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1、山西省机关关事业单单位工资资管理系系统 用户操作手册山西易联众众信息技技术有限限公司目 录录1.前言332.运行环环境32.1软件件环境332.2硬件件环境552.3设置置说明552.4登录录说明663.操作说说明83.1人员员管理883.1.11人员新新增83.1.22人员减减少1003.1.33部门调调整1113.1.44人员信信息修改改123.1.55序号管管理1333.1.66 人员员退休/退职1443.1.77人员工工资子集集管理1193.1.88调整审审批部门门213.1.99年度考考核2223.2工资资调整（日日常业务务）2443.2.11 工工资变动动243.2.22 临临时工
2、资资确定2253.3 工工资标准准调标2283.4 机机构管理理303.5 办办公管理理313.5.11 密码码修改3313.6 统统计查询询323.6.11 人员员工资查查询3223.7数据据上传3323.8 审审核审批批351.前言本用户使用用手册是是基于省省集中的的山西省省机关事事业单位位工资管管理系统统，主要要介绍了了系统各各功能模模块的使使用操作作过程。主主要针对对系统经经办人员员和审核核人员，阅阅读本手手册应能能掌握该该系统的的使用方方法。对对本系统统各模块块进行应应用，应应遵循本本文档进进行操作作。2.运行环环境2.1软件件环境为保证您顺顺利使用用本系统统，推荐荐使用WWindd
3、owssXP(包括)以上版版本操作作系统，IInteerneetEExplloreer88版本的的浏览器器。使用系系统前做做一些简简单设置置，以下下IE浏览览器默认认为InnterrnettExxploorerr8。1、设置受受信任站站点请您您在IEE浏览器器菜单栏栏依次选选择“工工具”“Innterrnett选项”“安全全”“可信站点”“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http:/添加到可信站点网站窗口中。如下图所示示：2，安装必必要的插插件和软软件。 登登陆主界界面，选选择相关关下载，按按照下载载说明下下载并且且安装必必要的插插件和软软件。33、设置置ActtiveeX控件件启用选
4、选项：请请您在IIE浏览览器菜单单栏依次次选择“工工具”“Innterrnett选项”“安全全”“可可信站点点”，首首先选中中“默认认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。如下图所示：4、关闭本本机XMMLHTTTP支支持请您在在IE浏浏览器菜菜单栏依依次选择择“工具具”“IInteerneet选项项”“高级”“设置窗口”，将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动IE。如下图所示：2.2硬件件环境客户机CP
5、U：PP8000以上内内存：1128MM以上硬硬盘：可可用空间间5000以上上显示器：分分辩率110244*7668其它： 网网络速度度要求最最低100M，建建议使用用1000M以上上的光纤纤网络配配置。2.3设置置说明 本本系统采采用B/S结构构，不需需要安装装客户端端，只需需安装支支持系统统一些特特殊功能能的有关关插件即即可，且且一次安安装永久久不变，确确保用户户拥有登登录权限限，输入入系统地地址，就就可运行行该系统统。2.4登录录说明 登录工工资系统统，首先先要登录录vpnn，vppn是挂挂载在山山西省人人力资源源和社会会保障厅厅的网页页上，登登录网址址为：hhttpp:/n/ 点击左侧
6、飘飘窗 山山西省机机关事业业单位工工资管理理系统 进入程程序vppn的登登陆界面面：在vpn的的登录界界面，输输入用户户名，密密码 点点击登录录方可进进入。这里我们规规定Vppn用户户名为:组组织机构构代码，总总共十位位，包括括里面的的横杠Vpn密码码为 ：组织机机构代码码，总共共十位，包包括里面面的横杠杠这里需要注注意的是是：登录录后必须须修改密密码才能能使用 Vpn登录录成功后后，在桌桌面上启启动Innterrnett Exxploorerr，在地地址栏中中输入本本系统所所在地址址，按“回车”，即可可启动登登录页面面。系统统启动后后自动连连接到数数据库，连连接成功功后出现现登录画画面，如如
