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1、济胜商商务价价格管理理方案介介绍济胜商商务的的价格管管理提供供了完整整的功能能。一、 物品资料料的价格格列1. 最近进价价:此价格格可以新新增、编编辑物品品时输入入;在采采购类单单据保存存时,如如果相应应业务单单据的“单价”不为零零,也会会自动更更新此列。说明:(1) 实施时应应注意,如如果在初初始化时时,“最近进进价”没有输输入(默认成成0);然后后期初数数量又直直接通过过“盘盈盘盘亏业务务”进行输输入,那那么盘盈盈产生的的数量,成成本都会会被默认认成“0”,这样样会导致致成本不不准;(2) 为了解决决上述问题题,实施施时初始始化库存存可以有有以下几几种方式式:第一种:安装济济胜商务务后,先
2、不开开帐,物物品的初初始成本本单价、数量均通过“资料期初初建帐期期初库存存商品”模块输入入;而在在初始化化期间的的物品入入库,就就通过“采购收收货”业务根根据实际际采购情况况录入,这这样“开帐”时,就就会自动动汇总期期初和业业务的成成本。第二种:如果期期初数据据不完备备,仍旧旧建议安安装软件件后,就就直接【开开帐】,然然后有关关期初数数据,可可以通过过虚设一一个“供应商商”,然后后通过“采购收收货”业务录录入期初初的单价价和数量量。最后后,如果果不想显显示期初初数据的的入库,可可以通过过“工具数据据管理删删除数据据(业务务)”,并且通通过调整整虚设供供应商的的“余额”或资金帐帐户的余余额。(3
3、) 还有一点点需说明明的是,在在新增物物品时,此处处输入的的单价,就就会自动动复制到库存中中作为“平均价价”。但复制制过去之之后,再对物物品单价价进行修修改,库库存中的的平均价价已不会会再发生生关联变变化。2. 折前进价价、折扣扣率:这二列列对于按按折扣管管理进价价和售价价的行业业尤其有有用,比比如:服服装、图图书、品品牌(管管道、电电器)等等行业;“折前单单价”往往表表示“吊牌价价、零售售价”,有时时也表示示“出厂价价”,“折扣率率”表示该该商品的的“进货折折扣”。 说明:(1) 根据行业业特性的的不同,“折前进价”往往会有二种不同的表示。第一种:“折前单单价”就是商商品的吊吊牌价、明明码价
4、,比比如服装装、图书书。这种种行业,进货和销售都是根据同一价格进行“折扣”。此时我们在【系统特征设置】窗体销售特征页的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“物品资料折前进价”项,如下图所示。第二种:另外也也有些行行业,比比如有些品牌牌管道、机机电企业业,厂家家规定了了“出厂价价”和“建议零零售价”,进货货时不同同经销商商按出厂厂价的不不同折扣扣进行进进货。在在这种情情况下,如果果销售报报价也想想按“建议的的零售价价”管理,就就会出现现销售的的“折前单价”与采购的的“折前单单价”是不同同的价格格,那么么【系统统特征设设置】窗窗体销销售特征征页的的“销售时时折前单单价来自自”下拉框框就要选选择“零
5、售价价”等项。当当然这种种情况的的客户,很很有可能能销售就就不再用用折扣管管理。(2) 如果采购购和销售售全都通通过“折前进进价”进行管管理的话话,在实实施时有有可能会会将物品品资料中中的“零售价价、批发发价、调调拨价”等销售售价格列列进行隐隐藏。销销售窗体体中的“LPTT”也隐藏藏。或最最多就剩剩下一列列“零售价价”,并且且我们可可以设定定“零售价价=折前前进价”;(3) 通过提供供“折前单单价、折折扣率”的管理理之后,我我们可以以通过对对“采购收收货与退退货查询询、销售售与销售售退货查查询”窗体,按按折扣排排序,就就可以有效效地了解解进货、销销售的价价格高低低。3. 零售价、批批发价、调调
