。报表分项项选择的最大大优点是使定定单或项目直直 接归类到固固定资产。 可显示实际际帐面价值， 并附有资产减值明细。 由于对直接资本本化资产具有有分配预算的的选择功能， 可保证主要资产购置与 现有投资程序相结合。 6.投资额度度的表示方法法内部定单或项目目的记帐功能能由于在建工程功功能一般只用用于外部会计计业务， 所以设计投投资额度， 为
32、 SAP 内部定单或或 SAP 项目直接配配备这些功能能。 这些功能对对象， 以下称做“投资 定单”或“投资项目”， 用于投资额额度的经营实实施。 其中包括收收集初级成本本 和次级成本本、计算一般般费用率和利利息、 管理定金和和未清采购定定单， 以及其它 各种功能。 优于传统定单和和项目管理与传统定单或项项目比较， 主要优点有有： 资本化项目自动动转帐为资产产负债表项目目“在建工程” 每月末额度结帐帐和期终额度度结帐便利的的结算选择方方式 购置成本和货物物成本的多种种评价选项， 货物成本为资产会计折旧范围的 计算结果 （商业资产负债表、 基于税收的资产负债表， 已合并的资产负 债表等） 全部作
33、业一个中中心对象另外， 投资定定单或投资项项目按一个中中心对象收集集投资额度的的全部成本。 运 行这一功能时， 与固定资产已付款或仍处于会计管理范围内无关。 投资额度功能对对于定期进行行大额单项投投资， 又需在会计计管理中进行行监控， 或该项投资资成为其自身身资产主要部部分的公司来来说特别适用用。 投资项目项目结构计划是是一种项目模模式， 它给出了作作业的等级方方式， 有助于项目目组 织层次清晰晰： 构成项目组织和和协调的基础础； 表明项目所需人人力、 工时及费用用； 是许多后续项目目计划步骤的的运行基础； 项目结构用于计计划成本和分分配预算。项目实施过程中中， 各项任务可可以独立结构构要素来
34、描述述。 按每一项目目实施阶 段， 结构要素可可进一步分解解， 为了要素， 直到级别达达到要求的详详细标准。 独立结构要要素称为项目目体系的项目目结构计划要要素（PSPP要素）。 组织单位的灵活活设置PSP要素用于于识别相关的的组织结构和和责任。要素素中含有项目目负责人的字字段，需要成成本中心和成成本中心所承承担的内容。通通过PSP要素自自定义字段，可可为项目结构构计划增加特特定公司信息息。 投资定单大部分项目功能能可用于定单单。 在这两种情情况下， 可计划成本本和分配预算算、 指定责任和和定义接收过过程。 记帐实际费费用和一般费费用， 支付纳入计计划的费用 和选择清帐帐的实际费用用。 投资项
35、目与定单单之间的区别别与项目不同， 投资定单并并不是由不同同子业务构成成的层次结构构。 与此相反， 它们是单一一等级结构，已已发生费用全全部在同一等等级集中。 因此， 定单往往更更 适用于简单单投资测算，其其延续期比较较强， 规模容易控控制。 另一个不同同之处在 于， 项目备有大大量的后勤功功能， 而定单则没没有。 主要功能包包括工作进度度、 资 源安排和生生产能力计划划。 项目系统通通过网络计划划手段提供后后勤计划功能能， 掌握每项作作业的费用并并进行转帐。还还可借助网络络计划分析各各项作业之间间的相互 依赖关系， 有助于计划划最优化的项项目处理。 任务定单投资定单与项目目相结合在维护主数据
36、时时， 可为PSP要素设设置定单。 由于项目报报表和预算包包括定 单， 所以可利用用定单检查大大项目结构计计划中附属的的子项目和子子任务。 以任务 定单为例， 它是大额投投资的组成部部分， 可以通过它它来检查项目目是否超出报报表 和结算范围围。 在建工程：在建建工程 （AuC） 表示资产负负债表中需直直接资本化项项目。 当定单或 PPSP 要素素更新了计划划和记帐数据据时， 便自动建立立了资本化项项目。 如果建立相相应系 统， 投资图示自自动复制投资资额度， 从而保证在在建工程总是是按最新数据据构成。 定单主数据据集成实便如如下图所示： 各种资产负债表表选项一般情况下， 并不是每份份定单或PS