7、图.需需要操作作员输入入用户名名和密码码进行身身份验证证。系统的用户户名为：组织机机构代码码，总共共十位，包包括里面面的横杠杠系统初始密密码为：8888888888（88个8） 这里需要注注意的是是： 登录后后必须修修改密码码才能使使用本系系统系统登录成成功后，即即可点击击各子系系统进入入相应的的业务处处理窗口口进行操操作。如如图:3.操作说说明3.1人员员管理3.1.11人员新新增【业务功能能】人员新增页页面主要要功能是是进行新新增人员员的录入入。 【操作步骤骤】1，人员查查询选择机构列列表中的的要查询询的单位位，单击击后出现现本单位位的所有有人员，在在姓名处处输入要要查询的的人员姓姓名点击
8、击查询，可可以查询询到指定定人员。如如图：本查询也可可以按工工资类别别查询，双双击工资资类别调调出选择择框，单单击要查查询的条条件，然然后点击击查询，如如图：2，人员新新增在机构列表表中选择择要新增增的单位位, 选选择新增增人员所所属部门门，选择择原因，点点击【新新增人员员明细】按按钮，进进入新增增页面，在在此页面面录入新新增人员员的基本本信息和和进入本本单位前前情况后后点击【保保存】。 注： 本页面面所有底底色为灰灰色的为为选择框框双击后后调出选选择界面面,按实实际情况况选择录录入。3，人员修修改本修改是指指新增人人员未报报审批及及审批不不通过时时，可进进行二次次修改。点击人员新新增信息息列
9、表中中操作列列中的修修改，可可对该行行数据进进行修改改，修改改后点击击保存。4，人员删删除本删除是指指新增人人员未报报审批及及审批不不通过时时，可进进行删除除操作。点击人员新新增信息息列表中中操作列列中的删删除，可可对该行行数据进进行删除除。3.1.22人员减减少【业务功能能】 人员减少少是指由由于某些些原因需需要删除除人员的的操作。 【操作步步骤】 1，在机机构列表表中选择择要操作作的单位位，在实实有人员员中出现现本单位位的所有有人员，输输入条件件，点击击【查询询】按钮钮，选择择要删除除的人，点点击【删删除】按按钮，此此人就会会出现在在未审核核的减少少人员列列表中，如如图：2，在报审审核之前
10、前，可以以取消这这次操作作，选择择要取消消删除的的人员，点点击【取取消删除除】按钮钮。3.1.33部门调调整【业务功能能】 部门调调整是指指的在同同一个单单位内，部部门之间间的调整整操作。 【操作步步骤】1、点击部部门调整整模块,选择要要做调整整的单位位或者部部门，进进入部门门调整主主界面，操操作界面面如下:2、可以按按序号，姓姓名，工工资类别别条件进进行人员员的选择择，点击击【部门门调整】按按钮，进进入部门门调整界界面，选选择调整整后的部部门，点点击【确确定】按按钮，进进行部门门调整操操作，操操作界面面如下:3.1.44人员信信息修改改【业务功能能】 人员信息息修改，是是指单位位的实有有人员
11、的的基本信信息有变变动，在在本模块块修改。 【操作步步骤】1， 选择要修改改的单位位，然后后选择部部门，可可以查到到本部门门的人员员信息，可可以根据据条件查查找到要要修改的的人员点点击【人人员信息息修改】按按钮，修修改其基基本信息息，修改改完成后后点击【保保存】按按钮。如如图：2， 在报审批前前可以撤撤销此次次修改，选选中要放放弃的修修改，点点击操作作列表中中的删除除，删除除这次操操作。3.1.55序号管管理【业务功能能】序号管理是是针对单单位人员员，进行行序号调调整和整整理排序序。序号调整可可以调整整单人的的序号靠靠前还是是靠后，整整理排序序功能主主要相对对于人员员减少或或转出之之后，造造成
12、的序序号不连连续，可可以按单单位批量量整理排排序。【操作步骤骤】1、 选择要操作作的单位位，要修修改序号号的人，点点击【调整序序号】按钮，输输入这个个人员的的新序号号之后，点点击【确定】按钮即即可调整整成功，返返回后会会刷新页页面信息息。2、 选择需要做做整理排排序的单单位，点点击【整理排排序】按钮，在在现有序序号的基基础上会会连续起起来正常常排序，如如图：3.1.66 人员员退休/退职【业务功能能】人员退休退退职功能能模块主主要功能能是为各各类人员员办理退退休退职职的功能能操作。【操作步骤骤】1、选择要要办理业业务的单单位或者者部门，会会显示单单位或部部门的在在职人员员基本信信息，下下半部分
