某地产顾问管理手册9297.docx

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1、智睿博源地产顾问管理手册文档说明明 编号号：SYYSWIIN- /066批准签签发： 审 核核 ：撰稿人 ： 日日 期期 ：页 数 ： 共 页 执行日日期：目 录目录2第一章机机构设置置3一、组织织框架33二、岗位位职责说说明3（一）营营销策划划中心总总监岗位位职责说说明3（二）营营销策划划中心策策划总监监（副总总监）岗岗位职责责说明44（三）营营销策划划中心策策划经理理岗位职职责说明明4（四）营营销策划划中心策策划专员员职责44（五）营营销策划划中助理理岗位职职责说明明5第二章策策划人员员行为规规范（部部门审定定）5一、行为为规范要要求5二、关于于办公室室环境管管理的规规定6三、关于于员工着

2、着装的要要求6四、处罚罚规定66第三章管管理规定定7一、人事事管理88二、行政政管理88三、营销销策划中中心流程程管理规规定8（一）博博源经纪纪公司营营销策划划中心人人员招聘聘流程（附附图）88（二）签签约项目目的通用用管理流流程9（三）营营销策划划中心业业务发文文审批流流程100（四）营营销策划划中心对对内业务务协作113（五）营营销策划划中心对对外业务务协作流流程144（六）营营销策划划中心广广告商管管理规定定15（七）项项目方案案和报告告撰写规规范177（八）营营销策划划中心行行文规范范（详见见公司行行文制度度）177（九）相相关表格格及模版版规范117第四章与与甲方配配合188一、例会

3、会制度118二、合同同交接管管理188第五章管管理制度度汇编118行政人事事类188关于固定定资产管管理的有有关规定定18办公用品品、清洁洁用品管管理制度度25员工考勤勤管理制制度355营销策划划中心员员工离职职管理制制度399财务类444预算管理理规定444档案管理理类466有关营销销策划中中心档案案管理的的规定446公司行文文标准660人员管理理类666营销策划划中心助助理考核核方案666第一章 机构设设置一、 组织框架架二、岗位位职责说说明（一） 营销策划划中心总总监岗位位职责说说明l 指导、审审定代理理项目的的整体营营销策划划方案；l 负责部门门的组建建及管理理培训工工作，根根据业务务

4、发展状状况，配配合人力力资源部部制定部部门人力力资源规规划（招招聘、培培训、调调配、评评估、激激励）工工作；l 进行项目目业务公公关联络络，与开开发商建建立良好好的合作作关系；l 配合项目目代理合合作洽商商，并提提出市场场性策略略意见；l 依据公司司管理制制度建立立部门管管理细则则，进行行部门内内部管理理工作。l 根据工作作计划及及岗位进进行工作作部署调调整，负负责部门门内各级级员工的的工作业业绩考评评工作；l 负责部门门费用预预算审核核提报工工作；l 部门文化化建设工工作；l 公司各协协作部门门间的协协调工作作。（二） 营销策划划中心策策划总监监（副总总监）岗岗位职责责说明l 市场营销销方案

5、的的主要责责任者，领领导项目目策划方方案制定定工作；l 对合作广广告设计计单位的的提交方方案进行行可行性性评审；l 进行各项项计划目目标及已已确定的的推广方方案的执执行监督督工作;l 合作意向向洽商，进进行相关关媒介公公关联络络，建立立良好媒媒介关系系;l 负责项目目策划宣宣传及实实施阶段段性效果果评定工工作;l 公司各部部门间相相关协调调配合工工作;l 行业合作作伙伴的的关系维维护工作作;l 配合部门门管理者者进行部部门内部部人员培培训工作作;（三） 营销策划划中心策策划经理理岗位职职责说明明l 负责项目目推广方方案的具具体策划划及执行行工作；l 制定项目目策划方方案执行行计划；l 项目策划

6、划方案实实施细则则制订并并督导执执行；l 指导所合合作的广广告设计计公司，根根据公司司宣传目目标及项项目营销销计划完完成广告告方案策策划设计计工作；l 各类推广广活动的的费用预预算工作作；l 定期完成成阶段性性宣传情情况报告告；l 对外宣传传业务联联络工作作；l 意向合作作书拟订订；（四） 营销策划划中心策策划专员员职责l 进行相关关市场调调研及销销售市场场信息收收集并将将相关数数据资料料。l 市场相关关产品或或服务报报价及标标准咨询询、业内内相关信信息资料料收集。l 协助策划划经理进进行各项项计划目目标及已已确定的的推广方方案的执执行工作作l 销售反馈馈信息资资料汇总总统计。l 项目现场场相