6、拨价:这三列列主要用用于描述述物品售售价,具具体列并并没有什么么特殊含含义,规规定了这这三种价价格后,在在众多有有关销售售业务的的窗体中中的“”对象停停在哪一一列,该该业务自自动就会会按这列列进行报报价。说明:(1) 如果在使使用过程程中,三三种售价价不够,通过定定义物品品资料列列或定义义仓库列列可以扩扩展销售售价格类类型。(2) 在扩展售售价时,如如果相应应价格定定义在“物品资资料”中,那么所有有仓库、批批次的价价格都相相同,只只要物品品资料中中相应列列修改,所所有仓库库、批次次的售价价就会一一次性修修改。(3) 在扩展售售价时,如如果相应应价格定定义在“库存”中,那那么就可可以实现现不同批
7、批次、仓仓库、店店面,报报价不同同的效果果。(4) 关于价格格定义的应应用,我我们有一一位客户户就定义义了进价价上浮55%、进进价上浮浮10%等价价格,用用于给不不同客户户报价。4. 最低售价价:为零表表示不控控制。通通过【操作员员管理】,可以以指定相应应操作员员能否低低于最低低售价。5. 最高进价价:为零表表示不控控制。通通过【系系统特征征设置】窗体的采购特征页可以指定采购时能否高于最高进价。二、 有关价格格的设置置方面的的功能1. 通过【物物品资料料】窗体体的“逐条修修改”功能,对对物品价价格进行行逐条编编辑、修改。2. 通过【物物品资料料】窗体体的“批量修修改”功能,对对物品价价格进行行
8、成批修修改。3. 通过【物物品资料料】窗体体,表格格尾的“最近进进价”和“折前进进价”后的计计算器,实实现在输输入物品品资料的的“最近进进价”或“折前单单价”时,根据据所设定定的“上浮比比例”,自动动计算出另另外价格格。(1) “最近进进价”后的计计算器:用于已知知“进价”,设置置“零售价价、批发发价、调调拨价”等;(2) “折前进进价”后的计计算器:用于已知知吊牌价价,然后后设置“进价、零零售价、批批发价、调调拨价”等;(3) 这二个公公式的计计算关系系是自动动统一的的,也就就是更改改一个计计算器的的公式时时,另外外一个公公式也会会自动进进行相应应改变。(4) 这二个公公式的作作用范围围:只
9、是在在对物品品资料的的“逐条修修改”或“新增”才对当当前物品品发挥作作用。(5) 在设置计计算器时时,可以以指定精精度和精精度的处处理方法法。如下下图所示示。(6) 如果在【采采购收货货】等业业务中,也也想体现现类似的的“计算”功能,可可以通过过设置业业务窗体体计算公公式。4. 统一设置置物品价价格:对现有有的物品品按某一一价格进进行统一一调整,可可以通过过【物品品资料】窗窗体功功能按按钮下的的“统一设设置物品品价格”进行统统一调整整。如下下图所示示。说明:(1) 调整前,可可以通过过指定“类别”来指定定要统一一设置价价格的物物品,也也可以通通过过过滤来来指定要要替换的的物品。(2) 此处的设
10、设置功能能类似于于单价或或折前单单价后的的计算器器,只不不过此处处的功能能是成批批一次性性设置。5. 销售时自自动记忆忆客户价格格:在销售业业务保存存时,系系统会自自动记忆忆客户售售价。下下次该客客户来购购买时,自自动显示示上次售售价。缺点:由由于曾经经销售的的价格已已自动记记忆,所所以当物物品资料料中的售售价进行行相应修修改时,该该客户来来购买还还是仍旧旧显示“上次成成交的老老价格”。6. 【客户售售价设置置】窗体体(1) 【销售】时自动记忆价格,只适用于使用软件之后,通过【销售】来自动保存客户的成交价;而在使用软件前的手工开单的客户售价,不能自动显示。我们可以通过此窗体对客户售价进行专门的
11、设置,这样电脑就能直接显示客户以前的售价了。(2) 此窗体的的另外一一个应用用是,比比如与客客户签订订售价合同同后,通通过此模模块进行行价格设设置。在在设置时时,可以以指定“是否固固定”,当指指定为“固定”时,如如果销售售价格与与设置价价格不一一致,就就不能保保存。(3) 通过此窗窗体,还可以完成成根据客客户打印印报价单单。7. 客户价格格复制在有新客客户时,如如果“新客户户”与已设过过售价的的“老客户户”售价相相同,我我们就没没有必要要重新逐逐个物品品设置新新客户的的价格,而而是通过过的【客户户价格复复制】窗窗体,将将老客户户的价格格一次性性地整批批复制给给新客户户,使新新客户的的价格与与源
