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1、第九章 工资资管理系系统第一节工工资管理理概述一、工资资管理系系统的功功能1.初始始设置通过工资资系统的的初始设设置，可可以根据据企业需需要建立立工资账账套，设设置工资资系统运运行所需需要的各各项基础础信息，为为日常处处理建立立应用环环境。初初始设置置的主要要内容包包括：(1)工工资账套套参数设设置系统提供供多类别别工资核核算；工工资核算算的币种种；扣零零处理；个人所所得税处处理；是是否核算算计件工工资等账账套参数数设置。(2)基基础档案案设置系统提供供人员附附加信息息设置；人员类类别、部部门选择择设置；人员档档案设置置；代发发工资的的银行名名称设置置等，企企业可以以自行设设计工资资项目及及计
2、算公公式，并并提供计计件工资资标准设设置和计计件工资资方案设设置。2.工资资业务处处理工资管理理系统管管理企业业所有人人员的工工资数据据，对人人员增减减、工资资变动进进行处理理；自动动计算、汇汇总工资资数据；支持计计件工资资核算模模式；自自动完成成工资分分摊和相相关费用用计提，并并可以直直接生成成凭证传传递到总总账系统统；提供供不同工工资类别别数据的的汇总，从从而实现现统一工工资核算算的功能能。3.工资资报表管管理及统统计分析析工资管理理系统提提供了各各种工资资表、汇汇总表、明明细表、统统计表、分分析表等等，并且且提供了了凭证查查询和自自定义报报表查询询功能。二、工资资系统与与其他系系统之间间
3、的关系系工资管理系统报表系统总账系统成本管理提供分析数据传递凭证凭证查询人工费用计件工资标准三、工资资系统应应用方案案1.单类类别工资资核算方方案如果企业业中所有有员工的的工资发发放项目目相同、工工资计算算方法也也相同，那那么可以以对全部部员工的的工资进进行统一一核算，即即选择单单类别工工资核算算方案。2.多类类别工资资核算方方案(1)企企业中存存在不同同类别的的人员，不不同类别别人员工工资发放放项目不不同、计计算公式式也不相相同，但但需要进进行统一一工资核核算管理理。(22)企业业每月进进行多次次工资发发放，月月末需要要进行统统一核算算。例如如企业采采用周薪薪制，或或工资和和奖金分分次发放放
4、。(33)企业业在不同同地区设设有分支支机构，而而工资核核算由总总部统一一管理。(4)工工资发放放时使用用多种货货币，如如人民币币、美元元等。四、工资资系统的的操作流流程见教教材第1196页页。第二节 工资资系统初初始设置置一、建立立工资账账套工资系统统启用之之后，具具有相应应权限的的操作员员就可以以登录本本系统了了。如果果是初次次进入，系系统将自自动启动动建账向向导。建建账向导导分四步步：参数数设置、扣扣税设置置、扣零零设置、人人员编码码。1参数数设置在参数设设置中，需需要选择择本单位位工资核核算的应应用方案案，确定定工资核核算本位位币，以以及是否否核算计计件工资资。工资类别别个数分分为单个
5、个和多个个两种。如如果本单单位按周周或每月多次次发放工资资，或者者是单位位中有多多种不同同类别（部部门）的的人员，工工资发放放项目不不尽相同同，计算算公式亦亦不相同同，但需需进行统统一工资资核算管管理，应应选择“多个”工资类类别；如果单单位中所所有人员员的工资资统一管管理，而而人员的的工资项项目、工工资计算算公式全全部相同同，选择择“单个”工资类类别，可可提高系系统的运运行效率率。系统提供供币别参参照供用用户选择择，若选选择本位位币以外外的其他他币别，则则还须在在工资类类别参数数维护中中设置“汇率”。核算算币种经经过一次次工资数数据处理理后即不不能再修修改。计件工资资是按计计件单价价支付劳劳动