7、关公公文对接接处理工工作（五） 营销策划划中助理理岗位职职责说明明n 协助营销销策划中中心总监监进行日日常部门门内部行行政事务务管理。n 协助营销销策划中中心总监监按照营营销策划划中心规规范流程程管理的的要求对对策划中中心业务务流程进进行 培训、监督、审核工工作n 协助营销销策划总总监、策策划总监监、策划划副总监监、策划划经理处处理好项项目对内内、对外外流转文文件规范范模版的的使用；n 协助部门门进行制制文阶段段的校对对工作；n 协助营销销策划中中心总监监对策划划中心内内部业务务和行政政管理是是否按规规范流程程操作进进行监督督，保证证规范在在策划流流程中心心内部体体系中的的正常运运作；n 按照

8、营营销策划划中心档档案管理理规定要要求定期期对营销销策划中中心相关关文件进进行存档档包括编编号、登登记、封封发、传传递及和和管理工工作；n 接受营销销管理中中心对其其工作的的监督、指导；u 协助营销销管理中中心助理理对入职职人员进进行营销销策划中中心规范范流程培培训；u 与公司其其他部门门的工作作沟通和和配合及及营销策策划中心心总监安安排的其其他工作作。第二章 策划人员员行为规规范（部部门审定定）一、 行为规范范要求1、 遵守国家家法律、法规。2、 关心公司司，热爱爱本职工工作，遵遵守职业业道德；3、 准时上班班，不准准迟到、早退和和旷工；4、 员工在工工作时间间应坚守守工作岗岗位，工工作时间

9、间不得以以任何理理由、任任何形式式上网玩玩游戏、聊天等等非工作作之外的的事情；5、 不允许长长时间（55分钟以以上）接接打私人人电话；严禁在在工作期期间嬉笑笑打闹和和聚众聊聊天，或或非工作作因素与与其他部部门人员员、朋友友进行长长时间电电话交流流。6、 在与开发发商（客客户）进进行业务务谈判、提报、业务交交流等过过程中，必必须保持持谦虚谨谨慎、专专业诚信信、有理理有节的的务实态态度，不不得以任任何理由由和任何何形式攻攻击开发发商（客客户）、消极对对待开发发商（客客户）以以及破坏坏双方商商业合作作基础的的行为发发生；7、 服从上级级工作安安排，尊尊重上级级，团结结同事，坚坚决杜绝绝对他人人的随意

10、意不良议议论；8、 具有团队队精神，友友爱互助助，以公公司整体体形象和和利益为为首要考考虑因素素。二、关于于办公室室环境管管理的规规定l 办公室环环境必须须保持干干净整洁洁、不得得随意堆堆放杂物物、张贴贴图纸、挂放衣衣物； l 在办公室室就餐完完毕后，需需及时进进行场地地清理； l 保持办公公室空气气的清新新，对出出现异味味进行及及时的处处理和排排放； l 下班后，必必须关好好灯、关关好门窗窗、空调调设备及及办公电电脑设备备； 三、关于于员工着着装的要要求l 工作期间间，员工工不得穿穿过于前前卫或另另类的休休闲装；凡遇重重要商务务活动，其其参加人人必须着着正装； l 在正常工工作时段段内，女女

11、员工不不得穿拖拖鞋以及及近似拖拖鞋的鞋鞋； l 在正常工工作时段段内，女女员工不不得过于于浓装艳艳抹和佩佩带过多多的首饰饰项链； l 在正常工工作时段段内，男男员工不不得以任任何理由由蓄留长长发、胡胡须； l 在正常工工作时段段内，男男员工不不得穿短短库与拖拖鞋； l 正常工作作时段内内，员工工着装须须干净整整洁。 四、处罚罚规定l 对违反本本规章要要求的，每每发现一一项，视视情节轻轻重处以以最低人人民币 10元元，最高高1000元的罚罚款； l 处罚通知知单下达达后三日日内，当当事人须须将罚款款交至营营销策划划中心助助理处，罚罚款用于于部门活活动基金金； l 对违反本本规章相相关规定定，造成

