员工离职管理制度（修订版）.docx

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1、员工离职管理制度（修订版） 1 1 、目的 为进一步规范员工离职手续的办理流程及审批程序，特制定本管理办法。 2 2 、适用范围 适用于所有经公司审批录用的员工辞职、辞退、劳动合同到期终止手续的审批办理。 3 3 、 员工主动辞职办理程序 3.1 辞职申请的提出 3.1.1 员工欲提前解除劳动合同的，应当提交个人辞职报告，部门负责人签署意见后报人力资源部，人力资源部及主管领导审批同意后，到规定离职时间领取xx 有限公司辞职审批表（附件 1）和xx 有限公司离职人员交接清单（附件 2），如辞职申请还未批准，也未办任何请假手续，擅自离岗的，按旷工处理。 3.1.2 员工在试用期内需提前三日以书面形

2、式通知公司。 3.1.3 正式员工需提前三十日以书面形式通知公司。 3.2 辞职申请的审批 3.2.1 员工所在单位负责人关于员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工应努力挽留。 3.2.2 若用人部门同意该员工辞职，由部门负责人将员工辞职申请初步审批，并按程序报批。 3.2.3xx 有限公司辞职审批表（附件 1）和xx 有限公司离职人员交接清单（附件 2）经公司批准后，报送人力资源部，经认真审核资料后，由人力资源部与其签订解除或终止劳动合同（关系）证明书，并将相关离职资料存档。 3.2.4 高级员工离职审批权限，见附件 5xx 有限公司员工离职办理流程图 4 4 、辞退程

3、序 4.1 辞退条件：（有下列情形之一者，可予以辞退） 4.1.1 试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳，不能保质保量完成工作任务的。 4.1.2 酒后上岗严重影响工作的。 4.1.3 严重违反劳动纪律、公司规章制度、操作规程的。 4.1.4 工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的或本年内绩效考核 2 次考评不合格的。 4.1.5 泄露业务秘密情节严重，给公司造成经济损失的或严重损坏公司形象者。 4.1.6 聚众罢工、怠工、造谣生事、打架斗殴，破坏正常的工作与生产秩序在群众中造成恶劣影响者。 员工离职管理制度 文件编号 起草人 审核人 批准人 批准日期 生效日期 版本 4.1.7

4、 拒不服从工作安排或擅离职守，情节严重者。 4.1.8 营私舞弊，挪用公款、贪污、盗窃倒卖公物的。 4.1.9 仿效上级主管签字或盗用组织公章者。 4.1.10 工作期间因受刑事处分而经法院判刑者。 4.1.11 提供虚假学历、职称证件及工作经历的。 4.1.12 无故连续旷工 3 日或一年内累计旷工 10 日的。 4.1.13 患病或非因公负伤，医疗期满后仍无法上班的。 4.1.14 其它符合劳动法规中辞退有关规定者。 4.2 公司辞退员工，原则上由其直属上级领导与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其被辞退有关问题，人力资源部可陪同并提供必要的支持。 4.3 所在部门拟预

5、以辞退的，在审批时，需附辞退的理由、所在部门的拟处理意见。经各级领导审批通过后，方可办理辞退手续。 5 5 、 合同期满（不再续签劳动合同） 5.1 人力资源部门应在合同到期 2 个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人力资源部，不再续签劳动合同的，人力资源部应提前一个月通知员工本人，合同期满后，按程序办理离职手续。 5.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前 30 天，提交个人辞职报告，按流程进行审批。审批同意后，按程序办理离职手续。如员工未提前通知公司，擅自离岗的按旷工处

6、理。 6 6 、离职面谈要求及权限 6.1 各级员工离职均需进行离职面谈。 6.2 高级员工离职，由所在单位党委书记、总经理、董事长与其进行离职面谈。 6.3 部级员工离职，由所在部门负责人及分管领导、人力资源部门负责人、党委书记与其进行离职面谈。 6.4 部级以下员工离职，由其直接上级及部门负责人进行离职面谈。 7 7 、员工离职移交手续办理 7.1 离职人员必须亲自办理离职交接手续，并在双方确定的离职日期前办理完毕。离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司的，将按旷工及自动离职处理。 7.2 工作移交。部门负责人在确定员工离职后，应安排离职员工进行工作交接，离职员工直接上级为工作移

7、交监交人；离职员工填写员工离职工作交接清单，将已办理、未办接的事项及将要进行的工作移交给指定的接交人；文件资料、档案等所有纸质应有详细的书面记录；电子档应该有详细的归类，使移交后的工作能够顺利进行；交接人、接交人、监交人均需签字确认。 7.3 财务交接。离职员工所有费用报销、借款等事项与财务部交接清楚，结算无误后由财务 部门相关人员在员工离职工作交接清单签署意见。 7.4 物资交接。离职员工原使用的工作用品（电脑、工装、工具、文具、工牌、饭卡、门卡、钥匙、劳动用品、宿舍退宿、借阅资料等）交还相关部门，由相关部门签字确认；如有资产损失，须办理相关赔偿手续，方可办理下一项会签手续。 7.6 违约情