6、报酬酬的一种种形式。由由于对计计时工资资和计件件工资的的核算方方法不同同，因此此，工资资管理系系统对企企业是否否存在计计件工资资特别设设置了确确认选项项。2.扣税税设置扣税设置置即选择择在工资资计算中中是否由由单位进进行代扣扣个人所所得税处处理。3.扣零零设置扣零是指指每次发发放工资资时将零零头扣下下，积累累取整，在在下次工工资发放放时补上上，系统统在计算算工资时时将依据据此处所所设置的的扣零类类型（扣扣零至元元、扣零零至角、扣扣零至分分）进行行扣零计计算。扣扣零处理理通常在在发放现现金工资资时使用用，如果果单位采采用银行行代发工工资则很很少选择择此设置置。用户一旦旦选择了了“扣零处处理”，系
7、统统自动在在固定工工资项目目中增加加“本月扣扣零”和“上月扣扣零”两个项项目，用用户不必必在计算算公式中中设置有有关扣零零处理的的计算公公式，而而且“应发合合计”公式中中也不用用包括“上月扣扣零”，“扣款合合计”公式中中也不用用包括“本月扣扣零”。4.人员员编码人员编码码设置是是要设置置单位人人员编码码的长度度。需要要注意的的是，一一旦设置置了人员员档案，则则人员编编码长度度不能再再做修改改。通过上述述四个步步骤即可可完成建建账工作作，如果果以后要要修改部部分参数数，可以以在“设置”中的“选项”中进行行修改。二、基础础设置建立工资资账套后后，需要要对整个个系统运运行所需需的一些些基础信信息进行
8、行设置，这这些基础础信息包包括人员员附加信信息、人人员类别别信息、工工资项目目设置、银银行名称称设置、部部门设置置等。在多类别别工资的的前提下下，部门门设置和和工资项项目设置置必须在在关闭工工资类别别（或未未建立工工资类别别之前）的的情况下下进行设设置，其其他基础础信息设设置既可可以在关关闭工资资类别的的情况下下进行设设置，也也可以在在打开某某个工资资类别的的情况下下进行设设置，无无论在什什么情况况下进行行设置，设设置的内内容对整整个工资资账套都都有效。1.人员员附加信信息2.人员员类别设设置人员类别别是指按按某种特特定的分分类标准准将企业业职工分分为若干干类型，不不同类别别的人员员工资水水平
9、可能能不同，从从而有助助于实现现工资的的多级化化管理。人人员类别别的设置置还与工工资费用用的分配配、分摊摊有关，合合理设置置人员类类别，便便于按人人员类别别进行工工资的汇汇总计算算，为企企业提供供不同类类别的工工资信息息。3.工资资项目设设置工资项目目设置用用来定义义工资核核算所涉涉及的项项目名称称、类型型、宽度度等。工资管理理系统中中提供了了一些固固定的工工资项目目，它们们是“应发合合计”、“扣款合合计”、“实发合合计”。如果果在建立立工资账账套时选选择了“扣零处处理”，则系系统还包包括“本月扣扣零”和“上月扣扣零”两个项项目；如如果在建建立工资资账套时时选择了了“扣税处处理”，则系系统还包
10、包括“代扣税税”项目；如果在在建立工工资账套套时选择择了“是否核核算计件件工资”，则系系统还包包括“计件工工资”项目。这这些项目目不能删删除和重重命名。其其他项目目可根据据实际需需要进行行定义或或参照增增加，如如基本工工资、岗岗位工资资、奖金金等。工资项目目的长度度整数数长度小数位位数11；属性性中的“增项”表示所所确定的的工资项项目自动动成为应应发合计计的组成成项目，“减项”表示所确定的工资项目自动成为扣款合计的组成项目，“其他”表示所确定的工资项目既不计入应发合计，也不计入扣款合计。4.银行行名称设设置当企业采采用银行行代发形形式发放放工资时时，需要要确定银银行名称称及账号号长度。发发放工
11、资资的银行行可按需需要设置置多个。例如：同一工工资类别别中的人人员由于于在不同同的工作作地点，需需在不同同的银行行代发工工资，或或者不同同的工资资类别由由不同的的银行代代发工资资，均需需将相应应的银行行在此处处一并设设置。5.部门门设置部门信息息是企业业的共享享数据，即即可以在在企业门门户中的的基础信信息里设设置，也也可以在在各个子子系统中中设置。如如果在工工资管理理系统中中设置部部门信息息，必须须是在没没有打开开“工资类类别”的前提提下。6.账套套选项修修改建立工资资账套后后，由于于业务变变更可能能会发生生一些工工资参数数需要调调整，可可单击“设置”中的“选项”，在打打开的“选项”对话框框中
