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1、北京师范范大学大大型仪器器设备管管理细则则（试行行）第一章总总则第一条为为了加强强对学校校大型仪仪器设备备的管理理，充分分发挥其其使用效效益，根根据教育育部高高等学校校仪器设设备管理理办法，特特制定本本细则。第二条我我校大型型仪器设设备是指指直接用用于教学学科研的的下列仪仪器：1单价价超过人人民币110万元元（含）的的仪器设设备；2总价价值超过过人民币币10万元元（含）的的成套仪仪器设备备；3属于于教育部部明确规规定为精精密、稀稀缺的贵贵重仪器器设备。上述范围围的仪器器设备如如因质量量差劣或或由于常常年使用用已陈旧旧过时、性性能降低低的，经经办理审审批降档档管理后后，可不不再属大大型仪器器设备
2、管管理范围围。第三条我我校的大大型仪器器设备实实行“专管共共用、资资源共享享”，鼓励励各种形形式的开开放使用用，充分分发挥国国有资产产的最大大效益。第四条鼓鼓励学校校各单位位围绕大大型设备备组建灵灵活多样样的、由由多学科科专家构构成的高高层次、专专门人才才培养与与科学研研究中心心，充分分发挥设设备的综综合效益益。第二章购购置第五条购购置大型型仪器设设备的手手续：1. 申申请购置置大型仪仪器设备备的审批批手续（1）凡凡购置110万元元以上的的大型仪仪器设备备，申购购单位需需填写北北京师范范大学拟拟购置大大型仪器器设备论论证报告告，经经院系所所主管负负责人审审批、签签字后(专项建建设经费费，如“9
3、985工工程”、“2111工程程”或教学学经费需需由经费费主管部部门审核核)，报科科技处备备案；（2）购购置单价价超过人人民币220万元元（含）的的仪器设设备或总总价值超超过人民民币200万元（含含）的成成套仪器器设备，其其论证报报告需由由科技处处审批；购置1100万万元（含含）以上上的成套套仪器设设备，需需由科技技处组织织专家组组论证，必必要时请请校外同同行专家家进行可可行性论论证，审审核通过过后，才才能办理理有关订订货事项项；（3）大大型仪器器设备的的采购计计划，原原则上由由财经处处负责执执行。如如院系所所或实验验室需要要自行采采购，需需同样履履行上述述审批手手续。2申请请购置大大型仪器器
4、设备，必必须就下下列内容容进行可可行性论论证：（1）仪仪器对本本校、本本地区工工作任务务的必要要性及工工作量的的预测分分析（属属于更新新的仪器器设备要要提供原原仪器设设备发挥挥效益的的情况）；（2）仪仪器设备备工作人人员的配配备情况况及实验验室条件件，包括括安装场场地、使使用环境境及各项项辅助设设备的安安全、完完备程度度；（3）仪仪器购置置经费的的落实情情况，附附件、零零配件、消消耗性材材料补充充的渠道道以及以以后日常常维护渠渠道；（4）所所购仪器器设备的的先进性性和适用用性，包包括仪器器设备适适用学科科范围，所所选品牌牌、档次次、规格格、性能能、价格格及技术术指标的的合理性性，与同同类仪器器
5、性能价价格比较较；（5）专专管共用用的可能能性；（6）投投资效益益预测。3凡未未经审批批擅自购购入大型型仪器设设备的单单位，除除需补办办全部手手续外，还还要进行行通报批批评，尤尤其是擅擅自购入入后，又又不能发发挥使用用效益的的，要追追究当事事人的责责任并酌酌情进行行行政、经经济上的的惩处。4对购购置的大大型仪器器设备，特特别是进进口的仪仪器设备备，从拟拟定方案案开始，购购置单位位要指定定专人负负责，配配合科技技处做好好订货、中中间检验验、培训训人员以以及接机机验收等等一系列列工作，做做好场地地、安装装、配套套、维护护、管理理、使用用六项落落实。5学校校鼓励开开发、自自制仪器器设备。自自行试制制
