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1、联想集团ERP系统最终用户培训教材平台销售售还借用用订单培训教材材x阳燕审核：庄庄夏泳 日期期：20000/08/25目 录录流程介绍绍 4基本概念念 5系统操作作步骤6系统操作作方法（含含单据） 77创建采购购订单112创建北京京交货单单A.一五打印交货货单A,与还货货单捏对对传于统统计岗一八 统计计岗发货货过帐,并通知知商务一一八商务创建建通用订订单.25批准通用用订单.28创建交货货单B.32打印交货货单B.32 打印印收货单单，并与与交货单单B捏对对.335 统计计岗收货货，发货货过帐.3540一、 平台销售售还借用用流程流程简介介 本流程程主要用用于销售售还借用用。由于于平台是是从分
2、库库中借用用，所以以在销售售还借用用时，平平台销售售订单岗岗首先创创建平台台向北京京的采购购订单，并并打印北北京的交交货单，同同时将北北京的交交货单和和业务员员填写的的还货单单进行捏捏对，交交统计岗岗还货，过过帐，实实现了分分库的虚虚入库和和虚出库库。统计计岗收货货、过帐帐后发MMAILL通知销销售订单单岗；销销售订单单岗接到到通知后后，创建建平台对对客户的的通用订订单，生生成平台台交货单单，并打打印平台台交货单单和采购购订单收收货单，销销售订单单岗捏对对后，传传于统计计岗，收收货、发发货过帐帐，从而而实现平平台对借借用商品品的销售售。主要活动动： 活动一SSD-0050-0100：（SSAP
3、）经确认为为销售还还借用后后，平台台销售订订单岗依依据客户户的请购购单创建建平台对对北京的的采购订订单POO； 活动二SSD-0050-0200：（SSAP）平台销售售订单岗岗在系统统内对PPO创建建交货单单A； 活动三SSD-0050-0300：平台销售售订单岗岗打印出出交货单单A（外外部单据据）； 活动四SSD-0050-0400： 业业务员填填写商品品归还单单后，与与交货单单A一起起传到保保管岗，以以销售还还借用； 活动五SSD-0050-0500：（SSAP）库房统计计岗还货货，并发发货过帐帐，实现现货物在在分库的的虚入虚虚出； 活动六SSD-0050-0600：（SSAP）北京财务务
4、出具北北京给平平台的系系统发票票，同时时转入VVAT开开增值税税发票流流程； 活动七SSD-0050-0800：（SSAP）销售订单单岗打印印PO收收货单 活动八SSD-0050-0900：（SSAP）统计岗通通知商务务已还货货，销售售订单岗岗在系统统中创建建平台对对客户的的通用订订单SOO，指定定平台工工厂和库库存地； 活动九SSD-0050-1000：（SSAP）如果客户户办欠款款，则由由商务经经理岗对对通用订订单SOO进行审审核批准准； 活动十一一SD-0500-1110：（SSAP）销售订单单岗在系系统中创创建交货货单，并并打印，同同时将交交货单与与收货单单捏对，传传于统计计岗；活动十
5、三三SD-0500-1220：（SSAP）统计岗收收货，发发货过帐帐； 活动十四四SD-0500-一三三0：平台财务务依据交交货单（欠欠款时）或或订单（现现款时）出出具平台台给客户户的系统统发票，导导出到VVAT中中开增值税税发票（即即应收帐帐款业务务处理流流程）； 活动十五五SD-0500-1440：（SSAP）如果客户户支付的的是现款款，平台台销售订订单岗在在系统中中打印交交款单； 活动十六六SD-0500-一五五0：到收款台台交款，财财务收款款； 活动十七七SD-0500-1660：（SSAP）财务收款款后，由由商务经经理岗在在系统内内对订单单SO进进行批准准； 活动十八八SD-0500