12、，对对允许修修改的内内容进行行修改。三、工资资类别管管理工资类别别管理为为按周或或一个月月多次发发放工资资，或者者是有多多种不同同类别的的人员，工工资发放放项目不不尽相同同，计算算公式亦亦不相同同，但需需要进行行统一工工资核算算管理的的单位提提供了解解决方案案。1.建立立工资类类别工资类别别是指一一套工资资账中，根根据不同同情况而而设置的的工资数数据管理理类别。例例如可将将企业中中的正式式职工和和临时职职工分设设为两个个工资类类别，两两个类别别都同属属一套工工资账。2.删除除工资类类别如果不需需要某种种类别，且且以后不不再想恢恢复，可可删除工工资类别别，其操操作方法法是：单单击“工资类类别”中
13、的“删除工工资类别别”，打开开“删除工工资类别别”对话框框，在工工资类别别列表中中单击所所要删除除的工资资类别后后，单击击“确认”按钮。3.打开开、关闭闭工资类类别在打开工工资类别别的情况况下，“工资类类别”菜单下下显示“打开工工资类别别”和“关闭工工资类别别”两个选选项。单单击“关闭工工资类别别”可关闭闭当前打打开的工工资类别别。四、人员员档案人员档案案的设置置用于登登记工资资发放人人员的姓姓名、职职工编号号、所在在部门、人人员类别别等信息息，此外外员工的的增减变变动都必必须先在在本功能能中处理理。人员档案案的操作作是针对对于某个个工资类类别的，因因此，在在操作之之前应打打开相应应的工资资类
14、别。1.增加加人员2.修改改人员档档案选择要修修改的人人员记录录，单击击“修改”按钮，可可对人员员档案进进行修改改。3.删除除人员档档案在没有做做工资变变动的情情况下，也也就是尚尚未录入入该人员员的工资资数据时时，可单单击“删除”按钮，删删除光标标所在行行的人员员。在年年中有人人调出时时，当年年调出人人员不可可删除，可可打上“调出”标记，在在新一年年开始时时，才能能将此人人删除。4.导入入、导出出人员档档案此项功能能可导入入一套以以.TXXT文件件格式保保存的人人员档案案信息，减减少录入入工作量量；并可可以将本本账套的的人员信信息以.TXTT文本格格式导出出，既可可保存人人员档案案信息，以以防
15、遭到到破坏时时数据丢丢失，又又可以为为其他账账套提供供档案资资料。5.数据据替换当个别人人员的档档案信息息需要修修改时，可可在人员员档案界界面直接接修改。当当一批人人员的某某个工资资项目需需要同时时修改时时，可利利用数据据替换功功能，即即将符合合条件人人员的某某个项目目的内容容，统一一替换为为某个数数据，以以提高人人员信息息的修改改速度。6.筛选选查询数据筛选选是指按照照某个项项目的某某个数据据（可等等于，大大于，小小于等）的的值进行行数据处处理。在在人员档档案界面面，单击击“筛选”按钮，弹出“数据筛筛选”对话框框，并选选择筛选选条件即即可进行行数据的的筛选。7.定位位查询定位查询询是指按按照
16、一定定的方式式将查询询指针定定位到需需要查询询的人员员记录上上，以实实现快速速查找。在在人员档档案界面面，单击击“定位”按钮，弹出“部门/人员定定位”对话框框，并选选定位方方式和人人员查找找条件即即可进行行数据的的定位。五、设置置计算公公式1.本工工资类别别中工资资项目的的选择在打开工工资类别别之前，已已在基础础设置中中建立了了本单位位各种工工资类别别所需要要的全部部工资项项目。由由于不同同的工资资类别，工工资发放放项目不不尽相同同，计算算公式也也不相同同，因此此在进入入某个工工资类别别后，应应选择本本工资类类别所需需要的工工资项目目，再设设置工资资项目之之间的计计算公式式。2.设置置计算公公