6、大型仪仪器设备备，需同同样按照照购置要要求进行行可行性性论证，同同时，还还必须对对其技术术设计的的科学性性、成熟熟程度以以及经济济合理性性进行论论证。制制作完成成后要及及时组织织验收、鉴鉴定。第六条接接机验收收1仪器器设备到到货后应应立即开开箱进行行实物验验收（由由外商开开箱安装装的除外外）。2大型型仪器设设备的安安装验收收要成立立验收组组，应配配备具有有较高专专业技术术水平的的人员主主持验收收工作，并并对仪器器性能质质量全面面负责。仪仪器设备备的管理理人和操操作员应应参加验验收工作作。科技技处有关关人员要要参加技技术验收收以便及及时了解解情况和和收集必必要的档档案资料料。3验收收组必须须事先
7、做做好安装装验收的的各项准准备工作作，包括括阅读消消化技术术资料、制制定严格格周密的的验收方方案、准准备好符符合要求求的实验验室场地地以及必必要的辅辅助设备备、专用用工具等等。4验收收主要内内容：（1）要要仔细检检查和记记录外部部包装的的情况及及设备表表观异常常现象（受受潮、锈锈蚀、损损伤等）；（2）根根据合同同和装箱箱单，认认真进行行品种和和数量清清点验收收；（3）严严格按照照合同或或说明书书逐项验验收功能能和指标标，要注注意技术术指标数数据的重重现性和和稳定性性，必要要时要连连续运转转、严格格考机；（4）有有培训项项目的仪仪器，其其操作人人员及维维修人员员经过培培训必须须掌握仪仪器设备备的
8、基本本操作技技术；（5）安安装验收收过程中中如发现现有数量量或质量量问题时时，验收收组应在在索赔前前20天，将将书面报报告交科科技处，办办理商检检索赔手手续。5. 安安装验收收结束后后，验收收组应及及时写出出验收纪纪要和验验收报告告，详细细记述安安装验收收过程中中出现的的问题、排排除故障障的措施施、指标标达到的的情况、遗遗留问题题及处理理解决办办法、保保修期限限等。验验收报告告要附以以说明性性能指标标合格的的主要数数据、表表格、照照片或图图谱。6有关关的原始始资料，包包括大型型仪器设设备合同同、可行行性论证证报告、装装箱单、验验收纪要要、说明明书、手手册、图图纸、验验收报告告、备忘忘录等，都都
9、是大型型仪器设设备的档档案资料料。在验验收合格格后一个个月内，由由仪器管管理人把把上述有有关资料料（原件件或复印印件皆可可）整理理成册。7在保保修期内内，仪器器设备应应充分运运转使用用，以便便及时发发现故障障，排除除隐患。第三章管管理、使使用、维维护第七条大大型仪器器设备要要求配备备相关专专业的实实验技术术人员或或教师担担任管理理人员。管管理人员员需经学学校考核核合格，具具备此类类仪器设设备的上上岗证书书；对兼兼管大型型仪器设设备的教教学、科科研人员员，在该该仪器上上的工作作量不应应少于全全年工作作量的二二分之一一。为保保证仪器器设备开开放运行行，必要要时应配配备操作作员。大大型仪器器设备管管
10、理人员员应相对对稳定，如如有变动动，要认认真做好好管理方方面的交交接工作作。鼓励励大型仪仪器设备备管理人人员参与与高层次次人才培培养和基基础科学学研究工工作。大大型仪器器设备管管理人员员的职责责包括：1制定定仪器管管理的规规章制度度，模范范带头执执行并督督促检查查；2解决决技术问问题，维维持仪器器正常运运转；3承担担分析测测试任务务，为学学校教学学科研工工作服务务；4培训训操作员员，培训训和指导导上机人人员，扩扩大使用用范围；5不断断开发新新的功能能，使仪仪器发挥挥最大效效益；6及时时编制所所需消耗耗品和试试剂的补补充、购购置计划划；7认真真填写使使用记录录和分析析测试报报告，记记录内容容完整