6、-1770-一一八0：创建交货货单，并并打印交交货单，与与PO收货货单捏对对交统计计岗收货货，发货货过帐。注：活动动9-一一三适用用于欠款款的通用用订单，活活动一五五-一八八适用于于现金的的通用订订单。二、基本本概念通用订单单：适用用于不需需实物发发货的情情况，如如：销售售还借用用、索赔赔返销售售、 部分退退货、平平台向北北京分库库退货等等情况销售还借借用操作作与标准准订单操操作的区区别：1、创建建通用订订单时，订订单类型型为ZTTY；2、订单单中需手手工输入入物料单单价；3、依据据实际情情况选择择行项目目类别：若为现现金项目目，则要要打 交款单单；可设设置成自自动打印印或人工工干预打打印；4
7、、需在在国际贸贸易条件件中指定定订单用用途；5、通用用订单的的交货单单需打印印，可设设置成自自动打印印；6、平台台间采购购订单的的收货单单及交货货单需打打印。销售还借借用单据据：1、 还货单（外外部）2、 北京向平平台的交交货单、平平台间采采购定单单的收货货单，通通用订单单的交货货单（系系统打印印） 说说明：1、 销售订单单岗将北北京交货货单与还还货单捏捏对，传传于统计计岗过帐帐，实现现分库的的还货和和出库；2、 销售订单单岗将客客户通用用订单的的交货单单与平台台采购定定单的收货单捏捏对，传传于统计计岗过帐帐，实现现商品库库的收货货和 发货过帐帐系统操作作步骤一、 销售订单单岗依据据客户的的请
8、购单单创建平平台对北北京的采采购订单单PO；二、销售售订单岗岗在系统统内对PPO创建建交货单单A；三、销售售订单岗岗打印出出交货单单A，并并将其与与由业务务部填写写的商品品归还单单捏 对传于于统计岗岗；四、 统统计岗依依据单据据，在系系统中完完成货物物的归还还（即分分库虚入入），并并对交货货单A过过帐（分分库虚出出），同同时通知知销售订订单岗；五、销售售订单岗岗接到通通知后，创创建通用用订单；六、销售售商务经经理批准准订单（注注：若为为现金通通用订单单，则打打印交款款单，去去财务交交款并由由财务在在交款单单上盖章章） 七、销销售订单单岗创建建对客户户的交货货单并打打印出交交货单BB，同时时在交
9、货货单B上上，注明明平台采采购订单单号；八、 销售订单单岗打印印PO收收货单，并并将交货货单B与与收货单单捏对，交交与统计计岗；九、统计计岗在系系统内对对对收货货单收货货（平台台库虚入入），对对交货单单B进行行发货过过帐（平平台库虚虚出）。四、R/3系统统操作方方法(含含所需单单据)步骤一、平平台分库库订单岗岗创建平平台间采采购订单单路径:后后勤-物物料管理理-采购购-采购购订单-创建建-已知知供应 商A）采购购有价工工厂的物物料时：供应商： 必填；录入供供应商编编号，北北京神州州100000335；订单类型型： 必填；录入NND（本本地分库库发货）或或点击选选择所属属订单类类型；采购订单单日
10、期： 必填；录入采采购订单单日期，默默认为当当天系统统日期；采购组织织： 必填；录入平平台采购购组织代代码或点点击选择择采购组组织；采购组： 必填；录入平平台转储储采购组组代码或或点击选选择采购购组；工厂： 必填；录入平平台采购购工厂或或点击选选择平台台工厂；仓储地点点： 必填；录入平平台仓储储地点或或点击选选择仓储储地点；需求跟踪踪号: 必填; 录入入客户采采购订单单上的手手工编号号;点击，进进入采购购订单：项目总总揽：物料： 必填； 录入入向北京京分库采采购的物物料编码码或点击击查询选选择物料料编码；短文本： 不填，自自动从物物料主数数据中带带出；PO数量量： 必填；录入向向北京分分库采购
11、购的物料料数量，即即客户订订购的物物料的数数量；OUn： 物物料计量量单位，不不填，系系统自动动从物料料主数据据中带出出；交货日期期： 不填，如如果在初初始屏中中的交货货日期没没填,系系统默认认物料主主数据中中维护的的计划交交货天数数；净价： 必填，若若该物料料有过采采购历史史，则会会自动将将上次采采购的价价格带出出来；请一定选选中行项项目，点点击上方方按钮，输输入本订订单的采采购价格格：点击后返回概览屏输入给客户的销售订单的物料折扣后含税单价点击保存采购订单保存采购订单采购订单号步骤二、平平台分库库订单岗岗创建北北京的交交货单1.路径径：后勤勤销售和和分销销售装运交货创建汇汇总交货货单点击装