13、分显示这这个单位位办理完完退休退退职和目目前还没没有审批批完的人人员信息息。3、 选中需要办办理退休休退职的的人员信信息，点点击【退休(退职)】按钮钮，进入入办理退退休退职职的界面面，这里里要说明明一下，工工资类别别的不同同进入页页面后一一些在职职信息会会显示的的不同，这这里主要要分为四四类，第第一类公公务员，第第二类机机关技术术工人，第第三类机机关普通通工人，第第四类包包括：事事业管理理人员、事事业专业业技术工工人、事事业技术术工人 如图：公务员机关技术工工人机关普通工工人事业管理人人员、事事业专业业技术工工人、事事业技术术工人3、进入界界面后，在在退休（新新确定）费费比例框框内鼠标标双击，
14、选选择相应应的退休休费比例例，选择择完比例例之后，基基本退休休费和增增资额会会自动计计算出来来，在执执行时间间框内选选择执行行时间，点点击【保存】按钮，如如图：4、 保存成功后后页面自自动刷新新，新退退休的人人会显示示在主页页面的离离退休信信息中，选选中离退退休信息息中的人人员，点点击【详细信信息】按按钮，即即可查看看办理退退休退职职时界面面的信息息。如果果发现有有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：3.1.77人员工工资子集集管理【业务功能能】 人员工工资子集集管理是是对人员员的工资资信息做做维护和和管理的的。 【操作步步骤】1， 在机构栏中中选择
15、要要操作的的单位或或者部门门点击，在在窗口右右侧就会会出现该该单位的的人员，在在查询框框中输入入条件点点击【查查询】，可可以查询询到需要要修改的的人员信信息，如如图：2， 点击要修改改的人员员信息，在在人员工工资情况况栏中就就会出现现该人员员的工资资信息等等，本模模块把不不同的工工资类别别做了不不同的子子集定义义，如图图：（列列举几种种）公务员：事业技术工工人：运动员：退休人员：3， 所有工资类类别的第第一分页页都是基基本概况况表，这这里不能能修改基基本概况况，需要要修改基基本信息息的，需需要在人人员信息息修改模模块进行行。4， 我们以公务务员类别别为例，在在第二分分页中，显显示的是是行政职职
16、务子集集，在此此界面，我我们可以以对其的的行政职职务进行行修改，删删除，和和新增，点点击操作作列表中中的编辑辑，直接接对选中中行编辑辑，点击击删除，直直接删除除对应的的类型，在在窗口下下方有添添加按钮钮，点击击【添加加】，可可以对其其增加一一条行政政职务子子集，修修改和新新增的时时候操作作完要点点击保存存按钮，如如图：5， 其他界面操操作如上上。3.1.88调整审审批部门门【业务功能能】 调整审审批部门门是指对对人员的的审批部部门进行行调整。【操作步骤骤】1， 在机构列表表中选定定单位，业业务窗口口就会出出现该单单位的人人员信息息，我们们根据序序号，姓姓名，工工资类别别等条件件，可以以精确查查
17、询到某某一类，或或某一个个人。2， 选中要做调调整的人人员，点点击【调调整审批批部门】按按钮，选选择要调调整的审审批部门门点击【确确定】。3.1.99年度考考核【业务功能能】 年度考考核是对对单位人人员进行行年度的的考核。【操作步骤骤】1， 在机构列表表中选定定单位，业业务窗口口就会出出现该单单位的人人员基本本信息，我我们在做做人员的的年度考考核的时时候可以以选择批批量考核核，也可可以做个个人考核核。2， 如果人员比比较多，我我们可以以直接点点击【批批量考核核】，选选择要考考核的年年度，之之后选择择考核结结果，点点击【确确定】按按钮，考考核成功功，如图图：3， 在批量考核核完毕后后，可以以对个
18、别别人进行行考核的的修改，根根据姓名名或者工工资类别别查询出出人员，选选中点击击【个人人考核】按按钮，选选择对这这个人的的考核信信息点击击【确定定】如图图：4， 考核完成后后点击每每个人，可可以在年年度考核核信息页页面看到到对应人人员的考考核结果果：另：在考核核界面分分开了机机关和事事业的两两种考核核结果，根根据单位位性质选选择考核核结果。3.2工资资调整（日日常业务务）3.2.11 工工资变动动【业务功能能】工资变动是是指对机机关单位位，晋升升职务后后工资的的变动包包含:职职务工资资、级别别、级别别工资档档次变动动。对事业单位位来说是是指，晋晋升职务务、技术术等级（岗岗位变动动）后工工资变动