12、成公司相相关费用用损失的的，其责责任人须须自行承承担，并并于公司司规定的的期限内内上缴公公司财务务部； l 对违反多多项规定定的，处处罚采用用累加制制。 附件：处处罚单博源经纪纪营销策划划中心员员工处罚罚单姓名： 所属属部门：职位： 违纪纪日期：过失内容容：（可可附后）营销策划划中心处处理意见见：书面警警告 记过处处分 记大过过处分 解除劳劳动合同同罚款 赔偿 扣工资资 扣奖金金 经理理签字： 年 月 日营销管理理中心处处理意见见： 经理理签字： 年 月 日人力资源源部处理理意见：行政处罚罚：书面警警告 记过处处分 记大过过处分 解除劳劳动合同同经济处罚罚：罚款款元 赔赔偿元 扣工资资元 扣扣

13、奖金元元 经经理签字字： 年 月 日员工本人人签字确确认： 年 月 日 总经理意意见： 总经理理签字： 年 月 日日 营销管理理中心留留存 营销策划划中心员员工处罚罚单(部门)(岗位位) (姓名)于年月日违反反公司制制度,按按照公司的有有关规定定给予 处分分,并进进行经济济处罚 元。人力资源源部年 月 日 Cc:人人力资源源部 营销策划划中心员员工处罚罚单(部门)(岗位位) (姓名)于年月日违反反公司制制度,按按照公司的有有关规定定给予 处分分,并进进行经济济处罚 元。人力资源源部 年 月月 日Cc:财财务部 营销策划划中心员员工处罚罚单(部门)(岗位位) (姓名)于年月日违反反公司制制度,按

14、按照公司的有有关规定定给予 处分分,并进进行经济济处罚 元。人力资源源部年 月 日 Cc:员员工本人人 第三章 管理规定定一、 人事管理理（一） 考勤管理理 详见公司司管理制制度汇编编之员员工考勤勤管理制制度 驻场营销销策划中中心人员员考勤统统一由现现场销控控进行管管理。 如有特殊殊情况需需在现场场销控处处登记，未未及时登登记按旷旷工处理理。 禁止考勤勤代签行行为。二、 行政管理理（一） 例会制度度 营销策划划中心实实行每周周例会制制度，即即每周周周五下午午14：00由由营销策策划中心心总监主主持，营营销策划划中心助助理记录录。 营销策划划中心全全体参加加，如有有特殊原原因不能能参加需需提前向

15、向策划总总监请示示，并在在营销策策划中心心助理处处登记，否否则策划划总监处处以1000元罚罚款，策策划经理理处以550元罚罚款，策策划专员员处以220元罚罚款。（二） 现场例会会制度 驻场策划划每周与与现场销销售体在在销售经经理和策策划经理理共同主主持下，召召开现场场沟通会会。具体体时间由由销售经经理和策策划经理理共同商商定，策策划专员员做会议议纪要。每周现场场例会纪纪要，按按营销销策划中中心档案案管理制制度要要求递交交营销策策划中心心助理存存档。三、 营销策划划中心流流程管理理规定（一） 博源经纪纪公司营营销策划划中心人人员招聘聘流程（附附图）（二）签签约项目目的通用用管理流流程一、项目目启

16、动阶阶段工作作u 项目决策策评审委委员会召召开项目目启动会会议，安安排项目目执行团团队（含含指定项项目秘书书），并并下达项项目任务务书。u 项目组成成员获取取项目组组资料（从从甲方、从市场场部人员员，或者者经纪公公司从顾顾问公司司前期定定位项目目组）。二、项目目执行阶阶段工作作u 项目决策策评审委委员会把把控重要要项目节节点的方方向和效效果、负负责重要要阶段性性方案和和报告的的评审、预算及及费用支支出的控控制和项项目运作作的流程程性评审审。u 项目负责责人明确确项目组组内部的的分工任任务。u 项目组与与甲方沟沟通会议议：甲方方沟通配配合机制制的确立立；甲方方运作要要求的明明确；项项目资料料的进