12、客户户的价格格完全相同同。使用此功功能一定定要注意意:如果果客户之之间的售售价又有有细微的的差别,也就是不尽相同时,如果采用复制,会将被复制的目标客户的价格整个的就替换成复制源的客户价格。所以使用此功能一定要注意。8. 物品价格格统调“老客户户自动记记忆上次次售价”给我们们带来方方便,但但是遇到到物品价价格统一一上调或或下调时时,“老客户户老价格格”不会自自动变化化。此时时就可以以通过【物物品价格格统调】窗窗体来实实现以单单个物品品为单位位,将所所有客户户的售价价一次性性就完成成上调或或下调。窗体如下图所示。在调整时时,系统统自动根根据价格格的不同同进行汇汇总显示示,当我我们将某某一档的的价格
13、进进行调整整时,该该价格的的所有客客户的价价格全都都会自动动被调整整。并且调整整还可以以指定是是何时生生效。如果指指定生效效日期,那那么那天天或之后后开机启启动,设设置的售售价才会会生效。三、 价格管理理1. “采购”价格管管理(4) 采购窗体体上表格格直接显显示最近近进价;(5) 通过【系系统特征征设置】窗窗体的采购特特征页页,可以以指定本本次采购购价高于于上次进进价时提提示;(6) 通过【系系统特征征设置】窗窗体的采购特特征页页,可以以指定采采购价能能否高于于所设定定的“最高进进价”;(7) 通过【系系统特征征设置】窗窗体的采购特特征页页,可以以指定是是否提供供采购的的合同价价管理l 如果
14、选择择合同价价管理,在在指定供供应商以以后,在在添加相相应物品品时,自自动显示示该供应应商的采采购合同同价;l 在设置合合同价时时,可以以指定该该合同价价是否为为“固定”,如果果指定为为固定,那那么在采采购业务务保存时时,就要要判断本本次采购购价是否否与所设设置的合合同价相相同,如如果不同同就不能能保存;l 与客户售售价设置置不同的的是,为为了提供供对合同同价历史史有效查查询,还还提供业业务型合合同价设设置方式式。l 在采购窗窗体,我我们还可可以指定定“是否只只显示设设置过合合同价的的物品”,也就就意味着着没有设设置过合合同价的的物品可可以不能能进行采采购。(8) 如果【采采购收货货】时价价格
15、尚未未确定,我我们可以以通过【采采购价格格核准】窗体,对相应的采购收货单的价格进行修改。(9) 如果【采采购收货货】时价价格价格格虽已确确定,但但后来又又要对相应应采购价价格要进进行调整整,我们们可以通通过【采采购价格格调整】业务进行调整;调整后会产生成本变化记录,对销售的成本进行增减。2. 销售价格格优先顺顺序在销售时时,为了了更合理理、综合合地处理理客户的的价格,在在【销售售】窗体体,从上上表格往往下添加加物品时时,济济胜商务务进行行了复杂杂的处理理,处理理大体如如下:(1) 首先判断断是不是是“促销单单品”,如果果属于单单品促销销范围,就显示示“促销价价”;(2) 如果不是是以“单品促促
16、销”,再判判断是不不是属于于“类别促销销”,如果果属于“类别促促销”,就显显示“类别促促销”价;(3) 如果不属属于“促销”,再判判断是不不是“会员单单品”价格,如如果属于于“会员单单品”,就显显示“会员单单品”价格;(4) 如果不属属于“会员单单品”价格,再再判断是是不是“会员类类别打折折”价,如如果是就就显示“会员类类别打折折”价;(5) 如果也不不属于“会员价价”,就判判断是不不是“客户物物品类别别售价”,如果果是,就就显示客客户物品品类别售售价;(6) 如果也不不属于“客户物物品类别别售价”,就判断断是不是是“老客户户老价格格”;(7) 如果也不不属于老老客户老老价格,最最后再按按物品