19、动包含岗岗位工资资、薪级级工资变变动。 【操作步步骤】1， 在机构列表表中选定定单位或或者部门门，点击击，在实实有人员员列表中中就会出出现本单单位或部部门的所所有人员员，如图图： 2， 选择要做工工资变动动的人员员，点击击【工资资变动】按按钮，如如图，录录入变动动后的信信息，点点击【计计算工资资】后，生生成变动动结果，核核对无误误后，点点击【保保存】即即可。注：当前截截图中的的人员的的工资变变化，是是因为执执行时间间在新标标准的时时间范围围内。【注意事项项】信息录入时时，蓝绿绿色项目目为比填填(选)项；信息录入必必须准确确，否则则影响工工资管理理系统的的正常运运行。（错错误示例例：机关关 职务
20、务层次 县处级级正职职职务属性性 领导导职务副副职）机关公务员员 ：科科员、办办事员的的职务属属性按非非领导职职务正职职录入。试用期公务务员，见见习期人人员、学学徒等不不允许直直接进行行工资变变动，应应做临时时工资确确定。转转正要做做转正定定级操作作3.2.22 临临时工资资确定【业务功能能】临时工资确确定模块块主要是是针对机机关新增增、录用用-试用期期公务员员、学徒徒期、熟熟练期工工人临时时工资确确定。事事业单位位新增，录录用-见习习期（初初期）管管理人员员、专业业技术人人员，学学徒期、熟熟练期工工人临时时工资确确定。 【操作步步骤】1、 在机构列表表中选定定单位或或者部门门，右边边页面上上
21、半部分分“待确定定临时工工资人员员”会显示示单位或或者部门门的工资资类别为为试用期期、见习习期等多多种需要要临时确确定工资资的人员员基本信信息。2、 在“待确定定临时工工资人员员”信息栏栏内选择择需要确确定临时时工资的的人员，点点击【临时工工资确定定】按钮钮，进入入临时工工资确定定页面，如如图:3、 选择执行时时间，之之后点击击【计算算【按钮钮，变动动（新确确定）后后试用期期、见习习期工资资和增资资额会自自动计算算出来，然然后点击击【保存存】按钮钮，保存存临时工工资确定定的详细细信息，如如图:4、 保存之后，页页面自动动关闭，主主页面自自动刷新新，信息息显示在在临时工工资确定定后信息息栏内，在
22、在未报审审批之前前可以选选中删除除，删除除完之后后可以重重做，如如图:5、临时工工资确定定界面的的组合查查询，三三项都为为空的时时候查询询所选单单位的所所有在职职人员信信息，可可以按序序号查询询1人，也也可以按按姓名模模糊查询询，也可可以按工工资类别别查询这这个单位位所有同同一类别别的人员员，点击击【重置】按按钮清空空输入项项内容。如图:3.3 工工资标准准调标【业务功能能】工资标准调调标是指指 【操作步步骤】1、点击工工资调标标(日常常业务)模块,选择单单位节点点或部门门节点，进进入工资资调标主主界面。人人员信息息列表显显示相应应单位或或部门的的人员信信息，人人员调资资信息列列表显示示所选单
23、单位的调调资信息息,调资资信息区区分在职职人员调调标信息息，离退退休人员员调标信信息，未未调整人人员信息息,操作作界面如如下:2、 选中单位节节点，点点击【调调标】按按钮进入入调标界界面选择要调资资的文件件，执行行时间会会自动更更新文件件指点的的时间，点点击【确确定】按按钮调标成功后后，提示示：单位位调资情情况(人人数)在人员信息息下方出出现人员员调资信信息，调调资情况况就会显显示在这这里。3、 打印报表说说明:选选中某条条人员信信息点击击【打印印个人审审批表】按按钮,可可以打印印个人调调资审批批报表,勾选”选中全全部”可以对对单位所所有调标标人员打打印调资资审批表表,选中中单位节节点，可可以
