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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.一、演示示文稿的的建立22二、幻灯灯片视图图41.普通通视图442.大纲纲视图553.幻灯灯片浏览览视图66三、幻灯灯片的编编辑71.幻灯灯片的删删除移动动与增加加72.复制制83.插入入图片884.插入入影片和和声音1105.截取取影片片片段1226.创建建图表113四、演示示文稿的的修饰1161.幻灯灯片背景景162.应用用幻灯片片母版1163.设置置配色方方案199五、插入入其他对对象2111、插入入组织结结构图221六、幻灯灯片的放放映2331.幻灯
2、灯片的切切换2332.动画画方案2243.自定定义动画画244.记录录声音和和旁白3315.幻灯灯片放映映356.幻灯灯片上做做标记336七、处理理超级链链接3771.动作作设置3382.插入入超级链链接4003.动作作按钮4414.删除除链接4435.触发发器基本本知识443八、幻灯灯片播放放47九、幻灯灯片的其其他内容容481、发布布为网页页482、打包包50PoweerPoointt和Woord、EExceel等应应用软件件一样，都都是Miicroosofft公司司推出的的Offficee系列产产品之一一，主要要用于设设计制作作广告宣宣传、产产品演示示论文演演示的电电子版幻幻灯片，制制作
3、的演演示文稿稿可以通通过计算算机屏幕幕或者投投影机播播放；利利用PoowerrPoiint，不不但可以以创建演演示文稿稿，还可可以在互互联网上上召开面面对面会会议、远远程会议议或在WWeb上上给观众众展示演演示文稿稿。随着着办公自自动化的的普及，PPoweerPoointt的应用用越来越越广。 在PowwerPPoinnt中，演演示文稿稿和幻灯灯片这两两个概念念还是有有些差别别的，利利用PoowerrPoiint做做出来的的东西就就叫演示示文稿，它它是一个个文件。而而演示文文稿中的的每一页页就叫幻幻灯片，每每张幻灯灯片都是是演示文文稿中既既相互独独立又相相互联系系的内容容。一、演示示文稿的的建
4、立进入PoowerrPoiint后后，显示示出一个个对话框框，对话话框上部部是新建建演示文文稿选项项区，提提供了五五种建立立演示文文稿的方方法：1. 空演示文文稿：完完全空白白，不带带标题及及内容框框。需要要自行定定制的方方式，需需要有个个性特色色及特殊殊要求的的演示文文稿选择择这种方方式。2. 设计模板板：是一种种以特殊殊格式保保存的演演示文稿稿，一旦旦我们用用了一种种模板后后，幻灯灯片的背背景图形形、配色色方案等等就都已已确定了了，所以以套用模模板是很很省时省省力的一一件事。（设设计模板板演示）3. 内容提示示向导：不但设设置好了了背景和和颜色，还还能预先先填入很很多文稿稿内容。（内内容提
5、示示向导演演示）4. 根据现有有演示文文稿：已已做好的的演示文文稿。5. 相册：制制作相册册的工具具。可以以选择来来自“磁盘文文件”或“扫描仪仪照相机机”的文件件，可以以选择“相册的的板式”选中图图片以后后还可以以选择“图片板板式”“相框框形状”“设计计模板”来进一一步美化化相册。注注意如果果要一次次制作多多个相片片，则在在进入选选择文件件对话框框时选择择多个文文件。幻灯片除除了有模模式的选选择外，还还有“幻灯片片板式”的选择择。在“幻灯片片设计”下拉菜菜单中。“幻灯片片板式”有多种种模式，可可以方便便的进行行图片、图表、表表格、组组织结构构图、剪剪贴画等等各种组组合，同同时，板板式可以以与“
6、模板”“相册册”结合使使用。（演演示）我我们注意意到板式式多是用用文本框框组成的的，它不不是不可可改变的的，我们们可以根根据自己己的需要要来调整整。（演演示）二、幻灯灯片视图图像WORRD一样样幻灯片片也有多多种视图图方式，PowerPoint 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图1. 普通视图图在PowwerPPoinnt启动动后直接接就进入入普通视视图,左左边内容容像是目目录，明明了，改改起来方方便；右右边是每每一张具具体的画画面