17、一一步获取取。u 项目组分分解执行行阶段性性任务、提交阶阶段性报报告并督督促甲方方顾问费费用及销销售代理理佣金的的结算工工作。三、项目目收尾阶阶段工作作u 项目组完完成项目目最终成成果汇报报/结案案撤场工工作，提提交项目目方案报报告终稿稿/结案案报告，完完成项目目总结，并并把项目目资料进进行整理理及存档档。u 项目决策策评审委委员会负负责项目目最终成成果的评评审四、项目目结束u 项目决策策评审委委员会主主持项目目总结及及评审会会议，主主导项目目经验总总结与绩绩效考评评。（三）营营销策划划中心业业务发文文审批流流程一、目的的u 规范项目目运作方方案发文文审批流流程。u 保证发文文的准确确性、规规

18、范性、专业性性。二、 各类文件件审批程程序（依依文件重重要性分分为A、B、CC、D四四类文件件，分别别对应不不同审批批流程）（一） 制文阶段段1、 拟稿（1） 拟稿人员员：策划划专员或或策划经经理（2） 拟稿要求求： 准确反映映客观实实际情况况； 正确体现现发文部部门的意意图； 按照公司司规定格格式； 填写发文文拟稿纸纸。2、 核稿（1） 核稿人员员：策划划经理3、 校对（1） 校对人员员：策划划专员或或营销策策划中心心助理（2） 校对重点点：文件件格式、标点符符号以及及错字错错词。4、 复核（1） 复核人员员：策划划经理/策划总总监/副副总监5、 会审（1） 会审人员员：策划划总监或或营销策

19、策划中心心总监6、 审定（1） 审定人员员：营销销策划中中心总监监7、 签发（1） 签发人员员：根据据文件类类型不同同，按审审批程序序图进行行签发。（二）制制发阶段段1、编号号（2） 按照项目目文件档档案管理理办法有有关编号号规定进进行编号号。2、 登记（3） 文件登记记的内容容一般包包括文件件字号、文件标标题、发发往单位位、件数数、金额额（一般般合同中中涉及此此项）。（4） 填写发出出文件登登记表。3、 封封发（1） 主要工工作：点点份、写写封、填填写回签签单据、封装4、 传传递5、 其其他：（1） 制发阶阶段各流流程应由由专人负负责（营营销策划划中心助助理），这这样可避避免各环环节衔接接中

20、出现现的问题题。（2） 所有我我公司签签字盖章章文件发发出后如如需更改改或者作作废，必必须在交交予对方方更新文文件时将将作废文文件换回回。作废废文件交交公司营营销管理理中心根根据我档档案管理理规定进进行销毁毁。三、 文件对应应审批流流程编号文件名称称等级备注1开发策略略、营销销推广及及招商策策划报告告A2项目市场场调研报报告（住住宅/商商业/写写字楼）A3项目定位位报告（住住宅/商商业/写写字楼）A4项目营销销推广/招商报报告A5项目营销销策划报报告（住住宅/写写字楼/商业）A6项目整体体营销推推广报告告（住宅宅/写字字楼/商商业）A7年度销售售策略报报告（住住宅/写写字楼/商业）A8年度推广

21、广工作计计划A9广告合同同书A10项目价格格体系及及阶段调调整策略略A11推广执行行方案A12项目销售售结案报报告A13项目车位位销售方方案B14建议类文文件（售售楼处/样板间间/园林林/大堂堂/工地地围墙/景观/建筑内内部公共共空间设设计/建建筑外立立面）B15阶段推广广计划B16项目推广广调整建建议B17项目推广广宣传计计划B18项目开盘盘推广方方案B19售楼处/样板间间装修/设计/包装方方案B20答客问（住住宅/写写字楼）B21阶段性各各专业公公司的招招标函（广广告公司司）C22阶段性广广告推广广策略C23阶段性媒媒体推广广策略C24阶段性项项目活动动方案C25设计建议议书(沙沙盘/效效

22、果图/户型图图/平面面广告设设计/VVI系统统/网站站)D26阶段性媒媒体推广广效果总总结D27项目促销销方案 D（四）营营销策划划中心对对内业务务协作（五）营营销策划划中心对对外业务务协作流流程一、营销销策划中中心与项项目甲方方业务协协作流程程u 目的：加加强营销销策划中中心与甲甲方的密密切沟通通，准确确掌握甲甲方意图图，从而而促进项项目的整整体运作作。u 协作流程程：详见见项目通通用管理理流程及及例会制制度二、营销销策划中中心与外外地分公公司业务务协作规规定1、目的的：提高高工作效效率，加加强业务务协作与与监督。2、适用用范围：营销策策划中心心外地策策划组3、直属属上级：外地分分公司总总经