17、式设置计算算公式就就是指定定义工资资项目之之间的运运算关系系。定义义公式可可通过选选择工资资、运算算符、关关系符、函函数等组组合完成成。六、计件件工资设设置1.计件件工资标标准设置置如果在建建立工资资账套时时选择了了“是否核核算计件件工资”，并且且在人员员档案中中将“核算计计件工资资”项目设设置为“是”，则需需要在本本功能中中定义统统计计件件数据的的统计标标准、口口径。2.计件件工资方方案设置置建立计件件工资标标准之后后，还需需设置计计件工资资方案，以以便按照照计件工工资标准准进行计计件工资资统计。第三节 工工资管理理业务处处理一、计件件工资统统计如果已经经设定了了计件工工资标准准及方案案，且
18、在在人员档档案中设设置了核核算计件件工资，那那么在进进行本月月工资数数据处理理前应录录入计件件工资统统计数据据。二、工资资变动管管理第一次使使用工资资系统必必须将所所有人员员的基本本工资数数据录入入计算机机，每月月发生的的工资数数据变动动也在此此进行调调整，如如缺勤情情况的录录入、奖奖金的录录入等。工工资变动动处理之之前，需需要事先先设置好好工资项项目及计计算公式式。三、工资资分钱清清单工资分钱钱清单是是按单位位计算的的工资发发放分钱钱票面额额清单，以以便会计计人员根根据此表表从银行行取款并并发给各各部门。采采用银行行代发工工资的企企业一般般无须进进行工资资分钱清清单的操操作。四、扣缴缴所得税
19、税鉴于许多多单位计计算职工工工资薪薪金所得得税的工工作量较较大，工工资管理理系统提提供了个个人所得得税的自自动计算算功能，用用户只需需自定义义所得税税税率，系系统会自自动计算算个人所所得税。1.选择择申报栏栏目个人所得得税扣缴缴申报表表是纳税税人缴纳纳税款情情况的记记录，其其栏目比比较固定定。如果果用户还还需要反反映其他他栏目，可可从“可选栏栏目”中进行行选择，但但用户不不能自定定义栏目目。2.税率率表定义义如果单位位的扣除除费用标标准和税税率与国国家规定定不一致致，可在在个人所所得税申申报表界界面单击击“税率”按钮进进行修改改。修改改确认后后系统自自动重新新计算，并并将此设设置保存存到下次次
20、修改确确认后。3.个人人所得税税计算当税率定定义完成成确认后后，系统统将根据据用户的的设置自自动计算算并生成成新的个个人所得得税申报报表。五、银行行代发1.银行行文件格格式设置置银行文件件格式设设置是指指根据银银行的要要求，设设置提供供银行数数据中所所包含的的项目，以以及项目目的数据据类型、长长度和取取值范围围等。第一次进进入银行行代发功功能时，系系统自动动显示“银行文文件格式式设置”对话框框，以后后进入该该功能时时可以单单击“格式”按钮，打打开“银行文文件格式式设置”对话框框，以便便用户进进行银行行文件格格式的设设置。2.银行行代发输输出格式式设置银行代发发输出格格式设置置是指用用户根据据银
21、行的的要求，设设置向银银行提供供的数据据是以何何种文件件形式存存放在磁磁盘中，且且在文件件中各数数据项目目是如何何存放和和区分的的。系统统提供了了TXTT（定长长文件）、DDAT（不不定长文文件）和和DBFF（数据据库文件件）三种种格式供供用户选选择。3.磁盘盘输出磁盘输出出是指按按设置好好的格式式和设定定的文件件名，将将数据输输出到指指定的磁磁盘。六、工资资分摊工资分摊摊是指对对当月发发生的工工资费用用进行工工资总额额计算、分分配及各各种工资资附加费费用的计计提，并并制作自自动转账账凭证，传传递到总总账系统统供登账账处理之之用。1.设置置工资分分摊类型型首次使用用工资分分摊功能能，应先先进行
22、工工资分摊摊设置。可可设置的的内容包包括应付付工资、应应付福利利费、职职工教育育经费、工工会经费费等分摊摊类型的的名称、比比例设置置。2生成成转账凭凭证生成转账账凭证是是指将工工资分配配及附加加费用分分摊的结结果通过过转账凭凭证的形形式传递递到总账账系统，避避免在总总账系统统中进行行二次录录入。七、月末末处理月末处理理是指将将当月数数据经过过处理后后结转至至下月。每每月工资资数据处处理完毕毕后均可可进行月月末处理理。由于于在工资资项目中中，有些些项目是是变动的的，即每每月的数数据均不不相同，在在每月工工资处理理时，均均需将其其数据清清为0，而而后输入入当月数数据，此此类项目目即为清清零项目目。