7、，不不光有文文本内容容，还有有幻灯片片的背景景、文本本格式等等，是幻灯灯片的编编辑状态态的外观观和效果果。右下角角是给这这页幻灯灯片加说说明的。(演示示)单击左面面大纲窗窗格中的的任意一一条内容容，右窗窗格中就就会显示示相应的的幻灯片片效果，备备注当然然也随着着变。拖拖动窗格格分界线线，可以以调整窗窗格的尺尺寸。(演示)2. 大纲视图图单击窗口口左下角角的第二二个按钮钮，或在“幻灯片片”边上的的标签“大纲”就切换换到了大大纲视图图。大纲视图图与普通通视图的的区别主主要就是是左面的的窗格面面积大了了，右面两两个窗格格小了，显显示出文文字，有的文文字编辑辑就可以以直接在在左窗口口中进行行。(演演示
8、)3. 幻灯片浏浏览视图图我们点一一下窗体体左下角角的第四四个按钮钮，就看看见了幻幻灯片浏浏览视图图。在这这个视图图中，非非常方便便地将演演示文稿稿中的所所有幻灯灯片以缩缩小的视视图方式式排列在在屏幕上上，我们们可以很很直观地地了解所所有幻灯灯片的情情况，还还可以用用屏幕右右方的滚滚动条浏浏览排在在后面的的幻灯片片。通过过幻灯片片浏览视视图，可可以很容容易看到到各幻灯灯片之间间搭配是是否协调调，可以以确认要要展出的的幻灯片片放在一一起看上上去是否否好看，当当然，还还有一个个好处就就是可以以很容易易地复制制、删除除和移动动幻灯片片，添加加幻灯片片放映时时间、选选择幻灯灯片切换换效果和和进行动动画
9、预览览。4、幻灯灯片放映映视图：这个视视图是观观看放映映的结果果，在这这种状态态下是不不能进行行编辑的的。（演演示）三、幻灯灯片的编编辑1. 幻灯片的的删除移移动与增增加幻灯片的的移动、复复制和删删除与文文本的移移动、复复制和删删除操作作很类似似，但还还是有区区别的。如何删除除一个幻幻灯片呢呢？在普普通视图图下操作作方法：在左左面窗格格里，选选中小幻灯片片，按一一下DEEL键，或启动右键快捷方式就删掉了！移动。在在幻灯片片浏览视视图中操操作比较较好，点点中需要要移动的的幻灯片片，把它它拖动到到移动的的位置，释释放鼠标标，这两两张幻灯灯片位置置就换过过来了。在在普通视视图下基基本一样样。选中删删
10、除，选选中拖动动。增加新幻幻灯片的的三种方方式：n 在插入工工具栏中中选“新幻灯灯片”，n 普通视图图下把光光标放在在需要增增加的幻幻灯片标标志后面面，敲一一下回车车键n 按CtrrlMM快捷键键插入一一张新幻幻灯片。2. 复制n 单击工具具栏上的的“复制”按钮，再再把光标标定位在在想要增增添复制制页的位位置，再再单击工工具栏上上的“粘贴”按钮。n 如果连续续两页幻幻灯片的的版式和和内容差差不多，可可以在制制作完一一页幻灯灯片后，单单击“插入”菜单，选选择“幻灯片片副本”，这张张幻灯片片就被复复制了一一页，只只要在副副本上对对文字做做修改就就可以了了。3. 插入图片片幻灯片主主要通过过插入图图
11、片图例例等来增增加视觉觉效果，提提高观众众的注意意力。更更重要的的是图片片能够传传达语言言难以描描述的信信息，有有时需要要长篇大大论的问问题，也也许一幅幅图片就就解决问问题了。插入图片片有两个个概念：1、将图图插入到到文字中中。像WWORDD中一样样从“插入”图片片剪贴贴画与文文件上的的选择图片片或者可可以选择择内容版版式中提提供的版版式通过过图标来来增加图图片。2、背景景方式插插入操作方式式是：从从格式”背景填充效效果图图片。在在单击“选择图图片” 选项项卡中，在在图片对对话框中中选择好好图片，单单击“插入”，选择择“确定”。举例：选择“应应用”和“全部应应用”有什么么不同？ 选“应用”，这
12、幅幅图片只只对这一一张幻灯灯片起作作用，其其它幻灯灯片的背背景并不不跟着变变；如果果选择“全部应应用”，那么么这个演演示文稿稿中所有有的幻灯灯片全都都采用这这个背景景了。（演演示）4. 插入影片片和声音音我们首先先要注意意到PoowerrPoiint插插入的声声音格式式有那些些。通过过“插入”“影片与与声音”“文件中中的声音音”“文件类类型”下拉菜菜单可以以发现支支持插入入的文件件类型。1) 插入声音音有三种方式：一种插入入一个喇喇叭，选选择”自动播播放”或”用户自自己单击击播放”。单击“插入”菜单，选选取“影片和和声音”项，在在子菜单单中选取取“文件中中的声音音”命令。打打开“插入声声音”对