23、理4、监督督管理：营销策策划中心心总监、营销管管理中心心5、具体体规定： 外地策划划组管理理人员（策策划经理理、策划划总监）实实行营销销策划中中心委派派制。 外地策划划助理本本土制。 外地策划划组所有有人员具具体工作作直接接接受分公公司总经经理安排排。 外地策划划组绩效效考核由由分公司司参考总总部相关关制度自自行制定定，但须须在总部部备案。6、分公公司对策策划组管管理人员员进行调调整需向向总部营营销策划划中心提提交人人员调整整申请单单， 营销策策划中心心根据具具体情况况及时沟沟通调整整。 77、营销销策划中中心总监监、营销销管理中中心对外外地分公公司策划划组实行行指导、监督。（六）营营销策划划

24、中心广广告商管管理规定定u 目的：通通过招投投标形式式公平、公证选选择最适适合项目目广告合合作商u 适用范围围：1、 我司代理理项目合合同营销销推广费费用实行行大包项项目2、 甲方不介介入、不不指定广广告合作作商的项项目u 管理规定定：一、 营销策划划中心具具体项目目组设定定招商目目标二、 成立招标标小组，由由营销策策划中心心项目策策划经理理牵头，市市场部媒媒介主管管配合完完成招标标内容（标标书）起起草，营营销管理理中心经经理监管管执行进进度。三、 广告商选选择，由由营销策策划中心心、市场场部媒介介主管推推荐选择择四、 广告商选选择标准准：1. 参与招投投标广告告商至少少3家以以上。2. 参与

25、招投投标广告告商运做做类似项项目成功功案例至至少两个个项目。3. 注册资金金 元。4. 发标5. 评标：营营销策划划中心总总监、项项目策划划经理、市场部部媒介主主管、 销售售副总、销售经经理对其其专业进进行评定定，营销销管理中中心经理理对费用用进行监监控。决策：公公司总经经理决策策五、 协议签署署：项目目策划经经理负责责协议起起草、营营销管理理中心审审核，报报总经理理签署。附图： 营销策策划中心心广告商商招投标标管理流流程图：（七）项项目方案案和报告告撰写规规范（八）营营销策划划中心行行文规范范（详见见公司行行文制度度）（九）相相关表格格及模版版规范一、项目目业务运运作流程程中的流流程表单单文

26、件二、项目目方案的的标准化化模板第四章 与与甲方配配合一、 例会制度度1、 策划经理理与甲方方确定每每周例会会的时间间和地点点；2、 策划经理理与甲方方确定例例会的参参会人员员及相互互沟通环环节。二、 合同交接接管理1、 策划经理理与甲方方确定合合同备案案相关人人员；2、 营销策划划中心助助理与甲甲方合同同备案人人员做好好合同交交接手续续；第五章 管理理制度汇汇编 行政人事事类关于固定定资产管管理的有有关规定定（一）目目的为建立公公司固定定资产规规范的管管理秩序序，落实实管理责责任制，不不断优化化公司固固定资产产的资源源配置，特特制定本本规定。（二）固固定资产产管理原原则1、 公公司固定定资产

27、管管理实行行“统一领领导，层层层负责责，合理理调配，谁谁使用、谁负责责、谁损损坏、谁谁赔偿”的原则则，做到到人各有有责、物物各有帐帐、帐帐帐相符、帐物相相符；2、 行行政部是是公司固固定资产产的管理理部门，负负责全公公司范围围内固定定资产采采购、供供应、调调配、报报废、清清查、记记帐等工工作；3、 财财务部是是公司固固定资产产管理的的综合反反映和监监督部门门；4、 建建立全公公司固定定资产各各使用部部门相应应的岗位位责任制制，签订订岗位责责任书（见见附页）做做到责权权分明，层层层负责责；5、 固固定资产产的管理理工作应应贯彻勤勤俭精神神，应修修旧利废废，做到到少花钱钱多办事事，物尽尽其用，减减

