某公司票务与酒店预定管理规定etms.docx

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1、 飞机票、火车票票及酒店店预定规规定为进一步步明确集集团员工工预定机机票、车车票及酒酒店流程程,提高高工作效效率,规规范费用用支出,总总裁办特特制定此此管理规规定,请请各部门门按流程程申请、预预定。一、飞机机票/火火车票预预定规定定:1、员工工出差需需预定飞飞机票/火车票票时,将审审批后的的差旅审审批单交前台台,由前前台统一一预定。2、 非因公外外出或不不属特批批范围内内的员工工因私订订购的票票务,均均由本人人以现金金结算的的方式支支付,不不予办理理报销。3、 各部门需需为客户户预定机机票,费费用需由由公司挂挂帐的,需填写预定申请单,并由经办部门总经理、主管总裁/副总裁签字后,交前台,方可进行

2、挂帐预定,否则费用由预定人自行担负。4、 由公司挂挂帐预定定的飞机机票,出差差后当事事人(经经办人)及及时交到到前台。如如因个人人原因遗遗失的,一一切后果果由当事事人(经经办人)担担负。5、 需要预定定火车票票时,可可由前台台进行预预定,但但原则上上费用由由个人支支付,总总裁办不不予以挂挂帐或代代交。6、 员工出差差飞机票票需由财财务进行行报销的的,需经经总裁办办总经理理签字确确认后,财财务方能能予以报销销。7、 火车票报报销,可可直接由由部门总总经理签签字后,到到财务进进行报销销。8、 定票时间间9:00018:00预定机票票/火车车票申请请单姓名时间目的地是否往返返业务关系系经办人签签字部

3、门总经经理签字字:主管领导导签字:备注:二、酒店店预定规规定:1、各城城市公司司员工来来总部出出差,集集团总裁裁办可协协助办理理酒店预预定手续续,但原原则上不不予挂帐帐,费用用自行支支付,费费用由各各城市公公司财务务按*公司差旅旅制度标准,严格进行行控制。2、 如遇特殊殊情况,为为业务客客户或异异地员工工等预定定酒店需需挂帐的的,需由由经办人人严格按按照职级级标准填填写酒店店预定申申请单,经经主管总总裁/副副总裁签签字后,交交前台,由由前台进进行预定定。3、 集团协议议酒店包包括:4、 预定酒店店标准详详见(*公司司差旅制制度)酒店预定定申请单单姓名职务入住酒店店入住房型型入住时间间离店日期期房费是否否挂帐业务关系系经办人签签字部门总经经理签字字:

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