13、话框框，在对对话框中中找到声声音文件件保存的的位置，然然后选中中它。单单击“确定”按钮。这这时系统统提示“是否需需要在幻幻灯片放放映时自自动播放放声音”，单击击“是”按钮确确认。插插入的声声音在放放映幻灯灯片时会会自动播播放，并并且有一一个小喇喇叭。编编辑时双双击小喇喇叭可以以试听。第二种方方式：插插入一个个播放软软件。有有的文件件格式不不支持自自动播放放(mppg4、rreall播放器器播放的的扩展名名为raa、rvv、rmm、rmmvb的的文件)，你可可以在“幻灯片片放映”“动作按按钮”插入一一个播放放软件，用户需要打开这个软件，用这个软件来播放音乐，播放结束后返回到幻灯片播放状态。第三种
14、方方式：可可以在“幻灯片片播放”“幻灯片片切换”中选择择“其他音音乐”来插入入背景音音乐。2) 影片的格格式与播播放n 首先要注注意到PPoweerPoointt插入的的影片格格式有那那些。通通过“插入”“影片与与声音”“文件中中的影片片”“文件类类型”下拉菜菜单可以以发现支支持插入入的文件件类型。n 不能在PPoweerPoointt20003中播播放的影影片n 首先确定定影片文文件是否否与 MMicrrosooft Winndowws MMediia PPlayyer 兼容：如果影影片文件件在 WWinddowss Meediaa Pllayeer 中中顺利播播放，则则说明您您可以将将该影
15、片片插入到到幻灯片片中。n PoweerPoointt 既不不能在 PowwerPPoinnt 中中播放您您的影片片文件，也也不能在在 Miicroosofft WWinddowss Meediaa Pllayeer 中中播放，请请尝试创创建一个个链接，指指向可以以播放该该影片文文件的程程序或者者这个文文件本身身。3) 插入制作作好的影影片有两两种方式式：第一种插插入一个个画面，与与声音一一样画面面可以自自动播放放也可以以单击播播放。（“插入”“影片与声音” “文件中的影片”）当有的格式不能通过直接播放来插入的话，我们就需要通过调用其他播放程序来播放。第二种插插入一个个影片播播放的程程序（“幻
16、灯片片放映”“动作按按钮”插入一一个影片片动作按按钮），这种是是先调用用播放程程序，然然后用户户来控制制播放的的片断。5. 截取影片片片段我们需要要用其他他软件来来截取影影片片段段。用来制制作多媒媒体作品品的主要要视频文文件格式式有：MMPG、AAVI、FFLC等等。（1）可可以用WWIN自自带的一一个软件件Winndowws MMoviie MMakeer。（调调用讲稿稿“Winndowws MMoviie MMakeer简介介”及程序序对“导入电电影”，“拍照”，“制作片片头片尾尾”等内容容讲解）n 它可以将将导入的的电影份份成很多多片断（在在“导入收收藏夹”的“导入文文件”对话框框中选中
17、中“为视频频文件创创建剪辑辑”导入的的文件则则会根据据原来剪剪辑的情情况分成成多个小小文件。n 导入后的的文件在在播放时时还可以以分割。在在预览的的窗口下下方有按按键。n 通过制作作后的电电影片断断项目，不不能直接接插入到到PowwerPPoinnt中，我我们将电电影剪辑辑拉到时时间轴上上后，就就可以用用“文件”“保存电电影文件件”的方式式来保存存这个电电影剪辑辑，这个剪剪辑可以以直接插插入到PPoweerPoointt中播放放。但文文件保存存的文件件格式是是wmvv,不能能改变。n 还可以增增加片头头与片尾尾。（用Wiindoows Movvie Makker演演示制作作过程）（2）可可以用
18、“超级解解霸”工具来来截取影影片片段段。将AAVI格格式的影影片转换换成GIIF格式式，将AAVI格格式转换换成MBBG格式式等。（3）还还有一些些影片格格式转换换工具软软件，可可以帮助助我们通通过不同同格式的的转换得得到我们们想要的的片段。Allook VVideeo tto MMP4 Connverrterr v22.622 简体体中文，专专门转换换MP44。Easyy RMM RMMVB to DVDD Buurneer vv1.33.0 简体中中文，将将RM转转换为 DVDD。ImTOOO DDVD Rippperr Pllatiinumm v44.0.58.11008 简简体中文文版