11、、规规范，应应包括实实验项目目名称、使使用机时时、使用用耗材、试试剂品种种和数量量、测试试结果、应应收取的的实际费费用，并并由操作作人员和和用户签签字。第八条仪仪器设备备托管单单位应建建立仪器器设备的的操作规规程及考考核制度度，经考考核合格格的人员员才能上上机，并并严格按按操作规规程使用用仪器。未未经考核核的人员员上机，应应在管理理人员的的指导下下进行操操作，如如因违反反上述规规定而造造成仪器器损坏、影影响性能能的肇事事者，要要酌情严严肃处理理。第九条仪仪器设备备托管单单位要负负责建立立、保管管大型仪仪器有关关的技术术档案资资料，根根据国家家有关规规定，对对仪器应应进行定定期校验验和标定定。资
12、产产管理处处建立相相应的技技术档案案。第十条学学校大型型仪器设设备实行行专管共共用的原原则，鼓鼓励多种种形式的的开放使使用。学学校建立立“大型仪仪器设备备共享协协作系统统”，拨专专款设立立“大型仪仪器设备备开放基基金”，并制制定相应应的管理理办法。大大型仪器器设备开开放基金金纳入年年度财经经预算，专专款专用用，以支支持大型型仪器设设备为教教学科研研服务。进进入协作作系统的的大型设设备，学学校制定定统一的的使用收收费标准准，托管管单位可可以按一一定比例例提取设设备正常常运行的的维护费费和消耗耗材料费费。第十一条条对大型型仪器设设备使用用者的要要求：1大型型仪器设设备使用用者需通通过“大型仪仪器设
13、备备共享协协作系统统”提出预预约申请请（准备备工作繁繁杂的，可可视实际际需要适适当增加加提前预预约的天天数），并并说明所所做实验验的要求求、所需需条件、耗耗材与试试剂等项项情况；2设备备使用者者预约后后应按时时上机，如如因设备备使用者者单方面面原因未未能按时时上机造造成样品品、试剂剂的浪费费，应由由设备使使用者负负责；3设备备使用者者在使用用仪器的的过程中中，应遵遵守仪器器托管单单位的有有关规定定，服从从仪器操操作人员员的管理理，注意意维护实实验室的的环境卫卫生和秩秩序；4实验验完成后后，做好好记录，认认真填写写用户意意见，及及时清理理所用物物品。第十二条条拥有大大型仪器器设备的的实验室室应积
14、极极与拥有有同类大大型仪器器设备的的单位开开展专业业协作和和各种网网络联系系，定期期交流使使用、开开发、维维护和管管理等各各方面的的工作经经验，不不断提高高设备的的使用率率，扩大大应用领领域。第十三条条大型仪仪器设备备一律不不准拆改改或解体体使用，确确有必要要时，由由科技处处组织有有关人员员分析事事故原因因、查清清责任，提提出处理理意见，并并及时向向资产管管理处通通报有关关情况。第十四条条经办理理免税进进口的仪仪器设备备，在海海关监管管期内，不不能挪作作它用或或转移到到非教学学、科研研单位。第十五条条为了防防止重复复购置，实实现学校校资源的的优化配配置，各各使用单单位每学学期应对对本单位位的大
15、型型仪器设设备使用用运行情情况进行行统计，科科技处组组织抽查查；本单单位闲置置不用的的大型仪仪器设备备应及时时上报科科技处，学学校有权权调动仪仪器另行行托管。第十六条条确已失失去使用用价值的的设备，可可予报废废。由设设备负责责人填写写申请报报废表，科科技处组组织有关关专业人人员做出出技术鉴鉴定，经经院系所所负责人人审核同同意，报报资产管管理处批批准。批批准后，托托管单位位应及时时做好销销账、撤撤卡和档档案资料料转移工工作。第四章考考核与奖奖惩第十七条条考核内内容包括大型型仪器设设备使用用效益考考核(详见附附件1和附件件2)，以以及仪器器设备的的管理情情况考核核(详见附附件3)。仪器器管理人人应