28、少闲置置、浪费费和损坏坏，充分分发挥固固定资产产的作用用；6、 固固定资产产管理人人员调动动时，必必须办理理交接手手续。（一） 固定资产产范围划划分1、 单位价值值在10000元元以上，使使用年限限在一年年以上的的设备；2、 单位价值值虽达不不到规定定标准，但但耐用时时间在一一年以上上的同类类设备；3、 具体范围围以财务务部划分分为准。（二） 固定资产产各相关关部门承承担的职职责1、 行行政部负负责固定定资产的的采购、验收、入库、编号、供应、调配、报废等等工作；2、 行行政部和和财务部部各执一一份固定定资产的的账目，两两部门应应保证帐帐目相符符；3、 固固定资产产使用部部门负责责固定资资产的使

29、使用、日日常管理理和维护护。（三） 固定资产产具体管管理办法法1、 固固定资产产的申请请采购（1）使使用部门门选购固固定资产产的原则则应考虑虑到适用用性、可可靠性、节能性性、环保保性、耐耐用性、经济性性、灵活活性等。（2）固固定资产产的采购购程序：a) 各使用部部门根据据需要填填制固固定资产产采购申申请表并并详细注注明物品品的规格格、型号号、产地地、参考考价格、使用日日期等报报行政部部进行核核实。b) 根据行政政部核实实是否需需要，报报公司领领导批准准。c) 根据领导导批准意意见，由由行政部部负责，使使用部门门派人协协助参与与购买。d) 对于直接接由公司司领导批批准的部部门，可可自行购购买但必

30、必须本着着先入库库后使用用的原则则，其费费用由部门支出出。2、 固固定资产产的验收收、入库库、出库库、使用用（1）验验收：固固定资产产购入后后，应组组织购置置人员、使用人人员、使使用部门门领导、财务部部门和固固定资产产管理人人员共同同参加验验收，其其中购入入单价在在1万元元以上的的，公司司领导应应参加验验收，并并签注验验收意见见。（2）入入库：填填写入入库单（一一式三联联，购置置人员一一份、财财务部一一份、行行政部留留存一份份），行行政部与与财务部部应及时时处理账账目。（3）贵贵重设备备的说明明书、操操作书、图纸、照片、合格证证书等资资料，应应交行政政部保管管没，使使用部门门可索取取复印件件。

31、（4）出出库：使使用部门门领用固固定资产产时，需需到行政政部办理理出库手手续，由由各部门门秘书或或部门负负责人在在出库库单上上签字后后，方可可领用。（5）使使用：各各部门都都要建立立起固定定资产管管理岗位位责任制制，做到到责权分分明；各各使用部部门或个个人在固固定资产产的管理理、使用用、保管管、维护护等工作作上对行行政部负负责，必必须建立立固定资资产台帐帐，接受受行政部部管理和和财务部部门指导导。3、 固定资资产的报报损、报报废（1）凡凡需正常常报损、报废的的固定资资产，由由使用部部门填写写固定定资产报报损、报报废报告告单，经经行政部部审核，公公司领导导批准后后，交使使用部门门和行政政部、财财

32、务部同同时销帐帐。（2）对对已批准准报废的的固定资资产，由由行政部部及时进进行变价价出售、转让或或维修，变变价款应应如数上上交财务务部，其其他部门门不得随随意变价价出售。4、 固定资资产的赔赔偿（1）若若在固定定资产使使用期限限（一般般以5年年计）内内造成的的人为损损坏、丢丢失或其其他事故故时，责责任部门门应及时时查明原原因，由由损坏者者自行承承担维修修费，无无法维修修的，视视具体情情况按原原价进行行赔偿或或按折旧旧后的价价值赔偿偿。（2）若若固定资资产丢失失，视具具体情况况按原价价进行赔赔偿或按按折旧后后的价值值赔偿。5、 其他（1）对对使用部部门长期期闲置或或不再继继续使用用的固定定资产，

33、经经使用部部门申请请，行政政部同意意，公司司领导批批准后，可可调入所所需部门门使用或或变价处处理。（2）设设备调出出时，有有关资料料同时移移交，并并报行政政部和财财务部办办理记帐帐。（3）公公司固定定资产不不允许外外借，特特殊情况况经使用用部门、公司领领导批准准，并报报行政部部备案。如有损损坏，应应照价赔赔偿。（4）固固定资产产管理人人员岗位位调整或或离职时时，相应应的固定定资产管管理及账账目应当当进行交交接，新新管理人人员应根根据行政政部或财财务部的的账目为为准，与与原管理理人重新新核对固固定资产产数量及及帐目，核核对无误误后，原原固定资资产管理理人方可可调职或或离职，新新管理人人重新填填写