19、，将DVVD转换换为其他他格式。RM tto AAVI MPEEG WWMV VCDD SVVCD DVDD Coonveerteer vv4.11 简体体中文版版，将RRM转换换为 AAVI MPEEG WWMV VCDD SVVCD DVDD格式。 以上软件件工具有有兴趣的的学生，可可通过文文件名到到网上搜搜索下载载。6. 创建图表表接下来我我们学习习插入图图表，这这也是制制作幻灯灯片时经经常要使使用的。利利用图形形表示数数值直观观明了，并并且可以以美化数数据，增增加观众众的兴趣趣。使用用条形图图、饼图图、面积积图等类类型表示示数据，原原来比较较枯燥的的数据变变得一目目了然，大大大增加加了
20、演示示文稿的的感染力力。（图一）插入图表表。单击击“常用”工具栏栏上的“插入图图表”按钮，弹出“数据表表”窗口，默默认的数数据已出出现在表表格中了了。这时时就进入入了图表表编辑环环境，GGrapph的菜菜单和工工具栏取取代了PPoweerPoointt的菜单单和工具具栏，只只有上面面的标题题栏没有有变。数数据表中中的内容容我们都都可以改改动。数数据改变变后图也也随着变变化。如如果想添添加列或或行删除除列或行行，都与在在Exccel中中的操作作一样。为图表添添加标题题。关闭闭数据表表，右鍵鍵后选择择快捷菜菜单下的的“图表选选项”，在对话话框中选选择“标题”选项卡卡，在“图表标标题”文本框框中输入
21、入标题(图六），单单击“确定”。（图六）修改图表表类型。柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏中的“其他按钮”，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框，从列表中选择“折线图”。当前图表就变为折线图了（图七）。 我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。我们选择“三维簇状柱形图”（图八）。看，每个单位每个季度的销量就很清楚了！ （图七）（图八）编辑图表表中的各各个对像像。单击击工具栏栏中的“图表对对象”列表钮钮，在打打开的选选项中选选择需要要编辑的的对象就就可以了了。我们
22、们选择“背景墙墙”，这时时图表中中所选对对象四周周就会出出现控制制点，然然后单击击“设置格格式”按钮，就就会打开开所选对对象的格格式设置置对话框框（图九九），就就可以进进行设置置了。（图九）更简单的的方法是是将鼠标标直接移移动到图图表中想想要编辑辑的地方方，双击击，就可可以打开开关于该该区域的的设置对对话框了了。调整数据据序列，直直接单击击工具栏栏中的“按行”或“按列”就行了了。“按行”就是按按数据表表中的行行序列制制作图表表，通俗俗点说，“按行”就是比较每个季度各单位的销售量，“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。将图表融融入到背背景中，在编辑状态下，选择“图表设置格式”选择“边框”及
23、“填充”来使图表融入到背景中。四、演示示文稿的的修饰1. 幻灯片背背景如何设置置幻灯片片的背景景呢？“格式”“背景”。打开“背背景”对话框框，单击击“背景填填充”下拉箭箭头。我我们有多多种填充充方式：n 用某种单单一的颜颜色填充充。n 用多种色色产生一一种过度度的效果果填充。还可选选“预设”。n 用“纹理理”“图案案”n 用“图片片”填充。（如果选择图片，那背景只有这一幅图片，它自动调整为与幻灯片一样大。（演示）2. 应用幻灯灯片母版版在PowwerPPoinnt中有有三个母母板，它它们是幻幻灯片母母板、讲义母母板及备注母母板。讲义母板板-主要是是给演示示者或者者是听众众使用的的，主要要是看打
24、打印出来来的效果果（演示示：通过过格式的的设置在在打印预预览看打打印效果果。例：一边是是幻灯片片一边是是文字格格式，这这种格式式是发给给听众做做笔记用用的。备注母板板-主要要作用是是演讲者者对每一一张幻灯灯片作一一备注之之用，一一般不用用来对听听众演示示。幻灯片母母板-用来来制作统统一标志志和背景景的内容容，设置置标题和和主要文文字的格格式，包包括文本本的字体体、字号号、颜色色和阴影影等特殊殊效果，也也就是说说母版是是为所有有幻灯片片设置默默认版式式和格式式(演示示)。简简单的说说，修改改母版就就是在创创建新的的模板。例：如果果某些文文本或图图形需要要在每张张幻灯片片上都出出现，比比如公司司的