16、在每每学年末末向科技技处提交交“高等学学校贵重重仪器设设备年度度效益评评价表”。第十八条条效益考考核范围围根据教育育部高高等学校校贵重仪仪器设备备效益年年度评价价表的的考核范范围，通通常包含含下列几几项：1有效效机时（实实际测试试时间前、后后处理时时间）直接用于于教学、科科研和社社会服务务的有效效机时是是效益的的重要指指标，应应根据教教学、科科研的不不同使用用情况和和要求，确确定大型型仪器设设备的有有效机时时。我校校大型仪仪器经验验收合格格投入使使用后，要要在尽可可能短的的时间内内达到社社会上同同类仪器器的使用用水平。2人才才培养（1）我我校大型型仪器设设备要面面向教学学，面向向学生，使使学生
17、接接触到多多种具有有先进水水平的实实验仪器器。要充充分利用用大型仪仪器设备备改进原原有的实实验项目目，多开开设新的的实验项项目，不不断提高高教学水水平。（2）研研究生是是使用和和开发仪仪器设备备的主要要力量，在在加强科科学管理理的前提提下，努努力提高高各类研研究生及及高年级级本科生生使用仪仪器设备备的能力力。（3）通通过培训训班、讲讲座等多多种形式式，培训训出较多多的、能能基本掌掌握仪器器原理和和功能、能能较熟练练地操作作和使用用仪器、具具有初步步维修能能力的各各类人员员。3科研研成果通过良好好的服务务，促进进科学研研究工作作的开展展，并产产出较多多的、高高水平的的科研成成果。4社会会服务积极
18、热情情开展社社会服务务，不断断提高服服务质量量和水平平。做好好大型设设备的日日常管理理及维护护、维修修工作，使使仪器经经常处于于良好的的管理状状态和运运行状态态。5功能能利用与与功能开开发充分、合合理地利利用仪器器设备原原有功能能，并能能不断开开发新的的功能、开开发新的的测试方方法，使使仪器使使用发挥挥出高的的水平。第十九条条考核工工作由科科技处主主持，经经检查、核核实后，考考核结果果将作为为实验工工作人员员职称评评审和定定编的依依据，并并向全校校公布。第二十条条奖惩1为了了提高仪仪器设备备使用和和管理水水平，促促进校内内大型仪仪器设备备的专管管共用、开开放使用用，科技技处将不不定期组组织有关
19、关检查或或评比活活动。对对在大型型仪器的的专管共共用、开开放使用用、出成成果、出出人才等等方面做做出突出出成绩的的单位和和个人，学学校将通通过多种种方式加加以表扬扬和奖励励。2对仪仪器设备备使用率率低、专专管共用用差的单单位，将将进行批批评，对对一贯不不执行专专管共用用、仪器器不发挥挥效益、用用户反映映强烈、造造成恶劣劣后果的的，学校校将酌情情收回仪仪器，重重新进行行分配托托管，并并对当事事人进行行批评、处处罚。3大型型仪器设设备管理理人员因因故出差差、出国国一个月月以上，应应提前通通知本单单位委托托他人代代为管理理，并报报科技处处备案。因因无人管管理，造造成停机机半年以以上的大大型设备备，经
20、核核实后，学学校将收收回，另另行托管管。附件：11高等等学校贵贵重仪器器设备年年度效益益评价表表2填表表说明3大型型仪器设设备管理理考核标标准附件1：高等学学校贵重重仪器设设备年度度效益评评价表（）学年年度学校名称称：购置置日期：仪器所在在单位：仪器编编号：仪器名称称及规格格型号：评价日日期：单价（人人民币万万元）：学校审审核意见见（签字字盖章）：仪器负责责人：电话：序号项目权重内容数量满分评分标准准分项得分分小计加权得分分1机时利用30%有效机时时100定额机时时2人才培养20%获得独立立操作资资格人员员数10010分/人在指导下下能独立立完成部部分测试试的人员员数3分/人人进行教学学演示实