17、标标准的“零售、批批发、调调拨”显示;(8) 最后在保保存时,判判断是否否按“固定否否的客户户合同价价”;(9) 在保存时时,再判判断是否否低于该该操作员员的“最低价价”和“最低折折扣”。3. 促销管理理:济胜胜商务对对促销,提提供了灵灵活、强强大的管管理。(1) 从促销的的时间角角度:可可以以日日期作为为时段,也可以以一天中的时段作为促销;(2) 从促销的的对象角角度:可可以具体体的客户户,也可可以所有有的客户户;(3) 从促销的的物品角角度:可可以按单单品,指指定促销销价;也也可以按按类别,指指定促销销折扣。4. 会员单品品优惠管管理(1) 济胜商商务中中的会员员信息放在在“往来单单位资料
18、料”表中。(2) 判断是不不是会员员以往来来单位资资料中“会员类类别”是不是是为空作为为依据;(3) 判断相应应会员能能否享受会会员权利利:业务务日期是是否在会会员有效效期始、止止期间;(4) 在【会员员类别权权限】窗窗体中设设置单品品的会员员价时,可以以指定该该会员价价可以享享受几次次。为零零表示不不限次数数。在“消费”时,如果果在指定定期限内内消费次次数多于于指定次次数,就就不再享享受“会员单单品”权利。说明:“会员单单品权利利”,往往往用于有有些行业业的“服务”中。(5) 在【会员员续费】时,单品的“已享受次数”清零;(6) 在【会员员充值】和“已享受次数”是不关联的。5. 会员类别别打
19、折(1) 针对会员员,我们们想按“物品类类别”进行优优惠时,就就可以设设置会员员的“类别打打折”;(2) 通过会员员类别折折扣设置置的权限限,是不不限次数数的。6. 客户物品品类别打打折(1) 客户物品品类别打打折,严严格来说说同“会员类类别打折折”差不多多,只不不过【客客户物品品类别打打折】可可以设置置得更细细,并且且针对的的对象是是普通客客户,而而不一定定是“会员”(2) 应用情景景:有些批批发类用用户,在在每年的的开始,都都同他的的客户签签订销售售量以及及价格折折扣合同同,合同期期间就按按此约定定执行销销售价。第二年年,再根据销销售任务务,确定不同同类别物物品的折折扣。说明:(1) 如果
20、是所所有物品品均采用用同一折折扣,可可以通过过【往来来单位】资资料中,指指定该客客户“售价类型型”或者是是指定该该客户的的“折扣率率”。(2) 如果所签签订的合合同价格格,根据据客户的的“类型”来执行行不同的的打折,也也可以通通过“会员类类别打折折”来设置置。7. “客户信信息”中的价格格管理(1) 可以指定定该客户户的“折扣率率”,这样样在销售售时,一一指定相相应客户户,该客客户的“折扣率率”就会显显示在该该单据的的“整单折折扣”中;(2) 如果不同同客户想想用不同同等级的的价格,我我们可以以通过【往往来单位位资料】窗窗体,指指定客户户“售价类类别”,销售指指定客户户时,根根据客户户的“售价
21、类类别”自动显显示价格格。售价价种类不不够可以以进行扩扩充。8. 有关“操操作员”的价格格管理(1) 可以指定定相应“操作员员能否修修改售价价”。比如如:超市市就可以以设置成成不能修修改。(2) 可以指定定相应操操作员在在销售时时允许查查看的“价格”,可以指指定为“最近进进价、最最低售价价”等,默认认快捷键键为“F122”,也可可以新指指定。(3) 可以以物物品资料料价格列列作为判判断依据据,指定定销售价价能否低于于物品的的某一列列价格:此项设设置往往往应用于于各种价价格比较较没有规规则的行行业。如:汽汽配、机机电、五五金等。(4) 可以指定定相应“操作员员的最低低折扣”,此项项设置主主要针对
22、对“明码标标价”的行业业,比如如图书、服服装、鞋鞋帽、箱箱包等。(5) 在销售保保存时,如如果售价价低于指指定的折折扣或售售价时,会会自动弹弹出“授权”窗体,要要求指定定具有该该权限的的操作员员。(6) 可以指定定相应操操作员能能否查看看本单利利润。9. 【销售】时二种售价如果客户户打印单单据的“单价”,想高于于实际的的成交价价,那么么我们可可以通过过【销售售】窗体体的“提供二二种售价价”功能;解决的问问题:经经手人回回折、特特殊行业业的中介介费(比比如油漆漆、建材材的师傅傅介绍费费);10. 一般“业业务窗体体”的价格格管理(1) 所有业务务窗体均均有“整单折扣扣”;(2) 一般有应应收或应应付的窗窗体,均均提供了了“抹零”的功能能。