12、运点：必填；填写本本地平台台装运点点编号（如如上图右右半部分分）交货创建建日期：选填；不不填则默默认为系系统当前前日期途径：不填；承运方；不填；销售订单单：若对销售售订单创创建交货货单时必必选；表表示该交交货单因因订单而而创建库存运输输订单：若对公司司间采购购订单创创建交货货单时必必选；表表示该交交货单因因采购订订单而创创建点击进入入下一屏屏幕:点击选中需创创建交货货单的行行项目后后，点击击进入下下一屏:注释：点击；列列示创建建交货单单时的特特殊信息息，如：实际交交货日期期与订单单中不一一致；交交货单创创建失败败的原因因等交货：点击；列列示已创创建了的的订单对对应的交交货单编编号:步骤三、销销
13、售订单单岗打印印PO的的交货单单A1） 输入国际际贸易条条件路径：交交货-更更改 抬头-输出点击输入交货单号点击与运运输相关关的信息息，选择择国际贸贸易条件件ZO44还借用用，打印印出交货货单A，交交货单AA的运输输途径将将列示此此信息选择贸易条件点击2）打印印交货单单（平台台向北京京采购的的PO）点击输出出，进入入打印输输出屏选中输出类型 点点击通讯讯方式，选选择打印印机步骤四、分分库虚入入虚出销售订单单岗将打打印出的的交货单单A与业业务部填填写的商商品 归还单单捏对传传于统计计岗；统统计岗依依据单据据，完成成货物的的归还（分分库虚入入），对对交货单单A过帐帐（分库库虚出），然然后通知知销售
14、订订单岗；步骤五、销售订单岗接到通知后，创建对客户的通用订单（欠款）1、 创建通用用订单： 路径：后勤销销售和分分销销售售订单创建建：进入入创建通通用订单单（欠款款）订单类型型： 必填；录入标标准销售售订单类类型的代代码或点点击选择择订单类类型为ZZTY的的联想通通用订单单；销售组织织： 录入销销售组织织代码或或点击选选择所属属销售组组织；渠道： 录入分分销渠道道代码或或点击选选择所属属分销渠渠道产品组： 录入产产品组代代码或点点击选择择所属产产品组完成以上上内容，可可以回车车或点击击进入订订单选择通用订单原因创建联想想通用订订单 概览览类别选择ZTY为通用欠款订单选择还借用联想通用用订单：
15、空，保保存订单单后，系系统自动动带出售达方：必填。录录入已在在客户主主纪录中中维护好好的售达达方客户户编码或或点击查查询客户户编码；送达方： 如客户户的送达达方与售售达方一一致，则则不必录录入； 如客户户的送达达方与售售达方不不一致，且且已维护护了送达达方客户户主纪录录，录入入已在客客户主记记录中维维护好的的送达方方客户编编码或点点击查询询客户编编码(若若在售达达方录入入后，回回车，由由系统会会自动提提示可选选的送达达方)；PO编号号： 必填；录入客客户的采采购订单单号码；因为目目前客户户的采购购订单没没有编号号,确定定对采购购订单进进行手工工编号,原则为为:公司司代码最最后一位位+产品品组+
16、年年(1位位)+月月(2位位)+日日(2位位)+序序列号(2位),共110位;采购订单单日期： 选填；录入客客户的采采购订单单日期或或点击选选择日期期；请求交货货日期： 选填；系统自自动带出出为当前前日期，当当客户要要求交货货日期不不同于系系统日期期时，可可在此修修改。全部交货货： 选填，在在空白处处划b表示示一张销销售订单单必须按按整单交交货，空空白表示示订单可可按行项项目交货货，几次次完成(当订单单中物料料确认日日期不同同时)；交货冻结结： 选选填，在在空白处处填写交交货冻结结原因，则则此订单单无法交交货，需需由有权权限的人人员进行行解冻即即删除冻冻结原因因才可交交货；出具发票票冻结： 选
17、填，只只在需冻冻结开具具发票时时在此录录入出具具发票冻冻结代码码点击选选择冻结结原因；付款条款款： 必填填。如果果在客户户主纪录录维护了了付款条条款，此此处系统统会自动动带出，也也可在此此修改；如果在在客户主主纪录中中没有维维护，在在此录入入付款条条款代码码或点击击选择付付款条款款订单原因因： 选填填；填入入订单原原因代码码或点击击选择订订单原因因；交货工厂厂： 可不不填；定价日期期： 系统统自动带带出当前前日期国际贸易易条件： 必填填；交货时间间： 空物料： 必填； 录入入已在物物料主数数据中维维护好的的物料编编码或点点击查询询物料编编码；订单数量量： 必填；录入客客户订购购的物料料的数量量