25、徽标标和名称称，你就就可以将将它们放放在母版版中，只只需编辑辑一次就就行了。具体操作方法是：“视图”“母版”“幻灯片母版”,打开幻灯片母版，然后我们加入徽标: “插入”“图片”“来自文件”，在“插入图片”对话框，选中需要插入的图片。(演示, G:spsp科研手稿教学投影,改变第一层主标题的方式来演示)。我们可以以利用母母板来建建立幻灯灯片上的的统一按按钮，实实现幻灯灯片之间间的翻页页与跳转转。（演演示：制制作一个个翻页按按钮与返返回按钮钮）。对母版对对象设置置完成后后，单击击母版上上的 “关闭”按钮，回回到当前前的幻灯灯片视图图中，我我们会发发现每插插入一张张新的幻幻灯片，看看到插图图与文字字
26、。如果有的的幻灯片片不需要要出现这这种每张张都有的的图片或或文字，我我们可以以在“格式”、“背景”下选中中“忽略母母板背景景图形”即可。(演示)选用了母母板以后后，我们们还可以以给单张张的幻灯灯片设置置背景。如果个个别的幻幻灯片外外观与母母版不同同可以直直接修改改该幻灯灯片。而而且幻灯灯片上的的文字不不会遮住住背景，这这是因为为每一张张幻灯片片都会有有两个部部分，一一个是幻幻灯片本本身，另另一个就就是幻灯灯片母版版。就像像两张透透明的胶胶片叠放放在一起起，上面面的一张张是幻灯灯片本身身，下面面的一张张就是母母版。在在放映幻幻灯片时时，母版版是固定定的，更更换的是是上面的的一张。在在进行编编辑时
27、，一一般我们们修改的的是上面面的幻灯灯片，只只有打开开“视图”菜单，选选择“母版”命令中中的“幻灯片片母版”后，才才能对母母版进行行修改。在幻灯片片母版中中，还可可以添加加页眉和和页脚，我我们可以以利用页页眉和页页脚来为为每张幻幻灯片添添加日期期、时间间、编号号和页码码等。日期：单单击“视图”“页眉和和页脚”在“页眉和和页脚”对话框框。选择择“幻灯片片”选项卡卡，选中中“日期和和时间”复选框框，如果果你想让让所加的的日期与与幻灯片片放映的的日期一一致，就就选中“自动更更新”；如果果只想显显示文稿稿完成日日期，就就选中“固定”，并输输入日期期。编号：幻幻灯片编编号可以以对演示示文稿进进行编号号，
28、当删删除或增增加幻灯灯片页数数时，编编号会自自动更新新。如果果第一页页不想编编号，就就选中“标题幻幻灯片中中不显示示”。其他信息息：页脚脚中可以以添加想想在每一一张幻灯灯片中出出现的文文本信息息，我们们输入“北京金金洪恩有有限公司司”。最后后用鼠标标单击“全部应应用”按钮，关关闭“页眉和和页脚”对话框框。最后后的结果果如下图图所示：如何应用用多个母母板？首先是允允许在演演示文稿稿中应用用多个母母版在“工具具”菜单单上，单单击“选选项”，再再单击“编编辑”选选项卡。若若要允许许应用多多个设计计模板，请请清除“禁禁用新功功能：多多个母版版”复选选框。 其次理解解幻灯片片标题母母版。设设计模板板的幻
29、灯灯片母版版和标题题母版称称为幻灯灯片标题题母版时时。它们们一同显显示在母母版视图图上。选选择一个个或另一一个母版版缩略图图以对其其进行更更改。最后应用用母版，在在任务窗窗格中（如如果没有有的话，按按Ctrrl+FF1）选选择“幻幻灯片设设计”，在在“应用用设计模模板”会会列出所所有可使使用的母母版（对对），点点击即可可应用。3. 设置配色色方案如果对幻幻灯片的的设置背背景、文文本和线线条、阴阴影等项项目的颜颜色不满满意，通通过设置置“配色方方案”可得到满满意的效效果。单单击“格式”“幻灯片片设计”“配色方方案”“编辑配色色方案”对话框框。在“标准准”选项卡卡中给我我们列出出了一些些配色方方案
30、，选选择一个个，然后后单击“应用”，这种种配色方方案应用用到这张张幻灯片片中了。(演示)如果你对对系统给给的配色色方案不不满意，还还可以自自己定义义一个。单单击右键键选中“幻灯片片配色方方案”命令，打打开“配色方方案”对话框框。单击击“自定义义”选项卡卡，就可可以设置置背景、文文本和线线条、阴阴影等项项目的颜颜色。(演示)刚才所选选的配色色方案就就被加到到标准配配色方案案中了。下次次直接就就可以应应用刚才才定义的的配色方方案。 五、插入入其他对对象1、插入入组织结结构图组织织结构图图就是一一个机构构、企业业或组织织中人员员结构的的图形化化表示，它它是由一一系列图图框和连连线组成成，表示示一个机