37、SP要素都创创建一项在建建工程。 这要求在 同一份资产产负债表科目目中能够给出出全部成本。 这些成本实际上由定单记入在 建工程。 不过， 全部成本也可以根据成本要素记入不同的资产负债表科目。 在这种情况下， 本系统根据原始成本要素， 将不同的在建工程记入不同的总 分类帐科目。 资产报表全面集集成每笔投资额度中中的在建工程程代表定单或或 PSP 要素的资产产负债表内容容。 资产 科目报表报报告在建工程程， 并可在全部部要求的资产产负债表， 特别是资产产一览表 中呈报在建建工程。 同时， 系统保证非非相关内容不不被直接记入入在建工程。 作为 主要对象， 系统接受定单或项目的全部价值。 与投资程序相
38、关关的成本计划划和预算按定单或项目制制定成本计划划投资定单或投资资项目提供大大量的成本计计划备选功能能。其中包括括总年度计划划， 在不考虑成成本要素和成成本要素计划划的情况下， 可细分为每个会计管理期间计 划选择。 程序甚至可以规定单位成本核算， 使用户能够计划预期的材料消 耗、 基本对象的成本核算。 单位成本下提供的服务。 同样， 还可以根据成 本中心和一般费用率计划投资额度内的内部作业。 灵活的初级成本本计划投资额度的初级级成本可通过过按价值规定定的成本要素素或按数量加加以计划。 如 果成本要素素的计划值包包括一些科目目确定码， 可采用初级级成本要素详详细计划功 能。 这种计划功功能允许按
39、数数量或价值定定义每个科目目确定码， 然后合并为为一个 成本要素。 科目确定因因素举例如下下： 以一般费用范围围材料编号的的材料项目 （如供货） 按核算表和成本本率计算的人人员相关工资资/薪金成分 计划外部/内部部作业活动的的各种独立作作业 不同基础作业的的附加费百分分比 （风险附加加费、 价格附加费费） 根据成本中心会会计核算的作作业价格计划划内部作业一旦按成本中心心核算出作业业价格， 就可以计划划投资额度内内执行的作业业量。 输入的作业业量与作业价价格加权计算算， 其价值记入入投资额度借借方， 做为次级成成 本要素。 全部初级成成本和次级成成本计算出来来之后， 一般费用核核算为成本要要素
40、确定统一附附加单。 附加费金额额和含附加费费的成本要素素由用户定义义。 自动连接到投资资的计划价值值投资额度计划的的总成本可从从直接转帐到到投资方案的的成本计划程程序。转帐时时，要将投资资项目或投资资定单接入选选定的程序单单位。在程序序中，各种价价值自动滚屏屏， 供用户快速速浏览计划的的总体概况。 计划价值转帐为为预算价值程序中待分配的的预算可由计计划价值复制制过来。 必要时， 可附带定义义的贴现 值。本年度度开始执行的的新额度， 可以直接从从投资程序批批准总预算。 获准预算 为额度提供全部所需资金。 最初， 获准预算与年度和预算所需比例无关。 在 全部额度的总体显示中， 获准预算告诉用户全公
41、司投资获准预算总额。 接下来，获准预算在各年度中加以分配。于是形成了每项投资额度和每一年的年 度支出预算。 在报表中， 这这些“年度片段”可与菜单中中每一项的年年度预算进行行比较。 可支配资金的主主动控制与被被动控制在系统中， 对对获准预算和和年度支出预预算的可支配配资金控制可可采取主动方方式 或被动方式式。 采取主动方方式时， 可支配资金金控制直接根根据每项作业业来执行。 在被动方式式下，由系统统根据要求在在某些报表中中显示可支配配资金。 此外， 主动 可支配资金金控制允许用用户采用 SSAP 业务务流量应用程程序。 如果某一项项目超出预 算， 可通过电子子邮件自动通通知该项目负负责人， 选
42、择可能的的预算补充。 外部采购与采购购程序通过采购功能自自动管理未清清项目SAP 采购系系统和 SAAP 财务会会计功能用于于外部采购货货物和接受外外部服务。 当 采购系统为为投资额度定定购货物和签签定服务时， 资金承诺便被编入文件， 建立 一项未清项目。 这种计划阶段影响成本因素的先期确认， 借助文件检索日后 预计的实际成本， 可避免计划成本与实际成本不符。 采购定单中的货物或服 务收到时， 该未清项目被取消 （分批发货， 按比例取消） 。 外部发票记帐时时， 直接更新价价值收到货物或收到到发票后， 定单价值或或发票金额做做为实际成本本， 自动记入投投 资额度借方方款项。 不需参考采采购定单