23、1.月末末处理2.年末末结转新年度到到来时，应应首先建建立新年年度账，然然后在系系统管理理中单击击“年度账账”菜单中中的“结转上上年数据据”，即可可将工资资数据经经过处理理后结转转至本年年。此项项工作需需要账套套主管在在服务器器上登录录系统管管理执行行操作。八、反结结账当工资管管理系统统结账后后，发现现还有一一些业务务或其他他事项需需要在已已结账的的月份进进行处理理，账套套（类别别）主管管可使用用反结账账功能，取取消已经经结账标标记。但但有下列列情况之之一，不不允许反反结账：总账系系统已结结账；成本管管理系统统上月已已结账；汇总工工资类别别的会计计月份=反结账账会计月月，且包包括需反反结账的的
24、工资类类别。第四节 工资资数据统统计分析析工资业务务处理完完成后，相相关工资资报表数数据同时时生成，这这是计算算机处理理与手工工处理的的不同点点。工资资管理系系统提供供了多种种形式的的报表反反映工资资核算的的结果，报报表中的的项目是是按照一一定的格格式由系系统设定定，如果果对固定定格式不不满意，可可利用修修改功能能进行修修改。一、工资资表工资表主主要用于于本月工工资的发发放和统统计，本本功能主主要完成成查询和和打印各各种工资资表的工工作，这这些工资资表包括括由系统统提供的的工资发发放签名名表；工工资发放放条；工工资卡；部门工工资汇总总表、人人员类别别工资汇汇总表、部部门条件件汇总表表、条件件明
25、细表表、条件件统计表表、工资资变动明明细表、工工资变动动汇总表表等。二、工资资分析表表工资分析析表是以以工资数数据为基基础，对对部门、人人员类别别的工资资数据进进行分析析和比较较，产生生各种分分析表，供供决策人人员使用用。工资资分析表表包括分分部门各各月工资资构成分分析表、分分类统计计表（按按部门、按按项目、按按月）、工工资项目目分析（按按部门）、工工资增长长情况、部部门工资资项目构构成分析析表、员员工工资资汇总表表、员工工工资项项目统计计表等。三、凭证证查询工资核算算的结果果以转账账凭证的的形式传传输到总总账系统统，在总总账系统统可以进进行查询询、审核核、记账账等操作作，但不不能修改改、删除
26、除。要删删除、冲冲销转账账凭证，需需执行工工资管理理系统中中的凭证证查询功功能。第五节 工工资数据据维护一、数据据上报数据上报报主要是是指本月月与上月月相比新新增加人人员数量量信息及及减少人人员数量量信息的的上报，本本功能是是在基层层单位账账中使用用，形成成上报数数据文件件。单工工资类别别账时，一一直可用用；多工资资类别时时，需关闭闭所有工工资类别别才可使使用。人员信息息包括人人员档案案的的所所有字段段信息、工工资数据据包含所所有工资资项目的的信息。二、数据据采集数据采集集是指人人员信息息采集，人人员信息息采集是是指将人人员上报报盘中的的信息，读读入至系系统中。本本功能用用于人员员的增加加、减
27、少少、工资资数据的的变更。数数据采集集功能在在单工资资类别账账时，一一直可用用；多工工资类别别时，需需关闭所所有工资资类别才才可使用用。三、人员员调动当账套为为多工资资类别时时，可利利用人员员调动功功能，实实现人员员在不同同工资类类别之间间的转换换。四、人员员信息复复制在采用多多个工资资类别的的前提下下，如果果新建工工资类别别中的人人员与已已建工资资类别人人员信息息相同时时，可利利用该功功能将已已建工资资类别中中的人员员信息复复制到新新建工资资类别中中。五、汇总总工资类类别在多个工工资类别别中，以以部门编编号、人人员编号号、人员员姓名为为标准，将将此三项项内容相相同的工工资数据据进行合合计。当当需要统统计所有有工资类类别本月月发放工工资的合合计数，或或某些工工资类别别中的人人员工资资都由一一个银行行代发，希希望生成成一套完完整的工工资数据据传到银银行，则则可使用用该功能能。9