31、机构的等等级、层层次。（图1）只要要有层次次结构的的对象都都可以用用组织结结构图来来描述。画画组织结结构图有有专门的的工具，可可以更简简便地画画出这种种图形。单单击“插入”菜单中中的“图片”，选择择“组织结结构图”命令,这时出出现的窗窗口就是是专门来来画组织织结构图图的。(如图22）（图2）（图图3）我们们可以替替换预设设文字来来完成组组织结构构图：选选择标题题文字，输输入我们们想要的的标题；选择预预设框，输输入想要要的内容容，一个个框里，可可以输入入四行文文字，分分别是“姓名”、“职称”和两个个附注，如如果没那那么麻烦烦，只输输入姓名名就行了了。(如如图3）我们们还可以以增加结结构图，例例如
32、给经经理再添添一名部部下，单单击“部下”按钮，再再单击“经理”图框，输输入文字字，就完完成了(如图33）。还还可以利利用另一一个办法法来实现现，单击击“同事”按钮，然然后将光光标移到到一名下下属所在在图框上上，单击击鼠标左左键，就就给他增增加了一一名同事事(如图图4）。（图3）（图44）可以以更改结结构图的的格式，分分别设置置图框、线线条的颜颜色、样样式、宽宽度等。画画完结构构图，在在“文件”菜单中中选择“退出并并返回”，就回回到当前前编辑的的演示文文稿中了了(如图图5）。（图5）以后后如果想想再对组组织结构构图进行行修改，只只要双击击它就可可以了。 注意意：如果果offficee在安装装是选
33、的的是典型型安装，组组织结构构图是不不被选用用安装的的，所以以需要运运用组织织结构图图的话，我我们在安安装时，需需要选择择用户自自定义方方式，并并将此项项选中。如如果发现现安装时时未安装装，在需需要用时时在将安安装光盘盘放入，增增加此项项。六、幻灯灯片的放放映1. 幻灯片的的切换幻灯灯片的切切换效果果就是在在幻灯片片的放映映过程中中，放完完成这一一页后，这这一页怎怎么消失失，下一一页怎么么出来。这这样做可可以增加加幻灯片片放映的的活泼性性和生动动性，那那么如何何制作呢呢？在幻幻灯片浏浏览视图图中，选选中要添添加切换换效果的的幻灯片片。然后后单击“幻灯片片放映”菜单中中的“幻灯片片切换”命令。弹
34、弹出“幻灯片片切换”对话框框，（如如图2)（图2)我们可以以对切换换、速度度、声音音、切换换方式等等项进行行选择。(演示)2. 动画方案案它能使幻幻灯片上上的文本本、形状状、声音音、图像像、图表表和其他他对象具具有动画画效果，动动画的效效果是自自动的你你只要选选择一种种就可以以。（幻幻灯片放放映动动画方案案）3. 自定义动动画“自定义义动画”比“动画方方案”更进一一步，操操作者可可以对动动画对象象“播放方方式”、“路径”、“速度”做选择择，也可可以通过过“添加效效果”的“动作路路径”来设置置，动画对对象的动动作路径径。单击击右键选选择“自定义义动画”，打开开“自定义义动画”对话框框，（如如图2
35、）在列表框框中列出出了几十十种动画画效果的的名称，我我们选择择其中一一种，就就会得到到了不同同的动画画效果。220033版的动动画设置置分“进入”、“强调”、“退出”“动作作路径”四种类类型，每每一种类类型中还还有多种种选择。（用小车从左到右开的方式展现一种动画，先让小车在幻灯片内开动，再做一种开动前小车在画面之外的效果，将小车左右两边都拖出画面）。图片、音音乐图标标、文字字等只要要是能选选择原对对象都能能设置动动画。我们可以以通过效效果选项项给对象象加上声声音。(选中中对象右右键出现现设置菜菜单)我们可以以通过效效果选项项给对象象计时。文本对象象还可以以按“整批发发送”、“按字词词”、“按字
36、母母”，多种方方式选择择动画。(选中对象右键出现设置菜单) (演示) 在实际制制作中我我们经常常要调整整出场顺顺序。通过重新新排序，可以完成成动画顺顺序的调调整。还可可以设置置时间间间隔，控控制播放放过程。用EXEECL生生成的图图表，也也可以进进行“自定义义动画”设置。一般地地说，图图表只能能作为一一个完整整的对象象来定义义动画。像像其他对对象一样样。但我们可可以利用用图表的的组合来来制作序序列动态态图形动动画。首先，我我们将饼饼图换成成矩形，然然后用取取消组合合的办法法将数据据图表变变成图形形，我们们再选中中相同的的一种序序列，再再选择“进入”、“擦除”就可以以得到同同一种序序列像上上升的