43、， 直接由财务务会计记帐的的发票， 通过增 加“投资定单”或“投资项目”科目设置， 直接在投资资额度中更新新。 其优点 是， 记帐发票不不需附加记帐帐步骤， 只需参考投投资额度。 内部作业作业流文档从成本中心到投投资额度的作作业量全部以以数量和价值值来体现。 投资额度按按成 本中心执行行的作业， 以内部作业业分配形式直直接显示。 管理系统根根据成本中心心 会计给出的的价格，设定定作业量的价价值。在成本本中心中做为为贷项清单，在在额度中做为为借项清单的的各别项目，文文件中给出加加工对象与接接收对象之间间的价值流量量。 非量化作业如果作业活动不不能量化， 作业以周期期性记帐方式式间接分配。 这样使
44、成本分 配在成本中心和定单之间进行。 一般费用率附加费 （与计计划成本核算算确定的附加加费率相同） 的分配是表明作业相互依 赖关系的又一件工具。 成本中心作业类型中， 基于作业的成本率中一般不包 括附加费成本。不过，根据成本生成原则的外延性，应将其记入投资额度借方。 确定资本化价值值的不同方法法对于分配来说，固固定资产下的的作业可按百百分比资本化化。 请注意， 用户可以 选择不同的的资本化评估估形式。 当对内部作作业整体资本本化进行商业业评估时， 税 收目的资本本化仅为 880， 集团公司核核算目的的资资本化仅为 70。 定金复杂的定金程序序长期投资项目一一般随着工程程的进展， 采取分期付付款
45、方式。 外部作业完完成之 后，接收的的发票显示出出发票总金额额，必须全额额记帐。 然而， 用户只对未未付金 额汇款。 当固定资产产项下的在建建工程由于未未清定金而出出现科目余额额时， 按照 法律要求履履行手续时则则更加麻烦。 无需附加步骤的的完全集成在集成化的系统统中，采用应应付帐款功能能记 帐定金。 应付的定单单中附加科目目 分配。这意意味着不需要要附加的记帐帐。应付帐款款只需知道应应付定金的采采购定单号即即 可。 定单金额按按投资额度中中规定的成本本要素自动更更新。 当会计期间结束束，分摊投资资额度时， 定金自动转转帐为固定资资产。 无需附加 步骤，可自自动收到固定定资产项下给给定资产负债
46、债表项目中必必须资本化定定金的准确价价格清单。 如果SAP 系系统没有采购购定单， 定金在不参参考采购定单单的情况下， 也可直接 记帐到投资额度。 价值流的文档不受影响。 如果SAP 系系统没有采购购定单， 定金在不参参考采购定单单的情况下， 也可直接记 帐到投资额度。 价值量的文件管理不受影响。 建设期间的利息息显示建设期间闲闲置资金为了确定潜在建建设周期过长长项目的资金金闲置成本， R/3 系统提供计算投资 项目利息的选择功能。 如果科目余额允许， 该利息在固定资产中资本化。 计算利息资本化化的选择功能能利用利息表， 用户可从确确定成本要素素应支付的利利息、 折旧范围所所受影响及 利率应为
47、多多少。如果需需要时，可根根据用户定义义的时间周期期计算复利。程程序确定阶段段利息并将计计算值记入投投资项目的借借方。在该项项目中，利息息按规定成本本要素对待，既既可以记入成成本核算的清清算人借项，记记入固定资产产借项。 建设阶段的投资资支持投资支持的灵活活显示用户收到投资支支持， 作为某些地地区和行业的的额度可在 SAP 系系统中以多种种 方式显示出出来。 无论这种投投资支持： 扣除了资产负债债表在建工程程的价值， 因而降低了了购置价值 作为收入， 不不影响购置价价值 包括在债务方用用于特殊折旧旧的准备金中中，这笔准备备金可能得根根据资产方固固定资产的使使用寿命摊销销。 用户也可以为投投资额度同时时维护任意数数量的投资支支持项目。 根据项目实施状状况自动转帐帐投资额度转帐到到资产方的固固定资产项时时 （必须进行行折旧）， 系统自动为为投 资补贴转帐帐记帐。 支持利用的的计划和支持持额度的记帐帐由建议表提提供支持， 建 议表可直接接呈报权力机机构审批。 在建设阶段， R/3系统统的投资额度度功能为用户户提供以下支支持： 定单或项目