8、况。离职员工如与公司签订培训协议、竞业限制、保密协议，人力资源部门核查后，在会签单上签字确认，方可办理工资结算手续 7.7 工资结算。离职员工在其办妥离职手续和完成工作交接后，按其实际在岗考勤结算工资，并在公司正常薪资发放日发放；未办妥完毕离职手续和完成工作交接者，公司可暂冻结其工资，一年之内办妥各项手续，方可发放。 7.8 签署解除劳动关系证明。所有办理离职人员都必须由本人与公司签署解除或终止劳动关系证明书。 8 8 、离职档案管理 8.1 建立离职员工档案。内容包括（个人辞职报告、员工离职申请审批表或 OA 离职审批件、劳动合同、员工离职会签单、工作交接清单、员工离职调查问卷、解除或终止劳

9、动关系证明书原件、应聘登记表及员工在职期间形成的其他个人资料等，由人力资源部门进行装订保存，保存期为五年。 8.2 涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理结束。 9 9 、相关人员应承担的责任 9.1 因签署人员工作疏忽，对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的，其所在部门负责人须承担相应责任。其它该移交而未移交好给公司带来损失的，将追究相关部门签署人员的责任。 9.2 对于公司辞退的人员，各公司不得再次录用。 10 、本制度由人力资源部负责解释，自下发之日起执行。 11 、相关记录表单 10.1 附件一：xx 有限公司辞职审批表 10.2 附件二：xx 有限公司离职人员交接清单 1

10、0.3 附件三：xx 有限公司员工离职调查问卷 10.4 附件四：xx 有限公司员工离职面谈记录表 10.5 附件五：xx 有限公司员工离职工作交接清单 10.6 附件六：xx 有限公司员工离职办理流程图 附件一： x xx 有限公司辞职审批表 申请人姓名 所在部门 岗位 入职日期 辞职申请日期 辞职原因： 本人签署： 年 月 日 部门负责人意见： 签署： 年 月 日 公司分管领导意见： 签署： 年 月 日 综合办公室意见： 签署： 年 月 日 人力资源部意见： 签署： 年 月 日 人力资源部主管领导意见： 签署： 年 月 日 总经理意见： 签署： 年 月 日 董事长意见： 签署： 年 月 日

11、 备注：中层及以上管理人员需董事长审批。 附件二： x xx 有限公司离职人员 交接清单 姓 名 部 门 辞职时间 部门(班组)工作 交接情况 安全员签字确认： 年 月 日 （附工作交接清单，需交接人、部门负责人签核） 负责人签字： 年 月 日 安全帽、工服、防护用品等上交情况 安全环保部责人签字： 年 月 日 办公用品、文件资料、公寓楼宿舍、出入证等交接情况 综合办公室负责人签字： 年 月 日 财务交接情况 财务部负责人签字： 年 月 日 人力资源部股票激励退出审核 人力资源部负责人签字： 年 月 日 辞职人员 签 字 签 字： 年 月 日 备 注 备注：（1）此表于辞职（离职）人员交接工作

12、时填写； （2）相应部门负责人在表中填写交接情况； （3）辞职（离职）人员如无异议，应在表中签字，表示认可。 附件 三 ： x xx 有限公司员工离职调查问卷 亲爱的同仁： 感谢您在公司任职期间的努力付出与贡献及创造的价值！今天您选择了离开公司，说明公司在某些方面做的还不到位，在这里请您畅谈出您的心声及宝贵的意见，他将是公司各项福利措施及政策不断完善与改进的最佳动力！公司承诺一定会保护您的隐私，请根据您的情况客观如实填写,谢谢您的配合。并祝您在将来的工作和生活中一帆风顺，万事如意！ 一、 离职原因 附件四：x xx 有限公司员工离职面谈记录表 部门： 时间： 辞职申请人 姓 名 部 门 岗 位

13、 毕业时间 进入公司时间 合同期限 1、您的年龄是？ 22-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50 岁以上 2、您是否结婚？ 是 否 3、您在公司的任职时间是？1 年以下 13 年 35 年 5-10 岁 10 年以上 4、您做出辞职的决定主要是出于什么考虑？（请按照重要程度排序_（最多选 4 项） 个人或家庭原因 寻求更大的发展空间 寻求更高的薪资待遇 不适合企业文化 地域问题 对直接主管不满 对公司制度不满 对工作不满 辞退(绩效、违纪等) 工作量大/经常加班 工作环境差/工作压力大 对工作不感兴趣 调薪/奖金不公平 健康因素 同事相处/人际关系不佳 没有晋