37、动动画效果果。(演演示)第一步，将将图形类类型改变变。(图图一)第二步，将将图表用用取消组组合的方方式变图图形。当转换图图形系统统提出会会丢失数数据，链链接信息息时，我我们选择择“确定”，然后后我们再再进行一一次“取消组组合”，图表表就变成成了一个个个小的的对象。(图二)单击空白白处，我我们就可可以选择择我们需需要的同同类序列列来定义义动画。(演示多多个序列列按顺序序出现的的效果)我们还可可以对多多媒体播播放进行行设置。在设定了了动画效效果后，单单击设定定对象的的下拉单单，在“效果选选项”中可以以设置声声音。4. 记录声音音和旁白白旁白白是指讲讲演者对对演示文文稿的解解释，要要想录制制旁白，要
38、要求计算算机要有有声卡和和麦克风风。怎么么录呢？单击“幻灯片片放映”菜单的的“录制旁旁白”命令，出出现“录制旁旁白”对话框框，里面面显示了了录音的的质量、磁磁盘空间间和可记记录旁白白的最长长时间。（如如图1）如果果没有什什么改动动，我们们就单击击“确定”，开始始记录。幻幻灯片将将自动运运行，并并开始记记录旁白白，你现现在就可可以加入入讲解了了。如果果要暂停停记录旁旁白，就就单击鼠鼠标右键键，选择择“暂停旁旁白”；（如如图3）如如果要继继续记录录，就单单击鼠标标右键，选选择“继续旁旁白”命令。（如如图4）这时时就听不不到已插插入幻灯灯片放映映中的声声音了,这是因因为声音音旁白优优先于所所有其他他
39、的声音音，如果果要运行行含旁白白和其他他声音的的演示文文稿，就就只播放放旁白的的声音。幻幻灯片结结束时，旁旁白也录录完了，这这时出现现一条信信息，提提示旁白白已经与与幻灯片片共同保保存，是是否保存存幻灯片片的排练练时间，（如如图5）（图5）我们们选择“否”。旁白白录制完完后，每每张录制制了旁白白的幻灯灯片的右右下角会会出现一一个声音音图标，放放映幻灯灯片时，旁旁白将随随之播放放。 4、自定定义放映映自定定义放映映，就是是根据已已经做好好的演示示文稿，自自己定义义放映哪哪些幻灯灯片，放放映的顺顺序怎么么样。怎怎么做呢呢？单击击菜单“幻灯片片放映”中的“自定义义放映”命令，打打开“自定义义放映”对
40、话框框。（如如图1）（图1）单击击“新建”按钮，打打开“定义自自定义放放映”对话框框。（如如图2）（图2）你可可以从左左面的幻幻灯片列列表中选选择要放放映的幻幻灯片，单单击“添加”按钮，将将它们加加到右侧侧的列表表中。（如如图3）（图3）如果果幻灯片片很多，可可以借助助Shiift键键和Cttrl键键来选择择幻灯片片。（如如图4）（图4）如果某某张不想想放映的的幻灯片片被不小小心加到到右侧列列表里了了，你就就在右侧侧列表中中找到那那一张幻幻灯片，按按一下“删除”按钮。选选好要放放映的幻幻灯片后后，可以以靠向上上和向下下的箭头头来调整整每张幻幻灯片的的顺序，都都调整好好了，再再给这个个放映起起个
41、名称称。（如如图5）（图5）按一一下“确定”按钮，刚刚才定义义的放映映情况就就被加到到“自定义义放映”对话框框中了。（如如图6）（图6）可以以按照你你的需要要，把所所有的自自定义放放映都做做好，到到放映幻幻灯片时时，再打打开“自定义义放映”对话框框，选择择相应的的放映名名称，再再单击一一下“放映”按钮就行行了。 5. 幻灯片放放映幻灯片播播放时还还需要做做什么吗吗？从最最简单的的翻页、定定位，到到会议记记录、指指针选项项等，都都是在幻幻灯片放放映过程程中会遇遇到的。要要想放映映幻灯片片是很简简单的，按按一下FF5，或或是点一一下屏幕幕左下角角的“幻灯片片放映”按钮就行行了。当当然你也也可以从从