34、责责任书。（四） 固定资产产的清查查、盘点点1、 固定资产产清查、盘点每每年进行行一次。行政部部或财务务部应提提出具体体清查方方案和各各种清查查表格。2、 行政部使使用部门门每年核核对一次次固定资资产台帐帐。3、 行政部部每年填填报公司司固定资资产收、付、余余报表，年年末填报报固定资资产公司司内部分分布表，如如和财务务处总帐帐数字不不符，双双方应及及时查找找原因并并调整帐帐务。4、 全公司各各部门负负责人都都应协助助管理部部门做好好固定资资产的清清查、核核对工作作。5、 清查、核核对中发发现与帐帐面不相相符的或或已毁损损的固定定资产，应应由使用用部门查查明原因因并分别别列出名名称、数数量、 原

35、价、毁损原原因等，按按固定资资产管理理中的报报损、报报废程序序办理。（五） 其他1、 本制度自自下发之之日起执执行2、 行政部有有对本制制度有最最终解释释权附件1固固定资产产采购申申请表附件2固固定资产产保管责责任书附件3固固定资产产报损、报废单单附件1 固定定资产采采购申请请单部门：姓名：日期：购买明细序号物品名称称规格数量总计购买原因因到位日期期备注：签字：日期：部门经理理批署：签字：日期：行政经理理批署：签字： 日期期：分管副总总批署：签字：日期：附件2固定资产产责任书书各部门负负责人及及固定资资产管理理者应签签署本责责任书，并并认真履履行本责责任书中中所明确确的相应应职责。本人应应具备

36、相相应的固固定资产产维护常常识和使使用技能能。1. 应相应建建立必要要的部门门管理细细则，确确保固定定资产正正常运行行。2. 应自觉承承担固定定资产的的日常维维护工作作，固定定资产的的存放应应安全可可靠，有有明确的的安全措措施并保保证落实实。3. 管理人员员将不定定期地对对固定资资产的使使用和维维护情况况进行检检查、记记录，并并及时将将情况反反馈给行行政部，并并应自觉觉接受相相应的管管理。4. 固定资产产仅供本本部门使使用，不不得挪作作他用或或自行转转借。5. 固定资产产出现故故障应及及时通知知行政部部，严禁禁自行拆拆卸或自自行找维维修人员员维护。 6. 对于固定定资产的的使用维维护情况况，行

37、政政部将根根据日常常检查记记录及期期末核查查情况，对对认真履履行本责责任书的的人员或或部门，予予以相应应的表扬扬、奖励励；对违违反相应应管理规规定的人人员或部部门予以以批评，造造成人为为损坏、丢失的的，根据据公司相相应管理理办法处处理。7. 本人同意意遵守上上述各项项规定，并并承担相相应的责责任和义义务。固定资产产管理人人签字： 年 月 日日所属部门门主管签签字： 年 月月 日注：此件件一式叁叁份，部部门主管管留存一一份，固固定资产产管理人人一份，行行政部存存档一份份 附件3固 定 资 产产 报 损 报报 废 单部门： 填填表人： 填填表日期期：2000年月日序号物品名称称规格型号号品牌数量购

38、买价格格购买日期期备注（报报损或报报废）123456合计（大大写）事件说明部门主管管处理意意见：签字：日期：行政部处处理意见见： 签字字： 日期期：财务部处处理意见见：签字：日期：公司副总总批署： 签字： 日期：办公用品品、清洁洁用品管管理制度度（一）目目的为了加强强和规范范对其采采购、发发放、领领用、回回收等环环节的管管理，合合理使用用公司开开支，现现制定本本制度。（二）适适用范围围本制度适适用于公公司全体体员工。（三）分分类说明明公司现将将办公用用品及清清洁用品品划分为为以下几几类（具具体见附附件办办公用品品分类表表）：a) 个人低消消耗品，是是指使用用期限比比较长，不不易消耗耗的办公公用品，如如计算器器、笔筒筒等。b) 个人一般般消耗品品，是指指需要经经常更换换的办公公用品，如如笔芯、胶条、胶水等等。c) 部门共用用消耗品品，是指指每个部部门共同同使用，由由部门管管理，不不发放给给个人的的办公用用品，但但如果部部门人数数偏多，视视具体情情况可