18、；SU： 物物料计量量单位，不不填，系系统自动动从物料料主数据据中带出出；描述： 不填，系系统自动动从物料料主数据据中带出出；首次日期期： 系统自自动带出出，为客客户要求求交货日日期或经经过物料料可用性性检查后后最早的的交货日日期；类别：在不同的的项目类类型之间间区别并并确定系系统如何何处理项项目的分分类（如如免费项项目）；类型：系统自动动带出，表表明物料料的定价价条件；节拍：系统自动动带出为为零拒绝原因因： 取消某某种物料料的原因因，录入入已在维维护好的的原因代代码或点点击查询询代码；说明：通通用订单单系统默默认行项项目类别别为现金金销售（ZZTY11），若若订单位位现金，则则需将付付款条款
19、款选定为为现款，销销售订单单岗打印印出交款款单，财财务收款款后在交交款单上上盖章，由由商务经经理岗批批准订单单。若行行项目类类别为欠欠款时，则则需按上上述操作作进行。在项目下下点击 此图标标可以看看到项目目的细节节；插入一行行删除一行行定位一行行选择全部部行取消选择择全部行行选中物料料，点击击可查看看项目细细节，或或双击行行项目在装运中中指定行行项目的的工厂，装装运点，库库存地工厂：必必填；填填写物料料所在平平台工厂厂编号仓储地点点：必填填；填写写平商品品库库存存地装运点： 必填填；填写写仓储地地点对应应的发运运点途径： 选填填；选填填写运输输途径在条件中中手工定定价输入销售价输入销售价输入通
20、用用订单的的销售雇雇员信息息点击，回到概览3.如送达方不一致，可输入正确送达方编号2.输入销售雇员编码1.输入销售雇员PE代码联想通用销售订单保存通用用订单点点击，保存销销售订单单；注明：通通用订单单不需要要ATPP检查，信信用检查查系统生成成通用订订单号：生成通用订单号通用订单号生成通用订单号11一三45步骤六、销售订单岗通知销售商务经理;对通用订单进行审核批准输入待批准通用订单号路径：后后勤销售售和分销销销售订单单修改点击2.点击此处可查看订单的各种状态1.点击用户状态点击保存订单点击返回步骤七、销销售订单单岗创建建通用订订单的交交货单BB，并打打印通用用订单 的交交货单BB路径：后后勤销
21、售售和分销销-装运运交货创建建3.点击2.输入订单号1.输入平台装运点进入交货货单B显显示，检检查交货货单B内内容是否否正确打印通用用交货单单B，路路径：抬抬头/输输出2.点击1.选择输出类型选择输出出类型：联想标标准交货货单ZLLD1选择输出类型打印出交交货单BB保存交货货单，点点击保存存键，生生成交货货单号生成通用交货单号注：通用用订单的的交货单单打印若若设置为为自动打打印，则则交货单单保存时时，系统统自动打打印。销售订单单岗在通通用订单单交货单单B中注注明平台台采购订订单号。步骤八、销销售订单单岗打印印对应PPO的收收货单，并并将通用用订单的的交货单单与收货货单捏对对，签字字确认，交与库
22、房统计岗；1.输入打印收货单的事物代码打印平台台采购订订单收货货单，路路径：输输入ZRRGS2.点击点击点击 进入入联想集集团-收货单单输入选择择条件后后，点击击执行键键，进入入下一屏屏：2.点击1.选中采购定单号选中对应应的采购购订单，点点击输出出：点击打印选择输出出设备，打打印收货货单2.选中1.选择打印机3.点击打印打印出收收货单后后，销售售订单岗岗填写实实收数量量，签字字确认后后，将收收货单与与对应的的交货单单捏对，传传于统计计岗；步骤九、 统计岗岗根据收收货单和和对应的的交货单单，进行行收货，发发货过 帐帐，实现现平台商商品库虚虚入虚出出；以上九个个操作步步骤实现现了销售售还借用用的整个个流程，在在操作中中特别注注意单据据的两次次捏对。11.18.202222:0322:03:0422.11.1810时3分10时3分4秒11月. 18, 2218 十一月 202210:03:04 下午22:03:042022年11月18日星期五22:03:04