42、菜单中中找到相相关命令令。在放放映过程程中想换换到上一一张、下下一张很很简单，可可以用PPagee Doown、PPagee Upp键来控控制，也也可以用用方向箭箭头来控控制，还还可以单单击鼠标标右键选选择“下一张张”、“上一张张”来实现现。如果果只是想想换到下下一张还还可以用用空格键键、回车车键等。如如果在放放映时想想放映任任意一张张,可以以单击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择 “定位”，再选选择“幻灯片片漫游”或是“按标题题”项，（如如图1）（图1）都可可以通过过选择幻幻灯片标标题，定定位到所所选的幻幻灯片上上。（如如图2）（图2）也可可以选择择“以前查查看过的的”项，快快速定
43、位位到刚刚刚查看过过的幻灯灯片上。在在幻灯片片放映过过程中，还还可以添添加会议议记录或或是查看看讲演者者备注。如如果是在在网上讨讨论或是是开会，就就要用到到会议记记录。如如果你用用得着的的话，就就单击鼠鼠标右键键，弹出出的快捷捷菜单中中能找到到这些命命令。如果果刚看了了两页，发发现有个个地方要要修改，这这时想退退出去，就就按一下下ESCC键6. 幻灯片上上做标记记怎么么在幻灯灯片上做做标记呢呢？在放放映时，单单击鼠标标右键，在在打开的的快捷菜菜单中选选择“指针选选项”命令，在在打开的的子菜单单中选择择“绘图笔笔”，（如如图1）（图1）这时你的的鼠标指指针就变变成了一一支小铅铅笔，你你可以在在幻
44、灯片片上直接接书写或或绘图。如如果你对对绘图笔笔颜色不不满意，还还可以改改变它。在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“指针选选项”命令，再再选择“绘图笔笔颜色”，你就就可以挑挑一种喜喜欢的颜颜色啦。（如如图2）（图2）(演示)做这些标标记不会会修改幻幻灯片本本身的内内容，在在右键弹弹出的菜菜单中选选择“屏幕”中的“擦除笔笔记”命令（如如图3），幻幻灯片就就复原了了。（如如图4）如果不不需要进进行绘图图笔操作作时，可可以再次次在屏幕幕上单击击鼠标右右键，在在“指针选选项”中选取取“自动”，就把把鼠标指指针恢复复为箭头头状了。如如果在子子菜单中中选择“永远隐隐藏”，在放放映过程程中就不不显示鼠鼠标指针针
45、。 七、处理理超级链链接有两种办办法建立立超级链链接：一一个是用用动作设设置，一一个是用用超级链链接。如如果是链链接到幻幻灯片、WWordd文件等等，它们们没什么么差别；但若是是链接到到网页、邮邮件地址址，用“超级链链接”就方便便多了，而而且还可可以设置置屏幕提提示文字字。动作作设置长长处是可可以非常常方便地地设置声声音响应应，还可可以在鼠鼠标经过过时就引引起链接接反应。1. 动作设置置通过“动动作设置置”可以给用用户提供供的点击击方式，是是“点击鼠鼠标”开始还还是“鼠标移移动”开始，开开始以后后是“运行程程序”还是“链接到到某一张张幻灯片片”或是让让“播放音音乐”。设置动作作的基本本操作是是
46、：“选中对对象”鼠标右右键“动作设设置”命令，或或“幻灯片片放映”“动作设设置”。弹出出“动作设设置”对话框框。(演演示)u 超级链接接的几种种方式：(演示示各种方方式)a) 链接本文文件其他他幻灯片片b) 链接其他他PowwerPPoinnt演示示文稿。c) 链接其他他文件。d) 链接URRL(在在Intternnet的的WWWW服务程程序上用用于指定定信息位位置的表表示方法法)也可可以说网网页。u 添加声音音单击“播播放声音音”复选框框，在下下拉列表表框中选选择一种种声音；如果对对给定的的声音不不满意，可以单击“其他声音”选项，打开“添加声音”对话框，选择事先准备好的其他声音文件。(演示)
47、u 运行程序序 在动作作设置中中还可以以选择通通过超级级链接与与启动运运行一个个程序。选选择运行行程序复复选框，通通过“游览”选中需需要运行行的程序序，在播播放的时时候，只只要点击击就可以以启动程程序。(演示)除此以外外，还有有一种方方式插入入超级链链接。2. 插入超级级链接插入超级级链接与与“动作设设置”设置的的超级链链接不同同。这种种方式不不能播放放声音，但但可以出出现“屏幕提提示”。屏幕提示输入具体操作作是“选中对对象”插入入超级级链接，或或“选中对对象”右鍵超级级链接。打开开“插入超超级链接接”对话框框，在这这里提供供了很四四个大的的选项：1、原有有文件或或网页；（当前文文档、浏浏览页、近近期文件件）2、本文文档中的的位置；（本文文档的幻幻灯片标标题）3、新建建文档；（新建建文档的的名称与与路径）4、电子子邮件地地址；（邮件件的地址址与主题题）（