24、打印印单位增增次花名名表,单单位增资资审批表表.4、选择一一条调标标信息，点点击”删除”链接,可以删删除选中中人员的的调标信信息,勾勾选”选中全全部”，点击击删除”链接可可以删除除单位全全部调标标信息.删除后后相当没没有调标标,操作作界面如如下:3.4 机机构管理理【业务功能能】机构管理是是实现对对机构（节节点，单单位，部部门）信信息的新新增，修修改，删删除等功功能的。 【操作步步骤】1. 机构新增点击机构列列表，选选择新增增机构所所属的父父亲机构构，点击击【新增增】按钮钮，进入入新增页页面（汇汇总节点点可新增增汇总节节点和单单位，单单位可新新增部门门，部门门不能生生成下级级机构）。信息录入完
25、完全后，点点击保存存按钮，完完成操作作。2. 机构修改选择需要修修改的机机构，点点击【修修改】按按钮，进进入修改改页面：修改完成后后点击保保存，完完成操作作。3. 机构删除选择需要删删除的机机构，点点击【删删除】按按钮，删删除机构构（无下下级机构构，本机机构无人人员信息息可删除除）。3.5 办办公管理理 本系系统提供供了简单单的办公公管理功功能，包包括人员员管理审审核授权权、消息息管理、公公告管理理、密码码修改、常常用菜单单管理,这里只只简要说说明一下下密码修修改。3.5.11 密码码修改【业务功能能】操作人员更更改自己己的登陆陆密码。【操作步骤骤】选择【办公公管理】菜菜单下的的【密码码修改】
26、，进进入“密码修修改”窗口，如如图6-9。依依次录入入用户名名、旧密密码、新新密码、确确认密码码，单击击修改改按钮钮即可。 图6-93.6 统统计查询询3.6.11 人员员工资查查询【业务功能能】此模块提供供人员工工资查询询统计功功能。【操作步骤骤】点击人员工工资查询询按钮，选选择单位位，点击击，看以以看到单单位的人人员信息息，点击击单个要要查询的的人员在在界面的的下方就就会出现现相对应应的人员员基本信信息与工工资情况况：3.7数据据上传【业务功能能】数据上传这这个模块块主要功功能是针针对单位位经办人人员，第第一次使使用该系系统，将将以前旧旧软件的的数据导导进新系系统。数数据上传传模块通通过单
27、位位经办人人员选择择本单位位旧软件件安装目目录中的的数据文文件进行行上传，从从而实现现新旧系系统数据据的统一一。【操作步骤骤】1、 在功能目录录中选择择【数据据上传】菜菜单下的的【数据据上传】，打打开“数据上上传”界面，如如图，打打开页面面后，右右边页面面会自动动显示该该经办人人员所在在的地、市市、县，区区。2、 上传数据之之前，先先要通过过下拉框框选择经经办人员员所在地地市所拥拥有的某某个节点点，找到到旧软件件安装目目录中的的数据文文件sxxgz.mdbb进行上上传。如如图：3、 选中机构之之后点击击【浏览览】按钮钮，找到到旧软件件安装目目录中的的数据文文件sxxgz.mdbb。如图图：4、
28、选中数数据文件件之后，方方可进行行上传操操作，进进行上传传操作之之前请确确保下拉拉框不为为空，业业务规定定：一个个操作员员只能进进行一次次有效的的数据上上传操作作，即：数据导导入成功功后，不不允许再再次上传传，请谨谨慎操作作，数据据导入失失败可以以再次上上传，数数据文件件名只能能是sxggz.mmdb。因为为涉及的的数据较较多，此此操作需需要一定定的时间间，请耐耐心等待待。如图图：3.8 审审核审批批【业务功能能】审核审批是是所有业业务的一一个结点点，在所所有业务务办理完完之后，都都需要在在此模块块进行审审核审批批操作，业业务才算算结束，如如果审批批不合格格，点击击审批不不通过，业业务直接接返
29、回到到相应业业务模块块。【操作步骤骤】1， 点击要审核核审批的的机构列列表选择择要审核核审批的的单位，点点击【报报审批】按按钮，本本单位需需要审批批的业务务就会显显示在业业务类型型列表中中，在审审核汇总总统计窗窗口中可可以看到到所有待待审批业业务的汇汇总信息息，如图图：2， 在业务类型型列表中中选择要要审核审审批的业业务类型型，点击击，在窗窗口右侧侧可以看看到需要要审批的的全部内内容，如如果有不不合格的的业务，直直接点击击操作列列中的审审批不通通过，对对于操作作合格的的业务，直直接点击击窗口下下面的【全全部审批批通过】按按钮，就就会将没没有做过过审批的的业务全全部审核核通过。如如图：3， 我们在业务务窗口做做了相对对应的查查询，可可以查询询到此类类业务类类型中的的全部记记录，未未审核记记录，审审核通过过记录，审审核不通通过记录录以及可可以按姓姓名查询询。按姓姓名查询询：输入入要查询询人员的的姓名，按按回车键键，可以以查询到到指定人人员的审审批状态态。