21、实验人员员数1分/330人3科研成果25%国家、国国际奖10080分/项省、部级级奖60分/项校级奖20分/项核心刊物物5分/项项4服务收入20%校外服务务收入1005分/千千元校内服务务收入5功能利用用与功能能开发5%原有功能能利用数数1001000%100% 600分80% 488分60% 366分40% 244分20% 122分20% 0分原有功能能数本年度新新增加功功能数10分/项合计：附件2：填表说说明一、范围围此评价体体系适用用于各类类高等学学校033（仪器器仪表）、04（机电设备）类人民币10万元（含）以上通用和专用仪器设备，对具有特殊用途的贵重仪器设备可进行单项或选项评价。二、
22、数据据填写（一）机机时利用用1定额额机时03类仪仪器仪表表：通用设备备：14400小小时/年公式=77小时5天40周=14000小时时专用设备备：8000小时时/年公式=44小时5天40周=8000小时04类机机械类：8000小时/年公式=44小时5天40周=8000小时2有效效机时必要的开开机准备备时间测试时时间必必须的后后处理时时间（二）人人才培养养1获得得独立操操作资格格人员数数系指通通过各种种培训取取得独立立操作证证书并经经主管部部门承认认具有独独立操作作资格的的人员数数。2在指指导下能能完成部部分测试试的人员员数系指指在仪器器设备工工作人员员指导下下能独立立完成部部分测试试实验的的人
23、员数数。（三）科科研成果果各类奖中中包括同同级的奖奖项、同同级别的的发明及及已授予予的专利利。（四）服服务收入入服务收入入系指对对校内、外外服务的的测试费费，不包包括本机机组的科科研费收收入。（五）功功能利用用与功能能开发1原功功能数系系指仪器器设备本本身原有有的功能能数。2新增增加功能能系指自自行研制制开发，包包括档次次升级、技技术改造造及引进进先进的的软件功功能等。3功能能利用数数包括新新增加功功能利用用数即：功能能利用数数=原功能能利用数数新增增加功能能利用数数4表中中各项（机机时利用用、人才才培养、颏颏成果、服服务收入入、功能能利用开开发）“小计”得分最最高分不不得超过过1000分。“
24、分项得得分”中凡超超过1000分的的，“小计”均按1000分填填写，未未达到1100分分的按实实际计算算分数填填写。5加权权后得分分：机时时分最高高：300分人才培养养分最高高： 220分科研成果果分最高高： 225分服务收入入分最高高： 220分功能利用用开发分分最高：5分各项未能能达到满满分的按按照实际际加权计计算得分分（小计计分乘以以权重系系数）填填写。附件3：大型仪仪器设备备管理考考核标准准序号项目项目内容容及评分分标准标准分1人员配置置使用管理理人员落落实记110分；基本落落实记22分，未未落实不不计分102设备状况况设备备完好记记10分；设备备出故障障有记录录记5分，故故障处理理及
25、时、修修复记录录清楚55分，长长期拖延延不计分分。103使用记录录有记记录本且且有记录录10分；按记记录本中中项目要要求，按按时逐项项填写记记5分，集集中记和和未按要要求记酌酌情扣分分。154规章制度度有操操作规程程2.55分；装框框上墙且且执行，2.5分。55技术资料料仪器设备备说明书书、图纸纸管理好好，记110分；管理杂杂乱的酌酌情扣分分。46物卡管理理物、卡及及项目一一致，记记10分，无无卡扣55分，物物、卡一一项不符符扣0.5分。67效益考核核按时时上交效效益考核核表记55分，过过时不记记分；机时时记分按按（使用用机时/额定机机时）20计算算。308环境卫生生设备和环环境清洁洁、整齐齐5分。设设备清洁洁3分。环环境清洁洁2分。59特色成果果显著，获获省、市市、部、国国家级奖奖和人才才培养数数。自修修出色、功功能开发发。1510合计