14、升的机会 其他_(请注明) 二、对公司的意见和建议 1、您是否考虑本公司其他职位 ？ 是 否 2、如果公司在哪一方面做出改善，您觉得会继续留在公司工作？（最多选 3 项） 提高薪资 提高福利待遇 制定个人职业发展规划 提供升迁机会 调换部门/主管领导 提供更多培训和学习机会 其他_(请注明) 3、请问是否考虑在未来重新加入本公司？ 是 否 4、请在下列方框中选择最符合您意愿的选项，并打上勾： 项 目 好 较好 一般 较差 您的相关建议 1、公司企业文化 2、公司规章制度 3、与同事的相处 4、福利待遇 5、得到的培训 6、自我发展空间 5 5 、您认为，在任职期间，公司在哪些方面对你有一定的帮

15、助？ 6 6 、您对公司发展还有其它什么意见或者建议？ 7. 您对自己离职后的发展是怎样考虑的？ 同行业相同职位 同行业更高职位 同行业更高薪水 不同行业相同职位 不同行业更高职位 不同行业更高薪水 离职面谈人 姓 名 部 门 职 务 姓 名 部 门 职 务 面谈 记录 记录 1：离职面谈人：您做出辞职的决定主要是出于什么考虑？ 记录 2：离职面谈人：您觉得公司在哪些方面进行了改善，您会考虑继续留在公司服务？ 记录 3：离职面谈人：您认为公司/部门有哪些方面需要改进，您是否有些好的建议？ 记录 4：离职面谈人：您对于自己今后的发展是怎样考虑的？ 其他： 辞职申请人： 离职面谈人： 附件五： x

16、 xx 有限公司员工离职工作交接清单 离职人员姓名 部门 岗位 正常工作项目交接清单 序号 工作项目 接收人 监交人 1 2 3 4 5 6 7 待办工作项目交接清单 序号 工作项目 接收人 监交人 1 2 3 4 5 6 工作资料、文件、书籍交接清单 序号 工作项目 接收人 监交人 1 2 3 4 部门负责人审核： 附件六： 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 员工主动辞职应提前 30 天（试用期员工辞职应提前3 天）向所在部门负责人提交书面离职报告； 如辞职申请还未批准，也未办任何请假手续，擅自离岗的，按旷工处理。 离职员工 所属部门 1.个人辞职报告（亲笔签名、部门领导或直接上级签字）

17、； 1 1 、离职面谈：员工所在部门负责人与员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并对造成其离职主要原因，与上级领导沟通有无改善或解决的可能性。 2 2 、审批程序：部门负责人同意该员工辞职，员工填写员工离职申请审批表、员工离职调查问卷提交所属部门负责人、部门主管领导签字同意后，报人力资源部审核，经本公司领导批准后，辞职员工可办理工作交接、离职会签手续。 所属部门 人力资源部 1.个人辞职报告 2. 广汇能源股份员工离职申请审批表3. 广汇能源股份员工离职调查问卷 1 1 、报批流程。将离职员工辞职报告、员工离职申请审批表、员工离职调查问卷报至人力资源部门，经人力资源分管领导、总经理审批；（

18、部级以上人员报送至董事长审批、财务类部级以上岗位离职，须经能源股份财务总监审批、产业高管离职需报送至能源股份人力资源部门审批）。 2 2 、审批通过。离职审批资料复印存档，审批原件返至产业公司人力资源部门，通知员工办理离职手续。 能源股份人力资源部 产业公司人力资源部 1 1 、工作移交。部门负责人在确定员工离职信息后，应安排离职员工进行工作交接，离职员工上级为监交人。 2 2 、签字确认。离职员工完成工作移交后，交接人、接交人、监交人须在员工离职工作交接清单签字确认。 离职员工 所属部门 相关部门 4. 广汇能源股份员工离职会签单 5. 广汇能源股份员工离职工作交接清单 离职会签。员工辞职或

19、辞退经公司领导签字批准后，由员工本人到人力资源部门领取离职会签单，按照会签单流程逐项办理并签字确认；未依程序办理或材料不齐全，任何部门、个人不得为其办理相关手续。 离职员工 1 1 、工资结算。离职员工在其办妥离职手续和完成工作交接后，按其实际在岗考勤结算工资，并在公司正常薪资发放日发放；未办妥完毕离职手续和完成工作交接者，公司可暂冻结其工资，直到办妥各项手续，方可予以发放。 2 2 、签署解除劳动关系证明。所有办理离职人员都必须由本人与公司签署解除或终止劳动关系证明书。 3 3 、建立离职员工档案。内容包括（个人辞职报告、员工离职申请审批表、劳动合同、员工离职会签单、工作交接清单、员工离职调

20、查问卷、解除或终止劳动关系证明书原件、应聘登记表及员工在职期间形成的其他个人资料等。 人力资源部 1.个人辞职报告 2. 广汇能源股份员工离职申请审批表 3. 广汇能源股份员工离职调查问卷 4. 广汇能源股份员工离职会签单 5. 广汇能源股份离职工作交接清单 6.形成离职档案。 档 案 管 理签署解除劳动档案管理关系证明交接 加工厂员工离职管理制度模版 企业员工离职管理制度(适用版) 企业员工离职管理制度 职员入职_离职管理制度 房地产公司员工离职管理制度,模版 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页